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Consorcio Institucin Universitaria Ceipa Cinemtica Producciones Ltda.

COMPETENCIA TRABAJO EN EQUIPO

NIVEL 4

Prueba de Autoevaluacin de Presaberes

Objetivos:

Defina cules son sus presaberes y dominios de aprendizaje iniciales sobre los temas estudiados y qu aplicaciones concretas de los mismos es usted conciente de realizar.

Reconozca sus retos formativos frente al desarrollo o potenciacin de la competencia transversal, para emprender con motivacin el modulo que cursar.

Diligencie el siguiente instrumento mediante los dos mecanismos que se describen a continuacin:

Mecanismo 1: Utilice la siguiente escala para evaluar sus conocimientos y experiencias en los diferentes temas tratados

EscalaConocimiento y experiencia

1No conozco, ni se hacerlo (nunca he ledo sobre este tema ni trabajado en el)

2Conozco pero no s hacerlo (Alguna vez estudie este tema o particip en una experiencia similar).

3Se hacerlo empricamente (A veces trabajo en esta rea pero no he estudiado el tema)

4Conozco y se hacerlo pero no lo prctico (Estoy actualizado/a en el tema pero lo practico muy poco).

5Conozco, se hacerlo y lo practico (En forma permanente investigo, estudio y realizo experiencias en esta rea)

Para responder cada pregunta marque la opcin seleccionada.

Mecanismos 2: Responda las preguntas que aparecen despus de los cuestionarios, expresando sus ideas en forma sinttica y clara, aunque no haya tenido experiencia en esta materia.

CUESTIONARIO:1. Establecer los canales y sistemas de comunicacin, coordinacin y seguimiento para mejorar las relaciones interpersonales y asegurar que la informacin fluya entre los miembros del equipo.EnunciadosValoracin

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Verificar que el sistema de comunicacin establecido es acorde con la poltica de recursos humanos de la organizacin.x

Elaborar el sistema de coordinacin con la participacin de los lderes de los equipos de trabajo.x

Revisar que el sistema de seguimiento establecido permite conocer, valorar y mejorar el desarrollo de los proyectosx

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntasEnunciadosRespuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)

Qu ventajas representa en el trabajo en equipo la verificacin del sistema de comunicacin para mejorar las relaciones interpersonales y asegurar que la informacin fluya entre los miembros del equipo, como poltica de la organizacin? Es muy importante la comunicacin en un equipo de trabajo, ya que con ello se facilita expresar las ideas, sentimientos o valores que se generan en una empresa. Adems mantiene las dependencias unidas y fluye mejor el ambiente en la empresa ya que todos estn relacionados en un solo equipo de trabajo dirigidos por un lder.

la comunicacin no es slo funcin de un departamento, sino que debe asumirse por cada jefe y su equipo

Qu impacto representa la participacin de los lderes de los equipos de trabajo en la elaboracin del sistema de coordinacin?

El lder acta como entrenador, ayudando a maximizar talentos individuales y colectivos y como organizador, facilitador y coordinador en lugar de ser El que da las rdenes y controla. Suministra apoyo sin tomar el mando, da seguimiento y slo en casos estrictamente necesarios toma las decisiones.

Qu efectividad representa el monitoreo del sistema de seguimiento para conocer, valorar y mejorar el desarrollo de los proyectos?.

El monitoreo puede conducir a la reformulacin de actividades/proyectos y tareas e, incluso, al cambio en las prioridades, lineamientos u objetivos del Plan Operativo, lo que originara la elaboracin de un Plan Operativo Reprogramado. Su objetivo es esencialmente deplaneamientohacia el futuro.

2. Determinar los criterios de seleccin de los participantes de los EAR y la evaluacin de su desempeo, de acuerdo con las especificaciones de los proyectos, para asegurar su coherencia con los objetivos asumidos.EnunciadosValoracin

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Verificar que los criterios, estrategias y procedimientos para la seleccin de los integrantes de los EAR y la evaluacin de su desempeo estn documentados y normalizados segn poltica de la institucin. x

Hacer la seleccin de los participantes en los equipos de acuerdo con las competencias requeridas para los integrantes de cada proyectox

Hacer la evaluacin del desempeo de los integrantes del equipo a partir de informacin objetiva, involucrando al lder del equipo y proporcionando recomendaciones de mejorax

Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntasEnunciadosRespuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)

Por qu es importante Verificar que los criterios, estrategias y procedimientos para la seleccin de los integrantes de los EAR y la evaluacin de su desempeo estn documentados y normalizados segn poltica de la institucin?

Es importante que en los procesos de contratacin se realice la escogencia de empleados identificando las competencias, habilidades y conocimientos que se requieren con flexibilidad, creatividad, sentido de innovacin, orientacin al logro y otras destrezas indicativas de una adecuada actitud por aprender y cambiar segn las polticas de la empresa.

Qu importancia representa seleccionar a los participantes en los equipos de acuerdo con las competencias requeridas para los integrantes de cada proyecto? Un equipo bien perfilado incluye una combinacin de miembros de las unidades/organizaciones pertinentes implicadas en el proyecto con personas que tengan distintas experiencias y destrezas

Por qu se debe hacer la evaluacin del desempeo de los integrantes del equipo a partir de informacin objetiva, involucrando al lder del equipo y proporcionando recomendaciones de mejora?1. Contribuye al mejoramiento del desempeo mediante la identificacin de fortalezas y debilidades y logrando que se hagan las cosas tiles para desarrollar las primeras y superar las segundas.

2. Identifica a quienes tengan potencial para a asumir mayores responsabilidades, ahora o en el futuro, y brindar una gua sobre lo que debe hacerse para asegurar que ese potencial se realice.

3. Ayuda a decidir sobre incrementos salariales que relacionen de manera justa el nivel de remuneracin con el nivel de desempeo.

3. Establecer con sus colaboradores inmediatos un sistema de direccin participativa para asegurar la cohesin y eficacia del equipoEnunciadosValoracin

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Apoyar el clima de trabajo en valores compartidos por todos.x

Garantizar que el sistema de direccin facilite la participacin de los supervisores de los equipos en las discusionesx

Realizar la toma de decisiones con el aporte de todos los supervisores de los equiposx

Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas

EnunciadosRespuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)

Por qu se debe apoyar el clima de trabajo con base en el desarrollo de valores compartidos por los integrantes de los equipos de trabajo?Es un factor crtico para el desarrollo organizacional, la productividad y la integracin del personal de la empresa.Un buen ambiente cultiva una poderosa progresin de resultados: claridad, confianza y compromiso.La confianza es una predisposicin psicolgica individual, que no se puede exigir, sustentada en la autoconfianza y autoestima personal, cuyos efectos benficos tien la percepcin vital, y son el anclaje de los equipos de alto rendimiento

Qu importancia representa facilitar desde el sistema de direccin la participacin de los supervisores de los equipos en las discusiones? Establecer sus metas e inspeccionar su propio trabajo. Hacer sus programaciones y evalan su rendimiento. Coordinar el trabajo con otros departamentos.Aunque la participacin o implicacin puede ahorrar tiempo a largo plazo, requiere ms tiempo a corto plazo

Cmo influyen los aporte de todos los supervisores de los equipos de trabajo en la toma de decisiones?La toma de decisiones compartida puede mejorar la calidad de las decisiones, incrementar la comunicacin con los empleados, reforzar la motivacin de los trabajadores e incrementar la aceptacin de decisiones difciles.

4. Empoderar a los participantes en el proyecto de acuerdo con las polticas de la organizacin, con el fin de alcanzar el mximo grado de compromiso.EnunciadosValoracin

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Entregar la informacin necesaria sobre el proyecto en tiempo real a todos los participantes.x

Analizar la aceptacin del riesgo de equivocacin, el aumento de la participacin y el seguimiento de las decisiones tomadas en el desarrollo del trabajo en equipox

Definir las responsabilidades de cada participante para facilitar la mejora creativa de su desempeo.x

Fomentar el compromiso y la responsabilidad de la direccin con los valores compartidos para que los participantes del proyecto los asuman como un referente permanente.x

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntasEnunciadosRespuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)

Cmo influye la entrega de la informacin necesaria a los participantes sobre el desarrollo de proyectos en tiempo real?Es importante ya que con la informacin sobre el desarrollo del proyecto se marcan metas personales y en equipo en le desarrollo de este proyecto y as tener xito

Qu estrategias sugiere para estimular la mejora creativa del desempeo de cada participante?Reunin en un lugar diferente a su trabajo, un video presentando un tema similar al que necesitan hacer mejoras, un paseo, donde puedan generar ideas por los integrantes del equipo y luego evaluarlas escogiendo las mejores y ponerlas en prctica.

Por qu se debe aumentar la participacin y el seguimiento de las decisiones tomadas a partir de la aceptacin del riesgo de equivocacin del integrante de los equipos de trabajo?Porque aceptando las equivocaciones cometidas se dan cuenta de que tienen que hacer mejoras para corregirlas y no se vuelvan a cometer. As tener una mejor participacin en la toma de decisiones.

Debemos colocarnos metas y prevenir riesgos, por lo tanto se debe aumentar la participacin de los integrantes del equipo para tomar medidas a cerca de los errores pasados y mejorar los procesos de desempeo

Qu aportes genera el tener como referente en los equipos de trabajo el compromiso y la responsabilidad de la direccin y los valores compartidos de los participantes en los diferentes proyectos?Tener ptimos resultados: es necesario establecer indicadores de gestin que permitan medir la eficacia de los resultados obtenidos, para verificar si los logros propuestos se han ido cumpliendo.Es necesario que los miembros del equipo vayan obteniendo retroalimentacin sobre el resultado del trabajo realizado por el equipo.

Los resultados son el mejor tnico para la construccin y mantencin de equipos de alto desempeo.

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