Asociaciones Profesionales G4

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FUNDAMENTOS DE CIBDA ASOCIACIONES PROFESIONALES PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ LUZ MERY SÁNCHEZ SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

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Investigacion sobre las asociaciones que representan el gremio de archivistas en colombia e instituciones que imparten educacion sobre el tema en la nacion.

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FUNDAMENTOS DE CIBDA

ASOCIACIONES PROFESIONALES

PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ

LUZ MERY SÁNCHEZ

SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

PASTOABRIL2013

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FUNDAMENTOS DE CIBDA

UNIDAD 4: ASOCIACIONES PROFESIONALES

PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ

LUZ MERY SÁNCHEZ

SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA

PROFESORALUZ MARIANA ARIAS GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ABRIL2013

Page 3: Asociaciones Profesionales G4

CONTENIDO

INTRODUCCION

1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tienen

programas afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la

Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística.

2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una

comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del

programa CIBDA frente a los otros programas.

3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información

sobre ella.

4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el

profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su

actividad profesional

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

4

5 - 7

7 - 12

13 - 19

19 - 21

22

23

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4

INTRODUCCION

Con el desarrollo del presente trabajo, se pretende conocer las diferentes

opciones de estudio que existen en el mercado relacionados con la Ciencias de

la Información, la documentación y archivística, ésta investigación permitirá

visualizar que tipo de estudio es el más favorable para nuestras necesidades a

nivel personal y a nivel profesional, además es una opción de análisis y de

comparación frente a como están preparadas las instituciones que nos brindan

los diferentes programas relacionados con la profesión y su calidad, claro que a

grandes rasgos. Lo anterior permitirá conocer las potencialidades y aspectos

que se deben mejorar dentro del programa CIBDA de la Uniquindío y por ende

mejorar las condiciones que la misma nos ofrece para optimizar el proceso

educativo y nuestra visión y preparación frente a los desafíos que tenemos

como estudiantes y profesionales CIDBA.

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1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tiene programas

afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la Información y

la Documentación, Bibliotecología, Archivística.

Las Universidades que en Colombia tienen programas afines al programa

CIBDA de la Uniquindío son las siguientes:

Universidad de Antioquia

Nombre del programa: Bibliotecología

Número total de créditos: 110

Título que otorga: Bibliotecólogo

Duración: 8 semestres

Modalidad: Presencial – Diurna

Link de acceso: http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal/ b.EstudiarUdeA/a.Pregrado/a. ProgramasPregrado

Universidad de la Salle

Nombre del programa: Sistemas de Información, Bibliotecología y

Archivística

Número total de créditos: 160

Título que otorga: Profesional en Sistemas de Información,

Bibliotecología y Archivística

Duración: 10 semestres

Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna

Link de acceso: http://unisalle.lasalle.edu.co/programas-academicos/ pregrado/facultad-de-ciencias-economicas-y-sociales/sistemas-de-informacion-bibliotecologia-archivistica

Universidad Javeriana

Nombre del programa: Ciencia de la Información - Bibliotecología

Número total de créditos: 164

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Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información -

Bibliotecólogo (a).

Duración: 10 semestres

Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna

Link de acceso: http://puj-portal.javeriana.edu.co/portal/page/portal/ Facultad%20de%20Comunicacion/pre_car3_presentacion

Universidad del Quindío

Nombre del programa: Ciencias de la Información y la Documentación

Número total de créditos: 160

Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información y la

Documentación, Bibliotecología y Archivística

Duración: 10 semestres

Modalidad: Distancia - Virtual

Link de acceso: http://www.uniquindio.edu.co/ uniquindio/ presentacion_portafolio/archivos/assets/hum/plandeestudioscinfo.pdf

Es importante aclarar dentro de este punto que una Institución muy

importante que ofrece preparación gratuita a todos los colombianos

interesados en vincularse a esta rama del saber es el SERVICIO

NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA que bajo el título de Técnico o

Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia de Archivo, o Archivística

Fundamental; ofrece sus servicios en pro del fomento de esta formación

además de ofrecer cursos de formación por horas, básicos y virtuales. El

Proyecto Oficina Sin Papel del Grupo de Administración de

Documentos y la Secretaría General del SENA obtuvieron el

reconocimiento del Departamento Administrativo de la Función Pública

para ser inscrito en el Banco de Éxitos de la Administración Pública, en

el marco del Premio Nacional Alta Gerencia. Además del reconocimiento

público al SENA por su capacidad para generar proyectos innovadores y

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con gran valor agregado en términos de competitividad para el sector

público, sobre todos los temas que en archivística tienen que ver; este

proyecto será replicado en el resto de entidades estatales. El Sena creo

un espacio llamado Mesa Sectorial de Archivos y

Bibliotecas teniendo a cargo la Función de gestionar la aprobación de

Normas de Competencia Laboral y orientar o evaluar las propuestas por

gremios, asociaciones, sectores o cadenas productivas u otras

entidades, para ser aprobadas como Normas de Competencia Laboral

Colombianas.

2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una

comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del

programa CIBDA frente a los otros programas.

PLANES DE ESTUDIO

U. ANTIOQUIA U. DE LA SALLE U. JAVERIANA UNIQUINDIOPRIMER SEMESTRE

FUNDAMENTOS INFORMACION

FUNDAMENTOS DE INFORMACIÓN

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

EXPRESION ORAL Y ESCRITA

INFORMATICA Y TIC FUENTES Y RECURSOS DE INFORMACIÓN

REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO TEXTUAL Y MULTIMEDIAL

LOGICA

HABILIDADES COMUNICATIVAS

USUARIOS DE INFORMACIÓN

REPRESENTACION DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO EN SISTEMAS DIGITALES

MATEMÁTICAS

LINGÚISTICA DEL TEXTO BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y SOCIEDAD

METODOS DE PROCESAMIENTO DIGITAL

METODOLOGIA Y ESTRATEGIAS DE LA MODALIDAD

SERVICIOS Y PRODUCTOS DE INFORMACIÓN

INGLES I

MATEMÁTICASLENGUA MATERNAELECTIVA

SEGUNDO SEMESTREINVESTIGACION I SOCIEDAD DE LA

INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO

COMUNICACIÓN DE LA CIENCIA/HISTORIA DE LA COMUNICACIÓN

PROFICIENCIA EN ESPAÑOL

TEORIA GERENCIAL FUNDAMENTOS DE LAS TIC

SEMIOTICA FUNDAMENTOS DE CIBDA

CONTEXTO SOCIAL INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE LA

ESTRATEGIA Y TÁCTICAS DE

LINGUISTICA DOCUMENTAL

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INFORMACIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

CARACTERÍSTICAS DE UNI. DE INFOR

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

DISEÑO DE PÁGINAS WEB

REDACCION

POLÍTICA SOCIAL INGLES II TEORIA ARCHIVÍSTICAMATEMÁTICAS UNIDADES DE

INFORMACIÓNLENGUA MATERNAELECTIVA

TERCER SEMESTRETRANSFERENCIA DE INFORMACION

FUNDAMENTOS DE ARCHIVÍSTICA

DESCRIPCION DOCUMENTAL DEL CONOCIMIENTO REGISTRADO EN TEXTO Y MULTIMEDIA

SEMIÓTICA

ORG. Y TRAT. DE LA INF. I

UNIDADES, REDES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

LENGUAJES DOCUMENTALES

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA

FUENTES Y RECURS. DE INFO

DERECHO A LA INFORMACIÓN

MÉTODOS DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO

GESTION DOCUMENTAL I

FORMAC. CIUDADANA Y CONST.

ESTUDIOS MÉTRICOS DE LA INFORMACIÓN

HISTORIA DEL PENSAMIENTO CIENTÍFICO

LENGUAJES DOCUMENTALES

BASES DE DATOS DOCUMENTALES

INGLES REDACCIÓN TALLER II

SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

MATEMÁTICAS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

LENGUA MATERNAELECTIVA

CUARTO SEMESTREORG. Y TRAT. DE INF. II DESCRIPCIÓN

BIBLIOGRÁFICAESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN EN LAS CIENCIAS NATURALES

RECURSOS DE INFORMACION EN CCIAS SOCIALES

AUT. DE UNID. DE INFORMA.

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL DEL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO

ANIMACIÓN A LA LECTURA

GERENCIA DE PROCESOS

DESARROLLO DE COLECCIONES

SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO

ARQUITECTURAS DEINFORMACIÓN

GESTION DOCUMENTAL II

INFORMACIÓN Y REFERENCIA

INGLÉS MATERIALES AUDIOVISUALES

BIBILIOTECAS Y DEMOCRACIA

MATEMÁTICAS PUBLICACIONES SERIADAS

ELECTIVA LENGUAS MATERNAS TEORIA DE SISTEMASELECTIVA

QUINTO SEMESTREUSUARIOS DE LA INFORMA.

PRODUCCIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN EN LAS CIENCIAS SOCIALES

RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA

ORG. Y TRA. DE LA INF III

CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL

PROCESOS ARCHIVÍSTICOS

ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACION I

GERENCIA DE PROYECTOS

LENGUAJES DOCUMENTALES ESPECIALIZADOS

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO

CLUBES Y RINCONES DE LECTURA

PSICOLOGIA MERCADEO DE SERVICIOS DE

MÉTODOS PARA LA MODELACIÓN DE

ELABORACION DE INSTRUMENTOS

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INFORMACION SISTEMAS Y UNIDADES DE INFORMACIÓN ANÁLOGAS

ESTADÍSTICOS

ELECTIVA FUNDAMENTOS DE DIRECCION ESTRATÉGICA

GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

PRÁCTICA PROFESIONAL

ESTRUCTURAS DEL SABER ESTÉTICO

INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOGRAFÍA

INGLÉSÉNFASIS IELECTIVA

SEXTO SEMESTREETICA INSTITUCIONES Y

DOCUMENTOSGESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACIÓN

HEMEROTECA

FORMA. Y DES. DE COLECCI.

GESTION DOCUMENTAL

FORMACIÓN, DESARROLLO Y EVALUACION DE COLECCIONES

ANÁLISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

GESTION TECNOLÓGICA CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL

MODELACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN DIGITALES

BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESCOLARES

GERENCIA DE SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS

INTER SOCIO-CULTURAL EVALUACIÓN DOCUMENTAL

CONSTITUCIÓN E INSTRUCCIÓN CÍVICA

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

DISEÑO DE PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ÉNFASIS II INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

SOCIO - CULTURAL ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS

ARCHIVOS Y CIUDADANÍA

ELECTIVA

SEPTIMO SEMESTREHIS. Y ESP. DE LA BIBLIO.

ADMINISTRACIÓN BIBLIOMETRÍA MUSEOLOGÍA

SMN. TEORIA DE LA LECTURA

ESTADÍSTICA USUARIOS BASES DE DATOS

COMUNICACIÓN CIENTÍFICA

TELEMÁTICA Y REDES SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL

FORMACIÓN DE USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

GEST. DE CONTENIDOS ETICA EN LOS PROFESIONALES

GESTIÓN FINANCIERA INVESTIGACIÓN I

INVESTIGACIÓN II ELECTIVA FCES TEOLOGÍA Y PERSONA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

ELECTIVA INTERDISCIPLINARIA

ÉNFASIS III SELECCIÓN DE TEXTOS GÉNEROS Y EDADES

SOCIO - CULTURAL SERVICIO DE INFORMACICON

ELECTIVAOCTAVO SEMESTRE

ESTUDIOS CCIA TECNOL SOC.

PROBLEMAS SOCIALES CONTEMPORÁNEOS

SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN

CONSTITUCIÓN POLÍTICA

REPOSITORIOS DIGITALES

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

DISEÑO DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

DESARROLLO DE COLECCIONES

GESTION DEL CONOCIMIENTO

GESTIÓN TECNOLÓGICA

INVESTIGACIÓN II

TEOLOGÍA Y SOCIEDAD LECTORES AUTÓNOMOS

ÉNFASIS IV PAQUETES ESPECIALIZADOS EN

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CIBDASOCIO - CULTURAL TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTALELECTIVA

NOVENO SEMESTREPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PROBLEMAS EPISTEMOLÓGICOS DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

ARCHIVOS DIGITALES

LECTURA Y ESCRITURA

CONTROL DE CALIDAD Y ESTÁNDARES DOCUMENTALES

PROFICIENCIA EN IDIOMA EXTRANJERO

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

GESTIÓN DE PROYECTOS

CREATIVIDAD EMPRESARIAL

ETICA GESTION DE MERCADEO DE INFORMACIÓN

MEDIO AMBIENTE

ELECTIVA INTERDISCIPLINARIA

ÉTICA E INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA

SOCIO - CULTURAL ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACION

ELECTIVA INVESTIGACIÓN IIIDECIMO SEMESTRE

TRABAJO DE GRADO TRABAJO DE GRADO DEPORTE FORMATIVOELECTIVA FCES II PRÁCTICA

PROFESIONALETICA

TRABAJO DE GRADO

Aspectos por mejorar del programa CIBDA frente a otras Universidades:

Universidad de Antioquia

ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL PROGRAMA CIBDA

DE LA UNIQUINDIOPOR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Informática y Tic Debido a los grandes avances tecnológicos es fundamental que el futuro profesional CIBDA tenga los conocimientos y herramientas necesarias para enfrentarse a los retos tecnológicos relacionados con la generación, procesamiento y custodia de la información.

Gerencia de Procesos y Proyectos Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.

Habilidades Comunicativas: Los usuarios en cualquiera de las áreas: Archivos, bibliotecas, centros de documentación, requieren que el profesional que lo atiende posea una comunicación fluida, clara y asertiva para poder satisfacer sus necesidades de información.

Psicología: Las diferentes clases de usuarios, sus temperamentos, hace que el futuro profesional de CIDBA, maneje ciertos aspectos Psicológicos, que le permitan manejar cualquier situación, buscando siempre la satisfacción del usuario y del equipo de colaboradores

Universidad de la Salle

ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL

PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIOPOR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Conservación del Patrimonio Bibliográfico Documental:

Mantener la memoria documental con las medidas de seguridad físicas y ambientales es un aspecto necesario dentro de la profesión.

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Telemática y Redes: Conocer y manejar estos conceptos y sus aplicaciones dentro del manejo de la información permiten involucrarse en todo lo concerniente a la tecnología y sus avances.

Gestión del Talento Humano: El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y mejorar.

Sistemas Automatizados de Gestión de Información

En el plan académico se observa especial énfasis en la automatización y tecnologías aplicadas al manejo de la información; consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro profesional egresado de la Uniquindío.

Producción y Estructuración de Documentos Digitales

Gestión de Documentos Electrónicos

Formulación y Evaluación de Proyectos

Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.

Universidad Javeriana

ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN

EL PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIO

POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Control de calidad y estándares documentales:

Creemos conveniente abordar esta materia porque nos brindaría herramientas para garantizar que los procesos y procedimientos del programa de gestión documental se encuentren normalizados en cumplimiento a la normatividad que le aplique con el fin de satisfacer las necesidades del cliente interno y externo de la organización.

Descripción documental del documento registrado en texto y multimedia

Es necesario estandarizar los procesos de descripción sobre todo en los archivos, donde por ser documentos primarios pueden presentarse inconsistencia y se corre el riesgo de omitir información relevante.

Fundamentos de dirección estratégica:

Es importante que el profesional conozca los fundamentos de la dirección estratégica orientada a los archivos, bibliotecas, centros de documentación con el fin de conocer estrategias que permitan dirigir eficazmente cada unidad de información.

Gestión del Talento Humano El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y fortalecer.

Gestión Financiera: Un problema recurrente para los responsables de la administración de archivos es el escaso recurso económico asignado a los programas, creemos que esta materia permitirá mirar otros enfoques para manejar los recursos y buscar otras fuentes de financiación.

Gestión de mercadeo de información

Es necesario que el profesional CIBDA tenga conocimientos sobre cómo vender los servicios en cada unidad de información.

Práctica Profesional: Aplicar lo aprendido como profesionales, nos permite adquirir una gran experiencia en el manejo de los Centros de Información.

Métodos para la modelación de sistemas y unidades de información análogas

Saber comparar los diferentes métodos aplicados a las bibliotecas, archivos, centros de documentación, en los procesos de organización, clasificación, descripción, entre otros y el hacer el razonamiento de cual es el mejor, nos permite como profesionales adquirir un manejo y experiencia en el momento de aplicar cualquier sistema.

Representación del Conocimiento Textual y Multimedial Consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de

materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro

Métodos de Procesamiento Digital

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profesional egresado de la Uniquindío.Sistemas Expertos e Inteligencia Artificial

Fortalezas del programa CIBDA frente a otras Universidades:

ASIGNATURAS QUE SON UNA FORTALEZA DE LA UNIQUINDIO

FRENTE A OTRAS UNIVERSIDADES

POR QUÉ SON IMPORTANTES

Metodología y Estrategias de la Modalidad

Al ser una universidad que ofrece el programa bajo la modalidad de distancia – virtual, es importante que exista una materia que eduque y oriente al estudiante sobre el manejo de la metodología y plataforma de estudio con el fin de que sea agradable y dinámica.

Animación a la LecturaEs el único plan que integra materias específicas relacionadas con le promoción de la lectura, consideramos que es importante porque como responsables de suministrar información y bajo nuestro rol de formadores de los usuarios debemos ser excelentes lectores y transmitir los buenos hábitos de lectura a los usuarios.

Clubes y Rincones de Lectura

Elaboración de Instrumentos Estadísticos

Nuestra carrera como cualquier otra requiere de datos para evidenciar gestión o para tomar decisiones, es una materia que fortalece el perfil del profesional egresado de la Uniquindío porque tendrá conocimientos para medir y mejorar los procesos relacionados con la gestión documental.

Museología De los programas analizados la Uniquindío es la única que posee una asignatura relacionada con la museología, por lo tanto es una fortaleza frente a las demás ya que brindará conocimiento único sobre esta rama.

Tablas de Retención Documental Creemos que debido a la importancia de las TRD la Uniquindio tiene planificado un espacio específico para su construcción y tratamiento, este espacio permitirá aprovechar los conocimientos de los tutores para lograr implementar una herramienta eficiente dentro de las Organizaciones.

Creatividad Empresarial Es fundamental fomentar la iniciativa empresarial en el futuro profesional CIBDA, debido a la importancia y demanda de nuestro conocimiento vemos relevante esta materia en el sentido de convertirnos en futuros empresarios y generadores de empleo a través de la implementación de los SGD en las Organizaciones.

Medio Ambiente Vemos esta materia como un espacio para generar la responsabilidad con el medio ambiente, esta iniciativa va ligada a la nueva normatividad relacionada con el buen manejo de los recursos, como responsables de la adecuada generación de la información en cualquier tipo de soporte, es importante conocer su funcionamiento para optimizar las posibles herramientas que se implementen en nuestras Organizaciones.

3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información sobre ella.

13ORÍGENES DE LA FORMACIÓN DE ARCHIVISTAS PROFESIONALES

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La archivística como profesión tiene su origen en la Universidad de La Salle

con la creación del programa de Bibliotecología y Archivística en 1971. Ésta

iniciativa estuvo auspiciada por el doctor Gaston Litton, precursor de la

bibliotecología latinoamericana, quien, junto con otros bibliotecarios

colombianos, observó y manifestó la necesidad de

apoyar la investigación y formación de profesionales en archivos (Parra, 2005:

11- 20). Aunque este programa de estudios fue pionero en la formación de

archivistas, con el paso de los años, otras instituciones de educación superior,

en vista de la necesidad de preparar profesionales en el área, impulsaron la

creación de programas de estudio en archivística en la modalidad presencial y

a distancia, en los niveles técnico profesional y tecnológico.

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: Sistema Nacional de Archivos.

El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un

establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la

conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio

de la comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está

adscrita al Ministerio de Cultura. El sistema como tal es un conjunto de

estrategias permanentes de integración y cooperación de los archivos

colombianos, públicos y privados, para lograr la mayor eficiencia y la optima

eficacia en sus propuestas y acciones frente a las normas que regulan la

profesión archivística en Colombia y en el estado.

LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVISTAS EN COLOMBIA

- La Asociación Colombiana de Archivistas, ACAR, nació en 1973 con el objeto

de agremiar a las personas tanto empíricas como profesionales en el oficio y el

manejo de los archivos. Debido a la carencia de recursos y patrocinio ésta

asociación feneció a mediados de la década de los 90 (Zapata, 2002).

14

- La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, se creó en el 2002 con el

Page 14: Asociaciones Profesionales G4

propósito de llenar el vacío dejado por ACAR y agrupar, promover y mejorar las

condiciones de los archivos y los archivistas profesionales, administradores

documentales y profesionales de la información, vinculados al ejercicio de la

archivística.

- La Asociación de Egresados de Bibliotecólogos y Archivistas de la

Universidad de La Salle, ASEBIAR, se creó en 1983 con el propósito de

fortalecer los lazos con sus egresados y promover el desarrollo de actividades

académicas, culturales y sociales que redunden en beneficio de ellos.

LOS COLEGIOS PROFESIONALES

En Colombia los colegios profesionales están amparados en la Constitución

Política de 1991. Su art. 26, párrafo segundo, reza lo siguiente: “... Las

profesiones legalmente reconocidas pueden organizarse en colegios. La

estructura interna y el funcionamiento de éstos deberán ser democráticos. La

ley podrá asignarles funciones públicas y establecer los debidos controles”.

Aunque los colegios profesionales son semejantes en su quehacer y accionar a

las asociaciones gremiales, lo fundamental de éstos es “que se proyectan hacia

el entorno social, si se tiene en cuenta que su primordial objeto radica en

establecer formas de autocontrol, de preservación y de aquilatamiento de la

preparación, la idoneidad, la ética y la eficiencia de quienes, en el campo de la

actividad respectiva, habrán de ejercer su profesión” (Sentencia, C-492, 1996).

De acuerdo con lo anterior, puede definirse, entonces, a los colegios

profesionales como corporaciones privadas que cumplen funciones públicas de

inspección, vigilancia y control del ejercicio de las profesiones. Entre las

atribuciones que les son encomendadas a éstos se encuentran:

- Expedir los registros o matriculas profesionales y las tarjetas profesionales.

15

Page 15: Asociaciones Profesionales G4

- Representar y defender los intereses de los colegiados.

- Promocionar la utilidad y el significado social de las profesiones.

- Velar por el cumplimiento del código de ética profesional; y

- Promover la actualización y formación continua de sus miembros.

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS

Misión

Agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas

profesionales, administradores documentales y profesionales de la información,

vinculados al ejercicio de la archivística dentro del territorio nacional. 

La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, propenderá por el mejoramiento

continuo de las condiciones académicas y profesionales de los archivistas y,

asimismo, promoverá la generación de espacios para la discusión de la

problemática archivística nacional, para así asegurar el permanente progreso

de sus miembros, los archivos, la sociedad y el Estado. 

Visión

La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una agremiación de clase

mundial soportada en el mejoramiento continuo del talento humano de sus

asociados, la gestión eficiente de los procesos de gestión documental, el uso

de alta tecnología, innovación y creación de conocimiento, con preocupación

permanente por fomentar la capacitación y el desarrollo profesional, promover

los lazos de cooperación con entidades nacionales e internacionales afines y el

reconocimiento de la profesión.

La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una entidad sin ánimo de

lucro, orientada al desarrollo de los archivos y de la profesión archivística con

servicios y productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y

expectativas de los diferentes archivos y su administración, garantizando para

16

Page 16: Asociaciones Profesionales G4

cada uno de ellos la generación de valor, para sus colaboradores y quienes se

sirven de ellos.

La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, velará por el cumplimiento de la

legislación archivística, promoviendo, simultáneamente, la promulgación de

leyes que protejan el ejercicio profesional del archivística; el accionar de las

entidades privadas y del Estado a través de la organización idónea de los

documentos de archivo y la preservación, conservación y difusión del

patrimonio documental.

Valores

Las personas que conforman la Sociedad Colombiana de Archivistas, o

trabajen en ella, se identificarán siempre por asumir un comportamiento

enmarcado dentro de los siguientes valores Institucionales. 

1. Honestidad.

2. Lealtad y compromiso.

3. Creatividad.

4. Trabajo en equipo.

- Afiliación: La SCA permite asociarse y para ello se debe tener en cuenta lo

preceptuado en el CAPITULO III de sus estatutos:

ARTICULO 9°. Pueden ser socios de la SOCIEDAD COLOMBIANA DE

ARCHIVISTAS, las personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos

estipulados en el presente Estatuto y en la reglamentación interna y cuya

solicitud de afiliación sea aprobada por la Junta Directiva.

ARTICULO 10°. Existen cinco categorías de socios, según las características

de SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS:

a. De número

b. Honorarios

c. Efectivos

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Page 17: Asociaciones Profesionales G4

d. Adherentes

e. Institucionales

ARTICULO 11°. Requisitos para ser socio:

a. De Número

Son socios De Número quienes firmaron el Acta de Constitución de la

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS.

b. Honorarios

Serán merecedoras de ser exaltadas a esta categoría, las personas naturales

que le hayan prestado un invaluable servicio al país en el campo archivístico, a

través del ejercicio profesional, la modernización de los archivos, la docencia y

la investigación

c. Efectivos.

Pueden ser socios efectivos:

1. Los socios De Número y los Socios Honorarios de la SOCIEDAD

COLOMBIANADE ARCHIVISTAS.

2. Las personas que comprueben tener título profesional en archivística o una

denominación equivalente tales como gestion documental, administración

documental, archivología, expedido por una institución de educación superior

nacional o extranjera.

3. Las personas que comprueben tener título profesional en bibliotecología,

información y documentación, o cualquiera otra denominación que se dé a las

profesiones relacionadas con la bibliotecología y la documentación.

4. Las personas que comprueben tener título profesional en otra disciplina y

que han recibido capacitación en archivística, con una intensidad mínima de

800 horas, debidamente acreditada por una institución académica idónea y

reconocida legalmente.

d. Adherentes

Pueden ser socios adherentes:

18

Page 18: Asociaciones Profesionales G4

1. Las personas que comprueben ser funcionarios de nivel directivo en archivos

u oficinas de administración de documentos, en instituciones públicas o

privadas, con una experiencia mínima de cinco (5) años, debidamente

certificada.

2. Las personas que comprueben tener título como tecnólogos en

Bibliotecología, Archivística, Administración Documental, Información y

Documentación, con experiencia mínima de (3) años en cargos relacionados

con la archivística, debidamente certificada.

3. Los estudiantes universitarios que hayan superado el 55% de los créditos

académicos en la respectiva carrera, en programas académicos relacionados

con las Ciencias de la Información, bibliotecología, archivística e información y

documentación.

4. Los profesionales de carreras afines a la archivística, siempre que acrediten

experiencia mínima de cinco (5) años en el campo de los archivos.

e. Institucionales.

Pueden ser socios institucionales los siguientes:

1. El Archivo General de la Nación y los Archivos Departamentales,

Municipales, de los Distritos Especiales y de Comunidades Indígenas.

2. Las instituciones que desarrollen programas académicos en archivística o

áreas afines y que tengan autorización legal para su funcionamiento o la

aprobación oficial correspondiente.

3. Los archivos de instituciones públicas o privadas.

El costo de la afiliación es de 60.000 pesos y se debe diligenciar un formulario

que se baja de la siguiente dirección:

https://docs.google.com/a/scarchivistas.org/spreadsheet/viewform?hl=es&formkey=dGh5ZnVqSkt4MVdkdzRldkxwVktyQlE6MQ#gid=0

19

Page 19: Asociaciones Profesionales G4

Adicionalmente la SCA ofrece el servicio de capacitaciones, el plan para la

vigencia 2013 puede bajarse de la siguiente dirección:

http://www.scarchivistas.org/capacitacion/ este programa esta orientado a

mejorar las competencias del personal responsable de la administración de

archivos.

Las sedes de Sociedad Colombiana de Archivistas son:

Barranquilla (Carrera 59 No. 59-144 )

Bogotá D.C. (Kra. 5 # 59A-44)

Medellín

4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su actividad profesional.

La ética es un valor propio de cada persona y debe convivir en cada una de nuestras actuaciones, a nivel familiar, en nuestro círculo de amigos y especialmente en el campo laboral, esta forma de actuar nos permitirá respetar los derechos y valores de cada persona, tratarlas de igual manera dentro de la sociedad sin importar su estatus social.

La ética crea en el individuo una conciencia de responsabilidad con el y su entorno, responsabilidad en el ámbito amplio de la palabra que abarca todas las actitudes y aptitudes del mismo, la ética es saber escoger que es lo mejor para cada cual y aplicarlo en el día a día de forma efectiva y eficiente en pro de un beneficio común no individual.

Como profesionales CIBDA además de contar con unos conocimientos y competencias debemos estar caracterizados por fuertes valores personales entre ellos la ética para hacer un adecuado manejo de la información que se administra, como hemos hablado en apartes anteriores el que tiene la información tiene el poder, este poder puede ser usado correcta o incorrectamente, en este momento nuestra ética debe permitirnos visualizar aquello que es bueno, prudente y justo y que fortalece a la organización o proceso al que soportamos.

20Código de Ética del Archivista

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El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado.

El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo.

El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos.

El archivista garantizará el continuo acceso y la legibilidad de los documentos.

El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo.

El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.

El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente.

El archivista no deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él.

El archivista se esforzará para alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de su investigación y experiencias.

El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo.

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Para finalizar sobre la Ética en las Profesiones queremos mencionar la siguiente frase:

LA MENTE DEL HOMBRE SUPERIOR VALORA LA HONRADEZ; LA MENTE DEL HOMBRE INFERIOR VALORA EL BENEFICIO.

Confucio, filósofo chino.

22CONCLUSIONES

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A través del análisis de los programas académicos de las diferentes universidades que tienen programas afines y similares al programa de formación de la Universidad del Quindío, se conoció la universalidad y campos de aplicación de la profesión en la que nos estamos formando.

Producto del análisis se evidenció que áreas y asignaturas del programa de formación de nuestra carrera se deberían fortalecer para darle un perfil de formación integral al egresado de CIBDA y llegar así a diferenciarlo de los demás egresados de las universidades que imparten estos programas.

Se fortaleció el concepto sobre la importancia de la ética como profesionales CIBDA, esta característica debe ser un valor inquebrantable en cualquier rama de la información en las que nos desenvolvamos.

Conocimos a grandes rasgos los entes y entidades que regulan las normas y leyes en temas relacionados a la Archivística en Colombia, obteniendo como conclusión que tanto la profesión como los profesionales en la actualidad ya tienen un reconocimiento y un posicionamiento ganado día a día con esfuerzo y demostración de trabajo y profesionalismo.

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