AUTOEVALUACION_INSTITUCIONAL 2016

8/18/2019 AUTOEVALUACION_INSTITUCIONAL 2016

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Autoevaluación Institucional 2016

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

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Direccionamiento estratégico yhorizonte institucional

Misión, visión y principios en elmarco de una institución integrada X

PEI Proyecto Educativo Institucional y Manual deConvivencia.alta proceso de apropiación de estos elementospor parte de toda la comunidad

Metas institucionalesX

!ocializar las metas Institucionales y surespectiva Evaluación para "ortalecer el Plan deMe#oramiento.E$tender las metas a las otras sedes

Conocimiento y apropiación deldireccionamiento X

!e propone %alance y comunicación deldireccionamiento estratégico por lo menos una vezpor periodo.

Pol&tica de integración depersonas con capacidadesdis&miles o diversidad cultural X

Dise'ar planes personalizados para cada tipo dedi"icultad o de"iciencia y crear espacio parapromover las potencialidades( aulas especiales deapoyo

TOTAL 1 1 )

*estión estratégica +iderazgo X !e necesita evaluación continua de las acciones

rticulación de planes, proyectosy acciones

X

Planes de -rea y programaciones, cursosPEICE!, #uegos intramurales.!e sugiere la autoevaluación y heteroevaluacionde los programas, proyectos y su respectivacomunicación

Estrategia pedagógica X Consolidar el Modelo Pedagógico./so de in"ormación 0interna ye$terna1 para la toma dedecisiones X

E$isten instancias para la toma de decisiones.Entregar los resultados de las prue%as e$ternas acada -rea evaluada para a#ustar programaciones yestrategias pedagógicas.+a autoevaluación se de%e realizar

periódicamente. De%e darse el espacio al conse#o


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académico para realizar seguimiento yautoevaluación.

!eguimiento y utoevaluación

X

!e han dise'ado y puesta en pr-ctica di"erentesinstrumentos de evaluación , como tam%ién se hancreado espacios para la autoevaluaciónInstitucional, interpretación y an-lisis de resultadosPrue%as ICE!

TOTAL 2 3

*o%ierno escolar Conse#o DirectivoX

!e con"orma cada a'o.!e re4uiere divulgar su plan de tra%a#o y laevaluación del mismo.5acer p6%lico los acuerdos del conse#o directivo.

Conse#o académicoX

e4uiere de mayor "uncionalidad.!e de%e reunir por cada periodo.

Comisión de evaluación ypromoción X

!e integran anualmente7 intervienenperiódicamente.!e sugiere evaluar el resultado de sus acciones.

Comité de convivencia X alta por integrar.

Conse#o estudiantilX

!e integra anualmente7 re4uiere de mayor"uncionalidad.

Personero estudiantilX

!e evidencia poco liderazgo.De%e dise'ar y e#ecutar proyectos.

sam%lea de padres de "amilia X 8o tiene "uncionalidad.

Conse#o de padres de "amilia X Pocas acciones.TOTAL ) 3 9 )Cultura institucional Mecanismos de comunicación X !e re4uiere me#orar los medios.

:ra%a#o en e4uipoX

Participación en diversos eventos.!e sugiere una metodolog&a clara de tra%a#o ene4uipo y 4ue se responda por los resultados

econocimiento de logrosX

En eventos se e$altan estudiantes.alta reconocer logros a los docentes yadministrativos en "orma sistem-tica y organizada

Identi"icación y divulgación de%uenas pr-cticas X

Carteleras, eventos c&vicos y culturales.!e re4uiere implementar un procedimiento para

identi"icar, divulgar y documentar las %uenas


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practicas pedagógicas y administrativasTOTAL 9 3

Clima escolar Pertenencia y participaciónX

Participación en actos c&vicos, Deportivos, desa"&osacadémicos.!e re4uiere mayor participación en eventos yproyectos pedagógicos.

m%iente "&sico X Espacios "&sicos amplios.

Inducción a los nuevosestudiantes X

Presentación ante la comunidad, ante el grupo,charlas con los directores de grupo.

Motivación hacia el aprendiza#eX

!e hacen es"uerzos para 4ue los estudiantes seapropien de sus responsa%ilidades.

Manual de convivencia

X

E$iste el documento del Manual de Convivencia y

se re4uiere mayor socialización y apropiación porparte de los miem%ros de la comunidad educativa.

ctividades e$tracurriculares X Calendario de ctividades C&vico culturales.

;ienestar del alumnado X !ervicio de comedor,


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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


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Apoyo a la gestiónacadémica

Proceso de matrícula X La Institución cuenta con un proceso dematrícula oportuno a favor de los Padresy los estudiantes; cumplimiento con elSIMAT

Arc!ivo académico X Se cuenta con un sistema de arc!ivo "uepermite disponer de manera ordenada ycronológica de las calificaciones de todoslos e#alumnos$ estudiantes$ docentes ytra%a&adores

'oletines de calificaciones X La Institución cuenta con un soft(arepara la e#pedición de informesacadémicos

TOTAL ) ) ) *

Administración de la plantafísica y de los recursos

Mantenimiento de laplanta física

X La Institución cuenta con una planta físicaadecuada a las necesidades educativas

Programas para laadecuación yem%ellecimiento de laplanta física

X Se cuenta con un plan de mantenimientopermanente por parte de la institución

Seguimiento al uso de los

espacios

X Se reali+a una programación previa para

el uso de los espacios Ad"uisición de losrecursos para elaprendi+a&e

X Mediante gestión de ,irectivos ,ocentesse !a logrado ad"uirir recursos para elaprendi+a&e

Suministros y dotación X A pesar de la situación de índoleeconómica la Institución suministraelementos %-sicos para sufuncionamiento$ dot-ndola de materialestales como .ideo %eam$ computadores$ta%lets$ te#tos y otros

Mantenimiento de e"uipos

y recursos para el

X Se reali+a dependiendo de su utilidad y

con la cola%oración de profesores y


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aprendi+a&e estudiantes

Seguridad y protección X La institucion cuenta con un plan de

gestión del riesgo el cual es valoradoperiodicamente

TOTAL ) ) / )

Administración deservicios complementarios

Servicios de transporte$restaurante$ cafetería ysalud 0enfermería$odontología$ psicología1

X Tienda 2scolar$ necesita una me&or organi+ación en cuanto a los artículos"ue se ofrecen a los estudiantesSe de%e implantar el uso de un espaciopara el %oti"uín adecuado

Apoyo a estudiantes connecesidades educativasespeciales

X 3o se conoce unas estrategias definidaencaminada al apoyo de estudiantes connecesidades especiales$ pero desde cada-rea los docentes implementar lasestrategias específicas para alcan+ar loslogros mínimos esperados

TOTAL ) 4 4 )

Talento !umano Perfiles X 2#isten políticas claras para la toma dedecisiones del personal y son co!erentescon su estructura organi+ativa

Inducción X La Institución revisa y eval5aperiódicamente su estrategia deinducción del personal y reali+a los

a&ustes6ormación y capacitación X La Institución implementa programas deformación y capacitación en función de sudesarrollo Institucional y en los procesosde ense7an+a y aprendi+a&e

Asignación académica X La Institución revisa y eval5acontinuamente los criterios para asignar la Asignación Académica a sus docentes

Pertenencia del personalvinculado

X La Institución eval5a periódicamente laidentificación de su personal con lafilosofía$ principios$ valores

2valuación del X Se aplica a personal administrativo y a


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desempe7o docentes

2stímulos X La Institución reali+a actividades de

reconocimiento y estímulos al personal delos diferentes estamentos en eventosp5%licos

Apoyo a la investigación X La investigación se encuentra en unestado muy dé%il

8onvivencia y mane&o deconflictos

X Acciones del 9ector$ conse&o directivoPsicoorientación y coordinación referentea la solución de conflicto

'ienestar del talento!umano

X La Institución reali+a actividadesorientadas a la integración y e#presión delos talentos !umanos

TOTAL ) 4 : )

Apoyo financiero yconta%le

Presupuesto anual X La Institución eval5a periódicamente laela%oración del Presupuesto a través del8onse&o ,irectivo

8onta%ilidad X La conta%ilidad tiene soportes legales

Ingresos y gastos X ay procesos claros para los recaudos deingresos y la distri%ución en los gastos

8ontrol fiscal X La Institución presenta informes a lasentidades encargadas

TOTAL ) ) ) <

TOTAL PROCESO ) = 4/ /


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Autoevaluación Institucional =)44

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA


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Dise'o pedagógico 0curricular1 Plan de estudios El Plan de Estudio e$iste en la Instituciónarticulado con el PEI y los est-ndares %-sicos decompetencia y "undamenta los Planes de -rea delos docentes. !in em%argo no hay elemento deseguimiento y retroalimentación.

En"o4ue metodológico En el a'o )A3A se logro un avance signi"icativo encuanto a la parte teórica del en"o4ue metodológico

institucional pero aun no se han articulado losmétodos de ense'anza comunes.ecursos para el aprendiza#e Este a'o hemos contado con mayores y me#ores

recursos, se re4uiere mayor e4uidad en el apoyo atodas las -reas, inclusive para el nivel de primariay preescolar.

Bornada escolar +os controles hacen parte de un mecanismo deme#oramiento en cuanto al cumplimiento de la #ornada escolar.

Evaluación +a pol&tica evaluativa de la institución esta %asadaen la normatividad 4ue rige en ese tema.

TOTALPr-ct icas pedagógicas >pciones did-ct icas para las

-reas, asignaturas y proyectostransversales

En la actualidad la Institución est- construyendoun modelo pedagógico donde se institucionaliza laopción did-ctica por -rea y asignatura.

Estrategias para las tareasescolares

+a Institución de%e trazar pol&ticas so%re lapertinencia de las tareas escolares. +a tareas sesiguen mane#ando %a#o criterios individuales, sinem%argo en la construcción del modelopedagógico se proyecta la uni"icación de criteriopara 4ue las tareas escolares sean pertinentes y"uncionales.

/so articulado de los recursos +a Institución de%e tratar pol&ticas para el uso


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para el aprendiza#e racional de los recursos para el aprendiza#e./so de los tiempos para el

aprendiza#e

5orarios generales por #ornadas, horarios de

pro"esores y horarios por cursos.!e sugiere evaluar periódicamente los tiemposdeterminados para el aprendiza#e

TOTAL

*estión de aula elación pedagógica +os docentes usan estrategias de aprendiza#e enel aula pero se re4uiere seguimiento de estosprocesos.

Planeación de clases !e re4uiere de estrategias institucionalesuni"icadas para el dise'o y e#ecución de planes yproyectos de clases

Estilo pedagógico +os docentes hacen es"uerzos colectivos porme#orar las estrategias y actividades escolares sinem%argo "alta tener en cuenta la posición delestudiante en la elección de contenidos yestrategias del proceso educativo

Evaluación en el aula E$isten criterios de"inidos para la evaluación.

TOTAL

!eguimiento académico !eguimiento a los resultadosacadémicos

Periódicamente se re6nen la comisiones deevaluación y promoción para hacer a#ustes yrecomendaciones al proceso evaluativo individual ygrupal.

/so pedagógico de lasevaluaciones e$ternas Cada a'o se hace el an-lisis de la interpretaciónde los resultados de las evaluacions e$ternas de lainstitución como punto de re"erencia para elme#oramiento académico.

!eguimiento a la asistencia :odos los a'os se presenta un alto grado dedeserción estudiantil en la institución de%ido a 4ueno e$isten mecanismos 4ue ayuden a me#orar estasituación..

ctividades de recuperación +as actividades de recuperación !e realizan yeval6an de acuerdo a lo planeado y estrategiasdel docente y muy poco la institución revisa y

eval6a estos procesos.


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poyo pedagógico paraestudiantes con di"icultades de

aprendiza#e

!e atienden los casos de %a#o rendimiento pero nose hace el respectivo seguimiento

!eguimiento a los egresados !e de%e sistematizar las re"erencias 4ue se tienende los egresados.!e re4uiere implementar un plan de seguimiento4ue permite vincular activamente a los egresadoscon la institución.

TOTAL

TOTAL PROCESO


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ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


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Apoyo a la gestiónacadémica

Proceso de matrícula La Institución cuenta con una políticaclara "ue permite "ue el desarrollo delproceso de matricula sea -gil y oportunoa favor de los Padres y los estudiantes;cumplimiento con el SIMAT =)4)>=)44

Arc!ivo académico Se cuenta con un sistema de arc!ivo "uepermite disponer de manera ordenada y

cronológica de las calificaciones de todoslos e#alumnos$ estudiantes$ docentes ytra%a&adores

'oletines de calificaciones La Institución cuenta con un programa-gil para la e#pedición de informesacadémicos

TOTAL

Administración de la plantafísica y de los recursos

Mantenimiento de laplanta física

La Institución cuenta con una planta físicaadecuada a las necesidades educativas6alta mayor personal para elmantenimiento

Programas para laadecuación yem%ellecimiento de laplanta física

2#isten proyectos e&ecutados y por e&ecutar con participación de estudiantesy profesores

Seguimiento al uso de losespacios

Se !ace espont-nea y por la necesidadcon poca planificación

Ad"uisición de losrecursos para elaprendi+a&e

Mediante gestión de ,irectivos ,ocentesse !a logrado ad"uirir recursos para elaprendi+a&e

Suministros y dotación A pesar de la situación de índoleeconómico la Institución suministra

elementos %-sicos para su


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funcionamiento$ dot-ndola de materialestales como .ideo %eam$ 9etroproyector$

mapas$ te#tos y otrosMantenimiento de e"uiposy recursos para elaprendi+a&e

Se reali+a dependiendo de su utilidad ycon la cola%oración de profesores yestudiantes

Seguridad y protección 8ada dependencia presenta seguridadLos servicios de salud los presta el8entro ospitalario del municipio 02S21

TOTAL

Administración deservicios complementarios

Servicios de transporte$restaurante$ cafetería ysalud 0enfermería$odontología$ psicología1

La administración municipal presta losservicios a los estudiantes de veredasSe cuenta con 9estaurante 2scolar del'ienestar 6amiliar y otro financiado por la Administración Municipal paraestudiantes de escasos recursosTienda 2scolar$ necesita una me&or organi+ación en cuanto a los artículos"ue se ofrecen a los estudiantes

Apoyo a estudiantes connecesidades educativasespeciales

3o se conoce unas estrategias definidaencaminada al apoyo de estudiantes connecesidades especiales

TOTAL

Talento !umano Perfiles 2#isten políticas claras para la toma dedecisiones del personal y son co!erentescon su estructura organi+ativa

Inducción La Institución revisa y eval5aperiódicamente su estrategia deinducción del personal y reali+a losa&ustes

6ormación y capacitación La Institución implementa programas deformación y capacitación en función de sudesarrollo Institucional y en los procesosde ense7an+a y aprendi+a&e

Asignación académica La Institución revisa y eval5a


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continuamente los criterios para asignar la 8arga Académica a sus docentes

Pertenencia del personalvinculado

La Institución eval5a periódicamente laidentificación de su personal con lafilosofía$ principios$ valores

2valuación deldesempe7o

Se aplica a personal administrativo y adocentes en período de prue%a

2stímulos La Institución reali+a actividades dereconocimiento y estímulos al personal delos diferentes estamentos en eventosp5%licos 2specialmente a estudiantesdestacados

Apoyo a la investigación La investigación se encuentra en un

estado muy dé%il8onvivencia y mane&o deconflictos

Acciones del 9ector$ conse&o directivoPsicoorientación y coordinación referentea la solución de conflicto

'ienestar del talento!umano

La Institución$ a través de sus sedes$reali+a algunas actividades orientadas ala integración y e#presión de los talentos!umanos

TOTAL

Apoyo financiero yconta%le

Presupuesto anual del6ondo de Servicios2ducativos 06S21

La Institución eval5a periódicamente laela%oración del Presupuesto a través del8onse&o ,irectivo

8onta%ilidad La conta%ilidad tiene soportes legales

Ingresos y gastos ay procesos claros para los recaudos deingresos y la distri%ución en los gastos

8ontrol fiscal La Institución presenta informesperiódicos a la 8ontraloría general de la3ación

TOTAL

TOTAL PROCESO


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ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


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Accesi%ilidad Atención educativa a grupospo%lacionales o en situaciónde vulnera%ilidad

La Institución ofrece sus servicios a lapo%lación reinsertada0?ornadaSa%atina1$despla+ada$ procedente de+onas de difícil acceso$ estudiantes condificultades de aprendi+a&e$ y con susrecursos !umanos y físicos atiende susnecesidades

Atención educativa aestudiantes pertenecientes agrupos étnicos

La Institución no !a presentado estasituación !asta la fec!a

3ecesidades y e#pectativasde los estudiantes

9eunión de docentes y visitasdomiciliarias por parte de lapsicoorientadora$ los coordinadores$asesores de grupos y algunos docentes ala po%lación desertora ?ornadas dePromoción del Servicio educativo

Proyectos de vida La Institución adolece de este tipo deproyectos o programas

TOTALProyección a lacomunidad

2scuela familiar Talleres de Artística 8!arlas orientación

@ferta de servicios a lacomunidad

9euniones con padres de 6amilia yvisitas domicil iarias en casos depro%lemas críticos

so de la planta física y delos medios

La Institución !a facilitado susdependencias para el servicio de lacomunidad$ por e&emploB pr-cticas dela%oratorio de otras Instituciones$reuniones de la Alcaldía Municipal$eventos religiosos$ eventos culturales y

deport ivos y capacitaciones de


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Instituciones de educación técnica ysuperior

Servicio social estudiantil Los estudiantes !an presentado susservicios en actividades de laregistraduría en elecciones$ siendopatinadores y &urados Tam%ién !anparticipado en programas de la AlcaldíaMunicipal reali+ando censos y en elmantenimiento de par"ues Adem-s Los2studiantes del servicio social llevanprogramas de nivelación a los estudiantesde primaria

TOTALParticipación yconvivencia

Participación de losestudiantes

La participación de los estudiantes esmoderada en los diversos eventosculturales y deportivos

Asam%lea y conse&o depadres de familia

Las Asam%leas de Padres de 6amilia sereali+an seg5n la planeación 2l 8onse&ode Padres de 6amilia participaespor-dicamente en decisiones

Participación de las familias Las familias claverianas participanmotivadamente en eventos socialesprogramados por la Institución B ?ornada8ultural$ festival del dulce$ primerascomuniones$ novena patronal$ día de lafamilia y %a+ar claveriano

TOTAL

Prevención de riesgos Prevención de riesgosfísicos

@rientación en el aula so%re algunoselementos de riesgo

Prevención de riesgospsicosociales

8!arlas del personal calificado08omisaría de 6amilia$ Secretaría dedesarrollo municipal y psicoorientadoradel plantel1 a padres y estudiantes deMedia Académica so%re violencia


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intrafamiliar$ 2T2S$ em%ara+osadolescentes$ alco!olismo y

drogadicciónProgramas de seguridad La Institución necesita urgentemente un

Plan de Seguridad

TOTAL

TOTAL PROCESO

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