Apuntes Direccion Estrategica Empresa II Rrhh

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  • 7/22/2019 Apuntes Direccion Estrategica Empresa II Rrhh

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    Cdigo:p23

    Licenciatura: LADE

    Curso: 4

    Lnea Curricular: 5

    Cuatrimestre: 1

    Crditos: 6

    eman ta zabal zazu

    universidad

    del pas vasco

    euskal herriko

    unibertsitatea

    UNIVERSIDAD DEL PAS VASCOEUSKAL HERRIKO UNIBERTSITATEA

    FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALESEKONOMI ETA ENPRESA-ZIENTZIEN FAKULTATEA

    DIRECCIN ESTRATGICA DE LOSRECURSOS HUMANOS

    Apuntes y material complementario

    Ao Acadmico

    2007-2008

    Curso Acadmico

    4Licenciatura

    Licenciatura en Administracin yDireccin de Empresas

    Lnea Curricular /Tipo de asignatura

    Lc 05: Direccin General

    Departamento

    Economa Financiera IIAutor y Profesor

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    Jon Landeta Rodrguez

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    DIRECCIN ESTRATGICA DE RECURSOSHUMANOS

    ndice

    Tema 1. Introduccin

    ............................................................................................4

    1.1 Gestin de recursos humanos

    1.2 Direccin estratgica de la empresa

    Tema 2. La direccin estratgica de los recursos humanos

    ..............................22

    2.1 Conceptualizacin de la Direccin Estratgica de los Recursos Humanos

    2.2 Interdependencia entre la direccin estratgica de la empresa y la DERH

    2. El proceso de DERH

    Tema 3. El anlisis del entorno desde la perspectiva de la E!"

    ..................3#

    3.1 El entorno de la empresa

    3.2 !n"lisis de los sectores constituti#os del entorno desde la perspecti#a de la

    DERH

    3.3 $%tencin de in&ormacin so%re el entorno

    Tema 4. El anlisis interno desde la perspectiva de la E!".........................41

    '.1 (a #enta)a competiti#a %asada en los RRHH

    '.2 !n"lisis interno

    '. !plicacin de matrices al an"lisis estratgico de los RRHH

    Tema $. %i&acin de o'&etivos ( estrategias de !!""

    ......................................)#*.1 +ormulacin de los o%)eti#os estratgicos de RRHH

    *.2 (a conte,tualizacin de las estrategias de RRHH

    *. Identi&icacin de las estrategias de RRHH

    *.' Estrategias genricas de la compa-a y de&inicin de estrategias de RRHH

    *.* Criterios para la seleccin de las estrategias de RRHH

    3

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    *./ 0todos de seleccin de estrategias

    *. tilizacin de la gestin pre#isional de RRHH como prue%a de la

    consistencia de las estrategias elegidas

    Tema ). *plicacin de la estrategia. Estructura empresarial ( estrategia de

    los !!""

    ..............................................................................................................+4

    /.1 Introduccin

    /.2 (as estructuras de aplicacin de la estrategia

    /. El esta%lecimiento y e)ecucin del plan estratgico de RRHH

    Tema +. Evaluacin de la estrategia. La auditor,a social estratgica

    .............+-

    .1 Cometido de la e#aluacin de la estrategia dentro de la DERH

    .2 (a auditora social estratgica

    . 3i#eles de auditoria de Direccin de RRHH

    .' (a pr"ctica de la auditora social estratgica

    .* $rientaciones en la recogida y an"lisis de la in&ormacin para la auditora

    de la acti#idad de la DERH./ El cuadro de mando de RRHH

    Temas opcionales

    Tema -. Teor,as econmicas su'(acentes en la direccin de recursos

    humanos

    Tema / Temas actuales de inters relacionados con la direccin estratgica

    de recursos humanos 0relacin a'ierta de temas

    aterial complementario

    ....................................................................................-/

    14 E,"menes de la asignatura

    ................................................................................56

    24 Casos au,iliares

    4

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    ..............................................................................................1*

    4 Instrucciones para la ela%oracin de tra%a)os

    ..................................................1

    '4 !rtculos para el an"lisis

    ................................................................................1'6

    5

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    TEMA 1. INTRODUCCION

    Objetivos del tema:

    Que el alumno sea capaz de:

    - Explicar el cambio en la consideracin del factor humano en la empresa

    - Plantear cualquier decisin que se tome sobre las personas de la empresa en trminos

    econmicos y sociales

    - Explicar cmo y bajo responsabilidad de quin se toman en la empresa las decisiones

    que afectan a los trabajadores

    - Diferenciar la funcin de RRHH del departamento de RRHH

    - Relacionar los cambios de entorno e internos de la empresa con adecuaci n exigible a la

    funcin de RRHH

    - Explicar las directrices de la direccin de RRHH de una organizacin a partir de

    modelos tericos de referencia

    - Comprender ques y para qu

    sirve la direcci

    n estrat

    gica

    - Emplear un modelo general de anlisis estratgico de referencia, incorporando al

    mismo el anlisis estratgico de los RRHH.

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    PARTE I. LA FUNCION DE RECURSOS HUMANOS

    1.1 ANTECEDENTES

    La funcin de recursos humanos se ha ido configurando al comps de laevolucin que experimentaban los problemas sociales de la empresa y de la propia

    evolucin de la misma.

    Este proceso ha llevado a la funcin de recursos humanos o de personal de ser

    exclusivamente una parte (pequea) de la funcin directiva, siendo generalmente

    responsabilidad de la gerencia, a ser una funcin autnoma y, en su caso,

    delegada, dotada de una considerable extensin de contenidos y una evidente

    importancia.

    Diferentes factoresfueron convergiendo para dar lugar a este cambio, siendo

    algunos de ellos los siguientes (desde los ms antiguos a los de mayor relevancia

    actual):

    1- Avance de la industrializacin.

    2- Actividad asistencial asumida por la empresa

    3- Contribucin de estudios e investigaciones

    4- Desarrollo jurdico laboral

    5- Desarrollo tecnolgico

    6- Entorno sindical

    7- La evolucin de los mtodos de gestin de recursos humanos

    8- Incremento de la competitividad e interrelacin entre los mercados

    9- Aumento en la complejidad de las organizaciones actuales

    10- El coste de los RRHH

    11- Mayor cultura

    7

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    12- Respeto al hombre

    Todos estos factores han contribuido a hacer surgir en el seno de las empresas la

    necesidad de que miembros de la misma asuman estas responsabilidades

    crecientes y, cuando la dimensi

    n y condiciones lo aconsejen, a crear o a contar conrganos especficos (departamentos o secciones de direccin de recursos humanos

    -o empresas externas-) que auxilien a la direccin general en el tratamiento de

    todos aquellos aspectos relativos a la Direccin y Administracin de los Recursos

    Humanos.

    Este rgano especfico se ha ido desarrollando a medida que ha ido asumiendo

    nuevos cometidos.

    Las etapasque ha seguido en su evolucin la funcin de recursos humanos y,

    consecuentemente y cuando hubiera lugar, el departamento de recursos humanos,

    son las siguientes (Fombonne 1993; 49-169)(Bosquet 1982):

    1 Etapa administrativa: corresponde con la poca racionalista de la produccin.

    La gestin de los recursos humanos se orienta hacia la mejora de la productividad

    laboral a travs de salarios y primas y hacia el control y disciplina de trabajo.

    Tambin dentro de esta fase primera se iran enmarcando posteriormente los

    contenidos asistenciales (servicios sociales y asistenciales, seguridad e higiene en el

    trabajo) y los legales (contratos, reglamentos, negociaci

    n colectiva). Estapoca

    abarcara hasta comienzo de los aos 30 en USA y hasta finales de los aos 40 en

    Europa.

    2 Etapa de gestin: en esta fase se asume la complejidad del hombre y la

    relevancia que tienen los componentes sociolgicos y sicolgicos en el rendimiento

    del individuo. Se tecnifica la gestin de recursos humanos: tcnicas de valoracin

    de puestos de trabajo y de personal, de seleccin y retribucin, de sicologa

    industrial, etc. Corresponde con la poca de las relaciones humanas (aos 30 en

    USA, aos 50 en Europa)

    3 Etapa de desarrollo: se corresponde con la poca del desarrollo

    organizacional. Se asumen los cometidos de participacin, comunicacin,

    coordinacin, motivacin al cambio. La funcin de recursos humanos de actuar de

    catalizador del cambio social. Los individuos son un recurso a optimizar, base de

    la empresa. (aos 60 en USA, 70 en Europa).

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    4 Etapa de responsabilizacin estratgica: Es preciso movilizar los recursos

    humanos de la empresa para alcanzar los resultados deseados. En la fijacin de los

    objetivos de la empresa y en la seleccin de la estrategia global se considera la

    informacin referente a las capacidades, limitaciones, intereses y posibilidades de

    los recursos humanos actuales o potenciales de la empresa. Una vez seleccionadaslas estrategias corporativas y competitivas pertinentes, se disean las polticas de

    recursos humanos (o estrategias funcionales) que contribuyen a la consecucin del

    grupo humano necesario para llevar a cabo con xito las estrategias mencionadas,

    y se ejecutan las prcticas de recursos humanos atendiendo fundamentalmente a

    las polticas definidas. (a partir de los aos 70 en USA y de los 80 en Europa).

    No todas las empresas han llegado al mismo grado de evolucin. De hecho

    coexisten las cuatro fases. Cada nueva poca corresponde a un enriquecimiento de

    la concepcin precedente y a una integracin de sus misiones.

    1.2 FINALIDAD DE LA FUNCION DE RECURSOS HUMANOS

    La funcin de recursos humanos y, por extensin, la direccin funcional de la

    empresa encargada de llevarla a cabo, tiene como finalidad bsica el proporcionar

    a la organizacin la fuerza laboral suficiente y eficiente que necesita, en el

    momento oportuno y bajo el principio de economicidad.

    Para ello la Direccin de Recursos Humanos debe tomar las decisiones

    pertinentes para obtener, desarrollar, evaluar, utilizar, retener o prescindir de los

    perfiles y cantidades correctos de trabajadores, a fin de conseguir tanto la eficiencia

    econmica como social. Este doble objetivo le hace asumir, adems,

    responsabilidades sobre la motivacin, comunicacin y participacin de los

    participantes de la empresa, el cambio social y la gestin cultural, de forma que la

    organizacin cuente con el grupo humano que necesita en cuanto a capacidades,

    conocimientos y actitudes. Es decir, que sepan, que aporten y que evolucionen enla direccin que interesa a la organizacin, la cual debe ser compatible con los

    propios intereses de los trabajadores.

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    1.3. OBJETIVOS Y POLITICAS

    1.3.1 Objetivos de la direccin de recursos humanos

    De la finalidad de la funcin de recursos humanos expuesta en el punto anterior

    se pueden deducir cules son los objetivos bsicos de la direccin de recursos

    humanos

    En el mbito empresarial una conducta responsable y racional exige que toda

    actuacin estorientada hacia unos objetivos previamente fijados. Los objetivos de la

    direccin de recursos humanos estn subordinados a los de la Organizacin, aunque

    en la determinacin de estos ltimos tengan su peso especfico. Representan la

    aportacin de la funcin de recursos humanos a la realizacin de los objetivos

    empresariales.

    La direccin de recursos humanos desarrollar su actividad general guiada por

    unos objetivos bsicos que se pueden condensar en tres: la eficacia econmica, la

    eficacia social y la integracin o congruencia (Beer y Spector 1989), (Marr 1984;cap. 5).

    1- La eficacia econmicaen el rea de recursos humanos implica el cumplimiento

    de los programas de rendimiento material de una empresa (produccin y distribucin

    de bienes y servicios), por las aportaciones de los operarios, en base a los principios

    de productividad del trabajo (mejor relacin posible entre el rendimiento, utilizacin

    del factor) y economicidad del mismo (mximo rendimiento con mnimos costes). La

    eficacia econmica comprende tambin el logro de unos objetivos de calidad (en las

    aportaciones de los individuos, en la organizacin y en la imagen hacia el exterior) y

    la consecucin del grado de flexibilidad y adaptabilidad necesario para contribuir de

    manera continua a la eficacia y eficiencia de la organizacin.

    2- La eficacia social significa la realizacin de las expectativas, necesidades e

    intereses de los operarios. Ello repercutiren el grado de compromiso e identificacin

    de los trabajadores con su organizacin, en su satisfaccin, motivacin y aportacin

    efectiva a la misma (productividad y adaptabilidad).

    3- El objetivo de integracinhace referencia a:

    a) la necesidad de que las polticas de recursos humanos sean congruentes con el

    resto de polticas de la empresa, o dicho de otro modo, que la fuerza laboral que se

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    pretenda conseguir en cada momento y el modo en el que se que se quiera adquirir se

    corresponda con lo que la organizacin necesita para desarrollar sus estrategias y

    objetivos generales.

    b) la necesidad de alcanzar la debida congruencia entre sde las diferentes pol

    ticas

    de recursos humanos (seleccin, formacin, retribucin, etc.).

    c) este objetivo implica tambin la bsqueda conjunta de la eficacia econmica y de

    la eficacia social, la integracin de los fines de la organizacin y de sus participantes.

    1.3.2 Polticas de recursos humanos

    Para alcanzar los objetivos relacionados la direccin de recursos humanos decide

    sobre una serie de procesos o actividades, siendo los ms relevantes los siguientes:

    - Proceso de planificacin de los recursos humanos

    - Proceso de reclutamiento y seleccin de personal

    - Proceso de promocin y planificacin de carreras

    - Proceso de reduccin de plantillas

    - Proceso de desarrollo y formacin del personal

    - Proceso de anlisis y valoracin de los puestos de trabajo

    - Proceso de valoracin de los recursos humanos

    - Proceso de compensacin

    - Proceso de control de la gestin del personal

    - Proceso de negociacin y solucin de conflictos

    - Procesos de comunicacin y participacin

    - Proceso de cambio y desarrollo organizativo

    Cuando estos procesos son llevados a cabo generalmente de una forma y con unos

    fines determinados, se convierten en polticas de recursos humanos.

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    1.4. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

    1.4.1 Determinacin del nivel jerrquico de la funcin de Recursos Humanos

    La forma de representacin de los intereses de la Funcin de Recursos Humanos en

    los rganos directivos de una empresa depende mucho de su tamao.

    En las pequeas empresas, la funcin de recursos humanos suele ser competencia

    del gerente, sobre todo en lo que se refiere a los principios fundamentales de la

    Poltica de Personal. Las cuestiones administrativas se transfieren a los elementos de

    la empresa encargados de este tipo de tareas.

    En empresas PYMES ms desarrolladas es recomendable tener un Departamentode Personal propio para realizar las funciones de personal eminentemente tcnicas y

    administrativas. Las decisiones fundamentales de Poltica de Personal suelen ser

    tomadas por un miembro del Consejo de Direccin no especializado, generalmente el

    director administrativo o el propio director general.

    Para las empresas medianas y grandes conviene tener un Departamento de

    Recursos Humanos perfectamente definido, dirigido por un director de recursos

    humanos que represente los intereses de esta funcin a un mismo nivel jerrquico que

    los dems directores de la organizacin, para poder conseguir una Poltica dePersonal que intente un equilibrio de intereses en el proceso de determinacin de los

    objetivos de la Organizacin.

    En general, a partir de un determinada dimensin empresarial, entre un 1 y un 3%

    de la plantilla trabaja desarrollando exclusivamente actividades referentes a la gestin

    de los recursos humanos.

    Adems del tamao de la empresa, la cultura y el sector o actividad principal de la

    misma es otro factor importante a considerar en la representacin orgnica de lafuncin de recursos humanos: a igualdad de plantilla, empresas consultoras, de

    seguros, banca, ETTs, etc. dan mayor importancia a esta funcin que otras de corte

    industrial.

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    1.4.2 Organizacin del Departamento de Recursos Humanos

    Las tareas del Departamento de Recursos Humanos, cuyo mbito y naturaleza

    dependen de numerosos condicionantes externos (situacin del mercado de trabajo,

    grado de desarrollo socio-cultural, etc.) e internos (estructura de la Organizaci

    n,estilos de direccin), se pueden clasificar en tres grupos:

    1. Tareas particulares de prestacin de servicios: valoracin del trabajo y del

    personal, reclutamiento, determinacin de las retribuciones.

    2. Tareas globales: de un nivel superior con el fin de aumentar la capacidad y

    voluntad de rendimiento; planificacin de las necesidades de Recursos Humanos,

    desarrollo del Personal, relaciones laborales.

    3. Participacin en la direccin de la Organizacinpara asegurar una asignacin

    del Personal que corresponda a los criterios de eficiencia econmica y social.

    Hay muchas formas de estructuras organizativasque garanticen el cumplimiento

    de las tareas que el Departamento de Personal tiene encomendadas. Lo ms usual es

    estructurar el departamento con relacin a las distintas funciones que tiene que

    cumplir. Por ejemplo:

    DIRECCIONDE RECURSOSHUMANOS

    SECRETARIA

    GESTION DE

    LAS

    RETRIBUCIONES

    GESTION DE

    LOS RECURSOS

    HUMANOS

    RELACIONES

    LABORALES

    JEFATURA DE

    PERSONAL

    SECRETARIA

    PLANIFI-

    CACION

    RECLUTA-

    MIENTO Y

    SELECCION

    PSICOLOGIA

    SOCIAL

    FORMACION

    Y DESA-

    RROLLO

    ADMON

    DE

    PERSONAL

    BENE-

    FICIOS

    SOCIALES

    MEDIC.

    Y SEGU-

    RIDAD

    SERVI-

    CIOS

    GRLES

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    Dentro de la estructura general de la empresa, el Departamento de Recursos

    Humanos desarrolla sus funciones mediante relaciones organizativasde diferentes

    tipos:

    - "Line"sobre y respecto la propia plantilla del departamento.

    - "Staff general", como asesor de las relaciones y polticas que le competen.

    - Funcional, para aplicar con carcter general y obligatorio las polticas

    emanadas desde la gerencia, con criterios tcnicos y uniformes, en todos los sectores

    de la empresa. Esta relacin funcional significa que el Departamento de Personal

    podrproyectarse sobre otras reas de la estructura de la empresa, que no estn bajo

    dependencia su jerrquica, dentro de los lmites impuestos y por los cauces

    asignados, respecto a las funciones que le han sido atribuidas.

    Este ltimo tipo de relacin permite actuar a este departamento como una

    consultora interna de procesos, es decir, un rgano especializado que se sirve de la

    lnea. Los elementos de la lnea sern los responsables de llevar a cabo las directrices

    pertinentes de este rgano especializado y responden funcionalmente ante l.

    Adems, pueden ser sometidos a adiestramiento y formacin a fin de poder aplicar

    coherente y adecuadamente las directrices.

    Esta forma de actuar presenta diferentes ventajas:

    - Utiliza los procedimientos especficos de un rgano especializado y se aprovecha

    de la autoridad de la funcin de lnea.

    - Se evitan muchos de los conflictos entre lnea y especialistas.

    - Uniformidad en la aplicacin de la poltica de recursos humanos en toda la

    organizacin.

    No obstante, hay que resear que si bien la funcin de recursos humanos tiene

    lugar en todas las empresas y que si bien las empresas de una determinada dimensin

    suelen contar con un departamento especfico para desarrollar esta funcin, esto no

    implica que todas los procesos de gestin de recursos humanos deban ser asumidos

    por estos rganos internos especializados. Muchos de estos procesos (casi todos en las

    empresas pequeas) pueden ser llevados a cabo por empresas especializadas

    externas. Esta tendencia se estacrecentando en los ltimos aos.

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    1.5 MODELOSGENERALES DE DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

    1.5.1 El modelo general de Beer y Spector

    El modelo generalpropuesto por Beer y Spectorparte de la asuncin de que

    corresponde a la Direccin General de la empresa la definicin coherente de las

    polticas de direccin de los recursos humanos (DRH), de forma que contribuyan

    positivamente a los resultados de la empresa, a las necesidades de los empleados y

    al bienestar de la sociedad. Ello es asporque slo en los ms altos niveles de la

    organizacin se tiene la suficiente visin estratgica para aunar y dar sentido a la

    totalidad de las polticas de la empresa, incluidas las de recursos humanos.

    Los directores generales debern crear las polticas y sistemas de gestin de

    recursos humanos que hagan posible que los directores, a todos los niveles de la

    organizacin, atraigan, recluten, retengan, retribuyan , desarrollen, evalen,

    promuevan, motiven y despidan a los empleados de manera coherente con las

    necesidades de la empresa, de los propios trabajadores y de la sociedad.

    El esquema que representa la visin general de la DRHes el siguiente:

    Grupos de inters

    - Accionistas

    - Directivos

    - Empleados

    - Gobierno

    - Sociedad

    - Sindicatos

    Factores de situacin

    - Caractersticas de los RH

    - Estrategia de la empresa

    - Filosofa y cultura de la

    empresa

    - ercado de traba!o

    - "ecnologa

    - #eyes y valores de la

    sociedad

    Polticas de RH

    - $nfluencia de

    los empleados

    - Flu!os de RH

    - Sistemas de

    retribuci%n

    - Sistemas de

    traba!o

    Resultados

    - Compromiso

    - Competencia

    - Congruencia

    - Eficacia en

    costes

    Consecuencias

    a largo plazo

    - &ienestar

    individual

    - &ienestar

    social

    - Eficacia de la

    organi'aci%n

    15

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    En el esquema se puede observar como las diferentes actividades de DRH

    pueden ser incorporadas en cuatro polticas bsicas:

    a) Influencia de los empleados: prefijar la poltica de la organizacin respecto al

    nivel de influencia o participaci

    n que los empleados, como importante grupo deinters, tienen respecto a decisiones sobre: fijacin de objetivos de la

    empresa/grupo de trabajo/individuales, retribuciones, condiciones de trabajo,

    seguridad e higiene, tarea a realizar y modo de hacerlo, ascensos, etc. Se trata, en

    suma, de definir el nivel mximo deseable de participacin y las vas para ello.

    b) Flujos de personal: los directores generales y los especialistas de personal

    deben coordinar su trabajo para asegurar que los flujos de personal que se lleven a

    cabo (entradas, salidas, movimientos, desarrollos) correspondan a las necesidades

    estratgicas de recursos humanos de la organizacin y de los empleados, tanto enlo relativo a cantidad, como a calidad y coste. Aquse encuadran los criterios de

    reclutamiento y seleccin, los de promocin, de reduccin de plantillas, de

    formacin, seguridad en el empleo, etc.

    c) Sistemas de recompensa: las recompensas, financieras o no, son la

    contrapartida principal por la prestacin laboral de los servicios por cuenta ajena.

    Emiten un poderoso mensaje acerca de los que la organizacin quiere y retribuye,

    de los comportamientos y actitudes deseados por la empresa, de la valoracin del

    individuo por la misma. Corresponden a la direccin general tomar decisionesacerca de cules van a ser las polticas generales de retribucin: individual o

    grupal, fija o variable, impuesta por la direccin o consensuada, segn la

    capacidad o segn el puesto de trabajo, nivel salarial respecto al entorno, abanico

    salarial, etc.

    d) Sistemas de trabajo: los directores deben organizar el personal, la

    informacin, las actividades y la tecnologa. Deben definir y disear el trabajo. Los

    resultados de esta poltica afectarn a los contenidos de los puestos de trabajo y a

    la coordinacin entre funciones y personas.

    Beer y Spector plantean la DRH bajo las siguientes pautas:

    1 Equilibrar los intereses de los diferentes grupos de inters, tarea que

    corresponde a la direccin general.

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    2 Fijar la poltica de influencia de los empleados como paso previo a la

    definicin de las otras tres polticas bsicas, pues es condicionante para las mismas,

    partiendo del equilibrio de intereses de los diferentes grupos y de las restricciones

    derivadas de los factores de situacin..

    3 Conseguir un grado razonable de coherencia entre las cuatro reas de

    polticas de RH.

    4 Considerar a los RH como un activo o capital social, sujeto de inversin y no,

    por norma, como gasto.

    5 Enfocar la DRH desde un punto de vista de estrategia. Debe apoyar la

    estrategia externa elegida por la empresa para competir en el mercado, para lo que

    se necesitar un estrategia interna que lo permita. Asimismo, se deber dar la

    necesaria coherencia entre las diferentes acciones de RH entre s, y de stas con las

    estrategias externas de la empresa.

    6 Necesidad de una evaluacin mltiple de la DRH y de sus polticas: nivel de

    competencia alcanzado por los empleados, su grado de compromiso con la

    empresa, congruencia entre las metas y medios de la organizacin y de los

    empleados y eficacia global en costes de las prcticas de DRH. A largo plazo, estos

    resultados, si son positivos, influirn favorablemente en el bienestar individual y

    social y en la eficacia de la organizaci

    n (competitividad permanente).

    1.5.2 Otros modelos de gestin de recursos humanos

    En este apartado no se van a abordar modelos tericos de entender, plantear y

    encuadrar las actividades de direccin recursos humanos, sino formas o modelos

    generales de aplicar la DRH en el marco empresarial. Estos modelos pueden ser

    perfectamente incorporados en el modelo anterior (el de Beer y Spector) y ser

    resultado de un aplicacin concreta del lo mismo a una situacin determinada.

    1.5.2.1 Modelo industrial

    Caracterstico de la gestin de recursos humanos en las empresas de tipo

    industrial tradicionales. Se distingue por:

    17

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    - Entrada de personal a niveles bajos de la organizacin.

    - Clasificaciones profesionales estrechas y rgidas.

    - Retribucin basada en la tarea.

    - Promocin basada fundamentalmente en la antigedad.

    - Fuerte influencia sindical.

    Es un modelo que estperdiendo fuerza, debido principalmente a la rigidez que

    conlleva, a la evolucin de las capacidades e intereses de los empleados y a la sub-

    utilizacin del potencial de los recursos humanos que suele ocasionar.

    1.5.2.2 Modelo asalariado

    Actualizacin del modelo anterior, aplicable en situaciones en las que se quiera

    mantener un compromiso permanente con toda la plantilla, mayor flexibilidad y

    mejores oportunidades de alcanzar tambin los objetivos sociales de la

    organizacin.

    - Procesos administrativos ms flexibles y personalizados

    - Compromiso con la seguridad del empleado

    - Descripciones de trabajo ms amplias y revisables

    - Vas de promocin diferentes y flexibles

    - Individualizacin salarial en base a las caractersticas y aportaciones

    personales y situacin del mercado laboral

    - Seguridad en el empleo facilitada por la movilidad horizontal

    Este modelo normalmente deriva en una mayor estabilidad, formacin yprofesionalidad de los recursos humanos de la empresa, aunque sus costes

    econmicos pueden ser importantes. Es comn en bancos y servicios pblicos.

    1.5.2.3Modelo centro-periferia

    18

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    Este modelo presenta dos tratamientos diferenciados para dos colectivos

    distintos de la empresa:

    - Fuerza central de trabajo que se gua por el modelo "asalariado"

    - Fuerza perifrica de trabajo: autoempleada, temporales, a tiempo parcial,

    aprendices...

    - La fuerza perifrica es empleada para adecuar las disponibilidades laborales a

    la demanda interna en pocas recesivas

    Lo que la empresa ofrece a cada uno de los bloques humanos es diferente, por lo

    que tambin deberserlo lo que exija de los mismos.

    La creciente necesidad de flexibilidad y la legislacin laboral actual hanfacilitado el desarrollo presente de este modelo.

    1.5.2.4Modelo Competitivo

    La empresa prcticamente no interviene en la fijacin de polticas de retribucin

    o de desarrollo para sus empleados. Se busca a la persona idnea en el mercado

    (interno y externo) y se le paga segn mercado y segn lo que aporta. Las

    relaciones son profesionales y medidas. Caractersticas:

    - Basado en mecanismos de mercado ms que en procedimientos

    administrativos

    - Entradas a diferentes niveles jerrquicos. Destacan los ttulos y la experiencia

    - Formacin informal y escasa direccin de carrera

    - Promocin basada en el rendimiento y potencial

    - Retribucin segn mercado

    - Incentivos basados en el rendimiento y resultados

    - Rotacin alta

    Aplicable a sectores muy dinmicos: algunas consultoras, agrupaciones de

    profesionales, publicidad, entretenimiento, construccin, etc.

    19

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    PARTE II. LA DIRECCION ESTRATEGICA

    1.6 CONCEPTO Y OBJETO DE LA DIRECCION ESTRATEGICA

    La direccin estratgica es una disciplina que se centra en la bsqueda del ajuste

    o acoplamiento adecuado de la empresa con su entorno, que le permita sobrevivir

    y alcanzar sus objetivos.

    En este sentido, la DE busca respuesta a diferentes cuestiones, entre las que cabe

    destacar:

    Por qu las empresas son diferentes y obtienen resultados diferentes? y qudetermina el xito o fracaso en la competencia internacional?

    De este planteamiento ha derivado una sistemtica o modelo de decisin

    encaminado a la fijacin de misiones y objetivos de la empresa, as como las

    polticas y planes que permitirn alcanzarlos a partir de la definicin del producto

    y mercado en el que la empresa quiere situarse, del tipo de organizacin que

    quiere ser y de la forma bsica en la que quiere competir. Es decir, anlisis,

    seleccin e implantacin de decisiones estratgicas, entendiendo por tales aquellas

    que configuran el presente y futuro de la empresa.

    En la actualidad, en esta disciplina se est realizando un gran esfuerzo para

    conseguir que este proceso de direccin estratgica sea capaz de hacer frente a los

    continuos y profundos cambios de entorno, ayudando a captar con inmediatez las

    discontinuidades econmicas que la empresa puede aprovechar para situarse

    favorablemente en el mercado, as como a reaccionar con similar velocidad

    adecuando su organizacin a las nuevas realidades (cambios internos o cambios de

    industria).

    En este nuevo contexto, est cobrando fuerza la bsqueda de la ventaja

    competitiva continuada a travs de la explotacin de los recursos y capacidades

    internas nicas (innovacin, recursos humanos, procesos internos...).

    20

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    1.7 ANALISIS ESTRATEGICO.

    DIRECCIN ESTRATGICA. ESQUEMA GENERAL.

    IELCORPORATIVO

    NIVELCOMPETITIVOO DE NEGOCIO

    21

    ANLISIS DEL ENTORNO1.Rivalidad competidores existentes2.Amenaza nuevos competidores3.Amenaza productos sustitutivos4.Poder de negociacin de clientes5.Poder de negociacin proveedores

    ANLISIS INTERNO

    1.

    rea de recursos Humanos2.Area financiera3.Area de produccin4.Area comercial5.Area de I+D

    I*567TI89 *%9A.E.: Oportunidades y amenazasA.I.: Puntos fuertes y dbiles MISIN DE LA EMPRESA

    9:;ETI97 * L95!*!RentabilidadCrecimientoAutonoma

    Seguridad

    E7T!*TE5I*7 * 7E5!9!E7*

    Estrategia ComercialEstrategia ProductivaEstrategia Financiera

    Estrategia TecnolgicaEstrategia de R.Humanos

    ET*;* 89>ETITI*797TEI:LE 087

    LIDERAZGO ENCOSTES

    DIFERENCIACIN

    ESPECIALIZACIN DIVERSIFICACIN LOCAL NACIONAL INTERNACIONAL GR!D$ DEI37EGR!CI83

    9ER7IC!(

    !3:(I;I; DEC!R7ER!;

    E;7R!7EGI!I37ER3!CI$3!(

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    NIVEL%E!*8I6 E>!E7*!I*L *LI*?*7 E7T!*TE5I8*7

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    DIEZ DE CASTRO, E.; GALAN, J.L. y MARTIN, E. (1996): Introduccin a laEconoma de la Empresa. Pirmide. Madrid.

    DOLAN, S.L.; VALLE, R.; JACKSON, S.E. Y SCHULER, R.S. (2003): La Gestinde los Recursos Humanos. McGraw Hill. Madrid

    G

    MEZ-MEJA, L.R.; BALKIN, D. Y CARDY. R. (2001): Direcci

    n y Gesti

    n deRecursos Humanos. Prentice Hall. Madrid.

    LEAL, A. y otros (1997): El Factor humano en las relaciones laborales. Ed.Pirmide. MadridMILKOVICH, G.T. Y BOUDREAU, J.W. (1993): Direccin y Administracin deRecursos Humanos. Addison Wesley. NY..VALLE, R. (coord. )(2004): La gestin estratgica de los recursos humanos.Pearson. Madrid.

    23

  • 7/22/2019 Apuntes Direccion Estrategica Empresa II Rrhh

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    TEMA 2. LA DIRECCION ESTRATEGICA DE LOS RECURSOS

    HUMANOS

    Objetivos del tema:

    Que el alumno sea capaz de:

    - Definir la direccin estratgica de recursos humanos

    - Identificar en contextos reales el tipo de relacin existente entre la direccin

    estratgica y la DERH.

    - Diferenciar direcciones de RRHH estratgicas de las no estratgicas

    - Explicar el proceso de DERH y relacionarlo con el proceso general de direccin

    estratgica

    2.1 CONCEPTUALIZACION DE LA DERH

    La Direccin Estratgica de los Recursos Humanos es una disciplina derivadade la Direccin Estratgica, que nace como consecuencia de las aportaciones

    efectuadas por sta en orden a mejorar la capacidad de adaptacin de la empresa a

    su entorno a comienzos de la dcada de los ochenta. Por, tanto, nos encontramos

    ante una disciplina con menos de 20 aos de vida. Esta juventud conlleva una

    relativa ausencia de una doctrina cientfica asentada, si bien ya se han publicado

    numerosos libros y artculos, que nos servirn de base para construir esta

    asignatura.

    La Direccin Estratgica de los Recursos Humanos es el campo, dentro de la

    Direccin Estratgica, que estudia las relaciones existentes entre la estrategia

    empresarial, la gestin de los recursos humanos y la estructura organizacional

    (Evans, 1986) (figura 2.1).

    24

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    Direccin de

    los RRHHEstructura

    Organizacional

    Estrategia

    empresarial

    figura 2.1. Relacin DERH-EE-EO

    Nosotros, siguiendo las tesis de Chandler, vamos a dar prelacin a la

    estrategia respecto a la estructura, razn por la cual analizaremos sobre todo la

    relacin estrategia-RRHH.

    Segn Miller, la DERH engloba aquellas decisiones y acciones que

    conciernen a la direccin de los empleados a todos los niveles de la unidad de

    negocios y que estn relacionadas con el anlisis, seleccin y ejecucin de

    estrategias dirigidas hacia la creacin y mantenimiento de ventaja competitiva,

    considerando las estructuras organizacionales ms apropiadas en cada caso.

    Se trata, en suma, de identificar metdicamente donde residen las fortalezas

    en recursos humanos que tiene la empresa, y definir las estrategias empresariales y

    las polticas de recursos utilizando y desarrollando estas ventajas. Por otra parte, se

    busca detectar las competencias en recursos humanos que pueden ser clave en un

    futuro para la empresa en funcin de su entorno y estrategia, y dar los pasos

    correspondientes para adquirirlas.

    2.2 RELACION ENTRE LA DE Y LA DERH

    25

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    En la corta historia de la DERH no todos los autores han compartido siempre

    la misma opinin sobre la funcin que deban desempear los recursos humanos

    en relacin a la estrategia empresarial (figura 2.2).

    En los aos 80, algunos autores se decantaban por otorgar un rol meramente

    reactivoa la DRH respecto a la estrategia empresarial. La DRH debe contribuir a

    facilitar la consecucin de unos objetivos a travs de unas estrategias empresariales

    en cuya fijacin no ha participado. Esta perspectiva tiene una orientacin de corto

    plazo, donde las personas se deben amoldar a la estrategia. Se parte de una

    relacin causa-efecto unidireccional.

    Un planteamiento intermedio es considerar una relacin interactivaentre la

    DE del negocio y la DERH. El departamento o el responsable de RRHH es

    consultado, en orden a informar sobre aquellas cuestiones relativas a los RRHH

    que se debieran tener en cuenta en la formulacin de la estrategia. Relacin STAFF.

    La funcin de RRHH no toma parte en la decisin, pero tiene cierto nivel de

    influencia y consideracin en el contexto organizacional.

    El tercer nivel es elproactivo,ya definido en el punto anterior, donde la DRHes considerada tanto en la definicin como en la implantacin de las estrategias

    empresariales. Los responsables de RRHH operan desde una perspectiva general,

    de la organizacin en su conjunto, y sus consideraciones estn al mismo nivel que

    las del resto de directores funcionales (comerciales, tcnicas, financieras, etc.). Es

    un planteamiento de ms largo plazo.

    26

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    figura 2.2. Planteamientos en la relacin DE-DERH

    Este ltimo planteamiento presenta una actuacin plenamente integrada de la

    DERH en la Direccin Estratgica de la Empresa. Participa simultneamente en el

    anlisis y toma de decisiones a nivel corporativo y funcional, en sus diferentes

    dimensiones directivas y temporales (figura 2.3)

    Procesodeplani-ficacinde losRRHH

    Proceso

    de

    Plani-

    fficacin

    del

    negocio

    AC

    TU

    ACI

    ON

    DE

    LA

    DE

    RH

    Filosofa corporativa

    Diagnstico del entorno

    Fortalezas y debilidades

    Metas y objetivos

    Estrategias corporativas

    n!lisis de consec"encias

    Planificacin

    Rec"rsos re#"eridos

    Estrategias $%&%

    Previsin de necesidades

    Pres"p"estos

    'bjetivos para el dese(pe)o

    *"nidades e individ"ales+

    ,nventario de progra(as

    y asignacin

    "pervisin y control de rdos%

    Planes de accin

    NIVEL ESTRATEGICO

    *Perspectiva a .P- lto i(pacto+

    NIVEL OPERACIONAL

    *Perspectiva a /P- 0ajo i(pacto+

    NIVEL DIRECTIVO

    *Persp% a MP- lto i(pacto+

    &ecesidades del negocio

    n!lisis e1terno de RRHH

    n!lisis interno de RRHH ,(plicaciones para la DRH

    &iveles de plantilla

    Potencial de la plantilla

    'rganizacin y dise)o

    del trabajo

    Previsiones de disponi-

    lidad de RRHH

    &ecesidades netas

    Recl"ta(iento

    Pro(ociones y traslados

    /a(bios organizativos For(acin y desarrollo

    Retrib"cin y beneficios

    Relaciones laborales

    F"ente2 daptado de 3al4er5 en 6oc7an y 0arocci% *89:;< p% 88;+

    27

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    Figura 2.3. Actuacin integrada de la DERH

    Esta forma de entender la DERH presenta diferentes ventajas, tales como:

    1- Posibilidad de disponer de un abanico de soluciones mayor para los problemas

    complejos y transcendentales de la organizacin.

    2- Seguridad de que las capacidades e intereses de los recursos humanos estn

    siendo considerados en la fijacin de metas y estrategias y en la valoracin de la

    factibilidad de cada estrategia.

    3- Se tiene en cuenta explcitamente desde el principio a las personas a las que

    afectar la estrategia y que adems sern las responsables de implementarla =>

    mayor implicacin de los empleados con las estrategias seleccionadas.

    4- Se consigue evitar, por un lado, el abandono de los recursos humanos como

    fuente de ventajas competitivas y, por otro, la subordinacin de las

    consideraciones estratgicas a las exigencias de estos recursos.

    2.3 CARACTERISTICAS DIFERENCIADORAS DE LA DERH FRENTE A LA

    DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS NO ESTRATEGICA

    Los elementos que convierten en estratgica la direccin de los RRHH se

    pueden sintetizar en cuatro:

    a) La orientacin de los planes hacia el largo plazo. La inclusin de la

    planificacin a LP de los RRHH es el primer paso en la evolucin de una DRH

    estratgica. Esta orientacin al LP tambin se suele percibir en el establecimiento

    de acuerdos sicolgicos permanentes con los empleados y en igualar la duracin

    28

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    de la planificacin y de estos acuerdos con la de la estrategia general de la

    empresa.

    b) Interrelacin entre la DRH y los procesos estratgicos. Como ya se ha

    expuesto en la figura 2.3, refleja un planteamiento bidireccional en la relacin DE-

    DERH. Tambin en la forma de actuar la propia DRH se puede percibir un mayor

    inters en el anlisis del entorno competitivo y en interrelacionar el anlisis externo

    e interno.

    c) Conviccin de que las polticas de DRH son claves en la consecucin de los

    objetivos generales de la empresa. Los resultados de la empresa son tambin los

    resultados de la DRH, ya que son sus posibilitadores. La perspectiva es global al

    concebir estas polticas.

    d) Implicacin de los mandos de lnea. Los mandos de lnea adquieren mayor

    significacin y responsabilidad en la implantacin de las directrices estratgicas de

    DRH, especialmente en las reas de seleccin, retribucin y formacin. Para ello es

    necesario un apoyo claro y permanente (comprensin) de la Alta Direccin, la

    ejecucin de las acciones sobre los RRHH se transfieren mayoritariamente a losjefes de lnea y los responsables de RRHH adquieren tareas de asesoramiento y

    supervisin.

    Por consiguiente, en la DERH se debe producir una integracin vertical y una

    integracin horizontal. Es decir, debe existir una fuerte interdependencia y

    coordinacin entre las diferentes polticas y acciones funcionales de RRHH, y a su

    vez entre las prcticas de RRHH y la estrategia de la organizacin y resto de

    polticas de la empresa. Las relaciones organizacionales entre la DRH y el resto de

    direcciones de tipo funcional y staff contribuyen a ello.

    29

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    2.4 EL PROCESO DE DERH

    El proceso que sigue la DERH esquemticamente es el siguiente:

    Diagnstico externo- amena'as

    - oportunidades

    (referidas al factor )umano de laempresa*

    Diagnstico interno- Fuer'as- Debilidades(referidas al factor )umano de laempresa*

    isin

    Cultura

    empresarialFormulacin de loso!"eti#os de RRHH

    Formulacin de las

    estrategias de RRHH

    $mplantacin de las

    estrategias de RRHH

    Control de RRHH

    Formulacin

    de los o!"eti#os% estrategias

    generales

    Control

    general

    ++++

    Como puede observarse, no difiere del proceso general de Direccin

    Estratgica de la Organizacin.

    En este proceso se puede constatar la continua interdependencia que existe

    entre el proceso estratgico general de la empresa y el particular de RRHH.

    BIBLIOGRAFA BASICA

    4 Albizu, E. y Landeta, J. (2001): Direccin estratgica de los recursos humanos.

    Pirmide, Madrid . Cap. 9

    4 Besseyre des Horts, C.H. (1989): Gestin estratgica de los recursos humanos.

    Aedipe/Deusto, Bilbao. Cap. 0 y 1.

    30

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    31/138

    - Valle, R. (1995): La gestin estratgica de los recursos humanos. Addison

    Wesley Iberoamericana, Vilmington (Delaware, EEUU). Cap. 2

    BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

    ARIZA, J.A; MORA!", A.#. $ MORA!", !. %&''()* +ireccin -administracin interada de personas. Mc/ra012ill. Madrid.

    3O4A#2!, J. $ #A3R!RA, A. %+irectores) %&''()* +ireccin !strat5ica de6ersonas. 6rentice. Madrid

    +!/A+O, M.I., /7M!Z, ., ROM!RO, A.M. $ 89Z:!Z, !. %&''

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    TEMA 3. EL ANALISIS DEL ENTORNO DESDE LA

    PERSPECTIVA DE LA DERH

    Objetivos del tema:

    Que el alumno sea capaz de:

    - Detectar de la realidad y clasificar las variables de entorno y que tienen influencia

    sobre la DERH.

    - Explicar la forma en la que las diferentes variables de entorno inciden en la DERH de

    la empresa.

    - Disear posibles respuestas ante determinadas situaciones del entorno

    3.1 EL ENTORNO DE LA EMPRESA

    3.1.1 Concepto de entorno y repercusin de su anlisis en la DERH

    Las organizaciones son sistemas abiertos que nacen, se desarrollan y mueren en

    el seno de un ambiente o entorno que condiciona este ciclo biol

    gico.

    Por otra parte, el entorno constituye una variable fundamental en el anlisis

    estratgico, ya que es consustancial al propio concepto de estrategia (tema 1).

    Esta influencia del entorno sobre la vida de la empresa y sobre su direccin hace

    que sea prioritario su estudio y anlisis, tanto desde la perspectiva general de la

    empresa como desde la particular de sus RRHH

    Entorno: Conjunto de centros de decisin que afectan a la empresa (a su actividad y/o a

    la consecucin de sus objetivos, pero que son exteriores a ella.

    Estos centros de decisin condicionan, por tanto, las decisiones que toma la

    empresa, su actividad y resultados.

    32

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    La empresa puede, a su vez, influir tambin en el entorno (en esos puntos de

    decisin externos), pero siempre menos que los propios sujetos u organizaciones

    externos.

    Es decir, el lmite de una organizaci

    n empieza all

    donde su grado de

    discrecionalidad para controlar unas actividades es menor que la de otra

    organizacin o individuo para controlar esas mismas actividades.

    Parte de las labores de un directivo de RRHH es ser consciente de las tendencias

    del entorno, identificar aqullas de importancia particular para su organizacin y

    disear posibles respuestas a las mismas.

    3.1.2 Tipos de entorno y sus caractersticas

    Habitualmente se diferencian dos nivelesde entorno:

    a) Entorno general: constituido por el conjunto de condiciones que afectan de

    manera similar a todas las organizaciones de un mismo sector o industria y

    tiempo.

    b) Entorno especfico: constituido por el conjunto de condiciones que afectan de

    manera particular a una organizacin determinada. El entorno especfico influye

    ms en la empresa, pero tambin puede ser influido por la empresa en mayor

    medida que el general. Se suele identificar con el sector industrial.

    Para caracterizar a un entorno se recurre a la valoracin de ciertas variables

    determinanteso atributos. Las ms reseables son:

    a) Simplicidad-complejidad (nmero de factores que lo componen)

    b) Estabilidad-dinamismo (velocidad con la que cambia)

    c) Certeza/rutina-incertidumbre (predictibilidad de su evolucin)

    Para obtener informacin sobre el entorno de una organizacin puede acudirse

    a distintasfuentes de informacin:

    a) Primarias - secundarias

    b) Externas - internas

    33

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    c) Personales impersonales

    3.1.3 !epercusiones del anlisis del entorno so're la gestin estratgica de !"

    El enfoque estratgico y sistmico de direccin que hemos planteado hace que

    tambin desde la perspectiva ms particular de la direccin estratgica de los

    recursos humanos el anlisis del entorno estplenamente justificado.

    Son tres las razones principales que nos impulsan a este anlisis:

    1- La aceptada relacin entre el entorno y la estrategia y estructura de la

    empresa lleva en una segunda fase a la tambin asumida necesidad de

    concordancia entre el diseo de la estructura organizativa y los parmetros

    configuradores de la estructura y comportamiento humano de la organizacin. As,

    aspectos vitales de la DERH tales como sistemas de promocin, polticas y sistemas

    retributivos, desarrollo y formacin, motivacin y comunicacin interna, poltica

    de identificacin e influencia de los trabajadores, sistemas de trabajo, normativas y

    relaciones laborales, etc. son definidos para alcanzar el estructura y la estrategia

    deseada, condicionadas ambas de una manera contingente por el entorno que el

    que acta la empresa. Una gestin anticipativa de los recursos humanos debe ver

    en la evolucin del entorno seales que le indiquen cules sern las exigencias en

    trminos de personas, capacidades y compromiso que le plantear su propia

    organizacin en el futuro, para poder ir anticipando algunas de las respuestas.

    2- La asuncin de una responsabilidad estratgica por parte de la Direccin de

    Recursos Humanos implica que debe aportar al proceso de diseo de la estrategia

    de la organizacin no slo la informacin sobre los intereses, capacidades y

    posibilidades del grupo humano de la empresa, sino que debe ser capaz de

    34

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    integrar esa informacin en un contexto externo e interno que le permita plantear y

    discutir estrategias razonables y factibles para la realidad presente y futura de la

    empresa y de su entorno.

    3- La responsabilidad que tambin debe asumir una DERH de adaptar rpida y

    eficientemente la estructura humana de la organizacin al diseo organizativo

    derivado de las estrategias seleccionadas, manteniendo en cada momento la

    necesaria coherencia interna, implica que debe estar al tanto de las repercusiones

    que las variaciones del entorno tienen en su capacidad para realizar ese ajuste

    continuo que se le demanda. Debe estar al corriente, por tanto, de la evolucin del

    mercado laboral, normativas externas, corrientes sociales, avances tecnolgicos,

    situacin econmica y de todos aquellos factores externos que condicionen o

    puedan condicionar su capacidad de respuesta a las exigencias de su organizacin

    respecto a la funcin que le es propia.

    Por consiguiente, dentro de las labores de un directivo con responsabilidad

    estratgica, general, de recursos humanos o de cualquier rea de la empresa, estel

    ser consciente de las tendencias y alteraciones del entorno, identificar aqullas de

    importancia particular para su organizacin y subsistema, evaluar sus

    repercusiones y disear posibles respuestas o iniciativas respecto a las mismas

    Se debe preguntar continua y sistemticamente quva a suceder en el entorno

    de la empresa y cmo van a afectar esos cambios a su responsabilidad de conseguir

    dotar a la organizacin de los conocimientos, capacidades y actitudes que en cada

    momento va a necesitar, bajo un criterio de economicidad, y de acuerdo con los

    objetivos y estrategias de la empresa, tanto econmicos como sociales.

    35

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    Debe valerse de las oportunidades que se le presentan y evitar las amenazas

    para contribuir a mejorar la competitividad de su empresa, gracias a una adecuada

    respuesta a la informacin obtenida desde el exterior, en conjuncin con los

    propios recursos de la empresa.

    3.2 SECTORES CONSTITUTIVOS DEL ENTORNO (GENERAL Y

    ESPECIFICO, DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS RRHH)

    3.2.1 Entorno econmico

    Evolucin del coste de la vida, ndice de crecimiento de la economa y del sector,

    otras organizaciones de referencia (niveles salariales de otras organizaciones del

    entorno, productividad de otras organizaciones competidoras, perfiles de RH que

    buscan o forman, prcticas de direccin de recursos humanos que desarrrollan...

    Tendr repercusin especialmente sobre las decisiones de retribucin y

    formacin.

    3.2.2 Entorno tecnolgico

    Evolucin tecnolgica de empresas comparables, mejora en los procesos ytecnologas de direccin de recursos humanos, previsiones a futuro, etc.

    Afectarprincipalmente a las decisiones de formacin y reclutamiento, ascomo

    a las de inversin en tecnologas para la DRH.

    3.2.3 Entorno socio-cultural

    3.2.3.1 Mercado laboral

    ndices de desempleo (por reas y sectores, sexo, cualificaciones), oferta

    educativa existente y congruencia con las necesidades de la empresa, tipos de

    competencias desarrolladas por la educacin general, capacitaciones en el rea (en

    otras empresas...), nuevos mercado laborales posibles, gasto en formacin en las

    empresas del entorno, movilidad de los trabajadores (funcional, geogrfica...),

    36

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    distribucin geogrfica de los trabajadores potenciales para la empresa,

    inmigracin y colectivos subempleados...

    Tendr influencia sobre los niveles salariales, tipos de contratos, procesos de

    reclutamiento y selecci

    n, formaci

    n, traslados, etc.

    3.2.3.2 Valores culturales

    Valores actuales y emergentes de la sociedad, expectativas del personal actual y

    del potencial, actitud de los jvenes, influencia de la sociedad de la informacin,

    etc.

    Tendrincidencia en aspectos motivacionales, de contratacin, formacin, etc.

    3.2.4 Entorno poltico-legal

    Factores, centros de decisin o grupos de poder que, siendo externos a la

    empresa, pueden afectar las decisiones que sta tome sobre sus recursos humanos

    a travs de leyes, normativas laborales, convenios sectoriales, acuerdos, etc.

    emanados o impulsados por ellos. Esta categora engloba los distintos gobiernos y

    administraciones, los sindicatos y otros grupos de poder externos a la empresa.

    Condicionardecisiones de contratacin, seguridad e higiene, formacin, etc.

    3.2.5 Entorno sindical

    Estrategias sindicales actuales y futuras, acciones que han llevado a cabo otras

    empresas en su relacin con los sindicatos, etc.

    Incidirsobre todo en las estrategias de negociacin colectiva y en los criterios

    de contratacin y asignacin de tareas.

    3.3 OBTENCIN DE INFORMACIN SOBRE EL ENTORNO

    Indudablemente, el requisito fundamental para obtener informacin valiosa del

    entorno es tener una actitud activa y abierta hacia el exterior y observar

    37

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    atentamente en clave de gestin de recursos humanos lo que sucede fuera de la

    empresa.

    Partiendo de esta actitud, las fases que se desarrollan son las siguientes:

    Proceso de obtencin de informacin sobre entorno

    Adaptado de Milkovich, Dyer y Mahoney (1983), en Milkovich, G.T y Boudreau J.W.

    (1994:27)

    3.3.1.- Control del entorno

    Ejercer un control activo y selectivo sobre los factores de entorno que puedan

    aportar informacin relevante para la gestin de los recursos humanos es la

    primera y ms importante de las responsabilidades del directivo con relacin al

    anlisis externo de su organizacin.

    Las fuentes de las que se puede obtener informacin son muy numerosas y estn al

    alcance de cualquier directivo interesado. Enumeraremos algunas de las ms

    evidentes:

    Medios de comunicacin generales (peridicos, revistas econmicas,

    programas de radio y televisin, ...). Pueden proporcionar indicios sobre

    cambios sociales, tendencias tecnolgicas, cambios legales y polticos, etc.

    38

    Control

    selecti#o del

    entorno

    +iltracin de

    la in&ormacin

    rele#ante

    Registro=

    comunicacin

    y actuacin

    !n"lisis e

    in#estigacin

    de temas cla#e

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    Revistas y publicaciones especializadas. Revistas de recursos humanos

    nacionales o extranjeras (Capital Humano, AEDIPE, Training &

    Development Digest, Harvard Deusto Review, Harvard Business Review,

    Human Resources Management, Human Resources Management Journal,

    Human Resources Development Quaterly, International Journal of HumanResources Management, The Academy of Management Review, Human

    Relations, etc.), libros e informes, Boletn Oficial del Estado, boletines de

    comunidades autnomas y provincias (informan sobre modificaciones

    legales y convenios sectoriales y empresariales)

    Institutos y organismos pblicos y privados de estudios. Destacamos, por

    ejemplo, boletines informativos del Instituto Nacional de Estadstica (INE) o

    de otros institutos de estadstica: EUROSTAT (Unin Europea), EUSTAT

    (Pas Vasco), IDESCAT (Catalunya), etc., los informes publicados por los

    servicios de estudios de algunos grandes bancos y cajas (BBVA, CLP,...), los

    informes de la OIT (Organizacin Internacional del Trabajo)

    Internet. La red es el medio que ofrece ms posibilidades si se sabe

    sistematizar y periodificar su uso. Son incontables las direcciones de

    internet que pueden aportar informacin til para el anlisis externo.

    Ferias, jornadas y congresos. Las reuniones profesionales son una valiosa

    fuente de informacin sobre el entorno, tanto por los contenidos y temticasque hacen de justificacin del encuentro como por la posibilidad que

    ofrecen a los profesionales del rea de reunirse e intercambiar informacin.

    Asociaciones, colegios y sindicatos profesionales. La pertenencia a

    asociaciones relacionadas con la gestin de recursos humanos o con

    aspectos parciales del entorno empresarial facilita la recepcin de

    informacin seleccionada, directamente, mediante comunicaciones

    concretas, o indirectamente, a travs de revistas, libros, webs, informes,

    jornadas y congresos organizados o canalizados por este tipo de

    asociaciones.

    Empresas profesionales externas. Son numerosas las empresas que ofrecen

    servicios de control e investigacin del entorno de recursos humanos.

    Existen empresas que seleccionan y transmiten informacin legal, laboral,

    39

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    econmica etc. Tambin se puede contar con servicios de investigacin

    social, salarial, de prospectiva tecnolgica y social, etc

    3.3.2.- Filtracin de la informacin relevante

    El exceso de informacin es un problema que cada vez se est haciendo ms

    patente en los gestores empresariales, que a menudo se ven asfixiados por la

    cantidad de informacin que les llega y que en vez de facilitar sus tomas de

    decisin puede llegar a paralizarlas. Es necesario, por tanto, filtrar las fuentes de

    informacin que se quieren utilizar y la informacin que a partir de las mismas

    llega, seleccionando para su archivo, comunicacin o proceso slo aqulla que

    realmente pueda ser til para la actuacin presente o futura de la empresa.

    Se puede clasificar la informacin que llega atendiendo a tres criterios:

    Probabilidad que ocurra el suceso

    Impacto o importancia para la empresa

    Plazo (cundo podra ocurrir)

    En virtud de estos tres (u otros) criterios se puede seleccionar la informacin ms

    relevante y actuar en consecuencia: registrar la informacin, comunicarla a

    implicados o decisores, tomar o planificar medidas, o investigar en ms

    profundidad algn problema o informacin clave.

    3.3.3- Anlisis e investigacin de temas clave

    La informacin obtenida de fuentes seleccionadas del entorno, una vez filtrada,

    puede no ser suficiente para tomar decisiones que se traduzcan en planes deaccin. En ocasiones es necesario obtener informacin adicional y analizar e

    interpretar con mayor detenimiento y profundidad los cambios de entorno

    posibles, su probabilidad, importancia y consecuencias para la DERH.

    3.3.3.1.- Bsqueda de informacin adicional

    40

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    La bsqueda de informacin adicional puede ser realizada por la propia empresa,

    por ejemplo a travs de publicaciones, internet o entrevistas con agentes del

    entorno o con personas de la propia organizacin que pudieran tener ms datos.

    Una segunda alternativa para la obtenci

    n de esta informaci

    n es recurrir aempresas externas especializadas en proporcionarla: consultoras, institutos de

    investigacin y universidades pueden realizar estudios de investigacin social y de

    prospectiva, en funcin de las necesidades de la empresa. Ejemplos de este tipo de

    investigaciones seran estudios de la evolucin y perspectivas salariales del sector,

    por tamaos de empresa y ocupaciones, anlisis jurdicos sobre las consecuencias

    en la contratacin de un determinado cambio legal (ETTs, mercado laboral nico

    -UE-, rgimen de becarios, etc.), estudios prospectivos sobre las nuevas

    tecnologas que se aplicarn en el sector, ascomo sobre su velocidad e intensidad

    de implantacin, etc.

    3.3.3.2.- Anlisis e interpretacin

    El anlisis e interpretacin de temas complejos y transcendentes para la empresa

    puede requerir del empleo de tcnicas de previsin y de decisin grupal (grupos

    cara a cara, grupo nominal, delphi, etc..

    3.3.3.4.- Registro, comunicacin y actuacin

    El proceso de obtencin de informacin sobre el entorno que afecta a la DERH

    finaliza con la toma de decisiones respecto a los datos obtenidos.

    Habrinformaciones que se considerarnecesario registrarlas y archivarlas, para

    su posterior utilizacin y control y otras se comunicarn a las personas de la

    organizacin potencialmente interesadas o implicadas, para que acten en

    consecuencia.

    En general, la informacin obtenida del anlisis externo debe servir a la

    organizacin, y por consiguiente, a todos aquellos que tomen decisiones

    individuales o colectivas sobre las personas de la misma, para poder decidir de la

    manera ms eficaz y eficiente posible, de forma que el ajuste entre las

    disponibilidades y las necesidades humanas de la organizacin, derivadas de la

    adecuacin de la misma a la estrategia y, por consiguiente, al entorno, pueda

    llevarse a cabo en condiciones econmicas y sociales ptimas.

    41

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    BIBLIGRAFIA BASICA

    - Albizu, E. y Landeta, J. (2001): Direccin estratgica de los recursos humanos.

    Pirmide, Madrid . Cap. 10

    - Milkovich, G.T. y Boudreau, J.W. (1994): Administracin y direccin de

    recursos humanos. Ed. Addison-Wesley. EEUU, 1 versin en ingls en 1991,

    cap. 2.

    - Tena, J. (1992): El entorno en la empresa. Ed. Gesti2000. Barcelona

    - Valle, R. (1995): La gestin estratgica de los recursos humanos. Addison

    Wesley Iberoamericana, Vilmington (Delaware, EEUU). Cap. 3

    BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA

    ARIZA, J.A; MORA!", A.#. $ MORA!", !. %&''()* +ireccin -administracin interada de personas. Mc/ra012ill. Madrid.

    BAS, E. (1999): Prospectiva. Ed. Ariel. Barcelona

    3O4A#2!, J. $ #A3R!RA, A. %+irectores) %&''()* +ireccin !strat5ica de6ersonas. 6rentice. Madrid

    +!/A+O, M.I., /7M!Z, ., ROM!RO, A.M. $ 89Z:!Z, !. %&''

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    TEMA 4. EL ANALISIS INTERNO DESDE LA PERSPECTIVA DE

    LA DERH

    Objetivos del tema:

    Que el alumno sea capaz de:

    - Sepa interpretar a la luz de diferentes teor as la importancia que tienen los recursos

    humanos como generadores de ventaja competitiva para la empresa

    - Explicar quvariables internas y de quforma inciden en la DERH de la empresa.

    - Realizar un anlisis y diagnstico de los recursos humanos sobre el que apoyar la

    formulacin e implantacin de los objetivos y estrategias.

    - Explicar diferentes modelos que determinen de forma global la configuracin interna

    de la empresa desde la perspectiva de los recursos humanos y situar en los mismos los

    resultados de anlisis concretos internos.

    4.1 LA VENTAJA COMPETITIVA BASADA EN LOS RECURSOS HUMANOS

    El anlisis de los recursos humanos y la cultura de una organizacin, junto con

    los procesos que los alimentan, son una de las partes ms importantes del proceso

    de anlisis interno previo a la formulacin estratgica, dada la gran

    responsabilidad que tienen estos elementos de la empresa en la generacin y

    mantenimiento de la ventaja competitiva que le permita sobrevivir y alcanzar sus

    objetivos.

    Distintas teoras de direccin estratgica han puesto de relieve esta importancia,

    dan luz para entenderla y pautas para potenciarla.

    En este apartado se describen someramente algunas de esos planteamientos

    tericos, que se insertan perfectamente en el modelo de DERH que hemos

    presentado en el captulo 2 y que estamos siguiendo en el temario, pero que a su

    vez complementan y enriquecen la visin propuesta en el citado captulo, ascomo

    la relacin explicada entre la direccin estratgica de la empresa y la DERH.

    43

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    4.1.1. Anlisis de los recursos humanos desde la Teora de los Recursos y

    Capacidades

    Esta teora parte de la definicin de la empresa como un conjunto de recursos y

    capacidades, al tiempo que investiga cu

    les son las razones de la ventajacompetitiva.

    Recursos: inputs dentro del proceso de generacin de valor en la empresa

    Capacidad: facultad de un conjunto de recursos de desarrollar algunas tareas o

    actividades.

    Recursos => capacidades de la empresa => ventaja competitiva de la empresa

    Segn esta teora la ventaja competitiva de la empresa proviene de la relacinque exista entre sus recursos (a nuestros efectos principalmente las competencias

    de los RRHH) y su estrategia, partiendo del hecho de que estos recursos:

    a) estn distribuidos de forma heterognea entre las empresas

    b) aaden un valor cuantificable a la actividad de la empresa

    c) son escasos (con las competencias precisadas)

    d) son inimitables, por estar sujetos a restricciones histricas y sociales

    determinadas

    e) no son sustituibles por los existentes en los competidores

    Por consiguiente, los recursos y capacidades internos proveen la direccin bsica

    de la estrategia de la empresa y son la principal fuente de beneficio para la misma.

    De esta forma, esta teora se contrapone en cierta medida a los planteamientos

    te

    ricos que explican la ventaja competitiva principalmente sobre la base de larelacin existente entre entorno y estrategia empresarial (Porter).

    Las implicaciones de la Teora de Recursos y Capacidades en el modelo de DERH

    que hemos propuesto (captulo 2) son fundamentales. Grant (1991) present un

    modelo de anlisis estratgico basado en los recursos que vamos a adaptar, con el

    44

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    fin de mostrar de una manera ms analtica y desagregada el contenido de la fase

    de anlisis interno desde la perspectiva de los recursos humanos que estamos

    tratando>>roceso de anlisis estratgico seg@n la Teor,a de !ecursos

    Fuente: Adaptado de Grant, R.M.(1991)

    Las fases 1, 2 y 3 estn encuadradas dentro de la propuesta de anlisis interno que

    realizamos.

    El modelo de Grant incorpora adems una fase previa, de ndole ms global y

    conceptual, que tambin est contemplada en nuestro modelo de DERH, y que

    implica entender y emplear los recursos y capacidades como fuente de direccin.

    Esta fase se materializa en la fijacin de una misin en funcin de lo que la

    empresa puede o es capaz de hacer y en tomar como punto de partida la premisa

    de que los recursos son la base de la rentabilidad y beneficio de la compaa, con

    especial atencin, en nuestro caso, a los recursos humanos.

    45

    4. 7eleccionar la estrategia general

    ( de personal ?ue me)or e,plote los

    recursos y capacidades humanos en

    relacin a las oportunidades e,ternas

    3. alorar el potencial de

    generacin de rentas de los recursos

    y capacidades en trminos de >

    a@ su potencial como #enta)a

    competiti#a sosteni%le

    %@ apropia%ilidad de sus retornos

    2. IdentiAicar las capacidades clave

    de la empresa> A?u hace la empresa

    de &orma m"s e&iciente ?ue sus

    competidores a partir de sus personasB

    Identi&icar los recursos humanos y

    organizati#os ?ue alimentan cada

    capacidad organizati#a y la

    comple)idad de cada capacidad

    1. IdentiAicar ( clasiAicar los

    recursos humanos ( organiBativos

    de la Airma> 9alorar las &ortalezas y

    de%ilidades en relacin a loscompetidores. Identi&icar

    oportunidades para me)orar el empleo

    de los recursos humanos

    4enta&a

    competitiva

    8apacidades

    !ecursos

    Estrategia

    $. IdentiAicar las carencias

    de recursos humanos Cue

    necesitan ser cu'iertas.

    In#ertir en redi&inir y

    me)orar la %ase de recursos

    humanos de la empresa

    *3*LI7I7I3TE!39

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    46/138

    4.1.3 Teora de la Cadena de Valor de Porter

    Es un instrumento de medicin de la ventaja competitiva de la empresa. Refleja el

    proceso de aumento de valor que experimentan los inputs que entran en el sistema

    empresarial como consecuencia de las actividades que se realizan sobre los mismos

    en la organizacin.

    Sirve para ayudar a comprender la capacidad estratgica de la empresa, ya que

    relaciona los recursos de la empresa con su relevancia en la generacin de valor y,

    por consiguiente, de ventaja competitiva.

    Valor: cantidad que los compradores estn dispuestos a pagar por los outputs que

    se les proporciona. El valor se mide por los ingresos que origina.

    Por consiguiente, segn esta teora las fases a seguir son, primero, identificar los

    elementos esenciales y, segundo, determinar el valor creado por cada uno de ellos,

    para, en tercer lugar, actuar sobre los mismos disminuyendo costes y aumentando

    el valor que crean.

    Las actividades que directa o indirectamente crean valor se pueden clasificar en:

    46

    $n&raestructura

    Personal

    Desarrollo tecnolgico

    'uministros

    (pro#isionamientos

    Opera-ciones

    Distri-!ucin

    ar)eting 'er#i-cio

    (RGE*

    (RGE*

    (C+$,$D(DE' PR$(R$('

    (C+$,$D(D(DE'

    DE

    (PO-O

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    a) Actividades primarias: aquellas que estn directamente implicadas en la

    transformacin de los intputs en outputs, ascomo en la venta, distribucin y

    asistencia al cliente. Son las que crean utilidad para el cliente final.

    b) Actividades de soporte: apoyan a las primarias mediante los inputs que lesproporcionan, as como mediante la gestin de los recursos humanos, el

    desarrollo de tecnologa y la gestin administrativa.

    La Direccin de Recursos Humanos es responsable, por tanto, de una actividad de

    soporte y debe dotar a la organizacin de las personas adecuadas, en cantidad,

    cualificacin, actitud, momento y coste, y con las capacidades necesarias para

    generar valor en la cadena, bien directamente creando valor en las actividades

    primarias, bien indirectamente, asegurando la calidad y fiabilidad de las

    actividades de soporte.

    4.1.4 Generacin de ventaja competitiva por la Direccin de Recursos Humanos

    mediante la actuacin sobre el entorno especfico de la empresa.

    La Direccin de Recursos Humanos no slo puede generar ventaja competitiva

    para la organizacin actuando dentro de la empresa, sino tambin ejerciendo su

    funcin fuera de la misma.

    MacMillan y Schuler (1985) presentan una matriz en la que se relacionan la mejora

    en la ventaja competitiva para la empresa en trminos de coste, diferenciacin e

    innovacin con los elementos ms relevantes del entorno especfico de la empresa

    (proveedores, competidores, distribuidores y clientes).

    Coste Diferenciacin Innovacin

    Proveedores 1 2 3

    Competidores 4 5 6

    Distribuidores 7 8 9

    Clientes 10 11 12

    47

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    La DRH de la empresa puede contribuir a incrementar la eficiencia, a disminuir

    costes, a aumentar la capacidad de diferenciacin (la calidad por ejemplo) o de

    innovaci

    n de proveedores, competidores, distribuidores o clientes de la empresa,actuando sobre los recursos humanos de los mismos.

    Esta influencia la puede realizar directamente, por ejemplo mediante acciones de

    formacin, colaboracin en procesos de seleccin o traslados de personal, o

    indirectamente, mediante la transmisin de informacin sobre prcticas de gestin

    de recursos humanos y realizacin de labores de asesoramiento (sistemas de

    incentivos, de organizacin del trabajo, etc.).

    De esta manera se acta sobre la cadena de valor de elementos del entorno,

    mejorndolas, dndoles ms competitividad y posibilidad de margen, y esto

    beneficia a la empresa de referencia en forma de:

    4 suministros ms baratos y de mejor calidad (actuacin de la DRH sobre

    proveedores -1,2,3-),

    4 alianzas en las que la empresa y los dems partcipes aprenden y salen

    fortalecidos frente a terceros (sobre competidores 4,5,6-),

    4 mayores ventas, con mejor margen e imagen de sus productos (sobredistribuidores y franquiciados 7,8,9-),

    4 mayor valor del producto para el cliente, mejor imagen de empresa y ms

    fidelidad hacia la misma (sobre clientes 10,11 y 12-).

    4.2 ANLISIS INTERNO DE LOS RECURSOS HUMANOS

    El anlisis interno de los recursos humanos de la empresa se plantea

    fundamentalmente en cuatro reas que se desarrollan a continuacin: factores de

    contexto interno, procesos de DRH, anlisis de los RH y anlisis y diagnstico de la

    cultura organizacional.

    4.2.1 Anlisis del contexto interno

    48

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    Son factores propios de la empresa, no directamente de su DRH, que constituyen el

    marco de actuacin interna de la DRH y que condicionan su actividad.

    Los principales son:

    4 Factores econmico-financieros: beneficio, endeudamiento, gastos de personal,

    etc.

    4 Factores de investigacin y desarrollo: productos que se estn desarrollando,

    mejoras en los procesos de produccin, medios humanos para el I+D, etc.

    4 Factores de marketing: gama de productos existentes, calidad de los mismos,

    relaciones con el mercado, forma de mejorarlas, etc.

    4 Factores tecnolgicos: tecnologas de la empresa, modos de organizacin deltrabajo, innovaciones previsibles, etc.

    4 Factores polticos: agentes de la empresa, sus objetivos y poder real, relaciones

    con los mismos, etc.

    4.2.2 Anlisis de las prcticas de DRH

    Se analizan y valoran los diferentes procesos de DRH que lleva a cabo la empresa,

    sobre todo en trminos de coste, eficiencia y eficacia de los mismos, tomando por

    referencia principalmente la evolucin propia, los objetivos que a travs de ellos se

    pretenden alcanzar y las prcticas de los agentes del entorno.

    Se trata, por tanto de:

    - Determinar si las prcticas actuales de DRH estn siendo capaces de proporcionar

    a la organizacin los recursos/competencias humanas que necesita en funcin de

    sus objetivos, estrategias y cultura, en el momento adecuado y bajo un criterio de

    economicidad, tanto en trminos absolutos como relativos, respecto a las pr

    cticas

    de las organizaciones de referencia.

    1 Proporcionar informacin sobre el valor que aportan estas actuaciones a la

    organizacin y valorar si podran ser ms eficientemente desarrolladas por

    empresas externas (outsourcing o externalizacin de prcticas)

    49

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    1 Estimar el grado de congruencia interna (entre prcticas de RH) y externa (con

    las estrategias generales y funcionales de la empresa, ascomo con las condiciones

    del entorno desde la perspectiva de los RH) de la prcticas actuales de RH.

    1 Proporcionar la informacin necesaria para el diseo e implantacin posterior de

    unas estrategias de RH que satisfagan las necesidades de la organizacin.

    Los principales procesos a analizar y evaluar son:

    4 Reclutamiento de personal

    4 Proceso de seleccin del personal

    4 Proceso de contrataciones y acogida

    4 Gestin de carreras y promocin

    4 Procesos de compensacin

    4 Sistemas de valoracin de las personas y las tareas

    4 Procesos de formaci

    n y adiestramiento

    4 Procesos de motivacin/participacin/comunicacin

    4 Etc.

    4.2.3 Anlisis de los recursos humanos

    Adems del anlisis del valor de los procesos necesarios para configurar de

    manera continua la estructura humana que la empresa requiere, es necesario

    analizar el grupo humano actual que conforma la empresa, desde diferentesperspectivas.

    4.2.3.1 Anlisis demogrfico

    Distribucin de las personas de la empresa por:

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    - unidades organizacionales

    4 categoras de empleos

    4 edades

    4 sexos

    4 antigedad

    4 modelos de contratacin

    4 etc.

    4.2.3.2 Anlisis de cualificacin de los RRHH (competencias, potencial, costes y

    productividad)

    a) Anlisis de competencias

    El anlisis de competencias, individual y organizativo, se debe reflejar en un

    inventario de competencias, que es un documento que recoge las competencias

    bsicas individuales y colectivas de la organizacin.

    Competencias: Conjunto estable de conocimientos y de saber-hacer (capacidades),

    de conductas tipo, de procedimientos estndar, de tipos de razonamiento, que

    pueden aplicarse sin nuevo aprendizaje (Montmolin 1984)1.

    Competencia individual: conjunto de conocimientos, de capacidades de accin y

    de comportamientos estructurados en funcin de un objetivo y en un tipo de

    situacin dada (Gilbert y Parlier 1992). =>capacidad de resolver problemas.

    Competencia colectiva: conjunto de saber-hacer bsico de una organizacin, que

    asegura una ventaja competitiva sobre el mercado (Prahalad y Hamel, 1990)

    b) Anlisis del potencial

    Potencial es el conjunto de factores innatos (inteligencia, capacidades fsicas y de

    personalidad) y de factores adquiridos (conocimientos y experiencias) que posee

    1Montmollin, M. 1984: La inteligencia de la tarea; elementos de ergonom a cognitiva. Ed. PeterLang, citado por L. Legrande y S. Roussillon en Ha dicho usted competencia?, Aedipe, dic.1995, p.21.

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    un individuo en un momento dado y que son necesarios para poder desempear

    con xito una determinada actividad/responsabilidad futura, despus del

    correspondiente periodo de adecuacin y adiestramiento.

    El anlisis del potencial consiste en conocer y en tener valorado el potencial de los

    principales grupos laborales. Se materializa en un inventario de potencial, que es

    un documento o archivo que recoge el potencial de los individuos y grupos de la

    empresa y muestra su capacidad presente para adquirir o generar competencias

    futuras.

    Es especialmente relevante para los puestos directivos o para tcnicos

    especializados, ascomo para periodos de crecimiento o de relevo y cambio.

    c) Anlisis de costes y productividad de los recursos humanos

    Adems del anlisis absoluto y relativo de los costes de las distintas actividades o

    procesos de DRH que ya han sido indicados, es interesante (y ms sencillo) realizar

    un estudio de los costes globales de la GRH y su relacin con los outputs de la

    misma (productividad).

    Este anlisis se realiza fundamentalmente a partir de ratios:

    - Ingresos por empleado: Ventas o facturacin/n de empleados

    - Coste medio por empleado: Gastos de personal/n de empleados

    - Valor aadido por empleado: Valor aadido total/n de empleados

    - Ventas / gastos de personal

    4.2.3.3 Anlisis de la actitud y satisfaccin del personal

    La informacin obtenida en los dos epgrafes anteriores debe ser tamizada a

    travs de un anlisis que proporcione informacin sobre la motivacin ysatisfaccin de los individuos en el trabajo, pues es la voluntad del trabajador,

    mediatizada en parte por la forma en la que la empresa le permite satisfacer sus

    propias necesidades, la que va a permitir que la capacidad, potencialidad y

    productividad analizadas se materialicen en la realidad en resultados tangibles y

    convenientes para la empresa.

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    Esta informacin no es fcil de obtener, y para tener acceso a ella se suelen

    utilizar tres tipos de canales de acercamiento:

    a) Indicadores indirectos: basados en el comportamiento exhibido por los

    individuos y, sobre todo, por la variaci

    n en el tiempo del mismo.

    4 Absentismo:Horas no trabajadas (enfermedad, accidente y abs.

    voluntario)(tasa de absentismo) Horas totales tericas

    Horas de ausencia(abs. por trabajador) N de empleados

    4 Rotacin del personal externa e interna:

    N de separacionesN promedio de empleados

    (altas + bajas)N promedio de empleados

    N de trasladosN promedio de empleados

    4 Productividad

    4 Quejas o reclamaciones

    N de reclamacionesN promedio de empleados

    4 Horas de trabajo perdidas por conflictos internos de la empresa

    (ndice de conflictividad) Horas de trabajo perdidasHoras de trabajo totales tericas

    (Tasa de propensin a la N de jornadas de huelgahuelga) N promedio de empleados

    (Tasa de intensidad de la N de jornadas de huelgahuelga) N de huelguistas

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    Su anlisis deberser efectuado con reservas, buscando tambin otros factores no

    relacionados directamente con la satisfaccin del trabajo que puedan tener

    incidencia en los indicadores mencionados.

    b) Observacin directa: Contactos con la jerarqu

    a, relaciones y reuniones con los

    empleados, ya sean informales (cotidianos, walking around) o ya sean

    formales (reuniones o asambleas peridicas). Es un cauce que proporciona

    informacin muy rica, pero poco formalizada y estructurada en cuanto a su

    recogida y transmisin. Puede ser el primer paso para acudir a otras tcnicas

    ms elaboradas.

    c) Tcnicas especficas.Empleo de entrevistas y encuestas de opinin. Son las

    herramientas ms perfectas (y ms complejas) de medicin de actitudes. Su

    elaboracin debe seguir una metodologa similar a la de cualquier tipo deproceso de investigacin social a travs de cuestionarios (muestra,

    cuestionario, test, tratamiento estadstico, interpretacin, restitucin) y sus

    contenidos pueden ser muy variados, algunos de los cuales son los

    siguientes:

    4 imagen de la empresa

    4 seguridad en el empleo

    4 caractersticas del puesto de trabajo ocupado

    4 posibilidad de empleo de las capacidades propias en el PT

    4 calidad de la seleccin, contratacin y acogida

    4 equidad y naturaleza del sistema retributivo

    4 reconocimiento de los logros

    4 relaciones con la jerarqua y con los compaeros

    4 calidad de vida en el trabajo

    4 posibilidades de desarrollo humano y profesional

    4 formacin profesional propuesta por la empresa

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    4 perspectivas de progresin en la empresa

    4 posibilidades de expresin de opiniones y sugerencias

    4 calidad de la informacin y comunicacin

    4 cumplimiento por parte de la empresa de los compromisos individuales

    y colectivos adquiridos.

    4.2.4 Anlisis de la cultura organizacional de la empresa

    4.2.4.1 Concepto y relevancia

    Modelo de creencias y presunciones bsicas (inventadas, descubiertas o

    desarrolladas por un grupo al ir aprendiendo a enfrentarse con sus problemas de

    adaptacin externa e integracin interna), que hayan ejercido la suficiente

    influencia como para ser consideradas vlidas y, en consecuencia, ser enseadas a

    los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir los

    problemas. (E.H.Schein 1988).

    La cultura de una organizaci

    n se manifiesta hacia el exterior de diversas formas:

    - Sistema de normas y valores

    - Historias de luchas internas y externas

    - Tipos de personas que atrae

    - Modos de comunicacin

    - Modo de ejercicio de la autoridad

    - Procesos de trabajo

    - Ritos y ceremonias- Imagen y comunicacin exterior

    - ...

    Su anlisis es importante porque, entre otras razones:

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    1 ayuda a predecir el efecto de la implantacin de una estrategia

    ( fusin, nuevos sistemas de control de produccin, cambios

    tecnolgicos)

    2 permite val