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Índice:

Idea general del evento 3

Objetivo principal

Objetivo secundario

Resumen del evento

Cronograma de acciones 4

Resumen ejecutivo 5

Presupuesto 6

Locación

Plano del salón y distribución del mobiliario 7

DJ, sonido e iluminación 9

Cantante

Ambientación 10

Descripción de proveedores 12

Proveedor de los juegos de kermesse

Proveedor de la pochoclera y máquina de algodón de azúcar

Catering 16

Invitaciones 17

Souvenirs 18

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Idea general del evento:

Con el objetivo de juntar donaciones para el Hogar Santa Rosa, se realizará

una kermesse.

Mediante divertidos juegos y una merienda se fomentará la integración de las

chicas del hogar junto con el resto de los invitados.

Otro de los objetivos fundamentales es que las invitadas puedan pasar un buen

momento realizando una actividad distinta.

Objetivo principal del evento:

Lograr la integración de las chicas del Hogar Santa Rosa con el resto de

los invitados y que puedan pasar un grato momento.

Objetivos secundarios:

Juntar elementos de higiene y aseo personal.

Dar a conocer la historia de las chicas y del hogar.

Resumen del evento:

Ayuda en Rosa llegó para divertirte y llenarte de felicidad. Una tarde con

amigos llena de colores y divertidos juegos harán de tu día y del de las chicas

del Hogar Santa Rosa un momento especial.

¡Te esperamos!

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Cronograma de acciones:

17:00 Bienvenida y palabras de apertura de la Hermana Eliana.

17:20 Video del Hogar Santa Rosa

17:30 Juegos

18:15 Show de la cantante y baile – Apertura pochoclera y copos de nieve

18:45 Finalización de los juegos y merienda

19:00 Entrega de Souvenirs

19:30 Fin del evento

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Resumen ejecutivo

Cliente: Hogar Santa Rosa

Nombre del evento: Ayuda en Rosa

Tipo de evento: Solidario

Lugar: Honduritas (Honduras 4186 – Palermo)

Fecha: 27/11/2014

Hora: 17:00 – 19:00

Cantidad de personas: 60 invitados - 3 jurados - 7 organizadores

Perfil del público: Hombres y mujeres desde los 10 hasta los 50 años, con

capacidades diferentes.

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Presupuesto

PROVEEDOR SUBTOTAL IVA TOTAL*

Locación/DJ/sonido/

iluminación/Ambientación

$ 4000 $ - $ 4000

Gastronomía $ 1170 $ - $ 1170

Bebidas $ 394.54 $ - $ 394.54

Cantante $ 240 $ - $ 240

Invitaciones $ 21 $ - $ 21

Golosinas/Servilletas $ 430 $ - $ 430

Pochoclera y máquina de

algodón de azúcar

$ 1050 $ - $ 1050

Proveedor de juegos de

kermesse

$ 3500 $ - $ 3500

TOTAL

$ 10,805.54

$ -

$ 10,805.54

Costo por persona $180.09

*Todos los precios están expresados en pesos argentinos

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Locación:

El salón donde se realizará el evento es Honduritas, ubicado en Palermo.

Se considera que tiene el espacio necesario para armar la kermesse. Tiene

espacio interno como externo, baños para personas con discapacidad, cocina y

espacio amplio para la recepción de los invitados.

Costo total: $4000

Costo por persona: $66.66

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Plano del salón y distribución del mobiliario:

Sala de recepción

Patio cubierto

Entrada

Patio descubierto

Puerta

Entrada a la

cocina Entrada a los baños

Mesa para el catering

Pu

esto

s d

e ke

rmes

se

Pantalla

Pochoclera y

máquina de

algodón de azúcar

Mesas y sillas

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DJ, sonido e iluminación:

El salón Honduritas proveerá de toda la iluminación y sonido, así como también

los recursos técnicos que se precisen.

En cuanto a la música se decidió que sean canciones que todos los invitados

conozcan y que generen un buen clima para que se diviertan.

Cantante:

La cantante contratada será Fiorella Peroni, quién interpretará temas conocidos

por las chicas del Hogar Santa Rosa.

Los temas que se interpretarán son:

Celebra la vida

Mira hacia tu alrededor

Carnaval toda la vida

Una y otra vez

Color esperanza

Costo total: $240

Costo total por persona: $4

Se desea generar un ambiente agradable, donde las invitadas se sientan a

gusto y que se logren integrar con todos los invitados por medio del baile y del

canto.

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Ambientación:

El salón cuenta con un amplio ambiente interno que permitirá el desarrollo de la

kermesse. Considerando los colores del mismo, los puestos de kermesse

resaltarán en el espacio, ya que serán de varios colores, predominando el rojo

y blanco. Se colocarán cuatros stands de juegos, de frente a dos entradas

laterales del salón para que los invitados puedan circular fácilmente entre los

puestos de juego, la mesa donde estará la comida y el patio.

Sabiendo aprovechar el espacio y sus dimensiones se cree conveniente armar

los puestos de kermesse de un solo lado del salón, a igual que la mesa que se

encontrará ubicada en el fondo del mismo. Tendrá fácil acceso para los

invitados, y estará cerca de la cocina para evitar el traslado de la comida por

todo el salón.

La mesa para el catering estará vestida acorde a la kermesse, con colores

vivaces, servilletas y vasos haciendo juego.

La vajilla sea de plástico, que serán los vasos y las jarras serán de vidrio.

El exterior es un espacio sin techo que es más reducido que el salón interior,

por lo que no se colocará mucho mobiliario para permitir el desplazamiento de

los invitados.

Uno de los servicios contratados será una pochoclera y máquina de algodón de

azúcar, cuyos colores se mantienen dentro de la tonalidad de la kermesse.

Se dispondrán de mesas y sillas, de colores discretos, creando un living al aire

libre.

Paleta de colores base a utilizar:

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Descripción de proveedores:

Proveedor de los juegos de kermesse:

Se contratarán cuatro puestos de kermesse, decorados acorde al evento. Los

juegos elegidos fueron considerados según la capacidad de resolución de las

chicas del Hogar Santa Rosa

Proveedor: Funny Times Producciones

Tumba latas

Emboca argollitas

Aro a los bolos

Pesca patos

Costo total: $3500.-

Costo por persona: $58.33

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Tumba latas: Consiste en dos torres

formadas por latas de variados colores,

que deben ser derribadas por pelotas.

La distancia aproximada del espacio

donde se ubicará el jugador y las torres

de latas será de un (1) metro.

Emboca argollitas: Este juego consiste

en embocar argollas de colores en

palos de madera de colores. Como en

el juego antes descripto, el jugador se

encontrará a una distancia de un (1)

metro de donde debe embocar las

argollas.

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Aro a los bolos: El objetivo de este juego

es tratar de embocar argollas pequeñas

en los bolos.

Pesca Pato: En este juego deben

lograr pescar un patito de la pileta

mediante una caña de pescar

hecha de madera, con una soga y

un gancho en al final de la misma.

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Pochoclera y máquina de algodón de azúcar:

Siguiendo con la temática del evento, se contratará una máquina de algodón y

azúcar, servicio característico de una kermesse.

Como se observa en las fotografías, la máquina como el personal que la

atenderá estarán vestidos con los colores rojo, blanco y amarillo continuando

con la tonalidad del evento.

Se considera conveniente que se repartan entre los asistentes bolsas de

pochoclos y algodones de azúcar para que no se junte la gente y no puedan

participar en la kermesse.

Costo de la pochoclera y máquina de azúcar: $1050 ($850 alquiler/ $200

cláusula de no repetición)

Costo por persona: $17.50

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Catering:

La propuesta de catering será una merienda, que se servirá en una mesa y

además se bandejeará:

Gaseosas

Jugos

Alfajores de maicena

Pasta frola

Sandwiches surtidos

Sacramentos

Máquina de algodón de azúcar y pochoclera.

Costo del catering $1170

Costo por persona: $19,50

Costo de las bebidas: $ 394.54

Costo por persona: $6.57

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Invitaciones:

Se pensó en hacer una propuesta original y diferente, por lo que se decidió

utilizar como punto fuerte el concepto de diversión.

Las invitaciones serán el conocido “comecocos” de papel. Donde en cada

solapa habrá un dato sobre el evento.

Se harán un total de 6 invitaciones especiales.

Costo total: $ 21

Costo por persona: $ 3,50

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Souvenirs:

Al finalizar el evento, se le entregarán a los invitados bolsitas de celofán con

golosinas, continuando así con el concepto de kermesse y de diversión.

Las bolsitas estarán en una canasta, a la vista de los invitados, sobre una mesa

con mantel color azul para que resalten los colores.

Cada una tendrá una tarjeta de agradecimiento por la asistencia al evento, en

colores verde agua, rosa y blanco.

Costo total: $ 430

Costo por persona: $ 7,16