ARNULI SEGURA PENAGOS · PRESENTACIÓN DEL GERENTE Para la Gerencia General de las EMPRESAS...

_______________________________________________________

Carrera.3 No. 6 - 48 Barrio Pueblo Nuevo 7383259- 7383181 www.epb.gov.co Puerto Boyacá – Boyacá

Empresa Industrial y Comercial del Estado Empresas Públicas de Puerto Boyacá E.S.P.

Nit. 820.001.405-9

Puerto Boyacá - Boyacá

1

INFORME DE GESTIÓN

“RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA FISCAL 2017”

ARNULI SEGURA PENAGOS

GERENTE GENERAL

PUERTO BOYACÁ, JUNIO DE 2018

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


2

MIEMBROS DE LA EMPRESA

OSCAR FERNANDO BOTERO ALZATE

Presidente Junta Directiva


Gerente General JORGE ENRIQUE PARDO BUITRAGO

Jefe de Control Interno

JUANA YALILA GRUESO CUERO

Subdirección Financiera y Contable

ING CAROLINA HERNANDEZ ARIAS

Técnico Operativo Servicio Acueducto-

Alcantarillado

ING JEAN GILBERTO BUSTOS

Área de Saneamiento Básico

ANDRÉS AGUDELO AYALA Técnico de Personal

MÓNICA PATRICIA RÍOS PERLAZA Secretaria

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


3

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

1. EVALUACIÓN COMERCIAL DE LA EMPRESA

2. EVALUACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

3. EVALUACIÓN TÉCNICA ACUEDUCTO

4. EVALUACIÓN TÉCNICA ALCANTARILLADO-ASEO

5. CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

6 INFORMACIÓN PLANTA DE PERSONAL

7. RECOMENDACIONES

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


4

PRESENTACIÓN DEL GERENTE

Para la Gerencia General de las EMPRESAS PÚBLICAS DE PUERTO BOYACÁ

E.S.P., es gratificante presentar el Informe de Gestión que comprende el periodo de la

vigencia 2017, donde se presenta e la comunidad algunas de las actividades más

importantes adelantadas por esta gran organización.

La Alta Dirección, como responsable de todos los procesos que se desarrollan dentro

de la organización y con el fin de brindar una alta calidad en cada uno de los servicios

que presta, como lo son los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, qué para

este logro la Empresa cuenta con el personal idóneo, comprometido, capacitado y con

gran sentido de pertenencia, además ejecuta con eficiencia los recursos destinados

para su sostenimiento, todo direccionado al cumplimiento de la Misión, Objetivos de

Calidad y la Visión, bajo los parámetros establecidos en la Ley.

En todo caso Las Empresas Públicas de Puerto Boyacá E.S.P. desarrollará sus

actividades bajo los pilares del emprendimiento, como los son: la eficiencia, la eficacia

y la efectividad, en procura de la mejora continua, al servicio de la comunidad.

Arnulí Segura Penagos Gerente General E.S.P.

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


5

ÁREA DE FACTURACIÓN

Facturado y recaudado por mes y servicio:

ENERO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 190.866.939,00

FACTURADO

$ 81.853.172,00

FACTURADO $ 118.801.307,00

RECAUDADO PERIODO $ 113.134.686,00

RECAUDADO PERIODO

$ 53.042.838,00

RECAUDADO PERIODO

$ 72.612.505,00

FEBRERO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 188.970.891,00

FACTURADO

$ 82.698.702,00

FACTURADO $ 114.700.230,00


RECAUDADO PERIODO

$ 54.248.357,00

RECAUDADO PERIODO

$ 74.778.716,00

MARZO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 178.428.935,00

FACTURADO

$ 76.003.538,00

FACTURADO $ 130.029.505,00


RECAUDADO PERIODO

$ 46.750.794,00

RECAUDADO PERIODO

$ 81.315.541,00

ABRIL

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 178.770.255,00

FACTURADO

$ 75.418.588,00

FACTURADO $ 125.571.537,00


RECAUDADO PERIODO

$ 53.380.769,00

RECAUDADO PERIODO

$ 83.669.654,00

MAYO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 169.522.855,00

FACTURADO

$ 75.533.473,00

FACTURADO $ 131.493.100,00


RECAUDADO PERIODO

$ 49.568.973,00

RECAUDADO PERIODO

$ 85.136.546,00

JUNIO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 215.684.506,00

FACTURADO

$ 82.074.611,00

FACTURADO $ 135.539.300,00


RECAUDADO PERIODO

$ 53.216.775,00

RECAUDADO PERIODO

$ 85.345.193,00

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


6

JULIO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 192.872.817,00

FACTURADO

$ 80.537.875,00

FACTURADO $ 141.697.447,00


RECAUDADO PERIODO

$ 54.485.540,00

RECAUDADO PERIODO

$ 92.280.740,00

AGOSTO

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 207.372.995,00

FACTURADO

$ 93.510.979,00

FACTURADO $ 140.367.117,00


RECAUDADO PERIODO

$ 57.761.541,00

RECAUDADO PERIODO

$ 86.586.735,00

SEPTIEMBRE

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 179.012.055,00

FACTURADO

$ 79.791.905,00

FACTURADO $ 131.795.174,00


RECAUDADO PERIODO

$ 52.298.027,00

RECAUDADO PERIODO

$ 86.388.821,00

OCTUBRE

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 186.199.318,00

FACTURADO

$ 82.779.964,00

FACTURADO $ 139.672.219,00


RECAUDADO PERIODO

$ 56.662.166,00

RECAUDADO PERIODO

$ 95.372.641,00

NOVIEMBRE

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 198.103.801,00

FACTURADO

$ 80.576.792,00

FACTURADO $ 139.866.336,00


RECAUDADO PERIODO

$ 53.728.725,00

RECAUDADO PERIODO

$ 91.004.632,00

DICIEMBRE

ACUEDUCTO

ALCANTARILLADO

ASEO

FACTURADO $ 183.557.011,00

FACTURADO

$ 80.067.189,00

FACTURADO $ 142.028.196,00


RECAUDADO PERIODO

$ 56.012.157,00

RECAUDADO PERIODO

$ 96.553.388,00

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


7

TOTAL FACTURADO Y RECAUDADO, ANUAL POR SERVICIO:

FACTURADO TOTAL

2017

ACUEDUCTO $ 3.103.621.057,00

ALCANTARILLADO $ 1.328.129.973,00

ASEO $ 2.192.569.017,00

RECAUDADO TOTAL

2017

ACUEDUCTO $ 2.224.177.736,00

ALCANTARILLADO $ 998.439.847,00

ASEO $ 1.632.052.661,00

PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS MES DE ENERO

PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

195 156 14 170 25

QUEJAS TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

INCONFORMIDAD CON 1 0 1 1 0

QUEJAS 1 0 1 1 0

2 0 2 2 0

RECLAMACIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

SUBTOTAL CLASE 109 66 43 109 0

MES DE FEBRERO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

194 146 4 150 44


1 1 0 1 0


83 67 16 83 0

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


8

MES DE MARZO


240 207 3 210 30


170 158 12 170 0

MES DE ABRIL


195 161 -2 159 36


115 105 10 115 0

MES DE MAYO


257 173 2 175 82


2 2 0 2 0


122 105 17 122 0

MES DE JUNIO


241 182 10 192 49


100 69 31 100 0

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


9

MES DE JULIO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

269 173 53 226 43


INCONFORMIDAD CON 2 2 0 2 0

2 2 0 2 0

RECLAMACIOPNES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

111 96 15 111 0

MES DE AGOSTO PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

238 17 150 167 71


1 0 1 1 0


113 38 75 113 0

MES DE SEPTIEMBRE PETICIONES TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES

241 2 85 87 154


102 6 95 101 1

MES DE OCTUBRE



QUEJAS 1 0 1 1 0




_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


10

MES DE NOVIEMBRE





MES DE DICIEMBRE

TIPO PETICIÓN TOTAL A EMPRESA A USUARIO SOLUCIONADOS PENDIENTES




_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


11

ÁREA FINANCIERA

A continuación se presentan los Estados Financieros Consolidados, vigencia 2017

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


12

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


13

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


14

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


15

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


16

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


17

ÁREA ACUEDUCTO

INTRODUCCIÓN

Los aspectos importantes para la prestación del servicio de acueducto son la

continuidad, cobertura y calidad, derivándose la micro medición como factor esencial

en la economía de la EPB ESP.

En la sección de alcantarillado, la principal función es mantener las redes de

evacuación aguas residuales y lluvias libres de obstrucción, sin embargo el control

sobre los niveles del caño el progreso han sido prioritarios al momento de las

temporadas de fuertes precipitaciones.

A continuación se describen los logros obtenidos a lo largo de la vigencia 2017.

PROGRAMA AGUA POTABLE PARA TODOS.

Objetivo. Aumentar la cobertura del servicio de Acueducto en el área urbana del

Municipio.

Las actividades programadas para cada actividad vienen dadas con los productos

establecidos en el Plan Indicativo municipal, en cuanto a esas actividades se describe

el proceso que fue ejecutado en el año 2017 y si no es el caso se describe la fecha de

inicio de dicha actividad.

Código Producto Indicador de

Producto Observaciones vigencia 2016

1.1.7.1.2

Subsidios otorgados a los usuarios del servicio de acueducto de los

Porcentaje de subsidios otorgados a los usuarios del servicio de

Mensualmente el sistema de factura subsidia a los usuarios que se encuentran clasificados con estratos 1, 2 y 3. A corte del mes de noviembre:

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


18

Código Producto Indicador de

Producto Observaciones vigencia 2016

estratos 1, 2 y 3 del área urbana

acueducto de los estratos 1, 2 y 3 urbana

ESTRATO Usuarios

/acueducto Usuarios

/alcantarillado

Estrato 1 3.572 2.495

Estrato 2 5.734 5.601

Estrato 3 1.393 68

TOTAL 10,699 8.164

A continuación se representa la cobertura para los servicios de acueducto-

alcantarillado.

Los aumentos graduales de cobertura se sitúan por año de la siguiente manera:

02.0004.0006.0008.000

10.00012.000

2013 2014 2015 2016 2017

SUSCRIP RESIDENCIALESACUEDUCTO

9.404 9.783 9.975 10.507 10.768

SUSCRIP RESIDENCIALESALCANTARILLADO

8146 8426 8665 9255 9.552

NU

MER

O

INCREMENTO SUSCRIPTORES RESIDENCIAL

2012 2013 2014 2015 2016 2017

88,16% 91,60%

94,43% 95,46%

99,73% 101,43%

% COBERTURA USUARIOS RESIDENCIALES

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


19

El aumento de la cobertura por uso residencial corresponde a la implementación del

programa de legalización de nuevos usuarios del sistema de facturación incluidos en

la reducción de índice de agua no contabilizada – IANC.

Legalizaciones año 2016 legalizaciones año 2017

Series1 608 379

0

100

200

300

400

500

600

700

CA

NTI

DA

D

CONEXIONES NO CONTABILIZADAS

DERIVACIONESFRAUDULENTAS 2016

DERIVACIONESFRAUDULENTAS 2017

Series1 312 141

0

50

100

150

200

250

300

350

CA

NTI

DA

D

DERIVACIONES FRAUDULENTAS

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


20

El indicador de producto es el Índice de Riesgo de Calidad del agua (IRCA).

Código Producto Indicador de Producto Observaciones vigencia 2016

1.1.7.1.5

Puesta en funcionamiento de la planta de tratamiento de Agua potable por etapas sector transmisores.

Puesta en funcionamiento de planta de tratamiento de Agua potable

El 31 de octubre de 2017, se oficializo la puesta en funcionamiento de la PTAP.

PRIMER SEMESTRE AÑO 2017- PUERTO BOYACA SIN RIESGO SEGÚN REPORTE DE SIVICAP http://www.boyaca.gov.co/SecSalud/images/Documentos/Aguas/irca_primer_semestre_2017.pdf

El 31 de octubre de 2017, a través de la actual administración se logra empalmar una obra significativa por las inversiones de años anteriores la planta de tratamiento de agua potable alto transmisores, hoy día funciona cumpliendo el objetivo inicial de la obra, beneficiar a la comunidad y buscando cumplir con la calidad, continuidad y cobertura

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


21

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


22

OTRAS ACTIVIDADES:

Acciones para el incremento del recaudo y disminución de cartera

Se reportaron 1117 suspensiones efectuadas en la vigencia 2017

Reposición motor y bomba sumergible para el pozo 16.

Arreglo línea de conducción de agua pozo 16

Arreglo acceso pozo 15

Arreglo línea de distribución alto la meseta

Limpieza de tubería

Arreglo tubería existente barrio siete de julio

Arreglo tubería sector torcoroma

Adquisición de un nuevo contactor para el pozo 15:

Verificación de presión en los puntos autorizados por la secretaria de salud

Acompañamiento con la toma de muestras –secretaria de salud

ÁREA ALCANTARILLADO COBERTURA:

ESTRATO SUSCRIPTORES

TOTAL ESTRATO 1 2,495


TOTAL ESTRATO 3 68


TOTAL ESTRATO 5 1

TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P1 686 TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P2 189 TOTAL COMERCIAL PEQUEÑO/P3 65 TOTAL COMERCIAL GRAN PRODUCTOR 3

TOTAL ESPECIAL 14 TOTAL INDUSTRIAL ALTO 2 TOTAL OFICIAL PEQUEÑO/P 62

TOTAL SUSCRIPTORES 10,573

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


23

FUENTE: ESTADÍSTICA ENTREGADA ENERO 2018

BRECHA ENTRE EL SERVICIO DE ACUEDUCTO –ALCANTARILLADO

AÑO ALCANTARILLADO

2017

USUARIOS RESIDENCIALES

9,552

PROYECCIÓN USUARIOS DANE

10,616

COBERTURA 89.98%

COMPETENCIA CON AUTORIDADES AMBIENTALES CORPOBOYACA- PSMV Resolución 1854/07/07/2010 vigencia 10 años

ESTRATO/USO DIFERENCIA

T ESTRATO 1 1,077

T ESTRATO 2 133

T ESTRATO 3 6

T COMERCIAL 17

T. INDUSTRIAL 3

T. OFICIAL 2

TOTAL SUSCRIPTORES 1,238

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


24

T ESTRATO 1 87%

T ESTRATO 2 11%

T ESTRATO 3 1% T COMERCIAL

1%

T. INDUSTRI

AL 0%

T. OFICIAL 0%

DIFERENCIA

En el año 6 el cumplimiento fue del 68.1%, y para el año 7 el cumplimiento fue de 72%.

CON RESPECTO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL

Dentro del plan de desarrollo, la sección de alcantarillado se encuentra en el siguiente eje:

Eje estratégico 1. DESARROLLO SOLIDARIO

Sector 1.1.7 Agua potable y saneamiento básico

Programas (4) 1.1.7.1 AGUA POTABLE PARA TODOS

1.1.7.2 ALCANTARILLADO

1.1.7.3 ASEO

1.1.7.4

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO RURAL

Fuente plan de desarrollo. Cuyos productos para esta área son.

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


25

1.1.7.2.1 Actualización del plan maestro de alcantarillado y ajustes al perímetro sanitario en las áreas de expansión urbana

Mes de agosto de 2017- recursos de regalías

$1’525.324.092

El Municipio contrato consultoría para el plan maestro alcantarillado y contrata mediante concurso de méritos la interventoría para el PMAL

Avance del 40%

1.1.7.2.2 (500) metros lineales de red del alcantarillado construida meta alcanzada en el 2016.

ACTIVIDADES PERMANENTES.

Monitoreo constante durante 20 días para controlar el nivel del agua tanto aguas debajo

como aguas arriba de las compuertas

Soluciones frente a las necesidades calle 13 con 0

Presencia de fuerte lluvia en mayo 2017

Mantenimiento periódico las estructuras de agua residual estación de bombeo

Limpieza a canales naturales por donde circula aguas combinadas

Prestación del servicio por la presencia de taponamientos

Limpiezas periódicas a la plaza de mercado

Instalación de rejillas por hurto o culminación vida útil

Limpieza periódica caño el progreso 1100 ml

Problemática presente por represamiento de aguas residuales

Respuesta EPB frente al barrio el progreso

manejo de aguas lluvias para conservar las vías

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


26

ÁREA DE SANEAMIENTO BÁSICO

Actualización base de datos de suscriptores Se realiza una actualización mensual de las bases de datos de suscriptores de acuerdo a la cantidad de disponibilidades e servicio tramitadas, reportes de predios ocupados y desocupados y usos que se desarrollan en el predio cada mes.

Registro de información y seguimiento

Cargue de información a la plataforma SUI: A partir de Enero de 2017 EPB ESP inicio el proceso de actualización y cargue a la plataforma SUI de todos los Formularios y cargues masivos correspondientes a las vigencias pasadas así como la actualización periódica de los cargues generados en cada periodo. En la actualidad y según el reporte de la SUPERSEVICIOS el estado de cargues de EPB ESP es superior al 90%.

RECOLECCION Y TRANSPORTE:

Adquisición de vehículo compactador para el transporte de residuos solidos

Durante la vigencia 2016 la administración municipal proyecto la compra de un vehículo compactador de residuos sólidos el cual fue adquirido en el segundo semestre de 2017 y se

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


27

utiliza para la recolección de residuos sólidos en el área rural bajo la operación de las empresas públicas de puerto Boyacá.

Función de mínimo costo para la recolección y transporte de residuos sólidos tramo municipal

Durante la vigencia 2017 y con la llegada de un nuevo vehículo compactador para cubrir la recolección en el área rural se realizó una modificación de rutas y horarios en dos (2) micro-rutas del área urbana municipal para cubrir las rutas de recolección con el parque automotor disponible. De igual forma se estandarizo el sistema de barrido de acuerdo a lo establecido en el PGIRS municipal. Las rutas implementadas a la fecha se relacionan a continuación:

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


28

PROGRAMA DE BARRIDO Y LIMPIEZA DE VIAS Y ÁREAS PÚBLICAS.

Dotación de elementos de seguridad y de trabajo adecuados

EPB E.S.P., realiza entrega de dotación e implementos de seguridad estos elementos constan

de guantes de vaqueta, tapabocas, pava o cachucha, chaleco reflectivo, cono para seguridad

vial, gafas de seguridad, ropa de trabajo, botas de seguridad.

Los elementos de seguridad son renovados de acuerdo al desgaste ocasionado por la actividad

laboral.

Adquisición e instalación de cestas en el espacio público

Considerando que el PGIRS estableció la instalación de 12 cestas en el año y el mantenimiento de las existentes, EPB E.S.P., realizó la primera etapa de mantenimientos a los 15 puntos ecológicos ubicados en la carrera 5ta, los cuales se encuentran en este proceso que implica:

- Pulido y remoción de oxido

- Reparación de fisuras

- Aplicación de base anticorrosiva

DIRECCIÓN

DEL PREDIO

DE INICIO

DE LA

MICRORUTA

HORA DE

INICIO DE

LA

MICRORUTA

DIRECCIÓN

DEL PREDIO

DE

FINALIZACI

ÓN DE LA

MICRORUTA

HORA DE

FINALIZACI

ÓN DE LA

MICRORUTA

DISTANCIA

EN VIA

PAVIMENTA

DA DE LA

MICRORUTA

DISTANCIA

EN VIA NO

PAVIMENTA

DA DE LA

MICRORUTA

FRECUENCI

A

(VECES/SEM

ANA)

DIAS DE LA

FRECUENCI

A

FECHA DE

ENTRADA

EN

OPERACIÓN

DE LA

MICRORUTA

CARRERA 3 CALLE 6-4804:00 CALLE 6A CARRERA 508:00 7,62 0,69 2 1-4 17-07-17

CALLE 5 CARRERA 5 11:30 CARRERA 5 CALLE 1115:00 0,80 3,02 2 1-4 17-07-17

CARRERA 3 CALLE 1104:00 CARRERA 3A CALLE 2409:00 5,69 1,92 2 1-4 17-07-17

CARRERA 1 CALLE 7-07 04:00 CARRERA 5 CALLE 1408:00 5,21 0,00 2 2-5 17-07-17

CARRERA 5 CALLE 2311:30 CARRERA 13 CALLE 2615:30 6,73 1,94 2 2-5 17-07-17

CARRERA 3 CALLE 7A04:00 CALLE 9 CARRERA 3B08:00 7,43 0,36 2 2-5 17-07-17



CARRERA 3 CALLE 1104:00 CARRERA 5 CALLE 20 08:00 5,38 0,07 2 3-6 17-07-17


_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


29

- Pintura

- Instalación de cestas plásticas.

De la mano con este proceso se realizó la identificación y eliminación de los puntos críticos de aseo lo que permitió reducir 2 puntos críticos de aseo ubicados en la cancha múltiple de la Av-Cr 5ta, así como también mitigar los impactos ambientales por inadecuada disposición de residuos en la calle General. Se proyecta la instalación de 36 Cestas públicas en la vigencia 2018 para dar cumplimiento a lo establecido en el PGIRS municipal así como incentivo para promover el adecuado manejo de residuos sólidos.

Continuidad en la prestación del componente

La frecuencia de barrido en la zona residencial es de 1 vez por semana, en la avenida Cra 5ta la frecuencia es de 2 veces por semana y en el Parque Jorge Eliecer Gaitán, la frecuencia es diaria. El horario establecido es de 6:00 am a 11:00 am y de 3:00 pm a 6:00 pm de lunes a viernes y los sábados de 6:00 am a 12:00 pm.

La implementación del PGIR municipal frente al servicio de barrido en vías y áreas públicas considero los siguientes aspectos: Implementación de modelo de programación por horarios y rendimiento de km barridos. Cobertura de la actividad de barrido y limpieza en el área de prestación de servicio. Continuidad en el servicio de barrido y limpieza

PROGRAMA DE LIMPIEZA DE PLAYAS RIBEREÑAS.

Establecimiento de medidas preventivas para el mantenimiento de las playas ribereñas

EPB E.S.P., realizó jornada de capacitación a los habitantes que residen en el perímetro urbano que colinda con el Rio Magdalena, con el propósito de mitigar los residuos que se generan en las viviendas y un mayor aprovechamiento, esto con el fin de evitar que los residuos sean arrojados al Río Magdalena. Las jornadas educativas se realizan de forma paralela con la limpieza de playas ribereñas y son promovidas con la entrega de cartillas sobre el manejo de residuos sólidos. Para la jornada que se proyecta realizar el día 26 de Octubre se busca realizar la siembra de especies nativas para la protección de espacios libres y evitar la acumulación de residuos en áreas de interés ambiental, cultural y turístico.

Conformación de cuadrilla de limpieza de playas ribereñas Durante la vigencia 2017 se han realizado 3 jornadas de playas ribereñas con una cobertura de 12000 m2 que abarcan el sector comprendido entre el muelle de los pescadores hasta el sector las bellas o Cll 18

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


30

Durante la jornada se realizó la recolección de colchones, ramas, escombros, muebles viejos, Partes de televisores, pedazos de nevera, icopor, plásticos y otros materiales que son arrojados indiscriminadamente en la ribera del río magdalena que limita con los barrios pueblo nuevo, Chambacú, brisas del magdalena alto y bajo, barrio zapata y barrio Estrada.

La actividad de limpieza de playas ribereñas incluye poda de césped, recolección de residuos

sólidos, recolección de inservibles y colchones.

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

12000 11772 11772 11772 11772 11772

TOTAL GENERAL 59088

M2 DE PLAYA RIBEREÑA 2017

SECTOR

Sector que comprende desde el Muelle de

TOTAL MES 12000 11772 11772 11772 11772 11772

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


31

PROGRAMA CORTE DE CÉSPED Y PODA DE ÁRBOLES EN VÍAS Y ÁREAS PÚBLICAS.

Proyecto 1. Catastro de árboles y zonas verdes

El grupo técnico de EPB E.S.P., realizó validación del catastro de árboles con objeto de poda

presentados en el PGIRS 2015, donde se obtuvo la siguiente información:

SECTOR TIPO DE ÁRBOL 1

TIPO DE ÁRBOL 2

TIPO DE ÁRBOL 3

TIPO DE ÁRBOL 4

TOTAL

Caño El Progreso 186 22 0 0 208

Calle 23 Cra 5-7 1 16 7 0 24

Calle 22 Cr 5-11 45 47 0 0 92

Calle 22a Cr 5-11 11 12 2 0 25

Parque Jorge Eliecer Gaitán 88 73 0 0 161

Calle 14 Cr 6-1,7- cementerio 192 17 0 0 209

Calle 18 Cr 5-3 36 1 0 0 37

Calle 19 Cr 5-3 33 1 0 0 34

Calle 20 Cr 5-3 28 2 0 0 30

Zona Verde 1 Calle 30-31 Cr 1 13 7 2 0 22

Zona Verde 2 Calle 31-32 Cr 3 24 8 0 0 32

Zona Verde 3 Calle 30a-30b Cr 4 13 3 0 0 16

Zona Verde 4 Calle 26 Cr 14 16 6 0 0 22

Zona Verde 5 Calle 26 Cr 12 4 9 0 0 13

Sintética 8 0 0 0 8

Zona Verde Calle 26 13 6 0 0 19

Carrera 5 Avenida 349 92 0 0 441

Villatex 9 0 0 0 9

Calle 11 Cr 5-Cementerio 25 10 0 0 35

Subida De La Cárcel 29 0 0 0 29

Biblioteca 49 0 0 0 49

Calle 7ª 8 6 0 0 14

TOTAL 994 316 11 0 1321

El catastro de áreas con objeto de poda de césped fue validado y ajustado mediante el uso de

herramientas tecnológicas para el cálculo de áreas con mayor precisión, del mismo modo EPB

E.S.P., identificó áreas de interés público que no habían sido incluidas dentro del programa

plateado por el PGIRS 2015, por lo tanto se incluyeron estas zonas.

Inclusión de las actividades de corte de césped y poda de árboles en tarifa

Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el

Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016.

En el primer semestre de 2017 la actividad de poda de árboles no se realizó ni se cobró vía

tarifa debido a que el Municipio no cuenta con un sitio adecuado para la disposición final de

estos residuos.

La frecuencia de poda se contempla en la siguiente tabla y el horario establecido es de 7:00 am

a 12:00 am y de 2:00 pm a 6:00 pm de lunes a viernes.

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


32

SEMANAS ZONAS

OB

RE

RO

DE

PO

DA

DE

CE

SP

ED

1

Semana 1 Se podará la avenida los 2 primeros días de cada mes.

Calle 19, Frente Coliseo, Parques Nuevo Brisas, Parque Divino Niño.

Semana 2 Separador Cra 8, Cancha la Esperanza, Parque Divino Niño, Alcaldía Municipal, calle 14, Parque Jorge Eliecer Gaitán.

Semana 3 Calle 22, Subida de la Cárcel, Alto de la Virgen, Calle 7a, Límite Colegio John F. Kennedy, Parque frente a la ACJ.

Semana 4

Un mes se podará el caño el progreso y el otro mes se podará la planta de tratamiento de agua.

EPB, y frente EPB, Colegio Cristo Rey, Estación Manantial, Parque club ama de casa, Parque adulto mayor, Parque barrio estrada.

OB

RE

RO

DE

PO

DA

DE

CE

SP

ED

2

Semana 1 Se podará la avenida los 2 primeros días de cada mes.

Cancha de Moralitos, Parque de los pinos, parque de la paz, separadores de la paz, caseta de la paz.

Semana 2 Calle 26, Separadores y cancha de Aso familias segunda etapa, Cancha miradores de San Lorenzo, Cancha barrio el poblado.

Semana 3 Barrio Villa del sol, Cancha Sintética, Biblioteca Luis Carlos Galán Sarmiento, Borde antigua cancha de softbol.

Semana 4

Un mes se podará el caño el progreso y el otro mes se podará la planta de tratamiento de agua.

General Electric, límite Colegio José Antonio Galán, Barrio 7 de agosto, Parque Villatex, Calle 20, Calle 18.

Durante la vigencia 2017 se buscó estandarizar la actividad de poda de césped dando cumplimiento estricto a las áreas definidas por el PGIRS equivalentes a 40869 m2

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


33

PROGRAMA DE LAVADO DE ÁREAS PÚBLICAS.

Inventario de mobiliario urbano y espacio público

El PGIRS 2015 estableció una frecuencia de lavado de 2 veces por año. Los días 27 de Junio al 1 de Julio de 2017, se realizó la primera jornada de lavado donde se incluyeron las áreas establecidas por el PGIRS y se adicionó la Plaza Municipal de Mercado considerando las actividades que allí se desarrollan. El lavado de áreas públicas incluyó: Barrido, lavado y desinfección con la utilización de jabón químico y sistemas hidráulicos de alta presión para la remoción de grasa, excremento, lama, tierra y demás residuos presentes en las áreas objeto de lavado. Was5

Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016.

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


34

Optimización del servicio

EPB E.S.P., cuenta con un equipo de succión – presión VACTOR que brinda todos los servicios requeridos para realizar un adecuado lavado de las áreas públicas municipales, por lo cual no fue necesaria la adquisición de nueva maquinaria para ejecutar dicha actividad.

1. PROGRAMA DE APRVECHAMIENTO.

Proyecto 1. Sensibilización, capacitación y educación

EPB E.S.P., ha venido adelantado jornadas de sensibilización, capacitación y educación en las diferentes instituciones educativas y centros poblados del Municipio, esto con el fin de generar conciencia en los niños, jóvenes y adultos, acerca del aprovechamiento de los residuos sólidos y su correcta disposición final, se entregaron materiales didácticos como cartillas e imantables para fomentar cultura.

Determinantes técnicas, administrativas, operativas y financieras del aprovechamiento

Se realizó ajuste tarifario regido bajo la resolución CRA 720 de 2015 y se aprueba mediante el Acuerdo N° 05 de 02 de Marzo de 2016. Este estudio contempló la inclusión vía tarifa para la prestación del servicio de recolección

selectiva, no obstante a la fecha no existe ninguna empresa registrada de acuerdo a lo

establecido en el Decreto 596 de 2016 y por lo tanto no se cobra por dicha actividad.

PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL.

Diseño y construcción de infraestructura para disposición final EPB E.S.P., contrató la “REFORMULACIÓN DE LOS ESTUDIOS PARA EL LICENCIAMIENTO DEL NUEVO RELLENO SANITARIO, EN CUMPLIMIENTO DE LO NOMBRADO EN LA RESOLUCIÓN 1291 DE 20016, DECRETO 2041 DE 2014, TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA E.I.A. Y EL DECRETO ÚNICO 1076 DE 2015, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ – BOYACÁ”.

El 06 de Julio de 2017 CORPOBOYACA expide la Resolución 2483 de 06 de Julio de 2017 “POR MEDIO DE LA CUAL SE OTORGA UNA LICENCIA AMBIENTAL Y SE TOMAN OTRAS DETERMINACIONES”

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


35

Proyecto 2. Acciones Contingentes RESIDUOS SÓLIDOS RECOLECTADOS, TRASNPORTADOS Y DISPUESTOS 2017

PROGRAMA GESTIÓN DE RESIDUOS ÁREA RURAL.

Asistencia al sector rural

La alcaldía municipal de Puerto Boyacá en junto con las Empresas Publicas de Puerto Boyacá adelanta el servicio de recolección de residuos en el área rural del municipio mediante la ejecución de diversos convenios y contratos interadministrativos que garantizan la frecuencia y calidad en la prestación del servicio. El servicio de recolección se presta con una frecuencia semanal en rutas que cubren diversas veredas, corregimientos y centros poblados de acuerdo a la producción de residuos estimada para cada sector de la siguiente forma:

DIA RUTA TIPO DE

VEHICULO FRECUENCIA HORA DE INICIO

LUNES

DOS Y MEDIO LA LIBERTAD PTO NIÑO UNO Y MEDIO EL TRIQUE CAÑO ALEGRE

Compactador 1 Vez por semana 04:00 Am

MARTES SERVIEZ MORROCALIENTE KM 32


MIERCOLES

CALDERÓN MUELLE VELÁSQUEZ BATERÍA 1,2 Y 3 LA ARENERA KM 11, MARFIL OKAL PIZARRA BALASTERA AEROPUERTO PTO. ROMERO LA FIEBRE.


ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE667,11 464,93 552,24 575,87 653,03 601,05 507,65 495,35 512,79 512 529,33 481,26

53,36 130,58 78,76 130,37 130,34 112,83 137,77 126,49 121,72 121,72 129,97 142,42

21,69 25,83 19,11 12,4 27,89 18,9 21,49 25,83 17,56 26,36 26,36 26,36

49,63 9,71 15,63 17,79 39,66 35,84 46,5 63,00 16,44 49,18 35,5 73,73

791,79 631,05 665,74 736,43 850,92 768,62 713,41 710,67 668,51 709,26 721,16 723,77

SECTOR

Residuos Sólidos Urbanos

Residuos Sólidos Rurales

TONELADAS RECOLECTADAS, TRANSPORTADAS Y DISPUESTAS DE RESIDUOS SOLIDOS

Residuos Generados de

Barrido

Residuos Generados de

Limpieza UrbanaTOTAL MES

TOTAL GENERAL 7246,4

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


36

JUEVES

LA BARA POZO 2 PUERTO PINZÓN 15 LETRAS 2 QUEBRADAS MATARRATON


VIERNES

ERMITAÑO PALAGUA CHAPARRO EL DELIRIO AGUALINDA LA CEIBA LAS PAVAS LAS PAVITAS PTO. PINEDA LOS NARANJOS GUANEGRO EL PESCADO


SABADO PUERTO GUTIERREZ KM 25 ALTO BONITO


Durante la vigencia 2017 se han ejecutado los siguientes contratos y convenios interadministrativos:

- Convenio 053 de 2016



- Contrato 0289 de 2017

- Contrato 334 de 2017

EPB E.S.P., realizó ampliación y mejoramiento del servicio de recolección de residuos en áreas rurales próximas a la cabecera municipal, donde se han recolectado, transportado y dispuesto la totalidad de Toneladas de residuos que se relacionan en la siguiente tabla:

TONELADAS RECOLECTADAS, TRANSPORTADAS Y DISPUESTAS DE RESIDUOS SOLIDOS

SECTOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

Residuos Sólidos Rurales

53,36 130,58 78,76 130,37 130,34 112,83 137,77 126,49 121,72

PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO.

Mitigación del riesgo

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


37

EPB E.S.P., es miembro activo del de Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres – CMGRD. Se cuenta con un plan de emergencia y contingencia de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en concordancia con el los lineamientos establecidos en la resolución 154 de 2014; la cual se enmarca en la Ley 1523 de 2012, mediante la cual se adoptó la Política Nacional De Gestión del Riesgo de Desastres y se estableció el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

ÁREA DE TALENTO HUMANO

1. DATOS GENERALES.

• NOMBRE ENTIDAD: Empresas Públicas de Puerto Boyacá E.S.P

• DEPENDENCIA: Oficina de Talento Humano.

• NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: Andrés Agudelo Ayala

• CARGO: Técnico de Personal

2. INFORME DE GESTIÓN:

La Gestión del Talento Humano Tiene como objetivo permitir el logro de la estrategia

corporativa y mantener una cultura organizacional fortalecida y en línea con nuestros valores.

En este marco, los procesos y procedimientos desarrollados por la oficina de Talento Humano

se enmarcan en lo establecido en las Políticas para la Administración del Talento Humano, los

principios institucionales adoptados en el código de Ética y Valores, lo regulado en el

Reglamento interno de Trabajo, además de la normatividad vigentes que aplican para el caso.

Hemos trabajado para que nuestra gente desarrolle las competencias requeridas en su trabajo,

se realice personal y laboralmente, se mantenga motivada, refleje un alto sentido de

pertenencia y emprenda acciones que propendan por la consolidación de nuestra empresa.

2.1. Administración Del Personal

De acuerdo a las directrices establecidas en las Políticas para la Administración del Talento

Humano mediante la Resolución Administrativa N° 0200-42-388-2009, la oficina de Talento

Humano ha adelantado procesos legales de vinculación y desvinculación del personal con el

fin de contribuir a la satisfacción de las necesidades de la Empresa.

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


38

BIENESTAR

Para la vigencia 2017 la oficina de Talento humano con el apoyo de la Gerencia General y

diferentes Comités han promovido actividades de bienestar que aportan al fortalecimiento de

los valores corporativos y a la integración de nuestros trabajadores, empleados y sus familias.

Adicionalmente, ofrecemos otros beneficios consignados en la Convención Colectiva.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO En lo que respecta a la seguridad y Salud en el trabajo está oficina en asocio con la Gerencia General y el Comité de Seguridad y salud en el trabajo COPASST han adelantado gestiones importantes en pro del bienestar y la minimización de los riesgos laborales como lo han sido la implementación de pausas activas, la promoción y prevención a través de charlas de seguridad en la utilización de elementos de protección personal y otros temas referentes a la salud, la práctica de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro y la entrega de elementos de protección personal. De igual forma, se hizo puntual seguimiento a quienes poseen restricciones médicas, respetando cada una de las recomendaciones laborales y reubicando en los casos que hubo lugar. Así mismo, junto con la ARL Positiva se realizaron jornadas de capacitación al COPASST y a los diferentes brigadistas. CAPACITACIÓN La capacitación es una herramienta fundamental para la Administración del Talento Humano, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa, proporciona a los empleados la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan su competencia, para desempeñarse con éxito en su puesto. Así mismo, también resulta ser una importante herramienta motivadora. LIQUIDACIÓN Y PAGO DE NÓMINA Los pagos, liquidaciones de nómina y liquidación de vacaciones se han realizado de acuerdo a lo establecido en las políticas para la administración del Talento Humano.

INFORMES

SUI (SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN)

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


39

Los cargues del área de talento Humano a la plataforma SUI se reportan con periodicidad anual, por lo tanto durante esta vigencia se reportó la información correspondiente al año 2017

Formato Aplicación Vigencia Periodo Estado

Personal por categoría de empleo - Acueducto

Formulario 2017 Anual Por certificar

Personal por categoría de empleo - Alcantarillado


Personal por categoría de empleo - Aseo

Cargue Masivo 2017 Anual Por certificar

Convenciones colectivas – Acueducto


Convenciones colectivas – Alcantarillado


Convenciones colectivas – Aseo


Información Convenciones Colectivas


Costo de servicios personales CTAR


LEY DE CUOTAS La ley de cuotas hace referencia a la adecuada y efectiva participación de la mujer en los niveles decisorios de la administración pública, la contraloría General de la Nación y la función pública DAFP son las entidades encargadas de velar por el cumplimiento de esta, el reporte de este informe se hace a través de la plataforma SIGEP.

Informe Periodicidad Estado

Ley de cuotas Anual (corte 8 de agosto 2017)

Reportado

FUNCIONARIO POR NIVELES

Formato Periodicidad Estado

Formato F14A1_AGR Talento Humano - Funcionario por

Niveles

Anual

Reportado

GESTIÓN DOCUMENTAL

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


40

La oficina de Talento Humano en concordancia con lo establecido en su plan de mejoramiento ha adelantado para la vigencia 2017 la organización, revisión de documentos faltantes y foliación de las historia laborales.

ÁREA DE CONTRATACIÓN

ORDENES DE COMPRA AÑO 2017

TOTAL ORDENES 114

ORDENES DE SERVICIO AÑO 2017

Total Ordenes 135

RELACIÓN CONTRATOS

AÑO 2017

TOTAL CONTRATOS 8

RELACIÓN OPS AÑO 2017

_______________________________________________________



Nit. 820.001.405-9


41

TOTAL ORDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 22

CONVENIOS AÑO 2017

Total Convenios 6

Atentamente,


Gerente General EPB-ESP

ARNULI SEGURA PENAGOS · PRESENTACIÓN DEL GERENTE Para la Gerencia General de las EMPRESAS...

Documents

Transcript of ARNULI SEGURA PENAGOS · PRESENTACIÓN DEL GERENTE Para la Gerencia General de las EMPRESAS...