8/16/2019 APORTE HABILIDADES GERENCIALES

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y LIDERAZGO

Cuando se establecen plazos para cumplir determinadas tareas, nonecesariamente resulta ser efectiva la aplicación del tiempo a las mismas ya quelas personas tienden a adaptarse, por ejemplo, si se han dado un plazo de dossemanas para sacar determinado informe, ajustando instintivamente su esfuerzo ylas tareas, quedando éstas efectivamente finalizadas en el plazo previsto dequince días.

¿Es esto bueno

En realidad no podemos decir que sea malo, pero podría ser mejor. !quí, el buenlíder tiene dos caminos" e#i$encia de cumplimiento del término previsto para quesu $ente efectivamente se adapte al trabajo% o motivar y estimular a que el equipo,si est& en condiciones de terminar antes de tiempo la tarea encomendada, puedaaplicar el tiempo sobrante 'a veces días( a abordar nuevas responsabilidades,incluso, que se aproveche para hacer un curso de formación.

Cuando los seres humanos queremos cambiar al$o, modificarlo, $anar eficiencia,por ejemplo, uso de nuestro tiempo, por lo com)n estamos hablando de doscosas" Cómo estamos y Como nos comportamos en relación a lo que queremoslo$rar. Esto es lo que hace la diferencia entre determinar nuestro camino o ser 

 ju$uetes de las circunstancias.

*a mayor parte de las actividades que tiene el hombre en la vida moderna soncomplejas, sufriendo la interacción de muy diversos factores. +retender que enforma espont&nea converjan hacia nuestros objetivos y bienestar, es tanto comopretender que todo nos sal$a perfecto por arte de ma$ia.

odos, de una manera u otra, tenemos que administrar, en el sentido de que atodos nos toca manejar recursos hetero$éneos y situaciones que nos abrencaminos hacia el lo$ro de objetivos deseados.

 !dministrar el tiempo es el arte de hacer que sirva para el beneficio de laspersonas y de las sociedades. Como el tiempo no e#iste en sí, la administracióndel tiempo es la administración del sí mismo% el manejo adecuado de recursos detodo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustrai$a al tiempo.

*a administración es un proceso que pasa a través de, por lo menos cuatro fases"

• +*!-E!C/-

• /01!-2!C3-

• /+E0!C3-

• C/-0/*

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*a mayor parte de los problemas y de las pérdidas de tiempo sur$en de actuar sinpensar. El buen uso del tiempo e#i$e planear i$ualmente nuestro futuro mediato'/bjetivos a lar$o plazo( y nuestro futuro inmediato '/bjetivos a mediano y cortoplazo( y saber manejarlo como un proceso que requiere revisión.

Seis cosas que se deben tener en cuenta ara rea!i"ar a!#unos ca$bios en !aad$inistraci%n e! tie$o&

• No !o uedes 'acer todo a !a (e". 4i lo intentas, no solo no conse$uir&shacerlo todo, sino que te estresar&s y dejaras las cosas a medias o malhechas. +or tanto, es hora de decidir qué vas a hacer. +roponte a partir dehoy mismo hacer menos cosas al día. +robablemente te parezca imposiblecon la cantidad de cosas que tienes que hacer, ¿verdad +ero este es unpaso imprescindible para aprender a valorar tu tiempo, a priorizar y, depaso, a estar m&s relajada. 4i hoy, en lu$ar de hacer cuarenta cosas,decidieras hacer solo cinco 'por decir un n)mero(.

• Saca tie$o todos !os d)as ara 'acer a!#o que* ara ti* $ere"ca !aena, ya sea relativo a tus ami$os, familia, tiempo libre, desarrollo personal.4i no haces al$o que merezca la pena todos los días, al final tu vida habr&pasado sin pena ni $loria, como quien dice.

• Cuidado con ro#ra$ar cada $o$ento de tu (ida* de+a tie$o ara !aesontaneidad. ¿-o te pasa que hay semanas que pasan volando y nosientes que hayas tenido tiempo para descansar aunque, de hecho, sí lohayas tenido 5o me he dado cuenta de que si todos los días los ten$o

llenos de actividades sin dejar ni un minuto libre, aunque sean cosas queme $usten, acabo a$otada. -ecesito tiempo libre de espontaneidad paradecidir si me quedo en casa, si voy a dar una vuelta, si leo un libro o lo quesea. !unque acabe haciendo lo que estaba planeado, pero sentir que ten$ola libertad de ele$ir.

•

Procura no querer 'acer tu (ida er,ecta en un $o$ento, es suficientecon empezar poco a poco, con hacer peque6os cambios. 4i no, como concualquier objetivo demasiado $rande, te a$obiar&s y lo dejar&s.

•

To$a acci%n a'ora. +ara empezar esos cambios es importante hacerlocuanto antes y centr&ndote en el ahora, en tu situación actual. -o piensesen ayer ni en ma6ana, el )nico momento en el que de verdad puedescambiar las cosas es ahora. *o que elijas hacer ahora es lo que impactar&tu futuro. 7ejor empezar hoy mismo con una acción, por peque6a que sea,que dejarlo para ma6ana.

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• Cuidado con !a indecisi%n. *a indecisión te mantiene paralizada, hay queaprender a establecer prioridades y a tomar decisiones. 4obre todo a lahora de empezar a hacer cambios. 4i no hay decisión, no hay acción.+iensa qué quieres cambiar y por dónde puedes empezar y si est&sbloqueada empieza por cualquier cosa, lo importante es empezar, siempre

podr&s modificar la estrate$ia lue$o, si es necesario. 0ecuerda, no sepuede conducir un coche que est& aparcado.

Conc!usi%n&

E! tie$o se resta* no se su$a

8inalmente, para que usted ten$a una mayor percepción del tiempo y le dé laimportancia que merece, no piense que un día es un día m&s, al contrario, un díaque pasa es un día menos que tiene para hacer realidad sus propósitos y sue6os.Cada hora es una hora menos que tiene de vida, por lo tanto, si quiere hacer al$o,h&$alo ya.