ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2019 … · En caso de NO poder asistir a la Asamblea,...

ASAMBLEA GENERAL MARZO 2019

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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2019

CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEIRA PH

NIT. 830.146.427 – 1

CONSEJO DE ADMINISTRACION

MILCIADES URZOLA (PRESIDENTE CONSEJO) RAUL CASTRO (VICEPRESIDENTE)

HERNAN CORREA (TESORERO) PATRICIA QUIROGA (VOCAL)

HILDA TORRES ( VOCAL) LUZ STELLA MARTINEZ (VOCAL)

HUGO ARTUNDUAGA (VOCAL) ABDON TORRES ( VOCAL)

OLGA LUCIA ORJUELA RODRIGUEZ Representante Legal

ANGELICA ARENAS

Asistente de Administración

IVAN LEONARDO TORRES Revisor Fiscal

MANUEL DUARTE Contador


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CONTENIDO Convocatoria de la Asamblea Reglamento Interno de la Asamblea Informe de Gestión Consejo de Administración y Administración Dictamen Revisor Fiscal Certificación de Estados Financieros Estado de la situación financiera 2018 Estado de Resultados año 2018 Revelaciones año 2018 Ejecución Presupuesto año 2018 y proyección del Presupuesto 2019 Cartera Morosa. Poder Asamblea.


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Bogotá; D.C., Febrero 21 de 2019

Señores (as): COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEIRA PH Ciudad

Asunto: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

OLGA LUCIA ORJUELA RODRIGUEZ en mi calidad de Administradora y

Representante legal del Conjunto Residencial Alameira PH, en uso de las

facultades conferidas por la ley 675 de 2001, me permito notificarles la citación en

primera Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria a realizarse el día Sábado

30 de marzo de 2019 a la 2:00 p.m., En el salón Social Torre 5 del Conjunto

ubicado en la carrera 68 C N° 22 B 71, con el siguiente orden del día:

1. Verificación del Quorum

2. Elección del presidente y Secretario de la asamblea.

3. Lectura y aprobación del orden del día.

4. Aprobación del reglamento interno para el desarrollo de la Asamblea.

5. Elección del Comité de Verificación del acta de la presente Asamblea.

6. Informe del Consejo de Administración y Administración.

7. Informe y dictamen del Revisor Fiscal.

8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de Diciembre de

2018.

9. Presentación y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos para el año

2019.

10. Elección del Consejo de Administración.

11. Elección del comité de Convivencia.

12. Elección del Revisor Fiscal principal y suplente.

13. Proposiciones y Varios.

14. Clausura

Original Firmado.

OLGA LUCIA ORJUELA RODRIGUEZ Administradora y Representante Legal.


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En caso de no reunirse el quórum requerido en la primera convocatoria del 51% se

cita en segunda convocatoria para el Miércoles 3 de abril de 2019 a las 07:00 p.m.,

en el mismo lugar, con el mismo orden del día y donde se sesionara y decidirá

válidamente con el numero plural de propietarios presentes, cualquiera que sea su

coeficiente de porcentaje representados, de conformidad con la ley 675 de 2001.

En caso de NO poder asistir a la Asamblea, el copropietario puede delegar en otra

persona su representación, diligenciando el poder anexo.. El poder debe ser

presentado debidamente diligenciado y firmado por el propietario y apoderado y

debe ser entregado exclusiva y directamente el día de la Asamblea a la persona

registra la asistencia. Recuerde que solo se tendrá en cuenta con voz y voto un

representante por apartamento.

Las personas que representen personas jurídicas deben anexar con el poder el

certificado de representación legal vigente para el día de la asamblea. Se solicita a

los copropietarios no entregar los poderes a los vigilantes ya que estos se tendrán

como no presentados.

Se recibe un solo poder por apartamento.

Se les recuerda a todos los copropietarios que en el Acta del 2008, se estableció

por no asistencia a la asamblea, una penalización o sanción equivalente al 50% de

la cuota de Administración, se viene cobrando desde la asamblea de 2010.

El archivo, contratos y libros de actas, están disponibles en la oficina de

administración para su consulta a partir del 28 de Marzo de 2019. Cualquier

inquietud será atendida por la Administradora en su horario de Atención.

Original Firmado.

OLGA LUCIA ORJUELA RODRIGUEZ Administradora y Representante Legal.


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REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA

La Asamblea General Ordinaria de copropietarios decide acoger el siguiente reglamento para el desarrollo de la misma.

ARTÍCULO 1. La Asamblea será instalada por el Presidente del Consejo de Administración o en su defecto por el vicepresidente o por uno delos integrantes del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 2. De conformidad con los estatutos de propiedad horizontal, se elegirá para presidir la misma, un presidente para dirigir sus deliberaciones y se elegirá un secretario.

ARTÍCULO 3. Funciones del Presidente de la Asamblea:

1. Moderar la reunión

2. Conceder y moderar las intervenciones de los Asambleístas.

3. Dar fe de las decisiones del acta conjuntamente con el secretario(a)

4. El nombramiento debe recaer en un copropietario no moroso.

ARTÍCULO 4. Procedimiento a seguir durante las deliberaciones:

1. El uso de la palabra, será solicitada al presidente en forma verbal, levantando la mano e identificándose con nombre, número de apartamento y torre que representa.

2. En el uso de la palabra deberá dirigirse a la Asamblea no a las personas en particular; el cual debe ser concreto, claro y preciso en su intervención, presentando siempre propuestas y soluciones y no suscitando discusiones que afecten el respeto, la convivencia y el óptimo desarrollo de la asamblea.

3. Una vez concedido el uso de la palabra, ningún asambleísta presente puede interrumpir a quien esté interviniendo, a excepción del Presidente en caso que éste considere que se está saliendo del tema a tratar o en caso que quien interviene, no esté teniendo en cuenta el presente reglamento.

4. Para efectos de hacer más ágil la deliberación y toma de decisiones, solo se podrá tener una intervención por cada tema, la cual no debe durar más de dos (2) minutos.

ARTÍCULO 5. Orden de la Asamblea. El presidente solicitará el retiro de la reunión a quien o quienes pretendan sabotear o desviar el objeto de la Asamblea y se entenderá como que dicha persona no asistió.

ARTÍCULO 6. Interpelaciones. Únicamente la concede la presidencia y por una sola vez por cada tema y por cada propietario interpelante.


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ARTÍCULO 7. Aclaraciones sobre el tema que se está tratando. El presidente las concederá solicitando que intervenga bien el expositor del tema o la persona más indicada para hacerlo, el cual no se excederá de dos (2) minutos en la aclaración pertinente.

ARTÍCULO 8. Moción de orden. La presidencia y los participantes la pueden solicitar, cuando lo consideren pertinente.

ARTÍCULO 9. Suficiente ilustración. El presidente la declara después de escuchar máximo seis (6) intervenciones sobre un mismo tema, para luego someter a deliberación y decisión de la asamblea.

ARTÍCULO 10. En la Asamblea se resolverán dudas resultantes de la lectura de los documentos e informes (contables o de administración) que con antelación han sido puestos a disposición de los copropietarios y una vez se haya realizado las presentaciones de los informes de Consejo, de la gestión de administración y el dictamen del Revisor Fiscal. Por ningún motivo se hará lectura de los mismos durante el desarrollo de la Asamblea, con el fin de dar agilidad al desarrollo de la reunión y atendiendo el principio al respeto y por el tiempo de todos los Asambleístas.

ARTÍCULO 11. Cada propietario no podrá designar más de un representante para que concurra a la Asamblea, cualquiera que sea el número de bienes inmuebles que posea.

ARTÍCULO 12. Los copropietarios que deseen formar parte del consejo de administración o ser elegidos para algún cargo de representación del conjunto, debe encontrarse al día en las expensas comunes y cualquier otro concepto con la administración al 28 Febrero de 2019.

ARTÍCULO 13. Los copropietarios o apoderados deben presentar por escrito sus comentarios, tema de varios, sugerencias y aclaraciones de la información anexa (Estados financieros, informes, reglamento de la Asamblea, presupuesto etc.) a más tardar el día 28 de Marzo de 2019, única y exclusivamente en la oficina de administración, en el horario de atención de 10.00 a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 7.00 p.m.; esto con el fin de no dilatar el tiempo programado para el desarrollo de la Asamblea. Textos que serán leídos en la Asamblea para conocimiento de todos y discusión, según se estipula en el artículo 10 de este reglamento. De no recibirse estos en la fecha anotada, se entenderá por aceptada la información, estando únicamente pendiente su aprobación en la Asamblea.

ARTÍCULO 14. Sólo podrá intervenir un solo copropietario por apartamento, con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea. Por ningún motivo se acepta el voto de más de un copropietario por apartamento o local.

ARTÍCULO 15. Previo a la Asamblea cada propietario deberá obligatoriamente haberse inscrito en el registro del quórum y participación de la Asamblea, con el fin de verificar su correspondiente coeficiente de copropiedad por apartamento, pues sólo un copropietario será inscrito por apartamento con voz y voto.


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ARTÍCULO 16. La asistencia a la asamblea debe ser permanente durante el desarrollo de la misma, la cual será confrontada hasta el cierre de la asamblea, para proceder aplicar la penalización o sanción equivalente al 50% de la cuota de administración por inasistencia, determinada en acta de Asamblea del año 2008.


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INFORME DE GESTIÓN

ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACION

CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEIRA PH

Estimados Copropietarios.

La Administración y el Consejo de Administración del año 2018 desean extender un

caluroso saludo y manifestar de manera fraternal nuestra gratitud por su apoyo. El trabajo

del Consejo de administración fue arduo con mucho compromiso llevando a cabo las

actividades determinadas por la asamblea y establecidas en el presupuesto y cuota

extraordinaria.

Las actividades más importantes realizadas en cada uno los meses del año 2018:

Enero 2018

1. Instalación de pared en Drywall en salón de juegos separándolo del salón social.

2. Instalación baranda puente peatonal. 3. Instalación de películas de seguridad en las puertas de ingreso de

las 9 torres. 4. Celebración de Asamblea Extraordinaria el 18 de Enero. 5. Recorte de cables dentro del foso de cabina para cumplir con parte

de los requerimientos de la certificadora Servimeters. 6. Empaste de libros contables a Diciembre de 2017. 7. Configuración de los semáforos de ingreso vehicular y cambio de

rodamientos a puerta vehicular. 8. Pago de anticipo a la empresa Vertitec para adecuación a la

norma de ascensores por valor de $19.096.525. 9. Pago de anticipo para realizar la instalación de citofonos en

ascensores a la empresa C&C Ascensoft

Febrero 2018

1. Renovación de la póliza de seguros de la copropiedad con CHUBB de Colombia.

2. Al sr. William Pardo de Password quien elaboro los términos de referencia de obras y calificación de propuestas. se le cancela lo adeudado

3. Instalación de 4 manómetros en cuarto de motobombas y se cambian tuberías de tanque hidroacumulador.

4. Invitación al sr. Carlos Pachón para que nos aclare el proceso que se llevó a cabo de la impermeabilización de las cubiertas en el año 2012.

5. Compra de tarjetas de proximidad para ingreso vehicular y botones para ingreso peatonal.

6. Compra de 5 colchonetas para el gimnasio. 7. Lavado y desinfección del tanque de reserva. 8. Instalación y aseguramiento de Domos perimetrales con mástiles

en costado Norte y Oriente. 9. Impermeabilización de fosos de ascensores torre 3 y 9 para dar


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cumplimiento a la norma de certificación de ascensores. 10. Pintura en los cuartos de mantenimiento de ascensores para dar

cumplimiento a la norma de certificación de ascensores. 11. Compra de 34 acoples en Duraluminio, 6 boquillas y manguera

perforada para los gabinetes contra incendio donde se habían hurtado estos elementos.

12. Instalación de láminas en ductos de shuts torre 2 y 3 y pintura de las láminas de las torres 1, 5, 6, y 9.

Marzo 2018

1. Inicia proceso de cerramiento colocando polisombra. 2. Compra de tarjetas vehiculares para ingreso vehicular. 3. Instalación de espejos en zona del gimnasio y se cambian los

dañados en baños de salones sociales. 4. Contratación con la empresa López y López para asesoría legal a

los procesos de: Contratos de obra civil

Cerramiento perimetral

Lavado e impermeabilización de fachadas

Impermeabilización de zonas verdes y duras

Interventoría de obras. 5. Mantenimiento y actualización del programa contable SISCO. 6. Instalación de cuadro control mensual en oficina de

Administración. 7. Compra de hacha para gabinete contra incendio 8. Elaboración de los términos de referencia para el Cerramiento por

parte del sr William Pardo de Password. 9. Instalación RELAYS para citofonos en ascensores.

Abril

2018

1. Instalación disco duro de 4 teras para CCTV monitor 2 2. Certificación por parte de la empresa SERVIMETERS a 8

ascensores y la puerta eléctrica vehicular. 3. Firma de contratos con CRD e Interventoría Password para

cerramiento. 4. Inicio de la obra de cerramiento con CRD. 5. Inundación de aptos torre 5 con la fuertes lluvias , el agua ingreso

por los ductos de ventilación y aguas lluvias afectando a los segundos pisos también. La empresa Gutiérrez Construcciones nos ayudó con esta reparación realizando un mantenimiento correctivo temporal.

6. tramite en curaduría N. 3 para prorroga de cerramiento. 7. Realización Asamblea General de copropietarios con gran éxito. 8. De acuerdo a mandato de la Asamblea general se realiza

acercamiento con la empresa A&L para el trabajo de impermeabilización de zonas verdes y duras , por el cambio que hubo que realizar de la empresa Mantenimiento Reforma y Construcción al presentar una certificación falsa.

1. Compra DVR para 32 cámaras del CCTV.


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Mayo 2018

2. Mantenimiento general del CCTV de las 68 cámaras y los DVR.

3. Inspección de la empresa Servimeters al ascensor de la torre 9 y queda certificado. A la fecha los 9 ascensores y la puerta vehicular se encuentran CERTIFICADOS.

4. La empresa Vertitec actual proveedor de mantenimiento de ascensores cubrió este gasto. Queda pendiente cancelarles el saldo de los trabajos realizados para la certificación.

5. Arreglo de cárcamo vehicular ya que el agua se depositaba allí, se efectuó conexión a caja de aguas lluvias y así evitamos malos olores y se controlan los roedores.

6. Arreglo de las bajantes de aguas lluvias del oratorio ya que el agua se depositaba en la cubierta, los sifones se encontraban por encima de las boca tubos.

7. Mantenimiento a Domo en fibra de vidrio del techo de la portería vehicular por apozamiento de agua ya que estaba lleno de mugre.

8. Cambio a luz LED de pasillos en torres y parqueaderos.

9. Cambio de luz Halógena por luz LED en el Oratorio

10. Juzgado 32 civil .El fraccionamiento de los $310.000 que tenía que recoger el abogado de Gamas Seguridad de Colombia fue efectuado, queda pendiente la entrega del título por parte de Juzgado.

11. Recaudo de las cuotas extraordinarias por un valor aproximado de 90 millones.

12. Compra de varios elementos para el Gimnasio, con ayuda del consejero Raúl Castro

13. Continuamos los trabajos del cerramiento con la empresa CRD y la interventoría de PASSWORD.

14. Aprobación por parte del consejo de instalación eléctrica para las eyectoras del costado sur ya que no les llega corriente.

15. Acercamiento con la empresa de Auditoria Cruz para realizar políticas , manuales internos y habeas Data

16. Terminación del contrato con el abogado Jair Castañeda, por la baja recuperación de cartera.

1. Avance del 80% de la obra de cerramiento. 2. Instalación de la red eléctrica de 10 líneas y 100 metros lineales

para eyectoras costado sur. 3. Cambio de rodadero de niños ya que se encontraba fisurado. 4. El abogado Juan Pablo Murillo de Gamas da por terminado el

proceso contra Alameira, seguimos pendientes del título que debe emitir el juzgado 32.

5. Renovación del CDT del BCS por valor de $125.000.000 , el consejo autoriza incrementarlo en $100.000.000 para quedar este


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Junio 2018

CDT en un total de $225.000.000 más los rendimientos que haya generado.

6. Pago total de la cuota extraordinaria de 50 aptos para un total de $118.000.000.

7. Se requiere del apoyo de un abogado para gestionar los casos en juzgados.

8. Se cancela abogado Castañeda los dineros adeudados por su gestión.

9. Cambio del Video Beam del Teatrino así los residentes podrán disfrutar de este espacio.

10. Adquisición de nueva impresora HP para la administración ya que la EPSON se encontraba fallando de todos modos se mandó a revisar y la tenemos funcionando como una segunda opción.

11. El consejo estudia los diversos modelos para instalar la luminaria del cerramiento.

12. Preliminar del manual de políticas internas para evaluación de los miembros del consejo.

13. Reunión del comité de convivencia para solucionar caso del apto 3 904.

14. Celebración de BINGO BAZAR día de la Familia con la 15. participación de algunos miembros del consejo, los premios fueron

donados por la empresa de seguridad Superior la empresa de aseo Mundo aseo y la copropiedad, obteniendo una ganancia de $587.000 que fueron consignados a la cuenta de la copropiedad.

Julio 2018

1. Prorroga al contrato de cerramiento con la empresa CRD ya que las lluvias no permitieron su terminación, por otro lado el consejo autorizo una modificación en el costado Nor y Sur Occidental para cerrar los contadores de ambos costados con el cerramiento. La reja del costado Nor Occidental costado Riccota debe quedar con una pendiente.

2. Inicia montaje de la cerca eléctrica con foto celdas en costados torre 7 y 9 y 3 y 4. Este contrato es pagado por la empresa de seguridad superior con la reinversión que esta empresa le dio al conjunto en el contrato celebrado hasta el 2018.

3. Fumigación y desratización. Nos aprovisionamos de cebos para los meses posteriores.

4. Socialización a través de Ciudad Limpia con los locales comerciales el manejo de residuos sólidos y lixiviados. La idea es realizar un aforo en la copropiedad.

5. Sondeo a la tubería flotante del costado sur ya que se encuentra colapsada y shut torre 1 por problema de una Sifa.

6. Seguimiento al arreglo de la cubierta en el oratorio. 7. Cambio de enchape del baño salón social pequeño. 8. Cambio de cortinas por San Blasting en el salón social pequeño. 9. Solicitud al Juzgado 66 civil de los $3.500.000 que quedaron

pendiente de pago de parte de Gamas seguridad en el proceso en primera instancia.

10. Solicitud por parte de la administración de Alameira al BCS de los gravámenes financieros del mayo de 2017 a mayo de 2018 por


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valor de $ 3.258.745. 11. Acercamiento con nueva abogada para el cobro de cartera.

Estamos pendientes que el abogado Castañeda nos facilite los estados de los casos que se encuentran en juzgados para darle poder.

12. Solicitud al gerente de Vertitec de una propuesta para actualización de ascensores.

13. Termina su contrato Mundoaseo y se solicita un nuevo contrato para 2018 - 2019.

14. Evaluación a la empresa de Seguridad Superior. De acuerdo a indicaciones del consejo de administración se realizó evaluación de desempeño tanto al personal como a los documentos de la empresa. El consejo determina un porcentaje para la reinversión que ofrece la empresa.

15. Entrega de Manual de políticas y procedimientos internos por la empresa Auditores CRUZ de acuerdo a las sugerencias hechas al mismo por los consejeros vía correo.

16. Inicia nuestra campaña de reciclaje colocando en los ductos de basura de cada piso en cada torre aviso de como separar las basuras.

17. Adquisición de 11 Lámparas de emergencia las cuales fueron instaladas en los primeros pisos de cada torre, y porterías peatonal y vehicular. Con el fin de dar seguimiento al SGSST (Sistema de gestión y seguridad social en el trabajo).

18. Adquisición de 2 botiquines portátiles para primeros auxilios los cuales están instalados en porterías vehicular y peatonal.

19. Compras de 5 colchonetas para el Gimnasio.

Agosto 2018

1. Se realiza acta de finalización y entrega de parte de la empresa CRD cerramiento se recibe a satisfacción.

2. Se solicitan pintura en rejas, colocar el lector, pasador puerta de emergencia, que harán parte de otro si al contrato.

3. Continuamos con la instalación de las fotos celdas, en el cerramiento. Este proceso está detenido por el nuevo contrato con AyL impermeabilización de zonas verdes ya que la instalación eléctrica va por el piso.

4. Cambio de registros en sótanos torres 6 y 7 por fisuras de los mismos.

5. Termina impermeabilización en cubierta oratorio. 6. El grupo Oración y vida de la parroquia la medalla milagrosa dono

$300.000 os cuales fueron invertidos en un viacrucis que los ayudo a conseguir una residente.

7. Se requiere cambio de válvulas de pie, niples y cheque para red contra incendio que se encuentra en cuarto de motobombas.

8. Con ayuda del consejero Raúl Castro y autorización del consejo se compra nueva maquinaria para el gimnasio.

9. Se compran 2 carros de basura y unas canecas para zonas comunes.

10. Continuamos cambiando cámaras por baja imagen en zonas comunes.

11. Juzgado 32 continuamos a la espera de los títulos.


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12. Juzgado 66 Después de entregar a Gamas seguridad en su dirección actual y enviar por correo certificado solicitando la devolución de los $3.500.000 de las costas procesales de primera instancia. El consejo determina empezar un proceso conciliatorio.

13. Se renueva contrato con Seguridad Superior.

Septiembre 2018

1. Inicia obra por parte de A&L arquitectura S.A.S para impermeabilización de zonas verdes y duras.

2. Lavado y desinfección del tanque de reserva 3. Cambio de tubería y niples de pie por corrosión tanto en la tubería

de presión como en la red contra incendio. 4. Reparación en sifones y Soscos cubierta 6 y 7 5. Aplicación de pintura de tráfico pesado en sótano torre 1 Shut . 6. Cambio de enchapes en baños social 7. Radicación de Derechos de petición a Alcaldía local de Fontibón y

espacio público para los migrantes que se encuentran en la zona.

Octubre 2018

1. Avanza la obra de impermeabilización de zonas verdes y duras, por la complejidad al destapar materas se intervinieron las tuberías de sótanos lavándolas ya que se encontraban llenos de tierra y gravilla.

2. Reparación a la consola de Citofonia importante revisar si se puede cambiar el sistema a Citofonia móvil.

3. Cambio de enchape baños salón social torre 5. 4. Inicia reparación de la cubierta torre 5 , se retira la membrana

existente por poliuretano. 5. Aplicación de pintura tráfico pesado en sótano shut torre 2. 6. Cambio de luminaria en portería principal al Luz LED. 7. Instalación de avisos en zonas comunes, baños, salones sociales. 8. Se recibe depósito judicial del Juzgado 32 civil por valor de $5.467.

949 depositado en la cuenta del BCS. 9. Se realiza simulacro de evacuación, nos acompañaron 62

personas al punto de encuentro entre ellos 2 niños 4 mascotas. 10. Celebración de Halloween con la participación de los papitos. 11. Recolectamos firmas para pasar nuevos derechos de petición a la

Alcaldía Mayor y Presidencia de la Republica. 12. Recarga de 52 extintores, compra de 1 extintor para parqueaderos,

compra de una camilla, cuello y botiquín, quedando en el conjunto 3 camillas con sus respectivos aditamentos, ubicadas en las torres 1, 3 y 6.

Noviembre 2018

1. A&L continua con el trabajo de zonas vedes y duras, se refuerza la impermeabilización con bicapa de Texsa para dar mayor resistencia en las zonas verdes.

2. Cumpliendo con SGGST se realiza documento de Plan de Emergencia el cual hay que socializar, creando las brigadas correspondientes.

3. Se pintan los puntos fijos de primeros pisos en las 9 torres. 4. Arreglo temporal en cubierta torre 1, se debe realizar cambio total

de la membrana existente.


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5. Adeudan a la cuota extraordinaria de 2018 la suma de $114.066.261.

6. Realizamos charla sobre como RECICLAR en compañía de los funcionarios de la UAESP (Unidad Administrativa de espacios Públicos), desafortunadamente tan solo participaron 12 personas.

Diciembre 2018

1. A&L continua su trabajo instalando rejillas tipo granada, se realizan los cárcamos con rejilla en la zona comercial, media caña en las torres y plataforma.

2. Instalamos avisos preventivos y de seguridad complementarios al plan de emergencia.

3. Compra de amplificador para el Oratorio. 4. Adeudan a cuota extraordinaria de 2018 la suma de $84.427.060. 5. Se adquiere fuente de alimentación para la Citofonia. 6. Celebración día de las velitas, con buena asistencia de los

residentes, en compañía de un excelente grupo musical. 7. Celebración de Novenas familiares. 8. Renovacion CDT del BCS por 3 meses más por valor de

$299.594.837

1. GESTION FINANCIERA

1.1. GESTION DEMANDAS JUDICIALES

PROCESO EJECUTIVO RADICACION N. 11001400303220160061400

DEMANDANTE: GAMAS SEGURIDAD DE COLOMBIA

DEMANDADO: CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEIRA

JUZGADO 32 CIVIL. (Segunda Demanda)

El abogado Fabio Tarquino presento en noviembre de 2017, solicitud al juzgado para

realizar la devolución de los dineros que correspondían a la diferencia entre el valor

liquidado y los dineros embargados por valor de $15.000.000 (Quince millones de pesos)

Para generar esta devolución al Conjunto Residencial Alameira, el juzgado nos notifica

que el abogado de Gamas Seguridad de Colombia Juan Pablo Murillo debe recoger un

fraccionamiento que correspondía a $310.000 (Trescientos diez mil pesos m/cte).

Se notifica al abogado Murillo, realiza su proceso de fraccionamiento y da por terminado

el proceso contra Conjunto Residencial Alameira.

Finalmente en el mes de Octubre de 2018 se recoge depósito judicial del Juzgado 32 Civil

por valor de $5.467.949 el cual se depositó en la cuenta del Banco Caja Social.


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Estos son los gastos en los que incurrió la copropiedad después de este proceso entre

Gamas Seguridad de Colombia y Conjunto Residencial Alameira desde el año 2013 a

2018.

1.2. CDT BCS.

Debidamente autorizado por el consejo en Junio de 2018 se renueva el CDT por valor de $225.000.000 millones. Para el mes de Diciembre de 2018 el consejo autoriza renovar el CDT por valor de $299.594.837 millones, y retirar el dinero de la cuenta de ahorros 4058 donde se encontraban los dineros de cuotas extraordinarias pasadas. Para incrementar el CDT en este valor, se renueva automáticamente en el mes de diciembre cerrando a 31 de Diciembre de 2018 en $302.880.218

1.3 CREDISEGUROS.

La abogada contratada Verónica Lara de Crediseguros se le ha solicitado Paz y Salvo a

la fecha no se ha notificado con ninguna respuesta.

1.4 GESTION INFORME CARTERA MOROSA

El año 2018 la cartera tuvo un comportamiento con tendencia a mantenerse en un valor

de $52 millones en las cuotas de administración. El trabajo ha consistido en recuperar la

cartera de 1 a 90 días, ya que es la que fortalece la recuperación y el flujo de caja de la

copropiedad.

En cuanto a las cuotas extraordinarias del año 2015 tenemos a la fecha cartera por valor

de $832,000.00 (Ochocientos treinta y dos mil pesos m/cte.).

En cuanto a la cartera de Cuota extraordinaria Ascensores 2017 un saldo por cancelar de

$999.252.00 (Novecientos noventa y nueve mil doscientos cincuenta y dos pesos m/cte.)


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En cuanto a la cartera de Cuota extraordinaria Impermeabilización zonas duras , verdes y

fachadas al cierre de diciembre de 2018 cerramos con un saldo por cancelar de

$84.242.060 (Ochenta y cuatro millones doscientos cuarenta y dos mil, sesenta pesos

m/cte.)

Más del 45% del total de la cartera (incluye cuotas extraordinarias de 2015, 2017 y 2018)

está representada en cinco apartamentos que suman a Diciembre una deuda de más de

$79.000.000 millones de pesos (Setenta y nueve millones de pesos m/cte.) Los cuales

se encuentran en procesos ejecutivos con el abogado.

Informe Abogada Febe García

“Bogotá D.C. Marzo de 2019

Señora OLGA LUCIA ORJUELA. Administradora Conjunto Residencial Alameira P.H.

Ref.: INFORME PROCESOS

Por medio de la presente, me permito presentar el informe de los procesos.

55,3 57,7

64,4 62,3

60,5 57,5

59,5 60,6 57,3

51,1

55,8 52,6

0

10

20

30

40

50

60

70

COMPORTAMIENTO CARTERA AÑO 2018

cartera adm


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1). 2-203- CARMENZA VEGA DE DUEÑAS. JUZGADO DE CONOCIMIENTO 17 CIVIL MUNICIPAL 2010-0014. 2 CIVIL MUNICIPAL DE SENTENCIAS. 26 marzo 2010 Mandamiento hasta el mes de diciembre de 2009, hasta la sentencia. (septiembre de 2011). 22 julio 2013 Decreta secuestro inmueble. Inmueble secuestrado el 26 de noviembre de 2013. 31 agosto 2015 mandamiento demanda acumulada (cuotas administración noviembre 2011 a julio 2014.) Ordena emplazamiento acreedor. 18 noviembre 2015 Revisado el emplazamiento por la actora a los acreedores, se observa que éste no se practicó en debida forma, como quiera que no existe claridad respecto de la providencia que será notificada, siendo el correcto 31 agosto de 2015. 9 junio 2016 No se tiene el emplazamiento que antecede, como quiera que en la publicación se evidencia que no se indicó el juzgado de origen. 18 enero 2019 Se radicó poder. Previo a reconocer personería, deberá allegar certificación de la autoridad competente donde acredite la calidad en la que dice actuar la señora Olga Lucia Orjuela. 14 febrero 2019 previo a resolver sobre la renuncia del poder el memorialista deberá dar cumplimiento al inciso 4 del artículo 76 del Código General del proceso. 22 febrero 2019 Se presentó representación legal. 3 marzo 2019 Se realizó publicación acreedores demanda acumulada. 4 marzo 2019 Reconoce personería. 14 marzo 2019 Al despacho con publicación emplazamiento a acreedores en demanda acumulada. 2). 3-201 CARMEN JAUREGUI Y WILLIAM HERNANDO FLOREZ

VILLAMIZAR.

24 septiembre 2018 Se le envió carta cobro pre jurídico. 14 noviembre se envía

acuerdo de pago al correo del señor William. Acuerdo de pago a octubre 2018, por

valor de $3.150.238 más honorarios $369.000 = $3.519.238. no cumplió el

acuerdo e hizo los siguientes pagos.

$ 30 sep-18 $181.300 30; 6 oct-18 $181.300; 14 Nov-18 $181.300; 14 Nov-18

$540.000; 31 dici-18 $181.300; 31 dic-18 $181.300 y 31 dic-18 $ 540.000:

12 marzo 2019 Se firmó acuerdo de pago saldo $2.445.761. paga en 3 cuotas

mensuales $815.254. 12 marzo, 15 de abril y 15 de mayo 2019.


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3). 3-304 FRESY NERY FAJARDO BUITRAGO. (NELSON QUINTANA

arrendataria cel. 3002160038)

20 noviembre 2018 se le envió carta de cobro para jornada de cobro el día 1 de

diciembre de 2018. Compareció el señor Nelson Quintana arrendatario. Quien

manifestó que cancelara en cuotas mensuales de $1.000.000 a partir del 20 de

diciembre 2018. No cumplió.

7 enero 2019 Nuevamente hace propuesta de pago: 30 enero 2019 $1.000.000;

25 febrero 2019 $1.500.000; 25 marzo 2019 $1.500.000 y el saldo el 25 de abril

2019. No cumplió.

13 marzo 2019 Pago $2.500.000.

4). 3-401. LUZ ADRIANA CLAVIJO PECHORQUINA. JUZGADO 79 CIVIL

MUNICIPAL – JUZGADO 11 EJECUCION MUNICIPAL DE SENTENCIAS.

EXPEDIENTE 2017-913.

25 agosto 2017 Libra mandamiento de pago $1.324.000 cuotas de administración

del periodo comprendido entre el 30 de abril al 31 de diciembre 2015. Por la suma

de $1.886.100 cuotas comprendidas entre el 31 e enero al 31 de diciembre 2016.

Por la suma de $1.011.300 cuotas entre 31 enero al 30 junio de 2017. Por la suma

de $39.400 por concepto de retroactivo de febrero y abril de 2017. Por la suma de

$416.000 por concepto cuotas extraordinarias correspondientes a los meses de

mayo y junio de 2015.

27 noviembre 2017 Se notificó demandada. No contesto la demanda.

14 diciembre de 2017 Sentencia – Ordena seguir adelante con la ejecución. –

Decreta remate, previo avaluó de los bienes embargados. Practicar la liquidación

del crédito.

20 nov-18 Se envió carta citando para jornada de cobro. No compareció en esta

fecha.

7 marzo 2019 Se radicó poder.

7 marzo 2019 canceló $400.00; 12 marzo 2019 Canceló $1.000.000 – Se firma

acuerdo de pago. $8.877.347.

5). 3- 502.ENRIQUE DUQUE RODMY.


diciembre de 2018. No compareció.


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3 diciembre 2018 Se envió correo notificándole cobro y adjuntando estado de

cuenta.

17 enero 2019 Se envió nuevamente correo adjuntando estado de cuenta.

6 marzo 2019 Se envió nuevamente carta cobro pre jurídico. Saldo a marzo 2019.

Por favor el valor del envió no colocar como honorarios, sino como gastos del

proceso.

Presentar demanda. Requiero certificado de libertad.

6). 3-601. AURELIANO GOMEZ DUARTE Y MARIA CRISTINA VILLALOBOS.

JUZGADO CONOCIMIENTO 55 CIVIL MUNICIPAL 2013-0135. HOY 12 CIVIL

MUNICIPAL DE EJECUCIÓN DE SENTENCIAS.

5 febrero 2013 Libra mandamiento de pago $2.507.300, de los meses de enero

2011 a octubre 2012.

Por los intereses de mora sobre la suma del numeral anterior desde cada cuota se

hizo exigible hasta la sentencia o auto que ordene seguir adelante ejecución de los

meses de enero de 2011 a octubre 2012.

Por la suma de $806.761 por concepto de cuota extraordinaria de arreglos

locativos de los meses de julio a octubre de 2012.

Por la suma de $192.600 por concepto de multa por inasistencia.

7 junio 2013 Sentencia: Ordena seguir adelante con la ejecución. – Decreta avaluó

y posterior remate de los bienes embargados y secuestrados. – Ordena presentar

liquidación del crédito. Liquidación costas$128.480.

Mandamiento de pago demanda acumulada

25 agosto 2014 Libra mandamiento de pago por la suma de $2.271.600 por

concepto de cuotas comprendidas noviembre 2012 a julio 2014.

Por la suma de $83.500 por concepto de retroactivo y e inasistencia asamblea

conforme se indica en la certificación expedida por el representante legal.

Por los intereses de mora sobre cada una de las cuotas.

19 abril 2015 ordena el emplazamiento a todos los que tengan créditos contra los

deudores, comparezcan hacerlos valer.

12 febrero 2018 Requiere a la parte demandante para que dé cumplimiento a lo

ordenado mediante auto de fecha 19 abril de 2015.

El abogado no dio impulso al proceso dejándolo abandonado desde el año 2015

hasta la fecha.


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31 enero 2019 Reconoce personería Febe García Suarez. 14 febrero 2019

Resuelve renuncia.

9 marzo 2019 El señor Gómez presenta propuesta de pago: en el mes de marzo

Cancela la suma de $1.000.000; abril $2.000.000; mayo $2.000.000 y el saldo lo

cancela en junio de 2019.

12 marzo 2019 Se presentó publicación acreedores demanda acumulada.

7). 6-802 PEDRO ORLANDO REY REY.

Proceso radicado correspondiendo al juzgado 13 Civil Municipal.

27 marzo 2008. Libró mandamiento de pago. 3 junio 2008 Se firmó acuerdo de

pago.

22 mazo 2013 Sentencia. Ordena seguir adelante la ejecución. – ordena practicar

la liquidación de crédito. – Ordena avalúo y remate.

9 octubre 2018 El proceso ha permanecido inactivo por más de dos años, declarar

terminado la presente acción ejecutiva POR DESISTIMIENTO tácito. Ordena

levantar las medidas que se encuentren vigentes.

24 septiembre 2018 Se le envío carta de cobro pre jurídico, no compareció.

Hable con el señor Rey quien manifestó presentar propuesta de pago.

Requiero estado de cuenta y certificado de libertad para presentar demanda.

8). 7-903 GERARDO HERNANDEZ.


diciembre de 2018. Compareció María Angélica Lacouture C. quien manifestó que

el 7 diciembre cancelará el valor que corresponde a cuotas de administración.

3 diciembre 2018 Se le envió correo a propietario notificándole el cobro. Quien

Respondió el correo y manifestó que no está de acuerdo con el pago de la sanción

y el valor de los honorarios. Enviar estado de cuenta con corte a diciembre.

11 diciembre 2018 La Señora María Angélica Canceló la suma de $1.278.200.

honorarios a noviembre $173.670. reversar la suma de $9.200 aplicada a sanción

inasistencia asamblea que corresponde al propietario y aplicar a cuotas de

administración que canceló la arrendataria.


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9). 8-202 MARIA MOLINA GIRALDO. Cel. 3107667828.

24 septiembre 2018 Se le envío carta de cobro pre jurídico, no compareció, llame

y hable con la señora Alejandra victoria Duque. Quien manifestó que hablaría con

su mamá para acordar el pago.

20 noviembre 2018 se le envió carta de cobro nuevamente para jornada de cobro

el día 1 de diciembre de 2018, en vista que la señora Alejandra no contesta el

teléfono y tampoco se comunicó como habíamos acordado.

1 diciembre de 2018 Llame a la señora Mercedes Molina. Cita para el día 5

diciembre de 2018 en administración. Me reuní con la señora María, ella manifestó

que no iba a pagar cuotas parqueaderos porque no las debe, que va demandar al

conjunto porque le están cobrando rubros de parqueadero que no lo utiliza.

6 marzo 2019 Se le envió carta de cobro indicándole que se ponga al día, los

pagos que efectué se aplican de conformidad con el artículo 1653 del C.C.

imputándose primero a intereses y luego a capital.

10). 8-404 LUZ MARINA BERNAL. JUZGADO 79 CIVIL MUNICIPAL-

JUZGADO 12 CIVIL MUNICIPAL DE EJECUCIÓN DE SENTENCIAS.

EXPEDIENTE 2017-0914.

19 junio de 2018 Sentencia – ordena seguir adelante con la ejecución. – Decreta

remate previo avaluó de los bienes embargados y secuestrados. - Practicar la

liquidación de crédito.

7 marzo 2019 Se radicó poder y solicitud embargo inmueble.

11). LOCAL 15. DIEGO FERNANDO PIÑEROS.

22 enero 2019 Se envió carta de cobro pre-jurídico.

6 febrero 2019 Pagó $1.161.261.

12). LOCAL 18. GUSTAVO PEREZ BOLIVAR (CARLOS ARTURO

LONDOÑO) JHON ANGARITA. Arrendatario.

24 septiembre 2018 Se le envió carta cobro pre jurídico citando para jornada de

cobro el 29 de septiembre de 2018 No se hizo presente. Se le envió correo

notificándolo cobro.

4 octubre el señor CARLOS ARTURO LONDOÑO BARTOLO, envía correo

poniendo en conocimiento consignaciones efectuadas por su arrendatario, de


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fecha 29 de septiembre 1 y 3 de octubre de 2018 por valor cada una de $270.000,

$170.000 y $300.000.

29 octubre -18 $300.000, 31 octubre $300.000, 13 noviembre $452.000.

12 enero -19 $400.000, 28 enero-19 $240.000.

6 marzo 2019 Se le envió carta pago saldo.

13). 1- 204 ABDON EFREN TORRES.

22 enero 2019 Se envió carta cobro pre jurídico. 30 enero 2019 Pagó $1.878.500;

30 enero 2019 $181.600; 16 febrero 2019 $181.600.

14). 1-602 GLORIA GONZÁLEZ QUIJANO.

22 enero 2019 Se envió carta de cobro pre jurídico.

1 febrero 2019 pagó $948.980; 12 febrero 2019 pagó la suma $263.000. (estado

de cuenta). Se encuentra al día.

15). 1-1002 MARIA ESPERANZA BOLIVAR.

22 enero 2019 Se envió carta de cobro pre jurídico.

1 febrero 2019 Pagó la suma $600.000.

Se encuentra al día.

16). 3-603 RICARDO PEÑALOSA. Cel. 320.8572256.

22 enero 2019 Se le envió carta de cobro pre jurídico.

5 febrero 2019 pago $100.000; 5 febrero 2019 pagó $400.000

6 marzo 2019 Se envió carta nuevamente para jornada de cobro 9 marzo 2019:

Compareció Ricardo Peñalosa. Propone acuerdo de pago.

17). 4-701 HENRY CAÑAVERAL.

6 marzo 2019 Se envió carta cobro pre jurídico. Saldo a marzo 2019 $145.683.


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18). 7-903 GERARDO HERNANDEZ.

20 noviembre 2018 Se envió carta de cobro pre jurídico.

11 diciembre 2018 Pago $1.278.200; 21 diciembre 2018 pagó $2.512.000; 7

febrero 2019 pagó $448.073 y 28 febrero 2019 pagó $188.400.

19). 9-903 MONICA VILLAREAL CABRERA.

22 enero 2019 Se le envió carta cobro pre jurídico.

9 febrero 2019 Canceló la suma de $1.000.000

6 marzo 2019 Se envió nuevamente carta cobro pre-jurídico.

18 marzo 2019 Se firma acuerdo de pago.”

Cordialmente,

FEBE GARCIA SUAREZ

2. GESTION OPERATIVA

2.1 POLIZA DE AREAS COMUNES

Cumpliendo con el artículo 15 de la Ley 675 de 2001, el 1 de Febrero de 2018 se renovó la póliza con CHUBB DE COLOMBIA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A., la misma aseguradora con que venía asegurado el conjunto anteriormente. Durante el año 2018 por intermedio del asesor Julio Cesar Merchán se logró la indemnización de más de $5.800.000 (Cinco millones ochocientos mil pesos de los siniestros por anegación y otros que se presentaron en el conjunto. El valor de la póliza que se renovó el 1 de febrero de 2019 fue por valor de $56.703.230. Asegurando al conjunto al 100% con el nuevo avalúo realizado en Enero de 2019

2.2 Cubiertas. Torre 5 y Oratorio.

En la asamblea de abril de 2018 se anunció el arreglo de las cubiertas torre 1 y

torre 5. En el 2018 se realizaron 2 cubiertas la del Oratorio y la de la torre 5 a esta

cubierta se les realizo un cambio de membrana por Poliuretano.


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A la fecha se encuentra pendiente la cubierta torre 1. Se recomienda toda obra

que se realice sea supervisada por un interventor así garantizamos que todo salga

bien.

2.3 Cerramiento Perimetral.

CRD Empresa escogida por la asamblea para realizar el cerramiento culmino la

obra con éxito. Se prorrogo la licencia de construcción con la Curaduría Urbana

N. 3

Inicio de Obra Abril de 2018

Finalización de Obra Agosto de 2018.

2.4 Impermeabilización de Zonas Blandas y Duras.

A&L arquitectura S.A.S Empresa escogida y aprobada por la asamblea, para

realizar la impermeabilización de zonas blandas y duras (jardineras, zonas verdes

y plataforma en general).

Esta obra estaba programada para finalizar el 29 de enero de 2019, pero tuvo

varias adiciones complementarias a medida que se iba trabajando.

En el costado Norte en las jardines fue necesario construir un filtro francés

(sistema de drenaje conformado por una excavación, colocación de un

geotextil , medio filtro, un medio drenante de grava y arena y una tubería

para evacuar el agua).

Instalación de manto asfaltico de Texsa en las zonas verdes.

Instalación de Sika fill Power en fisuras del parque infantil.

Instalación de grama sintética en perímetros de parque infantil.

Zona Comercial.

Construcción de sifones y conexión de tubería.

Zona Plataforma.

Tratamiento de fisuras sobre placa con cemento


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Tratamiento de fisuras en plataforma con sikaflex

Construcción de rampa en salida de emergencia.

Sello de sikaflex sobre media caña

Impermeabilización de media caña.

Zona Jardineras.

Relleno de grava

Relleno de tierra

Instalación de geo textil para filtro en jardineras

Instalación de bandejas metálicas dentro de jardineras

Zona Parqueaderos.

Perforaciones casetón

Pintura muros y columnas

Pintura bajo placa

Desmonte de láminas metálicas.

Estos adicionales, generaron sobrecostos que no implican cuotas extraordinarias,

sino que se tomaron de las reservas del conjunto. Debidamente autorizados por el

consejo de administración.

Se tiene programada la finalización de la obra con todos los adicionales para Junio

de 2019.

Estos pagos relacionados corresponden a Diciembre de 2018

2.5 Arq. William Ricardo Pardo

El Arquitecto fue designado por la asamblea de 2018 para ser la interventora de

las obras, inicio con CRD y actualmente realiza interventoría a la empresa A&L


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El interventor por su servicio cobro el 9% , a los residentes se les cobro el 10% por

lo tanto tienen a favor el 1% sobre el valor total de la cuota extraordinaria que se

halla recaudado a la fecha.

2.6 Certificación de Ascensores por Servimeters.

La empresa Servimeters después de indicarnos que teníamos que hacer ajustes

al sistema de ascensores y autorizada por la asamblea de 2017 la cuota

extraordinaria de $74.975.550 (setenta y cuatro millones novecientos setenta y

cinco mil quinientos cincuenta pesos m /cte.). Nos certifican los nueve ascensores

y la puerta vehicular. Quedando un saldo a favor de $5.057.723 (Cinco millones

cincuenta y siete mil setecientos veinte tres pesos m/cte.). Los cuales se

encuentran en la actual reserva. Esperamos nuevo proceso de certificación para el

mes de abril de 2019.

Para este año se puede ir modernizando la tecnología del ascensor, teniendo en

cuenta que se puede cambiar las tarjetas actuales por variadores de velocidad,

reparar el sistema de puertas, variadores electrónicos, cambio de botonera,

cortinas infrarrojas en las puertas, pintura de puertas. Ahorraremos energía.

2.7 Seguridad Superior.

El contrato con la empresa de Seguridad Superior se renovó en agosto de 2018

por un periodo de (2) dos años con un porcentaje de inversión sobre el valor total

del contrato.

Reinversión dada por Seguridad Superior. Periodo 2016-2018

CONJUNTO RESIDENCIAL ALAMEIRA PH ($22.000.000 2016 -2018) DIC 26 : AEI SUMINISTROS FRA 6189 $ 3.764.000 / Febrero 5/18 Factura Equivalente Edwin Johan Ramírez Cortes No. 188 por $7.165.000 / julio 11 Factura No. 232 Edwin Ramírez $4,605,000 (anticipo 60%) / Julio 11 cuenta de cobro Giovanny Ruiz $1.725,000 / DIC 11 CTA COBRO ORLANDO TRILLOS $ 2.835.000


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AEI SUMINISTROS BOMBILLERIA SOTANOS

EDWIN JOHAN RAMIREZ DISCO DURO, FUENTES DE ALIMENTACION,MOTORES ELECTROMECANICOS, DOMOS PARA EL CCTV

EDWIN JOHAN RAMIREZ SENSORES PERIMETRALES , CERCA ELECTRICA

GUIOVANNY RUIZ CAMARAS DE SEGURIDAD

ORLANDO TRILLOS BASE METALICA BOMBONAS Y BOMBILLOS LED

TOTAL $ 20, 094,000 SALDO $ 1. 906.000

Reinversión para el periodo 2018-2020. $23.000.000 (Veintitrés millones por año)

2.8 Equipo de presión. ( Motobombas)

Debido a la constante ruptura de tubería en PVC, la empresa Serviequipos y

Controles actual proveedor nos cotiza un cambio al sistema de presión el cual

consta de modernizar el equipo de presión de agua potable convirtiendo el equipo

de presión a equipo de presión constante.

Sumistrar un tablero inteligente con variador de velocidad.

Tanque Hidroacumulador de 100lts.

Válvulas de corte.

Así se evitaría la fluctuación de presiones.

Se ahorra energía.

La tubería no tendrá rupturas por la variación de presiones.

Como resultado se moderniza y prolonga la vida útil de este sistema.

2.9 Tanque de reserva.

Se cambiaron válvulas de pie que se encontraban totalmente corroídas, por

tubería de PVC.


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2.10 Citofonia.

Este sistema en el año 2018 sufrió varias averías, entre ellas cambio de dos

fuentes y la consola de llamado en portería. A la fecha de este informe hay que

cambiar 3 derivadores de piso en las torres 3,4 y 5. Valor aproximado $1.000.000

(un millón de pesos).

Es importante cambiar este sistema tradicional que requiere muchos gastos por

daños en fuentes, cables, consola etc.. si se toma Citofonia virtual, se cancelaria

una cuota mensual de $179.900 ( Ciento setenta y nueve mil pesos ) más la

instalación del equipo cito móvil. Por un valor único de $1.000.000 (Un millón de

pesos).

2.11 CCTV ( Circuito cerrado de Televisión).

El conjunto cuenta con 62 cámaras de seguridad, 3 DVR con grabación

permanente. Tenemos capacidad para 12 cámaras más. Ultimo mantenimiento

realizado en febrero de 2019.

2.12 Contratos Vigentes

RAZON SOCIAL DETALLE FECHA INICIO FECHA TERMINACION

SEGURIDAD SUPERIOR

SER. VIGILANCIA 1- SEPT-2018 31- AGOST-2020

VERTICAL TECNOLOGY

MANTENIMIENTO ASCENSORES

1- AGOS-2018

31-JULIO-2019

MUNDO ASEO SERV. ASEO Y MANTENIMIENTO

1-SEPT-2018 31- AGOST-2019

DIESELECTROS MANTENIMIENTO PLANTA ELECTRICA

12-ENERO -2019 11- ENERO -2020

SERVIEQUIPOS Y CONTROLES

MANTENIMIENTO EQUIPO DE PRESION

1 – MARZO-2019 28 DE FEBRERO-2020

OLGA LUCIA ORJUELA

ADMINISTRACION 1-NOV-2018 31 – ABRIL-2019

ANGELICA ARENAS

ASISTENTE ADMINISTRACION

17-MAYO-2018 INDEFINIDO

MANUEL DUARTE

CONTADOR 1-ENERO-2019 30-JUNIO-2019

IVAN TORRES REVISOR FISCAL 17 – ABRIL-2018 30-MARZO-2019

FEBE GARCIA ABOGADA 3-SEPT- 2018

A&L ARQUITECTURA

OBRA CIVIL ZONAS BLANDAS

29-AGOST-2018 29-ENERO-2019


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Y DURAS

A&L ARQUITECTURA

OBRA CIVIL ZONAS BLANDAS Y DURAS

OTRO SI N. 1 8-ENERO-2019

15-MARZO-2019

A&L ARQUITECTURA

OBRA CIVIL ZONAS BLANDAS Y DURAS

OTRO SI N. 2 6-MARZO-2019

11- MAYO-2019

WILLIAM PARDO INTERVENTOR OBRA CIVIL ZONAS BLANDAS Y DURAS

29–AGOSTO-2018

29-ENERO-2019


OTRO SI N. 1 8-ENERO-2019

15- MARZO- 2019


OTRO SI N. 2 6- MARZO-2019

11- MAYO-2019

2.13 Plan de Emergencia

El conjunto Residencial cuenta con un plan de emergencia, el cual debe

socializarse con la comunidad y así conformar las respectivas brigadas de apoyo

en caso de emergencia.

2.14 Manual de Funciones.

La administración y el consejo de administración cuentan con Manual de

Funciones, perfil de cargos y política de tratamiento de datos.

3. GESTION SOCIAL

3.1 COMUNIDAD

Se continúa celebrando la sagrada Eucaristía el tercer domingo de cada mes en el

oratorio del conjunto.

En coordinación con el Padre Cesar Almonazir de la medalla milagrosa y la

administración se siguen dando la catequesis, los talleres de oración y vida y los

talleres de pareja.


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Sensibilización a residentes con referencia al uso de Botones y Tarjetas de

proximidad, “La seguridad la hacemos todos”.

Campaña de Reciclaje, para usar bolsas blancas para desechos que se pueden

reciclar y bolsa negra para desechos orgánicos.

Simulacro de evacuación al cual asistieron 62 personas al punto de encuentro,

importante sensibilizarse frente al tema de un desastre haciéndose participes del

grupo de brigadistas para tener apoyo en el desarrollo del plan de emergencia

Aforo de parte de Aguas Bogotá, el cual determinara si el conjunto continúa en

categoría de multiusuario.

Día de los Niños.

Día de la familia con un Bingo Bazar

Celebraciones correspondientes al mes de Diciembre noche de velitas y nuestras

acostumbradas novenas.

3.2 GESTION ENTES ADMINISTRATIVOS.

SDA. (Secretaria de Ambiente) se han realizado Derechos de Petición para solucionar el

deterioro y agrietamientos del andén que se están levantando en la vía pública por el

individuo arbóreo de especie Liquidambar.

Autoriza a la unidad administrativa especial de servicios públicos (AUESP) la poda de

estructura, mejoramiento para el individuo. De acuerdo a Decreto Distrital 531 de 2010.

Frente al agrietamiento del andén se solicita a la Alcaldía Local de Fontibón que adelante

las acciones pertinentes.

Bloqueo de raíces o traslado de individuo arbóreo le corresponde a Jardín Botánico.

Policía Nacional. Se han realizado acercamientos con la Teniente del CAI donde hemos

obtenido refuerzo de parte de esta entidad cada vez que los requerimos por indigencia,

robos o problemas ocasionados por residentes dentro de la copropiedad.

Curaduría Urbana n. 3

Se prorrogo la licencia de construcción para dar continuidad al cerramiento realizado por

CRD INGENIERIA S.A.S.


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3.3 CUADRO DE RESERVAS 2019

.

4. PROYECTOS PARA 2019

4.1 Lavado e Impermeabilización de Fachadas.

Adjudicado por la asamblea General extraordinaria celebrada el 18 de Enero de 2018 a la

empresa Gutiérrez Construcciones, esta obra debe iniciar en los próximos meses.

4.2 Parqueadero Bicicletas.

El conjunto adolece de una zona de Bicicletas, la propuesta es adecuar en el sótano zona

torre 7 un sector para paquear las bicicletas debidamente identificadas y organizadas.


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Instalar la cancha de futbol para que los chicos del conjunto tengan un sitio donde jugar

sin tener inconvenientes de convivencia y a la vez protegerlos de los peligros externos.

Lugar entre las torre 6, 7 y 8.

4.3 Control de acceso puertas ingreso torres.

Dando continuidad al compromiso “la seguridad es de todos”, es importante continuar con

controles de acceso en cada torre, el cual consiste en colocar terminales para tarjetas o

botones de proximidad, botones no touch, electroimanes.

Es importante para este presupuesto del 2019 tener en cuenta los incrementos anuales

como el salarial que subió el 6. % y que como copropiedad debemos asumir en el

momento que pagamos proveedores como (Seguridad, Aseo, Ascensores etc.) además

de los contratos suscritos más las compras normales de la operación. El presupuesto

para el 2019 se hace con un incremento del 6.00% sobre los gastos operacionales del

2018.

Señor Propietario, para el buen desarrollo de las actividades encomendadas por la

Asamblea, es necesario contar con su valioso apoyo y participación, no solo desde el

punto de vista económico, sino a través de sus opiniones y sugerencias.

de este periodo y formular las recomendaciones que creemos necesarias para que futuras

administraciones puedan ejercer con éxito.

A los miembros del consejo un reconocimiento por esa largas jornadas de trabajo, por

dejar de lado sus compromisos y dedicar su tiempo en una causa justa y servir

desinteresadamente.

Hoy hacemos una cordial invitación a nuestros amables copropietarios para desarrollar

toda una capacidad de entendimiento, de tolerancia, de sana convivencia que nos permita

seguir disfrutando en comunidad, también agradecemos a los residentes que se acercan

a la administración y se enteran de los proyectos y nos dan sus sugerencias.

Con satisfacción podemos decir que tenemos el Conjunto Residencial Alameira PH a paz

y salvo con los proveedores actuales, en perfecto funcionamiento.


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REPRESENTANTE LEGAL

ADMINISTRADORA

OLGA LUCIA ORJUELA RODRIGUEZ

CONSEJO DE ADMINISTRACION

MILCIADES URZOLA (PRESIDENTE)

RAUL CORREA (VICEPRESEIDENTE)

HERNAN CORREA (TESORERO)

PATRICIA QUIROGA (VOCAL)

HILDA TORRES (VOCAL)

HUGO ARTUNDUAGA (VOCAL)

LUZ STELLA MARTINEZ (VOCAL)


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CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS Señores: Asamblea General de Propietarios Conjunto Residencial Alameira Propiedad Horizontal Nosotros el representante legal y contador Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos correspondientes al periodo comprendido entre el 1 de Enero y 31 de diciembre del año 2017 pertenecientes al Conjunto Residencial Alameira Propiedad Horizontal, Estado de situación financiera y Estado de Resultados, de acuerdo lo establecido en el Decreto 2420 de 2015, que se encuentra en el periodo de aplicación de la NIF. Con el fin de atender el proceso de aplicación del Nuevo Marco Técnico Normativo establecido para estas entidades. El Estado de Situación Financiera y sus revelaciones se presentan ajustadas al anexo 3 del Marco Técnico Normativo para microempresas, reglamentado en el titulo 3 del Decreto 2420 de 2015. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente reflejan razonablemente la Situación Financiera del Conjunto al 31 de diciembre de 2017; así como los Resultados de sus Operaciones. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio. Valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros; No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603/2000 declaramos que el software utilizado para la contabilidad tiene la licencia correspondiente. Dado en Bogotá a los veintiséis días del mes de febrero del año 2018. Cordialmente; OLGA LUCIA ORJUELA MANUEL FRANCISCO DUARTE LOPEZ ADMINISTRADORA CONTADOR (ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)


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EJECUCION PRESUPUESTAL 2018 – PROYECTADO AÑO 2019


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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2019 … · En caso de NO poder asistir a la Asamblea,...

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