En qué cree que podemos ayudarle a mejorar …?

• En la gestión de su tiempo?

• En la gestión del tiempo de sus colaboradores/empleados?

• En implantar sus nuevos planteamientos e ideas?

• En la calidad de información que obtiene de su empresa?

diseñado porlas pymes

el software de la gran empresa

compartamos … Nuestra filosofía de colaboración, nuestro ABC.

A.- Los clientes nos proponen sus necesidades.

B.- Asesoramos y adaptamos las mejoras, sin coste adicional, a nuestras soluciones.

C.- Transmitimos estas mejoras a la totalidad de los clientes.

necesidadesadaptaciones

conocimiento

Colaboración

Profesionalidad

Compromiso

el software más amplio …

… el software más especializado

Satisfacemos todas las necesidades bajo una única solución, Axos Visual Pymes.

• ERP: Compras, Ventas, Almacén, Logística, Contabilidad, Tesorería, Calidad…

• E-commerce: web de comercio electrónico B2B y B2C completamente integrada con gestión.

• Movilidad: Funciones logísticas y comerciales para PDA.

• CRM: Gestión de clientes Potenciales y Reales, Vendedores y Campañas de Marketing.

• TPV: Venta de mostrador y TPV de emergencia (Off-line).

así puede ser …

… un día en su empresa

Detectamos una oferta de un competidor para un producto “X” y realizamos una campaña comercial dirigida a los clientes potenciales interesados en esa familia de productos y con consumo superior a 3.000 €.

No duplicidad de los procesos

Ubicuidad de la información

Dato único en distintas herramientas/módulos

Funciones adaptadas a perfiles de usuarios

Mejora de tiempos de respuesta

Base tecnológica para aumento de productividad

Exigencias del mercado

Puntos clave de la respuesta eficaz

CRM + Marketing

… el día a día

Orientación global al cliente y al mercado

Call Centre / Atención Telefónica

E-commerce

Comerciales en Movilidad

Venta de Mostrador

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

...ya lo es para muchos clientes.

Así puede ser un día en su empresa:

1.- Planificamos una “llamada” de “seguimiento de oferta” en la agenda de nuestro mejor comercial para presentar el producto “X” a un cliente.

2.- Nuestro comercial habilita al cliente una contraseña para acceder a la contraoferta del producto “X” que, al crearla, se ha publicado automáticamente en la web e-commerce.

3.- El comercial, tal y como se planteó en la campaña, decide visitar al cliente y realiza un pedido que se imprime automáticamente en Almacén utilizando su PDA Comercial.

4.- Desde el TPV, se aplicará el precio de oferta si el cliente decidiera venir a comprar a nuestras instalaciones o recoger la mercancía.

… el día a día

Automatización en el proceso compras/ventas

Propuestas de compra

Importación de tarifas de proveedor

Pedidos de compra

Recepción por PDA

Dado el número de pedidos recibidos, el stock baja del stock crítico del almacén principal. Las ventas, nos generan necesidades de reposición de mercancía.

5.- Se genera una propuesta automática de compra al proveedor, de los 4 que tenemos para ese artículo, con menor condiciones de compra para el artículo “X”.

6.- El proveedor nos comunica un cambio de tarifa. Nos envía por e-mail la información (en $ o €) y la importamos en la aplicación. Seleccionamos los artículos interesantes y se produce el alta automática en el sistema.

7.- Se cursa un pedido (con la cantidad mínima a pedir) al proveedor del el artículo “X” quién lo recibe automáticamente codificado con su propia referencia e idioma.

8.- Al entrar la mercancía en el almacén, validamos con la PDA (o lector de Cod.Barras) y detectamos que hay una incidencia de cantidad. Lo reflejamos en el albarán.

Compras

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

PDA + Almacén

… el día a día

Mejorar la productividad en almacén

Automatización compras-ventas

Preparación de pedidos

Bultos y listados de contenido

La gestión de almacén, clave en el proceso de distribución, puede automatizarse mediante terminales inalámbricos, ubicaciones y cod.barras.

...ya lo es para muchas empresas.

9.- Al recepcionar la mercancía en el almacén, la aplicación nos propone que clientes tienen pedidos pendientes de servir y cuales eran de carácter urgente.

10.- Para evitar costes de transporte, sólo prepararemos (PDA o con lector de cod.barras) los pedidos que pueden servirse completos, tanto en mi Centro como del resto.

11.- En el momento de la preparación del pedido, automáticamente generaremos los listados de contenidos y etiquetas identificativas (cod.barras, logo, etc.) de los bultos.

12.- Comprobamos si hay demandas que servir de otros almacenes. La PDA nos indica dónde debemos colocar el resto de la mercancía proponiéndonos su ubicación.

Almacenes y Ubicaciones

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Logística

… el día a día

Control de reparto interno y por agencia

Reparto y agencias

Traspasos entre almacenes

RMAs y devoluciones

Los pedidos ya han sido preparados y la mercancía colocada en el almacén principal. Sólo nos queda realizar el reparto.

13.- Se generan los repartos (internos y por agencia) y en el momento de la carga, se van validando los bultos con su propio cod.barras para evitar errores.

14.- En el reparto, indistintamente, se introducen notas de entrega, de recogida y los traspasos entre almacenes producidos por “demandas” al almacén principal.

15.- El repartidor o agencia, al haber solicitado un cliente cierta devolución, recoge una mercancía confirmada por el comercial al generar el RMA.

16.- Aquellas facturas que hayan sido emitidas como “Pago Contado” serán cobradas por el repartidor para su entrega.

Cobros y pagos por ruta

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Contabilidad y Tesorería

… el día a día

Integración con contabilidad y tesorería

Compras

Ventas

Conciliación bancaria

Informes y estadísticas

Según la parametrización en Gestión y Vencimientos se lleva a cabo, automáticamente, la contabilización. El tiempo se invierte en el análisis de los datos.

...ya lo es para muchas empresas.

17.- La factura de compras del artículo “X” es recepcionada. Simultáneamente recibimos la factura de adunas e imputamos los costes generales al artículo.

18.- La facturación se emite electrónicamente (vía e-mail) y se contabiliza automáticamente.

19.- Se obtiene la Norma 43 de extracto bancario y automáticamente se contabilizan los movimientos de nuestra cuenta bancaria (cobros y pagos).

20.- El tiempo que se dedicaba a contabilidad, ahora es empleado para llevar a cabo análisis y estudios (Costes por línea de negocio, desviaciones de presupuesto, etc.).

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Y además …

… el día a día

Otras funcionalidades contempladas

Calidad ISO.9001

Liquidación de comisiones

TPV de Emergencia

El resto de las herramientas integradas se gestionarán por los operadores responsables. Todas las funcionalidades en una única herramienta e interface.

Sacamos un listado de incidencias de proveedor y comprobamos que con este proveedor tenemos hasta un 30% de incidencias.

Se liquidan las comisiones de venta automáticamente por el margen de beneficio y sobre las facturas efectivamente cobradas.

El ADSL en la central ha caído. Pero nuestras tiendas pueden seguir vendiendo para luego sincronizarse con el servidor.

Con el RMA, un cliente devuelve una máquina para reparar. Tras comprobar que la venta fue nuestra, se hace parte de reparación y manada a fabrica.

Reparaciones y Números de Serie

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

… menor coste

análisis de necesidades

implementación de desarrollos

importación de datos (migración)

personalización de informes

formación in-company

testeo y validación interna

instalación y auditoria hardware

1Sabemos que cada empresa es distinta … incluso del mismo sector o Grupo.

Sabemos que no puede perderse un día de trabajo … ni un solo pedido.

Sabemos que el éxito de la implantación depende de nuestra experiencia … y de nuestro trabajo.

Sabemos que nuestro compromiso implica su éxito … y por eso pensamos en una colaboración.

menor tiempo de implantación …

… dedicado a su empresa

mantenimiento y actualizaciones

soporte dedicadoUna empresa sólida y de garantías de éxito …solicítenos referencias.

Una software siempre viva y en constante evolución … solicítenos una demo.

Una equipo especializado en el sector … hable con nuestro equipo.

Una tecnología puntera …compárenos con otras empresas.

servicios a medida

un equipo de profesionales

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SoftwareSoftware ServiciosServicios ExperienciaExperiencia

En ,desde el inicio, tenemos nuestra Misión clara:

“Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a establecer en las Tecnologías de la Información y Nuevas Tecnologías una herramienta competitiva que, junto con la posición competitiva de la que ya disponen, les permita mejorar la productividad de sus recursos, reducir sus costes y crecer, convirtiendo las amenazas que el mercado plantea en nuevas oportunidades para su desarrollo”.

En su consecución, no basta con desarrollar un software ERP tecnológicamente puntero. Nuestra misión nos obliga a investigar y aprovechar las mejores prácticas que encontramos en el mercado para hacérselas llegar a nuestros clientes … sin olvidar que debemos hacerlo con un coste asequible para las pymes.

Para más información sobre nuestra empresa o nuestros productos, puede consultar www.axosvisual.com donde encontrará el calendario actualizado de nuestras demos en todo el territorio nacional.