Área de Capacitación

Red de Radioaficionados De Bogotá D. C.

LIGA COLOMBIANA DE RADIOAFICIONADOS

FEDERACIÓN DE CLUBES RADIOFICIONADOS DE COLOMBIA

RED DE EMERGENCIALIGA RADIO BOGOTÁ

Agenda

1.- Construcción del Plan Familiar de Emergencias –PFE (HK3NOL)

Red de Radioaficionados de Bogotá D. C.

Comité GestorFederación de Clubes Radioaficionados de Colombia –hk3pyy-hk3the

Liga Colombiana de Radioaficionados– hk3wRadio Club Colombia – hk3the – hk3pyy-hk3nol

Liga Radio Bogotá – hk3ok – hk3je Radio Club El Dorado –hk3ovp –hk3nol –hk3y- hk3och

Introducción

La Red de Radioaficionados de Bogotá D. C. hace llegar a todos los radioaficionados de la Ciudad Capital, de Colombia y el Mundo, familiares, amigos y ciudadanía en general un cordial saludo y aprovecha esta oportunidad para socializar nuevamente la guía Construcción del PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIA - PFE elaborada por la DPAE y adaptada por el Grupo de Gestión, para facilitar su diligenciamiento y puesta en marcha con el objetivo de participar, probar y evaluar los planes familiares durante la ejecución del Simulacro Distrital a realizarse el próximo 09 de Octubre de 2009 a las 11:00 a.m.

“Es mejor estar preparados para algo que tal vez no sucedaa que suceda algo para lo cual no estábamos preparados.”

Comité Gestor

1.- Introducción

2.- ¿Qué es un Plan de Emergencias?

3.- Test de vulnerabilidad familiar

4.- Como elaborar y poner en marcha el plan 4.1.-Información familiar4.2.-Riesgos y Amenazas alrededor de la vivienda4.3.-Riesgos y Amenazas en el interior de la vivienda4.4.-Riesgos de incendio y reducir accidentes

5.- Preparativos para emergencias5.1.-Kit familiar de Emergencias5.2.-Toma de decisiones en caso de emergencia5.3.-Plan de Evacuación5-4.-Plano familiar para evacuación5.5.-Recomendaciones para evacuar

TEMÁTICA

Los Planes de Gestión del Riesgo son la principal herramienta que tenemos las distintas personas y sectores de la sociedad para manejar adecuadamente los factores que generan los riesgos y para evitar que estos se conviertan en desastres.

Los Planes de Gestión del Riesgos son además un componente indispensable de cualquier Plan de Desarrollo a través del cual evitamos que las actividades humanas se conviertan en amenazas contra la dinámica de la naturaleza, y que esa misma dinámica natural se convierta en amenaza contra las comunidades.

Dependiendo de su ámbito de aplicaciones, existen planes nacionales de gestión de riesgos, planes departamentales, planes municipales, planes barriales, planes escolares, planes empresariales, planes familiares, y planes institucionales, entre otros.

Introducción

Un “Plan de Emergencia” es un instrumento escrito útil y práctico que permite identificar y reducir amenazas que se generan en la familia, en el entorno social o natural. –contiene las recomendaciones para actuar adecuadamente en caso de presentarse una emergencia.

El “PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS –PFE” debe ser elaborado con la familia y difundido, con sus vecinos y amigos cercanos, para que sea funcional.

PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIAS -PFECuestionario de diagnóstico y Autoevaluación

Prevención de Desastres. Emergencias. Primeros auxilios. Primer Respondiente.

REQUISITOS JUSTIFICACIONES1 Dispone de un Plan de Emergencia con procedimientos

claros de actuación. SÍ NO Debe disponer de un Plan de Emergencia para optimizar los medios de actuación ante

situaciones críticas y permitir una evacuación rápida y efectiva a lugares seguros cuando ello sea necesario. Dicho Plan deberá adecuarse a la normativa existente.

2 Sus familiares saben qué se espera de ellos si presencian un accidente con lesión

SÍ NO Todos sus familiares deben estar correctamente formados e informados sobre lo que tienen que hacer y no hacer en caso de presenciar un accidente con lesión, para así minimizar las consecuencias derivadas de éste.

3 Sus familiares conocen cuáles deberían ser sus actuaciones ante las posibles situaciones de emergencia.

SÍ NO Todos sus familiares deben conocer claramente lo que deben hacer ante las diferentes situaciones de emergencia previsibles. La información y formación en la aplicación del plan de emergencia es esencial.

4 Los medios materiales de actuación se encuentran en aceptable estado y disponen de un programa de mantenimiento

SÍ NO Para optimizar la actuación de los medios de intervención ante emergencias es necesario que estos sean revisados periódicamente.

5 Se han adoptado las medidas pertinentes para que sus familiares sepan actuar debidamente ante riesgos graves e inminentes.

SÍ NO Además de informados, todos sus familiares deben tener las instrucciones necesarias y los medios técnicos para evitar las consecuencias de tales situaciones.

6 Se colocan en lugar bien visible los números de teléfono que pueden ser necesarios en situaciones de emergencia y las actuaciones esenciales internas y externas.

SÍ NO Es muy útil disponer de carteles o tarjetas personalizadas que recojan los teléfonos a los cuales recurrir en caso de emergencia y las actuaciones de quienes detecten la situación de emergencia.

7 En su vivienda cuenta con vías de evacuación y salidas de emergencia en número y anchura suficiente.

SÍ NO En el diseño de las medidas de evacuación se ha tenido en cuenta la legislación existente.

8 Existe un procedimiento de primeros auxilios y asistencia médica o especializada ante accidentes o situaciones de crisis.

SÍ NO En caso de accidente o crisis se aplica el protocolo aprobado para las actuaciones programadas que facilitará la rápida asistencia.

9 Se comprueba periódicamente el funcionamiento correcto de las medidas propuestas como grupo familiar para responder a una emergencia.

SÍ NO Debe implantarse un protocolo para realizar un seguimiento de dichas medidas, desde las relacionadas con la formación del grupo familiar hasta el suministro de material en los botiquines, etc.

10 Se realiza una investigación de las causas de la emergencia una vez se decreta el fin de la misma.

SÍ NO Debería llevarse a cabo una investigación sobre las causas que han conducido al estado de emergencia

11 Se han establecido las relaciones necesarias con servicios externos a sus familiares en materia de salvamento, lucha contra incendios, primeros auxilios y asistencia médica de urgencia.

SÍ NO Las relaciones con servicios externos permitirán agilizar las intervenciones necesarias para garantizar la rapidez y eficacia de las mismas y con ello minimizar las consecuencias de los siniestros.

12 Se lleva un registro de accidentes y de atenciones practicadas.

SÍ NO Deberá establecerse un sistema de notificación y documentación de los accidentes acaecidos o memoria escrita, para poder realizar, con posterioridad, un análisis profundo de las causas que los motivan.

13 Se realizan periódicamente, como mínimo una vez al año, simulacros de evacuación y emergencias.

SÍ NO Para facilitar la implantación del Plan Familiar de Emergencia es necesario realizar simulacros y aprovechar su experiencia para la mejora del propio Plan.

RESULTADO DE LA VALORACIÓN MUY DEFICIENTE INSUFICIENTE DEFICIENTE MEJORABLE APROPIADA

Encuestado Parentesco

Reunirse en familia y asignar responsabilidades para realizar cada una de las siguientes tareas:

1.- Elaborar y diligenciar las Matrices: Información familiar Riesgos y Amenazas alrededor de la vivienda Riesgos y Amenazas en el interior de la vivienda Riesgos de incendio y reducir accidentes

2.-Elaborar el Plan familiar para evacuación

3.-Organizar el kit familiar de emergencia

4.-Realizar con su familia un simulacro para poner a prueba el Plan Familiar de Evacuación

5.-Socialice su Plan con sus vecinos y estudie con ellos las ventajas de tener un mapa comunitario de riesgos

Cómo elaborar y poner en marcha el Plan Familiar de Emergencias - PFE

PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIASINFORMACIÓN FAMILIAR

Nombres y Apellidos EdadGrupo

sanguíneoDiscapacidad y alergias EPS

Teléfonos del lugar de trabajo, celular

Juan José Ortiz Moreno 90 O- Insuficiencia motriz- Invalidez Colsánitas 2655678-72

María Constanza Beltrán 80 A- Colsánitas 2655678-72

Camilo Andrés Ortiz Beltrán 17 A- Famisanar 2655678-72

Nancy Ortiz Beltrán 14 O- Famisanar 2655678-723104671472

Octavio Ortiz Beltrán 10 A- Famisanar

Sandra Patricia Beltrán García 45 A- Famisanar310-7576492

Héctor Augusto Ortiz Moreno 49 A- Diabetes tipo II Famisanar 2655678-72, 310-4562340

Punto de Encuentro – Dirección: Parque Dg 75F Bis A 105-00

Teléfono:No hay

Personas para ponerse en contacto (en la ciudad y fuera de la ciudad)

Nombre Dirección Teléfono Parentesco

José Vicente Ortiz Moreno Dg 75F Bis A 105-90 2523472 - 3012399888 Hijo-Hermano-Tío

Oscar Marín Cárdenas 3015460375-3118967814 Concuñado

Elementos de emergencia que debe llevar (Medicamentos, muletas, etc.)Paciente Medicamento Miligramos Dosis Horario

Juan José Ortiz Moreno

Omeplazol 20 mg 1 diaria- Ayunas 7:00 a.m.Amlodipino 5 mg 1 diaria 8:00 a.m.Metoprolol 50 mg 1 diaria 8:00 a.m.Clopidogrel 75 mg 1 diaria 8:00 a.m.Aspirineta 100 mg 1 diaria 8:00 p.m.

María Constanza Beltrán Lexapro 1 diaria 8:00 a.m.Sinogán 3 gotas por día 8:00 p. m.Omeplazol 20 mg 1 diaria- Ayunas 5:00 a.m.Enalapril (Renitec) 5 mg 1 cada 12 horas 6:00 a.m. – 6:00 p.m.

Glibenclamida 5 mg 1 30 minutos antes de cada comida

5:30 a.m. – 12:30 p.m. – 7:30 p. m.

Héctor Augusto Ortiz Moreno

Metformina 850 mg 1 después de cada comida

5:50 a.m. – 1:30 p.m. – 8.30 p. m.

Asa (Cardioaspirina) 100 mg 2 diarias 9:00 p.m.Clopidogrel (Plavix) 75 mg 1 diaria 9:00 p.m.Lovastatina 20 mg 2 diarias 9:00 p.m.

AMENAZAS Y

ELEMENTOS EXPUESTOS

TIPO DE AMENAZAS

A. InundaciónB. DeslizamientosC. Caída de estructurasD. Explosión, incendioE. ContaminaciónF. Otros

ELEMENTOS EXPUESTOS

A.FamiliaresB.VecinosC.Transeúnte

sD.CasaE.VehículoF.Otros

ACCIONES QUE DEBEN SER

REALIZADAS PARA REDUCIR RIESGO

Vulnerabilidades alrededor de la vivienda

Ubicación alrededor de la vulnerabilidad

(Dirección)

A B C D E F A B C D E F

1. Basura y escombros que obstruyen el caudal de los ríos y quebradas2. Defensa del río o quebrada en mal estado3. Falta de manejo de aguas lluvias y servidas4. Sumideros o alcantarillas taponados X X X X X X X Solicitar a EEAA drenaje de

los resumideros5. Terreno inestable6. Construcción que amenaza ruina7. Elementos sueltos en fachadas8. Árboles que amenazan con caer9. Postes que amenazan con caer X X X X X X X Monitoreo permanente

10.Expendio de gas X X X X X X X X X Monitoreo permanente

11. Actividades económicas con proceso que involucren sustancias químicas o transformación de materia por medio de calor o presión12. Sustancias químicas peligrosas (solventes, ácidos, venenos)13. Redes de gas expuestas X X X X X X X X X Monitoreo permanente

14. Contaminación por residuos sólidos15. Cercanía a lugares en donde se presenten aglomeraciones de público16. Otras

VULNERABILIDADES EN A SISMOS

AMENAZAS

ACCIONES FAMILIARES PARA REDUCIR LOS

RIESGO

A. Toda la vivienda

B. Sala comedor

C. ComedorD. CocinaE. BañoF. Alcoba

principalG. Alcoba de

niños

A. EstudioB. TechoC. FachadaD. PatioE. AzoteaF. Garaje G. ComedorH. Escalera

AB C DE F G H I J K L M N OConstrucción en condiciones insegurasEstructuras en madera, lámina y otros materias que puedan caerFalta de manejo de aguas lluvias y servidasMuros agrietadosPisos o entrepisos hundidos o agrietadosTejas sueltasHumedad en muros

X X X

Arreglos de mampostería y cambio de bajantes de desagüe

Canales y bajantes sin reforzarCables eléctricos expuestos

XColocar canaletas de protección para cables

Tanque de agua elevado sin reforzar o asegurarMuebles u objetos que puedan caerVidrios , ventanas o marquesinas que puedan causar daño X

Colocar cintas adhesivas anchas para protección por ruptura

Soporte de cubiertas débiles (cerchas, vigas)Árboles o postes que puedan caer X Monitoreo permanente

VULNERABILIDADES EN A INCENDIOS

AMENAZAS

ACCIONES FAMILIARES PARA REDUCIR LOS

RIESGO

A. Toda la viviendaB. Sala comedorC. ComedorD. CocinaE. BañoF. Alcoba principalG. Alcoba de niños

A. EstudioB. TechoC. FachadaD. PatioE. AzoteaF. GarajeG. Comedor O. Escalera

A B C D E F G H I J K L M N OTuberías o manguera de gas con escape

Cables eléctricos expuestos, interruptores o rosetas dañadasSobrecarga en toma corrientes

XColocación de multitomas con supresoras de picos y fusibles

Fuentes de calor cerca de cortinas (bombillos, enchufes)Combustibles líquidos (varsol, tinner, gasolina, pinturas) X Aislamiento y reubicación

Electrodomésticos defectuosos

Veladoras y pebeterosX Instalación de pebeteros y

soportes

Materiales químicos peligrosos (pólvora, ácidos)Acumulación de material combustible (papel, madera, otros) X Aislamiento y reubicación

Extintores vencidosX X X X Compra de nuevos extintores

y mantenimiento y recarga

Vulnerabilidad frente a Evacuaciones ACCIONES FAMILIARES PARA EVITAR ACCIDENTES EN CASO DE EVACIACIÓN

Obstáculos en salidas, corredores y escalerasChapas y cerraduras trabadasPisos con desnivelEscaleras sin antideslizanteFalta de iluminación

INFORMACIÓN FAMILIAR

Nombres y Apellidos

EdadGrupo

sanguíneoParentesco Característica Responsabilidad

Juan José Ortiz Moreno O+ Abuelo Siempre esta en la casa Ninguna

María Constanza Beltrán A+ Abuela Siempre esta en la casa Caminador y Silla de ruedas y documentos de los abuelos

Camilo Andrés Ortiz Beltrán A+ Hijo, mayor Estudia en las noches, UGC.Estudia en el SENA, martes y jueves, en la tarde.

Equipo de campin: Carpa grande, bolsas de dormir, rollo de cabuya

Nancy Ortiz Beltrán O- Hija, intermedia

Estudia en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Kennedy (9no.)

Llaves , Botiquín y medicamentos del papá,

Octavio Ortiz Beltrán A+ Hijo, menor Estudia en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Santos II (5to.)

Agua potable y linternas

Sandra Patricia Beltrán García

A+ Madre Trabaja en la mañana, IED Colegio Ricaurte – Sede A (Rentada)

Cerrar la válvula del gas, bajar tacos de la luz, cierre del registro del agua

Héctor Augusto Ortiz Moreno

A+ Padre Trabaja en la mañana, IED Colegio Kennedy – Sede Kennedy

Herramientas, extintor y Traslado de los abuelos, documentos .

PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIA P.F.EPreparativos para una Emergencia – distribución de responsabilidades

El éxito de un Plan de Emergencia es que todos cumplan con las responsabilidades asignadas

PLAN DE EMERGENCIASBOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

CONTENIDO BÁSICO  En el estuche plástico, de alto impacto, de color rojo o de un color fuerte debe haber: 

CONTENIDO Soluciones1 frasco de plástico con 250 ml. de isodine.1 frasco de plástico con 250 ml. de alcohol2 frascos de Agua de 350 ml.

Material de curación 1 Paquete de algodón esterilizado1 Paquete de gasa esterilizada chica (5 x 5 cm)1 Paquete de gasa esterilizada grande (10 x 10 cm)1 Caja de Curitas5 Vendas triangulares (sharpa)3 Vendas elásticas de 10 cms. de ancho3 Vendas elásticas de 5 cms. de ancho2 Rollos de cinta adhesiva de 1 cm. De ancho2 Tijeras con punta redonda (de botón) - Tela adhesiva  Material adicional10 Baja lenguas10 Aplicadores 1 Estetoscopio 1 Termómetro 1 Lámpara de bolsillo (pilas “AA”) 1 Caja de Guantes de latex (para cirugía) 1 Caja de Cubre bocas10 Jeringas de 5 ml

MedicamentosSolo con autorización médica RECOMENDACIONES GENERALES•  El botiquín debe ser manejado por personas capacitadas y adiestradas en la

aplicación de primeros auxilios, debe mantenerse con el material completo y en condiciones óptimas de utilización, debe estar señalizado y a la vista de todos.

Primer Piso

Patio

Co

cin

a

Esc

aler

a -P

iso

2

Garaje -Piso 2

SALIDA

SA

LID

A

RUTA DE EVACUACIÓNPRIMER PISO

Segundo Piso

Patio

SALIDA

SA

LID

A

Co

cin

a

Primer Piso

Patio

Co

cin

a

Esc

aler

a P

iso

2

Garaje Piso 2

SA

LID

A

PRIMER PISOSegundo Piso

SolarPatio

Co

cin

a

SALIDAS

AL

IDA

Solar

SA

LID

A

Parque Dg 75F Bis A 105-00

- Parque La independencia-Barrio: Riveras dee Occidente

Punto de Encuentro

Diagonal Dg 75F Bis A 105-00

Dirección: Dg 75F Bis A 105-00

DATOS REFERECIALES

Localidad 09 Fontibón

UPZ-345 - Puente Aranda - -Manzana 10-

Recomendaciones para Evacuar• Hágalo de manera ordenada, rápida y segura.• apague y desconecte equipos eléctricos, electrodomésticos que estén

funcionando, baje los tacos de la energía, cierre las válvulas del gas y del agua. • Identifique la salida de Emergencia• De protección y ayuda a los ancianos, niños menores, bebés, personas

discapacitadas, mujeres embarazadas o enfermos.• Mantenga la calma y salga caminando, NO CORRA, NO EMPUJE, NO GRITE.• Evite llevar muebles o electrodomésticos.• No olvide llevar el kit familiar de emergencias.• Cierre las puertas al salir.• No use los ascensores, use las escaleras.• Al salir y caminar conserve su derecha.• Si hay humo; ´camine agachado y cúbrase la nariz.• Siga las instrucciones de las personas que coordinan la evacuación.• No se devuelva por ningún motivo.• Siga la ruta de evacuación y llegue al sitio de reunión establecido.

Bibliografía

http://www.fopae.gov.co/portal/page/portal/fopaeFondo de Prevención y Atención de Emergencias - FOPAE

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sireSistema de información relacionada con el proceso de gestión de riesgo y atención de emergencias de Bogotá.

http://www.conlospiesenlatierra.gov.co/Portal de DPAE – “Con los pies en la tierra”, con información sobre sismos.