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LISTA DE CHEQUEO INTEGRAL

SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, Ley 1562 de 2012. SISTEMA NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Ley 1523 de 2012Aplicativo a empresas privadas o instituciones públicas, quienes prestan servicios esenciales

REQUERIMIENTO CUMPLE / IMPLEMENTADOEVIDENCIADO

OBSERVACION

SI NOActo administrativo constitución Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía (Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo) vigencia dos años Acto administrativo conformación Brigada de EmergenciaExistencia comité operativo de emergencia (COE) Ley 1523 de 2012Plan de respuesta a emergenciaplan de evacuaciónPlan de contingencia para sismosPlan de contingencia para el fenómeno de El NiñoPlan de contingencia gripa AH1N1Plan de contingencia para erupción volcánicaPlan de contingencia para tsunamisPlan de contingencia para inviernoPlan anual gestión seguridad y salud en el trabajo Programa contra caídas y trabajo en alturas, (Resolución 1409 de 2012 Ministerio de Trabajo)INVENTARIO DE PRIMERA RESPUESTA (preparativos tempranos) calculando la provisión inmediata de alimentos y agua potable, ropa y pañales, gas propano, albergue, útiles escolares, medicamentos, etcPlan familiar de emergencia (carpeta) Matriz de peligrosReglamento de higiene y seguridad industrial (en cartelera) Reglamento de trabajo (en carpeta y cartelera) Planilla mensual integrada seguridad social de cada contratista (en carpeta)CAPACITACIONES BASICAS: primeros auxilios, control conato de incendio, manejo de extintores, plan de emergencia y salud ocupacional. (certificados en carpeta) Existe cuello inmovilizador y férulas Existe dotado botiquín de primeros auxilios Existe camilla para niños y adulto Pasamanos en escaleras Cuenta con rampla para discapacitadosPlanos del edificio en pared (rutas evacuación, convenciones) Cadena de llamada de trabajadoresExtintor recargado, uno por cada piso (clase ABC)Alarma para evacuación (timbre industrial)

REQUERIMIENTO CUMPLE / IMPLEMENTADOEVIDENCIADO

REQUERIMIENTO

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SI NOSeñalización de paredCartelera de salud ocupacionalTarjeta de identificación del niño para emergencias (datos básicos)Censo actualizado de niños Censo actualizado de trabajadoresBandas anti deslizantes en escaleras y duchas de niñosPunto de encuentro para evacuaciones (señalización) Protección de vidrios en ventanas y marquesinas (papel vinilo transparente)Muebles ergonómicos en oficinas Iluminación interna (suficiente y bombillos ahorradores)Iluminación externa ELEMENTOS DE BIO SEGURIDAD: en oficinas mascarilla y guantes desechablesBIO SEGURIDAD en la cocina y comedores: mascarilla y guantes desechables, gorro, delantal, calzado ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: de acuerdo a los riesgos identificados en el entorno laboral: casco dieléctrico, gafas industriales, guantes, rodilleras, calzado con puntera, de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, Decreto 1443 de 2014 del Ministerio de TrabajoELEMENTOS CONTRA LA PARED: debidamente anclados (cuadros, biblioteca, etc )ELEMENTOS QUE CUELGAN DEL TECHO: debidamente asegurados (lámparas, materas, adornos) MANGUERA GAS PROPANO: industrial color amarillo o naranja y cilindro de GLP sujeto a la pared AVISO EXTERNO con nombre y logotipo ICBFJUGUETES CLASIFICADOS por tamaño y en jugueterosPROTECTOR PARA DEDOS: (toma – corriente)PUERTA PRINCIPAL de la Organización debe permanecer bajo llave (chapa o pasador) DIRECTORIO TELEFONICO de entidades externas de apoyo (actualizado) TELEVISOR sujeto con soporte PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO (5 S`s) y descontaminación visualEvidencia de mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones locativas (goteras, grietas, humedad)SEÑALIZACION áreas internas permitidas y no permitidas para niñosCera de pisosJuegos metálicos o en madera cuentan con seguridad (esquinas, escaleras)Mascotas domesticas Organización de cables eléctricos y de computadorasINTERVENCION de elementos corto – punzantes (metales, plásticos, madera)Jardín / huerta vegetación podada

REQUERIMIENTO CUMPLE / IMPLEMENTADOEVIDENCIADO

REQUERIMIENTO

SI NO AISLAR, SEÑALIZAR, ASEGURAR AREAS QUE CONTENGAN ELEMENTOS O PRODUCTOS PELIGROSOS: bodega de miscelánea y

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herramientas; productos químicos y de aseo; residuos diarios; cajas de control de energía; tanques de agua y aljibes.PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVASPROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNASPROGRAMA DE AHORRO DE AGUA Y ENERGIAPROGRAMA DE AHORRO DE PAPELEvidencia jornadas de DEPORTE / LUDICASACTAS mensuales reunión mensual de COPASSTACTAS mensuales reunión de planeación, evaluación y seguimiento a gestión de seguridad y salud en el trabajoACTAS mensuales reunión de BrigadistasACTAS mensuales reunión con la Junta de Acción Comunal y cuadrante de PolicíaCARPETA copia del reporte de ACCIDENTE LABORAL, e investigación en los formatos oficiales (Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social)Evidencia reporte de AFECTACION de menores de edad y trabajadores por emergencia o desastre. Fotocopia acta REUNIONES EXTERNAS, ejemplo: (concejo municipal de gestión del riesgo de desastres - CMGRD, Alcaldía, Secretaria Municipal de Educación y Secretaria de Salud) Carnet o esquema de VACUNAS BASICAS de trabajadores Carnet o esquema de VACUNAS BASICAS de niños beneficiarios En carpeta fotocopia EXAMENES DE LABORATORIO (manipuladores de alimentos)EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL de trabajadores (ingreso, periódico y de egreso) Decreto 723 del 2013 del Ministerio de TrabajoRegistro de la Secretaria de Salud MunicipalRegistro de fumigaciones requeridas.Cuenta con fichas de productos químicos Los niños (as) cuentan con carnet institucional Evidencias SIMULACRO DE EVACUACION anual Carpeta capacitaciones y certificados adelantadas con COPASST y Brigadistas (Decreto 1443 de 2014)Estado de caminadores, cunas y coches Formato afiliación anual a la ARL (carpeta) Realizar seguimiento a los casos con recomendaciones medico laborales de origen laboral o común y mantener base de datos actualizada (carpeta del trabajador) Evidencias de inicio del sistema integral de gestión de calidad (Decreto 1443 de 2014)

REQUERIMIENTO CUMPLE / IMPLEMENTADOEVIDENCIADO

REQUERIMIENTO

SI NOINSPECCIONES DE SEGURIDAD semestrales: del edificio (red eléctrica, hidráulica, pintura paredes, pisos, puertas, ventanas, tanque de reserva de agua, calentador de agua, equipo de cocina, etc), vehículo, extintores, gabinetes, botiquines, camillas, alarma; presentar resultados de las inspecciones e implementar las acciones correctivas. Controles de

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ingeniería (Decreto 1443 de 2014) Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones derivadas de los exámenes medico ocupacionales periódicos de ingreso y Post incapacidad (carpeta del Trabajador)Evidencia de actividades de prevención y promoción con la EPSCopia licencia del profesional especializado en seguridad y salud en el trabajo

No. ___________ fecha

Política escrita sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (Decreto 1443 de 2014) contiene objetivos, obligaciones, recursos, etc Plan anual de capacitación de trabajadores en temas relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (Decreto 1443 de 2014) Archivo documental del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (Decreto 1443 de 2014) medio físico y magnético Existencia de indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (Decreto 1443 de 2014)Programa de auditoria interna (Decreto 1443 de 2014)HABILITACION DE SERVICIOS: medicina general, nutrición, dietética, psicología, terapia ocupacional, fisioterapia, fonoaudiología, terapia del lenguaje, odontología (Res. 3678 agosto de 2014) IDSN 98

LUGAR Y FECHA DE LA INSPECCION ______________________________________________________

RAZON SOCIAL LUGAR DE LA INSPECCION ______________________________________________________________________

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NOMBRE DEL INSPECTOR INTERNO DE LA EMPRESA _____________________________________________________________

CEDULA _____________________________

FIRMA ________________________________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL LUGAR INSPECCIONADO _____________________________________________________

CEDULA _____________________________

FIRMA ________________________________________