FUNCIONES DEL SUPERVISOR

PY – 281012 / CAPEX OPEX – 2012

M. ING. CARLOS TUPAYACHI MARMANILLO

Gestión por procedimientos

Reducir la variabilidad innecesaria que aparece habitualmente cuando se producen o prestan determinados SERVICIOS.

Eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las acciones o actividades, consumo inapropiado de recursos.

Gestión por procedimientosPLANICACION - TABLA DE PROCESOS

1. Actividad2. Responsabl

e.3. Registro.4. Frecuencia

1 2 3 4

Gestión por procedimientosCONTROL DE PROCESOS

La evolución del concepto de CALIDAD

Anteriormente, CALIDAD se refería al CONTROL final, para separar el producto

malo del bueno

Hoy, el CONTROL de CALIDAD se GESTIONA,

con el lema:

“La calidad no se controla, se fabrica”

Gestión por procedimientosSISTEMAS DE CONTROL

Aplicación de PROTOCOLOS.

Dentro de cada Protocolo (proceso), se indica los subprocesos (actividades), cuyo orden se define según secuencia de trabajo, los responsables del control y los registros que emplearan.

Gestión por procedimientosSISTEMAS DE CONTROL

Esquema de los PROTOCOLOS

Gestión por procedimientosSISTEMAS DE CONTROL

EJEMPLO de protocolo para supervisión.

Gestión por procedimientosSISTEMAS DE CONTROL

Ejemplo.

Gestión por procedimientosAUDITORIA MENSUAL DE PROCESOS PLANIFICADOS

FUNCIONES DEL SUPERVISOR

PROCESO

PRE POST

DURANTE

PRE PLANIFICACION DE PROCESOS Procedimientos de trabajo. Sistematización. Organización Definición de tiempos de Ejecución. Identificar responsables

PRE REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

• Revisión del Resumen Ejecutivo.• Revisión de Memoria Descriptiva• Informe de análisis de alternativas • Revisión de estudios básicos y especiales.• Revisión de Memorias de Cálculo.• Revisión de Esp. Tecnicas.• Presupuesto referencial y metrados.• Consideraciones Ambientales.• Cronograma de actividades• Planos de construcción.• Procesos de seguridad en la construcción.

PRE INSPECCION Y CONTROL DE

INSTALACIONES, EQUIPOS, PERSONAL DEL CONTRATISTA.• Instalaciones provisionales de acuerdo a

propuesta Condiciones de operatividad.• Control de Equipo Ofertado (cantidades y

especificaciones).• Control de personal Ofertado. (CV de Staff y

personal obrero contratado).

DURANTE Control del cronograma y avance de obra Control de costos. Control de entregables. Control Ambiental. Control de Normas de Seguridad. Control de procesos de obra. Control de calidad de insumos. Control de metrados ejecutados y valorizados Asesoria Tecnica, Legal. Absolución de Consultas. Organización y mantenimiento del archivo del proyecto. Recomendaciones de sanciones a aplicarse al

Contratista.

DURANTE ENTREGABLES DEL SUPERVISOR

INFORME SEMANAL INFORME QUINCENAL (Status) INFORME MENSUAL ACTA DE REUNIONES SEMANALES CON CONTRATISTA

EDP (Cada 20 de mes).

DURANTE Contenido de Acta Semanal.

• Revisión del cumplimiento del Programa de la semana anterior.

• Presentación de los programas de la siguiente semana (Contratista).

• Análisis de los rendimientos obtenidos en la semana anterior y propuesta de acciones a tomar.

• Otros temas (Seguridad, Logistica, RNC, etc).

POST Recepción de obra Revisión y Aprobación de TOP. Informe Final de Cierre del Proyecto

(Como Supervisión).

Gracias