Apunte informática i
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Curso: Informática I Facultad de Derecho y Ciencias Sociales Universidad Católica de Córdoba APUNTE INFORMÁTICA I (Teórico y Prácticos)
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Curso: Informática I
Facultad de Derecho y Ciencias SocialesUniversidad Católica de Córdoba
APUNTE INFORMÁTICA I (Teórico y Prácticos)
Realizado por: Ing. Karina Salto
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
EL COMPUTADOR 6
Definiciones 6
Componentes Lógicos del Computador 7Software del Sistema 7
Sistema Operativo 7Software de aplicación 8
Componentes Físicos de un Computador (Hardware) 8Unidad de Entrada 9Unidad lectora de tarjetas: 9Teclado: 9Discos y Cintas magnéticas : 10Lectoras ópticas, escáners 10Terminales individuales: 10Ratón: 10
Procesador central 11La Memoria 11La Unidad Aritmético Lógica 12La Unidad de Control 12
Unidad de Salida 13Pantalla: 13Impresora 13Plotters - Graficadores 14
ARCHIVOS Y CARPETAS 15
Conceptos Previos 15
Tipos de Archivos. 15
Nombres de archivos. 15
PRÁCTICO 1 18
OPERACIONES BÁSICAS DE MICROSOFT OFFICE 19
1. Introducción 19
2. Operaciones Básicas 20La ventana de la aplicación 20Las áreas de trabajo 20Guardando la información 21Cerrando un archivo 22Abriendo un archivo 22
2
Imprimiendo nuestro trabajo 22
3. Tareas comunes 24Moviéndonos por el documento 24Seleccionando la información 24Deshaciendo la última acción 24Rehaciendo acciones desechas 25Modificación de la información 25Buscando y corrigiendo 25Formatos 26Alineación del documento 27Acciones automáticas 28
PRÁCTICO 2 29
4. Word 30Las reglas 30Estableciendo sangrías 31Cambiando el tipo de Numeración y Viñeta 32Trabajando con la sección 33Encabezados y pies de páginas 34Los tabuladores 35Definiendo columnas 37Búsqueda de sinónimos 39
PRÁCTICO 3 40Tablas 41
Creación de una tabla 41Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por filas, la forma mas rápida es utilizar el botón Insertar Tabla. 41
Formularios 42Creación de formularios 42Rellenar formularios 44Modificar formularios 44
Esquemas 45Creación de esquemas 46Índices 46
Generar índices. Tabla de contenido 46
PRÁCTICO 4 48Imágenes 50Notas al pie y notas al final 50Hipervínculos 50
PRÁCTICO 5 52Combinar correspondencia 53
Crear y combinar documentos 53
PRÁCTICO 6 56
5. Power Point 575.1. Introducción 575.2. Modos de ver (Opciones de visualización) 585.3. Edición de nuevas diapositivas 59
5.3.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva? 595.3.2. ¿Cómo duplicar una diapositiva? 59
3
5.3.3. ¿Cómo borrar una diapositiva? 605.3.4. Formato de la diapositiva 605.3.5. El esquema de colores 615.3.6. ¿Cómo imprimir las diapositivas? 62
5.4. Introducir textos en una diapositiva 635.5. Plantillas 64
5.5.1. ¿Qué es una plantilla? 645.5.2. ¿Cómo aplicar plantillas? 64
5.6. Presentaciones en pantalla 655.6.1. Transiciones 66
5.7. Animación de la Presentación 68
Práctico 7 70
4
Introducción
Es notoria en nuestro tiempo la convicción generalizada del profundo impacto que la irrupción de la informática produce en la sociedad, generando profundas trasformaciones en todos los ámbitos de la vida social, y, por supuesto, en el derecho. Sin duda, la informática surge como una ciencia llamada a cumplir un papel relevante, como esencial instrumento para la superación de las dificultades producidas por la aceleración del progreso y su natural consecuencia, la explosión informativa contemporánea. Es claro que el derecho no podrá escapar a dicha trasformación, trasformación que se expresa en las diferentes relaciones existentes entre informática y derecho. Observamos en principio dicha relación, ubicando, a similitud de las relaciones existentes entre la informática y cualquier otra ciencia, a la informática como instrumento, que en el ámbito del derecho permita optimizar la labor del abogado, el jurista y el juez. Es, evidentemente, el ámbito de la informática al servicio del derecho, que en sus funciones diferenciadas denominamos “informática jurídica”, la cual constituye una ciencia que estudia la utilización de los instrumentos informáticos al servicio del derecho, para su desarrollo y aplicación.La Informática Jurídica puede clasificarse en tres aspectos:
A) Informática jurídica documentaria.auxilio de las técnicas de tratamiento electrónico de la información, a la selección de los datos (legislación, jurisprudencia, doctrina) a ser almacenados para su posterior recuperación por el jurista, al proceso de programación que permita el ingreso y modificación de documentos y su posterior consulta y la necesaria uniformación del lenguaje, que permita la correcta búsqueda de los documentos componentes de la base de datos.
B) Informática jurídica de gestión.
Las actividades jurídicas, tanto en el sector público como en el privado, en atención a la cada vez mayor complejidad y celeridad de su efectivización, exigen, como condición necesaria de su eficacia, contar con un eficiente apoyo administrativo.
Ello implica la necesaria generación de distintos tipos de sistemas informáticos destinados a optimizar los distintos ámbitos de la actividad jurídica.
C) Informática jurídica decisional. Está comenzando a ocuparse también del campo de la toma de decisiones de los operadores jurídicos, con el auxilio de los llamados “sistemas expertos”, no siendo necesario “que el sistema tome la decisión”, puede ser simplemente —como generalmente lo es— una ayuda a la decisión que se puede dar en varios planos y en varios ámbitosDijimos que la informática jurídica decisional se auxilia de los llamados “sistemas expertos”, los que a partir de ciertas informaciones, son capaces de resolver ciertos problemas en un ámbito específico, mediante la simulación del razonamiento humano.
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El ComputadorDurante los últimos años el computador se ha convertido en una herramienta
indispensable en los negocios, industrias e investigación científica, llevando a cabo
tareas que resultarían imposibles de realizar sin su ayuda.
Definiciones
"El computador es un autómata que ejecuta procesos computacionales de
acuerdo a reglas establecidas. La gran facilidad que ofrece el computador radica en la
posibilidad de ejecutar instrucciones y procesar información con una tremenda exactitud
y rapidez, para ello es necesario la participación del hombre, quien es el encargado de
incorporar al computador la secuencia de instrucciones que permitirán realizar procesos
para resolver un problema".
" El Computador es un dispositivo electrónico (Hardware) capaz de recibir
información (Software), procesarla y producir una salida útil al usuario . Puede
almacenar, recuperar y procesar datos " .
" Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar , recuperar y
procesar datos mediante la ejecución de un programa almacenado " .
El proceso mediante el cuál se dan estas instrucciones al computador , y el acto
en si de construir secuencias de ellas ( programas) se denomina " Programación " .
La función básica que realiza un computador es la ejecución de un programa de
aplicación escrito en un lenguaje de programación .
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Componentes Lógicos del Computador
El Computador es una máquina que no puede trabajar por si sola, únicamente
realiza aquellas órdenes que el hombre le indique. Esas órdenes tienen que ser
realizadas de tal forma que el computador las entienda, siendo esta la causa por la cuál
se hace necesario darle instrucciones agrupadas. Esto constituye el software, el cuál es
pensado y realizado por el hombre.
Software
El software esta conformado por el " conjunto de programas que se diseñan para
el funcionamiento del computador ".
" Parte no física del computador constituida por programas que controlan o
determinan la conducta de este ".
Deben estar escritos en un lenguaje de programación.
El Software se divide en dos grandes tipos:
1. Software del sistema
2. Software de aplicación
Software del Sistema
Es el conjunto de programas necesarios para que la máquina funcione , se
denominan también programas del sistema. Estos programas son básicamente, el
Sistema Operativo, los Editores de texto, los Compiladores, Intérpretes y los Programas
de utilidad.
Sistema Operativo Programa de control que determina la operación del computador, El Sistema
Operativo es el primer programa que se copia en la memoria del computador. Entre sus
funciones podemos citar las siguientes:
Controla la ejecución simultánea de varios programas específicos
(Tiempo compartido o multiprogramación).
Maneja las solicitudes de entrada / salida de los programas específicos
o Gestiona todos los recursos del computador;
o Dirige la operaciones globales del computador,
7
o Instruye al computador para ejecutar otros programas
o Controla el almacenamiento y recuperación de archivos, cintas y
discos.
Gracias al Sistema Operativo es posible que el programador pueda introducir
y grabar nuevos programas, así como instruir al computador para que los ejecute.
Software de aplicación
Son aquellos que realizan tareas concretas, nóminas, contabilidad, análisis
estadísticos, etc., es decir todos aquellos programas que pueden ser escritos en un
Lenguaje de Programación.
Componentes Físicos de un Computador (Hardware)
Ha quedado claro que la principal función del computador es la de trasformar un
conjunto de datos mediante la ejecución de un programa almacenado, hasta obtener los
resultados deseados.
Básicamente un computador consiste en lo siguiente:
Procesador Central
Unidad de Control
Unidad de Entrada
Unidad de Salida
Memoria
Unidad Aritmético Lógica
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Toda la información que va ha ser procesada por el computador debe ingresar
primero a la memoria del computador vía un dispositivo de entrada . La información
almacenada en la memoria es manejada por el procesador central y los resultados de
este manejo son almacenados también en la memoria del computador. La información
que se encuentra en memoria puede ser exhibida a través de dispositivos de salida
adecuados.
Unidad de Entrada
Es aquella mediante la cuál se introduce en el computador , la información
necesaria para ejecutar determinado proceso. Esto se hace a través de dispositivos que
actúan como medio de comunicación entra la máquina y el mundo exterior. Permite dar
al computador los programas hechos por el usuario y los datos necesarios para las
corridas .
Hay varias formas de introducir la información a una computadora . Los
mecanismos de entrada mas importantes son:
- Unidad Lectora de tarjeta
- Teclado
- Discos ,cintas magnéticas y unidad de zip
- Lector óptico, escáner
- Terminales individuales
- Ratón (mouse).
Unidad lectora de tarjetas:
Tiene como objetivo leer el contenido de las tarjetas perforadas y luego
transferirlo a la Unidad Central de Proceso. Las tarjetas son perforadas previamente
mediante una máquina perforadora de tarjetas.
Teclado:
En la actualidad gran parte de los computadores tienen un teclado incorporado
con el objeto de suministrar información al computador.
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Discos y Cintas magnéticas :
Se encarga de leer la información de una cinta o un disco.
Lectoras ópticas, escáners
Pueden leer documentos a una gran velocidad y pasar la información al
Procesador Central.
Terminales individuales:
<------> < ------>
Son dispositivos que están conectados a la Unidad Central del computador.
Pueden recibir información para luego enviarla a ser procesada. Están constituidas por
un teclado y un monitor.
Ratón:
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Permite manipular la posición del cursor en la pantalla con el movimiento de la
mano.
Procesador central
Es el componente principal del computador. Realiza las operaciones aritméticas
y lógicas , contiene una memoria rápidamente accesible donde se alojan los programas a
realizar y controla las comunicaciones con las unidades de entrada y salida de datos.
Está formada por tres secciones principales:
- La Unidad de almacenamiento (memoria)
- La Unidad Aritmético Lógico
- La Unidad de Control.
La Memoria
Es un dispositivo electrónico para almacenar la información a procesar. La
memoria de un computador puede ser imaginada como una secuencia ordenada de
posiciones de almacenamiento llamadas celdas de memoria . Cada celda está asociada
con una dirección distinta la cuál indica una posición relativa en la secuencia. Es la que
se encarga de guardar y mantener la información requerida para las operaciones que
ejecuta un computador , ya sean datos o instrucciones. Las celdas de memoria de un
computador se usan para representar información. Todos los tipos de información
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(números , nombres, listas e incluso figuras) pueden ser representados en la memoria de
un computador. La información que se encuentra almacenada en una celda de memoria
se llama contenido. Cada celda de memoria contiene alguna información , nunca hay
celdas vacías. Ninguna celda puede contener mas de un dato a la vez. Cuando un dato es
colocado en una celda de memoria, cualquier información que este presente allí se
destruye y no puede ser recuperada. Todas las instrucciones son almacenadas en la
memoria del computador para luego ser examinados y ejecutados por la unidad central
de procesamiento (CPU).
Los datos son colocados en el área de almacenamiento, permaneciendo allí hasta el
momento de ser procesados. La información es representada , almacenada y procesada
en forma binaria.
Memoria Auxiliar: Cuando un programa se ejecuta se debe situar en la memoria central
de igual modo que los datos. Sin embargo esta información se pierde cuando se apaga la
máquina , por otra parte la memoria central es limitada en capacidad . Por esta razón se
necesita la memoria auxiliar ya que esta es permanente, la otra memoria es volátil. Ej.
cinta magnética, discos magnéticos, disquetes. La memoria central es más rápida y cara
que la memoria auxiliar. Se deben transferir los datos de la memora auxiliar a la
memoria central antes de que puedan ser procesadas. Los datos en memoria central son
volátiles , desaparecen cuando se apaga la máquina.
La Unidad Aritmético Lógica
En esta unidad se realizan todos los cálculos requeridos así como
comparaciones para la toma de decisiones lógicas y aritméticas. Su función principal es
operar los datos que recibe, siguiendo las indicaciones dadas por la Unidad de Control.
Los datos fluyen entre esta unidad y la memoria durante las operaciones de
procesamiento , en la forma siguiente:
Los datos son alimentados a la memoria desde los dispositivos de entrada; allí son
mantenidos hasta que ocurre una transferencia (de la unidad de control) a la unidad
aritmético lógica para la realización de las operaciones requeridas. Una vez realizadas
estas operaciones , los resultados son devueltos a la memoria para su uso posterior.
La Unidad de Control
* Es el componente clave del procesador central.
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* La Unidad de Control es la encargada de leer la información de la Memoria y
enviársela en el orden adecuado a la Unidad Aritmética para que ésta efectúe las
operaciones deseadas.
* Envía los resultados de la Unidad Aritmética Lógica a la posición que le
corresponde en el computador, la cuál puede ser la impresora o una dirección específica
de memoria.
* Recupera las instrucciones una a una de un programa desde la Memoria y las
descodifica para su ejecución.
* Coordina todas las acciones que se producen en el computador.
* Es la que se encarga de coordinar los elementos del computador, ordena y
controla los procesos internos y de intercambio con en el exterior.
Unidad de Salida
Instrumentos de interpretación y comunicación entre el hombre y la máquina.
Permite imprimir o presentar los resultados de la ejecución de programas y en general el
producto de las operaciones efectuadas por el computador. Algunos dispositivos de
salida son : Pantalla o monitor, Impresora y Graficadores ( Plotters).
Pantalla:
Es un dispositivo de representación visual que conectado al computador sirve
para mostrar información o resultados.
Impresora
Es un dispositivo de salida que muestra la información o resultado por papel
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Plotters - Graficadores
Son dispositivos de salida que trazan lineas con plumillas entintadas.
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Archivos y CarpetasEl Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo
porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestro
disco duro, disquete, cd, etc.
Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows hemos de conocer la
terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.
Un bit es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad que se utiliza
para medir el tamaño de nuestro documentos.
Un byte es el conjunto de 8 bits y representa una letra del alfabeto
Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes,
Un Megabyte (Mb) son 1024 Kb,
Un Gigabyte son 1024 Mb
Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de
texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.
Tipos de Archivos.
Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos
Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un
tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban
compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo,
carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque
internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo
Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que
explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos.
El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay
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un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en
DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.
Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos
que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los
archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo
más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información
que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.
Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color
amarillo.
Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información.
Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para
acceder más fácilmente a la información.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una
letra del abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.
Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abcedario.
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En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco
están representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la
disquetera (A:) y la segunda representa el cd-rom (F:).
Estructura de directorios
Aquí tenemos la estructura de archivos
que posiblemente nos aparezca al abrir el
Explorador de Archivos de Windows.
La estructura de archivos es como un árbol
genealógico.
Primero muestra la carpeta más general que
en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él
encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las
distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al
pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de
una unidad se desplegarán las carpetas que hay en
su interior, así hasta llegar al último nivel de
detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se
convierte en un -.
Si quieres ocultar una rama del árbol de
directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo
menos (-).
Nosotros podemos eliminar, crear y mover
carpetas pero eso lo veremos más adelante.
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Práctico 1
1. En un diskette, crear 7 carpetas. El nombre de las carpetas será: Práctico 1,
Práctico 2, ........Práctico 7
2. Acceder a las Carpetas Públicas y descargar 2 archivos al disquete (dentro
de la carpeta Práctico 1):
a. En las carpetas Derecho Horarios Derecho el archivo
correspondiente al Horario de clase del turno respectivo.
b. En la carpeta Derecho→ Materias→ Informática I→ Clases el
archivo “Clases 1 y 2”.
3. Una vez copiado al disquete, cambiarle el nombre al archivo de horario
(desde el Explorador de Windows). Sólo debe cambiarse el nombre, NO la
extensión.
4. Contestar en una hoja:
a. ¿cuánto ocupa cada archivo?
b. ¿Cuál es el tamaño de la carpeta?
c. ¿qué capacidad de almacenamiento tiene el disquete?
d. ¿cuánto espacio libre quedo en el disquete?
5. Comprimir la carpeta Práctico 1
a. ¿cuánto ocupa el archivo comprimido?
6. Acceder al Entorno de Red, máquina De-Server2 →Temp→Informática I
dentro, crear una carpeta cuyo nombre será el apellido de los integrantes
del grupo, separado por guiones. Copiar el archivo comprimido a esta
carpeta.
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OPERACIONES BÁSICAS DE MICROSOFT OFFICE
1. Introducción
Office 97, en su versión profesional, es la más reciente versión de un conjunto o
paquete de aplicaciones desarrollada por la empresa Microsoft para ser utilizada en todo
tipo de empresa, y está compuesta por:
Un procesador de texto: WORD
Una planilla de cálculo: EXCEL
Un administrador de Base de datos: ACCES
Un administrador de presentaciones: POWER POINT
Un administrador de correo y agenda: OUTLOOK
De esta forma, empleando el procesador de textos se cubren las necesidades de
generación de todo tipo de escritos, cartas, memorando, informes, etc.; reemplazando
con innumerables ventajas, a una máquina de escribir.
Empleando la planilla de cálculos se podrán efectuar todo tipo de cálculos de
planeamiento, presupuestos, ingeniería y demás.
Con el administrador de base de datos se puede llevar con total facilidad un
inventario, la lista de clientes o proveedores o cualquier otro tipo de catálogo o listado.
Mediante Power Point, se podrá armar una presentación de diapositivas para
presentar ante una audiencia mediante la computadora.
Outlook, ayuda al usuario a organizar su tiempo mediante la agenda y con su
sección de correspondencia permite enviar e-mail (correo electrónico) a través de la red
de su empresa o por medio de Internet.
Debido a que Office es un paquete, integra todas las aplicaciones permitiendo
que compartan la información, evitando así tener que hacer “transformaciones“ de los
datos para llevarlos de una aplicación a otra. Otra ventaja que ofrece es que al ser todas
las aplicaciones similares en su manejo, muchas operaciones son idénticas, siendo
necesario aprenderlas una sola vez.
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2. Operaciones Básicas
La ventana de la aplicación
Una vez ejecutada cualquiera de las aplicaciones aparece la ventana de trabajo
en al que encontramos alguno o todos de los siguientes elementos:
Una barra de menú: en la que están agrupados todos los comandos
Barra de botones: para efectuar comandos de forma fácil y rápida contiene
las herramientas que normalmente emplearemos en la confección de los
documentos.
Área de trabajo: es el área donde visualizamos nuestro trabajo
Barra de estado: al pie de la ventana aparece una barra que exhibe mensajes,
informa sobre errores, muestra ayudas breves e indica el estado actual del
programa o de ciertas aplicaciones.
Las áreas de trabajo
Word: por ser un procesador de texto, lo más normal es que el área de trabajo se
asemeje a una hoja de papel, así que el recuadro que vemos en su pantalla la representa.
Inicialmente tiene márgenes definidos, por lo que al escribir el texto, quedará dentro de
los límites preestablecidos. A medida que vayamos agregando mas texto se agregarán
automáticamente nuevas páginas.
Excel: cuando accedemos a una planilla de cálculos, visualizaremos en la
pantalla una grilla o cuadrícula conformada por un conjunto de celdas que se identifican
por el nombre de columna y el número de fila en que se intersectan; como por ejemplo:
A1, B3, F14, etc. En cada celda podemos almacenar un número, un texto o una fórmula.
A su vez, el conjunto de solapas, llamadas Hoja1, Hoja2, Hoja3 conforman lo
que se denomina un Libro, ampliando el área de trabajo tridimensionalmente. En este
sistema, cada celda es denominada por el nombre de la solapa y la dirección de la celda,
separadas por el símbolo:!, por ejemplo: Hoja2!A5.
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Acces: un administrador de base de datos no tiene un área de trabajo
propiamente dicha. El manejo se efectúa por ventanas. En cada ventana indicamos lo
que deseamos hacer y el programa se encarga del resto. De esta forma podemos tener
una ventana conteniendo los registros para visualizarlos o agregar nuevos, podemos
crear una ventana con condiciones de consulta para seleccionar registros o una ventana
de informes para imprimirlos.
Guardando la información
Una vez que se ha creado un documento o se haya modificado información de
algún documento ya existente, está información se encuentra en la memoria de la
máquina; es decir que si apagáramos la máquina perdemos dicha información. Para
conservarla debemos almacenarla en disco, para lo cual hay que crear un archivo. Si se
ha creado un nuevo documento la operación se efectúa:
1. Pulse el botón Guardar o en la barra de menú en Archivo, Guardar.
2. Aparecerá una ventana pidiendo el nombre del archivo
3. Verificamos que la carpeta seleccionada sea la que deseamos que contenga
el archivo, por Default la carpeta que aparecerá será Mis Documentos.
4. Pulsamos el botón guardar
Si se abrió un documento ya existente el proceso de almacenamiento es el
siguiente:
1. Pulsando el botón Guardar se grabarán las modificaciones dentro del
mismo archivo. No aparecerá ninguna ventana pidiendo el nombre del
archivo ya que la máquina entenderá que se desea guardar las
modificaciones en el mismo archivo abierto.
2. Si desea grabar las modificaciones en otro archivo distinto al abierto dentro
del Menú de barras elija Archivo, Guardar Como.
3. Aparecerá una ventana pidiendo el nuevo nombre del documento.
4. Verificamos que la carpeta seleccionada sea la que deseamos que contenga
el archivo, por Default la carpeta que aparecerá por ejemplo en Word será
Mis Documentos.
5. Pulsamos el botón guardar
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Cerrando un archivo
Cuando no deseamos seguir trabajando con un archivo y deseamos pasar a otro,
cerraremos el primero para liberar espacio en memoria, pero sin salir del programa.
Esto lo hacemos de la siguiente forma:
1. Abriendo el menú Archivo y optando por el comando Cerrar.
2. Otra forma mas simple es pulsar el botón cerrar (la Cruz) en la ventana de
documento, no del programa ya que de esta forma se saldría del programa.
Es perfectamente posible comenzar a trabajar con otro archivo sin cerrar el
anterior. De esta manera podríamos tener varios archivos abiertos simultáneamente. El
límite para la cantidad de archivos abiertos estará determinado por la cantidad de
memoria RAM disponible.
Abriendo un archivo
Para comenzar a modificar un documento que se encuentra almacenado en el
disco, debemos cargarlo en la memoria:
1. Pulsamos el botón Abrir, o en el menú de Archivo optamos por Abrir.
2. Aparecerá una ventana para que localicemos el documento seleccionamos
la carpeta en la que se encuentra el archivo.
3. Seleccionamos el archivo pulsando clic sobre el nombre del mismo.
4. Pulsamos el botón Abrir.
Imprimiendo nuestro trabajo
La finalidad de cualquiera de nuestro trabajos será seguramente la de
presentación el papel. Para ello disponemos del botón Imprimir el que enviará a la
impresora las órdenes necesarias para obtener una copia impresa.
Si deseamos controlar lo que se envía , entonces deberemos emplear el comando
Imprimir que se encuentra en el menú Archivo. Aparecerá una ventana en donde se
22
podrá indicar diferentes opciones como por ejemplo: la impresora en la que desea
imprimir, la parte que deseamos que se imprima, la cantidad de copias, la calidad, etc.
Previamente resulta interesante pulsar el botón Vista Preliminar, el cual nos
presentará en pantalla exactamente lo mismo que obtendríamos en papel; así podremos
verificar márgenes, colores, etc., y hacer los ajustes necesarios antes de imprimir.
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3. Tareas comunes
Moviéndonos por el documento
Durante nuestro trabajo diario deberemos cambiar a menudo la localización del
cursor lo que logramos con las teclas: repetidas veces o bien ubicando
el puntero del Mouse en el lugar deseado y dando Click
Cuando nos sea preciso desplazarnos grandes distancias podemos pulsar
repetidas veces, y para volver emplearemos
Para ubicarnos al principio de una línea (Word) o fila (Excel) pulsamos la tecla
Inicio, y para ir al principio del documento o la planilla utilizaremos las teclas: Control
e Inicio, es decir: Ctrl + Inicio.
Para ubicarnos al final de una línea (Word) o fila (Excel) pulsamos la tecla Final,
y para ir al final del documento o la planilla utilizaremos las teclas: Control y Final, es
decir: Ctrl + Final.
Empleando la barra de desplazamiento vertical que está al costado derecho de la
ventana, podemos desplazarnos por las distintas hojas o celdas, ubicando el puntero del
Mouse sobre el botón que se desplaza dentro de ella y, manteniendo presionado
movemos el Mouse.
Seleccionando la información
Antes de efectuar cualquier acción, es imprescindible indicarle a la aplicación
sobre cuales datos deseamos ejecutarla. Para ello debemos seleccionar eso datos. En el
caso de la selección de texto en Word, deberemos “pintarlo” ubicando el cursor al
comienzo del sector a seleccionar, pulsar y manteniendo presionado, desplazaremos
hasta que todo el texto haya quedado pintado.
En Excel, antes de proceder a seleccionar el texto contenido en la celda activa,
debemos pasar al modo edición de contenido de celda, pulsando F2 o dando un doble
click sobre la misma.
Deshaciendo la última acción
Con una acción hecha, para borrar algo pulsamos la tecla Supr., o Delete.
Av. Pág.
Re.Pág.
24
Supongamos ahora que nos damos cuenta de que hemos cometido un error, pues
no debíamos borrar y entonces, queremos volver un paso atrás, pulsamos el botón
Deshacer o en el menú Edición optamos por Deshacer Escritura.
Rehaciendo acciones desechas
Todas las operaciones que fueron desechas con el comando Deshacer pueden
rehacerse con el comando Rehacer cuyo funcionamiento es idéntico al proceso anterior.
Modificación de la información
Borrar: para ello pulsamos la tecla Supr., o Delete
Copiando: implica varios pasos:
1. Seleccionar la información a copiar
2. Pulsar el botón Copiar del menú Edición
3. Ubicar el cursor en el lugar de destino
4. Pulsar el botón Pegar del menú de Edición
Moviendo: la operación de mover es similar a la de copiar, con la diferencia
que los datos seleccionados son eliminados del lugar de origen y que en vez
de Copiar del paso 2 de la operación anterior, se debe usar el botón Cortar.
Diccionario: a medida que escribimos Word, detecta las palabras que
desconoce y las marca subrayándolas en rojo. Para corregir estar palabras
1. Ubicamos el cursor en la palabra resaltada por el corrector
ortográfico
2. Presionamos el botón derecho del Mouse y podremos
observar una lista de palabras elegimos la correcta si no
aparece ninguna podremos agregar nuestra palabra al
diccionario del Word simplemente dando Click a Agregar.
Buscando y corrigiendo
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Abriendo el menú Edición, podemos emplear el comando Buscar para indicar el
texto que deseamos que Office localice dentro del documento.
En cambio, si empleamos el comando Reemplazar podremos indicar tanto el
texto a buscar como el que debe sustituirlo. De esta manera es posible realizar con suma
facilidad una compleja operación de sustitución.
En Excel podemos indicar además si la búsqueda debe hacerse primero por filas
o por columnas.
Pulsando el botón Mas (en Word) podremos acceder a opciones como tener en
cuenta en búsqueda mayúsculas y minúsculas, buscar hacia delante o hacia atrás,
contemplar formatos, buscar palabras completas o también caracteres especiales.
Formatos
Cambiando el tipo de letra
Para cambiar el tipo de letra se seleccione una el texto que se desea modificar,
luego en la barra de formato donde se indica la tipografía, elegimos la fuente que
deseamos emplear.
Cambiando el tamaño de la fuente
Junto al cuadro de tipos, también aparece indicado el tamaño de la letra. Para
cambiar el tamaño de una tipografía, primero seleccionamos el texto y luego,
desplegando la lista de tamaños, elegimos el deseado.
Otra forma de cambiar el tamaño del texto, consiste en pulsar sobre el campo de
tamaño y escribir el número deseado; el mismo deberá ser un valor comprendido entre 1
y 1638.
Aplicando atributos al texto
Las características de negrita, itálica o subrayado se denominan atributos; para
aplicarlos al texto.
Aplicamos negrita pulsando el botón que aparece en la barra de formato como:
N o también pulsando las teclas: Ctrl + N . Poner en negrita un texto consiste en
aumentar el grosor de los trazos.
26
El efecto de inclinar la letra se llama Itálico o Cursiva. Podemos obtenerlo
pulsando sobre el botón K o también pulsando las teclas: Ctrl + K.
De forma similar, para obtener un subrayado en el texto pulsaremos el botón S
o también pulsando las teclas: Ctrl + S.
Eliminando atributos del texto
Cuando el texto seleccionado tiene aplicado algún atributo, los botones
correspondientes se mostrarán como presionados. Estos botones se comportan a modo
de conmutadores, es decir que pulsándolos una y otra vez aplican y eliminan el atributo
correspondiente.
Sugerencia:
Todos los formatos explicados hasta aquí pueden aplicarse en Excel a una celda
o a parte del texto contenido en la misma. La diferencia radica en lo que esté
seleccionado al momento de emplear los botones.
Alineación del documento
La alineación puede ser igual para todo el documento como para una parte. Para
ello se debe seleccionar (pintar)el párrafo al que se le desea dar una alineación
deferente, o bien se ubica el cursor, en o dentro, del párrafo.
Alinear a la derecha (barra de herramientas Formato) alinea el texto,
números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde
izquierdo discontinuo. Se usa por ejemplo para dar formato a la fecha en una
carta, ya que esta se coloca a la derecha de la hoja.
Justificar: alinea el texto tanto a la derecha como a la izquierda; en este caso
los párrafos que tienen mas de una línea se ajustan tanto al margen izquierdo
como al derecho, respetando el espacio entre las palabras de cada línea.
Alinear a la izquierda: alinea el texto, números u objetos entre líneas
seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
En Excel existe otro formato disponible y sirve para centrar un texto en varias
columnas. Para aplicarlo, seleccionamos todas las celdas involucradas y
pulsamos el botón Combinar y Centrar. a
27
Acciones automáticas
Word ejecuta varias acciones en forma automática mientras escribimos y hasta
puede aplicar formato a todo un documento con sólo pulsar un botón.
Muchas funciones por ser automáticas no tienen ningún botón o comando, sino
que se producen como respuesta a determinadas acciones.
Estas acciones automáticas se encuentran reunidas en el cuadro de diálogo que
llegamos con la opción Autocorrección, del menú Herramientas.
1. La autocorrección: las tres primeras casillas, del cuadro de diálogo abierto
de la Autocorrección, muestran claramente las funciones que controlan
errores comunes, tales como comenzar una oración con minúscula, escribir
dos mayúsculas seguidas, etc. Con respecto a la última casilla: Reemplazar
el texto mientras escribe, disponemos de una lista de abreviaturas que serán
reemplazadas, apenas terminemos de escribirlas, por el texto que se muestra
a la derecha. A esta lista podemos agregarle todas la abreviaturas que
utilicemos habitualmente, como por ejemplo las iniciales de nuestro nombre.
Podemos escribir, por ejemplo: KS en la primera casilla, y Karina Salto en
la segunda. Si luego pulsamos Agregar, en adelante cada vez que
escribamos la palabra “KS” y luego hagamos un espacio, aparecerá el
nombre completo en su lugar. Conviene aclarar la diferencia con la
propiedad Autotexto que veremos luego, en la Autocorrección escribimos
una clave o abreviatura y un texto de reemplazo, en cambio, un Autotexto es
un texto almacenado que es reconocido cuando se escriben sus primeras
cuatro letras.
2. Los símbolos automáticos: uno de los muchos usos que podemos darle a la autocorrección
es la de escribir ciertos símbolos que no aparecen en el teclado. Abriendo el menú Insertar
y eligiendo la opción Símbolo accedemos al cuadro de diálogos, en el cual podemos insertar
el símbolo que queremos en el texto en que está ubicado el cursor, o también podemos
copiar (Ctrl + C) el símbolo y en el mismo cuadro de diálogo acceder a la autocorrección e
insertarlo (Ctrl + V) en la lista para reemplazar el texto mientras escribe.
28
Práctico 2
1. Buscar el archivo Texto Ej2, dentro de las carpetas públicas Derecho
Materias Informática I Prácticos. Grabar ese archivo en el disquete de
los prácticos dentro de la carpeta Práctico 2.
2. Acceder al archivo desde Word, y guardar el mismo archivo con el siguiente
nombre: Archivo modificado.
3. Sobre Archivo modificado, realizar los siguientes cambios:
a. Copiar dos veces el Primer párrafo del documento, al final del
documento.
b. Cambiarle los artículos femeninos (la, las) por los masculinos (el, los), a
través de la función Buscar y Reemplazar.
c. Guardar los cambios con un nombre distinto (ejemplo: Texto
Modificado), de manera que en la Carpeta Práctico 2 quedaran dos
archivos.
4. Cambiarle el tipo de letra de la siguiente manera: los títulos tipo de Fuente Arial
12 Negrita Subrayado con Sombra y efecto del texto Luminoso; los párrafos
Courier 11 cursiva.
5. Colocar letra capital a la primer letra del primer párrafo
6. Acceder al archivo original (que descargó desde el WebMail) y grabarlo como
archivo de texto (.txt). En este mismo archivo contestar:
a. ¿con qué otro procesador de texto, además de Microsoft Word, puedo
acceder a este archivo .txt?
b. ¿el archivo denominado Archivo modificado, puede ser abierto por otro
procesador de texto diferente al Word? ¿por qué?
29
4. Word
Las reglas
Sobre el documento a lo ancho de la página, se muestra la Regla Horizontal, y
en la vista Diseño de página disponemos de la Regla Vertical.
Estas reglas nos permiten apreciar la posición de cada elemento del documento,
así como establecer con comodidad las sangrías y tabuladores en los párrafos.
El comando Regla del menú Ver permite ocultar o mostrar las reglas.
Todo lo que hagamos con la regla horizontal, se aplicará al párrafo activo (es
decir el párrafo en el que se halla el cursor) o los párrafos que se encuentren
seleccionados.
30
Estableciendo sangrías
Las sangrías en los párrafos nos permiten desplazarnos horizontalmente para
destacarlos respecto del esquema general del texto o para establecer niveles jerárquicos.
Para ello:
1. Seleccionamos los párrafos en donde deseamos establecer la sangría.
2. Con el Mouse, pulsemos en la regla sobre el manejador cuadrado de sangría
izquierda (cuadrado de abajo en la línea), éste establecerá la posición en
donde el párrafo deberá alinearse; mientras desplazamos aparecerá una línea
vertical punteada sobre toda la página, que nos guiará en la tarea de
ubicación.
3. Una vez alcanzada la posición liberamos el Mouse.
4. Con el Mouse, una vez mas, pulsamos en la regla sobre el manejador de
primera línea (cuadrado de arriba en la regla) para establecer la posición de
la sangría, es decir el desplazamiento horizontal cada vez que se realice un
punto aparte.
31
Cambiando el tipo de Numeración y Viñeta
Para cambiar el tipo de numeración del párrafo seleccionaremos la opción
Numeración y Viñeta del menú Formato.
32
Trabajando con la sección
En ciertas oportunidades puede ser de utilidad dividir al documento en
secciones. Esta división nos permitirá, por ejemplo, aplicar un formato de página,
márgenes, encabezados y pies de páginas distintos para cada sección.
Para crear una nueva sección abriremos el menú Insertar y eligiendo el
comando Salto aparecerá un cuadro de diálogo.
Seleccionando al opción página siguiente haremos que la sección comience en
una nueva página.
Si deseamos que la nueva sección comience en la página actual, activaremos
entonces la opción continuo. Esto nos será de utilidad en el caso de que necesitemos
incluir dos o mas secciones en la misma página.
También podemos seleccionar página Par, página Impar para que la nueva
sección se inicie en una página par o impar.
33
Encabezados y pies de páginas
Podemos colocar párrafos de texto que se repitan al principio y al final de cada
página, combinando por ejemplo, el número de página con del nombre del capítulo de
una publicación, o bien un membrete de una empresa. Para visualizarlo abrimos el menú
Ver y optamos por Encabezado y pie de página.
Los encabezados u pies de páginas pueden definirse en forma independiente para
cada una de las secciones del documento (siempre que se hallan establecido secciones
diferentes mediante la inserción de un salto.
En la ventana de encabezados y pie de página, podemos visualizar un botón que
establece la opción de Encabezados iguales que por default en Word aparece como
presionado (activo), y si queremos establecer distinto encabezados para las diferentes
secciones desactivaremos este botón. Para pasar a la siguiente sección, en la misma
ventana podemos presionar el botón de Siguiente sección.
34
Los tabuladores
El uso de los tabuladores nos facilitará la tarea cuando debamos encolumnar
textos, o números dentro de una lista.
Para ver la tabulación:
1. Ubiquemos el cursor en un párrafo en blanco y escribamos
1 (Tab) 2 (Tab) 3 (Tab) 4 (Tab) 5 (Tab)
2. Notaremos que el cursor se detiene en saltos de 1,25 cm. Las marcas se
distinguen suavemente en la parte inferior de la regla, a la altura del
cuadrado de sangría izquierda.
3. Para establecer paradas a nuestro gusto debemos primero saber que existen
diversos tipos de paradas de tabulación (en el sector izquierdo de la regla)
según la forma de alineación. Esto tipos son: Izquierda, Derecha, Centrada,
Por punto decimal.
4. Pulsemos el botón varias veces hasta que aparezca la alineación que
deseamos, ejemplo alineación derecha.
5. Ahora pulsemos en la regla sobre alguno de los números, de la misma, para
establecer efectivamente la parada de tabulación. Ejemplo pulsemos sobre el
número 5 de la regla, es decir que se establecerá una parada de tabulación a
5cm.
6. Pulsemos el Tab y escribamos una palabra, por ejemplo: Lunes. Veremos
que la misma se alinea a la derecha, respetando la marca colocada (a 5cm.).
7. Al pulsar Enter, hemos creado un nuevo párrafo que respeta el formato del
anterior.
8. Podemos establecer varias paradas de tabulación en un misma línea. Por
ejemplo: pulsemos click dentro de la regla en la marca de 7cm. y también en
la de 9cm. luego pulsemos el primer Tab este se correrá hasta la marca de
5cm. (como lo habíamos establecido en el paso 5), escribamos Lunes;
pulsemos nuevamente Tab éste se correrá hasta la marca 7cm. escribamos
14hs.; por último pulsemos Tab y el cursor se ubicará en la parada
establecida a 9cm. donde escribiremos 18hs.
35
Para modificar un tabulador ya sea porque los mismos no nos han quedado
exactamente en los lugares deseados, pulsaremos sobre el icono correspondiente en la
regla (aquella parada de tabulación que deseamos modificar) y, manteniendo pulsado el
mouse, lo llevaremos hasta la posición nueva.
Para suprimir una parada de tabulación, pulsaremos sobre el icono
correspondiente y sin soltar, llevaremos hacia abajo saliendo de la regla.
36
Definiendo columnas
Es posible organizar el texto en varias columnas por página lo que permite, por
ejemplo obtener documentos con estilo periodístico.
Word sólo muestra la distribución de columnas en el modo Diseño de Página.
Pasaremos a este modo abriendo la opción del menú Ver.
Para establecer el número de columnas en una sección de nuestro documento
hagamos lo siguiente:
1. Abriendo la opción del menú Formato elijamos Columnas.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podemos especificar el número,
ancho y distancia entre las columnas, así como establecer si deseamos o no
una línea de separación entre las columnas.
3. Abriendo la lista del campo Aplicar a (en el sector inferior del cuadro),
aparecerán tres opciones : Todo el documento, Esta Sección, De aquí en
adelante. Estas opciones determinan en qué parte del documento se aplicará
el formato que definimos.
Si seleccionamos un segmento de texto y definimos columnas, Word creará una
nueva sección para el texto con el nuevo formato, pero si a continuación de lo
seleccionado tenemos mas texto, deberá crearse dos secciones mas.
Word creará en este caso secciones continuas (sin salto de página entre una
sección y la siguiente), para lo cual activará en todas ellas el parámetro Continuo.
Puede ser que necesitamos interrumpir el flujo normal del texto a lo largo de una
columna, ya sea porque comenzamos a escribir un nuevo tema o para hacer que un título
quede ubicado al principio de la siguiente columna, sección o página..
Podemos enviar el resto del texto de una columna a la próxima columna o a la
próxima página. Para ello, nos ubicaremos en el punto en donde haremos el corte y
seleccionaremos la opción Salto, del menú Insertar. Accederemos así a un cuadro de
diálogo en donde podremos optar entre colocar un Salto de columna (enviar el texto a
la próxima columna) o colocar un Salto de página ( enviar el texto a la próxima
página). En este último caso, el formato de columnas se continuará en la próxima
página.
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Si deseamos por ejemplo colocara una nueva sección de una sola columna,
después de la sección definida de varias columnas; deberemos ubicar el cursor en la
última columna y al final del último renglón escrito; luego definimos una columna y
activamos la opción De aquí en adelante, del menú Aplicar a.
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Búsqueda de sinónimos
Cuando no se nos ocurre un sinónimo de una determinada palabra podemos
recurrir al diccionario de sinónimos de Word. Para ello debemos escribir la palabra y
abriendo el menú Herramientas eligiendo Idioma y optando por el comando
Sinónimos accederemos a un cuadro de diálogo con las sugerencias disponibles al
respecto.
El campo Sinónimos para contendrá la palabra original.
En el recuadro Significados aparecerán la posibles acepciones de la palabra.
Elijamos el significado según el contexto en el cual estemos empleando.
Por último en el recuadro de la derecha aparecerán los sinónimos existentes para
la palabra con ese significado. Pulsando sobre alguno de ellos lo seleccionaremos, con
lo cual pasará a figurar en el recuadro superior y si pulsamos el botón Reemplazar
sustituirá la palabra original en el texto.
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Práctico 3
1. Buscar el archivo Texto para Prac3, dentro de las carpetas públicas Derecho
Materias Informática I Prácticos. Grabar ese archivo en el diskette de
los prácticos dentro de la carpeta Práctico 3.
2. Cambiar el Tipo de letra de los Títulos y Subtítulos (de Texto Examen, grabado
en el diskette) a tipo de fuente: Courier tamaño 14
3. El tipo de letra del resto de los párrafos será Times New Roman tamaño 11
4. Atributos para los títulos y subtítulos:
a. Negrita
b. Subrayado
c. Color Verde
d. Con Sombra
5. El espaciado de los párrafos será de 6 ptos. y el Interlineado de 1,5 líneas
6. Colocar a todo el documento sangría de Primera Línea
7. Colocar cada Capítulo en una sección diferente que comience en una hoja nueva.
8. El encabezado de cada sección debe llevar el nombre del título del capítulo.
9. Dentro del capítulo II en la parte de las conclusiones deberán dividir la hoja en 2
columnas una para “Maquiavelo” y la otra columna para “La idea fundadora”. El
título “Conclusiones” tiene que quedar fuera de este formato de dos columnas.
10. Al final del documento realizar un salto de página (creando una nueva sección)
para colocar en esa nueva hoja la numeración de las materias que cursa
(mediante el formato de Numeración y Viñetas).
40
Tablas
Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas y columnas.
Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas.
Creación de una tabla
Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por filas, la forma
mas rápida es utilizar el botón Insertar Tabla.
La función Dibujar Tabla permite crear tablas mas complejas, con celdas de
alturas diferentes o un número variables de columnas por filas.
Para crear una Tabla, deberá colocar el punto de inserción en la posición del documento donde se
desea insertar la tabla. Luego de haber creado la tabla para introducir contenido en la misma se deberá
situar en la celda donde se desea escribir, para desplazarse por la tabla se podrá utilizar las siguientes
técnicas:
ACCIÓN TÉCNICAMoverse a la celda siguiente Pulsarla tecla TABMoverse a la celda anterior Pulsar la tecla MAYUSC + TABMoverse a la primera celda de la fila actual Pulsar ALT + INICIOMoverse a la última celda de la fila actual Pulsar ALT + FINMoverse a la primera celda de la columna actual Pulsar ALT + RePagMoverse a la última celda de la columna actual Pulsar ALT + AvPagMoverse a la siguiente fila Pulsar Flecha arriba/abajo
Podemos generar tablas con formatos vistosos para ello se encuentra una función
que es Autoformato de Tablas, que permite seleccionar configuraciones de tablas
predefinidas por Word, que nos da la posibilidad de especificar el aspecto que tendrá la
tabla. Para ello deberá hacer clic sobre Autoformato que se encuentra en el menú Tabla.
41
Formularios
Los formularios son documentos especiales de Word que presentan texto
fijo(títulos) y áreas en blanco que han de ser rellenadas con información variable por el
usuario.
En las áreas en blanco se incluirán Campos de formularios que podrán ser
rellenados escribiendo texto, seleccionando casillas de verificación o eligiendo opciones
de una lista desplegable.
Word dispone de una barra de herramientas Formularios que se deberá utilizar
para crear y modificar los formularios. Para mostrarlas en pantalla seguiremos los
siguientes pasos:
1. elegir el comando Barra de Herramientas del menú Ver
2. elegir el comando Formularios
Los botones que aparecen en la Barra de Herramientas del Formulario son los
siguientes, por orden de aparición:
insertar campo de formulario tipo texto
insertar campo de formulario tipo casilla de verificación
insertar campo de formulario tipo lista desplegable
mostrar cuadro de diálogo de opciones de campo de formulario
dibujar una tabla
insertar una tabla
insertar marco
incluir sombreados para los campos de formulario
proteger el formulario
Creación de formularios
A continuación se especifican los pasos que se han de seguir para crear un
formulario:
1. elegir comando Nuevo del menú Archivo (utilizar el menú Archivo y NO
la barra de herramientas)
42
2. hacer clic en la pestaña de la ficha General y seleccionar el icono
Documento en Blanco. En el recuadro Crear Nuevo seleccionar la opción
Plantilla. Hacer clic en el botón Aceptar.
3. si no estuviese la barra de herramientas del formulario, elegir el comando
Barra de Herramientas del menú Ver y seleccionar el comando
Formularios.
4. crear una tabla con la estructura adecuada al formato del formulario
deseado
5. incluir en cada celda el título correspondiente a la información que
contendrá esa área del formulario
6. situar el punto de inserción en el lugar donde ubicaremos el campo de
formulario (campo donde el usuario deberá rellenar) e insertar, desde la
barra de herramientas del Formulario, el campo de formulario:
a. Texto: en este tipo de campos, el usuario podrá introducir una
cantidad de texto variable. Para variar las opciones de este
campo, ubicar el mouse hacia el campo de texto, hacer clic con el
botón derecho y elegir el comando Propiedades de las opciones.
b. Casilla de verificación: en este campo el usuario sólo podrá
asignar el valor Sí o el valor No. Para variar las opciones de este
campo, ubicar el mouse hacia el campo de texto, hacer clic con el
botón derecho y elegir el comando Propiedades de las opciones.
c. Lista desplegable: los campos de lista desplegable muestran un
conjunto de opciones mediante una lista, de las cuales el usuario
podrá elegir una. Para incluir los elementos de la lista ubicar el
mouse hacia el campo de texto, hacer clic con el botón derecho y
elegir el comando Propiedades de las opciones.
7. una vez diseñado el formulario, éste se deberá proteger para impedir que
cuando el usuario deba rellenarlo pueda cambiar los títulos o la estructura
de la tabla. Para proteger el formulario hacer clic en el botón Proteger
Formulario de la barra de herramientas del Formulario.
8. elegir el comando Guardar Como del menú Archivo.
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Rellenar formularios
Abrir el formulario desde el menú Archivo, elegir el comando Abrir, seleccionar
el formulario que se desea rellenar. Aparecerá el formulario en pantalla con el primer
campo de formulario seleccionado, rellenar con la información correspondiente.
Modificar formularios
Abrir el formulario desde el menú Archivo, elegir el comando Abrir, seleccionar
el formulario que se desea modificar. Si el formulario fue protegido, se deberá
desproteger haciendo clic en el botón Proteger Formulario, de la barra de herramientas
del Formulario.
44
Esquemas
Un esquema es una forma de distribuir el documento, en el cual se establecen
títulos y subtítulos formando niveles que estarán relacionados según su contenido.
Word identifica los niveles mediante un conjunto de íconos:
Signo más (+): nivel que contiene subniveles o texto.
Signo menos (-): nivel sin subniveles ni texto.
Cuadrado: texto.
Word asignará automáticamente formatos de carácter a cada títulos, siendo
diferente el formato utilizado para cada nivel. Estos formatos pueden ser modificados
por el usuario.
Para trabajar con esquemas se debe tener seleccionado el modo de visión
Esquema.
Al elegir el comando Esquema, aparecerá la Barra de Herramientas de Esquema,
que presenta los siguientes botones que tienen las siguientes acciones (descripción de
los botones desde la izquierda hacia la derecha):
Aumentar nivel: cambiar al nivel inmediatamente superior
Disminuir nivel: cambiar al nivel inmediatamente inferior
Disminuir a texto independiente: cambiar a nivel de texto
Mover hacia arriba: mover un párrafo o varios hacia arriba
Mover hacia abajo: mover un párrafo o varios hacia abajo
Expandir: muestra todos los niveles del nivel seleccionado
Contraer: oculta subniveles
(1..7): mostrar los niveles existentes hasta el número de nivel
seleccionado, ocultando aquellos cuyo número de nivel sea superior al elegido. También
oculta texto.
Todo: mostrar todos los niveles, incluyendo el texto existente en cada
nivel.
Mostrar sólo la primera linea: mostrar todo el texto o solo la primera
línea.
Mostrar formato: mostrar u ocultar los formatos de carácter de los títulos
Vista documento maestro: presentar documento en formato original.
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Creación de esquemas
1. Elegir el comando Esquema del menú Ver.
2. pulsar la tecla Entrar para pasar a la siguiente línea, que mantendrá el mismo
nivel que el título anterior. Para cambiar a otro nivel o para crear un párrafo de
texto, se utilizarán los botones antes mencionados, o se hará clic sobre el ícono
de nivel y se arrastrará el mouse hacia la izquierda (aumentar nivel) o hacia la
derecha (disminuir nivel).
Índices
Un índice de materias permite localizar las páginas concretas en las que
aparecen capítulos o apartados determinados de un documento.
Generar índices. Tabla de contenido
Para generar los índices podemos aprovechar la división en niveles y subniveles
de un formato de Esquema, para estructurar los distintos contenidos de un documento y
crear un índice sobre la base de esos niveles. Para ello se utilizará las Tablas de
Contenido.
Pasos a seguir:
1. Seleccione Índices y Tablas del menú Insertar
2. Aparecerá el cuadro de diálogos de Índices y Tablas. Hacer clic
en la ficha Tabla de Contenido.
3. Seleccione el formato que se desea aplicar al índice que se creará
en el recuadro Formatos. Word muestra el formato seleccionado en el recuadro
Vista Previa.
4. Hacer clic en el botón Aceptar
Si no tuviéramos dividido en niveles y subniveles el documento, deberemos
cargar en forma manual cada uno de los títulos y subtítulos del documento para
estructurar el contenido del mismo. Para distribuir el documento:
1. Seleccionar un título (pintarlo) y dentro de la lista desplegable
Estilo, seleccionar el nivel de ese título (Título 1, Título 2, Título 3.......)
2. Repetir el paso uno con cada uno de los títulos
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Una vez cargado cada título en el nivel correspondiente estamos en condiciones
de insertar un Índice de materia (Tabla de Contenido) tal como se explicó
anteriormente.
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Práctico 4
1. Buscar el archivo Texto para Prac4, dentro de las carpetas públicas Derecho
Materias Informática I Prácticos. Grabar ese archivo en el diskette de
los prácticos dentro de la carpeta Práctico 4.
2. Separar en secciones para:
la carátula
definición de Eutanasia
administración física de Eutanasia
Opiniones
Conclusiones
Cada una de estas secciones debe comenzar en una Hoja nueva.
3. Colocar al encabezado el nombre correspondiente a la sección según se indica en
el punto anterior
Colocar como pie de página el número de página
4. El formato de la página de la carátula será Oficio y deberá tener un borde de
página a elección.
5. El formato del resto de las secciones será tamaño Carta Vertical y los márgenes
de la página de la siguiente manera: Superior e Inferior: 3 cm y Derecho e
Izquierdo: 2.5 cm, Encuadernación: 2 cm.
6. Armar una Tabla con los horarios de clase. Tal que las columnas sean los días de
la semana y las filas las horas. Colocar autoformato para tablas estilo:
Profesional. Las celdas de los días Martes y Viernes estarán subdivididas de
manera que en la parte superior se colocará el nombre de la materia y en la parte
inferior el nombre del docente a cargo.
7. Separar en distintos niveles a los títulos del documento, de la siguiente manera:
títulos de nivel 1: Eutanasia, Administración física de Eutanasia,
Opiniones, Conclusiones
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títulos de nivel 2: Holanda, Algunos antecedentes en países bajo,
factores de los países bajo a tener en cuenta, Especial
títulos de nivel 3: antecedentes en otros países, la eutanasia
despenalizada en determinados supuestos, Mérito, La condena y la razón
8. Armar una Tabla de Contenidos (Índice por Materia)
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Imágenes
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por
ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final
para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de
un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia
de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede numerar automáticamente las marcas
o crear sus propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas
numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo
modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son
las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.
Para ver las notas, coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en
el documento. El texto de la nota aparece encima de la marca. Para ver el texto de una
nota en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla, haga doble clic en la marca
de referencia de la nota.
Hipervínculos
Un vínculo es una conexión directa a una página en el mismo documento, en
otro documento situado en el ordenador local o a un directorio compartido en la red o en
la World Wide Web. Los hipervínculos se muestran con un color diferente al habitual
(por defecto, en azul y subrayado) y al señalarlos con el puntero del mouse, éste toma
forma de mano.
Para crear un hipervínculo en un documento de Word deberemos previamente
apuntar hacia donde queremos dirigirnos cuando hagamos clic sobre el hipervínculo.
Para ello:
1. Debe ubicarse en el lugar del documento al cual se dirigirá una vez que haga clic
con el mouse sobre el hipervínculo.
2. Para insertar el marcador debe elegir el comando Marcador del menú Insertar.
50
3. Se abrirá una ventana pidiendo un nombre para el marcador, una vez colocado el
nombre en el cuadro de texto, hacer clic sobre el botón Agregar.
4. Luego nos situamos en el lugar donde queremos colocar el Hipervínculo y
pintamos todo lo que sea el vínculo, abrimos el menú Insertar y seleccionamos
el comando Hipervínculos.
5. Hacemos clic sobre el botón Marcador y seleccionamos el nombre del marcador
al cual haremos referencia en el Hipervínculo.
En el caso de que el Hipervínculo haga referencia a una archivo que está en el
ordenador local o en alguno de los que se encuentran en la red:
1. Pintamos el vínculo, abrimos el menú Insertar y seleccionamos el comando
Hipervínculos. En la ventana que se abre debemos hacer clic sobre el botón
Archivo.
2. Se abrirá una nueva ventana para que podamos seleccionar el archivo al cual
queremos dirigirnos al hacer clic sobre el Hipervínculo.
En el caso de que el Hipervínculo haga referencia a un sitio de Internet seguimos
los mismos pasos anteriores pero haciendo clic sobre el botón Página Web (en lugar de
Archivo)
51
Práctico 5
1. Trabajaremos con el texto del Práctico 4, para ello realice una copia de este
archivo dentro de la carpeta Práctico 5 (la copia puede hacerla desde el
Explorador de Windows o bien desde el Word con el comando Guardar Como)
2. Insertar una imagen prediseñada en la página nro.3 con ajuste de texto del tipo
“Arriba y Abajo”.
3. Insertar una imagen Word Art en el texto que está trabajando con Ajuste del
Texto de tipo: “Delante del Texto”.
4. Insertar 4 notas al pie y 3 notas al final, tomando cualquier palabra del texto.
5. Buscar el archivo Texto para Hipervínculos, dentro de las carpetas públicas
Derecho Materias Informática I Prácticos. Grabar ese archivo en el
diskette de los prácticos dentro de la carpeta Práctico 5.
6. Todas las palabras, oraciones, o direcciones de páginas web que se encuentren
subrayadas señalan que deberá insertar un Hipervínculo. Crear los hipervínculos
correspondientes.
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Combinar correspondencia
La combinación de correspondencia permite crear cartas personalizadas en las
que existe información estándar (texto común que se repite para todas las cartas), junto
a la información particular de cada persona a la que está dirigido la carta (nombre,
apellido, dirección, etc.), evitando así tener que escribir una carta para cada persona.
Para combinar correspondencia se utilizan dos documentos:
Documento Principal: estará formado por el texto repetitivo que
aparecerá en todas las cartas y por los campos de combinación que indicarán el
lugar del documento principal donde deben incluirse los datos particulares.
Origen de Datos: contiene la información particular que varía en
cada una de las cartas personalizadas. En el documento origen de datos existirán
distintas categorías de información (nombre, apellido, edad, etc.) que reciben el
nombre de Campos de Combinación.
Al realizar la combinación, Word incluirá, en el lugar donde se encuentren los
campos de combinación en el documento principal, los datos personales que hemos
cargado en el Origen de Datos. El resultado de la combinación serán tantas cartas como
datos cargados exista en el Origen de datos.
Crear y combinar documentos
Durante el proceso de combinación se crearán, tanto el documento principal
como el documento origen de datos, que deberán ser grabados en disco.
Pasos para combinar documentos:
1. Selección del Documento Principal
1. Abrir el documento que se desea utilizar como documento principal. Podrá ser
un documento ya existente o un documento nuevo.
2. Elegir el comando Combinar Correspondencia del menú Herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogos correspondiente.
3. Hacer clic en el botón Crear situado debajo del título Documento Principal.
4. Aparecerá una lista desplegable; seleccionar la opción Cartas Modelos
5. Word muestra un mensaje solicitando que el usuario indique la ventana que se
desea utilizar para crear el documento principal; hacer clic en el botón Ventana
53
Activa, ya que en el paso 1 se abrió el documento deseado para realizar la
combinación.
2. Creación del documento Origen de Datos
1. Hacer clic en el botón Obtener Datos situado debajo del título Origen de Datos
2. Aparecerá una lista desplegable donde se seleccionará la opción Crear Origen de
Datos (si desea crear un nuevo origen de datos). Si desea utilizar un documento
origen de datos ya existente, se seleccionará la opción Abrir Origen de Datos,
donde el usuario deberá seleccionar el nombre del documento origen de datos y
hacer clic en el botón Abrir. Posteriormente aparece un cuadro de diálogo donde
Word indica que es necesario incluir campos de combinación en el documento
principal; hacer clic en el botón Modificar Documento Principal.
3. Siguiendo con la Creación de Origen de Datos, se muestra en pantalla el cuadro
de diálogo Crear Origen de Datos. En este cuadro aparecerá una lista con los
nombres de los campos mas frecuentes. Se dejarán en la lista aquellos nombres
de campos que se deseen utilizar. Para eliminar los campos se deberá seleccionar
de la lista y hacer clic en el botón Quitar Campo. Si desea utilizar uno que no
está en la lista, bastará con escribir el nombre del campo en el cuadro de texto
(los nombres no deberán tener espacios vacíos) y luego hacer clic en el botón
Agregar Campo.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
5. Aparece el cuadro de diálogo Guardar Como, para guardar el documento Origen
de datos.
6. Word muestra un mensaje en pantalla advirtiendo que el origen de datos no
contiene registros, hacer clic en el botón Modificar Origen de Datos.
7. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Ficha de Datos. Esta ficha contiene
los nombres de los campos seleccionados en el punto 3 que deberán ser
rellenados. Una vez rellenado el último campo, se deberá hacer clic en el botón
Agregar Nuevo para pasar al siguiente registro.
8. Una vez introducidos todos los registros se deberá hacer clic en el botón
Aceptar.
3. Crear documento principal
1. Escribir el texto común a todas las cartas.
2. En el lugar donde se desee que aparezca información del origen de datos se
deberá incluir un campo de combinación. Para ello se deberá hacer clic en el
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botón Insertar Campo de Combinación (de la barra de herramientas) aparecerá
una lista con los nombres de los campos. Seleccionar aquel que se desee insertar.
4. Combinar Documentos
1. Elegir el comando Combinar Correspondencia del menú Herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo combinar correspondencia.
2. Hacer clic en el botón Combinar.
3. En el cuadro de diálogo Combinar se le indicará a Word como realizar la
combinación. Luego hacer clic en el botón Combinar.
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Práctico 6
1. En un nuevo documento realizar la siguiente combinación de correspondencia:
a. Crear el siguiente Origen de Datos:
Nombre Apellido Direccion Ciudad CódigoPostal
Francisca Sanz Vía Ensanche, 67 Córdoba 5000Pedro Perez Juan B. Justo, 1243 Santa Fe 2356Maira Sánchez Los Pinos, 45 Bs.As 1200Miguel Fuentes San Martín, 26 Córdoba 3000
b. Diseñar el siguiente Documento Principal:
<<Nombre>>, <<Apellido>><<Dirección>><<Ciudad>> <<CódigoPostal>>
Estimado/a <<Nombre>>:Le escribo la presente carta para recordarle que el comienzo del curso
de “Informática”, comenzará el próximo día 20 del presente mes a la hora 18.Si por algún motivo le fuera imposible desplazarse desde
<<Ciudad>>, le ruego que nos comunique lo antes posible.
Cordialmente se despide.
c. Combinar ambos documentos (Doc. Principal y Origen de Datos) en un documento nuevo. Sólo aquellos campos que tengan la ciudad = Córdoba
d. Grabar los 3 documentos (Doc. Principal, Origen de Datos y Doc. Combinado) en la carpeta del Práctico 6
56
5. Power Point
5.1. Introducción
¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint
es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir
ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.
Comenzar a trabajar con Power Point
Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones
fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se
elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se deberá
especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.
También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el
programa, acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir.
Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres
posibilidades diferentes:
- El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las
presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una
presentación; que contenga texto, una imagen...
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- La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación. - La
presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por
defecto.
Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá
el cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar,
según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...
Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente
se creará un nuevo documento con una diapositiva, donde se podrá empezar a trabajar.
Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a
escribir.
5.2.Modos de ver (Opciones de visualización) Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además de
proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas posibilidades. Estas son:
-Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación que aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones.
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-Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas.
-Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentación; y para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática.
- Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.
- Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.
5.3.Edición de nuevas diapositivas
5.3.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la
opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la
barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se
ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va
a trabajar.
5.3.2. ¿Cómo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas
(Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las
diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera
duplicar y se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a
continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el
objeto y luego ejecutando los comandos de edición|copiar y edición|pegar. Para
colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar
ideado.
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5.3.3. ¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está
en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de
diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
5.3.4. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a
ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a
filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas
dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla,
éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al
menú Archivo|configurar página.
- Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las
diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un
tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que
elegir la opción Presentación en pantalla. - Numerar las diapositivas desde: Indica
desde qué número se quiere numerar las presentaciones.
- Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las
diapositivas.
5.3.5. El esquema de colores
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se
puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo,
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líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos,
automáticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato|Combinación de colores de
la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene
el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre
Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se
seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige
el que se prefiera y se acepta.
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El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color
distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama
de colores de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a
una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a
todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la
ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada
uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar.
Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que
dice Agregar como combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso
facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones,
puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse
de dar color, individualmente, a los distintos objetos.
5.3.6. ¿Cómo imprimir las diapositivas?
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro
programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir.
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- Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar para
imprimir. Además, a través del botón Propiedades se controla el tamaño del papel de la
impresora, la orientación, etc...
- Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se van a
imprimir: una, varias o todas.
- Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que tiene
que hacer del documento.
- Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de impresión
como, por ejemplo, el número de diapositivas por página.
5.4. Introducir textos en una diapositiva
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la
presentación. Se hace simplemente un clic con el ratón en el recuadro correspondiente al
título ("Haga clic para agregar título") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que
aparece marcado por unas líneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina
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marcador de posición. A continuación, ya se puede escribir el texto utilizando el
teclado.
Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el título de la diapositiva y
en el segundo las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la
utilidad fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los textos), no es la de
funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicación de
conceptos, por tanto, el formato va a ser el de un esquema, en el que cada párrafo
representará una idea.
5.5.Plantillas
5.5.1. ¿Qué es una plantilla?
Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores
puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón
como un esquema de colores.
5.5.2. ¿Cómo aplicar plantillas?
Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las
presentaciones, tanto al principio, durante, como al final del diseño.
Para aplicar una plantilla a una presentación ha de dirigirse, en el menú Formato,
a la opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se preguntará por la
localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro se dispondrá de una vista
preliminar de las plantillas conforme éstas sean seleccionadas. Una vez seleccionada
una, basta con hacer clic en Aplicar.
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Una vez realizada esta operación, la plantilla se convertirá junto con su esquema
de colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las
nuevas especificaciones sus presentaciones. Unicamente las diapositivas que tenga
señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas.
Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas,
para ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la
misma de manera que al guardar los cambios el original no sea modificado.
El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada
Templates. Se encuentran ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación
y colores.
5.6.Presentaciones en pantalla
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es
decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como
apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede,
efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de
transiciones, para crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora
no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una
manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
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En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas,
moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la
diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez
establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las
transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea
brusco.
5.6.1. Transiciones
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la
transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A
continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva.
Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que
quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma
de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente
tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para
lograr una presentación de mejor calidad.
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Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones"
dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a través del cual
se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto
introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una según se
haga un clic con el ratón.
También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las
transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
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Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación|
Preestablecer animación se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La
última de las opciones del listado es la de Presentación|Personalizar animación. Si se
elige esta opción se abrirá un cuadro de diálogo donde se podrá trabajar con varias
opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles
diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los
más útiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla,
se va a Presentación|Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de
tamaño reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres
modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las
diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del
carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que
permitirá hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación de
cada imagen; esto último puede hacerse presionando éste icono ( ), yendo a
Presentación|Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro para medir el tiempo que se le
da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay que ir al menú Ver|
Presentación con diapositivas. También pueden dársele órdenes al programa desde
(Presentación|configurar presentación). Desde ahí se indica si el avance de las
diapositivas es manual o automático (con los tiempos que previamente se han definido).
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En primer lugar, en la presentación se pueden mostrar todas las diapositivas o
sólo una parte, especificando cuáles.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de , o
Presentación|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una
diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por
tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve
para hacer que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no
pare hasta que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar,
para ver el resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento
apretando la tecla de Esc.
5.7.Animación de la Presentación
Para colocarle animación a la presentación deberá ingrsar al menú Presentación
Personalizar Animación. Se abrirá la siguiente ventana
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Debe seleccionar los elementos de la diapositiva que le va a colocar efectos de
animación. El cuadro superior muestra el orden en que irán apareciendo los objetos de
la diapositiva.
En la pestaña Efectos podrá seleccionar las diferentes animaciones disponibles
para los objetos.
El botón Vista Previa muestra como se llevarán a cabo los efectos de animación.
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Práctico 7
1. En un archivo de Power Point: generar una presentación de Power Point que
contenga 3 diapositivas.
2. La primera diapositiva será del tipo Diapositiva de Título, la segunda del tipo
Diapositiva con Viñetas, la tercera Diapositiva en Blanco
3. Deberán tener transición de diapositivas
4. Estas diapositivas deberán contener objetos (texto, gráfico, etc) con animación
5. La presentación deberá ser automática y guardada en el diskette como tipo:
presentación con diapositivas de Power Point (.pps) dentro de la carpeta Práctico
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