Baby Shower
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BABY SHOWER
Equipo:
Hernández López
Sheny
Martínez Olmedo
Yamadanti
Sánchez Lozano
Yamileth
Martínez Garfias
Karla
Saynes Rayón Ana
Luisa
Profesor: Jorge
Alfonso Ramírez
Luna
Administración
Turística 801 B
3° Parcial
Universidad del Mar Baby Shower
Contenido Caracterización .......................................................................................................................... 2
Tiempo de planeación .................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Perfil del cliente ......................................................................................................................... 4
Número de asistentes ................................................................................................................ 4
Objetivos .................................................................................................................................... 5
Objetivos generales ................................................................................................................ 5
Objetivos específicos .............................................................................................................. 5
Requerimientos .......................................................................................................................... 5
Costo total ................................................................................................................................. 6
Precio de venta al cliente ............................................................................................................ 7
Formatos de empresa ................................................................................................................. 7
Organigrama ............................................................................................................................ 13
Descripción de puestos ......................................................................................................... 13
Planos de montaje .................................................................................................................... 14
Invitaciones .............................................................................................................................. 15
Decoración ............................................................................................................................... 16
Directorio detallado de proveedores ........................................................................................ 17
Programa .................................................................................................................................. 18
Ceremonial y Protocolo ............................................................................................................ 19
Medidas de seguridad ............................................................................................................... 23
Universidad del Mar Baby Shower
Baby shower
Caracterización
Un baby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento de un bebé
presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realización de un evento requiere de
planeación, organización y trabajo en equipo. El propósito del Baby shower es crear una
excelente coordinación entre los planeadores y los participantes.
La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo una experiencia y
convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera en la generación en experimentar la
dicha de ser madre así mismo el grupo comparte su alegría. Para el desarrollo del evento se
considera organizar juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la música y el
animador serán los elementos importantes.
Universidad del Mar Baby Shower
Tiempo de planeación
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Perfil del cliente Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una mujer embarazada.
Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de gestión.
Debe conocerse el sexo del bebé para la decoración, de no ser así, los colores y
elementos de decoración será neutro.
El cliente debe proponer un tema del baby shower.
Número de asistentes El cliente realizó una lista de 50 invitados considerando que todos asistirán.
NOMBRE
1 GONZÁLEZ HERNÁNDEZ JOAQUÍN
2 HERNÁNDEZ LÓPEZ SHENY ROSARIO
3 HERNÁNDEZ RAMÍREZ FIDEL
4 HONDAL MARTÍNEZ JAVIER
5 LAVARIEGA CAJERO NANCY
6 LÓPEZ LÓPEZ FORTINO
7 LÓPEZ SÁNCHEZ DIANA LUISA
8 LORENZO ACEVEDO GABRIELA
9 LUIS LÓPEZ GUADALUPE ROSAURA
10 LUNA BAUTISTA TERESA DE JESÚS
11 MARTÍNEZ GARCÍA LEONEL
12 MARTÍNEZ GARFIAS KARLA IVANOVA
13 MARTÍNEZ OLMEDO YAMADANTI
14 MARTÍNEZ BOHORQUEZ ALAM QUITZÉ
15 MÉNDEZ MORALES ROCÍO
16 MIJANGOS MARTÍNEZ BERENICE
17 MORALES PABLO OLIVIER ALÁN
18 ORTÍZ MIJANGOS ULISES
19 PÉREZ RUÍZ LUCINA
20 ROMERO LÓPEZ SERGIO MOISES
21 RUÍZ ESCOBAR SANDRA
22 RUÍZ GARCÍA ALEXIS
23 SAAVEDRA GUTIERREZ DIANA
24 SALINAS LUCAS CAROLINA
25 SALVADOR HERNÁNDEZ IRENEO
26 SÁNCHEZ LOZANO YAMILETH
27 SANTIAGO MARIA ELENA
28 SAYNES RAYON ANA LUISA
29 SERRET GARCÍA CONCEPCIÓN TANIA
30 VENTURA LOPEZ JONATHAN
31 VAQUERO REYES KENIA GUADALUPE
32 TREJO PINETTI CHRISTIAN IRWIN
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Objetivos
Objetivos generales Planificar un evento social; apoyándose de los principios de la administración y formatos
para tratar de mantener un manejo eficaz de los elementos materiales, financieros y
humanos.
Objetivos específicos Organizar el baby-shower evitando al máximo cualquier error.
Durante la planeación cuidar los detalles.
Realizar un evento de calidad y obteniendo las mejores ganancias.
Realizar una convivencia sana con el grupo y compartir con Vanessa esta etapa de
su vida.
Poner a prueba nuestras capacidades como organizadores de evento.
El cliente quede satisfecho y recomiende nuestro trabajo.
Requerimientos Material Costo por unidad Piezas Precio total
Decoración y muebles
Mesas 100 3 300
Sillas 5 50 250
Flores 30 5 150
Globos 45 4 180
Papel crepé 40 2 rollos 80
Subtotal 960
Alimentos y bebidas
Pepino 10 8 kg 80
Jícama 6 8 kg 48
Pan Bimbo 27 8 pz 216
Atún 10 6 pz 60
Chícharos & Zanahorias 9 4 pz 36
Mayonesa 30 1 pz 30
Chile de lata 35 1 pz 35
Refrescos 37 13 paquetes 481
Platos 8 4 paquetes 32
Paketaxo 23 7 paquetes 161
Queso para nachos 42 2 bolsas 84
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Tostadas 23 4 bolsas 92
Chile en polvo limón 14 3 botes 42
Salsa Valentina 18 1 18
Chamoy 11 2 botes 22
Pastel 300 2 pz 600
Subtotal 2 037
Juegos
Papel 50 1 paquete 50
Gerber 8.50 5 frascos 42.5
Biberones 15 5 75
Pañal de adulto 75 1 paquete 75
Bolígrafos 45 5 paquetes 225
Rollos de papel de baño 12 1 paquete 12
Lápiz labial 30 2 pz 60
Impresiones 3 6 18
Copias .50 300 150
Animador 2 000
Subtotal 2 707.5
Totales 5 704.5
Costo total El costo por la organización del baby shower es de $3 074.5 sin contar el precio de mesas y
sillas, sumándolo como precio de renta para después juntar el precio de compra el costo
total quedaría en $5 074.5.
Inversión Total en moneda nacional
Recursos materiales 5 074.5
Recursos humanos 2 250.0
Total 7 324.5
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Precio de venta al cliente Para establecer el precio de venta al cliente se tomó en cuenta lo siguiente:
Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con la finalidad
de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo.
PAQUETE 1
Incluye Costo Precio al cliente
Muebles y decoración 960 $10 000 Alimentos y bebidas 2 037
Juegos 2 707.5
Total 7 324.5
PAQUETE 2
Incluye Costo Precio al cliente
Muebles y decoración 960 $7 000 Alimentos y bebidas 2 037
Total 5 247
Formatos de empresa Son los documentos que la empresa utiliza para hacer convenios con otras entidades
(ambos formatos están en anexos):
Contrato de servicio
Arrendamiento de un salón
Comparación en el mercado
Nombre de la empresa Precio
Banquetes Arellano 15 000
Mommi happy 16 500
Montevídeo 18 000
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CONTRATO DE SERVICIOS
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE EVENTOS QUE ESTABLECEN POR UN LADO, LA
EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS DE BABY SHOWER, CON DOMICILIO AVENIDA GUARUMBO #102, DE SANTA CRUZ HUATULCO, OAXACA, Y CON TELÉFON 958 130 1402, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ LA EMPRESA Y POR OTRO ______________________________________________________________________________
CON DOMICILIO EN______________________________________________________________
______________________________________________________________________________
TELÉFONO_____________________________
A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "EL CLIENTE", EL CUAL QUEDARÁ SUJETO A LAS SIGUIENTES:
C O N D I C I O N E S
1. DECLARA Y ACEPTA EL CLIENTE CONOCER EL TRABAJO QUE DESEMPEÑA LA EMPRESA EVENTS BABY Y ESTAR DE ACUERDO EN SU MODALIDAD DE TRABAJO PARA AMENIZAR EL EVENTO MOTIVO DE ESTE CONTRATO.
2. ACEPTA EL CLIENTE CUBRIR LA CANTIDAD DE $ _________________________M.N. (______________________________________________________________________________)POR EL NÚMERO TOTAL DE __________________HORAS DE SERVICIOS DEL BABY SHOWER AL TÉRMINO DEL EVENTO.
3. ACEPTA EL CLIENTE PAGAR UN ANTICIPO DE $_____________________________M.N. 7 DÍAS ANTES DE LA FECHA PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.
4. DECLARA LA EMPRESA EVENTS BABY TENER LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA NECESARIA EN TÉRMINOS DE ORGANIZAR EVENTOS DE BABY SHOWER CON CALIDAD, SERIEDAD Y PROFESIONALISMO.
4. ACEPTA LA EMPRESA EVENTS BABY TRASLADAR EL EQUIPO NECESARIO E INICIAR PUNTUALMENTE A LA HORA ACORDADA, HASTA EL LUGAR Y EN LA FECHA ACORDADA POR AMBAS PARTES, PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.
5. LA FECHA PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO SERÁ EL DÍA__________DEL MES DE______________ DEL AÑO DE ___________________.
6. EL LUGAR DE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO SERÁ EN LA CALLE_______________________________________________NÚMERO________________DE LA COLONIA_________________________________________________________________DE LA CIUDAD DE _________________________________________________________________
7. LA HORA DE INICIO SERÁ A LAS ____________HRS. CUBRIENDO UN TOTAL DE ___________ HORAS PARA TERMINAR A LAS ________________HRS.
8. LAS HORAS EXTRAS NO ACORDADAS EN EL PRESENTE CONTRATO TENDRÁN QUE SER LIQUIDADAS POR EL CLIENTE UNA HORA ANTES DE CONCLUIR EL HORARIO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CONTRATO Y CADA HORA EXTRA TENDRÁ EL COSTO DE $_____________________________M.N. (_____________________________________________________________________________)
9. EL CLIENTE SE COMPROMETE A PROVEER ALIMENTO Y BEBIDAS (NO ALCOHÓLICAS) DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO.
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10. ES MOTIVO DE TÉRMINO DE ESTE CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS CONDICIONES ACORDADAS, POR ALGUNA DE LAS PARTES.
13. ACEPTA EL CLIENTE BRINDAR LA SEGURIDAD Y EL ESPACIO SUFICIENTE LA EMPRESA EVENTS BABY PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO DE SU TRABAJO.
ACEPTAN Y FIRMAN AMBAS PARTES
POLÍTICAS DE REEMBOLSO
DESCRIPCIÓN
EL REEMBOLSO ES LA SOLICITUD DE UN CLIENTE POR RECIBIR EL MONTO QUE HA
PAGADO POR UN ARTÍCULO.
LOS REEMBOLSOS SERÁN PROCESADOS SEGÚN EL MÉTODO ORIGINAL DE PAGO Y POR
EL MONTO TOTAL DEL PRECIO PAGADO POR EL PRODUCTO (INCLUYENDO IMPUESTOS).
LOS GASTOS DE MANEJO Y ENVÍO NO SON REEMBOLSABLES
MOTIVOS DE REEMBOLSO
EL PRODUCTO ADQUIRIDO SE ENCUENTRA FUERA DE INVENTARIO Y NO ES POSIBLE ENTREGAR OTRO DE CARACTERÍSTICAS SIMILARES Y DE IGUAL O MAYOR PRECIO.
EL TIEMPO DE ENTREGA EXCEDE DE LOS 30 DÍAS HÁBILES DESDE LA FECHA DE COMPRA SIN QUE EL CLIENTE RECIBA EL PRODUCTO.
EL PRODUCTO FUE EXTRAVIADO POR LA MENSAJERÍA.
SE HA COBRADO UN MONTO INCORRECTO AL CLIENTE, EL REEMBOLSO APLICA POR LA DIFERENCIA.
DEBIDO A LOS DIFERENTES ESCENARIOS QUE PUEDEN HABER EN LAS COMPRAS EN LÍNEA, TODOS AQUELLOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS POLÍTICAS SE REVISARÁN Y PROCESARAN POR FESTABABY.COM INDIVIDUALMENTE.
REQUISITOS
PARA SOLICITAR UN REEMBOLSO, SE TE PEDIRÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN, LA CUAL DEBERÁS HACER LLEGAR POR CORREO ELECTRÓNICO.
NÚMERO DE PEDIDO CON EL QUE COMPRASTE TU PRODUCTO.
MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITA EL REEMBOLSO.
FORMA DE PAGO CON LA QUE SE ADQUIRIÓ LA COMPRA.
ORGANIZADORA SORPRENDEME (USUARIO)
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EN CASO DE QUE SEA NECESARIO EL ENVÍO DEL PRODUCTO, LAS CONDICIONES DEL MISMO DEBERÁN SER EVALUADAS POR PARTE DE LA EMPRESA ANTES DE PROCEDER A UN POSIBLE REEMBOLSO.
.
LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSO SE ANALIZARÁN Y SE DARÁ AVISÓ AL CLIENTE TANTO EN CASOS DE PROCEDER COMO EN CASOS DE NO PROCEDENCIA DE LOS REEMBOLSOS Y LOS MOTIVOS.
LOS TIEMPOS
LOS TIEMPOS ESTIMADOS PARA EL PROCESAMIENTO DE UN REEMBOLSO UNA VEZ
AUTORIZADO EL MISMO SERÁN DE 10 A 15 DÍAS HÁBILES EN CUALQUIER FORMA EN LA
QUE SE HAYA RECIBIDO EL PAGO
EXCEPCIONES
LAS SIGUIENTES EXCEPCIONES APLICAN PARA LOS REEMBOLSOS. EL PRODUCTO
ADQUIRIDO NO FUNCIONA CORRECTAMENTE Y HA SIDO REPORTADO DENTRO DE LOS
PRIMEROS 15 DÍAS DE RECEPCIÓN DEL MISMO, EL CLIENTE Y FESTABABY.COM SE
COMPROMETEN A ESPERAR POR LA REVISIÓN DEL ARTÍCULO Y LA REPARACIÓN DEL
MISMO, SOLO EN CASO DE QUE NO SEA POSIBLE REPARARLO SE PODRÁ CAMBIAR EL
PRODUCTO POR OTRO NUEVO.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTOS SOCIALES
EN LA CIUDAD DE__________________________, A LOS ______________ _____________________DEL MES DE_____________________DE________________. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTO BABY SHOWER , QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EN SU CALIDAD DE ARRENDADOR _____________________________, Y POR LA OTRA PARTE EN SU CALIDAD DE ARRENDATARIO EL (LA) SR. (A)______________________________AMBOS CON CAPACIDAD LEGAL PARA CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO, PARA SUS EFECTOS ACUERDAN LAS PARTES QUE SE LES DESIGNE COMO ARRENDADOR Y ARRENDATARIO, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: DECLARACIONES I.- Declara el ARRENDADOR que es una persona _______________ con capacidad legal para celebrar el presente. INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CON LA CLAVE ___________________, CON DOMICILIO _______________________________________.
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I.- Que se encuentra representada por con facultades que constan en II.- Declara el ARRENDATARIO que es una persona, inscrita en el Registro Federal
de Contribuyentes con la clave, con domicilio en
_____________________________________________________________________
________________________________tel.___________________
CLAUSULAS PRIMERA.- El objeto de este contrato es el arrendamiento del salón denominado _________________________________________. SEGUNDA.- Convienen las partes que el precio total por el arrendamiento será de $___________________M. N. (__________________________________________ ______________________________________________) (El precio incluye el Impuesto al Valor Agregado). TERCERA.- El precio pactado deberá cubrirse el _____% a la firma del presente contrato, y el restante_______ % _______ días antes de la celebración del evento, el ARRENDADOR deberá expedir un comprobante que ampare el pago del arrendamiento y que contendrá los requisitos establecidos en la cláusula CUARTA, la información deberá desglosarse con el Impuesto al Valor Agregado, a fin de que el ARRENDATARIO esté informado. CUARTA.- Acuerdan las partes que el ARRENDATARIO deberá dejar la cantidad de
$_______________________M.N:(________________________________________
___ ____________________________________) por concepto de depósito para
garantizar el pago de daños y perjuicios que se pudieran ocasionar al celebrar el
evento, los cuales serán fehacientemente comprobados, por este depósito el
ARRENDADOR expedirá el comprobante respectivo, el cual contendrá al menos la
siguiente información: Denominación social de la empresa, fecha e importe del
depósito, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el depósito
y sello del establecimiento; nombre del ARRENDATARIO; fecha, hora y tipo del
evento. Dicho depósito se devolverá al ARRENDATARIO al finalizar el evento.
QUINTA.- El evento se celebrará en el salón de fiestas ______________________________, que tiene su domicilio en ________________________________________________. El día______ del mes __________________de ______________que comprenderá un horario de las ________a las ___________, por cada hora adicional se cobrará la cantidad de $___________________M. N. (________________________________) para cubrir los gastos adicionales. SEXTA.- El cupo máximo es de _________personas. El precio por cada asistente adicional es de $______________M. N.(_____________________________________) de acuerdo con el número de personas inicialmente contratadas. (El precio incluye el Impuesto al Valor Agregado). SEPTIMA.- El procedimiento de control y verificación para determinar el número de
personas que asisten al evento se efectuará por medio de la recepción de invitados,
por ambas partes
OCTAVA- El ARRENDATARIO guardará los objetos personales, entregando a cada invitado contraseña por los mismos y obligándose a devolverlo al momento de recibir
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la contraseña y mantendrá hasta por 30 días naturales los objetos personales que el arrendatario o sus invitados hayan olvidado al concluir el evento, transcurrido este plazo se constituirá prenda, lo que se sujetará a lo dispuesto en los artículos 334 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, en la inteligencia de que los derechos establecidos para el acreedor en los artículos 340, 341, 343 y demás relativos de la ley invocada, podrán ser ejercitados transcurridos 30 días de la fecha en que se constituya prenda sobre el bien de referencia. NOVENA.- El ARRENDATARIO queda obligado a cumplir con las disposiciones reglamentarias del salón que se encuentran a la vista en el mismo. DECIMA.- El ARRENDATARIO manifiesta que ha revisado las instalaciones del salón mismas que se encuentran en buen estado, y en esas mismas condiciones se devolverán, sin mas deterioro que el causado por el buen uso natural que de ellas se haya hecho y si así no fuere, en el acto de la devolución del depósito se pagará el precio de las reparaciones necesarias, mismo que deberá ser debidamente comprobado. DECIMA PRIMERA.- El ARRENDATARIO cuenta con un plazo de cinco días hábiles posteriores a la firma del presente contrato para cancelar la operación sin responsabilidad alguna . Lo anterior no será aplicable si la fecha del arrendamiento se encuentra a diez días hábiles o menos de la celebración. DECIMA SEGUNDA.- Las causas de rescisión del contrato serán las siguientes: a) Por incumplimiento de alguna de las dos partes a lo previsto en el contrato,
b) Si el ARRENDADOR llega a tener conocimiento de que el evento no se efectuará de acuerdo a los fines que se especificaron en el presente contrato y atenten contra la ley, la moral y las buenas costumbres. En los casos previstos anteriormente, quien motive la rescisión de forma comprobada, pagará a la otra parte el 25% del importe pagado por el arrendamiento, en el entendido que si es el ARRENDADOR del salón, deberá devolver todas las cantidades que le hayan sido entregadas por parte del ARRENDATARIO. DECIMA TERCERA.- Convienen las partes que en caso fortuito o de fuerza mayor que ocasionara algún daño al inmueble, y que esto impidiera que el salón estuviera en condiciones de garantizar la seguridad de los invitados o de cumplir con las disposiciones reglamentarias, se cancelará el evento, obligándose el ARRENDADOR a comunicar al ARRENDATARIO, de lo anterior en un plazo de tres días hábiles. DECIMA CUARTA.- Es atribución de la Procuraduría Federal del Consumidor la de dirimir las controversias que pudieran surgir en la interpretación o aplicación de este contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 24, fracción XVI, de la Ley Federal de Protección al Consumidor.
____________________________, a ________de _________________de_______ __________________________ ___________________________ EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
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Organigrama
Descripción de puestos Principales actividades del Organizador de eventos
Reclutar a los miembros del Comité Organizador.
Definir el nombre del evento, logotipo y lema.
Establecer objetivos y metas.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la realización y desarrollo general.
Supervisar el trabajo que realice el Comité Organizador, desde la planificación inicial
hasta el término del evento.
Desarrollar un sistema eficiente de coordinación y supervisión, para garantizar que
todas las actividades que se lleven a cabo se hagan con un espíritu profesional y de
calidad.
Principales actividades de Coordinador de eventos
Dar instrucciones y orientaciones técnicas sobre productos y servicios que serán
presentados en el evento
preparar el ambiente y materiales para recibir al cliente
chequear funcionamiento de los equipos de apoyo, iluminación y sonido
verificar la limpieza y organización del ambiente.
orientar al equipo humano de servicio de limpieza, mantenimiento y reposición
coordinar con las áreas involucradas.
recibir y devolver el material no utilizado
controlar los productos consumidos y utilizados en el evento
Organizador
Karla
Coordinador de eventos
Yamileth
Encargado de las actividades
Ana Luisa
Cocina- chef
Yamadanti
Encargado de multimedios y
decoración Sheny
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entregar información sobre el evento, productos y servicios;
Principales actividades de Encargado de las actividades
Enlista una serie de actividades que se desarrollara en el evento
Solita al encargado de multimedia los equipos y materiales necesarios para el desarrollo
del evento
Dirige los juegos durante el evento
Checar los materiales requeridos durante el evento
Elabora marcos fotográficos o recuerdos
Principales actividades de Cocina- Chef
Elabora y compone los menús
Preparar y cocinar los alimentos de acuerdo al pedido del cliente
Organizar y decorar la comida para servir
Mantener la limpieza en el lugar de trabajo
Comprar los suministros de alimentos y equipo de cocina
Mantener un registro de los suministro
Principales actividades de Encargado de multimedios y decoración
Instalar el Equipo de sonido
Elaborar, audio y grabación del evento
Montar los centros de mesa
Checar toda la parte decorativa del evento
Planos de montaje
Mesa de alimentos Mesa de regalos 1
2
3
4
9
8
7
6
5
0
9
8
7
0
1
2
3
4
9
8
7
6
5
0 2 3 4 5 6 1
3 4 5 6 7
4
6
5
0 9 8 7 2 1
1 0 9 8 2 3
Organizador
Universidad del Mar Baby Shower
Se realizara el día 29 de Junio
del 2016 en punto de las 4:
OO horas.
Invitaciones
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Decoración
Desglose de elementos
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Directorio detallado de proveedores Proveedor Materia
prima Dirección Núm. telefónico
Papelería Citlalli Copias, papel china, otros.
Bugambilias 1104. La Crucesita. Santa María Huatulco, Oaxaca.
(958)105-1720
Lonas Huatulco Renta de mesas y sillas
Boulevard Bahía Riscalillo mza 7, La Crucesita Sector T CP: 70989. Santa María Huatulco, Oaxaca
(958)5834804
Sorpréndeme Alimentos y decoración
Empresa de mismos dueños a este organizador de eventos.
Payasitos itos Animador Santa Cruz Huatulco 958 249 78 45
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Programa
Programa del Baby Shower Vanessa Fecha: 25- Junio- 2016
Hora Actividad
04:00-04:10 Apertura del Baby Shower
04:11-04:30 Llegada de los invitados
04:11-04:30 Presentación de los padres
04:31-04:50 Instrucción del juego que permanecerá durante el evento
04:51-06:00 Realización de los juegos o 10 mímica bebé. o Viste al bebé. o ¡no es tan fácil atarse los zapatos! o Un tendedero creativo o Identifica quienes son los bebes o Adivinar el tamaño de la panza
06:01- 06:30 Abrir los obsequios
06:31- 06:40 Snack
06:41- 06:50 Fotos
06:51- 07:00 Palabras de agradecimiento de la futura mama
07:00 Cierre del evento
Universidad del Mar Baby Shower
Descripción de los juegos 10 MÍMICA BEBÉ.
Descripción
Prepara una lista con 5 o 10 acciones, situaciones
relacionadas con el mundo de los bebés.
Divida a los invitados en dos equipos, cada equipo
elegirá un participante que tendrá que pasar al
frente y hacer todas las mímicas necesarias para que
el resto del equipo adivine de que actividad se trata.
El tiempo límite para la actividad será de 10 min.
Gana el equipo que adivine más acciones.
Materiales
Cajita
Tarjetas
Cronometro
VISTE AL BEBÉ.
Descripción
En esta ocasión los futuros padres son los
participantes cada uno tendrá un muñeco y
ropa de bebé. Los padres tendrán los ojos
vendados quienes deberán vestir a ciegas al
bebe.
Los demás pueden guiarlo con indicaciones
verbales. El primero que logre vestir al bebé
gana.
Materiales
2 muñecas
Ropita de bebe (pañales, biberón,
calcetines etc.)
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¡NO ES TAN FÁCIL ATARSE LOS ZAPATOS!
Descripción
En este juego los invitados deben inflar un
globo lo más que se pueda. Y colocárselo
sobre su estómago, simulando estar
embarazada. Cada uno debe intentar atarse
los zapatas, sin reventar el globo. El que logre
atarse los zapatos es el ganador
Materiales
Globos
UN TENDEDERO CREATIVO
Descripción
Los invitados se dividirán en dos equipos, se
les proporcionara un tendero, y material de
papelería, cada equipo tendrá que
confeccionar ropita de bebe y colgarla en el
tendero. El que termine con el tendero más
presentable y en menor tiempo es el
ganador
Materiales
Tendero
Pinzas para colgar ropa
Materiales de papelería (tijeras,
plumones, papel crepe, goma, hojas, etc)
Universidad del Mar Baby Shower
IDENTIFICA QUIENES SON LOS BEBES
Todos los invitados llevan una foto de cuando
eran pequeños. Posteriormente se pega en una
cartelera. La diversión es este juego es que los
invitados tienen que adivinar quienes son los
bebe.
ADIVINAR EL TAMAÑO DE LA PANZA
Descripción
Cada uno de los invitados tomara la cantidad
necesaria de papel higiénico, que cree que medirá la
panza de la futura mamá. Luego uno a uno irán
rodeando la panza con el papel. El que haya sido el
más acertado gana.
Materiales
Rollo de papel higienice
Libreta de consejos
Más que un juego, este es un regalo para la mama.
Compra una libreta y conforme lleguen tus invitados
pídeles que te escriban algo en ella (buenos deseos,
consejos, cuentos para el bebé, frases de poemas o
cualquier cosa que se les ocurra).
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Ceremonial y Protocolo
Los invitados al llegar saludaran a los futuros padres y al mismo tiempo los felicitaran por su primer bebe.
a) Código de vestimenta
Los invitados irán vestidos de manera formal. Los hombres con una camisa de color azul marino, pantalón mezclilla. Las damas con una prenda de color rosa
1. Presentación de los futuros padres
Hoy nos reunimos para celebrar el Baby Shower de nuestros queridos amigos Israel y Vanessa. Ofrecemos un fuerte aplauso para los futuros padres.
2. Palabras de los futuros padres
El motivo de esta celebración por la cual nos reunimos, es compartir este momento tan especial con nuestros amigos y familiares allegados la llegada de nuestro primer bebe.
3. Juegos
o Instrucción del juego que permanecerá durante el evento: A medida que las invitadas, van llegando al Baby Shower, entregarles un imperdible, para que lo pongan en su ropa. Durante todo el Baby Shower, nadie debe cruzar las piernas. La invitada que vea a alguien con las piernas cruzadas, le quita el imperdible. Gana quien junta más imperdibles al final del Baby Shower
o Realizar los demás juegos programados, una vez explicado los instrucciones de cada uno
4. Abrir regalos
Los padres procederán a abrir los regalos, tratando de adivinar qué es y quien se los obsequio.
5. Pasar los aperitivos
Se les dará un aperitivo a todos los invitados
6. Fotos
Durante el evento se tomaran fotos, para después archivarlo en un álbum del evento
7. Cierre del evento
Palabras de agradecimiento de los padres
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Medidas de seguridad Las características del lugar debe estar ubicado en un espacio plano y despejado de
obstáculos o accidentes del terreno, que pudieran constituir barreras en caso de una
emergencia
Vías de evacuación segura, indicadas claramente, que permanezcan abiertas y libres de
todo obstáculo.
Limitar la presencia en el inmueble de componentes o materiales peligrosos, como los
materiales inflamables.
Que los equipos y aparatos técnicos se encuentren en buen funcionamiento.
Contar con equipos de contra incendios
Tener a la mano botiquín de primeros auxilios
No hacer actividades que afecte a los invitados
Control de accesos y listas de invitados