Catálogo de servicios

Índice

03Quienes somos

11 Servicios Soluciones

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15

Adquisición de datos

Grabación de datos

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17

Análisis de documentos automático

Digitalización de documentos

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18 Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos

Gestión documental inteligente

20Donde Estamos

Sobre NosotrosArchiva Digital es una empresa almeriense creada en 2010 con una fuerte base tecnológica, cuyo objetivo es dar solución a los problemas de gestión, análisis y almacenamiento de documentos en entidades publicas y empresas de cualquier tamaño, mediante la transformación de los documentos en formato electrónico y aplicando tecnología de tratamiento automático de documentos.

Ofrecemos todo tipo de servicios de manipulación, transformación y análisis de documentos, mediante su digitalización y el uso de aplicaciones informáticas para su gestión automática. Estos servicios permiten la lectura de documentos impresos y documentos manuscritos (ICR)

Servicios de digitalización y análisis de documentos2Nuestro Gestor Documental Inteligente (iArchiva)

nos permite la automatización de los procesos relativos a la gestión de la documentación de las empresas y sus contenidos. De manera automática, clasifica, relaciona, etiqueta e indexa cualquier documento.

Productos de automatización de la gestión documental1

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04

Equipo

ProductosiArchiva

Gestor documental inteligente para Empresas e Instituciones

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iArchiva Gestor Documental Inteligente

Incrementa tu productividad en mas de un 70%

Reduce costes por la gestión y almacenamiento

Encuentra siempre lo que buscas.

iArchiva es un Gestor de Documentos Electrónicos Empresarial que permite automatizar los procesos documentales dentro de una compañía usando documentos digitales

Auto clasificación de documentos. Los documentos son leídos, analizados y clasificados automáticamente.

EtiquetadoLos documentos son etiquetados automáticamente según temáticas o contenidos

Extracción semánticaRealiza extracción de textos según significado e interés para el usuario

Búsqueda de documentosLos documentos pueden ser localizados por cualquier dato o contenido

¿Que sabe hacer?

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¿Ejemplos?Clasificación de una facturaLa factura es digitalizada y sin intervención humana busca los albaranes y cartas de pago asociado y se almacenan en el expediente correspondiente.

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Foto de un articulo de prensaUn usuario sube mediante el móvil una foto de una nota de prensa interesante. iArchiva detecta que se trata de un articulo sobre “las empresas de Almería” y avisa a los usuarios correspondientes.

2

Proposición de datos de facturaUna factura es digitalizada e iArchiva extrae los datos de la factura y hace una proposición de datos para su inserción en la herramienta de gestión y contabilidad.

3

Búsqueda de documentosUna empresa desea localizar un documento de aduanas en la que la única pista es que el contenedor de transporte es Naranja. Tan fácil como buscar “Contenedor naranja”.

4

Incorporación de un titulo de un empleadoEl Depto.. RRHH digitaliza un titulo de manipulación de alimentos de Alberto Salvatierra. iArchiva almacenará automáticamente el documento en la carpeta “Títulos” de Alberto.

5

Almacenamiento de documento desde ERPLa herramienta de gestión de la empresa genera documentos de venta y transporte para una mercancía. iArchiva propondrá el documento para su firma digital, imprimirá la copia para el cliente y almacenará el original electrónico.

6

Envío masivo de documentaciónEl departamento de RRHH genera mensualmente la remesa de nóminas. iArchiva separa las nóminas y le envía a cada empleado su ejemplar. A la vez cada nómina es almacenada en la carpeta del empleado, versionando el documento y etiquetándolo.

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ERP Cliente

iArchiva

Inte

grac

ión

Conexión con ERP

AutoclasificaciónEtiquetado Indexació

nFlujos de trabajo

Búsqueda

Análisis semántico

Extracción de datos

Esquema Funcional

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Almacenamiento Conexión

Digitalización

Tus documentos electrónicos se gestionaran de manera segura y transaccional, a prueba de errores humanos o informáticos

SeguridadEl acceso a los documentos se gestiona mediante roles y definiciones de tipo de acceso

Gestión de perfiles y roles

El almacenamiento se realizará mediante formatos de almacenamiento longevo para evitar su caducidad tecnológica.

Estándares longevos

Podrás accede mediante navegador Web, unidad de red, Ftp, etc.

Acceso basado en estándares.

Todo esto Manteniendo

ServiciosSoluciones

Servicios gestionados de tratamiento de información y

transformación de documentos

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NuestrosServiciosNuestros servicios de tratamiento de documentos y adquisición de datos aplican tecnología de reconocimiento automático de caracteres (OCR) y lectura automática de letra manuscrita (ICR). Esto nos permite automatizar tareas tradicionalmente manuales y mejorar significativamente la eficiencia.

Digitalización masiva de documentos, aplicación OCR e ICR (letra manuscrita) para la detección de información y su exportación a Bases de datos

Adquisición de datosDigitalización masiva de documentos para el análisis de la información y toma de decisiones

Análisis automático de documentos

Grabación de datos de alta eficiencia, mediante el desarrollo de aplicaciones de captura de datos a medida para cada proyecto.

Grabación de datos

Digitalización de fondo documental, reconocimiento y almacenamiento en formatos longevos

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos y aplicación de técnicas de reconocimiento de documentos para la obtención de un archivo electrónico editable (Word, Excel, etc.)

Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos

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Aplicando Sentido Común

Adquisición de datosServicio de lectura y contextualización de documentos para la creación de Bases de Datos estructuradas

El proceso de adquisición de datos permite la captura de información contenida en documentos en papel o electrónicos mediante la aplicación de técnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) lo que nos permite la lectura automatizada de letra manuscrita. Como producto final se obtiene una base de datos con los datos extraídos de la documentación de manera estructurada según necesidades del cliente.

Proceso de adquisición de datos

Digitalización y capturaMediante escáneres de alta velocidad, se realiza la creación de imágenes con formatos estándares

1Lectura e interpretación automáticaAplicación de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) o Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) para la lectura de letra manuscrita,

2

Validación y calidadSi fuera necesario, un equipo de personas realizará una validación visual

3

Exportación de BBDDSe genera una base de datos con los contenidos analizados.

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Análisis automático de documentos

Análisis de información de documentos para la toma de decisionesMediante un análisis minucioso del contexto de documentos se pueden obtener datos que no se encuentran en ninguna base de datos. Esto nos permite su extracción, análisis, elaboración de cuadros de mando y toma de decisiones.

Adquisición y capturaAdquisición de imágenes mediante digitalización de documentos o importación originales electrónicos

Lectura automática, definición Base Datos.Lectura mediante OCR e ICR de la información contenida en el documento y formación de estructuras de datos.

Minería de datosAnálisis y minería de datos para la obtención de conclusiones

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4

Se desarrolla una herramienta de introducción de datos a medida del proyecto. Esto agiliza de manera significativa la introducción de datos

Aplicación a medida

Equipo de trabajo experimentado

Las personas que forman el equipo de trabajo tienen una amplia experiencia

El tiempo es dineroNuestra metodología y tecnología nos permite abordar proyectos en 1/3 del tiempo con 1/3 del equipo.

Exportación de datosDurante el proyecto se pueden hacer exportaciones de datos incrementales para así realizar entregas inmediatamente

Grabación de datos10 veces mas eficienteEl uso de tecnología nos permite ser 10 veces mas eficientes en la ejecución del proyecto que de una manera tradicional. ¿Por que conformarnos con grabar 2.000 registros diarios cuando puedo grabar 20.000?

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Mas eficienteMenos recursosMas recursos para compensar la falta de tecnologíaTradicional

La tecnología aplicada reduce los recursos necesarios

Digitalización de documentosGeneración de un archivo electrónico de documentos mediante la adquisición de imágenes y almacenamiento longevo.

Mediante escáneres de alta velocidad (120 páginas por minuto) se realiza a captura de imágenes

Preparación y adquisición de imágenes

Clasificación de los documentos digitalizados e indexación automática del contenido

Clasificación e indexación

Almacenamiento en gestor documental seguro para su explotación por los usuarios

Almacenar y explotar

El almacenamiento se realizará mediante formatos de almacenamiento longevo para evitar su caducidad

Estándares longevos

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Creación de documentos electrónicos desde documentos impresos

Digitalización

OCR/ICR Exportación

formato editable

Recuperación de originales electrónicos

Gracias al uso de la tecnología OCR/ICR podemos realizar una recuperación o conversión de los documentos electrónicos. Esta tecnología nos permite obtener documentos en formato Ms Word, Ms Excel, desde documentos impresos, mecanografiados e incluso manuscritos.

Donde Estamos

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Localización

AlmeríaPlaza de la

Administración Vieja, nº1 04004

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