Autoridad y Distribucion de Poder

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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN” UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION TEMA: AUTORIDAD Y DISTRIBUCION DE PODER DOCENTE: LC. ARMESTAR AMAYA ALEX ALFRETH INTEGRANTE: ABT REYES KARL FRANCO

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASEscuela de Administracin AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBESFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TEMA:AUTORIDAD Y DISTRIBUCION DE PODER

DOCENTE:LC. ARMESTAR AMAYA ALEX ALFRETH

INTEGRANTE:

1. ABT REYES KARL FRANCO

DEDICATORIA

Este trabajo elaborado con mucho esfuerzo y dedicacin va dedicado a la persona ms importante del universo, DIOS porque l nos da la vida y nos permite seguir superndonosA nuestros padres por brindarnos su apoyo incondicional y siempre darnos sus consejos que nos orientan hacia un mejor futuro y a nuestro profesor LIC. , por brindarnos sus conocimientos que nos ayudan en esta formacin profesional.

INTRODUCCIN

El presente trabajo trata de dar a conocer la influencia del poder y la distribucin de autoridad en una determinada empresa u organizacin; veremos a continuacin lo que es el poder y la autoridad.

Poder, es el dominio, imperio, facultad y jurisdiccin que alguien tiene para mandar o ejecutar algo. Acto o instrumento en que consta la facultad que alguien da a otra persona para que en lugar suyo y representndole pueda ejecutar algo.

Autoridad, Poder que gobierna o ejerce el mando, de hecho o de derecho, Prestigio y crdito que se reconoce a una persona o institucin por su legitimidad o por su calidad y competencia en alguna materia.

Este trabajo est elaborado por Estudiantes del VI ciclo Semestre 2013 II, de la Universidad Nacional de Tumbes, de la Escuela Profesional de Administracin, y est conformado por nuestros objetivos, el marco terico, etc., esperando sea de gran ayuda para entender cada uno de los temas investigados en el presente documento.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

1. Conocer y entender los que es el poder y la autoridad en su conjunto.

2. Conocer la importancia y su significado que tienen los elementos en una estructura.

OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Analizar y explicar las fuentes de poder y su importancia en las organizaciones.

2. Definir y explicar cada uno de los tipos de distribucin de autoridad.

3. Explicar los medios de cmo delegar autoridad.

AUTORIDAD Y DISTRIBUCION DE PODER

Los gerentes establecen y aplican las reglas que rigen a las personas que actan dentro de la estructura de una organizacin en razn de su autoridad y su poder. La autoridad formal que es un tipo de poder, es la que, por regla general, asociamos con la estructura y la administracin de las organizaciones.La manera de distribuir la autoridad formal dentro de la estructura de la organizacin es una decisin fundamental para organizar. Es evidente que los gerentes no se pueden ocupar de todo lo que se tiene que hacer para poner en prctica el plan estratgico de una organizacin. Por ende, deben decidir cuanta autoridad delegar en los gerentes de rangos ms bajos o en quienes no son gerentes. La delegacin implica compartir el poder con otros.PODERLa capacidad para ejercer influencia, es decir, la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos.En las organizaciones, los gerentes ejercen poder. No obstante, los gerentes no son los nicos que pueden ejercer influencia dentro de las organizaciones. Los empleados dicen y hacen cosas que influyen en los gerentes.Hay diferentes definiciones segn los siguientes autores:

Segn Weber: " el poder es la probabilidad de que un actor dentro de un sistema social este en posicin de realizar su propio deseo, a pesar de las resistencias".

El concepto de poder para Tawney, el poder se puede definir como la capacidad de un individuo o grupo de individuos para modificar la conducta de otros individuos o grupos en la forma deseada y de impedir que la propia conducta sea modificada en la forma en que no se desea".

Segn Parsons, el concepto de "poder se usa para referirse a la capacidad de una persona o grupo, para imponer de forma recurrente su voluntad sobre otros".

DIMENSIONES DEL PODER

Las dimensiones del poder son las siguientes:La intensidad del poder: que es el grado de influencia que A ejerce sobre B con el fin de cambiar sus respuestas. Cuando la intensidad es mxima no solo hay poder sino control.El dominio del poder: es la extensin del poder, es decir, el nmero de personas o grupos sobre los que se ejerce.El rango del poder: es el grado de respuesta de B sobre el que A ejerce poder.FUENTES DE PODEREl poder no emana simplemente del nivel que ocupa la persona en la jerarqua de la organizacin. John French y Bertram Raven han identificado cuatro fuentes o bases de poder. En una organizacin, cada uno de ellos se puede presentar en todos los niveles.1) El poder para recompensar, se fundamenta en una persona (el influyente) que tiene la capacidad para recompensar a otra persona (el influido) por cumplir rdenes o alcanzar los resultados requeridos.2) El poder legtimo (autoridad formal) se presenta cuando un empleado o influido reconoce que el influyente tiene derecho a ejercer influencia, dentro de ciertos lmites. Asimismo, implica que el influido tiene la obligacin de aceptar este poder.

3) El poder experto, Se basa en la idea o el concepto de que el influyente tiene alguna experiencia relevante o conocimientos especiales que el influido no tiene. Cuando seguimos las instrucciones del mdico, estamos reconociendo el poder de un experto.4) El poder referente, que puede recaer en una persona o en un grupo, se basa en el deseo del influido de identificarse con el influyente o de imitarlo.

AUTORIDAD La autoridad es una forma de poder que, con frecuencia, se usa en un sentido ms amplio para referirse a la capacidad de una persona para ejercer el poder como resultado de cualidades como los conocimientos o los cargos, por ejemplo un juez. "Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le est subordinada. Persona revestida de algn poder o mando." La autoridad formal es el tipo de poder que se asocia con la estructura y la administracin de las organizaciones y se basa en el reconocimiento de que los intentos que realizan los gerentes por ejercer influencia son legtimos.DOS POSICIONES DE LA AUTORIDAD FORMAL1. Posicin clsica: La posicin clsica de la autoridad dice que la autoridad tiene su origen en un nivel muy alto y, de ah, pasa hacia abajo, lcitamente, de un nivel a otro.2. Posicin de la aceptacin: La otra perspectiva del origen de la autoridad formal, la posicin de la aceptacin, considera que la base de la autoridad esta en el influido y no en el influyente.

ORIGEN DE LA AUTORIDADLas necesidades de supervivencia, obligaron a los hombres a establecer unas reglas de juego que les permitiera poder afrontar los peligros y contratiempos de un medio hostil como son los dems hombres y la naturaleza.En esas pocas, la autoridad era que el derecho de un superior al cumplimiento exacto por parte de los subordinados se desarrollaba en la cima y bajaba a travs de toda la comunidad.

Actualmente, la aceptacin de la autoridad viene de abajo hacia arriba, por ejemplo:"Un nuevo gerente de produccin es integrado en la plantilla de la empresa X, desde el momento de su nombramiento adquiere la autoridad que el cargo tiene asignada. Esa autoridad tendr la efectividad necesaria, siempre que los subordinados a ella, la acepten como tal."Cuatro requisitos para que la autoridad sea aceptada por los subordinados:1. Los subordinados debern ser capaces de entender la comunicacin.2. El subordinado tiene que tener muy claro que lo que se le pide, no es inconsistente con los propsitos generales de la organizacin.3. El subordinado tiene que tener claro que lo que se le pide es compatible con sus principios ticos y morales, las peticiones inmorales o faltas de tica deben ser desobedecidas.4. El subordinado tiene que tener la capacidad profesiones, fsica y mental para cumplir lo solicitado por el Mando superior. Una

Demanda fuera del contexto profesional, fsico o mental del subordinado, no podr ser cumplida y por lo tanto no cumplir los objetivos propuestos.

ESTRUCTURA DE AUTORIDADEs una interrelacin entre sus miembros, a travs de conocimientos, experiencias y dems sucesos que se han manifestado dentro de la organizacin, y con una divisin de trabajo de por medio y una forma de jerarqua muy bien coordinada con los niveles superiores.El derecho a mandar y poder exigir obediencia, as como la capacidad de asegurar el predominio de las metas y cultura organizacional estn establecidos en la organizacin. Basndose en una buena disposicin de los miembros de la empresa y la suposicin que existe una inclinacin por parte de los subordinados a cumplir la voluntad de quien la ejecuta, son las principales reglas de la una institucin, ya que de esto va a depender la direccin de la empresa y as poder cumplir con los objetivos establecidos.La autoridad puede ser ejecutada dentro de una estructura jerarquizada autoritaria o democrtica las cuales estn sujetas a diferentes reglas de comportamiento. LA AUTORIDAD SEGN FAYOL: Divisin del trabajo.- se hace con el objetivo de producir ms y mejor con el mismo esfuerzo la cual trae como consecuencia, especializacin de funciones y separacin de poderes. Autoridad y responsabilidad.- es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacer obedecer, esta debe acompaarse de una recompensa o castigo.

Disciplina.- Los miembros de la organizacin deben obedecer y respetar a quien tenga autoridad sobre ellos. Unidad de mando.- Cada subordinado debe tener un nico supervisor directo. AUTORIDAD LINEAL, PESONAL Y FUNCIONALEn muchas organizaciones, los gerentes aplican la autoridad dividindola en autoridad lineal, autoridad de personal y autoridad funcional. Estos tipos de autoridad difieren de acuerdo con el tipo de poder en el que se fundamentan. Autoridad de lnea.- Se denomina autoridad de lnea la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin directa de superior-subordinado que se extiende de la cima de la organizacin hasta el escaln ms bajo, y se le denomina "cadena de mando".

Autoridad de personal.- Es cuando la autoridad es delegada progresivamente en terceros, ya sea por la especializacin de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es necesario crear funciones especficas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar. Un ejemplo podra ser: El responsable de un supermercado no puede manejar en forma directa y eficiente la administracin y las compras, para lo cual crea el departamento de compras, con un responsable directo y con autoridad sobre los trabajadores de ese departamento.

Autoridad funcional.- Esta autoridad complementa la de lnea y la de personal. Es una forma de autoridad muy limitada, porque su uso rompe la denominada "cadena de mando".

DELEGACIN DE AUTORIDAD

La delegacin es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades especficas. Si no existiese la delegacin, una sola persona tendra que hacer todo. Toda organizacin que se aprecie tiene perfectamente establecidas las condiciones de delegacin necesarias para poder llevar adelante los objetivos propuestos.

PROCESO DE DELEGACIN

Sin unas pautas de delegacin perfectamente claras, no ser posible cumplir los fines concretos de la delegacin de autoridad.

Los pasos a seguir son:

1. Asignacin de deberes:

El responsable de la organizacin tiene que definir perfectamente los deberes que sern asignados a su mando medio e intermedio, los cuales a su vez los trasladarn a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

2. Delegacin de autoridad:

Sin delegar la autoridad correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrn cumplir los fines concretos de la organizacin como un todo.

3. Asignacin de responsabilidad:

La delegacin de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompaados de "obligaciones" y "metas concretas". La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organizacin y de abusos totalmente incontrolados.

Este punto es de primordial importancia y no debe ser olvidado en ningn caso " Somos responsables de la delegacin de responsabilidad y de los resultados de esa delegacin ante nuestros superiores."

4. Creacin de confianza:

Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el proceso teniendo la confianza necesaria en la persona en la que hemos delegado.Debemos aceptar que la persona en la que delegamos es digna de nuestra confianza. La autoridad y responsabilidad delegada es un compromiso para el subordinado y tiene que desempear su trabajo de la forma ms relajada posible. Si es consciente de contar con la confianza de su superior lograr las metas propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el proceso de realizacin.

VENTAJAS DE LA DELEGACIN DE AUTORIDADLa delegacin de autoridad posee un grupo de ventajas de gran importancia en el desempeo y obtencin de buenos resultados en cualquier organizacin. Se pueden exponer entre otras las siguientes:1) Un jefe tendr posibilidades de abarcar un grupo mayor de tareas y de profundizar el trabajo de otras en la medida que realice una delegacin ms amplia entre sus subordinados.2) Las actividades podrn realizarse con mayor rapidez.3) Posibilita un resultado ms eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones ms cerca de quien realizar el trabajo.4) Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud.5) Posibilita incrementar la capacitacin y desarrollo, as como las habilidades y experiencia de las personas a las que se le hace la delegacin.6) Aumenta la motivacin y la confianza de los subordinados en el trabajo.7) Permite dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados.

DESVENTAJAS DE LA DELEGACIN DE AUTORIDAD1) Criterio de los jefes con relacin a que los subordinados no sabrn realizar el trabajo con la eficacia y eficiencia adecuadas.2) Que le tomara ms tiempo explicar a los subordinados lo que debe realizarse, y que sera ms rpido realizarlo ellos mismos.3) Incapacidad del jefe para efectuar una delegacin correcta.4) Falta de confianza en los subordinados.5) Temor por parte del jefe de no poder controlar todo el trabajo.

OBSTCULOS PARA LA DELEGACIN EFECTIVA

En la prctica, la delegacin es una de las tareas ms complejas que existe. Muchos piensan que la mejor forma de hacer una cosa bien es hacerlo ellos. Sin lugar a dudas es cierto en la parte en que los subordinados no estn debidamente concienciados y preparados para asumir la parte de responsabilidad que les corresponde. Los mandos en algunos casos no estn dispuestos a delegar por temor a los errores que puedan cometer los subordinados. Otro de los temores de los mandos es que sus subordinados adquieran amplios conocimientos y experiencia en la realizacin de las responsabilidades delegadas y por lo tanto obtengan un poder que "pondra" en peligro la "silla" del mando.

OBSTCULOS POR PARTE DE LOS SUBORDINADOS

Cierto subordinados tienen temor a asumir responsabilidades. En algunos casos ese temor es totalmente fundado. Carecen de la informacin precisa y de los recursos para cumplir a cabalidad las funciones delegadas. En la cultura organizacional, los subordinados quieren evitar los riesgos de que son portadoras las responsabilidades. Otro de los puntos de anlisis es la carencia de una recompensa por aceptar responsabilidades extras. Sin incentivos positivos para los responsables, los esfuerzos de delegacin tienen una alta probabilidad de fallar.

SUPERACIN DE LOS OBSTCULOS

Algunas sugerencias que se estiman son de gran importancia en la superacin de obstculos:

a. Cultura Organizacional Positiva.- Es preciso que por las mxima autoridades de la organizacin se fomente una cultura que apoye la confianza y la aceptacin de riesgos. La delegacin de autoridad conlleva los lgicos errores en su desarrollo.

b. Claridad de la Comunicacin.- El subordinado que asume una responsabilidad necesita conocer la misma en todos sus puntos. Cuando se asignan deberes, hay que asegurarse de que los subordinados conocen perfectamente el rango de autoridad delegada y la responsabilidad exigida. Los mandos informarn en todos los casos por escrito de las tareas asignadas, autoridad concedida y responsabilidad exigida.

c. Igualdad de autoridad y la responsabilidad.- La delegacin efectiva debe de definir perfectamente la autoridad y responsabilidad exigida. Si la autoridad excede a la responsabilidad, se pueden crear grandes problemas que no condicen con el buen desarrollo de la actividad de la organizacin. Si la responsabilidad excede a la autoridad, ser materialmente imposible poder llevar adelante el compromiso. El punto ideal es: autoridad y responsabilidad en proporcin de igualdad.

d. Recompensar la aceptacin de responsabilidad.- La aceptacin de la autoridad y la responsabilidad aumenta significativamente si el subordinado tiene una compensacin lgica. Esta compensacin debe reflejarse claramente y no solo en dinero. Las promociones, condiciones de trabajo de mayor atractivo, el elogio, etc., son pagos que tienen un gran valor afectivo y por lo tanto son deseados por todos. Las compensaciones econmicas deben de acompaar al reconocimiento afectivo.

CONCLUCIONES

1. La organizacin es un sistema que integra a un grupo de individuos, por ello es necesaria una norma del comportamiento y una coordinacin en las actividades, de modo que aumente la atraccin de las gestiones en sus funciones2. El poder es la capacidad que tiene un individuo para conseguir seguidores a partir de su personalidad. Tienen fe en los objetivos que atrae y retiene a dichos seguidores. Consiguen que haya personas que deseen seguirle.3. El lder percibe las necesidades de las personas y promete xito para ellas, Cuando la intensidad es mxima no solo hay poder sino control.4. En un sentido amplio, el poder se refiere a todos los tipos de influencia entre personas o grupos.5. En las empresas existen personas con estas cualidades que por su capacidad, quizs por preparacin e inters se le delega el cargo de gerente. Para que de esta manera cumpla con los objetivo de la organizacin.6. Es preciso contar con dos partes dispuestas a que la delegacin sea efectiva: un mando dispuesto a delegar y un subordinado dispuesto a aceptar la autoridad y responsabilidad de esa delegacin. Si no se cumplen por las dos partes estos requisitos, la delegacin ser nefasta para el futuro de la organizacin.

BIBLIOGRAFIA

a. James A. F Autor Stoner, R Edwar Freeman, Daniel R. Autor Gilbert. (1996) Sexta Edicin. Administracin.

b. http://www.monografias.com/trabajos2/rhempresa/rhempresa.shtml#ixzz2h96o32Oc

Autoridad y distribucion de poder6