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TÍTULO PROFESIONAL: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Unidad de Competencia del Módulo

Implementar sistemas informáticos, de acuerdo a los requerimientos de la organización; considerando los criterios de seguridad en la transmisión y el almacenamiento de datos.

Unidad Didáctica: Análisis y Diseño de Sistemas Número de horas de la Unidad Didáctica 102Horas semestrales y 6 horas semanales

Capacidades Terminales de la Unidad Didáctica Realizar el estudio de factibilidad del sistema de información Diseñar la arquitectura del Software y Determinar los requerimientos necesarios

Evaluación: Nota mínimo de 13 Promedio ponderado: Procedimental 50%, 40% Conceptual y 10 % Actitudinal Asistencia mínima 70 % Docente: Ing. Felícitas Castro Castro

INSTITUTO SUPERIOR “PEDRO P. DIAZ”

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

III SEM - 2015

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CAPITULO I

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

INTRODUCCIÓN

¿Dónde se hace Análisis y Diseño de Sistemas? La respuesta es en los sistemas de

información de las organizaciones.

Sistemas de Información computarizados, juegan un papel fundamental en la

sociedad, sobre todo en el contexto de competitividad de las distintas compañías que

operan en un determinado mercado sea cual sea su razón social.

La dinámica de los negocios exige la disponibilidad de la información en todo

momento. Sobre todo exista software sea orientado a cubrir procesos críticos de las

empresas, las organizaciones económicas han alcanzado niveles superiores de

producción debido a que la automatización de un gran conjunto de actividades

incrementan la velocidad y localidad de los procesos. A continuación puntualicemos las

terminologías.

¿Qué es el análisis y diseño de sistemas?

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una

empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados.

Panorama.

El desarrollo de sistemas está formado por dos componentes: El Análisis de sistemas y

el Diseño de sistemas.

Análisis de sistemas. Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos,

diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al

sistema.

Diseño de sistemas. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema

existente. Pero es necesario comprender el viejo. Utilizar las computadoras para hacer el

trabajo más eficiente.

Estudio del sistema. Esta acumulación de información es la que precede a todas las

demás actividades del análisis.

El plan. Incluye. Características del diseño del sistema, necesidades de captura de

nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operación y necesidades

de equipo y personal.

El diseño. Especifica las características del producto terminado. Que trabajos por

personas y cuales por la máquina. Como alcanzar el objetivo.

Los analistas. Deciden qué salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe

hacer.

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Las personas. Son los elementos más importantes para que una organización trabaje.

Comunicación.

Importancia del Análisis de Sistemas. Solo después de un buen estudio del sistema es

posible llegar a proponer los cambios que lo harán más útil y no producirán efectos

imprevistos. El analista utiliza el conocimiento del sistema existente y sus problemas

para diseñar y construir un sistema mejor.

¿Qué hace un analista de sistemas? Recopila los datos necesarios del sistema actual

y lleva a cabo el desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los

usuarios para descubrir como utilizan el sistema, los problemas que tienen y lo que

esperan de él. Debe comprender como funciona el sistema mismo. Utilizará formularios,

contenido de ficheros, información utilizada por los usuarios entrada y salida. Satisfacer

a todos dentro de las reglas de dirección.

I SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La palabra “sistema” tiene muchas acepciones. El análisis de sistemas tiene que ver

sólo con un tipo concreto de sistemas, los sistemas de información, sistemas de

información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro de

ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras

electrónicas.

1. Sistemas.- Conjunto de elementos que interactúan entre sí para alcanzar un

objetivo. 2. Sistemas de Información.- Conjunto de componentes interrelacionados que

permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la

toma de decisiones el control, análisis y visión en una institución.

Los sistemas de información pueden contener datos acerca de las personas,

lugares, y cosas importantes dentro de la institución y el entorno que lo rodea.

Los sistemas de información de información pueden ser manuales, mecanizados

o mixtos. Tres son las actividades son el insumo, procesamiento y producto

3. Componentes de un Sistema de Información

3.1 Almacenamiento o insumo: La captura o recolección de datos primarios

dentro de la institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de

información.

3.2 Procesamiento: La conversión del insumo en forma mas comprensible para

los seres humanos. El procesamiento produce la información necesaria para

las instituciones. Entre los procesos comunes son: Calcular, ordenar,

clasificar, etc. La retroalimentación es el producto regresado a personas o

actividades apropiadas en la institución para evaluar y alinear el insumo.

3.3 Producto o salida: La distribución de información procesada a las personas

o en las actividades en donde será usada.

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Además como el sistema cambia constantemente es necesario tener en cuenta los

siguientes aspectos

Retroalimentación: Es el producto regresado a personas indicadas dentro de la

institución para ayudarles a evaluar o corregir las etapas de alimentación en el sistema

de información

Fluctuaciones: Eventos no controlables como una amenaza que pueden presentarse en

el sistema de información y puede afectar directa o indirectamente.

4. Recursos: Todos los sistema de información utilizan recursos de personas,

hardware, software, datos y redes para realizar actividades de entrada,

procesamiento, salida almacenamiento y control que transforman los recursos

de datos en salidas de información.

4.1 Los recursos Humanos: Son las personas requeridas para la operación de

todos los sistemas de información: Estos recursos humanos incluyen

usuarios finales y especialista en SI.

Los usuarios finales también llamados usuarios clientes son personas que

utilizan un sistema de información, pueden ser controladores, vendedores,

ingenieros, empleados de oficina, clientes o gerentes. La mayoría de

nosotros somos usuarios finales de sistemas de sistemas de información.

Los especialistas en SI son personas que desarrollan y operan SI, analistas de

sistemas, programadores, operadores de computadoras y otras personas de

SI, gerencial, técnico y de oficina. En resumen los analistas de sistemas

diseñan SI con base a requerimientos de información de los usuarios finales,

los programadores preparan programas de computador con base en las

especificaciones de los analistas de sistemas y los operadores de

computadores operan sistemas de información basados en computadores

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4.2 Recursos de Hardware: Máquinas, computadores, monitores de video,

unidades de disco, magnético, impresora y escáner óptico, tarjetas,

formularios de papel

4.3. Recursos de Software: Programas de sistemas operativos, de aplicación, de

lenguaje de programación, etc.

4.4. Recursos de Datos: Descripción del producto, registros de cliente archivos

de empleado, base de datos.

4.5. Recursos de Redes: Medios de comunicación, procesadores de

comunicación, acceso a redes y software de control.

Un sistema ayuda a trabajar con mayor eficiencia.

Los sistemas de Información llevan a cabo cambios en 4 aspectos.

1.- Trabajo más inteligente.

2.- Cambio global en el concepto de industria.

3.- Ideas e información toman más importancia que el dinero.

4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.

1.- Trabajo más Inteligente. Facilitan la operación eficiente, de oficinas, banca

electrónica funciones de contabilidad. Nuevas ideas y tecnologías son los factores del

éxito.

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2.- Fusión global de empresas. Funciones de la banca, bolsa, bienes raíces. Estaban

separadas por leyes. La transacción real es de información. Se crearon sistemas de

información que involucran dinero, acciones y propiedades.

3.- Ideas e información. Antes lo más importante era el uso del capital, dinero y

recursos. Hoy son las ideas y el uso de la información.

4.- Usuarios trabajadores de la información. El 28% de los sueldos es manufactura.

El resto es para manejo de información. Utilizan, crean, administran la información.

II EL IMPACTO DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

2.1 Fundamentos organizacionales

Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas reinformación, el analista de sistemas

necesita comprender las organizaciones en la que trabaja como sistemas conformados por

la interacción de tres fuerzas principales:

Los niveles de administración, el diseño de la organización y la cultura organizacional.

Las organizaciones son sistemas grandes compuestas por sub sistemas interrelacionados.

Los subsistemas son relacionados por tres niveles:

Operación

Administración media y

Administración estratégica

2.2 Las organizaciones como Sistemas:

Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados para

lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros recursos que

emplean.

Las organizaciones están compuestas de sistemas más pequeños interrelacionados:

departamento, unidades, divisiones, etc. Que tienen funciones especializadas. La funciones

típicas incluyen, ventas, producción, procesamiento de datos, administración recursos

humanos, etc. Son eventualmente integrados a través de diversos mecanismos para formar

un todo organizacional efectivo. Los principios de sistemas permiten adentrarse en la

manera en que trabajan las organizaciones y definir de manera adecuada los requerimientos

de información para diseñar sistemas de información adecuados.

El Modelo del Negocio punto de partida para el Análisis y Diseño de Sistemas.

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El panorama creciente de los sistemas de información con el transcurso del tiempo, los sistemas

han llegado a jugar un papel importante en la vida de las instituciones. Los sistemas influyen en

actividades funcionales centrales, relativas a productos, mercados, proveedores y clientes.

Los sistemas de Información no pueden ser ignorados por los administradores porque juegan un

papel crítico en las instituciones actuales. Los primeros sistemas de información eran sistemas

operativos de automatizaban procesos. Pero como los sistemas actuales afectan de manera

directa como deciden los administradores, como planean los directivos y en muchos casos qué

productos o servicios se producen y como se producen, la responsabilidad en los sistema de

información no puede ser delegada en quienes toman las decisiones técnicas. En la actualidad

los sistemas de información juegan un papel estratégico en la vida de la empresa. Los cambios en la estrategia, reglas, reglas y procedimientos cada vez más requieren de cambios en el

software, hardware, base de datos y telecomunicaciones.

Cuestionario

1. ¿Qué es el análisis y diseño de sistemas? 2. ¿Para que sirven los sistemas de informacion? 3. información. ¿Qué relación tienen con la retroalimentación?

4. Cual es la relación entre un sistema de información, la institución y su entorno?

5. Identificar y describir los cuatro niveles de la organización y qué tipo de

sistemas de información requiere cada nivel.

6. ¿Cuáles es la relación entre una institución y sus sistemas de información

7. ¿Qué significa arquitectura de información de la institución.

8. Describir un sistema de información de sus insumos, procesos y productos de

una organización

9. Porqué es necesario partir del modelo del negocio en el análisis de sistemas 10. Las organizaciones porque son consideradas como sistema?. Ejemplo

11. Las organizaciones porque son consideradas como sistemas más pequeños?.

Ejemplo

12. Porqué juega el papel importante y estratégico los sistemas de información en

la vida de las instituciones?

13. Describir un sistema de información de sus insumos, procesos y productos de una organización

Negocio estratégico

reglas

procedimientos

Software

Hardware

Base de

Datos

Telecomunicaciones

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