COMUNICADO

APROBACIÓN DE LAS NÓMINAS DE MATRÍCULA 2016 EN EL SIAGIE

Se comunica a los(as) señores(as) Directores de las Instituciones Educativas de Gestión Pública

y Privada, que en cumplimiento de la R.M. N° 035-2016-MINEDU que aprueba los “Compromisos

de Desempeño 2016”; la UGEL 05 y las Instituciones Educativas deben dar cumplimiento a los

tramos e indicadores. En ese sentido el Director(a) de la IIEE es responsable de la GENERACIÓN

y APROBACIÓN de las Nóminas de Matrícula 2016 en el aplicativo SIAGIE, lo cual debe cumplirse

de acuerdo al siguiente cronograma:

AÑO ESCOLAR PROCESO PLAZO

2016

GENERACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA 13 DE ABRIL

APROBACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA 15 DE ABRIL

APROBACIÓN EXTEMPORANEA DE NÓMINAS DE MATRÍCULA 20 DE ABRIL

NOTA: La aprobación de Nóminas de Matrícula debe realizarse de todas las secciones creadas.

Asimismo, los estudiantes con situación irregular deben considerarse en la Nómina Adicional.

SIAGIE – UGEL 05

Paso 1 Sobre el menú “Matrícula” con el mouse hacer click, para se-leccionar las opciones de ma-trícula del estudiante.

Paso 2 En la opción “Nómina” señalar con el mouse y aparecen otras sub opciones.

Paso 3 Hacer click en “Nóminas de Matrícula” y se abrirá otra ven-tana para continuar el proceso.

Ventana de Generación y aprobación de Nóminas

Paso 4

En la nueva ventana se-leccionar el “Grado”.

Paso 5

Luego selecciones la “Sección”.

Paso 6

Presione o haga click en el botón “Generar Nómi-na”.

Espere un momento que cargue el sistema y se abrirá en otra ventana la

La Nómina de Matrícula en borra-

dor es para verificar lo siguiente:

Datos de Matrícula

Datos de estudiantes.

Responsable de Matrícula.

Fecha de Inicio y Finalización.

Datos del Director(a).

Resolución de Aprobación.

Luego de verificar la Nómina de Matrícula en borrador y se está correcto se tiene:

Paso 7

Activar el check “Generar Nó-mina Oficial Final”

Paso 8 y 9

Presione o haga click en el bo-tón “Generar Nómina”.

En el aviso de advertencia pre-

sione el botón “Aceptar”, luego se genera la Nómina de Matrícula Oficial 2016.

Verifique una vez mas que la in-formación esté correcta.

Además en la parte inferior de “Estado de Nómina” se genera una fila indicando la Nómina Ge-nerada.

Paso 10

Verificar que se haya activa-do el botón “ Aprobar” y que en la columna “Estado” de la Nómina esté en “Generado”.

Paso 11

Hacer click en el botón

“Aprobar” y aparecerá un mensaje sobre la responsabilidades del Director para la

aprobación. Si está co-rrector presionar el bo-tón “Aceptar”.

Luego el “estado” de la Nómina de Matrícula habrá cambiado a “Aprobado” y el botón de “Aprobar” habrá desaparecido.

CASUÍSTICAS MAS COMUNES

Cuando se comienza la generación de las Nóminas de matrícula Oficiales se presentaran di-

versos mensajes o advertencias, entre los mas comunes tenemos:

1. Datos incompletos de matrícula

Para corregir o agregar los datos de matrícula con res-pecto al “Responsable de Matrícula”, “Resolución de aprobación” y “Fecha de aprobación de nómina” de-be realizarlo en:

Administración/Configuración Año Escolar/Ciclos Grados y Secciones”.

2. Doble registro del estudiante

Para unificar doble regfistro del estudiante se debe aper-sonar a la UGEL 05, con los respectivos documentos del estudiante.

3. Edad del estudiante no corresponde

La matrícula en el nivel inicial y primer grado de primaria es de acuerdo a la edad al 31 de marzo del 2016. Se debe tener en considera-ción la R.M. 572-2015-MINEDU. La responsabilidad del uso y manejo del SIAGIE es el Director de la Institución Educativa.

UNIDAD DE GESTI´´ON EDUCATIVA LOCAL N° 05

SAN JUAN DE LURIGANCHO—EL AGUSTINO

ASGESE—ESSE—SIAGIE

EMAIL: jorec@ugel05.gob.pe

TELÉFONO: 359-1135 Anexo 19020