ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR La memoria escrita de un pueblo  

“La poesía es la memoria de un país, y los archivos su lengua”

Octavio Paz

Rendición de Cuentas 2017

Archivo Nacional del Ecuador

•  1884 se crea el Archivo Nacional de Ecuador bajo la presidencia de José María Placido Caamaño.

•  1938 General Alberto Albert Enríquez Gallo le confiere atribuciones y competencias para salvaguardar la documentación de las instituciones del Estado.

•  1944 el Presidente José María Velasco Ibarra, integró el Archivo Nacional a la Casa de la Cultura Ecuatoriana con el propósito de robustecer la producción cultural y el rescate de los fondos documentales del Estado.

•  1982 se promulga Ley del Sistema Nacional de Archivos. Archivo Nacional con autonomía económica y administrativa    

 

El Archivo Nacional-Seccional Tungurahua, se creó el 21 de mayo de 1993, bajo la iniciativa que llevó adelante la señora Grecia de Escudero.  

El Archivo Nacional-Seccional Alausí, se creo el 13 de octubre de 2013, a propósito de la firma de un convenio entre el ANE y el Instituto de Investigación Histórica y Cultura Popular Nuevo Alausí.    

MISIÓN La misión del Archivo Nacional es custodiar y administrar el Patrimonio Documental de la Nación, con eficiencia y garantizar el servicio al usuario con la entrega oportuna de información. VISIÓN El Archivo Nacional tiene como visión, ser la institución científica, líder y rectora en la administración del Patrimonio Documental de la nación.

   

P  O  L  Í  T  I  C  A  S    P  Ú  B  L  I  C  A  S

Fortalecimiento  interno  del  Archivo  Nacional  en  la  gestión  archivística.    Implementación  de  un  sistema  de   investigación  e  intercambio   de   información   histórica   basado   en  gestión  archivística.    

 Fortalecimiento   de   la   coordinación  interinstitucional  para  la  gestión  y  uso  de  archivos  históricos.    

 Implementación   de   un   sistema   de   difusión  incluyente  y  participativa  dirigido  a  la  ciudadanía.    

1  2  3  4  

POLÍTICA PÚBLICA 1  

Fortalecimiento interno del Archivo Nacional en la gestión archivística:

•  Transferencias documentales •  Organización de la documentación histórica •  Conservación

ACTIVIDADES   INSTITUCION   CANTIDAD  

   

Transferencia    de  la  

Documentación  histórica  

     ANE-­‐Quito  

         

 

Notaria  Primera  del  Canton  Tulcán.            

 

114            

     

Ministerio  de    JusAcia  Derechos  Humanos    y  Cultos.  

         

           

       

   

5  

         

           

 

Notaria  Segunda  del  Cantón  Vinces..            

   

382  

ACTIVIDADES   INSTITUCION   CANTIDAD  

       

Organización                de  la  

Documentación  histórica  

   ANE-­‐Quito  

Actualización  y  constatación  Msica  del    Fondo  Documental  Corte  Suprema  

 46                                  series  

Fondo  Especial  Presidencia  de  Quito   1628         registros  

         

   

ANE-­‐Tungurahua  

Actualización  y  constatación  Msica  de  los    Fondos  :  Gobernación,  Municipio,  Tenencias  PolíAcas,  Mapas,  Notarial:  Protocolos  Y  Juicios.  

                               5    

Organización  de  la  Documentación  Histórica,  Fondos:  Municipio  del  Cantón  Ambato,  Cartográfico,  Gobernación,  Notarial,  Tenencias  PolíAcas,  Notarial-­‐Juicios  Ambato.  

                 6  

         

   

 ANE-­‐Alausí  

Organización  Fondo  Municipio  de  Alausí(1823-­‐1979)  

                 1  

ACTIVIDADES   INSTITUCION   CANTIDAD  

         

Mingas  Patrimoniales  

                     ANE-­‐Quito  

Limpieza  de  los  Fondos  Notariales  del  Repositorio    2:  Fondos  Juicios  Notariales,  Corte  Superior,  Previsión  Social  y  trabajo,  Ministerio  de  Inclusión  Social,  Ministerio  de  trabajo,  Ministerio  de  Hacienda,  Fondo  Asamblea  Nacional,  Consejo  Nacional  de  Economía(CONAE),Consejo  Nacional  de  Ciencia  y  tecnología  (CONACYT),Ministerio  de  Gobierno  y  registro  oficial.  

         11  

Limpieza  de  los  Fondos  Documentales  que    se  encuentran  el  Repositorio  3.  

1628         registros  

UNIDAD  DE  CONSERVACIÓN  

 Ana  Irma  Yantá  

ACTIVIDADES   FONDO  DOCUMENTAL  

       

Conservación  (encuadernación,  restauración  y  diagnósAcos)  

               ANE-­‐Quito  

Fondo  Notarial,  Notarias:  Primera,  segunda,  tercera,  cuarta,  quinta,  sexta,  sépAma.  

Colección  Fiscalía  General  de  Estado, cosido de expedientes del Fondo Comisión de la Verdad.  

DiagnósFco  del  estado  de  conservación,  Fondo  Corte Suprema: Series: Empadronamiento. Pobreza. Popayán. Hijos de Expósitos y Naturales. Gobierno.

Restauración de documentos, planos y periódicos.

Proyecto ADAI: Plan de Recuperación de Emergente para las Provincias, Pichincha, Esmeraldas, Manabí, Guayas y Los Ríos , afectados por el terremoto del 16 de abril del 2016.Conservación de los Documentos en los Archivos Notariales, Registro de la Propiedad, Archivos Parroquiales, Archivos Históricos y Municipales.

Rescate de 353 volúmenes de la Notaria Segunda del cantón Vinces . Provincia de Los Ríos.

         

   

ANE-­‐Tungurahua  

Fondos  Documentales:  Gobernación  Municipio,  Notarial:  Protocolos,  Juicios,  Tenencias  políAcas.  

Antes   Después  

POLÍTICA PÚBLICA 2

Implementación de un sistema de investigación e intercambio de información histórica basado en gestión de archivos:

•  Seminario •  Talleres •  Capacitaciones •  Publicaciones

 

TALLERES  

Seminario  Internacional  de  Planeación  y  Salvamento  de  Archivos    

Conferencia  ¿Qué  es  gesAón  documental  y  para  que  sirve?  

Taller  GesAón  Documental  y  Administración  de  Archivos  

ACTIVIDADES     INSTITUCION  

Inspección  de  Archivos  Históricos    (centrales).  

•  Archivo  Histórico  Diocesano  de  Riobamba.  

•  Archivo  del  Monseñor  Leónidas  Proaño.  

ASISTENCIA  TÉCNICA  EN  GESTIÓN  DOCUMENTAL  Y  ADMINISTRACION  DE  

ARCHIVOS  EN  PROVINCIAS  

POLÍTICA PÚBLICA 3 Fortalecimiento de la coordinación interinstitucional para la gestión y uso de lo archivos históricos:

•  Convenios •  Cooperación y Relaciones Internacionales

                             CONVENIOS

Año 2017. N°

Nombre del Convenio

1 Convenio de colaboración entre el Archivo General de la Nación de Perú y el Archivo Nacional del Ecuador.

2 Convenio para la Transferencia de los Archivos Históricos del Ex Penal Garcia Moreno de Quito desde el Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y cultos.

3 Convenio marco de Cooperación Interinstitucional entre la Universidad técnica del Norte y el Archivo Nacional de Ecuador.

4 Convenio Tripartito de Cooperación Interinstitucional entre la fundación Museos de la Ciudad, Secretaria de Cultura del MDMQ y el Archivo Nacional de Ecuador.

POLÍTICA PÚBLICA 4  

Implementación de un sistema de difusión estratégica incluyente y participativa dirigido a la ciudadanía

•  Visitas guiadas, exposiciones, publicaciones en la prensa, entrevista en radio y televisión.

•  Atención al usuario.

UNIDAD DE ATENCIÓN

AL USUARIO

Ivan Gallardo

Descripción de diapositiva

Nº INSTITUCIÓN Nro. ASISTENTES

1 Universidad Nacional de Chimborazo 34

2 Universidad Central del Ecuador 17

3 Universidad Andina Simón Bolívar 9

4 Pontifica Universidad Católica del Ecuador 16

5 Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales

12

TOTAL 88

VISITAS GUIADAS ANE-Quito

ATENCIÓN USUARIO DE ESCRITURAS PÚBLICAS