Auditoria Fira 2019 - Fira de Cocentaina
Transcript of Auditoria Fira 2019 - Fira de Cocentaina
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
DADES AUDITADES FIRA TOTS SANTS 2019
DEPARTAMENT DE FIRA EXPEDIENT GESTIONA 155/2019 FIRA TOTS SANTS 2019 – GENERAL
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 0 DADES FIRALS FTS. 1 DADES COMPLEMENTÀRIES FTS. 2 INCIDÈNCIES FTS. 3 ABAST FTS. 4 DADES ECONÒMIQUES FTS. 5 CARACTERITZACIÓ SOCIAL
ELABORACIÓ: DEPARTAMENT DE FIRA
DATA: 31/GENER/2019
FONT :
DEPARTAMENT DE FIRA DEPARTAMENT INTERVENCIÓ
POLICIA LOCAL DASSEGUR SEGURIDAD SL
VIABOX SYSTEM BHT
CREU ROJA ESPANYOLA SAV
PLAY & GO EXPERIENCE SOLLUTIA
VISUAL CREA GABINET PREMSA FIRA
DOCUMENT EXCLUSIVAMENT CONSULTIU (PROHIBIDA LA SEVA PUBLICACIÓ EN MITJANS DE COMUNICACIÓ)
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
El present informe amb dades auditades resumeix els principals paràmetres socioeconòmics que
conformen el marc global de la Fira de Tots Sants. Amb tot això veurem reflectit l'important volum de
rellevància social, cultural i econòmica que l'esdeveniment té en el municipi de Cocentaina i la comarca
del Comtat.
Per això s'han avaluat els següents indicadors:
− DADES FIRALS: aquells paràmetres específics en la indústria firal que contemplen els
principals aspectes que conformen una mostra comercial, en aquest cas, adaptats a la
particularitat de la ubicació a l’aire lliure en via pública.
− DADES COMPLEMENTÀRIES: consideració d’altres indicadors que complementen l’activitat
purament firal, com visitants, tràfic rodat, residus generats etc... Aquests valors son un
important barem per valorar el resultat de cada edició.
− INCIDÈNCIES: valors obtinguts durant els dies de muntatge previs, i les jornades de Fira, que
reflecteixen nivells de seguretat i/o control, important tant per a visitants com per a
expositors.
− ABAST: significa la capacitat de generar presència i coneixement de la Fira en qualsevol àmbit.
Es considera entre un 15 i un 25% del cost total de la Fira. Imprescindible en l’actualitat.
− DADES ECONÒMIQUES: imprescindible per confirmar la gestió que està duent-se a terme.
Anàlisi tant de les despeses com dels ingressos, amb l’objectiu que hi haja un equilibri entre
tots dos. No obstant, no es tracta del resultat pressupostari habitual que du a terme la
pròpia administració, que es centra en l’execució del pressupost municipal i les seves partides
assignades.
− CARCATERITZACIÓ SOCIAL: resultat de la presa de valoracions d’expositors, treballadors,
agents implicats en l’organització de la mostra i de visitants.
Per a la recopilació dels indicadors citats s'han utilitzat distintes fonts com ara els distints departaments
implicats (Policia Local, Intervenció), empreses col·laboradores (Telefònica, DASSEGUR SEGURIDAD SL,
BHT, VISUAL CREA, SOLLUTIA, PLY&GO), organismes externs (UPV, Creu Roja, Guàrdia Civil…) i el propi
departament de Fira amb la recopilació de dades durant els dies de celebració de la mostra.
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 0 DADES FIRALS
→ SUPERFÍCIE D’EXPOSICIÓ: 135.935 m2
→ NOMBRE EXPOSITORS: 803
TIPUS QUANTIA %
GRAN FORMAT 311 39
XICOTET FORMAT + LOCALITAT 91 11
MEDIVAL, PORRAT, SOC ÀRAB 256 32
ZONA INFANTIL (ATRACCIONS) 145 18
TOTAL EXPOSITORS OFICIALS: 803 100
ZONA D’ EXPOSICIÓ SUPERFÍCIE OCUPADA
Zona comercial / maquinària 52.245 m2
Estands de productes diversos 16.500 m2
Innovació / Tecnologia 1.190 m2
Turisme 1.725 m2
Sports Outdoor 825 m2
Productes típics 1.200 m2
Alimentació 16.000 m2
Zona Degustació / Gourmet/Food Truck 3.000 m2
Fira Cavallar / Porrat Valencià 4.900 m2
Artesania / Venda Ambulant 6.150 m2
Medieval 17.700 m2
Soc Àrab 5.000 m2
Atraccions / zona infantil 9.500 m2
TOTAL: 135.935 m2
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
→ SUPERFÍCIE D’APARCAMENT PÚBLIC…………..........…. 147.050 m2
→ PUNTS WC
- HOMES ………………………….....…….....…………….........................................… 33
- DONES…………………………………………………………….....……..………........... 33
- PERSONES DISCAPACITADES………………..………………...…………..........…... 11
- TOTAL PUNTS WC: …………………………………………..………..…...…......……. 77
→ INFORMACIÓ
20 PUNTS D’INFORMACIÓ
150 INFORMADORS
→ SEGURETAT DE L’ESTAT
Efectius COSSOS I FORCES DE SEGURETAT DE L’ESTAT ……....…. 100 agents de seguretat
1 UNITAT AÈRIA
USECIC – Unitat de Seguretat Ciutadana de Comandància
→ SEGURETAT COMPLEMENTÀRIA (ENTITATS DE SUPORTS ESPECÍFICS)
Protecció civil
Creu Roja Espanyola
Seguretat Privada
Seguretat i higiene alimentària (SANITAT)
Efectius ENTITATS DE SUPORTS ESPECÍFICS................................................................ 140
→ PERSONAL OFICIAL/ DE SUPORT / COL·LABORADOR
Atenció al visitant…………………...………………...............................................… 500 efectius
→ VIES D’EMERGÈNCIA ..................................................................... 2.000 metres lineals
→ ÀREES DE DESCANS .......................................................................... 3 zones – 7.950 m2
→ ZONA DE SERVEIS (PLAÇA DE L’ALCALDE REIG): Guarderia – Zona de lactància – Canviadors infantils -
Cafeteria d’expositors – Punt de Seguretat – Punt de Coordinació - Protecció Civil - Servei Mèdic
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 1 DADES COMPLEMENTÀRIES
→ VISITANTS
JORNADA Nº VISITANTS
1 NOVEMBRE 177.500
2 NOVEMBRE 160.506
3 NOVEMBRE 148.030
TOTAL: 486.036
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
→ TRÀFIC RODAT
* ENTRADES TRANSPORT PRIVAT 411.000
(85%)
* ENTRADES TRANSPORT PÚBLIC 75.036 (15%)
→ RESIDUS PRE-FIRA_ Residus generats durant els dies de muntatge: 19.380 kg FIRA_ Residus generats l’1, 2 i 3 de novembre: 72.300 kg POST-FIRA_ Residus generats durant els dies de desmuntatge: 56.600 kg Kg totals de cartró recollits selectivament amb motiu de la Fira de Tots Sants: 5.680 kg
JORNADA Nº ENTRADES DE
VEHICLES
1 NOVEMBRE 47.800
2 NOVEMBRE 48.200
3 NOVEMBRE 41.000
TOTAL: 137.000
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 2 INCIDÈNCIES
TIPUS D'INCIDÈNCIA PRE FIRA 01/11/2019 02/11/2019 03/11/2019 TOTAL FIRA
Seguretat 1 2 2 2 7
Venta/Expositors 0 2 1 5 8
Sanitària 2 14 14 10 40
Tràfic 1 3 0 2 6
TOTAL 4 21 17 19 61
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 3 ABAST
→ RECONEIXEMENTS:
2007 Declaració d’Interès Turístic Autonòmic 2012 Declaració d’Interès Turístic Nacional 2018 Bé d’Interès Cultural Immaterial 2019 Declaració d’Interès Turístic Internacional
→ WEB FIRA:
Visitants totals: *44.704* Dia amb més visitants: *1 novembre* = *6.948* visitants L'activitat dels usuaris comença a pujar al mes de *setembre*
→ XARXES SOCIALS:
Facebook és la ferramenta amb la qual la Fira de Tots Sants es va iniciar a les xarxes socials. Amb les publicacions i de manera orgànica, s’ha obtingut un augment de 1.000 “me gusta” i
seguidors a la pàgina en 2 mesos. Ja que l’encàrrec es va iniciar amb 9.620 seguidors i en l’actualitat hi ha uns 10.659. Les publicacions informatives o que mostraven la Fira de forma atractiva per al turisme han arribat a un abast de 358.438 visualitzacions en 2 mesos gràcies tant al contingut produït com a la gent que l’ha compartit al seu perfil personal. El dia que es va arribar a un major abast va ser el dia 3 de novembre amb 40.201 visualitzacions del contingut de la pàgina
La creació del compte d’Instagram de la Fira es va realitzar en maig de 2019 amb motiu de la Declaració d’Interès Turístic Internacional. A hores d’ara, comptem amb un total de 969
seguidors, 715 s’han aconseguit en aquests últims 2 mesos.
Twitter és una eina que ens ha servit sobretot per a conèixer el feedback de la premsa, la quantitat de notícies relacionades amb la inauguració, l’esdeveniment en general o la resposta de la gent.
Resum 28 dies / amb canvis anterior període
→ PREMSA I COMUNICACIÓ :
http://www.firadecocentaina.org/es/actualidad-y-noticias-feria-de-cocentaina-2017
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 4 DADES ECONÒMIQUES
→ DESPESES:
INFRASTRUCTURA / MUNTATGE
SUBPARTIDA QUANTIA
SERVEIS BÀSICS 46.359,18 €
INFRASTRUCTURA /MUNTATGES 150.387,15 €
SERVEIS COMPLEMENTARIS 8.575,97 €
APARCAMENTS I TRANSPORT 16.118,38 €
PERSONAL 36.193,21 €
TOTAL: 257.633,89 €
COMUNICACIÓ / IMATGE
SUBPARTIDA QUANTIA
MARCA /AFE 570,00 €
EDICIÓ IMPRESA/ IMPREMTA 8.828,34 €
XARXES SOCIALS / EDICIÓ VISUAL 9.710,25 €
PUBLICITAT MMCC / PREMSA 24.673,07 €
ALTRA DIFUSIÓ PROMOCIONAL 6.853,95 €
TOTAL: 50.635,61 €
ACTIVITATS / CULTURA / PROTOCOL
SUBPARTIDA QUANTIA
EXPOSICIONS 9.495,02 €
ACTIVITATS FIRA 10.580,07 €
ACTUACIONS / OCI 41.614,10 €
PROTOCOL 9.920,70 €
TOTAL: 71.609,89 €
TOTAL DESPESES CORRENTS FIRA 2019 379.879,39 €
→ ALTRES DESPESES VINCULADES:
Despeses pendents edició 2018: 48.416,76 € Despeses específiques –Acte 2 de juny (Internacional): 10.187,17 €
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
→ INGRESSOS:
EXPOSITORS
PROCEDÈNCIA QUANTIA
EXPO GRAN FORMAT 86.300,00 €
MULTICOMERCIAL (STANDS) 45.500,00 €
ALIMENTACIÓ 63.320,00 €
ARTESANIA /VENDA AMBULANT 32.430,00 €
TOTAL: 227.550,00 €
CONTRACTES / LICITACIONS
PROCEDÈNCIA QUANTIA
ÀREES TEMÀTIQUES 120.000,00 €
ATRACCIONS 28.000,00 €
MESONS 9.371,00 €
MESTRESSES DE CASA 3.950,00 €
BARRES (OCI) 4400
TOTAL: 165.721,00 €
ALTRES INGRESSOS
PROCEDÈNCIA QUANTIA
DIPUTACIÓ PROVINCIAL 6.000,00 €
AGENCIA VALENCIANA DE TURISME 20.000,00 €
INDUSTRIA I COMERÇ 10.000,00 €
GESTIÓ TRIBUTÀRIA 9.892,00 €
TOTAL: 45.892,00 €
TOTAL INGRESSOS: 439.163,00 €
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FTS. 5 CARCATERITZACIÓ SOCIAL
→ VISITANTS:
IMTERNET 2
RÀDIO 8
PRENSA ESCRITA 7
FAMILIARS 53
AMICS 45
XARXES SOCIAL 18
COM VA CONÈIXER LA FIRA
SEMPRE 25
ALTRES 4
MAQUINARIA 62
LLAR 38
ATRACCIONS I JOGUETS 34
ALIMENTACIÓ 86
ZONA GOURMET 56
PRODUCTES TÍPICS 75
SOC ÀRAB 72
FOOD TRUCK 50
INOVACIÓ TECNOLÒGIA 40
OCI TECNOLÒGIC 27
MERCAT MEDIEVAL 104
VENTA AMBULANT 40
PORRAT VALENCIÀ 53
TURISME 44
SECTOR QUE MES AGRADA
ESPORTS OUTDOOR 27
SERVEIS BÀSICS
1 PUNT 36
2 PUNTS 40
3 PUNTS 65 PARQUING
NINGUNA OPCIÓ
1 PUNT 3
2 PUNTS 37 ORGANITZACIÓ
3 PUNTS 104
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
1 PUNT 32
2 PUNTS 42
3 PUNTS 71 WC
NINGUNA OPCIÓ 2
1 PUNT 8
2 PUNTS 28
3 PUNTS 101 PUNTS DE INFORMACIÓ
NINGUNA OPCIÓ 5
1 PUNT
2 PUNTS 1
3 PUNTS 5
4 PUNTS 61
VALORACIÓ
5 PUNTS 73
→ EXPOSITORS:
Valoració general
MOLT BONA: 52% BONA: 38% NORMAL: 5% REGULAR: 5% ROÏNA: 0%
• Opinions positives - Gran repercussió mediàtica -Professionalitat de l’ajuntament - La duració de l'esdeveniment és perfecta - Els estands són extraordinaris - De les fires amb millor organització d'Espanya - Sempre està innovant-se - Compleix amb totes les expectatives d'una fira organitzada - WC molt nets • Opinions negatives - Llum per als expositors - Pàrquing més pròxim - Interferències en la xarxa de wifi - Preus abusius en la menjars
RESUM EXECUTIU - AUDITORIA FIRA 2019
FIRA DE TOTS SANTS AJUNTAMENT DE COCENTAINA
965590051/ 646 126 127
www.firadecocentaina.org
AJUNTAMENT DE COCENTAINA
DEPARTAMENT DE FIRA Gustavo Baena
Signat digitalment