APOYO A LA GUIA RAPIDA SIMAT 2014

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITALSECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

RUTA DE INGRESO AL APLICATIVO SIMAT

1. Digite la dirección http://www.sistemamatriculas.gov.co

2. Ingrese el código DANE de 12 dígitos

3. Ingrese la contraseña SED2013 en mayúsculas

4. Clic en el botón entrar

BARRA DE HERRAMIENTAS SIMAT: PASOS PARA EFECTUAR MATRICULAS Y RETIROS

1.Paso: Creación de grupos2.Paso: Búsqueda: matricula o retiro de estudiantes3. Paso: Registro de estudiantes 4. Paso: Reportes Planos

1 Paso. Crear

grupos 2. Paso : Búsqueda

3. Paso : Registro

4. Paso : Reportes

1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS1. Seleccione la opción grupo

2. Ingrese su código DANE

12 dígitos

3. Clic en buscar

instituciones

4. Clic en el recuadro

5. Clic en el recuadro

1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS

10. Indique el orden 1,2…

11. Indique el nombre

A,B…

13. Seleccione el modelo

pedagógico

12. Indique la capacidad

aproximada

14. Clic en Guardar

6. Seleccione la Jornada

7. Seleccione el Grado

8. Clic en Buscar

9. Clic en Agregar

1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS

Al concretar la creación de los grupos por el grado seleccionado y guardar los cambios en cada uno de ellos , continúe efectuando el mismo ejercicio con los demás grados.

Luego de guardar los cambios aparecerá el aviso EXITOSO de lo contrario aparecerán celdas en color amarillo indicando que hace falta ingresar

información

2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA O RETIRO DE ESTUDIANTES

1. Seleccione la opción Novedades

2. Ingresar el número de documento

4. Luego de borrar el número de documento ,

ubicar apellidos y nombres en las casillas

3. 4 ó 5. Clic en buscar

2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA O RETIRO DE ESTUDIANTES

Luego de ubicar al estudiante, por número de identificación o por nombres y apellidos verifique su estado (Matriculado ó retirado). Si se encuentra al estudiante matriculado y las opciones de ver alumno y novedades se encuentran deshabilitadas, debe comunicarse con la institución educativa para que esta le haga efectivo el retiro del estudiante y así usted pueda matricularlo en su institución para la vigencia del año electivo en curso.

6. Verifique el estado del estudiante

7. Si está habilitada la opción novedades. De clic en este

botón para matricular o retirar al estudiante

8. Si está habilitada la opción ver alumno. De clic en este botón si desea cambiar o

actualizar datos

2. PASO BUSQUEDA: RETIRO DE ESTUDIANTES

2. Seleccione el motivo de retiro

3. Clic para guardar los

cambios

1. Si seleccionó la opción retiro

2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA DE ESTUDIANTE

1. Seleccione matriculado

3. Clic en el botón verificar

2. Ingrese el código Dane de 12 dígitos y agregue

01

4. Seleccione la jornada

5. Seleccione el grado (previamente creados los grupos)

6. Seleccione

el grupo

7. Clic en Guardar

3. REGISTRO DE ESTUDIANTES1. Seleccione la

opción registro de estudiantes

2. Ingrese el código Dane de 12 dígitos

3. Clic en buscar

instituciones

4. Clic en el recuadro

5. Clic en el recuadro

3. REGISTRO DE ESTUDIANTES

Al dar clic en el botón agregar, a continuación encontrará un formulario en el cual deberá registrar la información detallada del o la estudiante que desea registrar.

Recuerde:a.Si es un (a) estudiante extranjero (a), en el campo: Tipo ID puede seleccionar la opción (CE) Cédula de extranjería y en el campo número ingrese los números del pasaporte.b. Solo si, por motivos de fuerza mayor no puede ingresar la dirección de residencia del estudiante, ubique la correspondiente a la institución educativa. (Ej.: CL 1 # 1-1)

6. Seleccione Jornada

7. Seleccione Grado 8. Seleccione

Grupo

9. Clic en Agregar

3. REGISTRO DE ESTUDIANTES

c. Si el o la estudiante no es Victima del Conflicto seleccionar la opción NO APLICA

d. Si el o la estudiante no posee SISBEN seleccione la opción NO APLICA

e. En la casilla Fuente de Recursos seleccione la opción NO APLICA

f. Se recomienda llenar todos los campos que se observan en el formulario, para tener actualizados los datos del estudiante

g. Luego debe dar clic en guardar para que se efectúen los cambios y el registro del o la estudiante. Si alguna casilla se muestra de color amarillo, ello indica que hace falta ingresar información. Tras efectuar la corrección vuelva a dar clic en el botón guardar

3. REGISTRO DE ESTUDIANTES

a a

c

f

d

e

g

b

4. REPORTES PLANOS1. Seleccione la

opción Reportes Planos

2. Indique el año 3. Ingrese el código DANE de 12

dígitos y clic en el botón verificar

4 . Ingrese el código DANE de 12 dígitos agregando 01 y clic en el

botón verificar

6. Seleccione : matriculado o

retirado

7. Clic generar CSV

5. Seleccione la jornada

8. Seleccione Procesos por

lotes 9. Indique el

año 10. Clic en el

recuadro

11. Clic en el resultado, para descargar el reporte