Asamblea anual 2014 1

Condominio Ave de Paraíso

Asamblea 2014

Condominio Ave de Paraíso Asamblea Anual 2014

Enero 12, 2014

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Condominio Ave de Paraíso Asamblea 2014 2

I. Presentación, Reglas y Orden del DíaII. Nombramiento del Presidente / 2 Escrutadores para Asamblea .III. Lista de Asistencia.IV. Declaración del status de la Asamblea.V. Informe 2013 Administración / Consejo de AdministraciónVI. Presupuesto 2014VII. Designación y/o ratificación del Administrador y del Consejo de

AdministraciónVIII.Análisis de Propuestas 2014IX. Status Asociación Jardín Real

Orden del día


Requisitos y Reglas de Participación

Inicio de registro de 9:00 a 10:00 AM. Identificación Oficial. Copia Escritura o Contrato de Compra-Venta. Cuotas sin adeudo. Notificación anticipada de 3 días para dejar carta poder. Entrega de propuestas 48 hrs. antes en la administración. Una carta poder solo podrá representar 3 unidades privativas. Iniciada la asamblea no se podrá registra ningún Condómino. Al retirarse cualquier condómino perderá su derecho a voto.


Lista de Asistencia/Votos Totales

Votación A Favor En Contra Total


Informe Directivo Estado del Condominio Gastos 2013. Compromisos 2013.

Aumento 0% y descuentos 25% + 10% Moratorios del 5% mensual Recuperación cuentas Morosas Autorización del manejar hasta el 50% de condonación

de Recargos. Mejoras en el control de Vigilancia

Presupuesto 2014.


Junta de Trabajo

Se realizaron 10 Juntas con una participación promedio de 4 miembros por junta


Población 60,592.82 mts, 8.79% Fracc. Jardín Real. 246 Unidades Privativas .

Casas Habitadas Propietarios 154 (62%) Casas Habitadas Rentadas 58 (23%) Casas Vacías 11 (5%) Obras en proceso 2 (1%) Obras Abandonadas 2 (1%) Lotes 19 (8%)

De 32 Mudanza entrada / 28 salida. Población Estimada.

De 618 a 636 Personas (3 x Casa). De 433 a 488 Automóviles (2.3 x Casa).


Mapa : Unidades Privativas

224 Casas Habitación (91%), Terrenos (9%).


Bancos

HSBC 4027072545 $ 650,650.13

HSBC 4027072552 GTIA $ 118,925.64

Inversión $ 0.00

TOTAL = $ 769,575.77

Este saldo incluye los depósitos en garantía


Bancos : Saldo Disponible

Saldo 2012 $ 255,988.83 Cuotas $ 356,257.30 Recargos $ 38,404.00 Depósitos Garantía $ 118,925.64

TOTAL = $ 769,575.77

Menos : Depósitos en Garantía (22) $ 118,925.64 Fondo de Contingencia $ 250,000.00 Impuestos por pagar $ 60,000.00

Fondos Disponibles 2014 $ 340,650.13


Ingresos Anuales

Los ingresos totales por cuotas en el año fue de 1’656M.La cobranza fue del +9% vs el estimado, esto es :

1’519 vs 1’656 M = +137M (dif 63M)XXX (48%) pagaron en forma anual


Status Cobranza 2013


Saldos Deudores 2013

Se recuperaron 3 cuentas viejas y se cobraron 38M de recargosSe observa un incremento en las cuentas morosas


Cuentas Rezagadas

Accion agresiva para recuperar la cobranza


Cuentas de Balance : Activos

El saldo en bancos es $769M


Cuentas de Balance : Pasivo+Capital

El Condominio NO tiene deuda algunaLos depósitos en garantía son por 118M


Gastos vs Presupuesto 2013

Variaciones importantes :IMSS + 18M ( Proyección)Impuestos + 28M ( Calculo y Pago)Electrico + 34M ( Reparacion Lineas / Balastras) Seguridad + 40M ( Daño Camaras Rayo)


Gastos de Administración

En los gastos de administración se observo un increento por el pago de IMSS y la gratificacion por cobranza al Administrador.


Gastos Mantenimiento

Las fallas electricas provocaron gastos adicionales en el mantenimiento eléctrico y de seguridad.


Gastos Operativos

Se mantuvo el ahorro en la Energía Eléctrica, por el cambio de luminarias, y se tiene un incremento en Vigilancia por el tercer elemento.


Comparativo Proyectos

Este año se implemento el uso de Tags y se postergo el proyecto de mejora en el acceso.


Comparativo de Gastos

El gasto relacionado a Vigilancia por el trecer elemento influye en el incremento del gasto anual vs el año anterior.

Condominio Ave de Paraíso Asamblea 2014

Ahorro y status Luminarias


Situación 2013

La cuota no aumento$3.39 x metro cuadradoDescuento Pronto Pago 25%Descuento Pago Anual 10% Intereses Moratorio 5%Presupuesto aprobado de $1’700M (98%)Cobranza estimada de $1’627M (109%)Mantener el fondo las mejoras (250M)


Control de Acceso Tags Cancelación de las tarjetas actuales OK

Venta de los primeros 2 Tags por $300 pesos. OK

Venta de los siguientes Tags a $250 cada uno. OK

Programa de registro y colocación de Tags. OK

Colocación de topes y adecuación de entrada. NO

Nuevas consignas al personal de Vigilancia OK


Areas de oportunidad

Seguridad y Control de Acceso

Recuperación Cobranza


RESULTADOS 2013

SISI

NO NO

SI

NO

SI

NO

APROBACION DE LA GRATIFICACION ANUAL


Propuesta 2014

Cuota de mantenimiento Descuento Pronto Pago 25% Descuento Pago Anual 10% Intereses Moratorios Fondo de Mejora Presupuesto de Gastos Estimado de Cobranza Calafateo Cableado Electrico


Presupuesto 2014 $1.8 MM


Presupuesto 2014 $1.8MM

CONSIDERACIONES 2014Aumentos 5% Servicios (Admon., Jardineros y Vigilancia)

Vigilancia, 3er Elemento (Se Mantiene?)

Cobranza Activa/Pago anual

Recuperación Morosos


Propuesta Cuota 2014 / 0%


Proyección 0% Incremento

Tomando en cuenta el estimado de cobranza, tendriamos un deficit de -280M, sin embargo al tener un saldo favorable en bancos por 340M

el resultado final es de un excedente de 59M, más el fondo de contingencia.



Tomando en cuenta el estimado de cobranza, tendriamos un deficit de -204M, sin embargo al tener un saldo favorable en bancos por 340M

el resultado final es de un excedente de 135M, más el fondo de contingencia.


Propuesta 2014

0% o 5%VOTACION


Propuesta 2014 Mantener la misma cuota de mantenimiento $3.39 x metro cuadrado Mantener el Dcto. Pronto Pago 25% Mantener el Dcto. Pago Anual 10% Mantener el 5% Intereses Moratorios Mantener el Fondo de Mejora $250,000 Aprobación de un Presupuesto de $1’800M Estimado de cobranza de $1’519M Actualización Información Condominos Mejorar la imagen del Acceso Principal Mantener la facultad de negociación recargos


Ratificación o Elección

AdministradorPresidenteVicepresidenteTesoreroSecretarioVocales.

EL TESORERO DEBE DE REVISAR LA CONTABILIDAD Y EL SECRETARIO DEBE LLEVAR LAS MINUTAS SOBRE LOS ACUERDOS.


Compromisos del Administrador Actualización del expediente de cada lote

Cobranza Activa contra Morosos

Verificación y confirmación de Rentistas.

Reporte de Contable puntuales 3 día del mes.

Seguimiento a Quejas y Sugerencias

Control Vehicular Fiestas y Reuniones.

Vigilancia Activa no Reactiva


Cierre de Asamblea

Programa de Entrega.Siguientes Actividades.

Emisión de Recibos 2014. Fecha Limite Pago Anual 28 Febrero Fecha Limite Pago Bimestral 31 de Enero

Asociación Jardín Real.

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