Aviso de Privacidad Sinergia Capital Humano

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  • 7/21/2019 Aviso de Privacidad Sinergia Capital Humano

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    AVISO DE PRIVACIDAD

    En cumplimiento a lo ordenado en la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Particulares,

    publicada en el Diario Oficial de la Federacin el da 5 de Julio de 2010, se expide el presente Aviso de Privacidad.

    I. Identidad y Domicilio del Responsable

    Sinergia Capital Humano, forma parte de un Grupo de empresas denominado CORPORATIVO SINERGIA, por lo que cualquier

    empresa que forme parte de este Grupo podr dar de alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social a los trabajadores,

    siempre que cumpla puntualmente con sus obligaciones legales, para conocer quienes forman parte de este grupo revisar la

    Poltica de Privacidad, previa realizacin de los tramites requeridos detallados ms adelante. (Quienes en lo sucesivo se les

    denominar SINERGIA) organizadas conforme a las leyes mexicanas que tiene por objeto la Administracin, Reclutamiento

    y Seleccin de Recursos Humanos, entre otros.

    SINERGIA tiene su domicilio en el inmueble ubicado en Diagonal san Antonio no. 1516 Col. Narvarte, Del. Benito Jurez, C.P.

    03020, Mxico D.F.

    II. Finalidad y tratamiento de datos

    En relacin con su solicitud de empleo, empleo o currculo vitae, es necesario que SINERGIA administre, recabe y reciba

    ciertos datos personales incluyendo, de manera enunciativa ms no limitativa:

    I.su nombre, domicilio, nmero telefnico, direccin de correo electrnico, y otra informacin de contacto;

    II.Nacionalidad, ciudadana, pas de residencia, Registro Federal de Contribuyentes, nmero de seguro social y estado civil;III. Informacin referente a su empleo actual y empleos anteriores, puesto que ocupa actualmente y los puestos que ocup

    anteriormente, su experiencia laboral, sueldo, permiso de trabajo en caso de ser de nacionalidad extranjera;

    IV. Sus habilidades y aptitudes, incluido su dominio de idiomas, su educacin, ttulos obtenidos y las instituciones a las que

    asisti, y;

    V. datos de familiares, cnyuge e hijos, segn sea el caso, y cualquier otra informacin que en relacin al presente resulte

    necesaria. Dichos datos personales podrn ser recopilados en cualquier momento por SINERGIA o cualesquier otras

    entidades subsidiarias o afiliadas de SINERGIA.

    Por medio de la presente, se hace de su conocimiento que algunos de los datos personales que sern recabados pudieran ser

    considerados como Datos Personales Sensibles de conformidad con la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de

    Particulares. Mismos datos recabados personales sensibles o no sensibles no tienen fines de divulgacin o utilizacin

    comercial, salvo los estipulados en la presente, o en los medios electrnicos mas adelante detallados, as como tendrn un

    tratamiento legtimo, controlado e informado a efecto de garantizar la privacidad de los mismos.SINERGIA cancelar los datos personales sensibles que dejen de ser necesarios para los fines previstos en el presente aviso o

    en su caso ya no exista alguna obligacin legal a cargo del titular para su conservacin.

    III. Obtencin y medios para la limitacin, uso y divulgacin de Datos Personales y Modificaciones al aviso de privacidad.

    SINERGIA podr utilizar su informacin y datos personales, para diversos fines y para actividades de negocios, como son las

    siguientes:

    I. tramitar empleos o asignaciones temporales para Usted, para prestarle servicios de colocacin de personal, o para que lo

    enviemos a Usted con un cliente;

    II. Para dar cabal cumplimiento a nuestros contratos de servicios de reclutamiento, seleccin, contratacin, administracin de

    nmina, o diversos contratos de prestacin de servicios con nuestros clientes;

    III. Para evaluar si est Usted calificado para un puesto o una funcin, y para comunicarnos con Usted en relacin con lospuestos o servicios disponibles que ofrecemos, y para informar a nuestros clientes y socios acerca de nuestros servicios;

    IV. Para llevar a cabo investigaciones y anlisis, realizar informes estadsticos, establecer esquemas de remuneracin y

    evaluar el desempeo y crecimiento de SINERGIA, sus filiales, empleados y el mercado laboral;

    V. para generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad, as como para

    cualesquier otros fines que SINERGIA considere necesarios para el mejoramiento de las condiciones de trabajo, y;

    VI.Para fines administrativos, para cumplir con obligaciones legales o que estn dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y

    para resolver o defender quejas y demandas legales.

    SINERGIA podr compartir y/o transmitir su informacin y datos personales a sus compaas filiales o subsidiarias, nacionales

    o extranjeras, y/o a terceros, incluyendo de manera enunciativa ms no limitativa, clientes, proveedores, asesores,

    consultores y socios, nacionales o extranjeros.

    Tambin podemos compartir su informacin:

    1. con clientes que puedan contar con oportunidades de empleo disponibles o que tengan inters en contratar a nuestroscandidatos o empleados;

    2.Cuando alguna autoridad gubernamental o diverso funcionario gubernamental responsable de hacer cumplir la ley solicite

    o requiera razonablemente dicha informacin;

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    3. Cuando lo exija la ley o en respuesta a algn proceso legal;

    4. Cuando consideremos que divulgarla es conveniente para impedir dao fsico o prdida financiera;

    5. cuando sea razonablemente necesario para llevar a cabo una investigacin en relacin con actividades ilegales

    sospechosas o reales;

    6. En el supuesto de que vendamos o transfiramos todo o parte de nuestros negocios o activos. SINERGIA tratar su

    informacin y datos personales como confidenciales y mantendr medidas preventivas dirigidas a protegerla contra prdida,

    mal uso, acceso no autorizado, alteracin o destruccin, no la divulgar para otro propsito que no sea el establecido en el

    presente Aviso de Privacidad o en los medios electrnicos ms adelante detallados.

    Su informacin ser tratada como confidencial y ser administrada durante el tiempo necesario para lograr los fines

    mencionados en el presente Aviso Privacidad, el cual podr actualizarse para reflejar los cambios en nuestras prcticas para

    recabar informacin, para la utilizacin de la informacin, y en materia de seguridad. Si el aviso es actualizado ser hecho de

    su conocimiento 30 das antes de la fecha en que surtan efectos las modificaciones a travs de correo electrnico o

    publicacin en la pgina web www.corporativosinergia.mx. SINERGIA comunica sus normas en materia de privacidad y

    seguridad a nuestros empleados, clientes y proveedores. Al firmar el presente Aviso de Privacidad, Usted reconoce que

    entiende y acepta la recopilacin y transmisin de su informacin y datos personales por parte de SINERGIA segn se seala

    en el presente Aviso de Privacidad, as como los medios electrnicos detallados en la presente.

    IV. Medio para ejercer los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin u oposicin.

    El titular de los datos personales sensibles podr solicitar al responsable de la informacin, en cualquier momento, el acceso,

    rectificacin, cancelacin u oposicin respecto de los datos personales que le conciernen, debiendo presentar la solicitud porescrito al Departamento de Datos Personales, dirigida a la Lic. Gabriela Ramrez Garca, a nuestro domicilio ubicado en

    Diagonal san Antonio no. 1516 Col. Narvarte, Del. Benito Jurez, C.P. 03020, Mxico D.F. o al correo electrnico

    [email protected], misma que debe contener como mnimo, lo siguiente:

    a) El nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud

    b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representacin legal del titular

    c) La descripcin clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.

    d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localizacin de los datos personales, as como cualquier otro

    documento que exija la legislacin vigente al momento de la presentacin de la solicitud.

    V. Revocacin

    Usted puede solicitar que se cancelen sus datos personales que SINERGIA conserva en su expediente una vez que hayaconcluido su relacin de trabajo con SINERGIA y/o sus filiales o subsidiarias. No obstante lo anterior, es posible que SINERGIA

    se vea obligado conforme a la legislacin aplicable a conservar algunos o todos sus datos personales, debiendo, para tales

    efectos, enviar una solicitud al Departamento de Datos Personales mencionado en el punto IV, del presente aviso, ya sea por

    mensajera o al correo electrnico mencionado en dicho numeral. Asimismo Usted podr limitar el uso y distribucin de sus

    datos personales a travs de los medios estipulados en el presente numeral. Se hace de su conocimiento que no podr

    limitar el uso de sus datos personales cuando dicho uso se requiera para el cumplimiento de cualesquier obligacin a cargo

    de SINERGIA.

    De conformidad con lo previsto en la legislacin aplicable y vigente en materia de proteccin de datos personales, por medio

    de la presente reconozco que he ledo y entiendo los alcances del Aviso de Privacidad de SINERGIA, as mismo autorizo de

    forma expresa la divulgacin de mis datos personales a travs de bases de datos de acceso exclusivo a empleados de

    SINERGIA en los trminos establecidos en este Aviso de Privacidad as como de los medios electrnicos mencionados en lapresente y muy en especial a su Poltica de Privacidad, autorizo de forma expresa a SINERGIA a recabar, administrar y

    transmitir mi informacin y datos personales para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad y su Poltica de

    Privacidad, segn el mismo pueda ser modificado de tiempo en tiempo, y conforme a las disposiciones legales aplicables.

    Enterado del Contenido del presente aviso de Privacidad, firmo de conformidad el da _____ del mes de _________________

    de 20___.

    Nombre y Firma: _________________________________________

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