Institución educativa Patio Bonito

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Conozcamos inicialmente el entorno de este importante software.

El área de trabajo de Excel esta conformado por celdas, estas son intersecciones de filas que están enumeradas y columnas que se presentan alfabetizadas; de aquí se deriva el nombre que se le asigna a cada una de ellas. Ejemplo: B12, A2, G11…

Para introducir datos se realizan los siguientes pasos:-Se selecciona la celda indicada.- Se escribe el dato.- Se presiona la tecla Enter

Para borrar: se seleccionamos la celda o el conjunto de celdas y presionamos la tecla suprimir . Un conjunto de celdas se selecciona haciendo clic sostenido sobre ellas.

El tamaño de las celdas puede variar, para ello basta con ubicarse en la parte superior y cuando el cursor cambie de aspecto con el clic sostenido nos movilizamos hacia la derecha si queremos ampliar la celda o hacia la izquierda si queremos disminuir su tamaño.

Actividad No. 1. Familiaricémonos con las celdas, para eso realiza los siguientes formatos.

a. Directorio

Tecnología e informática Ana Milena Palencia Jiménez-Docente

EXCEL

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b. Horario

c. Hoja de Vida

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Escribe los procedimientos o pasos para lograr

a. Centrar texto entre varias celdas

b. Combinar celdas

c. Ampliar o disminuir el tamaño de las celdas

d. Aplicar color y borde a las celdas.

e. Aplicar formato al texto

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Las sucesiones

Escribe los dos primeros términos así (1, 2) o (Lunes, martes)o (enero, febrero) y luego selecciona las dos celdas así:

Ubica el cursor sobre la esquina que tiene un cuadrado y cuando éste se convierta en cruz, arrastra hasta el termino que quieras visualizar. Es hora de crear otras sucesiones, inténtalo tú con los días de la semana y con los meses del año.

Arrastrando el cursor también se puede copiar un dato o una formula.

Un documento en Excel es un libro que contiene varias hojas, estas se ubican en la parte inferior del entorno (hoja1, hoja2, hoja3), estos nombres pueden ser modificados dando doble clic sobre ellas y escribiendo un nuevo nombre, también se puede insertar otras hojas, celdas y columnas en el menú insertar…

Excel como todos los programas tiene barras de herramientas, pero esta tiene una especial: la barra de formulas en la que se puede visualizar las operaciones que estamos realizando en las celdas.

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Formulas y Formato

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =B4+C4*C8 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda B4, que este caso es 40 por lo que contienen la Celda C8 (la multiplicación tiene mayor prioridad que la suma) y luego el resultado se suma con el contenido de la celda C4, que es 30. Esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 220 como resultado final, el cual será asignado a la celda en

Los operadores básicos son: suma +, resta - multiplicación * y división /

Ejercicio

Diseña las formulas en Excel, para las siguientes operaciones: suma(20y 67), resta(60 y 5) multiplica (25y 4), divide(30 y 10), 30+5-4, 10*4*5, 67-9+20, 10/4+30

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Hagamos ejercicios básicos en Excel y escribe en las casillas de la guía la formula correspondiente:

Diseñar el formato de una factura que permita calcular el valor total de varias subcompras, el subtotal de la compra, hallar el IVA del 16%, el total de la compra y la comisión del vendedor del 3,5%

Escribe en tu cuaderno según la enumeración para que se utilizan los iconos de las barras de herramientas: estándar y formato.

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FACTURA DE COMPRA

Cantidad Descripción Vr. Unitario Vr. Total5 Sudaderas 456003 Pares de Zapatos 386004 Pares de Medias 3540    subtotal    IVA 16%    Total    Comisión

Diseña la hoja de cálculo para una compraventa que le permita obtener el interés acumulado de un artículo a determinados número de meses y el total a pagar teniendo en cuenta el valor del empeño y los intereses acumulados.

COMPRA VENTA

ARTICULO VALOR No. MESES INTERESES TOTALAnillo 25000 4Nevera 250000 5Guitarra 15000 6Equipo de Sonido 150000 2

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Pon a prueba tus conocimientos….Resuelve y escribe en las casillas la formula no el resultado.

Cuantos años tiene estas personas:A B C D

1 Persona año de nacimiento

Año actual

Edad

2 Marlon 1975 2008 =3 Daniel 1968 2008 =4 Jesús 1989 2008 =5 Alejandro 1999 2008 =

En una institución educativa se evalúa de 1 a 5 y estas son las notas de varios estudiantes, halla el porcentaje de cada nota y al final suma los promedios para calcular la definitiva. Escribe en las casillas la formula, no los valores.

A B C D E F G H I J1 Estudiante Asistencia Trabajos Par. En clase Evalua. A10% T25% P30% E35% Def.2 Agamez Carmen 4,5 5 4 5 = = = = =3 Caldera Karina 5 3,8 4 4,24 Castillo Leidy 3,8 3,8 3 25 Delgado Arrieta Danyis 5 4 4 3,86 Diaz Berta 2 3,2 3 47 Doria Eliana 5 0 5 48 Durango Gabriel 4 4 3 4

Calcula el sueldo básico y el sueldo neto de los siguientes empleados:

A B C D E F G1 Empleado V- hora No. Hora Sueldo básico Descuentos Bonificaciones Sueldo

2 Juan 15000 180 = 0 10000 =3 Pedro 15000 240 87654 04 Juan 15000 220 45678 05 maria 15000 150 2354 34562

Calcula el interés del 35% sobre el valor del carro, el valor real del carro y la cuota mensual a pagar por el.

A B C D E F1 carro Valor Interés 35% Valor real No de

cuotasValor cuota

2 Mazda 35670000 = = 70 =3 Chevrolet 23000000 684 Renault 67000000 505 Toyota 87000000

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Un equipo de atletismo marco los siguientes tiempos en segundos, en una carrera de 100 metros, calcula el promedio de tiempo del equipo

A B1 Corredor Tiempo2 Luis 12,53 Manuel 10,84 Adán 12,15 Andrés 11,36 Promedio del equipo =

Conociendo de que los egresos es la cantidad que se invierte en un negocio o el dinero que sale de nuestros bolsillos y que los ingresos es el dinero que entra por la realización del mismo negocio, Calcula la ganancia de los siguientes operaciones de negocio.

A B C1 Egresos Ingresos Ganancias2 20000 3560003 58900 40987

Recibimos de las diferentes sucursales de la empresa “productos de mi tierra”, los datos correspondientes a las ventas de cada vendedor en diferentes trimestres.

Teniendo en cuenta los datos suministrados, calculaTotal ventas por trimestreTotal de ventas de un vendedorPromedio de ventas de un vendedorPromedio de ventas por trimestre

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FUNCION CONTAR

Ingresa los siguientes datos en una hoja en Excel

A B C D E F1 16 15 16 16 16 162 15 15 16 15 15 143 17 15 15 23 19 164 16 16 15 15 13 30

Después aplica el siguiente formato1. Todas las columnas que ocupan este ejercicio, deben quedar con ancho = 32. Aplica un color diferente a cada celda y a cada edad.3. Centra el titulo entre las columnas utilizadas en el ejercicio.4. Aplica borde a las celdas.

Utilicemos la función contar para conocer la población a la que se le pregunto la edad.

=contar(rango) =contar(A1:F4) anota el dato aquí

Averigüemos ahora cuantos estudiantes tienen determinadas edades, para esto utilizamos la función: =CONTAR:SI (rango;criterio)

Esta función al igual que la anterior trabaja con un rango y con un criterio que es el dato que se desea buscar y contar.

Para saber cuantos estudiantes tienen 16 años será así:

=contar.si(A1:F4;16) anota el dato aquí

Consulta cuantos estudiantes tienen las siguientes edades, escribe la formula y el resultado

1517192330

Sigamos aprendiendo…

F M M M F F M F M M F F M M F F F M M FSi No n/n No No Si No No Si No Si No No Si n/n No Si Si Si No

Descubre a través de formulas:Cuantos son mujeresCuantos son hombresCuantos respondieron que SICuantos respondieron que NO

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30 30 3028

32 3133

2932

2427

31

25

0

5

10

15

20

25

30

35

6A 6B 6C 7A 7B 7C 8A 8b 8c 9A 9B 10A 11A

No. DE ESTUDIANTE POR GRADO

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Gráficos

Un grafico es la representación de datos a través de figuras, los cuales permite una mejor interpretación y análisis e interpretación de los mismos.

Grafica los siguientes datos

grados No. de Estudiantes6ª 306B 306C 307ª 287B 327C 318ª 338b 298c 3291 2492 2710 3111 25

Otro mas…

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Año 2006 2007 2008No de Estudiantes 580 594 625No de Asignaturas perdidas 4 5 7No de Estudiantes desertores 45 38 64

Rendimiento Escolar

580 594625

4 5 745 38

64

0

100

200

300

400

500

600

700

2006 2007 2008

No de Estudiantes

No de Asignaturas perdidas

No de Estudiantes desertores

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Describe los pasos para realizar un grafico en Excel.

Proyecto

Selecciona un grado y determinaEl porcentaje de hombres y mujeresEl promedio de edadEl porcentaje de estudiantes pertenecientes a las diferentes veredasCuantos en promedio reciben el subsidio de acción socialCuantos adquirieron el seguro estudiantil.Cuantos de ellos tienen novio o novia. Cual es la materia favoritaCual es el profesor favorito

Diseña una dispositiva en Powerpoint con los resultados obtenidos.

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