EMPRESES DE BÀSE TECNOLÒGICA (TIC) CLAUS D'ÈXIT - Conferencia bancaja ignasi lamarca
Archivos de empresa: Bancaja, un ejemplo.
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25/04/2012 Archivos de Empresa: Bancaja, un ejemplo Patxi Guerrero Carlos Capellino
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Presentación de Patxi Guerrero y Carlos Capellino para la charla "Archivos de empresa: Bancaja un ejemplo" en SocialBiblio el 25 de abril de 2012.
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25/04/2012
Archivos de Empresa:Bancaja, un ejemplo
Patxi GuerreroCarlos Capellino
25/04/2012
Archivos de Empresa:Bancaja, un ejemplo
25/04/2012
25/04/2012
Tres Universos
1.- Agujeros Negros No hay nada
2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén
3.- Existe vida y sistemaArchi
vo
25/04/2012
Tres Universos
1.- Agujeros Negros No hay nada
2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén
3.- Existe vida y sistemaArchi
vo
Responsabilidad Social Corporativa
¿Qué lo determina?
Sensibilidad de preservar
Demanda por los investigadores
La utilidad
25/04/2012
Archivos financieros
Banco de España: Archivo HistóricoModelo a
seguir
25/04/2012
Archivos financieros
Cajas de Ahorro
Modelo a seguir
25/04/2012
Banco de España: Archivo Histórico
Archivo Bancaja. Historia y Gestión. AntecedentesFondo
s1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941)2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943)3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899-1945)4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989)5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991)6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....)7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993)8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001)9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998)
25/04/2012
Archivo Bancaja. Historia y Gestión. AntecedentesFondo
s1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941)2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943)3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899-1945)4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989)5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991)6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....)7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993)8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001)9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998)
Almacenar (para documentar decisiones y operaciones)
Conservar (para ser la memoria viva)
Aparición del Archivo
25/04/2012
Actual Bancaja
Recorrido geográfico
Gestión Económica Versus Memoria Social
25/04/2012
Bancaja. Fusiones y/o absorciones
CAJAS FECHA INICIAL
FECHA FINAL incorporación por fusión o
absorción
CAJA VILLAREAL 1911 1941
CAJA XÀTIVA 1879 1943
CAJA GANDIA 1899 1945
1ª fase de expansión
CAJA SEGORBE 1884 1989
CAJA CASTELLÓN 1899 1991
CAJA SAGUNTO 1841 1993
2ª fase de expansión
SINDIBANK 1883 1998
CAJA CARLET 1909 2001
3ª fase de expansión25/04/20
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Tres aspectos1.- Fomento del
AhorroAhorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
25/04/2012
Tres aspectos1.- Fomento del
Ahorro
2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación
Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones y/o comunidades, financiación de empresas, …
25/04/2012
Tres aspectos1.- Fomento del
Ahorro
2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación
3.- Desarrollo de actividades para mejorar la calidad de vida
Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, …
Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones y/o comunidades, financiación de empresas, …
Acciones Sociales
25/04/2012
¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historiaAntecedente
s
1993
Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA
1994-1995
Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición de la Guía-Catálogo
1978Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedadde Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja
25/04/2012
¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historiaAntecedente
s
1993
Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA
1994-1995
Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición de la Guía-Catálogo
2003
Organización de los Fondos Documentales de Fundación Bancaja e inventario mediante una base de datos en Access
2008
Actual equipo de trabajo del Archivo Bancaja. Objetivos a corto, medio y largo plazo
1978Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedadde Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja
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¿Por qué? 175 años de
Historia
20 años de concienciación archivística = Responsabilidad Social Corporativa
Archivo (y no almacén)
Acciones técnicas imprescindibles
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¿Dónde? ÁmbitoAnte
s
Concentración en un mismo espacio de los fondos documentales mediante la creación de dos depósitos, con más de 1.000 metros lineales de documentación (compactus ignífugos, armarios especiales, control de temperaturas, control de plagas, etc.)
Dispersión de fondos en varios depósitos sin medidas específicas que garantizaran la óptima conservaciónDespu
és
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¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter
ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del Archivo
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¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter
ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del ArchivoConcentración de fondos y creación depósitos
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¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter
ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del ArchivoConcentración de fondos y creación depósitosDotación personal técnico
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¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter
ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del ArchivoConcentración de fondos y creación depósitosDotación personal técnicoElección y adquisición herramienta informática
25/04/2012
¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter
ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno
Voluntad de creación del ArchivoConcentración de fondos y creación depósitosDotación personal técnicoElección y adquisición herramienta informáticaDocumentos vitales y Plan de Emergencias
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¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación
25/04/2012
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¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias
25/04/2012
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¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinariasProcedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía
25/04/2012
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¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía
25/04/2012
¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y Descripción
25/04/2012
¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y DescripciónAdecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …)
25/04/2012
¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-
FUNCIONALA realizar por el personal técnico
Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificaciónProcedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias
Manuel de Procedimiento
Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía
Instrumentos de Control y DescripciónAdecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …)Plan de Gestión Total: el ARCHIVO EN MAYÚSCULAS 25/04/20
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25/04/2012
¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICOA realizar por el personal técnico
1.-Prestigio SocialDifusión de Fondos
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25/04/2012
¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICOA realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
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¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICOA realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA
25/04/2012
¿Cómo? (3)
Actuaciones de carácter ESTRATÉGICOA realizar por el personal técnico
1.-Prestigio Social
Apertura del Archivo a los investigadores
Difusión de Fondos
Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA
Inclusión en el Sistema de Archivos de la GV y en el Censo Guía de Archivos de España e IberoamericaPertenencia a Asociaciones o Institutos de entidades financieras
2.-Prestigio Profesional
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Centro de Recursos Informativos de la Embajada de EE UU, Madrid
María Jesús del Olmo García
Universitat Jaume I de Castellón (UJI) Fondos EmpresarialesMaría Lidón París Folch
Archivo del Puerto de HuelvaAna María Mojarro Bayo
Fundación Hullera Vasco-Leonesa José Andrés González Pedraza
Archivos de Empresa: otros ejemplos
Centro de Recursos Informativos de la Embajada de EE UU, Madrid
María Jesús del Olmo García
Universitat Jaume I de Castellón (UJI) Fondos EmpresarialesMaría Lidón París Folch
Archivo del Puerto de HuelvaAna María Mojarro Bayo
Fundación Hullera Vasco-Leonesa José Andrés González Pedraza
Archivos de Empresa: otros ejemplos
Archivo Histórico BBVVAMarta Tejedor Nieto
Dimensiones del archivo en la empresa: marco jurídico, estrategias de
negocio y patrimonio corporativo. Universidad Carlos III de Madrid
Diego Navarro Bonilla
Archivos de empresa y las enseñanzas de Arquímedes: estrategias para
una organización inteligente Universidad de Salamanca
Manuela Moro Cabero
Archivo del Fútbol Club BarcelonaJordi Andreu Daufí
Proyectos actuales
Fondo Personal Lluís Guarner
25/04/2012
Proyectos actuales
Fondo Personal Lluís Guarner
OPAC Bancaja
25/04/2012
Conclusiones
Servir y ser útil a la empresaINSTRUMENTO DE GESTIÓNServir a la SociedadTESTIMONIO DE LA MEMORIA
Cada empresa, su propia “batalla” de manera individual y personalizada
No existe normalización, como sí sucede en los Archivos Públicos
Posible solución para entidades financieras, mediante el Banco de España
Aportación
25/04/2012
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http://obrasocial.bancaja.es/institucional/archivo.aspx
