Subdirección de Servicios Escolares

Transformándonos!!

UNIFICACIÓN DEL ARCHIVO! Ya dimos el primer paso!!

Titulación Base unificada…

Importancia de la titulación…

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Nuestra comunicación… Fichas técnicas y directorio

Aviso de privacidad

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Para reflexionar… Démosle servicio a las palabras…

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Avisos semanales 16 al 20 de abril 2012

Estamos por empezar nuestro proyecto de digitalización de documentos, por lo que es muy importante contar con un archivo unificado, esto implica acomodar en orden alfabético todos y cada uno de los expedientes de alumnos que se tienen en el archivo y luego depurarlos, es decir, quedarnos con un solo documento de los que son requeridos al alumno, en principio los originales y si no se tienen, copias.

Nuestra meta es iniciar a finales de mayo con este proyecto, juntos podemos lograrlo, con una hora diaria de tu tiempo apoyando en el archivo creemos que será suficiente!!!!!

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SSE Avisos Semanales 16 al 20 de abril 2012

OTRA BASE UNIFICADA!!!

Con el fin de tener una sola

base de datos para consultar

el estatus de los trámites de

títulos, diplomas y grados la

Coordinación de titulación

ha integrado tres bases de

datos en una sola.

Los datos de licenciatura ya

se encuentran listos por lo

que la base de Excel que se

tenía de este nivel será

eliminada. Los de posgrado

están en proceso.

Con esta unificación la base

presenta tres categorías para

buscar información:

licenciatura, posgrado y

duplicados de cédula.

Ruta:

\\academic\info\ServEsc\COORDINACIÓN DE TITULACIÓN

A esta base se le agregarán

otros registros: el nombre

del programa académico del

cual se tienen los

documentos, así como la

fecha en que se entrega el

documento.

Este es un gran avance sin

embargo, esperamos decirles

pronto adiós a estos archivos

y poder usar UPsite!!

El panel de titulación en

UPsite es otro proyecto

más en el que está

trabajando la

subdirección!!!!!!!!

Titulación

Recuerda que para un

alumno la titulación o la

obtención del diploma o grado

académico es una de las etapas

más importantes de su vida,

pues culmina una trayectoria de esfuerzo y dedicación al estudio.

De igual forma el obtener el

título le abrirá las puertas a

nuevos proyectos como el

obtener un empleo o un mejor

empleo, o en su caso poder

continuar con sus estudios profesionales.

Como puedes observar para el

alumno tiene mucho significado

este trámite, es por ello que nos

llaman insistentemente para

ver si ya pueden contar con su

documento, el cual les da la

seguridad de poder continuar con sus proyectos.

El servicio que nosotros le

brindemos al alumno en la

gestión y seguimiento de sus

trámites le hará más tolerable la

espera.

IMPORTANCIA DE LA TITULACIÓN U OBTENCIÓN DE DIPLOMA O GRADO

Atención!

Es muy importante tomar en cuenta esta unificación de las bases de titulación ya que el próximo viernes se hará un comunicado masivo a aquellos alumnos que todavía no recogen sus documentos, este mensaje contendrá la siguiente información:

Que sus documentos se encuentran en el archivo de Servicios Escolares

Que es importante que pasen a recogerlos a la brevedad posible y el por qué es importante

Si deben o no hacer pago

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SSE Avisos Semanales 16 al 20 de abril 2012

NUESTRA COMUNICACIÓN! Un elemento clave!!

Están por entregarse las fichas técnicas para atender llamadas telefónicas, de igual forma se está preparando un directorio para uso interno de Servicios Escolares donde podremos encontrar a todas las personas con las que tenemos contacto en la Universidad….

Está al pendiente!!!!

Quédate tranquilo y dale tranquilidad al alumno recordando los fines del

aviso de privacidad!

Recuerda que el aviso de privacidad es solo un aviso a través del cual les informamos a nuestros alumnos que es nuestra obligación guardar y proteger sus datos personales.

Que en caso de que requieran que se comparta con terceros, como con empresas contratantes, ellos deben darnos por escrito su autorización. Nosotros por ningún motivo podemos compartirla con nadie….

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Continúa…

PARA REFLEXIONAR…EN BUSCA DE UN SERVICIO DE CALIDAD…

Recuerda siempre sonreír!!!

SSE Avisos semanales 16 al 20 de abril 2012

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No digas: Es mejor decir:

No sé Voy a averiguarlo

No Lo que puedo hacer es…

Ese no es mi trabajo Quien lo puede ayudar es…

Tiene razón, eso está muy mal Comprendo su molestia

Yo no tengo la culpa Veamos qué se puede hacer al respecto

Usted tiene que hablar con mi jefe Voy a ayudarle

No creo tenerlo listo para ese día Haré todo lo que pueda

Cálmese Lo siento

Ahora estoy ocupado (a) Espéreme un momento por favor

Llámeme luego Lo (a) llamaré más tarde

Démosle servicio a las palabras…