Aviso de Privacidad Empleados - · PDF filereferencias laborales y de otras fuentes tales como...

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Page 1 of 5 AVISO DE PRIVACIDAD CANDIDATOS, COLABORADORES Y/O EX COLABORADORES En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) vigente en México y su reglamento (el “(Reglamento”), le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales ("Aviso de Privacidad") de Eisenmann, S.A. DE C.V. (en adelante la “Eisenmann”) con domicilio en Av. 15 de mayo No. 2933, Fraccionamiento Las Hadas, C.P. 72070, Puebla, Puebla. 1. ¿Qué información recopilamos? Los datos personales que usted libre y voluntariamente proporcione o ha proporcionado a Eisenmann podrán incluir: (i) Datos personales como son su nombre completo, domicilio, teléfonos, fotografía, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social, género, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, nivel de estudios, dirección de correo electrónico (e-mail), formación profesional y académica, experiencia laboral estado civil, número de hijos, referencias personales de terceros, datos de familiares como contacto de emergencia, carta de antecedentes no penales, pasaporte, visa y licencia de manejo; (ii) Datos de índole patrimonial y/o financiero como números de cuentas bancarias y número de Clabe Interbancaria; y (iii) Datos personales sensibles como los relativos a la afiliación sindical, estado de salud, resultados o futuros resultados de exámenes médicos y situación económica, respecto de los cuales obtendremos su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento. En lo sucesivo los datos previamente citados serán denominados, en su conjunto, como los “Datos Personales”. Como parte del proceso de reclutamiento, selección y contratación o como parte de la relación laboral existente o pasada, Eisenmann podrá solicitarle y/o conservar copias de la documentación relativa a la información previamente citada, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales. Los Datos Personales serán o han sido recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes de empleo, currículos, entrevistas laborales, evaluaciones médicas y psicométricas.

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AVISO DE PRIVACIDAD

CANDIDATOS, COLABORADORES Y/O EX COLABORADORES

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión

de los Particulares (la “Ley”) vigente en México y su reglamento (el

“(Reglamento”), le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad

de Datos Personales ("Aviso de Privacidad") de Eisenmann, S.A. DE C.V. (en

adelante la “Eisenmann”) con domicilio en Av. 15 de mayo No. 2933,

Fraccionamiento Las Hadas, C.P. 72070, Puebla, Puebla.

1. ¿Qué información recopilamos? Los datos personales que usted libre y

voluntariamente proporcione o ha proporcionado a Eisenmann podrán incluir: (i)

Datos personales como son su nombre completo, domicilio, teléfonos, fotografía,

Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población

(CURP), número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social, género,

nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, nivel de estudios, dirección de correo

electrónico (e-mail), formación profesional y académica, experiencia laboral estado

civil, número de hijos, referencias personales de terceros, datos de familiares

como contacto de emergencia, carta de antecedentes no penales, pasaporte, visa

y licencia de manejo; (ii) Datos de índole patrimonial y/o financiero como números

de cuentas bancarias y número de Clabe Interbancaria; y (iii) Datos personales

sensibles como los relativos a la afiliación sindical, estado de salud, resultados o

futuros resultados de exámenes médicos y situación económica, respecto de los

cuales obtendremos su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento.

En lo sucesivo los datos previamente citados serán denominados, en su conjunto,

como los “Datos Personales”.

Como parte del proceso de reclutamiento, selección y contratación o como parte

de la relación laboral existente o pasada, Eisenmann podrá solicitarle y/o

conservar copias de la documentación relativa a la información previamente

citada, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad

técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales.

Los Datos Personales serán o han sido recabados directamente del titular de

forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por

cualquier otra tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes de

empleo, currículos, entrevistas laborales, evaluaciones médicas y psicométricas.

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Para fines de consulta y verificación, así como para cerciorarse de que los Datos

Personales que usted libremente proporciona o ha proporcionado, son correctos y

actuales, Eisenmann podrá recopilar información de referencias personales,

referencias laborales y de otras fuentes tales como directorios telefónicos o

laborales, bolsas de trabajo, bases de datos consideradas como públicas, entre

otras.

Tratándose de los terceros cuyos datos personales recopilamos a través de usted,

igualmente tomamos las medidas de seguridad y de confidencialidad para el

tratamiento de los mismos, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

2. ¿Para qué utilizamos su información? Los Datos Personales recopilados

tendrán las siguientes finalidades:

Finalidad Primaria: (a) alta, permanencia y baja de colaboradores, (b) fines de

identificación y credencialización de colaboradores, (c) incorporación y

actualización, en su caso, en las bases de datos y expedientes laborales de

Eisenmann, sus filiales y/o subsidiarias y/o empresas integrantes del Grupo

Corporativo, entre lo que se incluirá su historial como candidato, colaborador y/o

ex colaborador de la misma, con fines meramente estadísticos y de mejoramiento,

(d) contacto de manera personal, (e) posible recontratación de ex colaboradores,

(f) emisión de cartas de recomendación, (g) emisión de cartas de referencia,

personales y/o laborales, (h) contratación de beneficios y prestaciones adicionales,

(i) capacitación de colaboradores, (j) sistema de educación abierta, (k) plan de

fondo de ahorro, (l) bono por asistencia, (m) seguros de vida y seguros de gastos

médicos, (n) el cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica

entre Eisenmann y el candidato, colaborador o ex colaborador, según sea el caso.

Finalidad Secundaria: (a) contacto de manera personal, vía telefónica o a través

del correo electrónico para los fines antes citados.

En la recolección y tratamiento de datos personales del candidato, colaborador o

ex colaborador, cumplimos todos los principios de licitud, calidad, consentimiento,

información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que marca la

Ley.

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3. ¿Con quién compartimos su información? Eisenmann podrá transferir sus

Datos Personales dentro y fuera del país únicamente a sus filiales y/o subsidiarias

y/o empresas integrantes del Grupo Corporativo, con nuestros clientes directos a

los que prestamos servicios, en el entendido que sólo se les permitirá el acceso a

sus datos personales para cumplir con la prestación de servicios contratados para

los mismos fines establecidos en el Aviso de Privacidad correspondiente, así como

a terceros proveedores seleccionados con los que Eisenmann celebre contratos

como prestadores de servicios para beneficio del colaborador. Eisenmann podrá

revelar o permitir el acceso a los Datos Personales que usted nos proporcione,

para cumplir con la legislación aplicable o por requerimiento de la autoridad

competente. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos

información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su

parte.

Los Datos Personales que usted nos proporcione o ha proporcionado, podrán

compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de Eisenmann.

Entendemos que ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus Datos

Personales, al haber manifestado expresamente, a través de la firma del presente

Aviso, que no existe oposición a que lo mismos sean transferidos a los terceros

que hemos hecho de su conocimiento en términos de este Aviso.

4. ¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus

Datos Personales? Eisenmann tiene implementadas medidas de seguridad

administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos Personales contra

daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado,

mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios

que contratamos por virtud de los cuales se transfieran datos personales, aún

cuando estos servicios sean prestados por las empresas subsidiarias y/o afiliadas

de Eisenmann.

5. ¿Quién es el encargado o área responsable del tratamiento de los Datos

Personales? El área responsable del tratamiento de los Datos Personales en

Eisenmann es el “Departamento de Datos Personales”, representado por el

Ing. Álvaro Rivera Patiño quien funge como Oficial de Datos Personales con

domicilio Av. 15 de mayo No. 2933, Fraccionamiento Las Hadas, C.P. 72070,

Puebla, Puebla, cuyos horarios de atención al público son de 08:00 a 13:30 y de

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15:00 a 18:30 horas de Lunes a Viernes, con la dirección de correo electrónico

[email protected] y con número telefónico directo (222) 231-17-

12 ext. 110.

6. ¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar su

consentimiento al tratamiento? Los titulares de los Datos Personales podrán

ejercitar los derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al

tratamiento de los mismos) o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado

a Eisenmann para el tratamiento de sus Datos Personales enviando directamente

su solicitud vía correo electrónico a: [INSERTAR DE CORREO ELECTRÓNICO].

Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio

para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten la

identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa

de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los

derechos ARCO; y (d) cualquier otro elemento que facilite la localización de los

datos personales.

7. ¿Cuándo puede usted ejercer sus derechos ARCO? En términos de la Ley y

el Reglamento, en cualquier momento podrá presentarnos una solicitud para

ejercer sus derechos ARCO; debiendo Eisenmann dar contestación a su solicitud

dentro de los 20 días siguientes a la fecha de recepción de la misma. Si

transcurrido el término que señala la Ley Eisenmann no diera respuesta a su

solicitud, entonces podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO

ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales (IFAI).

8. Modificaciones al Aviso de Privacidad. Nos reservamos el derecho de

cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista

algún cambio en este Aviso de Privacidad, se les comunicará mediante cualquiera

de los siguientes medios: (i) Anuncios visibles en nuestros establecimientos; (ii) vía

correo electrónico o en el domicilio proporcionado. No seremos responsables si

usted no recibe la notificación sobre el cambio a este Aviso de Privacidad, si

existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico, de transmisión de

datos por internet, o por cualquier causa no imputable a Eisenmann. Por su

seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este Aviso de

Privacidad enviando una solicitud a nuestra cuenta de correo electrónico:

[email protected]

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Este Aviso de Privacidad cumple con los requisitos que marcan la Ley y el

Reglamento.

Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 30/01/2014

Usted manifiesta que los Datos Personales, esto es, los datos personales, datos

personales sensibles y datos patrimoniales y/o financieros que son materia del

presente Aviso de Privacidad, han sido obtenidos de manera libre, informada,

voluntaria e inequívoca y que usted consiente a que Eisenmann lleve a cabo el

tratamiento de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.