Automatización de la oficina
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Information TechnologyBy: Manuel Wong
LA INFORMÁTICA Y SU IMPORTANCIA EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
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En los últimos años, la humanidad está
experimentando cambios muy grandes en su estructura social
y política, los que a su vez aceleran los cambios
tecnológicos que son signo y distintivo de está última
década del siglo XXI.
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En lo que se refiere a los inventos y/o descubrimientos técnicos más importantes del siglo XX, los viajes espaciales que nos abren y amplían los horizontes, ocupan un especial sitial; sin embargo, puede afirmarse sin duda que el invento y desarrollo del computador, es revolucionario en este nuevo milenio.
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• Telecomunicaciones, son los hechos tecnológicos más significativos ya que son estas tecnologías las que están permitiendo todos los desarrollos, en todos los campos tecnológicos.
• Las Tecnologías de la Información en general, y el computador en especial, juegan actualmente papel decisivo en el desarrollo y éxito de toda actividad laboral humana.
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Es necesario hacer mención especial a los diversos trabajos que son asistidos y
automatizados con la utilización adecuada del computador:
– La recepción de llamadas telefónicas son asistidas por los sistemas de procesamiento de voz.
– La toma de dictados y tipeos en general, incluyendo la redacción y edición de cartas, son facilitados por los Sistemas de Procesamiento de Textos.
– Elaboración de hojas de cálculo.– Edición de audio, fotografías y video, etc.
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• La Administración del archivo de documentos, la administración de la agenda y distribución de tiempo de los funcionarios y trabajadores de la oficina, son asistidos y facilitados por los Sistemas de Correo Electrónico.
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Automatización de la Oficina
Opiniones adversas
Opiniones favorables
Herramientas de Hardware
Herramientas de Software
Nuevas reglas de organización
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Automatización de la OficinaOpiniones adversas
Renuncia al cambio.
Computador implica gasto.
Capacitación necesaria.
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Automatización de la Oficina Opiniones favorables
Optimización del tiempo.
Mejor organización de la información
Mejor presentación. Ahorro en
papelería. Mayor seguridad de
la información.
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Automatización de la OficinaHerramientas de Hardware
Computador personal
Impresora láser, inyección de tinta
Scanner Proyector Web Cam
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Automatización de la OficinaHerramientas de Software Procesador de textos
Hoja de cálculo
Base de Datos
Graficadores
Editores de audio y
video
Correo Electrónico e
Internet.
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Automatización de la OficinaNuevas reglas de Organización
Uniformidad de información.
Respaldo de información.
Buen nivel de soporte técnico.
Actualización permanente.