Asamblea General 09/11/19 1Asamblea General Extraordinaria 19/12/20 1

Area de Informática y Cronometraje

Vicent Grimaltos Ribes

Vicent.grimaltos@triatlocv.org

Asamblea General 09/11/19 2Asamblea General 19/12/20 2

Funciones y OrganigramaComité NNTT

Resp: Rafa Redondo

Responsable

(Vicent Grimaltos)

Área informática

Vicent Grimaltos

Área cronometraje

Javi Quirós Hector Cobo

Ricardo López Diego Llebata

Alex Gómez Haruki Shiraish

Javi Garcia Quico Penya

Marga MarcosChristian Escribano

Área Logística y Almacén

Francis Catalá Javi Gimeno

Desarrollo de aplicaciones informáticas.

Mantenimiento del software, hardware, redes, telefonía….

Gestión de inscripciones y licencias.

Cronometraje de pruebas.

Servicios a organizadores.

Montaje de pruebas.

Gestión logística y almacén.

Gestión de compras.

Rankings.

Montaje escolares

¿QUÉ HACEMOS?

Asamblea General 09/11/19 3Asamblea General 19/12/20 3

Implantación plataforma RTS

Posibilidad de modificar inscripción el propio usuario.

Mejor gestión de inscripciones.

Posibilidad de vender productos adicionales en inscripción.

Posibilidad auto-gestión en inscripciones por equipos.

Mejor gestión Bonos descuento.

Asamblea General 09/11/19 4Asamblea General 19/12/20 4

Adecuación de TODOS los puestos para Tele-Trabajo

• Sustitución puestos fijos por portátiles

• Configuración Dominio y VPN

• Centralita trasportable

• Implantación Slack (Comunicación), Meet, Jitsi (Formación)

Asamblea General 09/11/19 5Asamblea General 19/12/20 5

Competiciones virtuales en ZWIFT

• Quedadas

• Contrarreloj

• Crono-Escalada

Asamblea General 09/11/19 6Asamblea General 19/12/20 6

Puesta en marcha APP Licéncia

Asamblea General 09/11/19 7Asamblea General 19/12/20 7

Puesta en marcha CheckIn App

• Entrega de Dorsales

• Control Toma Temperatura

• Control de Material

• Retirada Material

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Dispositivos Móviles Oficiales

• Puesta en marcha de 6 dispositivos para Oficiales

– Control de Material

– Grabación de Meta y otros puntos

– Orden de Llegada por voz

– …

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Otros

• Programación interface FTCV-ITU para resultados en directo

• Instalación Fibra en oficinas FTCV• Actualización programa de Gestión a PHP7• Envío automático Hojas de Pago oficiales• Adecuación Instalaciones Oficina a Protocolo COVID-19• Aprovisionamiento y gestión de material específico

COVID-19 tanto en oficina cómo en pruebas• Notificaciones PUSH en noticias Web y App

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Conclusiones 2020

• Sistema firme Tele-Trabajo

• Gran avance en NNTT

• Reducción de Papel en Competiciones

• Rápida adaptación al cambio (COVID-19)

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Objetivos 2021

• Estudiar y elegir futuro sistema de Cronometraje (2022 o 2023)

• Implantación de Dorsal Único en Adultos

• Desarrollar o Contratar nuevo software de Cronometraje (Resultados, Live…)

• Hay que seguir trabajando en la implantación de herramientas que faciliten los procedimientos tanto a personal cómo a clubes, federados.

• Seguir desarrollando APP de Licencia y dotarla de más funcionalidades (Histórico de resultados, Inscripciones…)

• Adecuar las instalaciones de la federación para la realización de videoconferencias de calidad.

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Conclusiones 2021

Estar preparadas nos ha hecho que nuestra respuesta frente a la situación de COVID-19 haya sido fuerte y firme. No hemos tenido que “perder” tiempo adaptando nuestros sistemas o protocolos. Tenemos que seguir intentando estar un paso por delante par facilitar la labor a todo el personal federativo, así como ofrecer la mayor calidad posible a nuestros Federados