Aspel FACTURe | Facturación Electrónica

Sistema de Factura Electrónica y CBB 2.0

Aspel- 2.0

Índice:

•  Beneficios •  Requerimientos Técnicos •  Características •  Instalación •  Configuración •  Funcionamiento

Aspel- es un sistema dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación. Ofrece los siguientes beneficios:

•  Ya sea con Código de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel- 2.0 es la solución para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley.

•  Fácil instalación y personalización del sistema, para que facturar sea cuestión de minutos. Aspel- 2.0 es una aplicación de escritorio, por lo que ofrece una rápida y eficiente captura de comprobantes.

Aspel- 2.0

•  Enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes.

•  Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, así como los datos de los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rápida captura.

•  Facturador por excelencia, pues permite importar información de archivos de hojas de cálculo para generar los comprobantes impresos o digitales automáticamente.

Aspel- 2.0

•  Podrás emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de

arrendamiento y notas de crédito cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.

•  En cuestión de segundos obtendrás el XML relacionado al CFDI y la representación impresa de los comprobantes.

•  Solución que integra tanto Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

Aspel- 2.0

Aspel- 2.0

•  Fácil instalación del sistema.

•  La aplicación y los comprobantes son almacenados en tu computadora para una agilidad de captura, así como para una mayor seguridad en la información.

•  Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrás generar tus CFDI’s con la aplicación más segura del mercado, porque la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca es conocida, esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa.

¡Nadie puede generar facturas a tu nombre!

Aspel- 2.0

Requerimientos Técnicos

Requerimientos mínimos de hardware y software: Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 Ghz o más* 512 MB de RAM* 100 MB de espacio libre en disco duro Monitor Súper VGA (800x600) o superior Microsoft Windows® XP, Vista ó 7 Conexión a Internet ** Servicio Aspel Sellado CFDI**

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

** Únicamente cuando sus comprobante será CFDI. No aplica para CBB

Activación. El número de serie tiene una estructura como:

FASNBE000392

Aspel- 2.0

Sistema

Versión 2.0

Sin Póliza Paquete nuevo

Aleatorio Electrónico

Características:

Aspel- 2.0

Características: "   Maneja hasta 99 RFC´s.

Ø  Para CFDI´s se requiere un paquete distinto de timbres por cada RFC. Ø  Por cada RFC debe existir un escritorio de servicios. Ø  Previamente se debe configurar cada RFC con los datos fiscales correctos para facturar.

"   Utiliza Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC).

"   Realiza la cancelación fiscal de los CFDI, directamente a los servidores del SAT.

Aspel- 2.0

Características:

"   Cuenta con la opción de importar los datos de Aspel- 1.0.

"   Incluye los nuevos datos de la Reforma Fiscal 2012. Ø  Régimen fiscal del contribuyente. Ø  Método de pago del comprobante. Ø  Número de cuenta en la que se realiza el depósito. Ø  Lugar de expedición del comprobante. Ø  Unidad de medida de lo que se vende.

Instalación

Aspel- 2.0: Instalación


Aceptar términos y condiciones


Presionar Instalar para comenzar el proceso.

Activación

Aspel- 2.0: Activación


Revisar que los datos indicados en el Asistente estén correctos antes de realizar la ac@vación

del sistema.


Ha finalizado el proceso de ac@vación de forma exitosa.

Configuración:

CFDI

(Comprobante Fiscal Digital por Internet)

1.  Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente.

2.  Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital.

3.  Contratar un servicio de Aspel Sellado CFDI. (Timbres)

4.  Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar.

Aspel- 2.0: Requisitos CFDI

Aspel- 2.0: Configuración CFDI

Se debe realizar al menos el registro de un RFC al iniciar el programa. Esta ventana se mostrará cada vez que se inicie el sistema para que el cliente determine por cual RFC facturará o emi@rá sus comprobantes al presionar la tecla Aceptar.


Al agregar el RFC que vamos a u@lizar, Aspel-‐ 2.0 permite importar datos de ese RFC de la versión 1.0.


Una vez agregado el RFC, procedemos a su configuración comenzando por datos de la empresa. En esta pantalla configuramos: ü Nombre ü RFC ü Logo de la Empresa ü Usuario de 6mbrado (RFC) ü Contraseña de tu escritorio de servicios.


Si no se realiza el registro correcto de usuario (RFC) y contraseña, el sistema hace una validación en línea y no p e rm i t e a v a n z a r e n l a configuración. T a m b i é n s e h a c e u n a validación del RFC que en caso de no ser correcto aparece esta ventana de aviso.


En la siguiente pestaña de la Configuración de Datos de la empresa, debemos registrar correctamente los datos fiscales del RFC que estamos configurando, ya que éstos serán los que aparecerán en la representación Vsica del XML. Existe un campo obligatorio en la Reforma Fiscal vigente que s e r e fi e r e a l l u g a r d e expedición, el cual debemos registrar.


IMPORTANTE: En la página de Razón Social y Logo debemos firmar electrónicamente el contrato de servicios de Aspel Sellado CFDI, ya que sin dicha firma, este RFC no podrá facturar correctamente.


IMPORTANTE : E x i s t e l a posibi l idad de probar la conexión con el sistema de @mbrado a fin de confirmar q u e f u e e x i t o s a l a configuración de usuario y contraseña.


P o d e m o s h a c e r l a configuración de impuestos según sea el comprobante que estaremos emi@endo y éstos son: Facturas. Recibos de Honorarios. Recibos de Arrendamiento. Notas de Crédito. También se pueden incluir i m p u e s t o s l o c a l e s y / o adicionales específicos.


Al ser un sistema donde nadie conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (Cer@ficado de Sello Digital) del contribuyente, estos datos deben registrarse en los parámetros del sistema en el apartado de Sello Digital. Nuevamente se coloca el RFC de la empresa y e l RFC que conocemos como Mostrador.


En el campo correo electrónico registramos los datos de nuestro proveedor de correo. Existen una serie de proveedores pre-‐programados como: Hotmail, Gmail, Prodigy, etc., que ya @enen los datos de configuración o si no el usuario puede hacer su configuración personalizada. Es importante esta configuración para enviar los comprobantes por correo a los clientes.


Aspel -‐ 2.0 al contar con el DAC (Directorio de Archivos Comunes) provoca que los formatos qr2 estén ub i c ado s en una ún i c a dirección.


Configuración:

CBB

(Código de Barras Bidimensional)

1.  Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente FIEL.

2.  Solicitar la asignación de folios y código de barras para la expedición de comprobantes fiscales impresos. (Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporcionará al contribuyente emisor un código de barras como dispositivo de seguridad) SICOFI.

Aspel- 2.0: Requisitos CBB

Aspel- 2.0: Configuración CBB

Solicitar a la autoridad la aprobación de folios a u@lizar en el sistema SICOFI.


Debe descargarse el Código de Barras Bidimensional, archivo con extensión .png.


Se deben configurar los datos básicos de la empresa como: Logo@po. RFC. Domicilio fiscal. (Segunda Pestaña) En esta pestaña definimos si queremos CFDI o CBB


En la sección “Documentos” se realiza la configuración de:

1. Tasas de impuesto. 2. Régimen.


En la sección Documentos > Series y Folios se realiza la configuración de los folios previamente aprobados por el SAT y también se carga el archivo .png que con@ene el Código de Barras Bidimensional

Se capturan los datos para la factura como:

Datos fiscales del cliente Productos



Se selecciona la forma de pago y se indican los datos del número de cuenta en caso de que fuera necesario.


Esta sería la impresión de una factura modelo con C ó d i g o d e B a r r a s Bidimensional cumpliendo con todas la disposiciones de Ley.

Funcionamiento

Aspel- 2.0: Funcionamiento

En la ventana donde se genera el comprobante que deseamos emi@r, al presionar el botón señalado se despliega la pantalla “Selección del @po de documento”. Debemos entonces seleccionar s e g ú n s e a e l @ p o d e documento o comprobante que queremos emi@r:

ü Factura. ü Recibo de Honorarios. ü Recibo de Arrendamiento. ü Nota de Crédito.

Una vez desplegada la pantalla del documento, llenamos los campos solicitados como: -‐Datos Fiscales del Receptor -‐Fecha -‐Can@dad -‐Producto -‐Piezas -‐Costo Unitario


Al realizar el registro de los datos, éstos se van guardando para que a futuro, la captura sea más rápida y segura. Tanto para los datos fiscales como para los productos.


Una vez que está completa la información del comprobante debemos presionar el botón superior izquierdo, el cual desplegará una pantalla donde debemos seleccionar el método de pago. S i e l m é t o d o d e p a g o seleccionado representa una cuenta debemos anotar en la parte inferior los datos de ésta. Seleccionando y registrando los d a t o s ( s i emp r e q u e s e a necesario) y presionando la tecla Aceptar.


Al presionar la tecla Aceptar se despliega automá@camente el envío por correo tanto del archivo XML como del formato PDF, que es la representación gráfica de la factura con los da to s y r eque r im ien tos establecidos en la Reforma Fiscal vigente.


Aspel- 2.0: Emisión Documentos

En el módulo de Reportes, encont ramos l a opc ión : “Emisión de documentos” con la cual podemos visualizar e imprimir la representación gráfica del comprobante que acabamos de emi@r. Estos comprobantes pueden ser filtrados por número correla@vo de factura, fecha o por @po.


Una vez que logramos visualizar el documento,

podemos imprimirlo

presionando un ícono

Aspel- 2.0: Funcionamiento CFDI

Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedición

Reforma Fiscal 2012: Método de Pago y Cuenta Régimen Fiscal Emisor

Aspel- 2.0: Funcionamiento CBB

Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedición

Reforma Fiscal 2012: Método de Pago y Cuenta Régimen Fiscal Emisor

Código de Barras Bidimensional

Aspel- 2.0: Cancelar Comprobante

Para la cancelación de los CFDI ya emi@dos y sellados, sólo d e b emo s s e l e c c i o n a r e l comprobante que deseamos cancelar en la pantalla principal, presionar el botón señalado en esta imagen y listo!! Tan simple y sencillo como un clic!


En los recuadros señalados podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas fiscales obligatorias


En el recuadro señalado podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas fiscales obligatorias

Adicionales

•  Para generar comprobantes fiscales con Aspel - 2.0 debes realizar los siguientes pasos:

1.  Tramita y obtén el Certificado de Sello Digital de la empresa (si el

comprobante es un CFDI) o solicita tu Código de Barras Bidimensional (CBB) con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

2.  Si tu forma de facturar es CFDI, crea tu escritorio de servicios, que no es más que el sitio que se genera al registrarte en nuestra página web, donde se te otorga un usuario y contraseña. El usuario que debes registrar será el

RFC de la empresa que emitirá los comprobantes y la clave que registraste en tu escritorio de servicios.

Aspel- 2.0

3. Para comprobantes CFDI, contrata el servicio de Aspel Sellado CFDI desde la página web www.aspel.com.mx o con tu distribuidor Aspel de confianza.

* Con vigencia de un año a partir del primer timbrado.

Nota: Precios más IVA.

Aspel- 2.0

Paquete de timbres* Precio

$ 190.00 $ 380.00$ 480.00$ 900.00$ 1,360.00$ 2,850.00$ 5,000.00$ 9,000.00$ 21,000.00$ 27,300.00$ 37,000.00

50 200 400 1,000 2,000 5,000 10,000 20,000 50,000 70,000 100,000

Una solución sencilla, rápida y segura.

Aspel FACTURe | Facturación Electrónica

Business

Transcript of Aspel FACTURe | Facturación Electrónica