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apoyo técnico 6:

para escribir e imprimir ii

ÍNDICE1. preparación de los archivos que

utilizará el alumnado, 2

2. programas necesarios, 5

3. Uso de las barras de herramien-tas del procesador de textos, 5

4. Uso del corrector ortográfico, 7

5. instalar una impresora en red, 8

6. problemas de la impresión en red, 14

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6. para escribir e imprimir iiComo se hizo en los temas anteriores, en este documento de apoyo al profesorado se aportan algunas respuestas a los problemas de tipo técnico que se puedan plantear durante el desarrollo de la sexta unidad didáctica. En esta ocasión hablaremos de algunas cuestiones relacionadas con la impresión de documentos, con el uso del procesador de textos y con la preparación de los equipos para que su configuración coincida con la que se refleja en las capturas de pantalla que vienen en el texto utilizado por el alum-nado. Entre otras cosas, también veremos los programas que será necesario instalar para trabajar los materiales didácticos en los equipos con Windows y la posibilidad de compartir una impresora que permita imprimir desde todos los equipos. Es un proceso bastante rápido y sencillo y nos ahorrará bastante tiempo y esfuerzo.

1. Preparación de los archivos que utilizará el alumnadoIgual que hicimos con las unidades 4 y 5, en esta ocasión también trabajaremos con un conjunto de archivos, previamente elaborados, que el alumnado utilizará para reali-zar las actividades y prácticas que se proponen. Por este motivo, y para facilitar el traba-jo al profesorado que imparte el plan educativo de uso básico de las TIC, se proporcionan todos los archivos necesarios que permitirán seguir paso a paso todas las instrucciones que vienen en la unidad didáctica.

Los archivos se encuentran, junto con el resto del materiales, en la página de recursos del Portal de Educación Permanente. Para facilitar la descarga se distribuyen en una carpeta comprimida, que será necesario descargar, descomprimir y guardar en el escri-torio de cada equipo.

Si se dispone de conexión a Internet en todos los equipos podemos descargarlos directa-mente desde el portal. Si no es así, tendremos que copiarlos en cada ordenador utilizando un pendrive o un cd.

a) Descarga de los archivos.

Para descargar los archivos debe-mos acceder al Portal de Educa-ción Permanente que está en esta dirección:

http://www.juntadeandalucia.es/educacion/permanente

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Una vez aquí, se deben seguir estos pasos:

1. Pulsa el botón RECURSOS que hay en el lado izquierdo de la página.

2. Selecciona RECURSOS DIDÁCTICOS en el menú que se despliega o en la nueva página que se muestra.

3. Una vez en la sección de recursos, selecciona PLANES EDUCATIVOS DE CARÁCTER NO FORMAL.

4. En la nueva página, selecciona USO BÁSICO DE LAS TIC.

5. Después, selecciona PLAN EDU-CATIVO PARA EL USO BÁSICO DE LAS TIC.

6. Ahora puedes ver el listado de unidades didácticas. Haz clic en la UNIDAD 6: MIS TEXTOS.

7. Ahora has accedido a la página donde vienen todos los recursos de la unidad didáctica. Haz clic en ARCHIVOS (son diferentes para Windows y Guadalinex).

8. Se abrirá una ventana en la que debemos selec-cionar la opción GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botón ACEPTAR.

9. La carpeta comprimida que contiene los archi-vos se descargará en el espacio que indiquemos, o en el que viene configurado por defecto en el navegador. En Guadalinex, si no hemos modifi-cado la configuración inicial, se guardarán en la carpeta DESCARGAS que hay dentro de la CARPETA PERSONAL del usuario del equipo. Podemos encontrarla siguiendo la ruta:

Menú LUGARES --> opción CARPETA PERSONAL --> carpeta DESCARGAS

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También podemos encontrar estos archivos en la página de seguimiento de las actuali-zaciones de los materiales didácticos. Esta página ofrece una visión global de todos los materiales publicados del plan educativo y desde aquí podemos descargar también cual-quiera de ellos. Para descargar los archivos desde esta página sigue estas instrucciones:

1. Entra en el Portal de Educación Permanente, en esta dirección: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/permanen-te/

2. En la página de inicio, haz clic en el enlace MATE-RIALES DIDÁCTICOS: SE-GUIMIENTO DE ACTUALI-ZACIONES. Está al final de la lista.

3. Busca el cuadro que se corresponde al plan USO BÁSICO DE LAS TIC.

4. Haz clic en el cuadro correspondiente a los archivos del tema 6 y al sistema opera-tivo que estás utilizando: Windows o Guadalinex.

5. Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar la opción GUARDAR AR-CHIVOS y pulsar el botón ACEPTAR.

6. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que indiquemos.

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b) Instalación de los archivosUna vez terminada la descarga de los archivos y localizada la carpeta, observamos que se trata de una carpeta comprimida (“Archivos6.zip”) que hay que extraer y guardar en cada uno de los or-denadores de la clase.

1. Para descomprimir-la, solo tienes que hacer doble clic sobre el archivo comprimido. Se abrirá una venta-na que contiene la carpeta ARCHIVOS TEMA 6.

2. Pincha la carpeta y arrástrala hasta el escritorio.

3. Abre la carpeta, dentro hay varios archivos y carpetas cuyos nombres coinciden con el de las prácti-cas en los que se van a utilizar. Recuerda que hay que copiar la carpeta ARCHIVOS TEMA 6 en cada uno de los ordenadores que utilizará el alumnado y que debemos dejarla en el ESCRITORIO para que sigan sin problema las instrucciones que vienen en la unidad didáctica.

2. Programas necesariosLos programas que necesitaremos para desarrollar esta unidad didáctica son dos: el pro-cesador de textos de OpenOffice (Writer) y un programa de mecanografía. Ambos pro-gramas ya vienen instalados por defecto en la distribución Guadalinex Edu, pero no existen aplicaciones equivalentes en Windows 7 por lo que será necesario hacer la correspondiente instalación. Si se desarrolló en clase la unidad didáctica 5 (“Escribiendo con el ordenador”) seguramente estas instalaciones ya estarán hechas, pero si no es así, en el documento de Apoyo Técnico 5 vienen las instrucciones para descargar e instalar OpenOffice (página 5) y para descargar Mecanec (página 11).

3. Uso de las barras de herramientas del procesador de textosEl procesador de textos que estamos utilizando (Writer) es una aplicación bastante po-tente que tiene un gran número barras de herramientas que se pueden personalizar, mostrar, ocultar y desplazar sobre la ventana del programa. Existen 23 barras diferen-tes, por lo que es imposible tenerlas todas visibles. Lo normal es que una barra aparezca cuando se selecciona un objeto que necesita de estas herramientas para ser modificado.

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Por ejemplo, cuando seleccionamos una tabla, la barra de herramientas TABLA se mos-trará flotando sobre el documento.

Pero existen algunas barras que debemos tener siempre visibles porque las necesitamos para hacer las operaciones más básicas: documento nuevo, abrir archivos, imprimir, guardar, copiar, pegar... Una de ellas es la barra de herramientas ESTÁNDAR que suele estar siempre en la parte superior de la ventana, debajo de la barra de menús. Si te fijas, son herramientas comunes a muchas otras aplicaciones y además suelen estar en el mismo lugar.

La otra barra que siempre debe estar visible es la barra de FORMATO. Es la que vamos a utilizar con más frecuencia en esta unidad. La necesitamos para cambiar el aspecto de los textos y los gráficos.

Además, para las actividades relacionadas con los gráficos, necesitaremos tener visible la barra de herramientas de DIBUJO.

Pero es bastante corriente que las personas principiantes en el uso de las TIC pierdan o cierren las barras de herramientas que necesitamos para realizar las actividades. Volver a colocarlas en el lugar correspondiente no es difícil:

1. Haz clic en el menú VER del procesador de textos.

2. En el menú desplegable, selecciona la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS.

3. Se desplegará un nuevo menú con los nombres de todas las barras. Las que es-tán marcadas son las que se muestran en la ventana del pro-grama. Solo necesi-tas marcar una barra para que se vea. Para hacer las actividades del tema 6, asegúra-te de que la barra ESTÁNDAR, la barra de FORMATO y la barra de DIBUJO es-tán seleccionadas.

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4. Uso del corrector ortográficoa) Problemas al añadir palabras al diccionarioCuando el alumnado usa el corrector ortográfico del procesador de textos, tiene la opor-tunidad de añadir aquellas palabras que no forman parte del diccionario por lo que, aun-que son correctas, son detectadas como faltas de ortografía. Hasta aquí todo va bien. El problema surge cuando, por error, algún alumno añade al diccionario una palabra mal escrita. En este caso, el corrector ortográfico podría dar como buena una palabra escrita incorrectamente. Por ejemplo, si añadimos la palabra “muger”, la herramienta ortografía no podrá corregir esta palabra ya que la compara con el diccionario y entiende que está bien escrita.

Para solucionarlo, podemos editar el diccionario y borrar estas palabras que se han incorporado indebidamente. Puedes hacerlo de esta forma:

1. Pulsa el botón ORTOGRAFÍA y GRA-MÁTICA.

2. En la ventana que se abre, pulsa el botón OPCIONES.

3. Se abrirá una nueva ventana en la que debe estar seleccionado el diccionario ESTÁNDAR. Pulsa el botón EDITAR.

4. Una nueva ventana nos mostrará el lis-tado de palabras que se han añadido al diccionario. Selecciona la palabra o palabras que se han incorporado in-debidamente por ser incorrectas.

5. Después pulsa el botón ELIMINAR.

6. Cuando termines de eliminar estas palabras, pulsa el botón CERRAR.

7. De vuelta en la ventana de OPCIONES, pulsa el botón ACEPTAR.

8. Por último, pulsa el botón CERRAR para ce-rrar la ventana ORTOGRAFÍA.

Hecho esto, el corrector volverá a detectar las palabras incorrectas ya que se han elimi-nado del diccionario.

b) Problemas cuando varios alumnos usan el mismo equipoCuando utilizamos el corrector ortográfico, en concreto la función de añadir palabras al diccionario, puede que tengamos algún problema para realizar las actividades en el caso de que más de un alumno utilice el mismo equipo.

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Esto puede suceder cuando se hace la práctica 8 o ejercicios similares con dos o más grupos de aprendizaje diferentes.

Para obtener los resultados esperados, será necesario que cada alumno tenga su pro-pia cuenta de usuario. Si no es así, una vez que un alumno haga la actividad, las pala-bras nuevas estarán en el diccionario y no serán reconocidas como errores ortográficos. Cuando otro alumno abra el texto de la práctica en el mismo equipo, descubrirá que no tiene faltas de ortografía. Esto no pasará si cada uno tiene su propia cuenta de usuario, ya que las nuevas incorporaciones al diccionario solo se producirán en su propio espacio personal y no en el resto del equipo.

Si se ha seguido todo el programa de actividades de este plan educativo, no debe haber problema. Pero si no es así, en la unidad didáctica 3 se explica el procedimiento para que cada uno de los alumnos y alumnas cree su propia cuenta. Es muy recomendable para evitar este tipo de problemas, y como estrategia de mantenimiento de los equipos.

5. Instalar una impresora en redEn el tema anterior se explicó el procedimiento para instalar una impresora en modo local, es decir, una impresora que está conectada a un equipo mediante una conexión (por lo general, USB). Este proceso consiste básicamente en localizar e instalar su co-rrespondiente controlador o driver, un pequeño programa que nos permite comunicarnos con un dispositivo externo, en este caso la impresora.

La instalación local de una impresora es muy útil cuando solo va a ser utilizada por un único equipo. Pero si se va a imprimir desde más de un ordenador es más tedioso y tam-bién contraproducente ya que tendremos que instalar el controlador en cada uno de los ordenadores y, lo que es peor, conectar la impresora al equipo que en cada momento vaya a efectuar la impresión. Esto, a la larga, puede acabar deteriorando conexiones, puertos, incluso la propia impresora.

Por eso, cuando se va a imprimir desde varios ordenadores a través de una única impre-sora, como en el caso de un aula TIC, tenemos la opción de instalar una impresora en red. Para ello, será necesario que todos los ordenadores estén conectados entre sí. Si te-nemos todos los equipos conectados a Internet por cable o inalámbricamente, no habrá problema porque, para hacerlo, ya se ha creado una pequeña red que permite compartir la señal de internet que procede de un router.

Para instalar una impresora en red tendremos que seguir el siguiente procedimiento:

1º) Conectar la impresora a uno de los equipos e instalarla en modo local, tal y como se explicó en el documento de apoyo técnico del tema 5.

2º) Compartir esta impresora desde el equipo en el que se ha insta-lado.

3º) Buscar y añadir la impresora en cada uno de los equipos.

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Vamos a ver el proceso paso a paso, que es diferente en equipos con Windows y con Guadalinex:

a) En Guadalinex

1. Busca una buena ubicación para la impresora al lado de uno de los equipos. Este equipo deberá estar encendido para que la impresora funcione. Conecta la impre-sora al ordenador utilizando el cable adecuado, lo habitual es que sea una conexión USB.

2. Instala la impresora en el equipo siguiendo el procedimiento que se explicó en la unidad didáctica 5 (Documento de apoyo técnico 5: “Para escribir e imprimir”, página 12).

3. Una vez instalada la impresora en modo local, tenemos que compartirla con el resto de los equipos para que se pueda imprimir desde cada uno de ellos. Para hacerlo, debemos tener abierta la ventana IMPRESIóN, que es la que nos muestra la lista de impresoras que hay instaladas en el equipo. Está en el menú SISTEMA => ADMINIS-TRACIóN => IMPRESIóN.

4. Busca en esta ventana la impresora que quieres compartir y, sobre el icono, haz clic con el botón derecho del ratón.

5. En el menú que se despliega, debes marcar la opción COMPARTIDO. Normalmente está seleccionada por defecto, pero si no es así, hay que marcarla.

6. Haz clic en el menú SERVIDOR que viene en la parte superior de la ventana.

7. Selecciona la opción CONFIGURACIONES.

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8. Marca la opción PUBLICAR IMPRE-SORAS COMPARTI-DAS CONECTADAS A ESTE SISTEMA.

9. Y pulsa el botón ACEPTAR. Al ha-cerlo, estamos permitiendo que la impresora que está instalada en este equipo se muestre en todos los ordenadores que están conectados a la misma red (todos los ordenadores del aula, incluso los del centro).

10. Pero será necesario también hacer un pequeño cambio en la configuración de cada uno de los equipos. Deja la impresora encendida y conectada al equipo en el que está instalada. El equipo también debe estar encendido, claro.

11. En cada uno de los ordenadores desde los que quieres imprimir, debes hacer lo si-guiente: abre la ventana IMPRESIóN. Está en el menú SISTEMA => ADMINISTRACIóN => IMPRESIóN.

12. Haz clic en el menú SERVIDOR que viene en la parte superior de la ventana.

13. Selecciona la opción CONFIGURACIONES.

14. Marca la opción MOSTRAR IMPRESORAS COMPARTIDAS POR OTROS SISTEMAS.

15. Y pulsa el botón ACEPTAR. Al hacerlo, estamos permitiendo que la impresora que instalamos en otro equipo y que compartimos se muestre en este ordenador.

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16. Espera un poco y observa que la impresora com-partida ha aparecido en la ventana, pero que no se muestra el mismo icono que el resto de las impresoras. De esta forma se indica que está ins-talada en otro equipo (en red).

Abre un documento de texto e imprímelo para com-probar que funciona correctamente y, si es así, ya no tienes nada más que hacer, solo prevenir algunos pro-blemas que se pueden plantear y que te explicamos en el capítulo siguiente.

Y recuerda que debes repetir este proceso en todos los ordenadores desde los que se va a imprimir.

b) En Windows 7

1. Busca una buena ubicación para la impresora al lado de uno de los equipos. Este equipo deberá estar encendido para que la impresora funcione.

2. Conecta la impresora al equipo utilizando el cable adecuado, lo habitual es que sea una conexión USB.

3. Instala la impresora en el equipo siguiendo el procedimiento que se explicó en la unidad didáctica 5 (Documento de apoyo técnico 5: “Para escribir e imprimir”, página 14).

4. Una vez instalada la impreso-ra en modo local, tenemos que compartirla con el resto de los equipos para que se pueda impri-mir desde cada uno de ellos. Para hacerlo, debemos tener abierta la ventana que muestra todos los dispositivos conectados al equi-po. Haz clic en el botón INICIó.

5. Pulsa la opción DISPOSITIVOS E IMPRESORAS. Se abrirá la venta-na que permite administrar todos los dispositivos conectados al or-denador.

6. Busca en esta ventana la impresora que quieres compartir y, sobre el icono, haz clic con el botón derecho del ratón.

7. En el menú que se despliega, selecciona la opción PROPIEDADES DE IMPRESORA.

8. Se abrirá la ventana en la que puedes configurar todas las propiedades de la impreso-

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ra. Selecciona la solapa COMPARTIR.

9. Selecciona la casilla COMPARTIR ESTA IMPRESORA.

10. Al hacerlo, te permitirá también marcar la casilla PRESENTAR TRABAJOS DE IMPRE-SIóN EN EQUIPOS CLIENTE. Así que selecciónala.

11. Pulsa el botón APLICAR para que se ejecuten los cambios.

12. Después pulsa el botón ACEPTAR. Al hacerlo, estamos permitiendo que la impresora que está instalada en este equipo se muestre en todos los ordenadores que están conectados a la misma red (todos los ordenadores del aula, incluso los del centro).

Ahora debes comprobar si los otros equipos tienen acceso a la impresora compartida. Deja la impresora encendida y conectada al equipo en el que ha sido instalada. El ordenador también debe estar encendido, claro.

13. En cada uno de los ordenadores desde los que quieres imprimir, debes hacer lo si-guiente: haz clic en el botón INICIO.

14. Pulsa la opción DISPOSITIVOS E IMPRESORAS. Se abrirá la ventana que permite ad-ministrar los dispositivos conectados a este equipo.

15. Lo normal es que la im-presora com-partida haya aparecido en la ventana. Se muestra con el mismo icono que el resto de las impre-soras pero, si te fijas, en el

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nombre, se advierte que está conectada a otro equipo (en red).

Puede ocurrir que la impresora no aparezca. En este caso tendremos que agregarla noso-tros mismos. Sigue estas instrucciones:

16. Desde la ventana que muestra los dis-positivos e impresoras del equipo, pulsa el enlace AGREGAR UNA IMPRESORA.

17. En la ventana que se abre, selecciona la opción AGREGAR UNA IMPRESORA DE RED, INALÁMBRICA O BLUETOOTH.

18. Al hacerlo, comenzará a buscar la im-presora. En el centro se mostrarán todas las impresoras disponibles en la red. Seleccio-na la impresora que quieres utilizar, fiján-dote en el nombre y en el equipo en el que está instalada.

19. Haz clic en el botón SIGUIENTE.

20. Una ventanita nos advertirá que el equi-po está conectando con la impresora en red.

21. Cuando se cierre, la ventana te advertirá que la impresora se instaló correctamente. Pulsa el botón SIGUIENTE.

22. Desde la nueva ventana puedes imprimir una página de prueba para asegurarte de que funciona correctamente. También des-de aquí puedes establecer esta impresora

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como predeterminada. Esto quiere decir que, cuando se pulsa el botón IMPRIMIR des-de cualquier programa, el documento se imprimirá utilizando esta impresora. La casilla viene marcada por defecto, deberás desmarcarla si no quieres que esta sea la impresora predeterminada. Después pulsa el botón FINALIZAR. Al hacerlo, estamos permitiendo que la impresora que instalamos en otro equipo y que compartimos se muestre en este ordenador.

23. Espera un poco y observa que la impresora compartida ha aparecido en la venta-na indicando bajo el nombre, el equipo en el que está ubicada.

Recuerda que debes repetir este proceso en todos los ordenadores desde los que se va a imprimir.

Los iconos de la impresora te irán indicando si se trata de una impresora local o en red, si está compartida, si es la impresora predeterminada o si está apagada. Fíjate bien:

6. Problemas de la impresión en redPara terminar este documento de apoyo técnico, vamos a comentar algunos problemas que pueden surgir cuando utilizamos una impresora en red y cómo solucionarlos.

a) La impresora no imprime

Aunque parezca obvio, hay que recordar que, para que la impresora en red funcione, debe estar encendida, conectada al equipo en el que fue instalada en modo local y, ade-

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más, este ordenador debe estar también encendido (algo que muchas veces se olvida). Así que, si una impresora que antes ha funcionado ahora no lo hace, asegúrate de que:

• La impresora está encendida.

• El cable USB está bien conectado al equipo correspondiente.

• El equipo en el que se instaló la impresora está encendido.

b) La impresora que he compartido no aparece en los otros equipos

Para instalar una impresora en red es imprescindible que todos los equipos estén conec-tados a la misma red, ya sea mediante cable o inalámbricamente. En Guadalinex Edu es bastante sencillo. Basta con que todos los equipos estén conectados al mismo router . En Windows 7 es un poco más complicado ya que será necesario que haya sido configurada una red doméstica y que todos los equipos estén unidos a esta red (no basta con compar-tir la conexión a Internet). Si no es así, no podremos utilizar la impresora de otro equipo, y por lo tanto no se hará visible en la ventana que permite administrar las impresoras del equipo.

c) Cuidado con las impresiones por error

Una vez que tenemos instalada una impresora en los equipos de nuestro alumnado (ya sea local o en red), debemos tener cuidado con el uso que hacen del botón IMPRIMIR. Si lo pulsan y el documento no se imprime, volverán a pulsarlo una y otra vez. Si la im-presora está apagada o desconectada es un problema porque, cuando esté operativa, imprimirá todos los documentos (normalmente el mismo repetido muchas veces).

Cuando la impresora está en red y todos los alumnos y alumnas están imprimiendo al mismo tiempo, puede pasar algo parecido. Todos los documentos se pondrán en la cola de impresión, pero puede pasar que alguno de los participantes, viendo que su trabajo no sale, vuelva a pulsar el botón IMPRIMIR de nuevo y varias veces.

Todo esto puede causar un gasto excesivo para el centro y hay que evitarlo.

En Guadalinex, cuando hay trabajos pendientes de imprimir, un icono nos lo advierte desde el ÁREA DE NOTIFICACIONES. Debemos eliminarlos para evitar que se impriman cuando se conecte o se encienda la impresora, o cuando le llegue el turno si es que está en la cola de impresión de una impresora compartida. Para evitar este problema:

1. Haz clic sobre el icono ELEMENTOS EN LA COLA que está en el ÁREA DE NOTIFICA-CIONES.

2. Selecciona el documento o documentos cuya impresión se quiere eliminar.

3. Haz clic en el botón derecho del ratón, sobre el documento seleccionado.

4. En el menú desplegable, selecciona la opción CANCELAR.

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En Windows, cuando hay trabajos pendientes de imprimir, el icono de una impresora nos lo advierte también desde el ÁREA DE NOTIFICACIONES. Debemos eliminarlos para evitar que se impriman cuando se conecte o se encienda la impresora, o cuando le llegue el turno, si es que está en la cola de impresión de una impresora compartida. Sigue estas instrucciones:

1. Haz clic sobre la flechita que hay en el AREA DE NOTIFICACIONES. Se desplegarán todos los iconos ocultos. Pasa el ratón sobre el icono de la impresora y una leyen-da te indicará los trabajos pendientes de imprimir.

2. Haz doble clic sobre el icono y se abrirá la lista de documentos, la COLA DE IMPRE-SIóN.

3. Selecciona el documento o documentos cuya impresión se quiere eliminar.

4. Haz clic en el botón derecho del ratón, sobre el documento seleccionado.

5. En el menú desplegable, selecciona la opción CANCELAR.

6. En la ventana que se abre, pulsa el botón SÍ.