Asignatura:Ofimática Docente: Ing. Jorge Jaramillo...
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Asignatura:Ofimática
Docente: Ing. Jorge Jaramillo
Semestre: Segundo
2 Ing. Jorge Jaramillo Alba
G U I A D E E S T U D I O S
CARRERA: TECNOLOGIA SUPERIOR EN REDES Y TELECOMUNICACIONES
NIVEL: Tecnológico TIPO DE CARRERA: Tradicional
NOMBRE DE LA ASIGNATURA: OFIMATICA
CÓDIGO DE LA ASIGNATURA: RT-S2-OFIM
PRE – REQUISITO: Fundamentos de Hardware y software CO – REQUISITO: N/A
TOTAL HORAS: Teoría _72_ Práctica _36_ Trabajo independiente _40_
NIVEL: SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO: NOVIEMBRE 2019 – ABRIL 2020
MODALIDAD: Presencial
DOCENTE RESPONSABLE: ING. JORGE ANDRES JARAMILLO ALBA
Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.
Ofimática
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INDICE
Presentación…………………………………………………………………………….
4
Syllabus…………………………………………………………………………………
5
Orientaciones……………………………………………………………………………
14
Desarrollo de Actividades:
Unidad Didáctica 1………………….………………...…...……………………………….
16
Unidad Didáctica 2………………….………………...…...……………………………….
50
Unidad Didáctica 3………………….………………...…...……………………………….
70
Unidad Didáctica 4………………….………………...…...……………………………….
77
Anexos
4 Ing. Jorge Jaramillo Alba
PRESENTACIÓN
La asignatura de Ofimática es atribuida al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.
Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar
la información necesaria en una oficina, posibilitando el hecho de crear, transmitir y
almacenar todo tipo de información que se necesita, es una recopilación de programas
los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
La asignatura Ofimática está tratada en 4 unidades que avalan la competencia de
cada profesional que obtiene su título.
Esta guía es desarrollada con la finalidad de apoyar al estudiante en el transcurso de
sus estudios.
Ofimática
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SYLLABUS DE LA ASIGNATURA
I. DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA CARRERA: Tecnología Superior en Redes y
Telecomunicaciones
ESTADO DE LA CARRERA: Vigente _X_ No vigente solo para registro de títulos ___
NIVEL: Tecnológico
TIPO DE CARRERA: Tradicional
NOMBRE DE LA SIGNATURA: Ofimática
CÓD. ASIGNATURA: RT-S2-OFIM
PRE – REQUISITO: Fundamentos de Hardware y software, Teoría de
Redes Informáticas
CO – REQUISITO: Ninguno
TOTAL HORAS: 148
Componente docencia: 72
Componente de prácticas de aprendizaje: 36
Componente de aprendizaje autónomo: 40
SEMESTRE: Segundo PARALELO: A
PERIODO ACADÉMICO: noviembre 2019 – abril 2020 (IIPA 2019)
MODALIDAD: Presencial
DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Jorge Andrés Jaramillo Alba
II. FUNDAMENTACIÓN
La presente asignatura se enfocará en estudiar y manipular las aplicaciones que
fueron diseñadas como una herramienta para agilizar, facilitar, mejorar y automatizar
procesos sencillos y complicados. Pero a más del tratamiento rápido de datos nos
permiten el acaparamiento y manipulación de grandes cantidades de datos dando
como resultado la visualización de información concreta y veraz.
Siendo un conjunto de herramientas que se tratan en la computadora dan lugar a la
información y dependiendo de quién la manipule se convertirá en información útil. Por
tal razón esta asignatura se vincula con el Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021-
Toda una Vida según los siguientes ejes:
El eje 1: Derechos para Todos Durante Toda la Vida, Objetivo 2 que dice de la
siguiente manera: A fin de garantizar el derecho a la educación gratuita hasta el tercer
nivel, esta intervención respalda el acceso equitativo a la educación superior y
potencializa la formación técnica y tecnológica, articulada en las necesidades
productivas territoriales, así como en la proyección del desarrollo a futuro, con el fin
de brindar las mejores oportunidades a los jóvenes ecuatorianos. La garantía de este
derecho se logrará con acciones coordinadas por la Secretaría de Educación Superior,
Ciencia y Tecnología y el Sistema de Educación Superior.
6 Ing. Jorge Jaramillo Alba
El eje 2: Economía al Servicio de la Sociedad, Objetivo 6 que dice de la siguiente
manera: El dinamismo y la evolución del sector productivo están relacionados
directamente con la generación de empleo. En la última década, si bien se han
aplicado políticas públicas con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y fortalecer
el empleo, aún existen tareas pendientes que deben ser tomadas en cuenta para
reducir el subempleo, reconocer y actuar sobre el aporte del trabajo no remunerado
del hogar, ampliar las oportunidades laborales para los jóvenes y acortar la brecha
existente en la tasa de ocupación adecuada e inadecuada entre área rural y urbana,
además de otras brechas debidas a características, condiciones y pertinencias
específicas de las personas trabajadoras. En este sentido, es importante desarrollar
las competencias que se necesitan para el empleo digno y el emprendimiento,
mientras se promueve el crecimiento económico inclusivo, que enlace la educación
superior tecnológica con las aptitudes productivas de los territorios (Unesco, 2016).
Por lo anterior expuesto las herramientas de ofimática logran un procesamiento
computarizado de datos donde su organización se caracteriza por las funciones que
se generan y que se usan como apoyo a las actividades de redes y
telecomunicaciones.
El diseño curricular de la asignatura Ofimática, contienen una disciplina obligatoria que
adquiere un carácter clave en el aprendizaje y formación de los futuros profesionales
informáticos y exige una serie de conocimientos teóricos y prácticos por parte de los
estudiantes de esta carrera.
En base a lo anteriormente expuesto el problema que resuelve la asignatura es la
necesidad de aplicar herramientas ofimáticas en el desarrollo de proyectos de redes
y telecomunicaciones de las empresas públicas y privadas como apoyo a las
actividades documentales de manera efectiva y creativa, siendo el objeto de estudio
de la asignatura las Herramientas ofimáticas para la optimización de diseño de red, y
su objetivo aplicar herramientas ofimáticas en el desarrollo de proyectos de redes y
telecomunicaciones mediante la documentación de actividades que permitan la
gestión adecuada de recursos y diseños de manera creativa y puntual.
III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Editar contenidos de texto, imagen y tablas haciendo uso del procesador de
palabras para el mejoramiento de la calidad y creatividad de la presentación de
oficios profesionales de manera responsable.
• Emplear cálculos matemáticos y lógicos mediante el uso de hoja de cálculo
para la demostración coherente de las actividades de cálculos de forma
honesta.
Ofimática
7
• Trazar diseños de red físico utilizando software de diseño permitiendo el
empleo coherente de los componentes de red de forma creativa.
• Simular conexiones en diseños de red lógicas haciendo uso de software de
forma correcta y entendible para la observación del comportamiento de la red
responsablemente.
IV. CONTENIDOS
Sistema General de conocimientos
Unidad I: Procesador de Texto.
Unidad II: Hojas de Cálculo.
Unidad III: Herramientas de Diseño.
Unidad IV: Herramientas de Conexión a Redes.
Sistema General de Habilidades
Unidad I: Editar contenidos de texto, imagen y tablas.
Unidad II: Emplear cálculos matemáticos y lógicos.
Unidad III: Trazar diseños de red físico.
Unidad IV: Emplear componentes de conexión en diseños de red lógicas.
Sistema General de Valores
Unidad I: Responsabilidad en la edición de textos.
Unidad II: Honestidad en el empleo de cálculos matemáticos y lógicos.
Unidad III: Creatividad en el trazado de diseños de red.
Unidad IV: Responsabilidad en la simulación de redes.
V. PLAN TEMÁTICO
DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS
TEMAS DE LA
ASIGNATURA
C CP S CE T L E THP TI THA
Procesador de
Texto
18 1 - - 4 3 1 27
10 37
Hojas de
Cálculo
25 1 - - 2 5 1 27 10 37
Herramienta de
Diseño
12 2 - - 4 2 1 27 10 37
Herramientas
de Conexión a
Redes
17 3 - - 2 3 1 27 10 37
EXAMEN FINAL - -
8 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Total de horas 72 7 - - 12 13 4 108 40 148
Leyenda:
C – Conferencias.
S – Seminarios.
CP – Clases prácticas.
CE – Clase encuentro.
T – Taller.
L – Laboratorio.
E - Evaluación.
THP – Total de horas presenciales.
TI – Trabajo independiente.
THA – Total de horas de la asignatura.
VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS
Unidad I: Procesador de Texto
Objetivo: Editar contenidos de texto, imagen y tablas haciendo uso del procesador de
palabras para el mejoramiento de la calidad y creatividad de la presentación de oficios
profesionales de manera responsable.
Sistema de
conocimientos
Sistema de habilidades Sistema de Valores
• Tabulaciones y listas.
• Secciones.
• Tablas
• Inserción de imágenes
• Combinación de
correspondencia
• Aplicar tabulaciones y
listas a textos.
• Dividir un documento
de texto en secciones.
• Configurar tablas con
diferentes formatos.
• Insertar imágenes en
documentos de Word.
• Generar múltiples
documentos
automáticamente.
• Responsabilidad en
la edición de textos.
Unidad II: Hojas de Cálculo
Objetivo: Emplear cálculos matemáticos y lógicos mediante el uso de hoja de cálculo
para la demostración coherente de las actividades de cálculos de forma honesta.
Ofimática
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Sistema de
conocimientos
Sistema de habilidades Sistema de Valores
• Nombres de rangos y
funciones de manejo de
datos.
• Funciones avanzadas.
• Herramientas de datos y
análisis
• Estructuras de control
• Caracterizar los
comandos que
permitan manejar las
funciones de cálculos
matemáticos y lógicos.
• Construir funciones de
datos valorando su
importancia e
intervención en la
propuesta de solución
de problemas.
• Aplicar herramientas
de datos y análisis en
hojas de cálculo.
• Desarrollar estructuras
de control.
• Honestidad en el
empleo de cálculos
matemáticos y
lógicos.
Unidad III: Herramienta de Diseño
Objetivo: Trazar diseños de red físico utilizando software de diseño permitiendo el
empleo coherente de los componentes de red de forma creativa.
Sistema de
conocimientos
Sistema de habilidades Sistema de Valores
• Dibujos de diagramas.
• Escalas de tiempo.
• Diseño de espacios
interiores
• Insertar formas en
diagramas de diseño.
• Definir escalas de
tiempo en diagramas
de diseño.
• Diseñar diagramas de
redes interiores
• Creatividad en el
trazado de diseños
de red.
Unidad IV: Herramienta de Conexión a Redes
Objetivo: Simular conexiones en diseños de red lógicas haciendo uso de software de
forma correcta y entendible para la observación del comportamiento de la red
responsablemente.
10 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Sistema de
conocimientos
Sistema de habilidades Sistema de Valores
• Introducción a herramientas
de conexión a redes.
• Manejo del programa GNS3
• Ejercicios prácticos
• Caracterizar las
herramientas de
conexión a redes.
• Configurar el programa
GNS3
• Simular conexiones de
redes con GNS3.
• Responsabilidad en
la simulación de
redes
VII. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA
ASIGNATURA.
• En cada período de clase se presentará el tema, exponiendo el objetivo
específico y las habilidades que se desea alcanzar.
• Mediante el autoaprendizaje (exploraciones) se invita a descubrir conceptos y
patrones por su propia cuenta, a menudo aprovechando el poder de la
tecnología.
• Se realizarán Actividades en equipo, motivando al estudiante a pensar, hablar
y escribir soluciones en un ambiente de aprendizaje de mutuo apoyo.
• Todo estudiante recopilará las investigaciones y ejercicios realizados
debidamente clasificados e indexados como material bibliográfico de apoyo en
un portafolio.
• Métodos
o Analítico-Sintético: para la descomposición del objeto de estudio en sus
partes para estudiarlas de forma individual y luego integrarlas para su
análisis como un todo.
o Problémico: se planteará escenarios problémicos, los cuales el
estudiante deberá resolver aplicando conocimientos específicos.
• Técnicas activas
o Conferencia participativa
o Generación de ideas
o Solución de problemas
o Trabajos Grupales
o Clases Practicas
VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS
Básicos: marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida.
Audiovisuales: Computador, proyector, celulares inteligentes, tabletas, laptops y
laboratorio de computación.
Ofimática
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Técnicos: Materiales de apoyo complementarios, Sistemas de ejercicios de
aplicación práctica, Documentos de apoyo, Separatas, texto básico, guías de
observación, tesis que reposan en biblioteca, dispositivos de red.
IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA
El sistema de evaluación será sistemático y participativo, con el objetivo de adquirir
las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e
integridad de la formación profesional.
Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el
docente, la gestión de la práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión
de aprendizaje que los estudiantes propondrán mediante la investigación.
Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil
para proceder a evaluar la asignatura, de esta manera se toma como criterio de
evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro
del aula de clases en relación a la labor que un auditor de sistemas realiza.
Cada alumno deberá demostrar lo aprendido en cada una de las unidades
académicas, y de esta manera esté apto para desenvolvimiento profesional.
Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los
criterios de evaluación del proyecto final. Se determinará el objeto de estudio, que en
este caso son las Herramientas Ofimáticas.
Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una
duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre
cinco puntos las actividades diarias de las clases, trabajos autónomos, trabajos de
investigación, actuaciones en clases y talleres; sobre dos puntos un examen de parcial
que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera cada parcial tendrá
una nota total de siete puntos como máximo.
El examen final se llevará a cabo mediante la ejecución de un proyecto integrador de
asignaturas y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el alumno podrá
obtener una nota total de diez puntos.
El proyecto integrador del presente semestre corresponde al Diseño lógico y físico de
una red de datos para las instituciones públicas y privadas.
12 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Por tal motivo, la asignatura Ofimática contribuirá en el proyecto integrador mediante
la aplicación de herramientas de diseño y simulación de redes a la construcción de
diseños físicos y logicos.
Los parámetros de evaluación del presente proyecto o actividad de vinculación de la
asignatura, se clasifican en parámetros generales que serán los mismos en todas las
asignaturas y en parámetros específicos que corresponde únicamente a la asignatura;
la cual se detallan a continuación:
Parámetros Generales
- Dominio de Contenidos 0.50
- Redacción y Coherencia del artículo científico 0.50
TOTAL 1,00
Parámetros Específicos
- Correcta Selección de elementos en el diseño físico 0.75
- Correcta conexión de elementos en el diseño lógico 0.75
- Interpretación del funcionamiento de red 0.50
TOTAL 2,00
Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas
propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se
procederá a la respectiva firma de constancia.
Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera:
➢ 10,00 a 9,50: Excelente
➢ 9,49 a 8,50: Muy bueno
➢ 8,49 a 8,00: Bueno
➢ 7,99 a 7,00: Aprobado
➢ 6,99 a menos: Reprobado
Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la
asignatura, siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador.
Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura,
deberá presentarse a un examen supletorio en la cual será evaluado sobre diez puntos
y equivaldrá el 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida
en acta final ordinaria de calificaciones.
Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son
quienes estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan
alcanzado la nota mínima de 2,50/10 en la nota final.
Ofimática
13
El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante
oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres
días hábiles.
El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas
luego se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los
estudiantes.
Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo
amerita con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el
Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año.
X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA
➢ Nevado, Cristina. Office 2016. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2016
➢ Peña, Rosario. Office 2016: Paso a Paso. Primera Edición. Altaria. 2016
➢ Rubio, Vicente. Microsoft Visio. Primera Edición. Anaya Multimedia. 2012
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ing. José Arce Apolo
Dra. María Isabel
Jaramillo
Fecha: Fecha: Fecha:
14 Ing. Jorge Jaramillo Alba
ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS
Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu
desarrollo profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.
2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de
investigación científica.
4. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no
sirve de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.
5. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la
realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y
profesional.
6. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el
docente, para aprender los temas objeto de estudio.
7. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para
después desarrollar individual o grupalmente las actividades.
8. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las
actividades:
Imagen Significado
Sugerencia
Talleres
Reflexión
Ofimática
15
Subir Tareas al Aula
Virtual Amauta
Apunte clave
Foro
Resumen
Evaluación
9. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.
16 Ing. Jorge Jaramillo Alba
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Unidad Didáctica I
Título de la Unidad Didáctica I:
Procesador de Texto
Introducción de la Unidad Didáctica I:
Por ser un programa de computadora es más útil porque se puede modificar dar mejor
presentación a los documentos de forma profesional, así como incluir diversos tipos
de forma, imágenes, tablas, gráficos. MS-Word fue fabricado por la empresa Microsoft
y es el procesador de texto más utilizado, aunque tardo 5 años en lograr su éxito en
un mercado en él se usaba MS-DOS con el programa Corel Word Perfect. La primera
versión Word 1.0 (octubre 1983) fue desarrollada por Charles Simonyi y Richard
Brodie ex programadores de Xerox contratados por Bill Gates y Paul Allen en 1981,
bajo la técnica WYSIWYG (what you see is what you get) es decir que el usuario podía
ver por anticipado en pantalla el formato final del documento. La primera versión
(1989) para Windows en un entorno grafico resulto más fácil de operar, pero también
permitió que las ventas incrementaran, cuando se lanzó Windows 3.0 en 1990 se
produjo el real despegue de Word 2.0 (1991), Word 6.0 (1993) y las versiones más
recientes como MS- Windows 7 se lanza MS- Word 2010. Así también se enfrentó a
demandas por patentes (11/8/2009) de la corte federal de los EEUU por estructura de
edición como XML. (ATOM, 2017)
Esta unidad didáctica está dedicada al estudio del procesador de texto Microsoft Word
donde aprenderemos a crear y editar contenidos de texto, imágenes y tablas que
mejoren la calidad de presentación de documentos digitales de texto.
Objetivo de la Unidad Didáctica I:
Editar contenidos de texto, imagen y tablas haciendo uso del procesador de palabras
para el mejoramiento de la calidad y creatividad de la presentación de oficios
profesionales de manera responsable.
Organizador Gráfico de la Unidad didáctica I:
Ofimática
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Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica I:
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica I:
Generalidades del procesador de texto
Historia. - En la antigüedad cuando no había aun computadoras en las casas ni en
oficinas, los documentos eran escritos en un aparato llamado máquina de escribir.
Este era un dispositivo algo pesado, en el cual se debía presionar teclas con algo de
fuerza ya que cada una debía mover una palanca que tenía un molde de figura de una
letra que chocaba contra una cinta que tenía tinta y la fuerza del choque hacia que
imprimirá la letra sobre el papel, dando forma a palabras y oraciones. El problema que
tenía era que no se podía corregir una vez impreso. (ATOM, 2017)
Investigue y desarrolle un organizador gráfico que sintetice la evolución de
Microsoft Word desde sus inicios hasta la actualidad
Procesadores de texto programa de computadora útil porque se puede modificar dar
mejor presentación a los documentos de forma profesional, así como incluir diversos
tipos de forma, imágenes, tablas, gráficos. MS-Word fue fabricado por la empresa
Microsoft.
EDICION DE CONTENIDOS
TABULACIONES Y LISTAS
TABLAS
COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
SECCIONES
IMAGENES
18 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Interfaz de MS-Word
Características y formatos de MS- Word
Características: Word, es una plataforma de escritura y redacción.
• Intuición. - Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse,
pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos
tediosos y procesos de comandos.
• Compatibilidad. - Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas,
ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de
Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
• Funciones. - Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,
alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de
las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos.
• Formatos. - Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o
plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes
conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word
han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Formatos
Extensión Nombre de formato de
archivo
Descripción
.doc Documento de Word 97–2003 Formato de archivo binario para Word 97–
Word 2003.
Barra de título
Área de trabajo
Barra de
desplazamie
Cinta
de
Barra
de
acceso
Regla
horizont
Seccion
es de
comand
Barra de
estado Ilustración 1: Interfaz de Microsoft Word
Ofimática
19
Extensión Nombre de formato de
archivo
Descripción
.docm Documento habilitado para
macros de Word
Formato de archivo basado en XML y
habilitado para macros de Word 2013, Word
2010 y Office Word 2007. Almacena código
de macros Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).
.docx Documento de Word Formato de archivo basado en XML
predeterminado para Word 2013, Word 2010
y Office Word 2007.
.docx Documento Open XML
estricto
(XLM lenguaje extendido de
marcas que permite la
organización y el etiquetado
de documentos. Esto quiere
decir que el XML no es un
lenguaje en sí mismo, sino un
sistema que permite definir
lenguajes de acuerdo a las
necesidades)
Conforme al perfil Estricto de la norma Open
XML (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open
XML no admite un conjunto de características
diseñadas específicamente con fines de
compatibilidad con versiones anteriores con
documentos binarios existentes, tal y como
se especifica en la Parte 4 de la norma
ISO/IEC 29500.
.dot Plantilla de Word 97–2003 Plantilla para archivos de Word 97–Word
2003.
.dotm Plantilla habilitada para
macros de Word
Plantilla para crear nuevos archivos de Word
2013, Word 2010 y Office Word 2007 que
contengan macros. Los usuarios que deseen
incluir personalizaciones de la interfaz de
usuario o macros en la plantilla deben usar
este formato de archivo.
.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word
2013, Word 2010 y Office Word 2007 que no
contengan macros.
.htm, .html Página web Página web que se guarda como una carpeta
que contiene un archivo .htm y todos los
archivos auxiliares, como imágenes, archivos
de sonido, hojas de estilos en cascada,
scripts, etc. Es útil para publicar en un sitio o
editar con Microsoft Office FrontPage u otro
editor HTML.
.htm, .html Página web, filtrada Al guardar en la página web, el formato de
archivo filtrado quita las etiquetas específicas
de Microsoft Office. Si los usuarios guardan
en HTML filtrado y, a continuación, vuelven a
abrir el archivo en una aplicación de Office, el
20 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Extensión Nombre de formato de
archivo
Descripción
texto y la apariencia general se conservarán.
Sin embargo, algunas características podrían
funcionar de forma diferente.
.mht;
.mhtml
Página web de un solo archivo Página web como un solo archivo que incluye
un archivo .htm y todos los archivos
auxiliares, como imágenes, archivos de
sonido, hojas de estilos en cascada, scripts,
etc.
.odt Texto de OpenDocument Formato de archivo para guardar archivos de
Word 2013 para que se puedan abrir en
aplicaciones de documentos que usen el
formato OpenDocument. Los usuarios
también pueden abrir documentos en el
formato .odt en Word 2013. El formato podría
perderse cuando los usuarios guardan y
abren archivos .odt.
.pdf PDF (formato de documento
portátil)
es un formato de
almacenamiento para
documentos digitales
independiente de plataformas
de software o hardware
Portable Document Format (PDF), formato de
archivo electrónico basado en PostScript
desarrollado por Adobe Systems. Conserva
el formato del documento y permite compartir
archivos.
Los archivos que usan el formato de archivo
PDF se pueden guardar y abrir con Word
2013.
Importante:
Es posible que los archivos PDF que se
abren en Word 2013 no guarden una
correspondencia perfecta página a página
con el original. Por ejemplo, las páginas se
podrían cortar en diferentes sitios.
.rtf Formato de texto enriquecido RTF controla la representación y el formato
de un documento, tanto en la pantalla como
en la impresión. Al usar el formato de archivo
.rtf, los documentos creados en diferentes
sistemas operativos y con diferentes
aplicaciones de software pueden transferirse
entre los sistemas operativos y las
aplicaciones.
Ofimática
21
Extensión Nombre de formato de
archivo
Descripción
.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento
de Word 2013 como un archivo .txt, perderá
todo el formato.
.wps Documento de Works 6-9 Se trata del formato de archivo
predeterminado de Microsoft Works,
versiones 6.0 a 9.0.
.xml Documento XML de Word
2003
Formato XML compatible con Office Word
2003.
.xml Documento XML de Word Formato de archivo XML compatible con
Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007
(Open XML).
.xps Documento XPS XML Paper Specification, formato de archivo
que conserva el formato del documento y
permite compartir archivos. Cuando el
archivo XPS se ve en línea o se imprime,
conserva exactamente el formato que desean
los usuarios y los datos del archivo no se
pueden cambiar fácilmente.
Puede usar Word 2013 para guardar
documentos en el formato de archivo de
documento XPS, pero no puede abrirlos con
Word 2013.
Tabla 1:Formatos de Word
En Word desarrolle un documento que contenga una carta de presentación
con sus datos; guárdela en cada uno de los formatos analizados. Comprima
los archivo en uno solo para realizar el envío de la tarea.
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica I:
Listas
Cuando es necesario enumerar diferentes elementos en los documentos, Word no
sólo reconoce números para crear listas, sino que también se puede utilizar letras o
incluso algunos símbolos con los cuales se resaltará los elementos que conforman la
lista.
Lista con Viñetas.
Para crear una lista, primero escribe la información. Después selecciona el texto de
la lista y aplícale un formato de viñetas. Para activar el formato de viñetas, utiliza el
22 Ing. Jorge Jaramillo Alba
botón Viñetas de la ficha Inicio del grupo Párrafo. En este momento tú lista está con
la viñeta predeterminada, para cambiar el símbolo que aparece como viñeta:
• Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón Viñetas,
a continuación, te aparecerá un menú como el siguiente:
Ilustración 2: Listas con Viñetas
• Desde este menú puedes seleccionar el símbolo que quieres que aparezca en
la lista. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el formato
de la viñeta, da un clic en la opción Definir nueva viñeta
En la ventana “Definir nueva viñeta”, si lo deseas puedes establecer una nueva viñeta
empleando el botón Símbolo o Imagen, cada uno abre una ventana con todos los
símbolos o imágenes disponibles.
Con el botón Fuente puedes modificar cualquier otro formato de carácter como el
tamaño o color. Esta opción sólo cambia el formato del carácter que se usa como
viñeta, no todo el texto. También cuentas con la posibilidad de darle alineación
izquierda, centrada o derecha a la viñeta que vas a emplear. Si estás escribiendo con
formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la siguiente marca
de la lista (la viñeta). Si ya no deseas incluir más elementos en la lista, tienes que
presionar dos veces la tecla Enter.
Word brinda una gran variedad de diseños para las viñetas, permitiendo
incluso la configuración de una imagen como viñeta.
Investigue el procedimiento para establecer una viñeta personalizada en
Word con el logo del INSTIPP y desarrolle un ejemplo
Ofimática
23
Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica I:
Lista numerada
Si tu trabajo requiere una lista numerada, sigue el mismo procedimiento que para una
lista con viñetas, pero ahora da clic en el botón Numeración. Ahora puedes seleccionar
el estilo de numeración que deseas que aparezca en la lista: números, números
romanos, letras, etc. Si ninguna de las opciones te satisface, o quieres cambiar el
formato de la numeración, da un clic en la opción "Definir nuevo formato de número"
En la ventana “Definir nuevo formato de número”, puedes modificar varios aspectos
de la lista, como el estilo de número y aplicar alineación izquierda, centrada o derecha
(solamente para el número). En el botón Fuente… puedes modificar el tipo de fuente,
el tamaño y el color.
Interrumpir una Lista
Coloca el punto de inserción en el elemento que no quieres que sea parte de la lista,
y luego presiona el icono de numeración o viñetas para quitarle dicho formato. Si estás
escribiendo con formato de lista, al presionar Enter automáticamente te aparecerá la
siguiente marca de la lista (el número inmediato). Si ya no deseas incluir más
elementos en la lista, tienes que presionar dos veces la tecla Enter.
Lista Multinivel
Para poder generar una lista multinivel puedes seguir el siguiente procedimiento:
1. Escribe la información
2. Selecciona el texto de la lista y da clic en la punta de flecha del botón "Lista
multinivel” de la ficha Inicio del grupo Párrafo. A continuación, se despliega un
menú como el siguiente:
Ilustración 3: Listas con Niveles (a)
24 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 4: Listas con niveles (b)
3. Selecciona el estilo de lista multinivel que deseas. En este momento tú lista está en
un solo nivel. Para crear diferentes niveles es necesario aumentar o disminuir sangría.
4. Cambia de nivel los elementos de la lista que tú consideres con la tecla Tab o el
botón Aumentar sangría del mismo grupo. Si al momento de establecer los niveles te
equivocaste y avanzaste un nivel de más podrás regresar al nivel anterior con la
combinación de teclas Shift + Tab o el botón Disminuir sangría del mismo grupo.
En un documento de Word realice un listado de términos relacionados con
su carrera aplicando distintos niveles
Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica I:
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas por las cuales se desplaza el punto de inserción
cuando oprimes la tecla de tabulación Tab. Cuando necesitas insertar texto en
columnas o tablas pueden ser de gran ayuda las tabulaciones. Word tiene definidas
tabulaciones cada 1,25 centímetros, y de igual manera se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que requieras.
Establecer tabulaciones con el uso de la regla horizontal:
• Haz clic en el botón que está en el extremo izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineación de la tabulación que vayas a insertar. Por cada clic
que hagas irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, etc.
• Dirige el puntero sobre la regla horizontal hacia la posición en la que deseas
establecer la tabulación y haz clic para que se inserte la marca de la tabulación
seleccionada. Si quieres modificar la posición de una tabulación basta con que
Ofimática
25
coloques el puntero en el indicador de esa tabulación, luego haz clic y arrástralo
a la nueva posición.
Ilustración 5: Regla para Tabulación
Si deseas quitar esa tabulación, sitúa el puntero sobre el indicador de esa tabulación
y arrastrarlo fuera de la regla.
Ilustración 6: Tipos de Tabulación
Puedes utilizar tabulaciones con caracteres de relleno para crear líneas de puntos,
guiones o carácter de subrayado. Estas tabulaciones te pueden facilitar el seguimiento
del texto con una línea horizontal cuando las partes que forman un renglón están
alejadas entre sí. Para definir este tipo de tabulaciones tienes que hacerlo desde la
ficha Inicio, en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo “Párrafo”, dando clic en el
botón "Tabulaciones"
Para eliminar los caracteres de relleno, selecciona Ninguno en la ventana
“Tabulaciones”. Los caracteres de relleno que hayas especificado, son válidos para
una sola tabulación.
Argumente la importancia del uso de las listas y tabulaciones en la edición de
documentos en Microsoft Word
26 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Actividad de Aprendizaje 5 de la Unidad Didáctica I:
Secciones
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un
documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los
encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos
la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del
documento adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas
partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo
relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de
encabezado y/o pie de página.
Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento
de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño
de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Ilustración 7: Diseño de Página
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Ilustración 8: Tipos de Salto de Sección
Ofimática
27
▪ Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página.
▪ El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como, por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y
una columna en la segunda parte.
▪ El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva
sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede
servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una
página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página
impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado
de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para
eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción
Secciones
Ilustración 9: Configuración de opciones de Sección
Desarrolle un cuadro comparativo entre los diferentes saltos de sección
28 Ing. Jorge Jaramillo Alba
En documentos muy extensos de texto es una práctica muy habitual insertar una
página en horizontal con tablas o gráficos, y continuar después el documento con las
páginas en vertical.
La opción Orientación de páginas de Word permite cambiar la posición de una página
de vertical a horizontal; pero tiene un inconveniente, el cambio se hace para todas las
páginas del documento, porque es una herramienta que por defecto actúa sobre el
documento completo. Por lo tanto, es necesario crear una sección para separar el
documento en partes y poder aplicar formatos incompatibles entre sí.
Siga las instrucciones a continuación para la aplicación de Secciones
Supongamos que tras la página 5 de un documento, hay que insertar las páginas 6 y
7 en horizontal, y volver a la vertical en la página 8. Con el cursor en la página 5,
vamos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente, en la barra de estado
aparecerá Sección: 2 y Página: 6. Ahora vamos a Diseño de página, Orientación,
Horizontal, el cambio solo afecta a la sección 2, y continuará activo hasta nueva orden.
Ilustración 10: Información de Sección
Al terminar la página 7 volvemos a Diseño de página, Saltos, Página siguiente y
estaremos en la página 8 y la sección 3. Ahora Diseño de página, Orientación,
Vertical, y volveremos a cambiar a la orientación del principio.
Así pues, tenemos un documento con este esquema:
• Sección 1, páginas 1-5, orientación vertical
• Sección 2, páginas 6-7, orientación horizontal
• Sección 3, paginas 8 en adelante, orientación vertical
Actividad de Aprendizaje 6 de la Unidad Didáctica I:
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la
información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
Ofimática
29
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la
construcción de páginas Web para Internet.
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
Ilustración 11: Insertar Tabla
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta
la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla
de 3x3.
ARTICULO DESCRIPCION VALOR
PC Computador de
escritorio
$700
LAPTOP Computador
Portatil
$1000
Tabla 2: Ejemplo de Tabla
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz
y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,
pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya
existentes.
30 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 12: Modelo de Tabla con celdas combinadas
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su
pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
Ilustración 13: Grupo Dibujar Bordes
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a
continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Ilustración 14: Icono de Dibujar Tabla
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el
dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente
haciendo clic sobre ella.
Realice una tabla con el diseño de una factura.
Actividad de Aprendizaje 7 de la Unidad Didáctica I:
Anidar tablas
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear
una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma
independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si
eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las
tablas anidadas que podamos haber creado. Simplemente hay que colocar el cursor
en la celda que queramos e insertar otra tabla.
Ofimática
31
Ilustración 15: Ejemplo de Tabla Anidada
Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña
Diseño > grupo Estilos de tabla.
Ilustración 16: Estilos de Tabla
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo
deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Ilustración 17: Opciones de Borde y Sombreado
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra
tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en
distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o
desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
La aplicación de estilos permite dar a las tablas en documentos un
aspecto profesional que mejora la calidad de presentación de la
información
32 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación> grupo Tabla haremos clic en el
botón Propiedades.
Ilustración 18: Grupo Tabla
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.
Ilustración 19: Propiedades de Tabla
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
Con base en el documento con el modelo de factura creado en la tarea
pasada, aplique un formato y las alineaciones adecuadas acorde al modelo
propuesto.
Mover libremente una tabla
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de
poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece
Ofimática
33
un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.
Ajustar tamaño
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar
de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho.
De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla
es la esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos
y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay
algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que
vamos a ver a continuación.
Desplazarse: para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
34 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Tabla 3: Atajos de teclado para opciones de Tabla
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar: para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Ilustración 20: Selección de Celda
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna se coloreará.
Ilustración 21: Selección de Columna
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.
Ilustración 22: Selección de Fila
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la
celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Ilustración 23: Selección de varias celdas
Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto
de las columnas.
Ofimática
35
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto
de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida
en dos o más celdas sin afectar al resto.
Ilustración 24: Ejemplo de celda combinada y dividida
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo
Combinar.
Ilustración 25: Opciones de Combinación de celda
El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en
la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles
queremos combinar.
Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una
fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas
y una columna.
Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto
Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la
rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus
propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a
éstas. Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
36 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 26: Opciones de alineación de texto en tablas
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones
posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y
derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta,
como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén
seleccionadas con anterioridad.
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes,
fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda
exactamente igual que se haría si estubiésen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con
detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar
con estos objetos.
- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto
aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia
la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Ilustración 27: Dirección de texto en celdas
- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar
un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.
Tamaño de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre
el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se
vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas.
Ilustración 28: Tamaño de las celdas
Ofimática
37
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto
previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el
valor en cm.
Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman
como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o
columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos
una distribución uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la
opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Desarrolle el ejemplo propuesto en la imagen a continuación
Ilustración 29: Ejemplo para tarea
Actividad de Aprendizaje 8 de la Unidad Didáctica I:
Imágenes
Word permite insertar imágenes en un documento fácilmente. Para ello tenemos que
irnos a la pestaña de insertar.
Ilustración 30: Menú Insertar
Una vez ahí, nos dirigimos al grupo de herramientas de ilustraciones. Encontraremos
un botón llamado imágenes.
38 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 31: Opción de Imágenes
Al hacer clic en el botón de imágenes se nos abrirá una nueva ventana. En ella
seleccionaremos la imagen que queremos insertar en el documento.
Ilustración 32: Selección de Imagen
Una vez seleccionada hacemos clic en el botón insertar de abajo a la derecha y la
imagen se insertará. Aparecerá además una nueva pestaña, formato. En ella
podremos realizar cambios en la imagen.
Ilustración 33: Opciones de formato en Imágenes
El primer grupo de herramientas que encontraremos es el de ajustar.
Ilustración 34: Herramientas de Imagen
Ofimática
39
La primera opción es la de quitar fondo. Con ella podemos quitar el fondo de una
imagen.
• Correcciones nos permite modificar la nitidez, el brillo y el contraste.
• Color cambia el tono y la saturación.
• Los efectos artísticos añaden diferentes efectos a la imagen.
• Comprimir imágenes reduce el tamaño de las imágenes.
• Cambiar imagen, cambia la imagen que tenemos seleccionada por otra, pero
manteniendo el formato y tamaño de la primera.
• Restablecer imagen nos permite deshacer todos los cambios que hemos
realizado a la imagen.
El segundo grupo de herramientas es el de estilo de imagen.
Ilustración 35: Estilo de Imagen
• El primer apartado nos permite añadir estilos a la imagen que hemos
insertado.
• El contorno de imagen nos permite modificar los bordes de la imagen, así
como el color o el grosor.
• Efectos de la imagen nos permite añadirle a la imagen diferentes efectos como
la sombra, 3D, iluminación o bordes suaves.
• El diseño de imagen convierte la imagen insertada en un elemento gráfico de
SmartArt con el que podremos ponerle un título o modificar el tamaño de las
imágenes con facilidad.
El tercer grupo de herramientas es el de organizar.
Ilustración 36: Grupo Organizar
• La posición permite modificar en que parte del documento va a aparecer la
imagen insertada.
40 Ing. Jorge Jaramillo Alba
• Ajustar el texto nos permite modificar el texto para que se adapte a la imagen
insertada.
• Traer adelante o enviar atrás, envía la imagen delante o detrás del texto o de
otra imagen.
• Panel de selección muestra una ventana a la derecha del documento en
donde aparece todos los objetos que tenga el documento, con lo que se facilita
la selección de uno o varios objetos o imágenes.
• Alinear objetos nos permite alinear las imágenes a los bordes, márgenes u a
otros objetos.
• Agrupar objetos nos facilita seleccionar varias imágenes para poder realizar
cambios a varias simultáneamente.
• Girar objetos nos permite rotar las imágenes.
Y el último grupo de herramientas es el de tamaño.
Ilustración 37: Opciones de Recorte
• Recortar nos permite eliminar parte de una imagen que hemos insertado.
Las otras opciones son las de alto y ancho, con ellas podemos modificar el alto y el
ancho de la imagen.
En un documento de Word, inserte 10 imágenes aplicando a cada una
diferentes funcionalidades de las analizadas.
Actividad de Aprendizaje 9 de la Unidad Didáctica I:
Abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el cursor en el lugar en donde
quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y luego en Imagen, para
insertar una imagen de tu ordenador:
Ilustración 38: Insertar Imagen
Ofimática
41
La imagen se colocará dónde has puesto el cursor, pero en función de su forma y
tamaño el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:
Ilustración 39: Recortar Imagen
Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.
Click en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en la
parte superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que
se muestre una nueva cinta de iconos relacionados con la edición de imágenes:
Ilustración 40: Formato de Imagen
Click en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del
texto. En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por
encima o por debajo de la imagen:
Ilustración 41: Ajustar Texto con Imagen
En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la
forma en que los bordes de la foto se funden con la página:
42 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Recortar una imagen
Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla. Tras
seleccionar la imagen y pulsar en el pestaña Formato, tocamos en Recortar. Podemos
arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:
Ilustración 42: Recorte de Imagen
Al dar click fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta que la imagen original no se
pierde. Si vuelves a seleccionar la imagen recortada y pulsas en el
icono Recortar, verás otra vez la imagen original y podrás cambiar el recorte como
desees.
En un documento de Word, inserte una captura de pantalla de su trabajo
insertando imágenes, aplicando un recorte.
Fondo Transparente
Si el fondo de la imagen tiene un color diferente al del papel, puede que no te guste
cómo combinan. Debemos poner un fondo transparente, manteniendo la imagen en
sí.
Debemos ir a la pestaña Formato, buscamos el apartado Color, y
seleccionamos Definir color transparente. Pulsamos en el fondo de la imagen, y si es
uniforme se volverá transparente.
Si tenemos un fondo estampado con varios colores, hay que usar la opción Quitar
Fondo, a la izquierda de la pestaña Formato. Aquí debemos seleccionar manualmente
las zonas de la imagen que queremos mantener, y las que queremos quitar.
Ofimática
43
Insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word es una tarea
sencilla, y los resultados son muy profesionales.
Actividad de Aprendizaje 10 de la Unidad Didáctica I:
Combinación de correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,
creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de
direcciones tomada como base.
Para ello, escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para
realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota:
el archivo se guarda con el nombre carta modelo:
Ilustración 43: Carta para Combinación de Correspondencia
A continuación, en Excel creamos la base de datos con la información que vamos a
combinar en la carta:
44 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 44: Datos para Combinación de Correspondencia
Nuevamente volemos al archivo de Word donde tenemos la carta y nos vamos a la
pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la
combinación como se muestra en la imagen:
Ilustración 45: Preparación de texto para Combinación de Correspondencia
Ofimática
45
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de
correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara
combinar correspondencia…
Ilustración 46: Inicio de Combinación de Correspondencia
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos
siguiente, esta opción aparece en el parte de abajo del panel como se muestra en la
figura:
Ilustración 47: Configuración 1
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
Ilustración 48: Configuración 2
46 Ing. Jorge Jaramillo Alba
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en
Examinar:
Ilustración 49: Configuración 3
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
Ilustración 50: Selección de Datos 1
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de
Excel y damos aceptar
Ilustración 51: Selección de Datos 2
Ofimática
47
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y
damos Aceptar.
Ilustración 52: Selección de Datos 3
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en
nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar
campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la
imagen:
Ilustración 53: Visualización de campos
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la
figura:
Ilustración 54: Preparación de texto
48 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel
y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos
correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto
de las cartas. Por último damos clic en Siguiente:
Ilustración 55: Vista previa
Damos clic en la opción Siguiente:
Ilustración 56: Preparación de correspondencia
Damos clic en la opción editar cartar individuales:
Ilustración 57: Edición individual
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
Ilustración 58: Selección de cartas
Ofimática
49
Solicite a sus compañeros de clase, sus nombres completos, dirección y
ciudad; y utilizando la combinación de correspondencia elabore un oficio
que incluya esos datos para cada uno de ellos.
Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica I:
Resuelva el siguiente cuestionario:
1.- Enumere las versiones de Microsoft Word desde sus inicios hasta la
actualidad.
2.- Identifique los elementos de la interfaz de Microsoft Word.
3.- Explique la diferencia entre las Listas y Tabulaciones.
4.- ¿Qué es una Sección y por qué es importante en el desarrollo de
documentos en Word?
5.- ¿Qué son los estilos de Tablas?
6.- ¿Qué permite la función comprimir imágenes?
7.- ¿Qué permite la función Ajustar Texto con relación a una imagen?
8.- ¿Cuál es la ventaja de utilizar combinación de correspondencia?
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I:
Aplicando los conocimientos adquiridos, desarrolle una carta (utilizando su
creatividad) que contenga una tabla (que contenga un estilo y celdas
combinadas) dirigida para cada uno de sus compañeros (utilizando
Combinación de Correspondencia).
50 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Unidad Didáctica II
Título de la Unidad Didáctica II:
Hojas de Cálculo
Introducción de la Unidad Didáctica II:
Es un conjunto de hojas que forman un archivo llamado libro, permite tratar datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las
cuales se organizan en una matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan
los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Así también es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
En esta unidad trataremos conceptos de importancia como:
✓ Nombres de rangos y funciones de manejo de datos.
✓ Funciones avanzadas.
✓ Herramientas de datos y análisis
✓ Estructuras de control
Objetivo de la Unidad Didáctica II:
Emplear cálculos matemáticos y lógicos mediante el uso de hoja de cálculo para la
demostración coherente de las actividades de cálculos de forma honesta.
Organizador Gráfico de la Unidad didáctica II:
Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica II:
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica II:
Rangos
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la
dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la
celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1,
A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia solemos decir ‘desde
A1 hasta C2’.
Rangos y Funciones
Básicas
Funciones Avanzadas
Herramientas de Datos y
Análisis
Ofimática
51
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir
que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.
Tipos de Rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
• Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual
o de otra hoja. A1, B2, C3, entre otras.
• Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de la
hoja actual o de otra hoja. A1:B3, F5:L50;N5:P50.
• Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que
comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a
que los rangos traspasan las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3,
Hoja2:Hoja4!A1:B10.
Seleccionar Rangos
Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
• Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada hasta
que todas las celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón.
• Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar el
rango de celdas deseado.
• Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar Enter.
La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres, pero el rango
quedará seleccionado.
Ilustración 59: Selección de rangos
Observar como la realizar una selección de varias celdas Excel nos deja marcado en
blanco la celda a partir de la cual hemos comenzado la selección.
Seleccionar varios rangos
En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están
contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial. Realizamos
la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos la tecla Ctrl y la
52 Ing. Jorge Jaramillo Alba
mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos con el ratón. Al
terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.
Ilustración 60: Selección de varios rangos
En la imagen anterior se han seleccionado los rangos A2:B5, D7:E10 y A9:A14.
Aunque este tipo de selección se facilita con el ratón también es posible seleccionar
varios rangos utilizando solo el teclado y lo único que debemos hacer es pulsar la
combinación de teclas Mayús + F8 después de haber seleccionado un rango lo cual
nos permitirá agregar un nuevo rango a la selección. Nos daremos cuenta de que
hemos pulsado correctamente la combinación de teclas porque la barra de estado
mostrará el mensaje “Agregar a la selección”.
Seleccionar un rango en varias hojas
Como ya hemos comentado el rango tridimensional es aquel que nos permite hacer
referencia a las mismas celdas de varias hojas.
Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad es
que solo se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas indicadas.
Para iniciar debemos hacer la selección del rango en la primera hoja y enseguida
pulsar la tecla Mayus y hacer clic en la etiqueta de la última hoja que deseamos incluir
en la selección.
Por ejemplo, seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la hoja3.
Primero nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5 y a
continuación, manteniendo la tecla Mayus, pulsaremos sobre la etiqueta de la hoja
Hoja3.
Ofimática
53
Ilustración 61: Selección normal de rango
Copiar o mover rangos
La diferencia entre copiar y mover rangos es que al copiar un rango los datos
originales quedan intactos, pero cuando movemos un rango los datos originales son
eliminados y colocados en la nueva ubicación. Para copiar un rango solo debemos
pulsar la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) o pulsar en el botón copiar () del
grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente seleccionar la celda destino y pulsar la tecla de
Intro para finalizar el proceso o las teclas Ctrl + V (Pegar) o pulsar el botón pegar () si
deseamos continuar repitiendo el rango en otras partes de la hoja. La celda que
hayamos elegido como destino es donde se copiará la celda superior izquierda del
rango. La copia de un rango puede ser dentro de la misma hoja o en otra hoja del libro.
Para mover un rango seguimos los mismos pasos anteriores con la diferencia de que
en lugar de pulsar Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) o pulsar el
botón cortar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente pegaremos el rango en la
celda deseada.
Ilustración 62: Copia de rangos
Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón. Primero
seleccionaremos el rango y después posicionaremos el puntero del ratón en alguno
54 Ing. Jorge Jaramillo Alba
de los bordes y arrastraremos el rango hacia la nueva ubicación. Para copiar el rango
en lugar de moverlo realizaremos la misma acción, pero manteniendo pulsada la tecla
Ctrl mientras arrastramos las celdas. Observareis que se muestra un pequeño símbolo
(+) junto al puntero del ratón indicando que se realizará una copia.
Pegado especial de celdas
Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la
manera como serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de pegado
especial que nos ofrece Excel. Para ver las opciones disponibles debemos abrir el
menú desplegable del botón Pegar:
Ilustración 63: Opciones de Pegado
• Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.
• Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
• Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de números.
• Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la celda.
• Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
• Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de las
columnas de origen.
• Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por columnas
o viceversa.
• Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
• Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el formato
de números.
• Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el
formato de la celda.
• Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
• Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a la
celda origen.
Ofimática
55
• Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
• Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es actualizada
automáticamente su cambian los datos originales.
Investigue acerca de las Referencias en Excel, y desarrolle ejemplos de
cada una de ellas.
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica II:
Funciones
La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular
fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías,
tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite
acceso a comandos de comprobación de errores y rastreo de precedentes y
dependientes.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en
grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas
y Cálculo.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Fórmulas se describen a
continuación:
1. Categorías de funciones: Existen diferentes tipos de fórmulas o funciones y se
agrupan en Excel en categorías como Financieras, Lógicas, Texto y Matemáticas y
trigonométricas, entre otras. Al hacer clic sobre una categoría, se desplegará un menú
donde se encontrará las diferentes funciones que puedes usar.
Ilustración 64: Grupo de Fórmulas
2. Botón Insertar función: Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de
diálogo donde podrás insertar la función que necesites en la celda o grupo de celdas
que hayas seleccionado en la hoja de cálculo. Tendrás la opción de elegir la función
que quieres insertar, pero si no sabes cuál es la función que necesitas, la puedes
describir y el programa te sugerirá la más cercana a tus necesidades.
56 Ing. Jorge Jaramillo Alba
3. Autosuma: Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias celdas
al mismo tiempo y el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada.
Allí también se desplegará un menú donde podrás elegir otras funciones, como
encontrar el promedio, el máximo, el mínimo y otras cuantas más.
Aplicación del menú desde inicio a fórmulas
• Inicio → fuente, alineación, números, estilos, celdas.
• Insertar→ ilustraciones, gráficos, vínculos.
• Diseño de página→ configurar página, ajuste área de impresión, panel se
selección (uso de comentarios, enviar atrás o adelante un objeto).
• Formulas→ aplicación de fórmulas a las hojas del libro 1 según amerite el caso.
Ejercicios con fórmulas en celdas
• Establece el valor a pagar
Ilustración 65: Ejemplo Funciones 1
• Establece el valor a pagar
Ilustración 66: Ejemplo Funciones 2
• Establece el valor a pagar
Ilustración 67: Ejemplo Funciones 3
• Establece el valor a pagar
Ilustración 68: Ejemplo Funciones 4
Ofimática
57
Aplicar fórmulas sumar, resta, multiplicación y división a la hoja factura.
Aplicar fórmulas promedio, mínimo, máximo según sea el caso a la hoja
factura.
Aplicar fórmulas fechas y horas según sea el caso a la hoja de factura.
Desarrolle ejemplos de aplicación de al menos 5 funciones de texto.
Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica II:
Funciones Avanzadas
Función Sumar.Si
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos
interesa incluir en la operación.
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Ilustración 69: Función Sumar.SI
• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si
es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho
58 Ing. Jorge Jaramillo Alba
número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de
mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una
condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto, pero realizar la suma de
otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros
con los siguientes ejemplos.
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que contienen el número 5.
Ilustración 70: Valores Aleatorios
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen
el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las
celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas
celdas lo cual da el número 10 como resultado.
Ahora cambiamos la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean
menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
Ilustración 71: Cambio de Valores
Ofimática
59
Aplique la función Sumar.Si para el siguiente conjunto de datos, obteniendo
el total de ventas acorde al vendedor:
Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica II:
Funciones de Búsqueda en Excel
La función BUSCARV y BUSCARH en Excel son algunas de las funciones más
utilizadas en las hojas de cálculo. Pero en muchas ocasiones los usuarios no saben
cuál de estas funciones deben utilizar o desconocen su funcionamiento al detalle. Por
ello, en este tutorial te explicamos las funciones BUSCARV y BUSCARH paso a paso.
BUSCARV
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda del
rango/tabla seleccionado y devuelve un dato de la misma fila en una columna
específica del rango.
Utiliza la función BUSCARV cuando el valor buscado se encuentre en la
primera columna de la izquierda del rango de datos.
Un truco para saber cuando usar la función BUSCARV es fijarse en la
ubicación de los encabezados de los datos. Si los encabezados están
organizados en una fila entonces debes usar la función BUSCARV que
realiza búsquedas de forma vertical.
Para ver el uso de la función BUSCARV trabajaremos con un ejemplo en el que se
muestran los datos meteorológicos de una estación para cada uno de los meses del
año.
60 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 72: Datos
Vamos a ver cómo realizar un cuadro de búsqueda usando la función BUSCARV en
el que introduciendo el mes se muestren de forma automática los datos que hemos
establecido.
Para obtener el primer valor buscado que es la temperatura máxima debes usar la
función BUSCARV que tiene la siguiente sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; rango) donde:
• Valor buscado será el que aparezca en la celda donde hemos insertado el
desplegable. De esta forma el resultado mostrado cambiará en función del mes
que elijamos. En el caso del ejemplo será la celda J5.
• La matriz_tabla será el rango de datos donde se encuentre tanto el valor
buscado como el valor que queremos que nos arroje la función. Selecciona un
único rango que contenga ambos elementos. En el ejemplo el rango es A5:C16
pero podríamos ampliarlo hasta A5:F16 y funcionaría de la misma forma.
• Indicador_columnas se refiere a la posición de la columna donde está el dato
que nos debe arrojar la función dentro del rango establecido. En este caso 3.
• Rango FALSO para obtener correspondencia exacta. Si dejas este argumento
de la función vacío Excel aplica por defecto el valor VERDADERO.
La función quedaría de la siguiente forma:
=BUSCARV(J5;A5:C16;3;FALSO)
Ofimática
61
Ilustración 73: Fórmula BuscarV
Aplique la función BUSCARV para obtener la temperatura mínima y
precipitaciones. Solo debes tener en cuenta que el rango debe contener el
dato que quieres obtener de la función y el indicador de columna debe
corresponder con el dato buscado.
Actividad de Aprendizaje 5 de la Unidad Didáctica II:
BUSCARH
La función BUSCARH busca un valor en la fila superior del rango/tabla seleccionado
y devuelve un dato de la misma columna en una fila específica del rango.
Utiliza la función BUSCARH cuando el valor buscado se encuentre en la
primera fila superior del rango de datos.
Veremos el uso de la función BUSCARH con los mismos datos que la función
BUSCARV pero organizados de forma diferente. Solo hemos cambiado los datos de
filas a columnas. Realizaremos la misma búsqueda por lo que puedes copiar el cuadro
de búsqueda que has utilizado en el caso de la función BUSCARV.
62 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 74: Datos
Para la temperatura máxima, que es el primer valor buscado, utiliza la función
BUSCARH que tiene la siguiente sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_filas; rango) donde:
• Valor buscado será el que aparezca en la celda donde has insertado el
desplegable. De esta forma el resultado mostrado cambiará en función del
mes que elijas.
• La matriz_tabla será el rango de datos donde se encuentre tanto el valor
buscado como el valor que queremos que nos arroje la función. Selecciona un
único rango que contenga ambos elementos.
• Indicador_filas se refiere a la posición de la fila donde está el dato que nos
debe arrojar la función dentro del rango establecido. En este caso 3.
• Rango FALSO para obtener correspondencia exacta.
La función en el ejemplo queda de la siguiente forma:
=BUSCARH(F47;B38:M43;3;FALSO)
Ilustración 75: Fórmula BuscarH
Ofimática
63
Aplique la función BUSCARH para obtener la temperatura mínima y
precipitaciones. Solo debes tener en cuenta que el rango debe contener el
dato que quieres obtener de la función y el indicador de columna debe
corresponder con el dato buscado.
Actividad de Aprendizaje 6 de la Unidad Didáctica II:
Herramientas de Datos y Análisis
Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una forma de visualizar información de forma compacta muy
útil para tomar decisiones. Eso significa que, para crear una tabla dinámica, primero
necesitamos información. Pero no de cualquier manera. Lo que hace falta es
información agrupada o, en palabras de Excel, una “Tabla”.
De modo que creamos una tabla cualquiera, no necesariamente orientada al trabajo.
Por ejemplo, abajo se observa el entrenamiento de una persona durante varias
semanas. Hemos apuntado el día, los minutos de entrenamiento, las calorías que da
una aplicación y el tipo de deporte. ¿Por qué esto es útil?
Ilustración 76: Datos
Imaginemos que podemos obtener la media de calorías quemadas al correr y al
montar en bicicleta, por separado. O qué día dedicamos más tiempo a entrenar. Para
averiguarlo pulsamos en cualquier lugar de nuestra tabla y, en el panel superior de
Excel pulsamos sobre “INSERTAR” y “Tabla Dinámica”.
64 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 77: Nueva Tabla Dinámica
Se nos pregunta dónde queremos colocar esa tabla. Pulsamos “Aceptar” y se genera
una nueva hoja de Excel. En ella, en principio, no vemos nada, solo un espacio en
blanco como el de abajo.
Ilustración 78: Diseño de Tabla Dinámica
La clave de la tabla dinámica está en la parte de abajo, a la derecha, donde se lee
filtros, columnas, filas y valores. Es aquí donde vamos a arrastrar los campos que
vemos arriba (día, minutos, calorías, deporte…) para mostrar aquello que nos
interesa. Por ejemplo, ¿qué deporte quema más calorías?
Ofimática
65
Ilustración 79: Tabla Dinámica con Valores
Arriba observamos una tabla dinámica con “deporte” en las filas y “Promedio de
Calorías” en valores. Para elegir promedio hemos pulsado el triángulo resaltado y
elegido “Configuración de campos de valor”. Allí podemos elegir también sumas,
cuentas, máximos o mínimos, etc. A la izquierda se encuentra nuestra tabla dinámica,
muy sencilla.
Del siguiente conjunto de datos, obtenga el promedio de ventas del
vendedor 2 utilizando tablas dinámicas.
Actividad de Aprendizaje 7 de la Unidad Didáctica II:
Tablas dinámicas con más de una dimensión
En el ejemplo anterior hemos observado cómo unir dos campos en una tabla dinámica
para crear resúmenes. Con un par de clics hemos visto el promedio de calorías en
cada deporte. ¿Y si quiero saber qué día entreno más? Basta con añadir el campo
“Día SEM”:
66 Ing. Jorge Jaramillo Alba
En nuestro caso, hemos movido el tipo de deporte a las columnas para que se vea de
una forma más fácil (hay menos deportes que días) y elegido el número de minutos
en lugar de las calorías (aporta más información). Es importante saber elegir qué datos
queremos ver, ya que hay combinaciones que posiblemente no aporten información.
Ilustración 80: Tabla Dinámica Completa
En amarillo, la media de minutos que entrenamos con la bici cuando la utilizamos. En
verde, lo mismo, pero para cuando corremos. En gris, a la derecha, vemos las medias
diarias al combinar ambos deportes. Abajo, en azul, lo que leemos es la media de
minutos en cada deporte, combinando días.
Cada fila aporta su información, y es cuestión de práctica entender qué estamos
viendo. Además, descubrimos curiosidades en nuestros patrones deportivos:
• Montamos en bicicleta más días de los que corremos.
• Los jueves son el día de descanso.
• Los entrenamientos corriendo son más largos que en bici.
Desarrolle el ejercicio que a continuación se detalla
¿Cómo usar una tabla dinámica para el trabajo?
La mayoría de los trabajadores usamos tablas en nuestro día a día. Apuntamos
proveedores, ingresos, tiempos, ítems, tipos de trabajo.
Cada trabajo es completamente diferente a otro, y por eso no podemos poner un
ejemplo que sirva para todos. Hemos elegido uno de un centro de calidad en el que
se recogen incidentes. Por ejemplo, los que da una página web: número de incidencia,
tipo, quién lo ha detectado y si se solucionó en menos de 10 minutos.
Ofimática
67
Ilustración 81: Datos
Los datos en bruto, arriba, apenas transmiten información. Necesitamos un análisis
mediante tabla dinámica que muestre, por ejemplo, qué incidencia se da con más
frecuencia:
Ilustración 82: Resultado de Tabla Dinámica
Qué sucursal detecta más incidencias y de qué tipo:
Ilustración 83: Resultado de Tabla Dinámica
O qué tipo de error se resuelve más rápidamente:
Ilustración 84: Resultado de Tabla Dinámica
68 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Las tablas dinámicas son una herramienta fantástica para buscar
patrones. Lo primero que necesitamos para crear una tabla dinámica es
una “tabla” de Excel. Es decir, datos ordenados con una misma estructura.
Después de reunir varios centenares de filas, podremos realizar análisis
finos que nos ayuden con nuestro negocio o puesto de trabajo.
Del siguiente conjunto de datos, obtenga las cantidades vendidas de un
producto por país utilizando tablas dinámicas.
Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica II:
Resuelva el siguiente cuestionario:
1.- ¿Qué es un rango?
2.- Desarrolle un cuadro comparativo entre los tipos de referencias en Excel
3.- Explique con un ejemplo el funcionamiento de la función de texto
Concatenar.
4.- Desarrolle un esquema de factura que calcule los valores mediante
fórmulas.
5.- Explique la diferencia entre BurcarV y BuscarH
6.- Desarrolle un ejemplo de aplicación de la fórmula Sumar.Si
7.- Explique por qué es importante la utilización de tablas dinámicas en
Excel
8.- Mediante un ejemplo explique los componentes de una tabla dinámica
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II:
Una empresa es una pequeña editorial que maneja habitualmente su lista
de ventas en una hoja de cálculo y desea poder realizar un análisis de sus
datos de forma rápida y sencilla.
Disponemos de la lista de ventas de los dos últimos años donde la
información está organizada por año, trimestre, número de catálogo, tipo
Ofimática
69
de cliente (Normal, Tarjeta Club o Tarjeta VIP) y canal de distribución
(nacional, internacional o página web):
1. Obtener un resumen de las ventas por Año, Trimestre, Nº de catálogo y
Canal de distribución.
2. Realizar el mismo análisis anterior permitiendo seleccionar las ventas de cada Canal de forma individualizada. Asimismo, que permita ver las ventas de cada Canal en un único Trimestre. 3. Crear 3 tablas dinámicas vinculadas a la anterior una para cada canal de distribución. Comprobar qué ocurre ante un cambio en los datos originales, por ejemplo, si el primer dato de Ventas pasa de 3.278,00 a
3.278.000,00.
Atento a la Evaluación del Parcial I
70 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Unidad Didáctica 3
Título de la Unidad Didáctica 3:
Herramienta de Diseño
Introducción de la Unidad Didáctica 3:
El concepto de “Herramienta de diseño e ingeniería” hace referencia a términos
conocidos y empleados hoy en día como CAD (Diseño asistido por ordenador), CAM
(Fabricación asistida por ordenador), CAE (Ingeniería asistida por ordenador), Cada
vez más el “diseño” de los productos es el único elemento que diferencia a un producto
innovador de otro que no lo es. Por lo tanto, el diseño y desarrollo se ha convertido en
un elemento clave y fundamental para la mejora de la capacidad de innovación y
competitividad de las empresas. (ATOM, 2017)
Objetivo de la Unidad Didáctica 3:
Trazar diseños de red físico utilizando software de diseño permitiendo el empleo
coherente de los componentes de red de forma creativa
Organizador Gráfico de la Unidad didáctica N:
Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica 3:
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica 3:
Herramientas de Diseño
El CAD (HERRAMIENTAS DE DISEÑO ASISTIDO POR ORDENADOR) es la parte
que se encarga del diseño del producto, mediante el uso del ordenador, permite crear,
modificar, analizar y optimizar planos y modelos en dos y tres dimensiones, y
manipular de una manera fácil elementos geométricos sencillos.
(El concepto de Dibujo Asistido por Ordenador nace en los años 50 cuando el ejército
de Estados Unidos desarrolla los primeros trazadores gráficos, los cuáles podían
Dibujo de Diagramas
Diseño de espacios interiores
Escalas de Tiempo
Ofimática
71
representar dibujos realizados con un ordenador. Paralelamente, el MIT
(Massachusets Institute of Technology) presentaba lo que sería el primer software de
CAD, que permitía dibujar mediante puntos en un ordenador).
En el CAE (HERRAMIENTAS DE INGENIERÍA -Ingeniería Asistida por Ordenador) se
denomina así al conjunto de programas informáticos que analizan los diseños de
ingeniería realizados con la computadora o creados de otro modo en introducidos en
la computadora, para valorar sus características, propiedades, viabilidad y
rentabilidad.
Su finalidad es optimizar su desarrollo y consecuentes costos de fabricación y reducid
al máximo las pruebas para la obtención del producto deseado.
Se verifica que el elemento diseñado mediante los programas de CAD satisface todas
las solicitaciones a las que se verá sometido, permitiendo calcular cómo va a
comportarse la pieza o la estructura en la realidad.
En el CAM (HERRAMIENTAS DE PRODUCCIÓN - Fabricación asistida por
ordenador) hace referencia al uso de herramientas de software que ayudan a diseñar
los medios con los que se va a fabricar el producto, los tiempos, y métodos de
fabricación. Este proceso se realiza por medio de un software de simulación del
mecanizado, con sistemas informáticos que permiten fabricar las piezas basándose
en la información geométrica, operación que realizar, herramienta y condiciones de
corte.
(Con ellas también es posible realizar: la programación fuera de línea de los robots,
tomando como base el modelo matemático del robot y de su entorno de trabajo / el
diseño y construcción de moldes para la fabricación en serie de componentes para la
industria del automóvil, electrodomésticos y equipos eléctricos principalmente.)
Elabore un organizado grafico profundizando sobre los conceptos y
ejemplos de herramientas de diseño.
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica 3:
MS-VISIO
Tiene como función principal la creación de Diagramas tanto empresariales como
técnicos, los cuales permiten transmitir, visualizar y comunicar de una manera más
clara, concisa y eficaz todo tipo de información organizacional representada en
Diagramas. (ATOM, 2017)
Interfaz
72 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Las tres áreas principales de Visio: la cinta de opciones, la ventana formas y la hoja
de trabajo o página.
Ilustración 85: Interfaz de Visio
Características
Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio son:
• Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de generación
de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en formato de esquema
para organizar y comunicar de forma sencilla las ideas generadas en las reuniones.
• Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos A Los
Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los organigramas
y presentar las estructuras importantes de informes.
• Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook: Se puede
importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su visualización y
consulta de forma sencilla.
• Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de Visio
permite dividir múltiples escalas de tiempo.
• Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se puede
tener acceso a herramientas específicas para prácticamente cualquier trabajo de
documentación de procesos empresariales.
Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio en su
versión "Professional" son:
• Plantilla de diagrama de bastidor.
• Solución mejorada de asignación de sitios Web.
• Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.
• Cinta mejorada que facilita encontrar herramientas
• Funcionalidad de dibujo de diagramas automáticos
Cinta de
opciones
Ventana de
formas
Área de trabajo o
página
Ofimática
73
Investigue sobre los usos de Microsoft Visio y su evolución.
Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica 3:
Tareas básicas en Visio
Visio le inicia en la creación de diagramas de flujo, planos de plantas, líneas de tiempo,
diagramas de red, así como muchos otros tipos de dibujos. Cada tipo tiene plantillas
para que pueda empezar rápidamente y cada una con su propio conjunto de formas
predefinidas. Arrastre las formas en la página del dibujo y conéctelas para crear
diagramas de aspecto profesional.
Una vez finalizado el dibujo puede guardarlo en muchos formatos diferentes para que
pueda usarlo como ilustración de informes, como archivo de referencia en formato
PDF o como una página web actualizable.
Crear un nuevo diagrama
Inicie Visio. Enseguida verá las plantillas que puede usar para empezar el diagrama.
Ilustración 86: Plantillas de Visio
Haga clic con el botón secundario en una plantilla para empezar a usarlas y empezar
a agregar formas a ella.
Agregar una forma
74 Ing. Jorge Jaramillo Alba
A lo largo del lateral de la página de dibujo hay un panel, o ventana, denominado
Formas. La ventana Formas contiene varias Galerías de símbolos, un conjunto de las
formas que se usan normalmente en el tipo de dibujo que está creando.
En la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en la
forma que quiera. Arrástrela a la página del diagrama.
Ilustración 87: Formas en Visio
Conectar formas
En algunos diagramas, como los diagramas de flujo, las formas se tienen que conectar
para que sea sencillo seguir la ruta de una forma a Otra. El modo más rápido para
conectar las formas es la herramienta Autoconexión.
1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar
2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexión arrastre una de ellas hasta el
centro de la otra forma. Aparecerá un conector entre las dos formas.
Además, a medida que agregue formas, use las flechas de Autoconexión para
conectarlas instantáneamente.
Arrastre la nueva forma en el dibujo y manténgala en la parte superior de la forma a
la que desee conectada hasta que aparezcan las flechas de Autoconexión.
Ilustración 88: Conexión de Formas
Suelte la nueva forma en la flecha de Autoconexión en el lado en el que desee que
las formas se conecten. La nueva forma aparecerá en el dibujo, conectada a la otra
Ofimática
75
Agregar texto a las formas o a la página
1. Seleccione una forma.
2 Escriba el texto. Al empezar a escribir, Visio cambia la forma seleccionada al modo
de edición de texto
Ilustración 89: Texto en Formas
Para agregar otra línea de texto, presione Entrar.
3. Haga clic en un área vacía de la página o presione ESC cuando finalice.
Agregar texto a la página
Ilustración 90: Texto en Formas
4. Haga dic en Inicio y haga clic en Herramienta Puntero para dejar de usar a
herramienta Texto.
Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede
seleccionarlo y escribir para cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la
página y puede aplicar formato al texto usando los grupos Fuente y Párrafo de a
pestaña Inicio.
Pulir el diseño del diagrama
Proporcione un aspecto profesional al diagrama con un fondo, un título decorativo,
bordes, colores y efectos.
76 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Poner un fondo al dibujo
1. Haga dic en Diseño y haga clic en Fondos.
2. Haga dic en un fondo. El diagrama obtiene una nueva página de fondo (denominada
VBackgr0und-1 de forma predeterminada), que puede ver en las pestañas de la
página a lo largo de la parte inferior del área del diagrama.
Ilustración 91: Fondos en Visio
Aplicar un borde o un título
1. Haga dic en Diseño > Bordes y títulos y haga clic en el estilo del título que desee.
2. Haga clic en un estilo de título. El título y el borde aparecen en la página de fondo
3. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña
FondoDeVisio1.
4. Haga dic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si empieza a escribir
se modifica el texto del título.
5. Escriba el título.
6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a
continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.
Aplicar una combinación de colores unificada y otros efectos de formato
Una vez colocados los elementos básicos, puede cambiar rápidamente la apariencia
general y los colores seleccionando un tema.
1. En la pestaña Diseño, pase el puntero sobre los distintos temas. La página adquirirá
los colores del tema al que esté apuntando para obtener una vista previa.
Ofimática
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Ilustración 92: Colores de Formas
Para ver los temas disponibles, haga clic en Más
2. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.
Guardar un diagrama
Si el diagrama se ha guardado con anterioridad, simplemente haga clic en Guardar de
la barra de herramientas de acceso rápido.
Si desea guardar el diagrama en un lugar distinto o con un nombre distinto, use
Guardar como:
1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.
2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desee guardar el diagrama, por
ejemplo, en el equipo, en línea o en OneDrive. A continuación, haga clic en la carpeta
en la que desee guardarlo o haga clic en Examinar para buscar la carpeta que desee.
3. Si lo desea, en el cuadro de diálogo Guardar como, cambie el nombre del diagrama
en el cuadro Nombre de archivo.
4. Haga clic en Guardar.
Guardar como un archivo de imagen, PDF u otro formato
1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.
2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desea guardar el diagrama.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable Guardar como tipo.
4. Haga clic en el formato que desee. Entre los formatos de ejemplo se incluyen.
• Archivo de imagen estándar que los formatos JPG, PNG y BMP.
• Página web en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de
recursos se guardan en una subcarpeta de la ubicación en la que guarda el
archivo HTM.
• Archivo PDF o XPS
Aplique los conocimientos adquiridos en un diagrama en la herramienta
Visio.
78 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica 3:
Diseño de un diagrama de flujo.
1. Ahora intentaremos diseñar un diagrama de flujo, para ello cuando se carga Visio
de nuevo, seleccionaremos la opción Diagrama de flujo, luego Diagrama de flujo
básico y después clic en Crear.
Ilustración 93: Plantillas
Ilustración 94: Plantilla Diagrama de Flujo
2. Trataremos de diseñar la siguiente figura.
3. Para ello teniendo la página en blanco, la preparamos con los siguientes pasos:
Ilustración 95: Ejemplo de Diagrama de Flujo
Ofimática
79
4. Clic en Diseño, clic en Tamaño y seleccionamos A4
Ilustración 96: Configuración de Hoja
5. Clic en Orientación y clic en Vertical
Ilustración 97: Orientación de Hoja
6. Del lado izquierdo seleccionaremos la opción de Formas Rápidas
Ilustración 98: Selección de Formas
80 Ing. Jorge Jaramillo Alba
7. Utilizando la imagen de Decisión y el botón de Conector podríamos dibujar
esta parte:
Ilustración 99: Decisión
8. Al final nos debe quedar así:
Ilustración 100: Decisión con Final
9. Grabar el archivo con el nombre de Flujograma y cerrar el programa.
Desarrolle el siguiente diagrama de flujo en Visio.
Actividad de Aprendizaje 5 de la Unidad Didáctica 3:
Diseño de una Red de Computadoras
1. Del grupo de categorías elegimos Red.
Ofimática
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Ilustración 101: Selección de Plantilla
2. Del lado derecho elegiremos la opción de Diagrama detallado de red y al darle clic
nos aparece otra pantallita y le damos clic en Crear.
Ilustración 102: Plantillas de Red
3. Ahora nos aparece una página en blanco al lado derecho y a la izquierda las
diferentes imágenes que podemos utilizar en nuestro diseño de red.
4. Intentaremos diseñar la siguiente figura
Ilustración 103: Ejemplo de Red
5. Del lado izquierdo seleccionaremos la opción de Formas Rápidas
6. Allí encontraremos abajo de esa opción la de Equipos y Monitores
82 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Ilustración 104: Formas de Red
7. De esta sección ocuparemos la imagen de PC dándole un clic en la imagen la
arrastramos y la colocamos en la página en blanco. En la parte superior del menú
esta la sección de Herramientas allí ocuparemos el icono de Conector para trazar
una línea entre 2 computadoras
Ilustración 105: Inserción de Formas
9. Al final nos podría quedar así. Utilizar el botón de Texto para digitar el tema
centrado.
Ilustración 106: Formas Insertadas
10. Grabar este archivo con el nombre de Red. Cerrar el programa y lo volvemos a
cargar.
Ofimática
83
Microsoft Visio sirve básicamente para diseñar diagramas de flujo y de
procesos, mapas conceptuales, líneas de tiempo y organigramas con gran
facilidad. Incluye también la opción de crear diagramas UML a partir de
bases de datos.
Profundiza sobre las bondades de Visio con respecto a tu carrera.
Emite tu criterio e inquietudes sobre Microsoft Visio.
Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica 3:
Resuelva el siguiente cuestionario:
1.- ¿Qué es una Herramienta de Diseño?
2.- Mencione 3 ejemplos de herramientas de diseño
3.- Defina Visio
4.- ¿Qué es una una hoja de fondo en Visio?
5.- ¿Cuáles son las categorías principales de Visio?
6.- ¿Qué es una forma?
7.- ¿Qué es un conector?
8.- ¿Qué procesos puede realizar con Visio?
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica 3:
Acorde a la estructura que tenga el lugar donde vive (casa, departamento,
etc) desarrolla un diagrama de red que tenga al menos un PC en cada
sección (dormitorios, sala, cocina, patio, etc.).
84 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Unidad Didáctica 4
Título de la Unidad Didáctica 4:
Herramienta de Conexión a Redes
Introducción de la Unidad Didáctica 4:
La conexión es el enlace que se establece entre el emisor y el receptor a través del
que se envía el mensaje, comúnmente puede referirse al tipo de enlace como ADSL,
Red Telefónica Conmutada (RTC), RDSI y protocolos por ende es muy importante
diseñar redes informáticas correctas y eficientes que permitan la trasmisión de datos
creando simulaciones de forma real haciendo uso del software GNS.
En esta unidad trataremos conceptos de importancia como:
• Introducción a herramientas de conexión
• Instalación de GNS
• Manejo del programa
• Ejercicios prácticos
Objetivo de la Unidad Didáctica 4:
Simular conexiones en diseños de red lógicas haciendo uso de software de forma
correcta y entendible para la observación del comportamiento de la red
responsablemente.
Organizador Gráfico de la Unidad didáctica 4:
Actividades de aprendizaje de la Unidad Didáctica 4:
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica 4:
Introducción a Herramientas de Conexión
MANEJO
INSTALACION
GNS
Ofimática
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Una red de computadoras (también llamada red de ordenadores, red de
comunicaciones de datos, red informática) es un conjunto de equipos informáticos y
software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos o inalámbricos que
envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio
para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y
ofrecer servicios.
Como en todo proceso de comunicación, se requiere de un emisor, un mensaje, un
medio y un receptor. La finalidad principal para la creación de una red de ordenadores
es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y
la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos
y reducir el costo. Un ejemplo es Internet, el cual es una gran red de millones de
ordenadores ubicados en distintos puntos del planeta interconectados básicamente
para compartir información y recursos. (ATOM, 2017)
Componentes básicos de las redes
Para poder formar una red se requieren elementos: hardware, software y protocolos.
Hardware. - Los elementos físicos se clasifican en dos grandes grupos: dispositivos
de usuario final (hosts) y dispositivos de red. Los dispositivos de usuario final incluyen
los computadores, impresoras, escáneres, y demás elementos que brindan servicios
directamente al usuario y los segundos son todos aquellos que conectan entre sí a los
dispositivos de usuario final, posibilitando su intercomunicación, utilizando el cableado
o tecnología inalámbrica soportada por la electrónica de red y unidos por cableado o
radiofrecuencia. En todos los casos la tarjeta de red se puede considerar el elemento
primordial, sea parte de un ordenador, de un conmutador, de una impresora, etc. y
sea de la tecnología que sea (ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, etc.) (ATOM, 2017)
Ilustración 107: Ilustración de Red
86 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Software:
Sistema operativo de red: Permite la interconexión de ordenadores para acceder a
los servicios y recursos, el sistema operativo de red es parte del sistema operativo de
los servidores y de los clientes.
Software de aplicación: Todos los elementos se utilizan para que el usuario de cada
estación, pueda utilizar sus programas y archivos específicos. Este software puede
ser tan amplio como se necesite ya que puede incluir procesadores de texto, paquetes
integrados, sistemas administrativos de contabilidad y áreas afines, sistemas
especializados, correos electrónicos, etc. El software adecuado en el sistema
operativo de red elegido y con los protocolos necesarios permiten crear servidores
para aquellos servicios que se necesiten. (ATOM, 2017)
Protocolos. - es un conjunto de normas que están obligadas a cumplir todos las
máquinas y programas que intervienen en una comunicación de datos entre
ordenadores sin las cuales la comunicación resultaría caótica y por tanto imposible.
Este conjunto de protocolos se denomina TCP/IP. Entre otros, contiene los siguientes
protocolos: HTTP, FTP, ARP, ICMP, IP, TCP, UDP, SMTP, Telnet, NNTP. (ATOM,
2017)
Investigue ejemplos de aplicación de los protocolos analizados.
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica 4:
Características de las conexiones de redes
1. MAN
Ventajas:
Es más segura
Ofrece un ancho de banda superior a las redes WAN
Desventajas:
Tiene limitaciones legales y políticas
No puede cubrir ares de más de 50 kilómetros cuadrados
Características
Esta alcanza un área geográfica equivalente a un municipio y se basa en la utilización
de dos buses de carácter unidireccional.
Esta red conecta diversas redes LAN
Están conectados entre sí por conmutadores, creando conexiones de alta velocidad
2. LAN
Ventajas
Ofimática
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Capacidad de que los PC compartan información
La máquina cambia continuamente, esto permite que se incrementen sus
recursos y capacidades
Desventajas
Los PC deben estar cerca geográficamente para que ocurra algún proceso de
intercambio
Características
Esta red conecta equipos de un área geográfica limitada. De esta manera se logra una
conexión rápida y sencilla.
Se conectan a través de líneas telefónicas y ondas de radio.
Las redes LAN están conectadas entre ellas
Cada nodo en esta red tiene su propio CPU
3. WAN
Ventajas
No está limitada a un espacio geográfico
Puede utilizar hasta enlaces de satélites
Desventajas
Deben de poseer los equipos una gran capacidad de memoria
Las computadoras tienen poca seguridad
Características
Estas redes se basan en una conexión de redes más extensa, aunque tiene una
velocidad menor a las anteriores, esta puede transmitir una mayor cantidad de datos.
Es una conexión que abarca una gran cantidad de espacio
Tiene una velocidad lenta
Puede transmitir una gran cantidad de información
4. WLAN
Ventajas
No existen cables físicos
La instalación de las redes es más económica
Puede conectarse a grandes distancias sin usar cables
Desventajas
Radiaciones electromagnéticas
Son más inseguras que las redes cableadas
Son inestables
Características
Es una forma de conexión de forma inalámbrica
No necesita usar cables para conectarse
Usa ondas de radiofrecuencia
Esta red permita la conexión entre: computadoras portátiles, celulares tabletas, entre
otros.
88 Ing. Jorge Jaramillo Alba
5. PAN
Ventajas
Es más sencilla la instalación
Los diseños abarcan menos espacio
En eventos inesperados la red puede seguir funcionando, a diferencia de la red
cableada
Desventajas
Calidad de servicio
Costo
Distintas restricciones
Características
Es una red conformada por una pequeña cantidad de equipos los cuales se encuentra
a corta distancia unos de los otros.
Es utilizada para la comunicación entre una computadora y algún tipo de tecnología,
por ejemplo: impresoras, teléfonos y máquinas de FAX
Tiene conexiones de corto alcance, pero con una mayor velocidad
Elabore un cuadro comparativo de los tipos de conexiones de redes.
Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica 4:
GNS3
GNS3 es un software utilizado por cientos de miles de ingenieros de redes a nivel
mundial para emular, configurar, probar y solucionar problemas de redes virtuales y
reales. GNS3 le permite ejecutar una pequeña topología que consta de solo unos
pocos dispositivos en su computadora portátil, a aquellos que tienen muchos
dispositivos alojados en múltiples servidores o incluso alojados en la nube.
GNS3 está activamente desarrollado y respaldado, y cuenta con una comunidad en
crecimiento de más de 800,000 miembros. Al unirse a la comunidad GNS3 se unirá a
otros estudiantes, ingenieros de redes, arquitectos y profesionales que han
descargado GNS3 más de 10 millones de veces hasta la fecha. GNS3 se utiliza en
empresas de todo el mundo, incluidas las compañías Fortune 500.
GNS3 puede ayudarlo a prepararse para exámenes de certificación como Cisco
CCNA, pero también lo ayudará a probar y verificar implementaciones del mundo real.
Jeremy Grossman, el desarrollador original de GNS3, creó el software para ayudarlo
Ofimática
89
a estudiar sus certificaciones CCNP. Gracias a ese trabajo original, hoy se puede usar
para ayudarlo a hacer lo mismo sin pagar costosos equipos.
GNS3 no solo es compatible con dispositivos Cisco. A menudo se discute con Cisco
porque eso es lo que la mayoría de los ingenieros de redes están interesados en
conocer. Sin embargo, muchos otros proveedores comerciales y de código abierto son
compatibles hoy con GNS3. Ahora puede probar la interoperabilidad entre muchos
proveedores e incluso probar configuraciones esotéricas usando tecnologías de red
con SDN, NFV, Linux y Docker.
Arquitectura de GNS3
GNS3 consta de dos componentes de software:
Software GNS3 todo en uno
Esta es la interfaz gráfica de usuario (GUI) de GNS3 y la parte de software necesaria
para la operación de GNS3. Este paquete instala el software todo en uno en su PC
local (Windows, MAC, Linux), con lo cual puede crear sus topologías utilizando el
software incluido. Esto es lo que generalmente se ve en capturas de pantalla como
las siguientes:
Ilustración 108: Topología en GNS3
90 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Máquina Virtual GNS3
Cuando se crea topologías en GNS3 se esta utilizando la interfaz gráfica de usuario
(GUI), los dispositivos creados deben estar alojados y ejecutados por una máquina
virtual o servidor. Se tiene algunas opciones:
Servidor local GNS3: Se ejecuta localmente en la misma PC donde instaló el software
todo en uno GNS3. Si, por ejemplo, está utilizando una PC con Windows, tanto la GUI
GNS3 como el servidor local GNS3 se están ejecutando como procesos en Windows.
Procesos adicionales como Dynamips también se ejecutarán en su PC.
Máquina Virtual GNS3: Si se decide usar la máquina virtual GNS3 (recomendado),
puede ejecutar la máquina virtual GNS3 localmente en su PC utilizando software de
virtualización como VMware Workstation o Virtualbox; o puede ejecutar la máquina
virtual GNS3 de forma remota en un servidor utilizando VMware ESXi o incluso en la
nube.
Requerimientos del emulador, simulador de red GNS3
GNS3 es una plataforma que permite simular topologías de red con imágenes de
vendors como Cisco y Juniper, entre otros. A continuación, se muestran los
requerimientos para la instalación del software GNS3.
Compatibilidad con Windows
GNS3 es compatible con los siguientes sistemas operativos de Windows:
• Windows 7 SP1 (64 bit)
• Windows 8 (64 bit)
• Windows 10 (64 bit)
• Windows Server 2012 (64 bit)
• Windows Server 2016 (64 bit)
Requerimientos Mínimos
Los siguientes son los requisitos mínimos para un entorno Windows en GNS3:
Item Requerimientos Mínimos
Sistema Operativo Windows 7 (64 bit) or superior
Procesador 2 o mas núcleos lógicos
Virtualización Se requieren extensiones de virtualización. Es posible que
deba habilitar esto a través del BIOS de su computadora.
Ofimática
91
Memoria 4 GB RAM
Espacio en disco 1GB de espacio disponible (la instalación es < 200MB).
Notas adicionales Es posible que necesite almacenamiento adicional para su
sistema operativo e imágenes de los equipos.
Tabla 4: Requisitos Mínimos
Los requisitos de hardware enumerados aquí son requisitos mínimos para un entorno
GNS3 pequeño. Si desea crear entornos complejos con muchos dispositivos, sus
requisitos de hardware aumentarán.
Requerimientos Óptimos
Los siguientes son los requisitos óptimos para un entorno Windows GNS3:
Item Requerimientos Óptimos
Sistema Operativo Windows 7 (64 bit) or superior
Procesador i7 CPU
Virtualización 8 o mas nucleos lógicos – AMD-V / RVI Series or Intel VT-X
/ EPT
Memoria Se requieren extensiones de virtualización. Es posible que
deba habilitar esto a través del BIOS de su computadora.
Espacio en disco 32 GB RAM
Notas adicionales Disco de Estado Sólido (SDD)
80 GB de espacio disponible
Additional Notes
La virtualización de dispositivos consume mucho procesador
y memoria, por lo tanto, mas es mejor, tener en cuenta si el
dispositivo configurado correctamente supera la RAM y la
potencia de procesamiento.
Tabla 5: Requisitos Óptimos
92 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Las características que debe de tener el computador donde se pretende
utilizar GNS3 dependen de la finalidad para la cual se va a utilizar el
programa. Mientras mayores sean las exigencia o simulaciones que se
desee realizar, mayores serán los requerimientos.
Sintetice en un organizador grafico los detalles importantes sobre GNS3
Actividad de Aprendizaje 3 de la Unidad Didáctica 4:
Instalación de VMWare
Para utilizar de mejor manera GNS3 es recomendable su ejecución en una máquina
virtual, para ello utilizaremos VMWare.
1. Se ejecuta el instalador del programa y siguiendo los pasos que se muestran en
las imágenes se lo instala modificando los lugares de almacenamiento
2. Se desactiva las Casillas
Ofimática
93
3. Cuando el proceso se acabe hacemos clic en “license” para poder colocar el serial
4. Le colocamos el serial que permita la instalación, le damos clic en “skip” y luego
en “finish”
94 Ing. Jorge Jaramillo Alba
Instale VMWare y realice un informe que contenga las capturas de pantalla
del proceso que usted realizó
Actividad de Aprendizaje 4 de la Unidad Didáctica 4:
1. Abrimos como administrador al programa, le damos a “Next” y luego clic en “I
Agree”
2. Se sigue seleccionando las opciones más favorables para nosotros mientras
instalamos el programa
3. Clic en “Install” y cuando termine de cargar hacemos clic en “next”
Ofimática
95
4. seleccionamos la casilla “No”, luego clic en “Next” y clic en “finish”
Instale GNS3 y realice un informe que contenga las capturas de pantalla
del proceso que usted realizó
Actividad de Aprendizaje 5 de la Unidad Didáctica 4:
Uso del GNS3
1. Al abrir el programa seleccionamos la casilla “Run Modern IOS”, hacemos clic en
“Next” y luego otra vez clic en “Next”
96 Ing. Jorge Jaramillo Alba
2. En el menú de VMware hacemos clic en el cuadro “OPEN A VIRTUAL
MACHINE” y luego buscamos el archivo
3. Clic en “import”
Ofimática
97
13. Clic en “Finish” y se espera que el proceso acabe, luego se abrirá la ventana de
VMware.
98 Ing. Jorge Jaramillo Alba
14. Se crea un Nuevo Proyecto para realizar nuestra red y luego clic en “add a Qemu
virtual machine” y clic en “ok”
Ofimática
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15. Seleccionamos la segunda casilla, le damos a “Next” y a la siguiente pestaña
también.
16. Seleccionamos el slot “4E”, clic en “next” y luego en “Finish”
100 Ing. Jorge Jaramillo Alba
17. Para finalizar se realiza el diseño de red que deseamos
Ofimática
101
Actividades de Auto-evaluación de la Unidad Didáctica IV:
Resuelva el siguiente cuestionario:
1.- ¿Cuáles son los componentes básicos de una red?
2.- Defina GNS3
3.- ¿Cuáles son los requisitos óptimos para el funcionamiento de GNS3?
4.- ¿Qué es VMWare?
5.- ¿Por qué se instala VMWare?
6.- ¿Cuál es la utilidad de VMWare?
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV:
Desarrolle el siguiente diagrama en GNS3
Atento a la Evaluación del Parcial II