PROYECTO BLUEBLOX TRANSPORTATION

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA - DEPTO. SISTEMAS Y COMPUTACION

GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWATEMC. ALFREDO LOPEZ CHAPARROAlumnos:Gil Sandoval FranciscoLiang JinlongMolina Hernndez ElviraOrtiz Aguirre Pedro Gilberto

I N F O R M A C I O N D E L P R O Y E C T O

DATOSNombre de la organizacinORTIZ TRANSPORT AND LOGISTICS

Nombre del proyectoBLUEBOX TRANSPORTATION

PatrocinadorORTIZ TRANSPORT AND LOGISTICS

Preparador porPEDRO GILBERTO ORTIZ AGUIRRE

Modificado porMOLINA HERNANDEZ ELVIRA

Revisador porING. JOSE PARRA

Aprobado porING. REYNALDO SALAS

Fecha de revisin 10 ABRIL DEL 2015

Descripcin (revisado)VERSION ORIGINAL DEL DOCUMENTO

Breve descripcin del producto o proyecto

Debido a que en la regin se ha dado un alza en las empresas de transporte de carga, vimos la oportunidad de crear un sistema que se encargue de administrar ciertos aspectos de su forma de operacin.Con el desarrollo de este sistema planeamos facilitar la administracin de la empresa involucrada al igual que se espera que este sistema ayude a ahorrar dinero y optimizar tiempos.El sistema permite almacenar toda la informacin del equipo de trabajo de la empresa, al igual que llevar el control de viajes que realiza cada uno.Usando las herramientas de Visual C#, ASP.NET y Sql Server 2008.

L I N E A M I E N T O D E L P R O Y E C T O

OBJETIVOS

General de la organizacin

Proporcionar un sistema que brinde el apoyo necesario a nuestros clientes y as facilitar su trabajo.

Especficos de la organizacin Crear mdulos de equipo, donde se pueden hacer altas, bajas y consultas. Crear mdulos de empleados y choferes para poder asignar choferes al equipo necesario. Generar rdenes de Mantenimiento mecnico para las unidades.

Generar y almacenar ordenes de viaje. Almacenar y generar facturas. Generar presupuestos. Almacenamiento de clientes y poder vincularlos a un viaje.

JUSTIFICACION

La razn por la cual se realiza este sistema es porque el cliente requiere una forma de administrar su empresa remotamente sin la necesidad de tener que estar fsicamente en la oficina, pero principalmente requiere de hacerlo sencilla y electrnicamente dejando atrs llevar la administracin en libros.

PROYECTO

PresupuestoEl presupuesto estimado para la realizacin de proyecto: 100 mil pesos (CIENTO DIEZ MIL PESOS M.N. 00/100)

TiempoEl tiempo del proyecto inicio el Septiembre/2014 y culmina a finales del mes de Mayo/2015.

AlcanceEste sistema tiene la capacidad de expandirse a un sistema ms complejo con la integracin de ms mdulos que permitan al usuario llevar un mejor control sobre todos los aspectos de manejar la empresa y ser eficiente en cada proceso que se realice.

CalidadPara garantizar la calidad el producto, se seguir un estndar de calidad ISO 9001, adems se llevara un control para el levantamiento de requisitos y la aceptacin del entregable.

F A C T O R E S C R I T I C O S D E X I T O D E L P R O Y E C T O1. Colaboracin y respaldo del usuario para atender las consultas del equipo.2. Respaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones necesarias para que el proyecto se implemente en la organizacin.

3. Disponibilidad de los servidores a tiempo para la instalacin del sistema.4. La gestin del proyecto se debe realizar bajo el marco de referencia del PMBOK del PMI.5. Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto.

R E Q U E R I M I E N T O S D E A L T O N I V E L1. El sistema contar con un gestor de reportes para la generacin respectiva de historiales y reportes de documentos tramitados, etc.2. El sistema contar con un gestor de copias de seguridad, para la copia respectiva de la informacin existente en la base de datos para luego este se restaure en un momento requerido.3. Capacitacin de los usuarios finales.4. El sistema debe ser desarrollado utilizando las ltimas tecnologas.5. El proyecto debe incluir la entrega de los programas fuentes.6. Implementar un sistema de seguridad basado en usuarios, contraseas y permisos.

R I E S G O S Falta de tiempo. Falta de recursos. Falta eficiencia en el equipo. No conocer al 100% la forma en la cual se trabaja dentro de la empresa. Falta de comunicacin con los empleados de la empresa que utilizaran el sistema. Falta de informacin en cuanto a procesos de la empresa. Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la implementacin de nuevos procesos.

I N T E R E S A D O SEn este caso sera tan solo un interesado en la creacin de este Sistema. Esta persona es el Dueo de la compaa de transporte, Sr. Pedro Ortiz Corona.

G E R E N T E D E P R O Y E C T O A S I G N A D O A L P R O Y E C T OPedro Gilberto Ortiz Aguirre(Lder de proyecto/Programador(1))Autoridad designada: Gestionar y controlar la planificacin del proyecto para el cumplimiento de tiempo, costo y alcance. Seleccin de personal que formara parte del equipo de proyecto. Comunicacin directa con el cliente.

ROLES DE PROYECTO

Francisco Javier Gil Sandoval(Programador del proyecto(2))

Desempeo

Se dedicara a la faceta de los procesos de desarrollo de software. Contribuir a la visin general del proyecto ms a nivel de aplicacin que de componentes o en las tareas de programacin individuales.

Liang Jinlong(Administrador de base de datos)

Se har responsable de la base de datos inclusive de: Recuperabilidad: Creara y probara respaldos. Integridad: Verificacin o ayudar a la verificacin en la integridad de datos. Seguridad: Definir y/o implementar controles de acceso a los datos disponibles. Disponibilidad: Se asegurara del mayor tiempo de encendido. Desarrollo y soporte de pruebas: Ayudar a al programador a utilizar eficientemente la base de datos.

Elvira Molina Hernndez(Analista/Documentador)

Elaborar el anlisis funcional de nuevas aplicaciones para la organizacin, as como actualizar y mejorar las ya existentes; es decir, debe controlar, analizar y supervisar el desarrollo funcional de las aplicaciones informticas, asegurando su correcta explotacin y su ptimo rendimiento. Documentando los nuevos descubrimientos al mismo tiempo registrando todo a su vez todos los posibles contratiempos en el proyecto para resguardo de futuros proyectos y para el siguiente programador.

P L A N I F I C A C I O N D E P R O Y E C T O ACTIVIDADES DE PROYECTO

Fase A: Definicin de titulo Planteamiento de opciones Reunin para votacin de opciones Introduccin Datos generales del proyecto Creacin del enunciado Planteamiento del problema Platica con el cliente para conocer los problemas Entendimiento del problema Creacin de listado de problemas Definicin de objetivos Generales Especficos Definicin de la justificacin Planteamiento de necesidades Descanso Platica con el cliente para verificar necesidades Creacin de enunciado con necesidades Reunin peridica informativa Alcance del proyecto Definicin de los lmites del proyecto Creacin de enunciado del alcance del proyecto Limitantes Planteamiento de limitantes Creacin de enlistado de limitantes Establecimiento de los interesados

Fase B: Reunin para desarrollo UML, diagramas de secuencia, actividades del proyecto Entrega primer avance Corregir errores primer avance Entrega segundo avance

Fase C: Eleccin de lenguaje Reunin para disear programa Reunin programadores Primer avance programacin prototipo

Fase D: Acta constitutiva Creacin de acta constitutiva Definicin de actividades

Fase E: Segundo avance de prototipo Prueba y error Proyecto Terminado

CRONOGRAMA

Cronograma.pdf

P R E S U P U E S T O

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES.ADQUISICIONES COSTOS

Computadora servidor$6,000.00

Monitor$3,000.00

Teclado$500.00

Mouse$500.00

Servicio de Servidor en linea$1,200.00

Licencias sql server$3,980.00

licencia visual studio$1,800.00

Anlisis Cualitativo de los riesgos

Anlisis cuantitativo de riesgos

El anlisis cuantitativo a la falta de tiempo es de un posible 20 %, debido a los tiempos de reuniones que se manejan, uno de los usuarios finales puede no estar disponible para la prueba final del sistema.De igual forma se toma en cuenta la falta de recurso nos podra afectar en un 60 %, esto debido a que se realice un ajuste al presupuesto otorgado.La falta de eficiencia en el equipo nos puede llegar a afectar en un 40 % debido a que pueden surgir problemas internos (dentro del equipo), como externos (con relacin al hardware que se utiliza).Conocer al 100% la forma en que se trabaja dentro de la empresa nos afectara en un 60 % ya que pueden existir reas restringidas a las que no se nos permita entrar o tener acceso como a archivos privados de la empresa tales como usuarios nmeros de telfono, etc.Falta de comunicacin puede que nos afecte en un 20 % ya que como se menciono en el primer riesgo, la persona encargada no puede contar con el tiempo necesario para poder atendernos y responder la dudas que nos surjan durante la realizacin del proyecto.En cuanto a la falta de informacin el sistema se ve afectado ya que si no se cuenta con la informacin necesaria se realizara el sistema pero no podr satisfacer las necesidades del cliente/usuario final, es decir no cumplir con su objetivo principal.En cuanto a la resistencia al cambio entra dentro de la empresa y dentro de nuestro equipo, dentro de la empresa puede que rechacen nuestro sistema por la forma en que funcione, la forma que se vea, o algn detalle que no se agrego, y dentro de nuestro equipo, es que la empresa determine cierto tiempo, capital o material para trabajar nosotros y nos reusemos a continuar con lo que se nos brinda.