Automatizacion Contable y Admin is Trac Ion

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AUTOMATIZACION CONTABLE Y ADMINISTRACION

CREACION DE EMORESAS CONFIGURACION DE LA CONTABILIDAD MANEJO DE LIBROS ELECTRONICOS ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS SISTEMA DE FACTURACION SISTEMA DE INVENTARIO CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR REPORTES DE MANERA VISUAL Y POR IMPRESORA

La Innovacin De Los Registros Contables Le Permite Al Usuario Prescindir Se Los Tradicionales Archivadores Y Muebles Que Ocupaban Considerables Espacio Fsico Y Le Ocasionaban A La Empresa Un Constante Desembolso Recursos. Actualmente Esta Forma De Almacenar Informacin Ha Sido Reemplazada Por Dispositivos Magnticos Como Son Hard Disk (Disco Duro) Floppy Disk (Disco Flexible O Disquete) , Magnetic Type (Cinta Magntica) Puesto Que Permiten Almacenar Grandes Cantidades De Informacin Dentro Del Computador Y Mediante El Uso De La Memoria RAM (Random Access Memory ) Un Acceso inmediato A La Misma. MONICA 8.5 es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar facturas, controlar el inventario realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana

Es Ideal Para Negocios Dedicados A La Comercializacin De Productos De Cualquier Tipo . Por Ejemplo Si Su Empresa Es Una Ferretera, Una Farmacia, Venta De Ropa,Etc Entonces UD Puede Utilizar Muestro Programa Sin Problemas, Todo Lo Que Se Necesita En Un Computador Personal (O Una Red De Computadoras). Es Fcil De Trabajar, Es Muy Sencillo De Instalar En Su Computador, Viene Con Manual Completamente En Castellano , No Es Una Traduccin De Algn Programa En Ingles. Ha Sido Desarrollado Especialmente Para Las Empresas Latinoamericanas, Teniendo En Mente Al Empresario Latino Que Desea Resultados Rpidos E Instrucciones Sencillas Con MONICA 8.5 Ud. No Necesita Conocer Contabilidad A Fin De Usarlo En Su Negocio, Es Muy Fcil De Aprender ,UD Puede Hacer Una Factura En El Computador Tan Simple Como Lo Hara Con Papel Y Lapiz , O Con Una Maquina De Escribir. Los Mdulos Que Componen MONICA 8.5 Son Independientes De Tal Modo Que Si UD. Solamente Quiere Hacer Facturas, No Necesita Manejar Los Otros Modulos O Tener Que Predefenir Parmetros Adicionales ( Y Muchas Veces Trminos Contables Poco Entendibles) Que Nunca Va A Utilizar A Fin De Hacer Una Factura

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Le permite crear facturas modificadas y eliminarlas, se puede especificar sus propios nmeros ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.) as mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas Tambien puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes por el mismo concepto). Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reportes de impuestos,etc.

Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios costo, para un grupo de productos, cambiar de precios De uno a varios productos a la vez, puede almacenar mas de 10 millones de tems en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores ( si lo desea puede imprimirlo en ingles) y luego convertirlos en rdenes de compra ( esta enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kardex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos y diagramas) de sus productos

Cuando Ud. Vende Al Crdito MONICA 8.5 Le Permite Controlar Las Facturas Vencidas, Abiertas, Pagos Parciales, Etc. Ud. Puede Tener Un Listado De Clientes Impagos, Facturas Canceladas, Vencimiento De Las Prximas Facturas. Asimismo Obtener El Estado De Cuenta De Cualquier Cliente En Cualquier Momento.

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este modulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores le debe, cuando se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

Su empresa ahora puede llevar una o 1.000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta de su banco

Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable o utilizar que viene diseada especialmente para su pas! El cual puede ser manejado en multinivel (agrupacin de cuentas). Con MONICA 8.5 Ud. puede tener el libro diario, mayor, y los principales reportes financieros: balance de la empresa, estado de ganancias y prdidas, balance tributario, etc. MONICA 8.5 adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.

EJECUCION DEL PROGRAMA MONICA8.5DEBES UTILIZAR EL ADMINISTRADOR DE PROGRAMA DEL AMBIENTE WINDOWS QUE SE CONOCE CON EL NOMBRE DE BOTN INICIO.

AL HACER CLIC EN EL BOTN IZQUIERDO DEL MOUSE SOBRE EL BOTN INICIO, APARECE UN MEN DESPLEGABLE , DONDE DEBE ELEGIR LA SIGUIENTE RUTA :

PROGRAMAS MNICA

APARECE A CONTINUACIN LA PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA LA MISMA QUE TIENE EL SIGUIENTE FORMATO GRAFICO

EL MENU PRINCIPALES UNA PANTALLA QUE MUESTRA LAS OPCIONES QUE PUEDEN SER ELEGIDAS POR MEDIO DEL MOUSE O POR MEDIO DEL TECLADO, DIGITANDO LA LETRA CORREPONDIENTE A LA OPCION

EL USUARIO PUEDE MOVERSE ENTRE LAS OPCIONES DEL MEN POR MEDIO DE LA TECLA TAB Puede elegir cualquier opcin presionando una tecla caliente

Para retornar presiona ESC

PARAMETROSLOS PARMETROS GENERALES LE PERMITE DEFINIR EL NOMBRE DE LA EMPRESA, EL TIPO DE MONEDA , LOS IMPUESTOS A APLICAR , ESTA OPCIN DEBE SER REVISADA CUANDO SE INSTALA EL SOFTWARE POR PRIMERA VEZ.

SEGURIDADESPERMITE REALIZAR LA SEPARACIN DE FUNCIONES DENTRO DE LA EMPRESA A FIN QUE LOS CUSTODIOS NO TENGAN ACCESO A LOS REGISTRO. ADEMS EL SISTEMA PERMITE DEFINIR 4 CLAVES O SEA 4 NIVELES JERRQUICOS. EL ULTIMO NIVEL SOLO PERMITE ELABORAR FACTURAS PERO NI SIQUIERA LA PUEDE

ELIMINAR.ESTOS TIPOS DE RESTRICCIONES SUELEN APLICARSE CUANDO EN LA EMPRESA LABORAN EMPLEADOS TEMPORALES, POR LO TANTO ES NECESARIO RESTRINGIRLE EL ACCESO A OTRAS OPCIONES .

Al elegir la opcin de acceso puedes configurar las claves en el siguiente formato de pantalla

ARCHIVOS HISTRICOS Esta opcin permite retirar compras, facturas, estimados, que por su antigedad no son ya necesarios, pero pueden guardarse auxiliares y presenta las siguientes opciones:

Retiro de facturas antiguas Retiro de cheques antiguos Retiro de asientos contables antiguos

En el caso de acceder a cualquiera de estas opciones, debers indicarle al sistema a partir de qu fecha vas a hacer los retiros.Selecciona que tipo de retiro de informacin vas a realizar y eliges iniciar proceso. Selecciona que tipo de retiro de informacin vas a realizar y eliges iniciar proceso

PUNTOS DE VENTA

El sistema permite configurar a travs de esta opcin una impresora de cinta de papel y una gaveta de dinero. Es necesario para realizar la configuracin verificar los puertos que estn disponibles; generalmente el LPT1 debe ser asignado a la impresora y el COM1 al mouse.Ideal para facturar

FORMATOS

Esta opcin permite configurar el modelo de impresin de los estados de cuenta de los clientes, formato de los cheques y detalles para su impresin, por medio de la pantalla siguiente:

TABLAS Esta accin permite la adicin se registros a la base de datos: Las empresas proveedoras Del inventario De los vendedores y sus % de Comisiones OTRAS EMPRESAS Esta opcin permite ya sea la creacin o la eliminacin de empresas de acuerdo al criterio del usuario. Es necesario para que los cambios surtan efectos, salir del programa y volver a entrar. CHEQUEAR ARCHIVOS Esta opcin verifica y repara archivos del sistema que por alguna razn tuvieron algn registro defectuoso ya sea por cortes de energa o fallas en las pistas del disco duro. Es importante que tengamos un respaldo de la informacin antes de proceder a la revisin.

EL MENU DE CONTABILIDAD Para iniciar la contabilidad de una empresa es necesario ingresar un plan de cuentas, el mismo que guarda relacin directa con la actividad comercial que se va a realizar. Al dar doble clic en plan de cuentas, aparece el siguiente submen de operaciones: MODO DE ACCESO A LOS REGISTROS Son entre otros : Adicin Modificacin Lectura Impresin ADICIN Esta opcin permite la creacin del plan de cuentas, primero se ingresa el cdigo, luego el nombre y finalmente se especifica el tipo de cuentas y se elige adicionar apareciendo el siguiente mensaje:

ACTIVIDAD Elabora la creacin de la empresa CONTRACREDITO S.A. Direccin Av.9 de octubre 1234 y Escobedo e ingrese plan de cuentas. Elegimos parmetros Una vez ingresado el nombre de la empresa,se debe confirmar en el siguiente cuadro de dialogo

Al elegir SI muestra el siguiente mensaje: PLAN DE CUENTAS 1 11 1101 1102 1103 1104 1105 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA BANCOS MERCADERIAS CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR AGRUPA AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

12 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208

ACTIVO FIJO MUEBLES DE OFICINA EQUIPO DE OFICINA VEHICULOS EDIFICIO TERRENO HERRAMIENTAS MAQUINARIA INVERSIONES

AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

13 1301 1302 1303 1304

ACTIVO DIFERIDO ARRIENDOS PAG.X ANTICIP. COMISIONES PAG.X ANTICIP. INTERESES PAG.X ANTICIP. SEGUROS PAGADOS X ANTICIP

DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

2 21 2101 2102 2103 2105 2106 2107 2108

PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR OBLIGACIONES BANCARIAS ACREEDORES VARIOS PROVEEDORES IVA COBRADO RETENSIONES EN LA FUENTE

AGRUPA AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

22 2201 23 2301 2302 2303

PASIVO FIJO OBLIGACIONES HIPOTECARIAS PASIVO DIFERIDO ARRIENDOS COB.X ANTICIPADO COMISIONES COB.X ANTICIPADO INTERESES COB.X ANTICIPADO

AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

3 3101 3102 3103 3104 3105

PATRIMONIO CAPITAL GANANCIAD RETENIDA RESERVA LEGAL UTILIDAD DEL EJERCICIO SUPERAVIT

AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

4 4101 4102 4103 4104 4105 4106

CUENTADS DE INGRESO VENTAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS ARRIENDOS GANADOS DESCUENTOS EN COMPRAS INTERESES GANADOS COMISIONES GANADAS

AGRUPA DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE DETALLE

5 5101 5102

CUENTAS DE EGRESO IVA PAGADO RETENSIONES IVA

AGRUPA DETALLE DETALLE

5103 5104 5105 5106 5107 5108 5110 5112 5113

TRANSPORTES EN COMPRAS TRANPRTED EN VENTAS COMPRAS DEVOLUCIONES EN VENTAS GASTOS DE INTERESES GASTOS DE COMICIONES DEPRECIONES DE VEHICULO DEPRECION DE MUEBLES DEPRECION

DETALLE DETALLES DETALLES DETALLES DETALLES DETALLES DETALLES DETALLES