SOLUCIONES EMPRESARIALES

 Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 

Con Aspel-COI controlas la información y los documentos de:

 Catálogos de CuentasCatálogos de ActivosCatálogos de Pólizas

Aspel-COI te proporciona ágiles Consultas y Reportes con diversos filtros que te apoyen en la toma de decisiones:

 Balance general y Estado de resultadosBalanza de comprobación y Auxiliares (mensuales y anuales)Conciliación de activos y depreciación y revaluación de activos fijosDiario general y Libro mayor

 Tips

Con Aspel-COI y Aspel -SAE  puedes crear una interfase que te ofrece un control más detallado del estado financiero de tu empresa.Con Aspel-COI y Aspel -NOI  interfazados podrás llevar mejores registros de tu nómina, automáticamente, sin necesidad de recapturar en Aspel -NOI

  Catálogo de Cuentas:

  Cálculo automático del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas.

Manejo de hasta 999 Centros de Costos (Departamentos).

Hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables Definición específica para cada cuenta contable: moneda, presupuestos, saldos, descripción, número de cuenta, etcétera.

Consultas de auxiliares desde el catálogo de cuentas.

Especificación si cada cuenta contable afecta o no a la póliza de ajuste cambiario

Filtros personalizables para consultar sólo la información de interés.

 Catálogo de Activos:

  Cálculo automático de Impuesto al activo y depreciación contable y fiscal

Definición específica de activos fijos de la empresa: descripción, clave, ubicación, tipo, número de serie, etc.

Consulta de depreciación y revaluación de activos (monto, fecha, método, tasa, entre otros).

Póliza de registro de activos.

Captura de números de serie y observaciones.

Compra de activos en moneda extranjera.

Selección o búsqueda específica de información.

  Catálogo de Pólizas:

  Facilidad en la captura de pólizas

Identificación de pólizas pendientes de "cuadre" y auditadas

Nuevos filtros en la consulta de pólizas (contabilizadas, pendientes y auditadas)

12 diferentes tipos de pólizas

Control de números de póliza mediante folios no secuenciales (alfanuméricos) o secuenciales (numéricos)

Actualización en línea de saldos en el momento del registro de las pólizas

Alta de cuentas contables desde la captura de pólizas

Modificación de pólizas aun después de su captura

Consulta de pólizas del mes anterior o siguientes sin cambiar de periodo.

Protección de pólizas al marcarlas como auditadas

Impresión detallada de listados de pólizas, seleccionándolas ya sea por tipo o por folio.

 Procesos

  Cálculo del ajuste anual por inflación de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR.

Mes de ajuste para la elaboración de procesos extraordinarios.

Balanza anual Consolidación de empresas.

Generación automática de Pólizas de: cierre, depreciación y ajuste cambiario

Creación de un nuevo periodo sin cerrar el anterior.

Traspaso de saldos.

Integración de pólizas de diferentes empresas.

 Multimoneda

  Histórico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas.

Registro por partida del tipo de cambio en la captura de pólizas.

Balanza de comprobación expresada en la moneda de las cuentas.

Control de cuentas contables y activos en moneda diferente a la nacional.

Generación de la póliza de ajuste para registrar la ganancia o pérdida cambiaria

Manejo de hasta 99 diferentes monedas.

 Ágiles Consultas

  Saldo promedio diario mensual para las cuentas del catálogo.

Auxiliares.

Depreciación y Revaluación.

 Reportes

  Saldo promedio diario de las cuentas.

Balance general.

Estado de resultados.

Balanza de comprobación.

Auxiliares (mensuales y anuales).

Conciliación de activos.

Depreciación y revaluación de activos fijos.

Diario general.

Libro mayor.

Reexpresión de saldos.

Presupuestos.

 Gráficas

  Liquidez

Apalancamiento

Prueba de ácido

Días de cartera

Activos, pasivos y capital

Rotación de inventarios

Ventas

Utilidad

Gastos de operación

 Hojas de Cálculo Fiscales y Financieras

 Gracias al Intercambio Dinámico de Datos (DDE) se pueden establecer vínculos con hojas de cálculo como Excel. El sistema cuenta con hojas fiscales y financieras que por medio del DDE utilizan la información registrada en el catálogo de cuentas, manteniéndose actualizadas en todo momento, lo cual facilita la elaboración de las declaraciones fiscales de la empresa:

  Balance general

Razones financieras

Estado de resultados

Aplicación de los recursos

Declaración anual del ISR

Cálculo del Impuesto al Activo (IA)

Depreciación actualizada

Posición monetaria

 Características Adicionales

  Idioma   Completamente en español.

Ayuda interactiva   Disponible en todo momento

Seguridad   Permite definir diferentes accesos a la información de la empresa de acuerdo a la clave asignada a cada uno de los usuarios

 Mayor facilidad en la captura de Pólizas

 La función "copiar y pegar" que permite crear pólizas a partir de otras.

El uso del nuevo Catálogo de Conceptos de pólizas.

La conveniencia de manejar cuentas que permiten el "cuadre" automático de las pólizas.

La integración a la contabilidad de pólizas recibidas vía correo electrónico.

El "cuadre" automático de pólizas mediante el uso de cuentas de "cuadre".

Los nuevos filtros en la consulta de pólizas (contabilizadas, pendientes de "cuadre" y auditadas).

La función Pólizas Modelo que automatiza el registro de movimientos comunes o frecuentes.

 Mayor Conectividad :

 Envío y recepción por Correo Electrónico de las pólizas para su integración a la contabilidad, así como de todas las consultas y reportes del sistema.

 Cálculo del Ajuste anual por inflación de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR, incluye un asistente para su fácil definición.

Histórico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas.

Cálculo automático del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas.

Manejo de hasta 999 Centros de Costos (Departamentos).

Nuevos filtros en la consulta de pólizas: Pólizas contabilizadas y no contabilizadas, auditadas y pendientes de "cuadre".

Asistente para personalización e instalación de Empresas para facilitar la configuración e instalación del sistema.

 Requerimientos Mínimos

Procesador compatible con Pentium.

64 MB de RAM mínima, recomendada 128 MB.

45 MB de espacio libre en disco duro.

Monitor VGA o superior.

Mouse Sistema Operativo.

Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP o superior.