JUAN SEBASTIAN RESTREPO VARELA

ANGELA MENA ARANGO

AISTENCIA ADMINISTRATIVA

‘’TRABAJOS EN MAPAS CONCEPTUALES’’

SENA

2014

MEDELLIN – ANTIOQUIA

HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración, algunos escritores

remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes

ANTIGUOS SUMERIOS ANTIGUOS EGIPCIOS

ALGUNOS PIENSAN DE LA ADMINISTRACION MODERNA

Como una disciplina que comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX, los economistas clásicos como Adam Smith, proporcionaron un

fondo teórico.

APORTES APORTES APORTES APORTES

PRINCIPALES PRECURSORES DE LA ADMINISTRACION

ROBERT OWEN (1771-1858) HENRRI FAYOL (1841-1925) FREDERICK WINSLOW TAYLORGEORGE ELTON MAYO

Modelos administrativos, como la división del trabajo

Descomposición de las actividades de las empresas en cuatro elementos

Mantener el grupo en buen estado

Prohibió el trabajo a los menores de edad.

La realización de cambios en los periodos de descanso, la reducción de la jornada de trabajo

Requerimiento de la integración de varias perspectivas

Un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicación del método científico

El logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores

KKKK

Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos

Tenía un pensamiento socialista y utópico, por ello se le consideraba a Robert Owen, con justicia de la legislación social del trabajo.

Fayol en sus estudios administrativos propone que deben de ser dados desde la primaria para cualquier actividad empresarial.

El pensamiento que lo guiaba era la eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, mediante un método científico afirmando que el objetivo de la administración debe ser asegurar al máximo la prosperidad.

Tenía un pensamiento humanista hacia la administración, haciendo énfasis en las personas, y reconociéndolos como un grupo de trabajo. Creando así grupos óptimos para trabajar.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD SU ESPECIFICIDAD SU UNIDAD

El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque en él siempre tiene que existir coordinación sistemática de medio, la administración se da por lo mismo.

Aunque la administración, va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y por lo mismo , en todo momento de la vida de una empresa se está dando en mayor grado o menor grado, o la mayor parte de los fenómenos administrativos

QUE ES UNA ACTA ADMINISTRATIVA

Un acta administrativa, es un documento donde el patrón deja constancia de ciertos hechos que hizo el trabajador, también menciona la infracción de cometió y a que normatividad se

refiere

CARACTERISTICAS DE UN ACTA

ADMINISTRATIVA

Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiera celebrado la reunión.

Fecha y modo en la que se hubiera efectuado la convocatoria, ya sea que se trate de una junta o asamblea universal.

Texto íntegro de la convocatoria, o si se trata de junta o asamblea universal. Los puntos aceptados como orden del día.

En caso de junta o asamblea, el número de socios concurrentes con derecho a voto, indican cuando lo hacen personalmente.

Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.

El contenido de los acuerdos adoptados

En caso de junta, poner la indicación del resultado de las votaciones, expresando con mayoría la adopción de los acuerdos

Si se tratase de órganos colegiados de administración, se debe indicar el número de miembros que han votado a favor del acuerdo

La aprobación del acta conforme al artículo 99, que menciona que las actas se aprobaran en forma prevista por la ley o en su defecto por la escritura social.

PARA QUE SIRVE UN ACTA ADMINISTRATIVA

Las actas administrativas, no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, un acta también puede servir como constancia de certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.

¿POR QUE ES NECESARIO DENTRO DE UNA EMPRESA EL MANEJO DE LAS ACTAS?

El manejo de un acta en una empresa es necesario, ya que con esta se deja constancia de dichos hechos que hace el trabajador, como infracciones, o constancias de reuniones y asambleas.

CLASES DE ACTAS QUE SE PUEDEN REALIZAR

Acta de nacimiento Acta de matrimonio Acta de defunción Acta de divorcio Acta administrativa Acta constitutiva

LA EMPRESA YLA RELACION CON LA ADMINISTRACION

La relación que existe, es la organización tecnológica y social de los recursos humanos e industria y de los materiales del conocimiento.

CONCEPTO DE EMPRESA

Institución o industria, dedicada a fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes

TIPOS DE EMPRESAS

SEGÚN SU ACTIVIDAD

MINERAS

Tienen un objetivo principal de los recursos del suelo

AGROPECUARIAS

Son las que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.

DE SERVICIOS

SEGÚN LA PROPIEDAD

COMERCIALES

Se dedican a la compra y venta de productos terminados.

INDUSTRIALES

Se dedican a transformar materia prima en productos terminados.

Son las que buscan prestar servicios y las necesidades de la comunidad.

OFICIALES O PUBLICAS

Empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado .

PRIVADAS

Empresas que para su constitución necesitan aportes de personas.

SEGÚN SU TAMAÑO

NUMERO DE PROPIETARIOS

DE ECONOMIA MIXTA

Son las empresas que reciben aportes de las particulares y del estado.

MICRO EMPRESA

Posee menos de 10 trabajadores.

PEQUEÑA EMPRESA

Manejo de escaso capital, de sencilla que cuenta con menos de 50 empleados.

MEDIANA EMPRESA

Puede especializar la producción o trabajo que cuenta con 50 a 250 empleados laborando.

GRAN EMPRESA

Posee personal especializado para cada actividad y tiene más de 250 empleados.

UNIPERSONALES

Es la persona natural o jurídica que ejerce el comercio de distintas partes.

INDIVIDUALES

Se denomina empresa unitaria o de propietario único.

SOCIEDADES

Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios.

CLASIFICACION Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA

De la misma manera que la administración, cuenta con una serie de valores que fundamentan su existencia, la empresa al actuar dentro de un marco social, necesita un patrón o sistemas de valores de empresa.

ECONOMICOS

Tienden a lograr beneficios monetarios

SOCIALES

Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad.

TECNICOS

Dirigidos a la optimización de la tecnología.

PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

Formar una persona capaz de reconocer su realidad y transformarla para bien común.

PROPOSITOS INSTITUCIONALES

Se busca formar personas para ejercer sus derechos y asumir responsabilidades, con alto sentido de pertenencia a su entorno social a través de la construcción de cultura ciudadana.

VALORES INSTITUCIONALES

Valores como la responsabilidad, honestidad, la actitud del servicio, la credibilidad, la sensibilidad y la tolerancia. Guiaran los pasos de la institución o empresas.

IMPORTANCIA, RECURSOS Y VALORES

DE LA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LA EMPRESA La importancia de una empresa radica en inculcar los valores a los propios empleados de forma que dichos valores afecten a las relaciones que se mantienen con los clientes. Estos valores o formas de comportarse pueden parecer a priori como obligaciones De imposiciones de la empresa hacia sus empleados.

RECURSOS DE LA EMPRESA

TANGIBLES

Físicos

Financieros

INTANGIBLES

Reputación

Tecnología

Cultura

HUMANOS

Conocimiento

Comunicación

Motivación

VALORES DE LA EMPRESA CAPITAL INTELECTUAL CAPITAL HUMANO CAPITAL FINANCIERO

CAPITAL FINANCIERO CAPITAL FINANCIERO

ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE UNA EMPRESA

Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de

una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.

INVESTIGACION CIENTIFICA

QUE ES DISEÑO DE INVESTIGACION

Es una búsqueda que se caracteriza por ser reflexiva o metodológica.

Invoca un camino a transformar en una indagación precisa.

OBJETIVOS

OBJETIVOS OBJETIVOS

COMPONENTES MINIMAS DE UN PROYECTO

Titulo La traducción Antecedentes Justificación Planteamiento del problema

Es importante ya que nos permite comprender los términos mediante su correcta elaboración y desarrollo, siguiendo los elementos adecuados para su realización.

ELEMENTOS

Motivación Planteamientos del problema Identificación problema Formulación problemas Justificación practica Justificación método Justificación en la técnica

SUBTEMAS

METODOS TIPOS

Investigación descriptiva:

Conocer la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.

Investigación explicativa:

Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno.

Investigación explicativa:

Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno.

Investigación exploratoria:

Recoge e identifica antecedentes de temas tópicos, respecto a un problema investigativo.

Investigación correlacionar:

Su objetivo es medir el grado de relación entre conceptos.

Método de investigación corporativo:

Consiste en comparar analogías y diferencias, para sacar conclusiones

Método de investigación histórico:

Proceso organizado, basado en hechos del pasado.

Método de investigación dialéctica:

Visualiza una técnica en sus tres momentos de evolución de tesis, análisis y síntesis.

Método de investigación genético:

Encontrar la causa inicial o hecho en general.