Auditoría Administrativa

En los Procesos Industriales

INTEGRANTES:• Navarrete Cedeño Lilibeth• Bailón Rivas Gema• Menéndez Manzaba Silvia• Gómez Apolo Janeth• López Reina Thalía

INTRODUCCIÓN

La presente auditoria se desarrolló en una análisis especial a la situación de las empresas industriales dedicadas a las actividades de la transformación del plástico, además el análisis de que son los desechos y desperdicios del plástico, su origen causas y efectos, el tratamiento de los mismos.

PROCESOS INDUSTRIALES

Pica Plásticos Industriales C.A. inicia sus actividades con productos plásticos para el hogar en octubre 1961, en Guayaquil con sus dos maquinas inyectoras y seis obreros, siendo una cubeta de hielo el primer ítem producido y comercializado por la empresa.Tipo de industria: Industria Plástica.Dirección oficinas: Planta industrial Km. 7 Vía a Daule y Av. Juan TancaMarengo.

Pica Plásticos Industriales C.A. inicia sus actividades con productos plásticos para el hogar en octubre 1961, en Guayaquil con sus dos maquinas inyectoras y seis obreros, siendo una cubeta de hielo el primer ítem producido y comercializado por la empresa.Tipo de industria: Industria Plástica.Dirección oficinas: Planta industrial Km. 7 Vía a Daule y Av. Juan TancaMarengo.

PROCESOS INDUSTRIALES

DATOS GENERALES

Misión Es una empresa innovadora, ágil, con gente comprometida que comparte una ética común de trabajo, que contribuye con sus productos a mejorar la calidad de vida de sus consumidores, y que como parte de su desarrollo busca mantener su cultura familiar.

Misión Es una empresa innovadora, ágil, con gente comprometida que comparte una ética común de trabajo, que contribuye con sus productos a mejorar la calidad de vida de sus consumidores, y que como parte de su desarrollo busca mantener su cultura familiar.

Visión Aumentar el grado de profesionalidad y compromiso de sus empleados, y ser la opción preferida de empleo del profesional ecuatoriano.

Visión Aumentar el grado de profesionalidad y compromiso de sus empleados, y ser la opción preferida de empleo del profesional ecuatoriano.

METODOLOGÍA DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Estudios preliminares

Planeación delTrabajo

LaInvestigación

Análisis y evaluación de información

Elaboración del informe

Implementar recomendaciones.

PROCESOS INDUSTRIALES

ESTUDIOS PRELIMINARES

• Visita en la planta.• Entrevistas.• Definir áreas a investigar.• Captación de necesidades.• Estadísticas.• Observación de graficas• Identificación de los problemas.

• Visita en la planta.• Entrevistas.• Definir áreas a investigar.• Captación de necesidades.• Estadísticas.• Observación de graficas• Identificación de los problemas.

ACTIVIDADES

Formarse un criterio sobre el campo de trabajo y tener un concepto general sobre el desarrollo de las operaciones

Formarse un criterio sobre el campo de trabajo y tener un concepto general sobre el desarrollo de las operaciones

PARA

PROCESOS INDUSTRIALES

PLANIFICACION PREELIMINAR DE LA AUDITORIA

OBJETIVO GENERALDiagnosticar mediante pruebas típicas de control, las pérdidas por desechos y desperdicios de una empresa industrial con el propósito de maximizar y controlar la utilización de los materiales e insumos en el proceso de producción.

OBJETIVO GENERALDiagnosticar mediante pruebas típicas de control, las pérdidas por desechos y desperdicios de una empresa industrial con el propósito de maximizar y controlar la utilización de los materiales e insumos en el proceso de producción.

PROCESOS INDUSTRIALESPROCESOS INDUSTRIALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA AUDITORIA

1.- Diseño e implantación de pruebas típicas de Auditoria relacionadas con el control y uso de los materiales e insumos de producción.

PROCESOS INDUSTRIALES

2.- Desarrollar procedimientos de Auditoria que permita evaluar con eficiencia los controles de fabricación

3.- Determinar la existencia de políticas, normas y procedimientos que permitan el uso óptimo de la maquinaria, materia prima y recursos humanos, dentro de un proceso de producción.

PROCESOS INDUSTRIALES

PLANEACIÓN DEL TRABAJO.

•Definir el alcance y limitaciones del estudio•Conocer los recursos, disponibles y los necesarios•tales como: Costos, tiempo, personal, etc.•Tipo de información requerida.

•Definir el alcance y limitaciones del estudio•Conocer los recursos, disponibles y los necesarios•tales como: Costos, tiempo, personal, etc.•Tipo de información requerida.

ACTIVIDADES

Prever el trabajo que se va a desarrollar Métodos de investigación, hojas de análisis cuestionarios.Integrar todos los elementos que se necesitan y a la vez definir las guías a seguir para la generación de las actividades y analizar los controles existentes

Prever el trabajo que se va a desarrollar Métodos de investigación, hojas de análisis cuestionarios.Integrar todos los elementos que se necesitan y a la vez definir las guías a seguir para la generación de las actividades y analizar los controles existentes

PARA

PROCESOS INDUSTRIALES

HALLAZGO

MAQUINARIA EN MAL ESTADO

De la observación y constatación física se determino que las maquinarias utilizadas para producir pomas de 10 galones son obsoletas.

MAQUINARIA EN MAL ESTADO

De la observación y constatación física se determino que las maquinarias utilizadas para producir pomas de 10 galones son obsoletas.

RECOMENDACION

La industria K PICA C.A. no conto con una planificación estratégica para realizar la adquisición de nueva maquinaria a fin de mantener los niveles de producción al máximo.

La industria K PICA C.A. no conto con una planificación estratégica para realizar la adquisición de nueva maquinaria a fin de mantener los niveles de producción al máximo.

CONCLUSION

PROCESOS INDUSTRIALES

AL GERENTE GENERAL, DIRECCION FINANCIERA y ADMINISTRADOR DE PROCESOSElaborar la planificación financiera donde se defina la adquisición de nueva maquinaria acorde a la necesidad de producción de la industria.

AL GERENTE GENERAL, DIRECCION FINANCIERA y ADMINISTRADOR DE PROCESOSElaborar la planificación financiera donde se defina la adquisición de nueva maquinaria acorde a la necesidad de producción de la industria.

HALLAZGO

PERDIDA POR REPROCESO

La diferencia entre el material consumido y la salida de la producción reflejan los desechos y desperdicios con base en el proceso real.

PERDIDA POR REPROCESO

La diferencia entre el material consumido y la salida de la producción reflejan los desechos y desperdicios con base en el proceso real.

RECOMENDACION

Estos desechos absorben un importante porcentaje utilidades de la empresa, desmotivando e impidiendo los niveles de competitividad de la empresa.

Estos desechos absorben un importante porcentaje utilidades de la empresa, desmotivando e impidiendo los niveles de competitividad de la empresa.

CONCLUSION

PROCESOS INDUSTRIALES

AL GERENTE GENERAL Y AL DIRECTOR DE PROCESOS Se debe de instaurar políticas destinadas a evitar y eliminar los diversos tipos de desperdicios. No hacerlo pone en riesgo la continuidad de la empresa.

AL GERENTE GENERAL Y AL DIRECTOR DE PROCESOS Se debe de instaurar políticas destinadas a evitar y eliminar los diversos tipos de desperdicios. No hacerlo pone en riesgo la continuidad de la empresa.

HALLAZGO

COMPRA DE MATERIALES EN EXCESO

Se pudo constatar que se realiza compra de materiales que no va de acuerdo con el volumen de producción promedio de la Industria.

COMPRA DE MATERIALES EN EXCESO

Se pudo constatar que se realiza compra de materiales que no va de acuerdo con el volumen de producción promedio de la Industria.

RECOMENDACION

No existe la planificación eficiente para la adquisición de materia prima y materiales que se requieren en la producción de la Industria, lo que implica mayores costos, desperdicios y baja rentabilidad.

No existe la planificación eficiente para la adquisición de materia prima y materiales que se requieren en la producción de la Industria, lo que implica mayores costos, desperdicios y baja rentabilidad.

CONCLUSION

PROCESOS INDUSTRIALES

AL GERENTE GENERAL, DIRECION FINANCIERA y ADMINISTRADOR DE PRODUCCIONCrear un plan óptimo de los requerimientos de producción en función a la demanda requerida.

AL GERENTE GENERAL, DIRECION FINANCIERA y ADMINISTRADOR DE PRODUCCIONCrear un plan óptimo de los requerimientos de producción en función a la demanda requerida.

HALLAZGO

TIEMPO IMPRODUCTIVOEn muchas ocasiones los operadores detenían su trabajo para ayudar en el proceso de la calibración de las maquinarias.

TIEMPO IMPRODUCTIVOEn muchas ocasiones los operadores detenían su trabajo para ayudar en el proceso de la calibración de las maquinarias. RECOMENDACION

Cualquier proceso o máquina de ciclo automático debe ser suficientemente fiable para el operario no tenga que controlarlos mientas dure dicho ciclo.

Cualquier proceso o máquina de ciclo automático debe ser suficientemente fiable para el operario no tenga que controlarlos mientas dure dicho ciclo.

CONCLUSION

PROCESOS INDUSTRIALES

AL GERENTE GENERAL Y AL DIRECTOR DE PROCESOSDesarrollar un Manual Efectivo y acorde a la labor de los operadores tanto para la producción como la revisión de la Maquinaria utilizada en la Industria.

AL GERENTE GENERAL Y AL DIRECTOR DE PROCESOSDesarrollar un Manual Efectivo y acorde a la labor de los operadores tanto para la producción como la revisión de la Maquinaria utilizada en la Industria.

IMPLEMENTAR RECOMENDACIONES

Poner en práctica las medidas de mejoramiento administrativo.

Poner en práctica las medidas de mejoramiento administrativo.

ACTIVIDADES

Dar solución a los diferentes problemas que se presentan

Dar solución a los diferentes problemas que se presentan

PARA

PROCESOS INDUSTRIALES

IMPORTANCIA

Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su realidad.

Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas.

Gracias por

su atención