Barcelona Convention Bureau (BCB) es un programa...
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1 ¿Cómo podemos ayudarte? El Barcelona Convention Bureau tiene dos funciones diferenciadas: Asesoría de planificación y organización de reuniones. Actividades de promoción destinadas a fomentar la organización de reuniones en la ciudad de Barcelona y provincia. Asesoría de organización: Sede, alojamiento y proveedores para tu congreso, reunión o viaje de incentivo. Ideas de actividades para viajes de incentivo. Actividades culturales y de ocio para delegados y acompañantes. Visitas a la ciudad y excursiones. Suministro de planos y folletos turísticos de la ciudad para los participantes. Enlace con los organismos e instituciones de la ciudad para servicios municipales y de protocolo. Coordinación de visitas de inspección. Soporte logístico a candidaturas de congresos: Planificación del proceso de candidatura. Confección del dossier de candidatura. Cesión del material gráfico y audiovisual necesario. Colaboración en la sesión de presentación de la candidatura. Cooperación en la promoción de congresos una vez adjudicados. Coordinación con las autoridades locales. Coordinación de las visitas de inspección. Publicación gratuita de tus congresos. 1 How can we help you? Barcelona Convention Bureau has two distinct functions: Advice regarding the planning and organisation of meetings. Promotional activities to encourage the organisation of meetings in the city of Barcelona and the province. Advice on the organisation of: Venue, accommodation and suppliers for your conference, meeting or incentive event. Activity programmes for incentive travel. Cultural and leisure programmes for delegates and accompanying persons. City tours and excursions. Supply of city tourist maps and brochures for participants. Liaison with organisations and institutions in the city regarding municipal services and other protocols. Coordination of inspection visits. Logistical and economic support for congress candidatures: Planning the application process. Creating the candidature dossier. Assignment of necessary images and audiovisual material. Collaborating with the candidature presentation events. Cooperation promoting congresses once awarded. Coordination with local authorities. Coordination of inspection visits. Free publication of your events. 2 More than 300 associate members Each of our more than 300 associate members has undergone a process of analysis, selection and quality control to guarantee their professionalism and expertise in the congresses, conventions and incentive travel sectors. Our membres include: Meeting Facilities Venues Accommodation Restaurants and catering companies Destination Management Companies (DMC) Professional Congress Organisers (OPC) Special Event Organisers and Public Relations Transport: car rentals, coaches and minibuses and helicopters Conference services: Hostesses / Consulting / Computer and audiovisual equipments / Light and sound / Official guides / Gifts / Printers / Publication services / Signage and communication Get to know the advantages of being a Barcelona Convention Bureau member: Participation in trade fairs via BCB’s stand. Actively participating with promotion: Accompany BCB on specific promotional campaigns outside Barcelona and make contact with participants in familiarization groups. Inclusion in promotional advertising tools. Access to confidential conference calendar. Channelling customer service requests to members. Technical support in the presentation of congress candidatures. A bi-monthly Newsletter. Participation in the Annual General Meeting of members. Your listing on the BCB website. 3 Other activities Statistics The BCB prepares a statistical document every year about congress activity in the city. National and International Relations The BCB is constantly in contact with similar organisations in Spain and the rest of the world, and is an active member of the Spain Convention Bureau, the ICCA (International Congress & Convention Association), the EFCT (Federación Europea de Ciudades de Congresos), the SITE (Society of Incentive Travel Executives), MPI (Meeting Professionals Intl.), the UIA (Union of International Associations). It is also recognised internationally as one of the best organisations of its kind. BCB Team Our team of highly-qualified professionals will guide you through the different elements involved in the organization of your event or conference. Barcelona Convention Bureau Passatge de la Concepció, 7-9 08008 Barcelona Tel. +34 933 689 700 www.barcelonaconventionbureau.com [email protected] 3 Otras actividades Estadísticas El BCB elabora anualmente un documento estadístico sobre la actividad congresual en la ciudad. Relaciones de ámbito nacional e internacional El BCB mantiene contacto continuo con organizaciones similares dentro de España y el resto del mundo, siendo miembro activo del Spain Convention Bureau, ICCA (International Congress & Convention Association), EFCT (Federación Europea de Ciudades de Congresos), SITE (Society of Incentive Travel Executives), MPI (Meeting Professionals Intl.), UIA (Union of International Associations), siendo reconocido internacionalmente como uno de los mejores organismes de su género. Equipo BCB Nuestro equipo de profesionales se encargará de guiarte a lo largo de los diferentes etapas que intervienen en la organización de tu evento o congreso. Barcelona Convention Bureau Passatge de la Concepció, 7-9 08008 Barcelona Tel. +34 933 689 700 www.barcelonaconventionbureau.com [email protected] 2 Más de 300 miembros asociados Cada uno de nuestros más de 300 miembros asociados ha superado un proceso de análisis, selección y control de calidad que garantiza su profesionalidad y especialización en congresos, convenciones y viajes de incentivo. Entre nuestros miembros se encuentran: Auditorios y salas de reuniones Palacios de Congresos Recintos feriales Espacios singulares Hoteles Restaurantes y empresas de catering Agencias de viajes especializadas (DMC) Organizadores profesionales de congresos (OPC) Organizadores de Eventos especiales y Relaciones Públicas Transportes: alquiler de coches con/sin conductor, autocares, minibuses y helicópteros Servicios para la organización de eventos: Azafatas / Consultoría / Equipos audiovisuales e informáticos / Iluminación y sonido / Guías oficiales / Regalos / Reprografía y artes gráficas / Servicios de publicaciones / Señalética y comunicación ¿Qué ofrece el BCB a sus miembros? Participación en ferias especializadas en el stand del BCB. Participación activa en sus actividades de promoción: acompañar al BCB en promociones puntuales fuera de Barcelona y contactar con los participantes de grupos de familiarización. Inclusión e inserción de publicidad en sus instrumentos de promoción. Acceso al calendario confidencial de congresos. Canalización a los miembros de peticiones de servicios de clientes. Apoyo técnico en la presentación de candidaturas de congresos. Newsletter bimestral de notícias. Participación en la Asamblea Anual de miembros. Inclusión en la pàgina web del BCB Barcelona Convention Bureau (BCB) es un programa especializado de Turisme de Barcelona que tiene por objetivo la promoción de la ciudad y provincia como sede de congresos, convenciones y viajes de incentivo, así como el asesoramiento gratuito y neutral a profesionales interesados en organizar su reunión en Barcelona. El BCB nació en el año 1983 y fue pionero en su ramo en el Estado español. Todos estos años de bagaje nos han otorgado un profundo conocimiento de la ciudad y una estrecha relación con las empresas del sector de las reuniones. Barcelona Convention Bureau (BCB) is a specialized Turisme de Barcelona programme aimed at promoting the city and the province as a venue for conferences, conventions and incentive travel, as well as offering free and neutral advisory services for professionals interested in organizing a meeting in Barcelona. Founded in 1983, BCB was a pioneer in this field in Spain. All these years of work have given us in-depth knowledge of the city, creating close working relationships with companies in the meetings industry.
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¿Cómo podemos ayudarte?
El Barcelona Convention Bureau tiene dos funciones diferenciadas:
Asesoría de planificación y organización de reuniones.
Actividades de promoción destinadas a fomentar la organización de reuniones en la ciudad de Barcelona y provincia.
Asesoría de organización: Sede, alojamiento y proveedores para tu congreso, reunión o viaje de incentivo.
Ideas de actividades para viajes de incentivo.
Actividades culturales y de ocio para delegados y acompañantes.
Visitas a la ciudad y excursiones.
Suministro de planos y folletos turísticos de la ciudad para los participantes.
Enlace con los organismos e instituciones de la ciudad para servicios municipales y de protocolo.
Coordinación de visitas de inspección.
Soporte logístico a candidaturas de congresos: Planificación del proceso de candidatura. Confección del dossier de candidatura.
Cesión del material gráfico y audiovisual necesario.
Colaboración en la sesión de presentación de la candidatura.
Cooperación en la promoción de congresos una vez adjudicados.
Coordinación con las autoridades locales.
Coordinación de las visitas de inspección.
Publicación gratuita de tus congresos.
1
How can we help you?
Barcelona Convention Bureau has two distinct functions:
Advice regarding the planning and organisation of meetings.
Promotional activities to encourage the organisation of meetings in the city of Barcelona and the province.
Advice on the organisation of: Venue, accommodation and suppliers for your conference, meeting or incentive event.
Activity programmes for incentive travel.
Cultural and leisure programmes for delegates and accompanying persons.
City tours and excursions.
Supply of city tourist maps and brochures for participants.
Liaison with organisations and institutions in the city regarding municipal services and other protocols.
Coordination of inspection visits.
Logistical and economic support for congress candidatures: Planning the application process. Creating the candidature dossier.
Assignment of necessary images and audiovisual material.
Collaborating with the candidature presentation events.
Cooperation promoting congresses once awarded.
Coordination with local authorities.
Coordination of inspection visits.
Free publication of your events.
2
More than 300 associate members
Each of our more than 300 associate members has undergone a process of analysis, selection and quality control to guarantee their professionalism and expertise in the congresses, conventions and incentive travel sectors.
Our membres include: Meeting Facilities
Venues
Accommodation
Restaurants and catering companies
Destination Management Companies (DMC)
Professional Congress Organisers (OPC)
Special Event Organisers and Public Relations
Transport: car rentals, coaches and minibuses and helicopters
Conference services:
Hostesses / Consulting / Computer and audiovisual equipments / Light and sound / Official guides / Gifts / Printers / Publication services / Signage and communication
Get to know the advantages of being a Barcelona Convention Bureau member: Participation in trade fairs via BCB’s stand.
Actively participating with promotion: Accompany BCB on specific promotional campaigns outside Barcelona and make contact with participants in familiarization groups.
Inclusion in promotional advertising tools.
Access to confidential conference calendar.
Channelling customer service requests to members.
Technical support in the presentation of congress candidatures.
A bi-monthly Newsletter.
Participation in the Annual General Meeting of members.
Your listing on the BCB website.
3
Other activities
Statistics
The BCB prepares a statistical document every year about congress activity in the city.
National and International RelationsThe BCB is constantly in contact with similar organisations in Spain and the rest of the world, and is an active member of the Spain Convention Bureau, the ICCA (International Congress & Convention Association), the EFCT (Federación Europea de Ciudades de Congresos), the SITE (Society of Incentive Travel Executives), MPI (Meeting Professionals Intl.), the UIA (Union of International Associations). It is also recognised internationally as one of the best organisations of its kind.
BCB Team
Our team of highly-qualified professionals will guide you through the different elements involved in the organization of your event or conference.
Barcelona Convention BureauPassatge de la Concepció, 7-908008 BarcelonaTel. +34 933 689 [email protected]
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Otras actividades
EstadísticasEl BCB elabora anualmente un documento estadístico sobre la actividad congresual en la ciudad.
Relaciones de ámbito nacional e internacionalEl BCB mantiene contacto continuo con organizaciones similares dentro de España y el resto del mundo, siendo miembro activo del Spain Convention Bureau, ICCA (International Congress & Convention Association), EFCT (Federación Europea de Ciudades de Congresos), SITE (Society of Incentive Travel Executives), MPI (Meeting Professionals Intl.), UIA (Union of International Associations), siendo reconocido internacionalmente como uno de los mejores organismes de su género.
Equipo BCB
Nuestro equipo de profesionales se encargará de guiarte a lo largo de los diferentes etapas que intervienen en la organización de tu evento o congreso.
Barcelona Convention BureauPassatge de la Concepció, 7-908008 BarcelonaTel. +34 933 689 [email protected]
2 Más de 300 miembros asociados
Cada uno de nuestros más de 300 miembros asociados ha superado un proceso de análisis, selección y control de calidad que garantiza su profesionalidad y especialización en congresos, convenciones y viajes de incentivo.
Entre nuestros miembros se encuentran: Auditorios y salas de reuniones
Palacios de Congresos
Recintos feriales
Espacios singulares
Hoteles
Restaurantes y empresas de catering
Agencias de viajes especializadas (DMC)
Organizadores profesionales de congresos (OPC)
Organizadores de Eventos especiales y Relaciones Públicas
Transportes: alquiler de coches con/sin conductor, autocares, minibuses y helicópteros
Servicios para la organización de eventos:
Azafatas / Consultoría / Equipos audiovisuales e informáticos / Iluminación y sonido / Guías oficiales / Regalos / Reprografía y artes gráficas / Servicios de publicaciones / Señalética y comunicación
¿Qué ofrece el BCB a sus miembros? Participación en ferias especializadas en el stand del BCB.
Participación activa en sus actividades de promoción: acompañar al BCB en promociones puntuales fuera de Barcelona y contactar con los participantes de grupos de familiarización.
Inclusión e inserción de publicidad en sus instrumentos de promoción.
Acceso al calendario confidencial de congresos.
Canalización a los miembros de peticiones de servicios de clientes.
Apoyo técnico en la presentación de candidaturas de congresos.
Newsletter bimestral de notícias.
Participación en la Asamblea Anual de miembros.
Inclusión en la pàgina web del BCB
Barcelona Convention Bureau (BCB) es un programa especializado de Turisme de Barcelona que tiene por objetivo la promoción de la ciudad y provincia como sede de congresos, convenciones y viajes de incentivo, así como el asesoramiento gratuito y neutral a profesionales interesados en organizar su reunión en Barcelona.
El BCB nació en el año 1983 y fue pionero en su ramo en el Estado español. Todos estos años de bagaje nos han otorgado un profundo conocimiento de la ciudad y una estrecha relación con las empresas del sector de las reuniones.
Barcelona Convention Bureau (BCB) is a specialized Turisme de Barcelona programme aimed at promoting the city and the province as a venue for conferences, conventions and incentive travel, as well as offering free and neutral advisory services for professionals interested in organizing a meeting in Barcelona.
Founded in 1983, BCB was a pioneer in this field in Spain. All these years of work have given us in-depth knowledge of the city, creating close working relationships with companies in the meetings industry.
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El mejor destino para reuniones e incentivosYour best destinationfor meetings and incentives
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