Slide 1

Viajes CorporativosPwC MxicoOctubre 30, 2013

www.pwc.com/mx

Assurance, TLS y AdvisoryReconversin de nuestro negocioPlaneacin - Viajes CorporativosLo primero que debemos tener claro es, que es lo que quieren mis jefes de este evento.Obtenemos la lista de los participantes.Solicitud de cotizaciones, checar disponibilidad, mens y facilidades.Al obtener la autorizacin procedemos con toda la logstica del evento.Por lo general nos ofrecen habitaciones gratis, segn el nmero solicitado, por ejemplo la 20 es gratis .2PwC2Planeacin - Viajes CorporativosLa renta del saln es gratis por el consumo del coffee break, ya sea continuo o a horas determinadas.Boletos de avin aqu es importante checar cuantos boletos podemos obtener sin costo, esto es debido al volumen de reservaciones de la empresa.Nos aseguramos que el hotel seleccionado tenga la infraestructura para poder llevar a cabo nuestro evento (aunque ya lo habamos preguntado).Personal de seguridad disponible para los das de nuestro evento.3PwC3Logstica - Viajes CorporativosSi tienes oportunidad de conocer el saln fsicamente antes del evento es un plus, pues puedes prevenir situaciones como contratar pantalla, equipo de sonido, cableado, etc.Transportacin del hotel al lugar del evento (si es que este no se lleva a cabo en el mismo lugar).Conocer los Restaurantes, lugar de los baos, si el estacionamiento tiene costo, as como otra informacin relevante del lugar en el que estas llevando a cabo el evento, pues como organizadora en caso de dudas se van a dirigir a ti.4PwC4Registro de Participantes - Viajes CorporativosLa mayora de las empresas tienen un Departamento de Educacin Continua, y este tiene una poltica de puntos con los que debes de cumplir cada ao, cuando realizas un evento este tiene validez y muchas veces entregas una constancia al final, por ejemplo, si el evento es de 300 personas debes tener varias listas para que se registren los participantes y evitar largas y desesperantes filas, y si tienes la facilidad enviar la constancia posteriormente, con esto evitars filas tediosas al final del evento. 5PwC5Registro de Participantes - Viajes CorporativosEsto solo aplica cuando el evento es interno o cuando tienes la informacin completa de los participantes previamente registrados.

Debes agilizar la entrada al evento, pero contar con la informacin de los participantes, esto har que la espera sea menos tediosa y creme te lo van a agradecer los invitados a tu evento.6PwC6Puntos importantes a considerar - Viajes CorporativosSi conoces los generales de los comensales puedes planear que tipo de platillo queda mejor, es decir pescado en una cena en vez de carne, ya que son personas maduras la mayora.Regalos debes buscar algo adecuado, til y no caro para que las personas lo usen y se sientan halagadas. Muchas veces los detalles son ms importantes.Tu evento cierra con una comida o cena?, busca una opcin dentro del mismo hotel para que sea cmodo para todos los participantes.7PwC7Puntos importantes a considerar - Viajes CorporativosAqu es importante que desde el principio tengas confirmado esta comida o cena de cierre del evento, porque si te dicen que no y ya el da del evento te dicen busca la opcin siempre si, seguramente no podrs cumplir con este requerimiento.

Personas que te confirman su asistencia el da anterior al evento o cancelan su asistencia, debes tener un margen considerando estas posibilidades.8PwC8Informacin a compartir con los participantesSi tienes oportunidad de saber como estar el clima los prximos 3 das en el lugar a celebrar el evento esto sera de gran utilidad, pues si habr temporal u onda de calor, esto puede significar una gran diferencia en la ropa que tendrn que llevar.

As como el cdigo de vestimenta para el evento, si ser formal casual o informal.9PwC9Informacin a compartir con los participantesAs como si habr evento de clausura formal, pues sabrn los caballeros que tienen que llevar camisa con cuello y manga larga y damas vestido adecuado para el evento de clausura.

Y as finalmente te garantiz el xito de tu evento si sigues estos puntos, pues creme a mi me han funcionado.

Buena suerte!10PwC10Gracias11Assurance, TLS y AdvisoryReconversin de nuestro negocio