APLICACIONES INFORMATICAS CONTABLES

LIC. JAYRO AGUIRRE

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.  Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos, y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo. La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo. De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte del Servicio de Rentas Internas SRI, puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad, en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada como producto de esa información.

 Objetivo General Facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. Objetivos Específicos 1. Describir de manera correcta las funciones y procedimientos de la aplicación

instalada2. A partir de los datos económico-financieros de una empresa y utilizando

herramientas informáticas adecuadas para los fines que se persiguen.3. Realizar la gestión de la información contable y financiera, correctamente, así como

su análisis preciso, mediante la utilización de aplicaciones informáticas.

SOFTWARE APLICADO A LA CONTABILIDAD.

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad

El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva:

compras

ventas

cuentas por

cobrar

cuentas por

pagar

control de inventarios

balances

nóminas

producción de nominas

TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera

Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. con el fin de facilitar sus decisiones

Contabilidad Fiscal

Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad Administratriva

Servicio de información que facilitan las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planificación, control y toma de decisiones.

SISTEMA INFORMÁTICO

Es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema informático típico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar datos.

HOJA ELECTRÓNICA

Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas.

están

representadas por

letras

Columnas están

representadas por

números

Filas

TIPOS DE GRAFICO

S

lineales

circulares

barras verticales

horizontales

tres dimension

es

Es muy útil para los contadores

Es una herramienta que ayuda a los contadores a desenvolverse mejor.

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo.

Porque en este puede llevar la contabilidad de una empresa con más eficiencia.

EXCEL PARA CONTADORES

EL E

XCEL

NO

S

SIR

VE P

AR

A realizar hojas de calculo en

diferentes temas y materias.

nos permite conocer nuevas

formas de ayuda para los

contadores.

FUNCIÓN

Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

REGLAS

Si la función va al

comienzo de una fórmula

debe empezar por el

signo =.

Los argumentos o

valores de entrada

van siempre entre

paréntesis. No

dejes espacios

antes o después de

cada paréntesis.

Los argumentos

pueden ser valores

constantes (número o

texto), fórmulas o

funciones.

Los argumentos

deben de

separarse por un

punto y coma ;.

Insertar una funcion

Situarse en la celda

donde queremos

introducir la función.

Hacer clic en la

pestaña Fórmulas

Elegir la

opción Insertar

función.

O bien, hacer clic

sobre el botón  de la

barra de fórmulas.

Aparecerá el

siguiente cuadro de

diálogo Insertar

función:

FUNCIONES FINANCIERAS

Función DB(costo; valor residual; vida; periodo; mes)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el método de depreciación de saldo fijo

Costo = es el valor

inicial del bien.

Valor residual = es el

valor al final de la

depreciación del bien.

Vida = es el número de

periodos durante el cual se

deprecia el bien (también

conocido como vida útil)

Periodo = es el

periodo para el que

se desea calcular la

depreciación.

Mes = es el número de

meses del primer año, si

no se especifica, se

asume que es 12

Función NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Tasa• es la tasa de interés por periodo.

Pago

• es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la

vida de la anualidad (cuotas).

Va• es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf

• es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el

último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.

Tipo• indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del

periodo).

CONCLUSIONES Después del análisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los sistemas de información son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los registros contables, así mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance de la tecnología que se ha venido modernizando actualmente.

El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de los registros  contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte también nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida. Para que la misma empresa ponga a disposición de sus trabajadores la información interna así como externa para poder verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que así la misma empresa tenga competitividad ante las demás. 

RECOMENDACIONES Los centros de estudio, las empresas y las instituciones en general que se encuentran en marcha tienen la obligación de actualizar sus medios de comunicación no solo porque con ello se incluyen en el mundo actual de la modernidad  y la tecnología sino porque reducen sus costos de funcionamiento lo que les permite ser más eficientes. Se recomienda sobre todo a las instituciones educativas que apoyen e incentiven el uso de este medio de información y comunicación que es resulta muy conveniente en este tipo de organizaciones. Recuerde cada una de las áreas de impacto y equilibre el énfasis que hace en cada una de ellas: tecnología, red de datos y operaciones. Para garantizar el éxito de la solución en su conjunto, será necesario tomarlas todas en cuenta.

2014/2015Gracias