ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

4TO”A”

OPCIONES DE AUTORELLENO INFORMÁTICA

TAMARA SILVA

R I O B A M B A - E C U A D O R

INFORMÁTICA Página 2

TABLA DE CONTENIDOS

Contenido I. AUTOLLENADO ______________________________________________________________ 3

1.1 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE VALORES DE CELDA ___ 6

1.2 CÓMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO _______________________ 6

1.3 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR OPCIONES DE AUTORRELLENO _______________________ 6

1.4 CÓMO RELLENAR CELDAS CON UNA SERIE DE NÚMEROS ____________________________ 9

II. BIBLIOGRAFÍA ______________________________________________________________ 11

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TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1.autorelleno ..................................................................................................................... 4

Ilustración 2.autorelleno ..................................................................................................................... 5

Ilustración 3.autorelleno ..................................................................................................................... 7

Ilustración 4.tabla ................................................................................................................................ 9

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I. AUTOLLENADO

Autollenado es un procedimiento para copiar. Sin embargo ocurre que cuando los datos que se

copian son de una determinada naturaleza (por ejemplo las fórmulas), Excel se da cuenta y cambia

la forma en que los copia.

1 ► Introduce la fecha 31-ene-2003 en una celda y el número 12,695 en otra celda.

2 ► Sitúa el puntero del ratón sobre el gestor de llenado, el puntero se transforma en una cruz

fina.

3 ► Cuando el puntero adopta la forma de cruz delgada haz clic con el ratón hacia el lugar

donde quieras copiar los datos, manteniendo pulsado el botón del ratón. Aparecerá un reborde

grisáceo que irá ocupando la celda que contiene el dato y todas aquellas por las que pase el puntero

del ratón, así como una etiqueta que indicará que vas a copiar en la celda por las que estad pasando.

Cuando hayas llenado el rango deseado suelta el botón del ratón.

Ilustración 1.autorelleno

Observa que en el caso de la fecha, Excel lo ha entendido como que en cada fila se aumenta en un

día.

En el caso de 12,695 ha copiado el dato.

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Ilustración 2.autorelleno

Una vez finalizado el proceso de Autollenado aparece en el extremo inferior izquierdo el siguiente

icono que si despliegas presentará las opciones de Autollenado.

Por ejemplo: en la fecha pretendías que aumentase en meses, no en días, seleccionas el rango de la

serie y abres del desplegable del botón (si ya no estuviera visible, se puede activar volviendo a

utilizar el procedimiento de Autollenado) y selecciona la opción Rellenar meses.

Observa como los meses que no tienen día equivalente (31 en este caso) Excel pone el último día

de ese mes.

Otra forma de introducir el mismo dato en un rango es seleccionando el rango e introduciendo el

dato y pulsando la combinación de teclas Control+Intro.

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita

los datos o puede rellenar los datos de manera automática.

Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa

columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo

completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números.

Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada

existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.

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Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.

Notas

Si no desea que las entradas que escriba se completen automáticamente, puede desactivar

esta opción.

1.1 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE

VALORES DE CELDA Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción esté al final del contenido

de la celda activa.

Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la

celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automáticamente.

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo.

También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números,

combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo

establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las

celdas y arrastre el controlador de relleno .

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea.

1.2 CÓMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para elegir

el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga

clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin

formato.

Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de

relleno, puede desactivarlo.

1.3 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR OPCIONES DE AUTORRELLENO Rellenar datos en celdas adyacentes

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el

contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes

arrastrando el controlador de relleno .

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que

contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.

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2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo,

Derecha, Arriba o Izquierda.

Ilustración 3.autorelleno

Sugerencia Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda situada encima o a la

izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas

adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a

continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se

detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la

selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador

de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a

continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Sugerencias

También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello,

utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J

o CTRL+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la

fórmula.

Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas adyacentes a

las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que

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contiene la formula. Por ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe

la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas C2:C15,

seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno.

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de

números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.

1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.

3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si

desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en

blanco la segunda celda.

Otros ejemplos de series que se puede rellenar

Selección inicial Serie extendida

1, 2, 3 4, 5, 6,...

9:00 10:00, 11:00, 12:00,...

lun mar, mié, jue,...

Lunes martes, miércoles, jueves,...

ene feb, mar, abr,...

ene, abr jul, oct, ene,...

Ene-99, Abr-99 jul-99, oct-99, ene-00,...

15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...

1999, 2000 2001, 2002, 2003,...

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período 2do período, 3er período,...

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Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

Ilustración 4.tabla

4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden

descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Sugerencias

También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del mouse para

arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando

adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga

clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede

hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc.

Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear.

1.4 Cómo rellenar celdas con una serie de números La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla CTRL mientras

se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Los valores

seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.

Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o

zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas

pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista

desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de

relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.

Nota Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números. Para

crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en

primer lugar una lista de números con formato de texto.

Cómo dar formato de texto a números

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos

1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de

relleno.

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2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Excel.

3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con

Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.

4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el

cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

5. Haga clic dos veces en Aceptar.

6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno

personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Excel.

2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con

Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.

3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba

las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.

Presione ENTRAR después de cada entrada.

4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos veces

en Aceptar.

5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno

personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Excel.

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2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para

trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.

3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el

cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.

II. BIBLIOGRAFÍA http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-2-introducir-y-editar-datos/2-10-

autollenado

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdas-de-

hojas-de-calculo-HP001216366.aspx