Aplicaciones de correo electrónico y agenda...

5Unidad

Y estudiaremos:

•Correoelectrónico.•Agendaelectrónica.•GoogleApps.•ConfiguracióndeOutlookparautilizarunacuentadecorreodeGmail.

•Sincronizacióncondispositivosmóviles.

En esta unidad aprenderemos a:

•UtilizarelcorreoelectrónicoconGmail.•ManejarelcorreoconMicrosoftOutlook.•ConfigurarlaseguridadconelCentrodeconfianzadeMicrosoftOutlook.

•Organizarlasbandejasdeentradaysalida.•ManejarlasfuncionesdelaagendaelectrónicaconMicrosoftOutlook.

•ConfigurarOutlookparautilizarunacuentadeGmail.

•Realizarlasincronizacióncondispositivosmóviles.

Aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica

Aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica5

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1. Correo electrónico ElcorreoelectrónicoesunodelosserviciosalosquepuedeaccedercualquierusuarioquedispongadeunaconexiónaInternet.MicrosoftOffice2007incluyeMicrosoftOutlook,unaagendaelectrónicaquepuedegestionarcorreoelectrónico.Ademásexistenmuchosprovee-doresdeserviciosdeInternetybuscadoresquelofacilitan.

ParaeldesarrollodeestaherramientatanimportantesehaelegidoGmail,elgestordeco-rreoquefacilitaGoogle,puestoqueesunodelosmásgeneralizados.

1.1. Correo electrónico con Gmail

Gmaildisponedegrancapacidaddealmacenamiento, facilita labúsquedademensajes yutilizaunapotentetecnologíaparabloquearvirus,filtraelcorreonodeseado(spam)yavisasiserecibenmensajesconunaidentidadsuplantada(phishing).

a) Entrar en Gmail y crear una cuenta de correo

1. AbreelnavegadoreintroducelaURLdeGoogle.

2. HazclicenGmail.

3. Laoperaciónpreviaalautilizacióndelcorreoescrearunacuentadecorreo.Paraello,hazclicenelenlaceCrear una cuenta(véaseFig.5.1).

4. Rellenaelformularioindicandoladireccióndecorreo,lacontraseñaylosdemásdatosrequeridos.PulsaelbotónAcepto. Crear mi cuenta.AlentrarenGoogledenuevo,ve-rástudireccióndecorreoincorporadaalapartesuperiordelaventana.

5. Laformahabitualparaaccederatucuentaesescribiendotunombredeusuarioytucontraseñaenelpanelhabilitado(véaseFig.5.2)ypulsandoelbotónAcceder.

b) Leer mensajes de correo, imprimirlos y contestarlos

1. HazclicenRecibidos,enlacesituadoenelpanelizquierdodelaventana.

2. Pulsasobreelmensajeencuestión,delalistacentraldelaventanaysemostrarásucontenido.

3. ParaimprimirelmensajehazclicenImprimir todo.

4. Si quieres contestar elmensajehaz clic enResponder oReenviaren lazonainferiorde laventana.Entonces,seagregaladirecciónalalistadecontactos.Otraalternati-vaparacrearuncontactoespulsarlaopciónAñadir con-tacto,escribirlosdatosenloscamposcorrespondientesypulsarGuardar.

c) Redactar y enviar mensajes de correo con archivo adjunto

Entraentucuentadecorreo,editaunmensajeyenvíalo:

1. HazclicenlaopciónRedactar.

2. EnelcuadroParaescribeladirecciónelectrónicadeldes-tinatario.

3. Sideseasquealgúndestinatariorecibacopiadelmensaje,hazclicenAñadir Cc(copiacarbón)yescribesudirecciónenelcuadroCc.Siesmásdeuno,separalasdireccionesconunacomaounpuntoycoma.

4. CCO(copiaoculta)seutilizacuandovasaenviarelmen-sajeavariosdestinatariosdeformapersonal,esdecir,noquieresqueseveanentresí.

5. EnAsunto haz una breve descripción del contenido delmensaje.

6. Redactaelmensajey,siquieresdarformatoaltexto,uti-lizalabarradeherramientas.LoqueescribasseguardaráenBorrador,puesGmailguardaautomáticamentelosmen-sajescadapocosminutos.

Caso Práctico 1

Fig. 5.1. Página de Gmail.

Fig. 5.2. Acceder a la cuenta.

(continúa)

105

5Aplicaciones de correo electrónico y agenda electrónica

a) Guardar, abrir y eliminar borradores

Mientrasseredactaunmensaje,Gmaillopuedeguardarcomoborradordeformaauto-mática.Sinembargo,tambiénsepuedehacermanualmente.

Redactaunmensajey,antesdeenviarlo,guárdalocomoborrador.Rescataelborradoryelimínalo.Paraello,sigueestospasos:

1. HazclicenRedactaryeditaelmensaje.

2. PulsaenGuardar ahoraparallevarloaBorradores.

3. VisualizatodoslosmensajesguardadosenBorradores.

MarcalacasillasituadaalaizquierdadelúltimoguardadoyhazclicenDescartar bo-rradores.

b) Enviar un mensaje a varios contactos

Redactaunmensajeenelquecomuniqueslacelebracióndeuneventoqueorganizatuempresayenvíaloatodoslossociossimultáneamente.Paraello,sigueestasindica-ciones:

1. HazclicenContactosymarcalascasillasdelasdireccionesautilizar.

2. EnAsuntoescribe«Invitaciónevento».

3. HazclicenRedactar,editaelmensajeypulsaelbotónEnviar.

RecuerdaqueGoogleinhabilitatemporalmentetucuentasienvíasunmensajeamásde500destinatariososihaymuchosmensajesquenosehanpodidoentregar.

Caso Práctico 2

7. Sideseasañadirunarchivo,hazclicenAdjuntar un archivo.Acontinuaciónselec-cionaelarchivoyhazclicenAbrir.Recuerdaquenosepuedenadjuntararchivosejecutablesyaquesonbloqueadospormotivosdeseguridad.

8. HazclicenEnviar,enelpanelsuperiorde laventana.EnGmailpuedesenviaryrecibirmensajesdehasta20MBdetamaño,incluyendoelarchivoadjunto.Gmailexploraautomáticamentelosarchivosadjuntosenbuscadevirustantosilosenvíascomosilosrecibes.

1. Comotrabajadordeldepartamentoderecursoshumanosdetuempresa,debescomu-nicaralastrespersonasquehansidoseleccionadasenelúltimoprocesolafechadeincorporaciónasupuestodetrabajo.Paraello,debesrealizarlassiguientesoperaciones:

• Comoaúnnosedisponededominiopropio,creaunacuentadecorreoenGmailparaestosasuntos.

• Dadoquelosseleccionadosvanaformarpartedelaempresa,creacontactosconsusdirecciones.

• Redactaelmensajeyenvíaloalosinteresadossimultáneamente,comocopiaoculta.

Actividades

Caso Práctico 1 (continuación)


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2. Agenda electrónica

ParasudesarrollosehaelegidoladeMicrosoftOutlook,queesdelasmáscompletasyutilizadas.Outlookpuedegestionarcorreo,contactos,calendarioydiversastareas.Aunqueelcorreoyasehaexplicadoenelapartadoanterior,tambiénsevaadesarrollaralgunosdelossiguientescasosprácticos,yaqueesunafunciónqueincorporaMicrosoftOutlook.

2.1. Interfaz gráfica de Outlook

Familiarizarse con la interfaz de Outlook

AbreMicrosoftOutlookyobservacómosedisponesuventanaprincipal.Paraello,sigueestospasos:

1. EjecutaInicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Out-look 2007.AparecelaventanaprincipaldeOutlook(véaseFig.5.3).

2.Enlazonadefunciones,activaCalendario.Observalaventana.RepiteelprocesoparalasfuncionesContactosyTareas.

Caso Práctico 3

Barra de herramientas

Panel de exploración. Muestra los detalles de la función activa

Funciones

Barra de menús

Fig. 5.3. Ventana principal de Outlook.

Configurar la seguridad en Microsoft OutlookEstautilidadseestableceatravésdelCentro de confianza.Suconfiguraciónpermitedisponeropcionesparael tratamien-todedatosadjuntos,lasdescargasautomáticas,losarchivosconmacros,etc.1. EnlaventanadeOutlook,ejecutaelmenúHerramientas/

Centro de confianza.ApareceelcuadrodediálogoCentro de confianza (véaseFig.5.4).

2. HazclicenOpciones de privacidad,enelpanelizquierdoyactivalacasillaBuscar contenido en Microsoft Office Online para obtener Ayuda cuando estoy conectado a Internet. Estotegarantizaque,deformapredeterminada,laayudalaobtie-nesdeunlugarsegurocomoesMicrosoftOfficeOnline.Paraconocerlasopcionesdeseguridadqueincluye,hazclicenelenlaceLea nuestra declaración de privacidad.

3. Pulsa enSeguridad del correo electrónico enel panel iz-quierdo.ParamayorseguridadsepuedeactivarlacasillaCifrar contenido y datos adjuntos en mensajes salientes.Elcifradocodificaeltextodelosmensajes.

4. SiseactivalacasillaAgregar firma digital a los mensajes salientes,encadamensajeseenviaráuncertificadoysu

clavepública.Uncertificadoeselrecursodigitaldepro-barlaidentidadylaformadequeeldestinatariopuedaasegurarsedequeelremitentenoesunimpostor.

5. HazclicenDescarga automática,enelpanelizquierdo.Deformapredeterminada,Outlookestáconfiguradoparanodescargarautomáticamenteimágenescuandoseabreunavistapreviadeunmensaje.

6. HazclicenSeguridad de macros,enelpanelizquierdo.Activalaopciónquecreasóptimaenrelaciónconlasmacros.

7. Paraconfirmarlasopcioneselegidas,pulsaAceptar.

Caso Práctico 4

¿Sabías que…?

Un mensaje cifrado sólo puedeleerloundestinatarioqueconoz-calaclaveprivadaparalaquesecodificóelmensaje.

Unaagenda electrónicaesunaaplicaciónquepermitegestionareltiempoylainformación.

Fig. 5.4. Cuadro de diálogo Centro de confianza.

2.2. Seguridad en Microsoft Outlook

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Controlar el correo no deseado en OutlookExistendiversasaccionesquepodemosllevaracabo:a) Actualización del filtro de correo no deseado Esunservicioquepermitenlasversiones2003yposterioresdeMicrosoftOfficeytienesquebuscarlasactualizacionesenlapáginadeOfficeOnline.

b) Establecer una opción de protección1. EnlaventanadeOutlook,activalafunciónCorreo.2. HazclicenelmenúHerramientasyeligeOpciones.3. EnelcuadrodediálogoOpciones,conlafichaPreferenciasactivada,hazclicen

elbotónCorreo electrónico no deseado.4. ApareceelcuadrodediálogoOpciones de correo electrónicono deseado(véase

Fig.5.5).PulsasobrelafichaOpcionesyleeatentamentetodoslosnivelesdeprotecciónqueofreceMicrosoftOutlook.

5. EligelasopcionesdeprotecciónquecreasconvenientesypulsaAceptar.

Caso Práctico 5

Fig. 5.5. Opciones de correo electrónico no deseado.

a) Ver la lista de remitentes no deseados

Siguelospasos1,2y3delapartadoanterior.EnelcuadrodediálogoOpciones de correo electrónico no deseado,activalafichaRemitentes bloqueados.Enlalistaqueaparecepuedesagregarnuevosoquitaralgunodelosremitentesexistentes.

b) Vaciar la carpeta Correo electrónico no deseado

1. EnlaventanadeOutlook,activalafunciónCorreo.

2. HazclicconelbotónsecundariodelratónsobrelacarpetaCorreo electrónico no deseado,situadaenelPanel de exploración.

3. EligelaopciónVaciar carpeta «Correo electrónico no deseado».

Caso Práctico 6

2.3. Contactos

Uncontactocontienetodalainformación(nombre,domicilio,cargo,teléfono,direccióndecorreo,etc.)quesepuedeguardardeunapersonadeterminada.

Crear contactos Creadoscontactosrellenandoelformulariodecontactosconlosdatosquefiguranalmargen.Paraellosigueestospasos:1. HazclicenlafunciónContactosdelaventanadeOutlook.2. EjecutaArchivo/Nuevo/Contacto.Osimplementehazclicen

el botónNuevo de laBarra de herramientas. Aparece laventanaContactoconsuCinta de opciones.

3. Escribeunnombreparaelcontacto.

4. Rellenaelrestodelformularioconlosdatosdeseados.EnelcuadroMostrar como,escribeelnombreconelquedeseasqueaparezcaestecontactoenlalíneaParadeunmensaje.

5. PulsaelbotónGuardar y cerrardelgrupoAcciones,enlafichaContacto.Repitetodoelprocesoparaelsegundocontacto.

Observa que, a medida que vas escribiendo los datos delcontacto,sevacreandosutarjetadepresentaciónelectró-nica.

Caso Práctico 7

Ejemplos

Primer contacto:Nombre:MaríaLimaLópez.Empresa:MueblesLima.Cargo:Directora.Domiciliodelaempresa:C/MercadoCentral,23.11005Cádiz.E-mail:[email protected]éfono:956232123.

Ejemplos

Segundo contacto:Nombre:CarlosGarcíaSanz.Empresa:MueblesReal,S.L.Cargo:Jefedecompras.Domiciliodelaempresa:C/AlvarGómez,43.3005CiudadReal.E-mail:[email protected]éfono:630101010


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2.4. Correo en Microsoft Outlook

Visualizar en un mapa la dirección de los contactos

Localiza en el mapa de España la dirección de los códigospostalesdeloscontactoscreadosenelanteriorcasopráctico.Paraello,sigueestospasos:

1. ActivalafunciónContactos.

2. Hazdobleclicsobrelatarjetadepresentacióndeunodeloscontactosreciéncreados,porejemplo,MaríaLimaLópez.

3. EnelgrupoComunicar,hazclicenelbotónMapa.4. Aparecelocalizadosudomicilio.5. Repiteelprocesoparaelotrocontacto.

Caso Práctico 8

Leer un mensaje de correo Descargaelcorreodetuservidoryleealgunosmensajes.Haz-losiguiendoestospasos:

1. AbreelmenúHerramientasyejecutaEnviar y recibir,Enviar y recibir todo,obien,pulsaF9.Apareceelcuadrodediá-logoProgresode envío o recepción de Outlookqueinformadelnúmerodemensajesqueseestánrecibiendoyenvian-do,ytepermitevisualizarsuprogreso.

2. Paraleerunodelosmensajesrecibidos,queseencuentranenlaBandeja de entrada,hazclicsobresunombreyse

mostraráelcontenidoenlazonaderechadelaventana.Sihacesdobleclic,elmensajeseabriráenunaventananueva.Sinembargo,paraevitarqueseejecutencorreosquecontenganvirus,espreferibletenerdeshabilitadalaVista previa;estoseconsigueejecutandolaopciónVista previa automáticadelmenúVer.AcontinuaciónsepuedeejecutarelmenúVer/Panel de lectura/Desactivado,parate-nermásespacioenlaBandeja de entradayasídisponerdeinformaciónsobrecadaunodelosmensajesrecibidosantesdeabrirlos.Cuandoestéssegurodequeelcorreopuedeabrirse,hazdobleclicsobreél.

Caso Práctico 10

Configurar una cuenta de correo en Outlook Siquieresenviaryrecibircorreoesnecesarioqueconfiguresunacuentacontusdatos.Paraello,MicrosoftOutlookutilizaelAsistente,quetieneencuentalospasossiguientes:1. Una vez abiertoMicrosoft Outlook y activada la función

Correo,abreelmenúHerramientasypulsaenConfiguración de la cuenta.Apareceelcuadrodediálogocorrespondiente.

2. HazclicenelbotónNuevo.ApareceelcuadrodediálogoAgregarunanueva cuenta de correo electrónico.ActivalaopciónMicrosoftExchange, POP3, IMAP o HTTP ypulsaelbotónSiguiente.

3. Escribetunombre,direccióndecorreoelectrónicoycon-traseña.Estaúltimadebesescribirladosveces;lasegun-daesparaconfirmarla.

4. Activa la casilla de verificación denominada Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionalesypulsaSiguiente.Estacasillamuestralosda-tosparaindicareltipodeservidorconelquetucuentadecorreotrabajará.

5. ActivalaopciónCorreo electrónico de InternetypulsadenuevoSiguiente.

6. SeabreuncuadrodediálogocomoeldelaFigura5.8paraqueterminesdecompletarlosdatosquefaltan.Abrela

listadesplegableTipo de cuentayeligePOP3(Post Office Protocol versión 3),queesunprotocolopararecibirmen-sajes;cuandoelusuarioseconectaalservidordecorreo,recibeelmensajecompletoydespuésseborradelservi-dor.Losdemásdatosrespectoalservidordebeproporcio-nártelostuproveedordeserviciosenInternet,esdecir,lacompañíaconlaquelotienescontratado.

7. Despuésdeescribir tunombredeusuarioycontraseña,hazclicenProbar configuración de la cuentaparaasegu-rartedequetodoestácorrecto.

8. PulsaelbotónSiguiente.Apareceelúltimocuadrodediá-logodelAsistente,felicitándoteporhaberescritocorrec-tamentetodalainformaciónnecesariaparaconfigurarlacuenta.PulsaelbotónFinalizarparacerrarelAsistente.

Caso Práctico 9

Fig. 5.6. Escribir los datos del servidor y otros.

Unatarjeta de presentación electrónicaeslaformadeverlosdatosdeuncontacto,muysimilaraunatarjetadevisita.

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Redactar un mensaje de correo utilizando una plantilla

Escribe a la dirección [email protected], unacompañera del departamento de facturación de la empresadondetrabajas,paracomunicarlequeJacintoRodríguezMar-tínhasolicitadocopiadesufacturan.º234/2011,de20deseptiembre,porduplicado.UtilizalaplantillaBloc de notas.

1. Haz clic en la carpetaBandeja de entrada de la funciónCorreo.

2. AbreelmenúAccionesyseleccionaNuevo mensaje de co-rreo conyhazclicenMás diseños de fondo.

3. AbreelmenúAccionesyseleccionaNuevo mensaje de co-rreo conyhazclicenMás diseños de fondo.

4. ApareceelcuadrodediálogoTema o diseño de fondo.

5. Elige en el panel izquierdo el diseño Bloc de notas. Semuestraentonceslavistapreviaenlapartederechadelapantalla.

6. PulsaelbotónAceptar.Elfondoseinsertaenelmensaje.

7. Redacta ahora el mensaje siguiendo lo indicado en laFig.5.7.

Caso Práctico 11

Crear una firma para los mensajes de correo

Para firmar unmensaje de correo, primero debes crear unafirmaqueconstarádeloselementosquedesees(nombre,di-rección,teléfono,etc.)yqueapareceráautomáticamenteentusmensajes.Paracrearla,sigueestospasos:

AbreelmenúHerramientasyseleccionaOpciones.SeabreelcuadrodediálogoOpciones.

ActivalafichaFormato de correoyhazclicenelbotónFirmas.Seabreel cuadrodediálogoFirmas y plantilla. Fíjateen laFigura5.18ysigueloqueseindicaenella.

Caso Práctico 12

Fig. 5.7. Redacción de un mensaje.

Fig. 5.8. Creación de una firma.

El asunto es una frase breve que resume el

mensaje.

3. Edita la firma.

Diseño elegido para el mensaje

5. Para terminar, pulsa el botón Aceptar.

Escribe la dirección de correo a la que va dirigida una copia del

mensaje.

4. Si deseas añadir una imagen a la firma,

haz clic en el botón Imagen.

Haz clic aquí para enviar el mensaje.

2. Haz clic en el botón Nueva y escribe un

nombre para la firma.

Escribe la dirección de correo a la que va dirigido el mensaje.

1. Abre la lista desplegable y elige una

cuenta para la firma.


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Imprimir un mensaje de correo 1. Seleccionaelmensaje.2. HazclicenelmenúArchivoyseleccionaImprimir.Apareceelcuadrode

diálogocorrespondiente(véaseFig.5.9),conopcionessobreorienta-cióndelpapel,calidaddeimpresión,tamañodelpapel,etc.

3. Para imprimir losarchivosadjuntos,activa lacasilladeverificaciónImprimir archivos adjuntos.

4. Puedesvercómovaaquedarelmensajeunavezimpreso,haciendoclicsobreelbotónVista previa.

Caso Práctico 13

Fig. 5.9. Cuadro de diálogo Imprimir.

Adjuntar archivos a un mensaje de correoRedactaunmensajedecorreoyenvíaloaunclientedelaempresadondetrabajas(Co-mercialdelMueble,S.L.),paraavisarledelvencimientodelafacturan.º1234/2011,queleadjuntas.Sigueestasindicaciones:1. ActivalafunciónCorreodeOutlookyhazclicenelbotónNuevo.2. Aparecelacuadrículapararedactarelnuevomensaje.Observaqueyasehaincor-

poradolafirmaaunantesdeescribirelmensaje.3. AbrelalistadesplegabledelbotónCuentaycompruebaqueeslacuentadesdela

cualseestácreandoestenuevomensaje.4. Selecciona una dirección de correo de los contactos existentes, pulsando Para.

ApareceelcuadrodediálogoSeleccionar nombres: contactos.5. HazdobleclicsobreelnombreadecuadoypulsaAceptar.6. PulsaenelcuadroAsuntoyescribe«Vencimientodefactura».ActivalafichaInsertar.7. HazclicenelbotónAdjuntar archivo delgrupoIncluir.Apareceelcuadrodediálogo

Insertar archivo.8. Localizaelarchivoyhazdobleclicsobreél.Apareceenlacuadrículadelnuevomensaje

uncuadronuevodenominadoAdjuntoy,dentro,elnombredelarchivoadjunto.9. RedactaeltextoyhazclicenelbotónEnviar.

Caso Práctico 14

Organizar la bandeja de entrada por gruposLosmensajesenlabandejadeentradaestánorganizadosporfechadeformapredetermi-nada.Sideseasdarotravista,existencriteriosdeagrupaciónpredefinidosenelmenúVer.Amododeejemplo,organizalaBandeja de entradadelasmanerassiguientes:1. ConlaBandeja de entradaseleccionada,hazclicenelmenúVer.2. ApuntaaOrganizar por.Aparecennumerosasagrupaciones.3. HazclicenDatos adjuntos.Losmensajes seorganizanendosgrupos:condatos

adjuntosysindatosadjuntosydentrodeellos,porlafechaderecepción.4. RepiteelprocesoyeligeDe.Enestecaso,losmensajessemuestranorganizados

segúnlosnombresdelalíneaDe,esdecir,pornombresderemitentes.5. SieligesTamaño,losmensajesseagruparánenvariascategorías,demayoramenor

tamaño.6. Paraterminar,vuelvealaorganizaciónpredeterminadaFecha.

Caso Práctico 15

Recuerda

Sinecesitaseliminarunmensaje,puedeshacerlodevariasformas:a) Pulsa la tecla Supr una vez

seleccionado.b) Selecciona la opción Eliminar

desumenúcontextual.c) Utiliza la opción Eliminar del

menúEdición.

¿Sabías que…?

Otras agrupaciones del menú Ver:

•Asunto.Agrupaenordenalfabé-ticolosmensajesporasuntos.

•Importancia. Los agrupa segúnlosnivelesdeimportancia(alta,normalybaja).

•Carpeta.Losreúneenordenalfa-béticopornombresdecarpeta.

Dentro de cada agrupación, losmensajesseordenanporfechaderecepción.

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Organizar la bandeja de entrada mediante coloresEnocasionesesmuyprácticodistinguir losmensajesdeundeterminadoremitenteconuncolorcaracterístico.Paracon-seguirlo,sigueestasindicaciones:1. VealmenúHerramientasyseleccionaOrganizar.2. Semuestraenlapartesuperiordelaventanalaformade

organizarlosmensajesentrantes(véaseFig.5.11).PulsalaopciónMediante colores.

3. AbrelalistaMostrar los mensajesyeligede.SeleccionaelremitenteenlaBandeja de entradaparaquesemuestreensucaja.

4. AbrelalistadecoloresyeligeRojo,porejemplo.

5. PulsaelbotónAplicar color.Compruebaquelosmensajescorrespondientesquedanresaltados.

Caso Práctico 16

Utilización de reglas para administrar mensajes en la Ban-deja de entrada

UnareglaesunaacciónqueMicrosoftOutlookrealizasobrelosmensajesentrantesdeformaautomática,siemprequesecumplanlascondicionesquesehanespecificadoenlaregla.Conellosepuede,entreotrascosas:

• Moveraunacarpetalosmensajesdeunapersonaque,porejemplo,contenganpalabrasdeterminadaseneltextooenelasunto.

• Hacerquesereproduzcaunsonidoalrecibirelmensajedeunremitentedeterminado.

• Outlookavisadequeseharecibidoundeterminadoco-rreo.

Amododeejemplo,sevaacrearunareglaparamarcarlosmensajesentrantesconarchivosadjuntosconelfindereali-zarleshoyelseguimiento.

1. VealmenúHerramientasyseleccionaReglas y alertas.

2. HazclicenNueva regla.ApareceráelAsistente para reglas.

3. ActivalacasillaComprobar los mensajes cuando lleguen.

4. PulsaelbotónSiguienteyseleccionalacondiciónCon da-tos adjuntos.

5. HazclicenSiguiente.Acontinuacióntienesqueindicarquédeseashacerconelmensaje.MarcalacasillaMarcar el men-saje para seguimiento a esta horaypulsaelenlaceSegui-miento a esta hora.ApareceráelcuadrodediálogoMarcar mensaje.SeleccionaHoyenlalistaParaypulsaAceptar.

6. PulsaSiguienteynoindiquesexcepciones.

7. HazclicenSiguienteyescribeunnombreparalaregla.CompruebaqueestémarcadalacasillaActivar esta reglaypulsaelbotónFinalizar.

8. En el cuadro de diálogo Reglas activas, pulsa Aplicar yAceptar.

Caso Práctico 17

Fig. 5.10. Organizando mensajes por colores.

Utilización de listas de distribución

Unalistadedistribuciónesunalistadecontactosqueseutilizaparaenviarmensajesaungrupodepersonasdemanerasencillayrápida.Paracrearla,sigueestospasos:

1. EjecutaArchivo/Nuevo/Lista de distribuciónyescribeunnombre.

2. EnlafichaLista de distribución,hazclicenSeleccionar integrantes.

3. AbrelalistadesplegableLibreta de direcciones,seleccionalaquecontengalosnom-bresquenecesitasyhazclicenBúsqueda avanzada.

4. EscribeunnombreypulsaAceptar.

5. HazclicenelnombreenlaparteinferiordelaventanaypulsaIntegrantes.

6. RepitelaoperaciónparaelrestodeloscontactosypulsaAceptar.

Parautilizarlalistacreada,redactaunmensajeyhazclicenCCO.HazdobleclicsobrelalistadedistribuciónypulsaAceptar.Yapuedesenviarelmensaje.

Caso Práctico 18


112

2.5. Calendario

Disponedecuatrotiposdeentradas:

Cita.Actividadenlaquesóloparticipaelusuario;portanto,noimplicainvitaraotrasper-sonasnireservarrecursos.

Reunión.Participanvariaspersonas;unadeellaseslaqueconvocalareunióneinvitaalasdemásaasistir.Sedebeestablecerunahoraysepuedeelegirunrecurso(saladereuniones,porejemplo).

Evento.Duratodoeldíaovariosdías.Nosemuestraenelcalendariocomotiempoocupado.

Tarea.Porlogeneralsóloparticipaelusuarioynonecesitahoraprogramada,exceptosisetratadeunasolicituddetarea;enestecasoparticipatambiénquienlarecibe.

Configurar el CalendarioParaconfigurarlasemanalaboral,losdíasnolaborablesdeEspañaylazonahoraria,sigueestospasos:1. EjecutaelmenúHerramientas/Opciones.2. HazclicenOpciones del calendario.Aparecesucuadrode

diálogo.3. Marcalascasillasdeverificacióncorrespondientesalos

díaslaborables.Deformapredeterminadaaparecen:lunes, martes, miércoles, jueves y viernes.

4. AbrelalistadesplegablePrimer día de la semanayeligeelquecorresponda;deformapredeterminadaaparecelunes.

5. AbrelalistadesplegablePrimera semana del añoyeligelacorrecta.

6. Enlaslistasdesplegablescorrespondientesalashorasdeinicioyfindelajornadalaboral,establecelascorrespon-dientesatuempresa.

7. Paraañadirlasfestividadespredefinidas,enlazonaOp-ciones del calendario, haz clic en el botón Agregar días no laborables, activa la casilla de verificaciónEspaña ypulsaAceptar.Despuésapareceráelmensaje«Los dias no laborables o festividades se han agregado correctamente al Calendario».PulsadenuevoenAceptar.

8. En Opciones avanzadas, pulsa sobre Zona horaria. Com-pruebaqueenlazonaseleccionadaaparezcalazonaho-rariacorrespondiente.PulsaelbotónAceptarentodosloscuadrosdediálogoabiertos.

Caso Práctico 19

Vistas del Calendario

EsposiblevisualizarelCalendariopordía,semanaymes;compruébalo.Paraello,sigueestasindicaciones:

1. EnlazonasuperiordelCalendario,hazclicenlaopciónDía.Lashorasnocompren-didasentrelas8:00ylas17:00estánsombreadas.Estoindicaquenoformanpartedelajornadalaboralconfiguradaconantelación.

2. PulsaenSemana.Observaquesemuestranloscincodíaslaborablesestablecidos(véaseFig.5.11).Sinembargo,sepuedeverlasemanacompletahaciendoclicenlaopciónMostrar semana completa.Enestecaso,lossábadosydomingosaparecensombreados,yaquenopertenecenalasemanalaboral.

3. Selecciona Mes. En esta oca-sión semuestran todos losdíasdelmes en curso,mientras queaparecen sombreados los díasquecorrespondenaotrosmeses.Tambiénconstan losdíasno la-borables.

Caso Práctico 20

Fig. 5.11. Vista semanal del Calendario.

CD y CEO

Abre los siguientes archivos delCD-ROM:

•Gestióndecalendariosen Outlook para conocer elproceso de cómo trabajar convarioscalendarios.

•Configuración de unforodenoticias.

¿Sabías que…?

Un modo alternativo para crear una cita:abreelmenúdelbotónNuevoyeligelaopciónCita.

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Crear y eliminar una cita en el Calendario

1. HazclicenlafunciónCalendarioyactivalavistaDía.Apa-recelafechaactualysitioparaescribir(véaseFig.5.12).

2. Anotalosdetallesdelacitaenelcuadrodelahoraco-rrespondiente, situando el puntero en el lugar exacto.Cadahorasedivideendostramos:unopara laprimeramediahorayotroparalasegunda.

3. Paraalargarlacitaeneltiempo,amplíaelcuadrodetexto.

4. Sidesearaseliminarlacita,unavezseleccionada,hazclicconelbotónsecundariodelratónsobreelcuadroyeligeEliminardelmenúcontextual.

Caso Práctico 21

Programar una reunión1. Ejecuta Archivo/Nuevo/Convocatoria de reunión. Aparece la

ventanaReuniónconsuCinta de opciones(véaseFig.5.14).2. HazclicenelcuadroParayeligeuncontacto.Repiteel

procesoparalosdemásinvitadosalareunión.3. EnAsunto,escribeunadescripcióndelareunión.4. EnelcuadroUbicación,describeellugardereuniónoelige

unasala.5. EnlaslistasComienzoyFinalización,seleccionalashoras

deinicioyfinaldelareunión.

Caso Práctico 23

Tareas

Para crear una cita, escribe directamente aquí, en la vista Día del Calendario.

Vistas

Fig. 5.12. Ventana Calendario.

a) Crear y eliminar una tarea en el Calendario1. ActivalafichaDíaoSemanadelCalendario.Hazclicenel

áreaTareas.2. Escribelosdetallesdelaactividad.Sideseascrearmás

tareasrepiteelproceso.Comoresultado,semuestraunalistadetareasconunamarcaaladerecha.

3. Alfinalizarunatarea,quítalelamarca;asíobtendrásunalistadeobjetivosconseguidosdeldíacorrespondiente.

b) Mostrar la lista de tareas pendientes1. ActivalafunciónTareasdelCalendario.2. Aparecenlastareaspendientesdeldíaylasdelasemana

próxima(véaseFig.5.13).

Caso Práctico 22

Fig. 5.13. Tareas pendientes.

Fig. 5.14. Ventana Reunión.


114

3. Google AppsEsunanovedaddelafactoríaGoogle,unproyectoquevafacilitándosealpúblicoconformesedemuestrasuutilidaddentrodelpropioGoogle.Estepaquetedeserviciostratadecubrirlasnecesidadesdefamilias,empresas,centrosdocentes,etc.GoogleAppsesgratuitoensuediciónestándaryofrecelosiguiente:

1. AplicacionesvariascomoGmail(correoelectrónico),GoogleTalk(chatyllamadasacon-tactos),GoogleCalendar(organizacióndeagendas),GoogleDocs(creacióndedocumen-tos),Páginadeinicio(ubicacióncentralizada),GoogleSites(creaciónypublicacióndepáginasWeb).

2. Variosgigabytesdealmacenamientoporcadacuentadecorreoelectrónico.

3. Accesoparamóvilesyrecursosdeasistenciaonline.

4. Númerodecuentasdeusuariosinlímitepreestablecido.

Parautilizarestosserviciosesnecesarioregistrarsefacilitandoelnombrededominio,enprimerlugar.Sinosetieneundominiohayquecomprarunoenalgunodelosmuchosregis-tradoresqueexisten.

4. Configuración de Outlook para utilizar una cuenta de correo de Gmail

SideseasconfigurarOutlookparautilizarunacuentadecorreodeGmail,disponesdevariasposibilidades.SevaarealizarlaconfiguraciónutilizandoPOP3eIMAP.ConGoogle,lamejoropciónesIMAPporvariasrazones:

1. Proponeunacomunicaciónbidireccional,esdecir,siporejemploleesuncorreoenOut-look,semarcacomoleídoenGmailyviceversa.

2. Ofrecemejormétodoparaaccederatucuentadecorreodesdedistintosdispositivos(tuteléfonomóvil,tuordenadordecasa,etc.).

3. Seobservanmenoserroresenlapérdidademensajes.

Vocabulario

Nombre de dominio. Expresiónquevaaladerechadela@,porejemplo:@midominio.es

Configuración utilizando POP3

Siguiendo lospasosdescritosenelCasopráctico1deestaunidad,creaunacuentaenGmailquepodríaserlasiguiente:[email protected]

Ahora,configuraMicrosoftOfficeOutlookparautilizarla:

1. AbreMicrosoftOutlookyactivalafunciónCorreo.

2. VeaHerramientasypulsaenConfiguración de la cuenta.Apareceelcuadrodediálogocorrespondiente.

3. PulsaenelbotónNuevo.SemuestraelcuadrodediálogoAgregaruna nueva cuenta de correo electrónico.

4. ActivalaopciónMicrosoft Exchange, POP3, IMAP o HTTPypulsaelbotónSiguiente.

5. A continuación indica tu nombre, dirección de correoelectrónicoycontraseña.Lacontraseñadebesescribirladosveces;lasegundaesparaconfirmarla.

6. Activa lacasilladeverificaciónConfigurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales ypulsaSiguiente.

7. ActivalaopciónCorreo electrónico de InternetyhazclicenSiguiente.Ahorapodráscompletarlosdatosdeconfigura-ción(véaseFig.5.15comoejemplo).

Caso Práctico 24

Fig. 5.15. Configuración vía POP3.

Vocabulario

Otros protocolos que definen los tipos de cuentas de los ser-vidores:

•IMAP(Internet Mail Access Pro-tocol), es un protocolo de re-cepcióndecorreoquemantienelos mensajes completos en elservidor. Cuando el usuario seconectaalservidor,IMAPenvíasólo la cabecera del mensajeen espera de lo que decida elusuario.

•SMTP (Simple Mail Transfer Pro-tocol), es un protocolo para elenvíodecorreo.

(continúa)

115


18.AbrelalistadesplegableTipo de cuentayeligePOP3.

19.En el cuadro Servidor de correo entrante, escribe: pop.gmail.com. EnServidor de correo saliente (SMTP)escribe:smtp.gmail.com.

10.Pontunombredeusuarioycontraseña,hazclicenProbar configuración de la cuentaparacomprobarsifunciona.Sinoesasí,realizalassiguientescomprobaciones:

a) HazclicenelbotónMás configuraciones.ApareceelcuadrodediálogoConfiguración de correo electrónico de Internet.

b) PulsaenlafichaServidor de salida.ActivalacasilladeverificaciónMi servidor de salida SMTP requiere au-

tenticación.CompruebaquelaopciónUtilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entradaestáactivada.

c) En la fichaAvanzadascompruebaqueenServidor de entrada (POP3),eltipodeconexióncifradaseaSSL;para ello, activa su casilla. Y en Servidor de salida (SMTP), el tipo de conexión cifrada sea TLS. PulsaAceptar.

11.PulsaSiguiente.ElAsistentetefelicitaporhaberconfigura-docorrectamentelacuenta.Paraterminar,pulsaFinalizar.

Fig. 5.17. Sincronización.

Fig. 5.16. Ventana correspondiente al dispositivo instalado.

5. Sincronización con dispositivos móviles

EstaoperaciónconsisteenactualizarelPCconloscontactosycalendariosguardadosenelteléfonomóvil.Pararealizarlasincronizaciónconéxito,tendrásqueseguirestaspautas:

1. Instalarelsoftwarequeacompañaalmóvil(herramientasdeteléfonomóvil),siguiendolospasosqueseindiquen.

2. Abreelprogramainstaladoenelpasoanterior(porlogeneral,secreaunaccesodirectoenelEscritorio).

3. Normalmente,todoslosdispositivosmóvilessepuedenconectaralPCatravésdeestosmedios:cable,bluetooth,infrarrojos.Ennuestrocaso,usaremosuncableUSBestándar.

4. EnciendeelteléfonoyconéctaloalPCcuandoelprocesoloindique.Unavezterminadalainstalaciónyconfiguracióndelteléfonomóvil,seabreunaventanaenelEscritoriocuyoaspectovariarádependiendodelmodelo(véaseFig.5.16).

5. ActivalaopcióndeSincronización.Seabriránsubopcionesquepermitenrealizarunasin-cronización,lautilizacióndeunasistentedesincronizaciónomodificarlosparámetrosdesincronización.Enestecaso,realizamoslasincronizaciónsinasistente.

6. Indicaquéelementosdeseassincronizar.Paraello,activa lascasillasdeverificacióncorrespondientesaContactosyCalendario.HazclicenelbotónSincronizar;seiniciaelproceso(véaseFig.5.17).

7. Cuandofinalice,pulsaenelbotónResumenparavercuántoscontactosyentradasdecalendariosehanenviadoalPC.

Caso didáctico 24 (continuación)

Habilitar IMAP en Gmail

1. EntraentucuentadeGmail.

2. PulsasobrelaopciónReenvío y correo POP/IMAP.

3. HazclicenelbotónConfiguración,situadoenlapartesuperiordelaventana.

4. HazclicenHabilitar IMAPypulsaenGuardar cambios.

Caso Práctico 25

Importante

AbreelarchivoConfiguraciónIMAPdelCD-ROMparaconfigurarla cuenta de correo a través deIMAP.


116

Síntesis

Gmail

Microsoft Outlook

• Datosadjuntos• Asunto• Carpeta• De• Importancia• Tamaño

• Leermensajes• Imprimirmensajes• Respondermensajes• Redactarmensajes• Enviarmensajescon

archivos adjuntos• Gestionarborradores

• Opcionesdeprivacidad• Tratamientodedatos

adjuntos• Correoelectrónico:

cifrado y firma electrónica• Descargasautomáticas• Seguridaddemacros

• Semanalaboral• Díasnolaborables• Zonahoraria

• Día• Semana•Mes

Configuracióndel calendario

Vistas del calendario

El correo electrónico

Laagendaelectrónica

Grupos predeterminados para organizar la bandeja

de entrada

• Crearunacuenta• Accederalacuenta• Utilizarlacuenta

Configuracióndelaseguridad

Contactos

Correo

Calendario

Tareas

117


Test de repaso

1. Unaagendaelectrónica:

a) Esunaaplicaciónpararealizarpresentaciones.

b) Esunaaplicaciónquepermitegestionareltiempoylainformación.

c) Nuncaincorporacorreoelectrónico.

d) Esunaaplicaciónpararedactardocumentos.

2. EnMicrosoftOutlook,loscontactos:

a) Secreansolamenteintroduciendolosdatosmedianteunformulario.

b) Secreansolamenteapartirdeunmensajeentrante.

c) Sonlosdatosregistradossobreunapersonadetermi-nada.

d) Nosepuedeneliminar.

3. LaseguridadenMicrosoftOutlook:

a) Nosepuedeconfigurarenlasversioneshastaahoraconocidas.

b) SepuedeconfiguraratravésdelCentro de confianza.

c) Seconfiguraúnicamenteparalassituacionesenlasqueutilizamoselcorreoelectrónico.

d) Se configura únicamente para abrir lasmacros conseguridad.

4. Elcorreonodeseado:

a) Sepuedeconfigurarconunniveldeprotecciónalto.En este caso conviene eliminarlo permanentementeenlugardemoverloalacarpetaCorreo electrónico no deseado.

b) Sepuedeconfigurarconunniveldeprotecciónbajo.En este caso conviene eliminarlo permanentementeenlugardemoverloalacarpetaCorreo electrónico no deseado.

c) Siempresedebeeliminarpermanentementeenlugardemoverloalacarpeta Correo electrónico no deseado.

d) EsaconsejablemoverloalacarpetaCorreo electrónico no deseado ycomprobarestacarpetaperiódicamente.

5. ParaestablecerunacitaenelCalendario:

a) EsaconsejablehacerloenlavistaMes,porqueasísedispondrádemásespacioparaescribirlosdetalles.

b) EsaconsejablehacerloenlavistaDía.

c) Noesposibleindicarqueeltiempodeduraciónseademediahora.

d) Noesposibleindicarqueeltiempodeduraciónseademásdeunahora.

6. ConlasreglasdeMicrosoftOutlook,sepuedenestable-cer:

a) AccionesautomáticassobrelosmensajesdelaBandeja de salida.

b) AccionesautomáticassobrelosmensajesdelaBandeja de entrada.

c) Accionesautomáticassobrelaslistasdedistribucióndemásde15contactos.

d) Lasreglasnosepuedenimportarniexportar.

7. ElCalendario:

a) Nosepuedeconfigurarconunasemanalaboralinferioracincodías.

b) Nosepuedeconfigurarconunajornadalaboralinfe-rioraochohoras.

c) Nosepuedeconfigurarcomoprimerdíadelasemanaundíadistintodellunes.

d) AlcomenzarautilizarOutlook,aparecesinningunafestividadseñaladadeformapredeterminada.

8. Señalalaafirmaciónincorrecta:

a) Lashorassombreadas,enlavistaDía,noformanpartedelajornadalaboralestablecida.

b) Losdíassombreados,enlavistaSemana,noformanpartedelasemanalaboralestablecida.

c) Siseestableceunasemanalaboraldecincodías,porejemplo,nosepuedemostrarlasemanacompletaenlavistaSemana.

d) EnlavistaMesaparecenindicadaslasfestividades.


a) Losmensajesspamserefierenalcorreonodeseado.

b) Losmensajesphishing son losque tienen identidadsuplantada.

c) Elasuntodeunmensajesedescribebrevemente.

d) Nosepuedenadjuntararchivosdeimagenalosmen-sajesdecorreoelectrónico.


a) LosdispositivosmóvilessuelenconectarsealPCúni-camenteporcable.

b) LasincronizaciónconsisteenllevaralPCloscontactosyelcalendariodelteléfonomóvil.

c) Losmóvilessuelenvenirconunsoftware.

d) Lasincronizaciónpuederealizarseconunasistente.

Soluciones: 1. b;2.c;3.b;4.d;5.b;6.b;7.d;8.c;9. d;10.a


118

Comprueba tu aprendizaje

Configurar la seguridad con el Centro de confianza de Mi-crosoft Outlook.

1. Respondelassiguientespreguntas:

a) ¿QuésepuedegestionarconMicrosoftOutlook?

b) ¿AtravésdequéelementoseadministralaseguridadenMicrosoftOutlook?

c) ¿QuémedidasdeseguridadsepuedenestablecerenlosmensajessalientesdecorreoelectrónicoenMicrosoftOutlook?

d) ¿DequémodosepuedecontrolarelCorreo no deseadoenMicrosoftOutlook?

e) ¿Quéefectoscreesquepuedetenerelegirunniveldeprotecciónaltorespectoalcorreonodeseado?

2. ¿QuéopcióndeprotecciónfrentealCorreo electrónico no deseadoestableceríasenlossiguientessupuestos?

a) Se desea llevar a la carpeta Correo electrónico no deseado solamente el correo que tenga claramenteestascaracterísticas;encasodudoso,iráalaBandeja de entrada.

b) SedeseaqueentrealaBandeja de entradasolamenteelcorreode lascuentas indicadascomoremitentesseguros.Elresto,deseamosqueseelimineautomáti-camente,sincomprobarsunaturaleza.

3. Emparejalossiguienteselementosconsucaracterística:

Manejar las funciones de la agenda electrónica con Micro-soft Outlook.

4. UtilizandolaAyudadeMicrosoftOutlook,buscainforma-ciónsobrelostemassiguientes:

a) Imprimircontactos.

b) Verlosintegrantesdeunalistadedistribución.

c) Firmadigital.

5. Identificalassiguientesactividadesconelelementoquelecorresponda:

tarea–reunión–cita–evento

a) Actividad en la que sólo participa el usuario, portanto,noimplicainvitaraotraspersonasnireservarrecursos:................................

b) Participanvariaspersonas;unadeellaseslaquecon-vocalareunióneinvitaalasdemásaasistir.Sedebeestablecerunahoraysepuedeelegirunrecurso(saladereuniones,porejemplo):.................................

c) Esunaactividadqueduratodoeldíaovariosdías.Nosemuestraenelcalendariocomotiempoocupado:.................................

d) Actividadenlaqueparticipasolamenteelusuarioporlogeneralynonecesitahoraprogramada,exceptosisetratadeunasolicituddetarea;enestecasoparti-cipatambiénelquelarecibe:.................................

6. Completaestasfrasesconlaspalabrasquecorrespondandelassiguientes:

día–semana–sábados–mes–mesescalendario–sombreadas–domingos

a) EnMicrosoftOutlooksepuedeconfigurarel................................paraestablecerlosdíasdelasemanalaboral.

b) Tres son las vistas que se pueden establecer en elCalendariodeOutlook:................................,................................y.................................

c) EnlavistaDíadelcalendario,lashoras................................nocorrespondenalajornadalaboral.

d) EnlavistaMesdelCalendario,losdíasquepertenecenaotros................................aparecensombreados.

e) EnlavistaSemanadelCalendario,los................................y................................aparecensombreadosporquenopertenecenalasemanalaboral.

Centrodeconfianza

Junto con el mensaje de correo se envía

un certificado y su clave pública

Permite configurar la seguridad en

Microsoft Outlook

Se necesita para leer el contenido

de un mensaje cifrado

Codificacióndel texto

de los mensajes

Firma digital

Claveprivada

Cifrado

119


Comprueba tu aprendizaje

7. AbreelarchivoCreacióndecontactosdelCD-ROMy,acontinuación,contestalassiguientespreguntas:

a) ¿Quéesuncontacto?

b) ¿Cómosegeneraunatarjetadepresentaciónelectró-nica?

c) ¿Decuántasformassepuedecrearuncontacto?


tarjetadepresentación–Comunicar–carpetacontacto–códigospostales–mensajerecibido

a) Un................................contienetodalainforma-ción (nombre, domicilio, cargo, teléfono, direccióndecorreo,etc.)quesepuedeguardardeunapersonadeterminada.

b) Amedidaquevasescribiendolosdatosdelcontacto,sevacreandosu................................electrónica.

c) Atravésdelos................................selocalizaenunmapaladireccióndeloscontactoscreados.

d) Atravésdelgrupo................................esposibleaccederalaopciónMapaparalocalizareldomiciliodeloscontactoscreados.

e) EnMicrosoftOutlook se pueden crear contactos devariasformas:escribiendodirectamentesusdatosoapartirdeun................................decorreoelec-trónico.

f) ConunmensajeabiertodelaBandeja de entrada,sepuedenañadirlosdatosdelremitentedelmensajeala................................Contactos.

Manejar el correo electrónico con Microsoft Outlook.

Organizar las bandejas de entrada y salida.

9. Contestalaspreguntasqueserelacionanacontinuaciónreferidasalcorreoelectrónico:

a) ¿Cómosepuedefirmarunmensajedecorreo?

b) ¿Cuál es la forma predeterminada de organizar losmensajesenlabandejadeentrada?Indicaotrotipodeagrupaciones.

c) ¿Quéesunaregla?

d) ¿Cuáleslaventajadeunalistadedistribución?


reglas–color–agrupacionespredeterminadaslistadedistribución

a) Las................................sonaccionesqueOutlookrealizaenlosmensajesentrantesdemaneraautomá-ticacuandosecumplelacondiciónespecificada.

b) Una................................esunalistadecontactoscreadaparaenviarmensajesaungrupodepersonasdemanerasimultánea.

c) Losmensajesentrantessepuedenorganizarpor.................................

d) Unaoperaciónquesepuederealizarsobrelosmensa-jesentrantesesresaltarlosconalgún......................

11. AbreelarchivoProtocolosdecorreoelectró-nicodelCD-ROMy,acontinuación,asociacadaunadelascaracterísticassiguientes conelprotocolodecorreoquelecorresponda:

Realizar la sincronización con dispositivos móviles.

12. Completaestasfrasesconlaspalabrasquecorrespondandelassiguientes:sincronización,resumen.

a) Altérminodelprocesode.................................,sepuedeobtenerunresumen.

b) Medianteel.................................finaldelprocesodesincronizaciónsesabenloscontactosyentradasdecalendarioquesehanenviadoalPC.

IMAP

POP3

SMTP

Cuandoelusuarioseconectaalservidorde correo, recibe el mensaje completo y

después se borra del servidor

Protocolo de recepción de correo electrónico

Protocolo de envío de correo electrónico

Cuandoelusuarioseconectaalservidordecorreo, recibe sólo la cabecera del mensaje y los mantiene completos en el servidor en

espera de lo que decida el usuario


120

Prác t ica f inal

Gestcontfin,S.L.esunaempresadeMadridcuyaactividadeslagestióncontableyfinanciera.SudomiciliosocialestáenGranvíadeHortaleza,26,28033-Madrid.Ellocalcuentacondosdespachosparalossociosprincipalesyunaoficinaparaelpersonaladministrativo,ademásdeotrasdependencias.Setrabajaconunaredlocalcableada.Túereselencargadodegestionarlacorrespondencia,tantodeentradacomodesali-da,encorreoordinarioyelectrónico,ademásdegestionarlaagendadeambosarquitectos.

Trabajo a realizar:

1.EntraenlapáginadeGmailycreaunacuentaparalaem-presa.SiguelasinstruccionesdelCasopráctico1deestaunidad.

2.HabilitaIMAP.Paraello,entraenlacuentadeGmail,hazclicenelbotónConfiguración,pulsasobrelaopciónReen-vío y correo POP/IMAP,hazclicenHabilitar IMAPypulsaenGuardar cambios.

3.AbreMicrosoftOutlookyconfiguraunacuentanuevaparautilizarlacreadaanteriormenteenGmailatravésdeIMAP.Paraello,siguelasindicacionesdelarchivoConfigura-cióndeIMAPdelCD-ROM.

4.OrganizalaBandeja de entradaconunareglaparaque,losmensajesentrantessedesvíenautomáticamentealascar-petascreadasparacadaunode lossocios:PedroÁlvarezy JoaquínMoreno, siempre que en el asunto figuren susnombres.Paraconseguirlo,sigueestasindicaciones:

a) Una vez activada la función correo y seleccionada labandeja de entrada de la cuenta, haz clic en elmenúHerramientasyseleccionaReglas y alertas.

b) Pulsa Nueva regla. Aparecerá el Asistente para reglas(véaseFig.5.18).

c) EnlazonaMantenerse organizado,activalacasillaMover a una carpeta los mensajes que contengan palabras especí-ficas en el campo de asunto.

d) PulsaelbotónSiguiente.Enelpaso1delAsistente,de-dicadoacomprobarlascondiciones,estaráseleccionadalacondiciónCon cierto texto en el asunto.

e) Enelpaso2editaladescripcióndelaregla;paraello,hazclicenelenlace«cierto texto»;apareceráelcuadrodediálogoBuscar texto.EscribeenlacajaPedroÁlvarezypulsaAgregar.Acontinuación,pulsaAceptar.

f) Hazclicenelenlace«especificada»y,enelcuadrodediálogoCrear nueva carpeta(véaseFig.5.19),seleccionalaBandeja de entradacorrectayescribePedroÁlvarez.PulsaelbotónAceptar.

g) HazclicenSiguiente.Acontinuacióntienesqueindicarquéquiereshacerconelmensaje.Compruebaqueapa-rezcamarcadalacasillaMover a la carpeta especificada.

h) PulsaSiguienteynoindiquesexcepciones.

i) HazclicenSiguienteyescribeunnombreparalaregla.CompruebaqueestémarcadalacasillaActivar esta reglaypulsaelbotónFinalizar.

j) En el cuadro de diálogoReglas activas, pulsaAplicar yAceptar.Lareglaestálistaparaaplicarsealosmensajesnoleídos.

k) RepiteelprocesoparaestablecerunareglasimilarparaJoaquínMoreno.

5.RealizaunabúsquedadentrodelaBandeja de entradaparaencontrarunacadenadetextodeterminada.Paraello,si-gueestasindicaciones:

a) UnavezactivadalafunciónCorreoyseleccionadalaBan-deja de entradacorrecta,sitúaelpuntodeinserciónenel cuadro de búsqueda instantánea y escribe el textoadecuado(véaseFig.5.20).

b) Apareceráinmediatamenteelresultado.

Fig. 5.18. Cuadro de diálogo Asistente para reglas.

Fig. 5.20. Buscando cadenas de texto.

Fig. 5.19. Organizando la Bandeja de entrada.

Aplicaciones de correo electrónico y agenda...

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