Apuntes Maestro de Ceremonia.

De acuerdo al tipo de acto que se realice puede ser el mismo director de un evento o una persona que se encargue de presentar las conferencias, tambin puede hacer de moderador en los debates despus de las presentaciones. Su funcin ser la de poner en contacto a los participantes con el pblico.

Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: acadmico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. Adems, es quien informa acerca de los diferentes programas, que se presentan en una ceremonia. Es recomendable que la institucin cuente por lo menos con dos personas que puedan cumplir estas funciones con responsabilidad.

Es necesario que la persona que vaya a cumplir con esta funcin tenga las siguientes caractersticas:

-Dominio escnico. -Excelente manejo de la voz. -Lectura impecable. -Buena imagen personal. -Alto nivel acadmico y de formacin.

Los maestros de ceremonia suelen ser miembros de la empresa o de la organizacin que son convocados eventualmente para asumir el rol de maestros de ceremonia. Estos resultan de un proceso de formacin muy particular, porque se van forjando en la marcha, de manera que la experiencia de realizar participaciones de este tipo les permita adquirir experiencia y cumplir con esmero con esta funcin. Cuando no contamos con maestros de ceremonia (internos) bien pueden realizarse contrataciones "ad-hoc" dentro de la mltiple gama de comunicadores sociales que ofertan sus servicios profesionales en este campo.

El Maestro de Ceremonia deber ordenar el programa con tranquilidad y coordinar previamente con los organizadores.Deber adems:

-Verificar con antelacin que el audio funcione adecuadamente.

-Cuidar su apariencia personal.

-Recibir al orador y ceder el puesto en el estrado.

-Establecer el orden de precedencia, para la presentacin.

-Conocer los datos personales, trayectoria, virtudes y cualidades de los participantes.

-Tener un orden de los puntos que va a tomar parte del programa.

-Estar a la expectativa del desarrollo del evento.

-No retirarse del escenario mientras no est presente el participante y recibirlo con muestras de afecto y cordialidad.

-Mantener siempre una discreta sonrisa.

-Poseer imaginacin, sentido de improvisacin y de ser el caso fino humor.

-Verificar antes del inicio que todos los participantes estn presente, en caso de alguna ausencia coordinar con los organizadores su reemplazo.

Funciones.

-Presentar a las autoridades que harn uso de la palabra, como no es el actor principal, en ningn momento deber saludar a cada una de las autoridades usando los vocativos, ya que estos se reservan solo para los oradores, en estricto sentido le corresponde saludar en forma general.

-Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.

-Entretener al pblico pronunciando frases que den realce a la ceremonia.

-Controlar el estado emocional del pblico.

-Establecer un proceso de comunicacin que genere el clima apropiado para cada tipo de evento.

La Presentacin.

Es el acto por medio del cual el Maestro de Ceremonia realiza la introduccin previa a la toma de la palabra. Siempre debe haber una persona que presente al orador o disertante, ya que as lo exige el protocolo en los actos sociales