“ASOCIAMINEC”; con lucro que 00009476 otorgada por Cámara ...

ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC-

INTRODUCCIÓN La ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL

TOLIMA de sigla “ASOCIAMINEC”; con NIT 900931291-6, es una organización sin ánimo de lucro que tiene su domicilio principal en el municipio de Chaparral, creada por decisión de un grupo de profesionales (1 médico homeópata, 1 ingeniero ambiental y 1 ingeniero industrial); que en el mes de octubre de 2015, visionaron la posibilidad de conformar una asociación que permitiera mejorar la calidad de vida de cada uno de los asociados. ASOCIAMINEC con 56 socios fundadores, obtuvo su personería jurídica el 26 de enero de 2016,

bajo el número: 00009476 otorgada por Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima, con una vigencia de 35 años. Tiene como lema “Por una Vida Saludable, En Armonía con la Naturaleza”. Su propósito misional se define por: 1. El cuidado de los recursos naturales. 2. Desarrollo agrícola para el abastecimiento de la soberanía alimentaria en las líneas productivas de Cacao, Plátano, Cachaco, frutales, cítricos en general, Guanábana, Aguacate, Piña, Guayaba, Uva, Sacha Inchi, y todo lo de agricultura en general. 3. Impulso a todos los programas agroforestales; silvopastoriles; agro-silvopastoriles; control de contaminación de diversas fuentes, para la elaboración de productos orgánicos, educación relacionada y/o basada en PRAES, PROCEDAS, CIDEAS, establecimiento, mantenimiento, cosecha, pos cosecha y mercadeo de los renglones productivos de ASOCIAMINEC. 4. Procesos de agro-industrialización en condiciones de higiene de acuerdo con la normatividad vigente, aprovechando los residuos libres de contaminantes y cumpliendo con todos los registros. Para el logro de su propósito, ASOCIAMINEC creará las comisiones respectivas y realizará estudios de pre-diagnóstico, diagnóstico, pre-diseño, diseño, formulación, gestión, ejecución, veeduría de programas y evaluación a los proyectos ejecutados. Durante el 2017 vienen gestionando 2 macro proyectos, el primero, ante la Agencia de Tierras para la adquisición de un predio de 500 has para la siembra colectiva de cacao; y el segundo, un proyecto pecuario con la Agencia de Desarrollo Rural, que consiste en que el 100% de los asociados reciban una (1) Unidad productiva de gallinas ponedoras (comederos, bebederos, 200 gallinas ponedoras, concentrado, etc).

Cabe anotar que en el mes de febrero de 2017 hasta el mes de febrero de 2018 ; ASOCIAMINEC, participó en el convenio ISAGEN-TOLIPAZ 47/683 que consistió en un proceso de fortalecimiento a nivel social, económico, político y cultural a través de la implementación de planes de fortalecimiento y un proceso formativo alrededor de tres temas: Incidencia Política, Reconciliación, Convivencia y Paz y Formulación de proyectos y desde el mes de junio de 2018 hasta el mes de mayo de 2019 ha hecho parte del contrato GIZ GRANT AGREEMENT N° 81226762 en un proceso que busca fortalecer la capacidad de la organización y sus integrantes impulsando procesos para la participación en la construcción de condiciones de desarrollo, paz e incidencia territorial. En el mes de septiembre de 2019 hace parte del contrato GIZ GRANT AGREEMENT Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de las hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase III.


Actividades realizadas, proyectos 1. Convenio ISAGEN-TOLIPAZ 47/683. Fortalecimiento de organizaciones a través del acompañamiento para que mejoren en sus dimensiones organizativa, social, político y económico. 2. GIZ GRANT AGREEMENT N° 81226762. Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de la hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase II- ; Junio de 2018- Mayo 31 de 2019. 3. ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHAPARRAL. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NÚMERO 398. PROGRAMA 3312. L.DEST OTROS SECTORES SOCIALES. CÓDIGO 33121001. Fortalecimiento Microempresarial y apoyo organizaciones. Objeto: Ejecución de un proyecto para el fortalecimiento de asociaciones del Municipio de Chaparral; para un apoyo de $3'000.000 por parte de la alcaldía para esta organización. 4. GIZ GRANT AGREEMENT No 812245981 Fortalecimiento de capacidades organizacionales y humanas en los municipios de la región de las hermosas en el Tolima, para la construcción de desarrollo y paz -fase III

CARACTERIZACIÓN BÁSICA ASOCIAMINEC es una asociación sin ánimo de lucro, con línea productiva agropecuaria (Limón, plátano y cacao); ya que poseen socios en los diferentes pisos térmicos. En sus 40 meses de existencia, cuenta con todos los documentos legales al día: Cámara de comercio S0502952 actualizada, Libros de actas y libro de socios debidamente registrados en Cámara de Comercio, y desde el 2018 cuentan con principios, misión, visión institucionales que se describen a continuación y desde el 2019 con reglamento interno.

ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA

MISIÓN: ASOCIAMINEC es una organización comprometida con el cuidado del medio ambiente, el desarrollo

agropecuario rural y agroindustrial a través de la gestión y desarrollo de proyectos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los socios, sus familias y las comunidades del municipio de Chaparral Tolima.

VISIÓN: ASOCIAMINEC será en el 2021 una organización auto-sostenible, fortalecida y reconocida a nivel nacional e

internacional por sus productos agropecuarios de buena calidad, por el manejo transparente en la ejecución de proyectos y por su modelo agroindustrial que genera un impacto positivo a nivel social, económico y ambiental.

ASOCIAMINEC, en la actualidad cuenta con 30 socios activos ASOCIAMINEC, en la actualidad cuenta con 30 socios activos distribuidos en los 5 corregimientos del municipio de Chaparral: La Marina, Amoyá, Las Hermosas, El Limón y Calarma. El 57% son de género masculino y el 43% femenino. Cabe destacar que el 50% de socios son poseedores de tierras. La Junta Directiva de ASOCIAMINEC está compuesta por el Presidente, Vicepresidente, tesorero, Secretaria y tres vocales elegidos por la asamblea general para un periodo de tres años, tal como se describe a continuación:


Gerente (Representante Legal): Preciado Ricardo Presidente: Ildefonso Coca Torres Vicepresidente: Everardo Barbosa Barbosa Secretario: Elisa del Socorro Losada V Tesorera: Bianey Córdoba Garzón VOCALES 1. Aldemar Varón Romero

2. Juan de Jesús Correa Gómez 3. Edgar Varón Cárdenas

Fiscal principal: Orlando Borja Antonio Rodriguez Oviedo Desde su creación, ASOCIAMINECH ha funcionado con recursos propios, resultado de la cuota de afiliación y cuotas de sostenimiento; muchos de los proyectos gestionados, no han tenido un resultado favorable y otros siguen en estado de espera.

PROCESO DE FORTALECIMIENTO 1. DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO Para iniciar el proceso de fortalecimiento de ASOCIAMINEC, se determinó cuál es su estado actual, que fortalezas y debilidades tienen. Para hacer ésta clasificación, fue necesario medir el nivel de debilidad o fortaleza en el que se encuentra la organización en cada una de las siguientes dimensiones; obteniendo los siguientes resultados:


FICHA DE DIAGNÓSTICO 1. DIMENSIÓN ORGANIZACIONAL

2017

2018 2019

1. La misión describe la razón de ser, objetivos, estrategias, grupos poblacionales atendidos y áreas geográficas donde trabaja.

0 0

1

2 3 0 1 2 X

3 0 1 2 3 X

2. La visión refleja el estado futuro deseado por la organización.

0 X X

3. La organización revisa periódicamente su misión y visión. 0 X X

4. Los principios, misión y visión guían la actuación de las personas de la organización y los servicios que ofrece.

0 X X

5. La organización tiene una forma jurídica definida. 3 X X

6. La organización cuenta con los conocimientos suficientes sobre la normatividad correspondiente a su forma jurídica.

1 X X

7. Cumple con los requisitos jurídicos, tributarios, contables y laborales según su forma jurídica.

3 X X

8. La organización identifica y prioriza periódicamente los problemas o necesidades que busca satisfacer o las capacidades que espera potenciar, con su quehacer.

2

X

X

9. Cuenta con planes estratégicos y operativos. 0 X X

10. Verifica si logra lo planeado y cómo lo hace. 0 X X

11. Hace ajustes y toma decisiones oportunamente frente a sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el análisis de los avances en la ejecución y los cambios en el contexto

0

X

X

12. Revisa periódicamente de qué manera los resultados de su acción contribuyen a su misión y visión.

0 X

X

13. Ajusta sus planes, programas y proyectos de acuerdo con la verificación y análisis de efectos e impactos de lo que ha realizado.

0 X

X

14. Tiene una estrategia definida para garantizar la cohesión y ampliación de su base social.

2 X

X

TOTAL 11 22 26

VALORACIÓN

NIVEL DE FORTALEZA

VALOR DEL ÍNDICE 2017




FICHA DE DIAGNÓSTICO 2. DIMENSIÓN SOCIAL

2017

2018 2019

1. Las personas de la organización se identifican y actúan de acuerdo con los principios, misión y visión institucionales.

0 0

1

2

3 0

1

2

3 X

0 1 2 3 X

2. Se sienten orgullosas de pertenecer a ella. 3 X X

3. Participan de manera activa y voluntaria en las actividades colectivas que realiza la organización.

2

X X

4. La organización crea las condiciones y espacios necesarios para que se pueda dar el trabajo en equipo.

1 X

X

5. Existe disposición y confianza entre los miembros de la organización para hacer el trabajo de manera coordinada.

1 X

X

6. La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

0 X

X

7. La organización promueve entre sus integrantes el liderazgo de procesos.

0 X

X

8. Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo. 0 X X

9. Se caracteriza por un liderazgo que propicia la construcción colectiva, acompaña y da orientaciones.

0 X X

10. Los conflictos y crisis que se presentan son tomados como una oportunidad de aprendizaje y crecimiento para la organización.

1

X

X

11. Los conflictos son reconocidos, se tratan adecuadamente y no se evaden.

1 X X

12. La organización propicia la comunicación entre sus miembros y dispone de medios apropiados para ello.

1 X

X

13. La comunicación en la organización, favorece la expresión de sentimientos y emociones de sus miembros, enriqueciendo así las relaciones.

3

X

X

14. La organización cuenta con una estrategia de comunicación interna con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

2

X

X

15. La organización conoce suficientemente el potencial humano de sus integrantes.

0 X

X

16. Permite que las personas pongan a su servicio todas las fortalezas y potencialidades que tienen.

0 X

X

17. Estimula la realización personal de sus miembros. 0 X X

18. La organización cuenta con un manual donde se definen los objetivos y funciones básicas de cada una de las instancias y cargos en la organización.

0

X

X

19. La organización cuenta con un sistema de archivo y 3 X X

0> Muy débil <0 a 13 <0 a 13 <0 a 13

1> Débil <14 a 26 <14 a 26 <14 a 26

2> Medianamente Fuerte

<27 a 38 <27 a 38 <27 a 38

3> Fuerte <39 a 42 <39 a 42 <39 a 42


correspondencia.

20. La organización conoce los recursos requeridos para su funcionamiento en un periodo determinado.

0 X

X

21. Lleva los libros contables requeridos por la ley y tiene los respectivos soportes: facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.

3

X

X

22. La contabilidad está ordenada y actualizada. 3 X X

23. Realiza de manera periódica presupuestos, especificando sus ingresos y egresos, tanto a escala global como por cada uno de los proyectos que adelanta.

2

X

X

24. La organización valora acciones y saberes de otros, los reconoce como interlocutores y concibe pertinente adelantar acciones conjuntas.

0

X

X

25. Ha puesto al servicio de otras sus fortalezas ayudando a la consolidación de acciones colectivas.

0

X

X

26. Propicia la creación de espacios de diálogo e intercambio con otras organizaciones similares

3

X

X

27. Ha establecido alianzas con otras organizaciones en torno a proyectos específicos.

0 X X

28. Pertenece a redes, gremios, asociaciones u organizaciones de mayor nivel.

0 X X

TOTAL 29 40 50

FICHA DE DIAGNÓSTICO 3. DIMENSIÓN POLÍTICA

2017

2018

2019

1. La organización conoce las políticas públicas que están relacionadas con su razón de ser, por ejemplo, política pública de mujer y familia, política pública del sector agropecuario, etc

0 0

1 2 3 0

1 X

2 3 0 1 X

2 3

2. Está actualizada sobre los planes, programas y proyectos que materializan la política.

2 X

X

3. Tiene en cuenta las políticas públicas para orientar sus actuaciones.

1 X X

4. Conoce los mecanismos para hacerle seguimiento a la gestión pública.

1 X X

5. Participa activamente en los procesos de control, seguimiento y evaluación a la gestión pública.

0 X

X

VALORACIÓN NIVEL DE FORTALEZA




0> Muy débil <0 a 27 <0 a 27 <0 a 27

1> Débil <28 a 55 <28 a 55 <28 a 55


<56 a 80 <56 a 80 <56 a 80

3> Fuerte <80 a 84 <80 a 84 <80 a 84


6. Mantiene una interlocución permanente con las diferentes instancias gubernamentales.

1 X X

7. La organización tiene claro cuáles son los escenarios públicos y privados que existen en su territorio y en cuáles puede participar.

1

X

X

8. Conoce los diferentes mecanismos que existen para participar en dichos escenarios.

1 X

X

9. Hace uso de los mecanismos de participación para la gestión de sus intereses colectivos.

1 X

X

10. Está vinculada a esos escenarios de participación y decisión. 0 X X

11. Ha presentado sola, o con otros, propuestas y proyectos en instancias de participación y decisión.

1 X

X

12. La organización es capaz de llegar a consensos con agentes que piensan diferente.

3

X

X

13. Conoce y pone en práctica diferentes métodos de negociación para lograr la concertación con otros.

2

X

X

14. Es facilitadora de la construcción de acuerdos y consensos entre las entidades y organizaciones del entorno donde actúa.

2

X

X

15. La organización conoce los espacios y mecanismos para la formulación de los planes de desarrollo de su municipio o departamento.

1 X

X

16. Se vincula en los diferentes espacios y momentos de formulación del plan de desarrollo, es decir, consulta, priorización, definición, presupuestación y formulación.

0

X

X

17. Es proactiva y presenta diferentes propuestas para ser insertadas en los planes de desarrollo.

1

X

X

18. Está al tanto de la agenda y de los procedimientos que establece la administración de su territorio para la formulación de los planes de desarrollo.

1

X

X

19. Es tenida en cuenta en los procesos de decisión y en los eventos importantes que se realizan en su territorio.

0

X

X

20. Es reconocido el impacto que sus proyectos alcanzan en beneficio de las comunidades de su territorio.

0

X

X

21. La organización adelanta diálogos e intercambio permanente de saberes para dar a conocer en el entorno, sus proyectos y acciones.

1

X

X

22. Adelanta acciones de comunicación, como herramienta para alcanzar algunos de sus propósitos, por ejemplo, la producción de material pedagógico, programas radiales, campañas de publicidad, etc.

0

X

X

23. Cuenta con una estrategia de comunicación con sus respectivos propósitos, destinatarios y medios.

2 X

X

24. Se relaciona con otros a partir del conocimiento de sus capacidades, valores, intereses y aptitudes.

2 X

X

TOTAL 24 29 43






0> Muy débil <0 a 23 <0 a 23 <0 a 23

1> Débil <24 a 47 <24 a 47 <24 a 47


<48 a 65 <48 a 65 <48 a 65

3> Fuerte <66 a 72 <66 a 72 <66 a 72

FICHA DE DIAGNÓSTICO 4. DIMENSIÓN ECONÓMICA

2017

2018

2019

1. La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

0 0

1 2 3 0 0

1 2 3

0 1 X

2 3

2. Tiene identificadas cuáles son sus fuentes de ingresos y las hace posibles.

3 3 X

3. Lleva el registro de los ingresos percibidos y de los usos de los mismos.

3 3 X

4. Cuenta con instrumentos de control y seguimiento a la ejecución presupuestal y realiza los ajustes necesarios.

0

0 X

5. Establece previsiones que le permitan enfrentar eventuales dificultades en la financiación de sus operaciones.

0 0 X

6. Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

0 0 X

7. Tiene claramente definida la oferta de productos y/o servicios de la organización.

0 2 X

8. Tienen estrategias de mercadeo y comercialización de los mismos.

0 0 X

9. Evalúa si sus productos y/o servicios están posicionados y son de aceptación en el mercado.

0 0 X

10. A la fecha cuanta con ingresos suficientes para su operación.

3 1 X

TOTAL 9 9 11





0> Muy débil <0 a 9 <0 a 9 <0 a 9

1> Débil <10 a 19 <10 a 19 <10 a 19


<20 a 25 <20 a 25 <20 a 25

3> Fuerte <26 a 30 <26 a 30 <26 a 30


TOTAL DEL ÍNDICE 2017 2018 2019

Dimensión Organizacional 11 Muy Débil 22 Débil 26 Débil

Dimensión Social 29 Débil 40 Débil 50 Débil

Dimensión Política 24 Débil 29 Débil 43 Débil

Dimensión Económica 9 Muy Débil 9 Débil 11 Débil

ÍNDICE DE FORTALECIMIENTO OSPE

73 Muy Débil 100 Débil 130 Débil

Rangos para la Valoración del Nivel de Debilidad o Fortaleza para el Total de la Organización

NIVEL DE FORTALEZA VALOR DEL ÍNDICE 2017



Muy débil <0 a 77 <0 a 77 <0 a 77

Débil <78 a 153 <78 a 153 <78 a 153

Medianamente Fuerte <154 a 210 <154 a 210 <154 a 210

Fuerte <211 a 231 <211 a 231 <211 a 231

El diagnóstico realizado en el añ0 2017 arrojó en las cuatro dimensiones los siguientes puntajes: dimensión organizativa 11, con un nivel de fortaleza muy débil; dimensión social 29, con un nivel de fortaleza débil; dimensión política 24, con un nivel de fortaleza débil y dimensión Económica 9, con un nivel de fortaleza muy débil; para un índice de fortalecimiento de 73, lo cual indicó que ASOCIAMINEC era una asociación muy débil con mayores necesidades en las dimensiones organizacional y económica. Por lo anterior se diseñó y se puso en marcha un plan de fortalecimiento que atendió a la organización en algunos temas identificados. El diagnóstico realizado en el año 2018 arrojó en las cuatro dimensiones los siguientes puntajes: dimensión organizativa, 22 con un nivel de fortaleza débil; dimensión social 40, con un nivel de fortaleza débil; dimensión política 29, con un nivel de fortaleza débil y dimensión económica 9, con un nivel de fortaleza muy débil. EL diagnóstico realizado el año 2019 arrojó en las cuatro dimensiones los siguientes puntajes: dimensión organizativa 26 con un nivel de fortaleza débil; dimensión social 50 con un nivel de fortaleza débil; dimensión política 43 con un nivel de fortaleza débil y dimensión económica 11 con un nivel de fortaleza débil. Lo anterior nos permite evidenciar que la organización ASOCIAMINEC mejoró en algunos de los niveles individuales (organizacional, social, político) y en el índice OSPE de fortalecimiento general pasando de 73 puntos en el 2017 a 100 en el 2018; es decir de un nivel de fortalecimiento muy débil a un estado débil; que aunque demuestra ligeros avances es un indicativo de la necesidad y pertinencia que la organización ASOCIAMINEC participe en el nuevo proyecto para seguir mejorando las debilidades y potencializando las fortalezas.


2. PRIORIZACIÓN Este paso es fundamental para iniciar un proceso de fortalecimiento organizacional, ya que es indispensable que los miembros de la organización comprendan que la escasez de recursos es una condición que necesariamente existe y juega en su contra, por lo tanto, se requiere de hacer un ejercicio sistemático y estratégico para la definición de los temas que se abordaran en la propuesta de fortalecimiento, atendiendo a los principios de factibilidad, pertinencia y oportunidad. Para llevar a cabo la priorización, el primer paso fue la definición de los temas de mayor interés para ASOCIAMINEC; considerando los resultados de las calificaciones del proceso de diagnóstico. Cabe anotar que los temas seleccionados en cada dimensión, fueron los que obtuvieron las calificaciones con más baja valoración y de mayor interés para los participantes, así:

DIMENSÍON TEMAS

1 2 3

ORGANIZATIVA (1 tema)

Cuenta con planes estratégicos y operativos.

SOCIAL (3 temas)

Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

Los conflictos son reconocidos, se tratan adecuadamente y no se evaden.

POLÍTICA (2 temas)

La organización tiene claro cuáles son los escenarios públicos y privados que existen en su territorio y en cuáles puede participar.

Tiene en cuenta las políticas públicas para orientar sus actuaciones.

ECONÓMICA (2 temas)

La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

Una vez definidos los ocho temas de interés, se realizó la presentación de la herramienta para la priorización de los temas, con la participación de 4 integrantes de la Junta Directiva de la Organización. Para ello cada uno de los miembros de la organización recibió 5 “puntos”, los cuales por decisión libre y autónoma, cada persona distribuyó en los temas que consideró de mayor relevancia para el fortalecimiento de su organización; atendiendo a los principios de posibilidad, utilidad y oportunidad.

TEMA PARA PRIORIZACIÓN

PUNTOS TOTAL Que sea

posible Que sea útil Oportunidad


Cuenta con planes estratégicos y operativos.

1

1

La organización asigna responsabilidades que pueden ser trabajadas conjuntamente entre sus diferentes áreas.

1

1

Ofrece formación para adquirir habilidades en liderazgo.

1

1

1

1

4

Los conflictos son reconocidos, se tratan adecuadamente y no se evaden.

2

2

La organización tiene claro cuáles son los escenarios públicos y privados que existen en su territorio y en cuáles puede participar.

0

Tiene en cuenta las políticas públicas para orientar sus actuaciones.

1

1

1

3

Cuenta con planes de negocios formulados técnicamente y con estudios de mercado.

2

2

2 2

8

La organización cuenta con un presupuesto detallado para su funcionamiento.

1 1

Resultado de lo anterior, los temas priorizados para la construcción del plan de fortalecimiento son:

N° TEMAS PRIORIZADOS PUNTOS

1 Formulación de Proyectos 8

2 Presupuesto 4

3 Agenda de incidencia y escenarios de participación 3

Basados en los temas anteriores, se construyó el siguiente plan de fortalecimiento, para la organización ASOCIAMINEC del municipio de Chaparral.

PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

Nombre de la Organización: ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC-.

Objetivo del plan:


Desarrollar un plan de acción en la dimensión política y económica, para mejorar las capacidades e impacto de las acciones de ASOCIAMINEC del municipio de Chaparral, en favor de sus asociados y familias.

Resultado/Producto 1. La asociación ASOCIAMINEC incrementa su capacidad para formular sus planes de negocios y/o proyectos.

Actividades Metas Indicadores Productos

1. Caracterización organizativa, para definir las líneas productivas principales de los socios para realizar proyectos y gestionarlos de acuerdo con las necesidades de los socios.

* 100% de los asociados de ASOCIAMINEC participan en la caracterización productiva y social.

1 Documento digital y 30 documentos físicos con la información diligenciada de la caracterización de los beneficiarios de ASOCIAMINEC.

Documento digital y documentos físicos con la información diligenciada de la caracterización de los beneficiarios de ASOCIAMINEC.

2. Talleres de construcción de 1 proyecto con la metodología de marco lógico, con apoyo de la Junta Directiva.

* 100% de los miembros de la junta directiva de ASOCIAMINEC, participan en los talleres de construcción de proyectos con la metodología de marco lógico.

* 3 talleres para la construcción de un proyecto con la metodología de marco lógico, con la participación de la Junta Directiva de la asociación ASOCIAMINEC

* Documento de proyecto interno construido con la metodología de marco lógico.

3. Gestión de recursos ante entidades del orden nacional e internacional, del proyecto interno construido.

Proyecto interno gestionado al menos en una entidad del orden nacional.

1 proyecto gestionado ante alguna entidad del orden nacional

Proyecto gestionado ante entidades de orden nacional (universidades, SENA, etc)

Resultado/Producto 2. ASOCIAMINEC incrementa su capacidad para el desarrollo de procesos contables y financieros.

Actividades Metas Indicadores Productos

4. Apoyar los avances en términos presupuestales y contables de la asociación ASOCIAMINEC.

La organización ASOCIAMINEC cumple con el 100% de las obligaciones financieras y contables establecidas por la ley.

3 documentos legales (RUT, Balances financieros, declaración de renta); actualizados y al día de acuerdo con los requisitos de ley.

* Documentos contables y financieros actualizados, organizados y los compromisos de ley asumidos por la organización.


5. Implementar taller especializado de capacitación práctica en manejo contable para la junta directiva y el comité financiero de la asociación ASOCIAMINEC.

100% de los integrantes de la Junta Directiva y el comité financiero, capacitados en principios básicos de contabilidad y presupuesto.

Un taller especializado en principios básicos de contabilidad y presupuesto.

* Junta Directiva y comité financiero, capacitados en principios básicos de contabilidad y presupuesto.

Resultado/Producto 3. Se ha potencializado las capacidades de los líderes de ASOCIAMINEC para generar procesos de incidencia política en el municipio, a través de la construcción de agendas y la divulgación de esta a los pre-candidatos a la alcaldía a fin de generar compromisos de inclusión en los diferentes programas de gobierno.

7. Implementar taller para la construcción participativa de la agenda municipal de Chaparral.

* Al menos el 10% de los asociados de ASOCIAMINEC participan en el taller para la construcción de la agenda municipal.

* 1 taller para la construcción de la agenda municipal de Chaparral.

*Documento de la Agenda de incidencia política para el municipio de Chaparral.

8. Realizar proceso de socialización para la apropiación, ajuste y aprobación de la agenda municipal con la asamblea de la asociación ASOCIAMINEC

Al menos el 90% de los participantes de la construcción de la agenda, apropian el contenido del documento construido.

Agenda de incidencia municipal socializada y apropiada por parte de los asistentes de la organización ASOCIAMINEC.

Asociados de ASOCIAMINEC con conocimientos y apropiación de la agenda de incidencia política para el municipio de Chaparral.

6. Participar en la red municipal para priorizar las propuestas y que queden incluidas en el plan de desarrollo municipal

Al menos el 10% de la junta directiva de ASOCIAMINEC; participan en la red municipal para la priorización de las propuestas de la agenda incidencia construida.

1 Documento de agenda con las propuestas priorizadas para ser entregada a la alcaldía municipal.

Documento de la propuestas priorizadas, entregada a la alcaldía municipal.


CRONOGRAMA: INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN 2. Nombre de la Organización: ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC-

OCTUBRE 2019

NOVIEMBRE 2019

DICIEMBRE 2019

ENERO 2020

FEBRERO 2020

MARZO 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

1 4

15

1 6

17

18

19

20

21

22

23

24


Junta Directiva ASOCIAMINEC

Asamblea

ASOCIAMINEC



Corporación

TOLIPAZ




Profesional TOLIPAZ JD ASOCIAMINEC


ACTIVIDAD

CRONOGRAMA RESPONSABLES SEMANAS

MARZO 2020

ABRIL 2020

MAYO 2020

JUNIO 2020

JULIO 2020

AGOSTO 2020

25

2 6

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48


JD ASOCIAMINEC


ASOCIAMINEC

Corporación TOLIPAZ

8. Realizar proceso de socialización para la apropiación, ajuste y aprobación de la agenda municipal con la asamblea de la asociación ASOCIAMINEC

ASOCIAMINEC

Corporación TOLIPAZ


GRUPO MOTOR ASOCIAMINEC

ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC--

INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN 3. PRESUPUESTO

Nombre de la Organización: ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC-

ACTIVIDAD RUBRO

/REQUERIMIENTOS CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

FUENTE DE FINANCIACIÓN


Papelería N/A 15000 15.000

ASOCIAMINEC $255.000

Refrigerio 30 3000 90.000

Almuerzos 30 5000 150.000


Papelería N/A N/A 5.000 TOLIPAZ 173.000

ASOCIAMINEC 180.000

Refrigerio 21 3.000 63.000

Almuerzos 21 5.000 105.000

Transportes 12 15.000 180.000


Impresiones N/A 50.000 30.000 ASOCIAAMINEC

120.000 Fotocopias N/A 10.000 10.000

Transportes 4 20.000 80.000


Alimentación 7 8.000 56.000 *TOLIPAZ 56.000

* ASAMBLEA ASOCIAMINEC

$375.000

Transportes 25 15.000 375.000

ASOCIACIÓN DE CIENCIAS AGROAMBIENTALES E INDUSTRIAL Y ECOLÓGICA DE CHAPARRAL TOLIMA -ASOCIAMINEC--


Papelería N/A N/A 5.000

ASOCIAMINEC $166.000

Refrigerio 7 3.000 21.000

Almuerzos 7 5.000 35.000

Transportes 7 15.000 105.000


Papelería N/A 10.000 10.000

TOLIPAZ $156.000


Almuerzos 3 10.000 30.000

Transportes 3 65.000 65.000

Alquiler de salón 1 15.000 15.000

8. Realizar proceso de socialización para la apropiación, ajuste y aprobación de la agenda municipal con la asamblea de la asociación ASOCIAMINEC.


TOLIPAZ $151.000


Almuerzos 3 10.000 30.000

Transportes 3 N/A 65.000




TOLIPAZ $166.000


Almuerzos 3 10.000 30.000

Transportes 3 N/A 65.000


COSTO TOTAL $ 1’798.000 $1’798.000

TOLIPAZ : 702.000 ASOCIACIÓN : 1 ’096.000 _____________ $ 1’798.000

“ASOCIAMINEC”; con lucro que 00009476 otorgada por Cámara ...

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