Herramienta:

“PLANILLA DE REGISTROS PERSONALES”

I. Índice

Introducción......................................................... Pág. 1Presentación herramienta........................................Pág. 2

II. Introducción

La concepción de la capacitación y el aprendizaje como procesos continuos, no como eventos que terminan con la recepción de un certificado, que son realizados en forma independiente por los interesados según su poder adquisitivo o ejecutados como acciones aisladas para representantes de un establecimiento, requiere cambios de fondo, es preciso readecuar el método tradicional de toma de decisiones para definir los presupuestos destinados a al perfeccionamiento directivo, docente, paradocente y auxiliares.

La reforma de los sistemas de educación y capacitación, para adecuarse a la era del aprendizaje durante toda la vida activa, es tal vez el cambio más significativo dentro del contexto social y no exceptúa a quienes tienen la responsabilidad de formar. Requiere una nueva visión del proceso, de las instituciones y de las estructuras al interior de los establecimientos, para lo cual se propone partir por la formación de un Comité Bipartito de Capacitación como una instancia de participación conformado por igual número de representantes de confianza de la Dirección Superior y representantes del personal del establecimiento.

La necesidad de crear una estructura con instancias de comunicación con la dirección superior, jefaturas de la organización, considerando la participación y compromiso del personal en torno a su propio perfeccionamiento, se puede concretar con la formación de Comité Bipartitos de Capacitación Institucional.

II. Presentación de la Herramienta

Pauta para lograr un adecuado funcionamiento del Comité Bipartito de Capacitación.

Conformación del Comité Bipartito Acciones que deberían realizarseEl Comité Bipartito de Capacitación es una instancia de participación conformado por igual número de representantes de confianza de la dirección superior y representantes del personal perteneciente a la organización gremial de la Institución.

Constituirse con un(a) Presidente(a) elegido(a) entre los miembros, un Secretario(a) y resto en calidad de directores.

Efectuar reuniones periódicas, al menos una vez al mes, registrando en actas acuerdos respecto a sus funciones.

Elaboración del balance de gestión anual de las acciones ejecutadas para conocimiento de toda la Institución.

Asesorar a la Administración Superior en la formulación de políticas, orientación, priorización, programación y ejecución de las acciones de capacitación en beneficio del personal, según metodología aplicada en la detección de necesidades del personal de las diferentes unidades laborales.

Definir prioridades institucionales para la capacitación y perfeccionamiento del personal en todos sus niveles.

Difundir la política de capacitación de la Institución, sus objetivos, metas y rol que desempeña para el desarrollo de la organización y de sus funcionarios en los distintos estamentos.

Establecer el tipo de actividades a desarrollar, los temarios generales, número estimados de horas, de participantes, mecanismos de evaluación y control.

Funciones específicas del Comité Acciones que deberían realizarseAsesorar a la Jefatura superior en la aplicación de políticas y programas de capacitación anual.

Evaluar consistencia del programa de perfeccionamiento o capacitación con los objetivos y metas de gestión definidas por la Dirección, a corto y mediano plazo.

Proponer metodologías y/o mecanismos de detección de necesidades de capacitación del personal en todos sus estamentos, efectuar seguimiento y evaluación de su ejecución.

Constituirse en una instancia de información para el personal respecto de las materias de capacitación, canalizando sus inquietudes, aportes y sugerencias para un mejor desarrollo de las actividades.

Concurrir al inicio o término de alguna actividad de capacitación, representando al Comité.

Proponer metodologías para identificar y seleccionar proponentes y participantes en programas de capacitación y perfeccionamiento en todos los estamentos.

Aprobar bases de licitación de programas de capacitación.

Evaluar propuestas de capacitación y/o instituciones que impartan las actividades de capacitación o perfeccionamiento con indicadores pre-definidos.

Constatar cumplimiento de los criterios definidos para participar en programas de perfeccionamiento o capacitación, en todos los estamentos.

Proponer programas de seguimiento y evaluación de impacto de las acciones de capacitación en la perspectiva de definir indicadores y establecer ajustes a las acciones futuras.

Constatar, dentro de un plazo mínimo de 60 días, que la Unidad responsable de capacitación u organismo eferente efectúe seguimiento de las actividades de capacitación o perfeccionamiento ejecutadas.