APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA SISTÉMICA BLANDA
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APLICACIN DE LA METODOLOGA SISTMICA BLANDA DESARROLLO DE PROYECTOS DE CARITAS DIOCESANA SISTEMA DE ACTIVIDAD HUMANA Sistema orientado a colaborar en el desarrollo de la comunidad rural y promoviendo el desarrollo de Programas y Proyectos de urbana, HUNUCO
Desarrollo Social - Comunal
y de Desarrollo Econmico - Productivo.Modelo Emblemtico del sistema de Actividad Humana (Critas Diocesana Hunuco)
Donde: A: Misin de Critas Hunuco. B: Instituciones que tienen la intencin de brindar el servicio. C: Los que llevan a cabo el Servicio. D: Los beneficiados del Servicio. E: Las restricciones para que no se pueda brindar el servicio.
F: Los que tienen el poder de detener el Servicio. IMAGEN DE LA SITUACIN PROBLEMA REFERENCIA CULTURAL A. REFERENCIA DE INTERVENCIN Cliente: Critas Diocesana Hunuco. Solucionador candidato de la problemtica: Critas Del Per Critas Diocesana Hunuco. Fuentes Cooperantes. Poseedores de la problemtica: Critas Diocesana Hunuco. Poblacin Objetiva. B. REFERENCIA SOCIAL Papeles: El Consejo Directivo es el encargado supervisar los programas y proyectos en ejecucin, promueve el voluntariado. El Secretario Ejecutivo representa a la institucin en sus relaciones con otros entes de la iglesia y las parroquias, y ante organismos pblicos y privados, nacionales y extranjeros como las fuentes cooperantes El coordinador de proyectos, se encarga de coordinar la planificacin, organizacin direccin y control de las actividades vinculadas a la bsqueda e identificacin de recursos, formulacin, planificacin y ejecucin de programas y proyectos de desarrollo social y econmico productivo. Los encargados de las Unidades de Desarrollo Social y Desarrollo Econmico Productivo, participan en el desarrollo de propuestas, objetivos, metodologas y normas tcnicas orientadas a la eficacia y eficiencia de los proyectos; as
mismo planifican organizan, coordinan, ejecutan, monitorean y evalan los proyectos de desarrollo social y econmico productivo, y coordinan con Critas del Per de quienes recibimos capacitacin y asesora especializada que se requiere. La poblacin beneficiada son aquellas que reciben el apoyo como resultado de la ejecucin de los proyectos. Los voluntarios de Critas Hunuco, trabajan en los programas y proyectos que se ejecutan y apoyan en temas de coordinacin con el equipo tcnico de Critas. Normas: Critas Diocesana Hunuco ejerce sus funciones y responsabilidades bajo el amparo del estatuto que lo rige. Valores: Critas Hunuco reconoce los siguientes valores y principios como fundamentales para su vida institucional: Solidaridad, Justicia Social, Responsabilidad, Amor al prjimo, Reconciliacin y Protagonismo de los pobres. C. REFERENCIA POLTICA Los rganos de Direccin y Gobierno conformados por la Presidencia, Asamblea General y el Consejo Directivo Diocesano son los que realizan las acciones y las tomas de
decisiones en Critas Diocesana Hunuco.
SITUACIN PROBLEMTICA NO ESTRUCTURADA
Actualmente existen situaciones problemticas que alteran el correcto funcionamiento de Critas, tales como falta coordinacin entre los personales de la institucin, con los voluntarios y con la poblacin objetiva. El cual crea desconcierto en el personal, ya que no se les inform oportunamente de los cambios que se realizaron por falta de coordinacin; as mismo Critas Hunuco tiene una fuerte dependencia de sus Fuentes cooperantes para elaborar y ejecutar los proyectos y los recursos con los que cuenta no son suficientes para poder llevar a cabo los proyectos. Por esa falta de presupuesto no se puede contratar a personal capacitado en elaboracin de proyectos, por eso que muchas veces el personal de Critas Hunuco se ve en la necesidad de realizar varias funciones; luego, una vez elaborado los proyectos se debe de esperar un lapso aproximado de un ao y si se tiene suerte pueden ser en seis meses, lo cual genera malestar en proyectos donde se requiere compra de materiales de construccin, los cuales pueden alterarse su precio conllevando a una reformulacin del proyecto, la cual tiene que ser aceptada por la fuente cooperante para que acepten la reformulacin; pero esa situacin crea el descontento y desconfianza de las Fuentes cooperantes que esperan el cumplimiento de los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto; esa situacin de reformulacin genera malestar en la poblacin objetiva porque no se cumplen en un 100% las expectativas que se deban de cumplir inicialmente. WELTANSHAUUNG (PUNTO DE VISTA ACERCA DE LA SITUACIN PROBLEMTICA) DE LOS INVOLUCRADOS
W1. Coordinadora de Accin Social La falta de integracin y de participacin por parte del personal de Critas, voluntarios y de la poblacin objetiva directa, conlleva a una desorganizacin de las actividades y por ende al cambio del plan de trabajo.
W2. Secretario Ejecutivo.
Existe poca participacin de los involucrados en la manifestacin de sus necesidades; ya que muchas veces la poblacin, las municipalidades desconocen los servicios que realmente brinda Critas, como consecuencia no hay propuestas para la formulacin de proyectos. Nuestra institucin no cuenta con personal especialista de cada rea, que se dedique slo a la formulacin de proyectos, haciendo que peligre la viabilidad de estos, actualmente se cuenta con un personal que cumple varios roles, entre ellos formular proyectos, debido a esto, se tiene que esperar un periodo de tiempo para poder presentar los proyectos a las fuentes cooperantes, contando as con pocos proyectos en la cartera de proyectos. W3. Fuente Cooperante El dinero, algunas veces otros tipos de recursos, que proporcionamos para la ejecucin de los proyectos, deben ser sustentados por medio de resultados y el cumplimiento de los objetivos que se proponen en los proyectos; de los cuales en diferentes circunstancias no han cumplido al 100% de sus objetivos y esa situacin crea desconfianza para un apoyo futuro. W4. Coordinador de Proyectos. En los proyectos de infraestructura se presentan los problemas con las fuentes cooperantes, ya que el dinero destinado para esos proyectos ya no tiene el valor de cuando se hizo la peticin de ese dinero, porque la aprobacin de los proyectos tiene un periodo de aproximadamente un ao y los precios de los materiales de construccin varan; luego, al no poder cumplir con los objetivos trazados, debemos de reducir esa meta o pedir ms recursos a fin de cumplirlos; pero eso nos genera un inconveniente con las fuentes cooperantes, que esperan resultados de acuerdo a los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto.
W5. Presidente del Centro Poblado de Huallanca.
Muchas veces la ayuda que brindan es insuficiente y solo pueden llegar a una parte de la poblacin, creando el descontento de muchas familias que se sienten menospreciadas al no llegarles ayuda a ellos tambin. W6. Presidente del Centro Poblado de auza. Las semillas con las que contamos nos generan problemas, porque las plantitas no tienen la fortaleza con la que deberan de crecer como que si contara con semillas de calidad; es por eso que requerimos de buenos insumos para vender productos de calidad y as generaramos los ingresos necesarios para devolver lo que nos estn prestando en cierto modo ya que debemos devolverlo. W7. Coordinador de Proyectos del Municipio de Churubamba. Nosotros no presentamos proyectos a otras instituciones porque no sabemos a qu instituciones presentarlos, deberan de venir a orientarnos para saber cmo y dnde elaborar y presentar los proyectos. W8. Voluntario. Cuando vamos a dar las charlas contamos con una metodologa que nos dan en Critas que debemos de respetar para llegar a la poblacin, pero las personas no prestan atencin a lo que exponemos y dan la sensacin de que van por cumplir y que nuestra labor no es suficiente para ellos.
CUADRO PICTOGRFICO
SISTEMAS PERTINENTES y y y y y y y y Sistema de informacin y capacitacin a los involucrados para la presentacin de proyectos Sistema de participacin del personal de Critas y de la poblacin objetiva Sistema de contratacin del personal para la formulacin de cada tipo de proyectos Sistema de formulacin de proyectos de infraestructura Sistema de servicio de ayuda proporcionada Sistema de produccin de productos de calidad Sistema de informacin para presentacin de proyectos Sistema de mejora de las metodologas de capacitacin
MODELADO DE SISTEMAS PERTINENTES SISTEMA DE INFORMACIN Y CAPACITACIN A LOS INVOLUCRADOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco y llevado a cabo por el coordinador de proyectos para informar los servicios que brinda Critas y para capacitar a los involucrados para que puedan presentar sus propuestas de proyectos, mediante charlas, para lograr que los proyectos se formulen desde las necesidades de la poblacin, y as lograr la sostenibilidad de los proyectos. C: Involucrados (municipalides de los distritos, centros poblados, poblacin) A: Coordinador de proyectos
T:
Poblacin que no participa en la presentacin de perfiles de proyectos
T
Participacin poblacin en la presentacin de perfiles de proyectos
W: Existe poca participacin de los involucrados en la manifestacin de sus necesidades; ya que muchas veces la poblacin, las municipalidades desconocen los servicios que realmente brinda Critas, como consecuencia no hay propuestas para la formulacin de proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, desinters de la municipalidad, poblacin. Modelo Conceptual
Poblacin que no participa en la presentacin de perfiles de proyectos
A1: Identificar las zonas de intervencin
Presupuesto
A2: Obtener informacin de las zonas de intervencin A3: Identificar los recursos disponibles
A4: Elaborar presupuesto para realizar las capacitaciones
A5: Elaborar plan para informar los servicios que brinda, y capacitar a los involucrados para que presenten sus propuestas de proyectos
Desinters de la municipalidad, poblacin
A6: Implementar el plan de actividades de capacitacin
Participacin poblacin en la presentacin de perfiles de proyectos
SISTEMA DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL DE CRITAS Y DE LA POBLACIN OBJETIVA
Definicin Bsica: Un sistema del Secretario Ejecutivo, que permita mejorar la participacin del personal, de los voluntarios y de los beneficiarios en la ejecucin de proyectos; mediante charlas, llevado a cabo por el coordinador de proyectos para que Critas pueda cumplir efectivamente con sus objetivos planteados. C: Personal, los voluntarios y los beneficiarios A: Coordinador de proyectos
T:
Personal, voluntarios y los beneficiarios que no participan en la ejecucin de proyectos
T
Participacin efectiva del personal, los voluntarios y los beneficiarios en la ejecucin de proyectos
W: La falta de integracin y de participacin por parte del personal de Critas, voluntarios y de la poblacin objetiva directa, conlleva a una desorganizacin las actividades y por ende al cambio del plan de trabajo. O: Secretario Ejecutivo E: Presupuesto, cultura de la poblacin
de
Modelo ConceptualPersonal, voluntarios y los beneficiarios que no participan en la ejecucin de proyectos
A1: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios
Presupuesto
A2: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan como debera ser, en la ejecucin de proyectos
A3: Elaborar plan para incentivar la participacin
A4: Evaluar la viabilidad y factibilidad de los planes
Cultura de la poblacin
A5: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin
Participacin efectiva del personal, los voluntarios y los beneficiarios en la ejecucin de proyectos
SISTEMA DE CONTRATACIN DEL PERSONAL PARA LA FORMULACIN DE CADA TIPO DE PROYECTOS Definicin Bsica: Sistema de Critas Diocesana Hunuco, para contratar personal de cada tipo de proyecto, llevado a cabo por el Secretario Ejecutivo, para una buena
formulacin de proyectos, mediante la obtencin de mayor presupuesto, con la finalidad de lograr la viabilidad de los proyectos. C: Critas Diocesana Hunuco, beneficiarios A: Secretario EjecutivoCarencia de personal para la formulacin de cada tipo de proyecto Personal para la formulacin de cada tipo de proyectos
T:
T
W: Nuestra institucin no cuenta con personal especialista de cada rea, que se dedique slo a la formulacin de proyectos, haciendo que peligre la viabilidad de estos, actualmente se cuenta con un personal que cumple varios roles, entre ellos formular proyectos, debido a esto, se tiene que esperar un periodo de tiempo para poder presentar los proyectos a las fuentes cooperantes, contando as con pocos proyectos en la cartera de proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto
Modelo Conceptual
Carencia de personal para la formulacin de cada tipo de proyecto
A1: Evaluar presupuesto
A3: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos
A2: Definir el perfil del personal requerido
A4: Evaluar los documentos solicitados
A5: Entrevistar a los seleccionados Presupuesto
A6: Contratar al personal con perfil requerido
Personal para la formulacin de cada tipo de proyectos
SISTEMA DE FORMULACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Definicin Bsica: Un sistema del Secretario Ejecutivo, para una adecuada formulacin de proyectos de infraestructura, llevado a cabo por el Coordinador de proyectos, mediante la consideracin de aspectos externos que tiene influencia en este tipo de proyecto, para que una vez aceptado el proyecto, se logre los objetivos planteados en dicho proyecto.
C: La poblacin beneficiada del proyecto A: Coordinador de proyectosFormulacin de proyectos de infraestructura que no toma en cuenta las variables de entorno Formulacin de proyectos de infraestructura tomando en cuenta las variables de entorno
T:
T
W: En los proyectos de infraestructura se presentan los problemas con las fuentes cooperantes, ya que el dinero destinado para esos proyectos ya no tiene el valor de cuando se hizo la peticin de ese dinero, porque la aprobacin de los proyectos tiene un periodo de aproximadamente un ao y los precios de los materiales de construccin varan; luego, al no poder cumplir con los objetivos trazados, debemos de reducir esa meta o pedir ms recursos a fin de cumplirlos; pero eso nos genera un inconveniente con las fuentes cooperantes, que esperan resultados de acuerdo a los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto. O: Secretario Ejecutivo E: Polticas de la institucin
Modelo Conceptual
Formulacin de proyectos de infraestructura que no toma en cuenta las variables de entorno
A1: Identificar los materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura
A2: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin
A3: Elaborar presupuesto para adquirir materiales
A4: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los materiales
Polticas de la institucin
A5: Formular el proyecto de infraestructura
Formulacin de proyectos de infraestructura tomando en cuenta las variables de entorno
SISTEMA DE SERVICIO DE AYUDA PROPORCIONADA Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco para proporcionar mayor apoyo a la poblacin consiguiendo ms recursos para satisfacer las necesidades de la poblacin. C: La poblacin beneficiada A: Personal y voluntariosAyuda insuficiente para toda la poblacin.Toda la poblacin beneficiada con la ayuda de Critas.
T
T:
W: Muchas veces la ayuda que brindan es insuficiente y solo pueden llegar a una parte de la poblacin, creando el descontento de muchas familias que se sienten menospreciadas al no llegarles ayuda a ellos tambin. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, compromiso de los voluntarios
Modelo Conceptual
Ayuda insuficiente para toda la poblacin.
A1: Entrevistar previamente a autoridades de la zona
A3: Mejorar la relacin con las fuentes cooperantes, proveedores
A2: Contar adecuadamente a la poblacin
A4: Poseer mayor cantidad de recursos para la ayuda
A5: Capacitar mejor a los voluntarios
Presupuesto
A6: Dar asistencia a la poblacin
Compromiso de los voluntariosToda la poblacin beneficiada con la ayuda de Critas.
SISTEMA QUE BRINDE INSUMOS DE CALIDAD Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco, que brinde insumos de calidad en los proyectos de produccin, para obtener productos de calidad y as lograr vender a un buen precio en el mercado, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la poblacin. C: La poblacin beneficiada A: Equipo tcnicoInsumos de baja calidad generando productos de baja calidadInsumos de calidad que generan Productos de Calidad
T:
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W: Las semillas con las que contamos nos generan problemas, porque las plantitas no tienen la fortaleza con la que deberan de crecer como que si contara con semillas de calidad; es por eso que requerimos de buenos insumos para vender productos de calidad y as generaramos los ingresos necesarios para devolver lo que nos estn prestando en cierto modo ya que debemos devolverlo. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto
Modelo Conceptual
Insumos de baja calidad generando productos de baja calidad
A1: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin
A2: Listar insumos por temporada e importancia
A3: Hacer seleccin de proveedores
A4: Obtener mejores insumos
A5: Promover ms charlas y capacitaciones
Presupuesto
A6: Mejorar las competencias en produccin
Insumos de calidad que generan Productos de Calidad
SISTEMA DE INFORMACIN PARA PRESENTACIN DE PROYECTOS Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco que permite dar a conocer la manera como presentar sus propuestas de proyectos, mediante charlas y capacitaciones llevadas a cabo por el coordinador de proyectos, con la finalidad de que Critas pueda brindar un mejor servicio a la poblacin de dicha municipalidad. C: Municipios, entidades afines con Critas A: Coordinador de proyectosMunicipalidad que desconoce de la presentacin de proyectos Municipalidad que conoce donde y como presentar sus proyectos
T:
T
W: Nosotros no presentamos proyectos a otras instituciones porque no sabemos a qu instituciones presentarlos, deberan de venir a orientarnos para saber cmo y dnde elaborar y presentar los proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, inters de los municipios
Modelo Conceptual
Municipalidad que desconoce de la presentacin de proyectos
A1: Convocar a reuniones
A2: Promover ms charlas y capacitaciones
A3: Capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos A4: Dar charlas sobre los proyectos que realiza
Presupuesto
A5: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto
Inters de los municipios Municipalidad que conoce donde y como presentar sus proyectos
SISTEMA QUE MEJORA LAS METODOLOGAS DE CAPACITACIN Definicin Bsica: Un sistema del Coordinador Critas Diocesana Hunuco, para mejorar las metodologas de capacitacin, llevado a cabo por los voluntarios y el personal de Critas, para que la poblacin pueda entender mejor las charlas y as mejorar su calidad de vida. C: Voluntarios y Poblacin objetivo A: Voluntarios y personal de Critas
T:
Capacitaciones y metodologas que contamos no son convenientes para la poblacin
T
Capacitaciones y metodologas oportunas para llegar mejor a la poblacin
W: Cuando vamos a dar las charlas contamos con una metodologa que nos dan en Critas que debemos de respetar para llegar a la poblacin, pero las personas no prestan atencin a lo que exponemos y dan la sensacin de que van por cumplir y que nuestra labor no es suficiente para ellos. O: Coordinador Critas Diocesana Hunuco E: Inters de los voluntarios, cultura de la poblacin
Modelo Conceptual
Capacitaciones y metodologas que contamos no son convenientes para la poblacin
A1: Citar a reuniones
A2: Evaluar experiencias previas A3: Evaluar capacitaciones y metodologas
A4: Fortalecer puntos dbiles
Cultura de la poblacin
A5: Mejorar las presentaciones para la poblacin
Inters de los voluntarios
Capacitaciones y metodologas oportunas para llegar mejor a la poblacin
Proyectos que no son sostenibles
MODELO CONCEPTUAL DE TAREA PRIMARIAAP3: Contar adecuadamente a la poblacin AP1: Identificar las zonas de intervencin, materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura AP2: Convocar a reuniones a la poblacin, y al personal AP5: Evaluar capacitaciones y metodologas AP9: Informar proyectos que realiza, capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos
AP6: Evaluar experiencias previas
AP4: Dar asistencia a la poblacin
AP7: Fortalecer puntos dbiles
AP11: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios, autoridades de la zona
AP21: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin
AP12: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan
A15: Identificar recursos disponibles AP16: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos
AP17: Definir el perfil del personal requerido
AP13: Elaborar plan para incentivar la participacin
AP10: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto AP14: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin AP25: Mejorar la relacin con las fuentes cooperantes, proveedores
AP18: Evaluar documentos solicitados
AP22: Elaborar presupuesto para adquirir materiales AP23: Formular el proyecto de infraestructura
AP8: Mejorar las competencias en produccin, las presentaciones para la poblacin
AP26: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin MODELO
CONCEPTUAL DE TAREA
AP27: Listar insumos no Proyectos que por son sostenibles temporada e importancia
AP24: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los PRIMARIA CONFIRMADA materiales
AP19: Entrevistar a los seleccionados
AP28: Hacer seleccin de proveedores
AP29: Obtener mejores insumos
AP20: Contratar al personal con perfil requerido
AC2: Elaborar presupuesto
AC3: Promover propuestas de proyectos AC4: Incentivar a la participacin en la ejecucin de proyectos
Proyectos sostenibles
AC1: Convocar a reuniones, entrevistas con fuentes cooperantes, proveedores, pobladores, personas interesadas en proyectos, personal de Critas.
AC5: Realizar charlas, capacitaciones al personal y a la poblacin
AC6: Obtener insumos de calidadAC7: Buscar mejoras en las relaciones con Fuentes cooperantes y proveedores de recursos/insumos AC8: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto
AC10: Contar con personal requerido y mejorar el perfil de voluntarios en diferentes actividades
AC9: Evaluar el resultado de las capacitaciones, metodologas usadas para llegar a la poblacin.
AC11: Hacer estudios de variaciones de precios
AC12: Reforzar aspectos de mejora de desarrollo de los proyectos
AC13: Buscar la autofinanciacin de Critas
Proyectos sostenibles
MODELO CONCEPTUAL DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADA Y VALIDADAProyectos que no son sostenibles
AV1: Convocar a reuniones, entrevistas con fuentes cooperantes, proveedores, pobladores, personas interesadas en proyectos, personal de Critas.
AV2: Promover propuestas de proyectos
AV3: Incentivar a la participacin de ejecucin de proyectos
AV5: Contar con personal requerido y mejorar el perfil de voluntarios en diferentes actividades
AV4: Buscar mejoras en las relaciones con Fuentes cooperantes y proveedores de recursos/insumos
AV7: Buscar la autofinanciacin de Critas AV6: Hacer estudios de variaciones de precios y calidad de insumos
AV8: Reforzar aspectos de mejora de desarrollo de los proyectos
Proyectos sostenibles
MATRIZ DE VALIDACIN DE LA INTEGRACIN:AV1A1: Identificar las zonas de intervencin A2: Obtener informacin de las zonas de intervencin A3: Identificar los recursos disponibles A4: Elaborar presupuesto para realizar las capacitaciones A5: Elaborar plan para informar y capacitar a los involucrados para que presenten sus propuestas de proyectos A6: Implementar el plan de actividades de capacitacin A1: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios A2: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan como debera ser, en la ejecucin de proyectos A3: Elaborar plan para incentivar la participacin A4: Evaluar la viabilidad y factibilidad de los planes A5: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin A1: Evaluar presupuesto A2: Definir el perfil del personal requerido A3: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos A4: Evaluar los documentos solicitados A5: Entrevistar a los seleccionados A6: Contratar al personal con perfil requerido A1: Identificar los materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura A2: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin A3: Elaborar presupuesto para adquirir materiales A4: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los materiales A5: Formular el proyecto de infraestructura A1: Entrevistar previamente a autoridades de la zona A2: Contar adecuadamente a la poblacin A3: Mejorar la relacin con los proveedores A4: Poseer mayor cantidad de recursos para la ayuda A5: Capacitar mejor a los voluntarios A6: Dar asistencia a la poblacin A1: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin A2: Listar insumos por temporada e importancia A3: Hacer seleccin de proveedores A4: Obtener mejores insumos A5: Promover ms charlas y capacitaciones A6: Mejorar las competencias en produccin A1: Convocar a reuniones A2: Promover ms charlas y capacitaciones A3: Capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos A4: Dar charlas sobre los proyectos que realiza A5: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto A1: Citar a reuniones A2: Evaluar experiencias previas A3: Evaluar capacitaciones y metodologas A4: Fortalecer puntos dbilesPRIMER MODELO CONCEPTUAL
D
ACTIVIDADES DEL MCTPCyV AV2 AV3 AV4 AV5 AV6 A D A A
AV7
AV8
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
OCTAVO MODELO CONCEPTU AL
STIMO MODELO CONCEPTUAL
SEXTO MODELO CONCEPTUAL
QUINTO MODELO CONCEPTUAL
CUARTO MODELO CONCEPTUAL
TERCER MODELO CONCEPTUAL
SEGUNDO MODELO CONCEPTUAL
A5: Mejorar las presentaciones para la poblacin ACTIVIDADES NUEVAS
A I
MATRIZ DE COMPARACIN
CAMBIOS CULTURALMENTE FACTIBLES Y SISTMICAMENTE DESEABLE Evaluar aspectos referidos a las personas; perfiles y capacidades, y a los proyectos; etapa previa, durante, cierre y seguimiento. y Informar y capacitar a municipios, poblacin y personas interesadas para que puedan presentar propuestas de proyectos Ideas, bosquejos, proyectos exploratorios, proyectos, de nuevas zonas de intervencin y de programas a tratar. y Realizar charlas a la poblacin para explicarles los beneficios del proyecto, y cun importante es su participacin. y Contratar personal para las diferentes reas, para el cumplimiento efectivo de los roles. y y Formular los proyectos adecuadamente para cumplir con los objetivos planteados. Aplicar investigacin operativa para la optimizacin de costos, prospectiva y porque no, nuevos proveedores, fuentes cooperantes ms tolerantes. y Tomar referencia de guas, manuales, buenas y mejores prcticas.
y
Realizar capacitaciones en gestin de proyectos. y Generar Ingresos, provenientes de proyectos orientados a satisfacer necesidades por el cual la poblacin estara dispuesta a pagar. y Formular los proyectos desde las necesidades de la comunidad. Generando ingresos capaces de sustentar sus costos, gastos.
RECOMENDACIN FINAL Esta metodologa ayud a los involucrados a entender la situacin problemtica en la que viven y a partir de ello propusieron cambios. La perdurabilidad de los proyectos no es suficiente, no hay sostenibilidad de lo que se inicia, para lograr dicha sostenibilidad, los involucrados proponen que los proyectos deben ser planteados como una necesidad desde las propias comunidades. La dependencia de Critas por parte de las fuentes cooperantes es un factor que cada da est siendo tomado con ms importancia ya que esa dependencia le genera muchas veces la presin de depender de algo o alguien; como el uso de los recursos, la limitacin que genera, es por eso que se est siendo optado un proceso de independizacin a travs de la generacin de recursos que sustenten sus costos y gastos. La implementacin de los cambios llevar a cabo una cultura humana, y sta modificar a la cultura actual de Critas Diocesana Hunuco, al menos en poca y, posiblemente, en gran medida. Pero los cambios se implementarn slo si se reciben como significativos dentro de dicha cultura; dentro de la visin del mundo de dicha cultura.
ANEXOS
DESARROLLO DE LA METODOLOGA SISTMICA BLANDA Donde se describe las actividades, con propsito definido, que realiza la institucin, las Definir el Sistema de personas que tienen la intencin de brindar el servicio, las personas que llevan a cabo la Actividad Humana de la accin, los beneficiados del servicio, las restricciones del entorno, y las personas que Organizacin puedan detener la accin a llevarse a cabo. Teniendo en cuenta la clasificacin que nos brinda Michael Godet, que entre ellas tenemos: Comunidad, saber, poder y produccin; y adems usando los postulados de Seleccionar a los Churchman que llega la conclusin que los resultados de la intervencin de sistemas involucrados de la reciben sus garantas de la participacin mxima de aquellos envueltos; el principio de sweep in como este ha sido llamado y de Stafford Beer que menciona lo siguiente: las situacin bajo estudio personas que mejor entienden cmo funcionan esos sistemas, son aquellas que las hacen funcionar , de acuerdo a ese postulado buscaremos los componentes que hacen que Critas Hunuco funcione como un sistema. Para ver en qu contexto est: Establecer el anlisis de intervencin, donde se identificar 3 papeles: Papel de cliente: es la persona o personas que ocasionan que el estudio se lleve a cabo, Papel del solucionador candidato del problema; es aquel que desee hacer algo acerca de Indagacin acerca de la la situacin en cuestin y el Papel del propietario del problema; el solucionador del cultura en la cual el problema debe decidir a quienes considerar como posibles poseedores del problema. trabajo se sta haciendo Establecer el anlisis del Sistema Social ; lo constituye una interaccin continuamente en cambio, entre tres elementos: papeles (se quiere dar a entender una posicin social que la gente en la situacin problema identifica como significativa), normas y valores. Establecer el anlisis del Sistema Poltico ; permitir alcanzar el acomodo de ciertos intereses de la organizacin. Identificaremos la forma de cmo y mediante que mecanismos se expresa el poder en la organizacin. Realizar entrevista a los Para poder recopilar informacin de la situacin problemtica. involucrados Realizar el pictrico o enriquecida cuadro Donde se expresa la situacin problemtica con los Weltanschauungs, es decir se plasmar imagen los Weltanschauungs o punto de vista de los entrevistados. los involucrado sobre la situacin
Seleccionar los sistemas Tomando como referencia las perspectivas de problemtica. pertinentes Que comprende, realizar: Modelar los pertinentes
sistemas Definiciones bsicas, las cuales expresan un sistema de actividad con propsito definido, teniendo en cuenta el anlisis CATWDE que significa: Cliente. Vctima o beneficiario del sistema, Actores. Realizan las actividades definidas en el sistema. Transformacin. Este se muestra como la conversin de las entradas en salidas. Weltanschauung. La expresin
alemana, la visin del mundo. Esta visin del mundo hace el proceso de transformacin significativo en el contexto. Dueo. Cada sistema tiene algn propietario, que tiene el poder de comenzar y de cerrar el sistema. Restricciones ambientales. stos son los elementos externos que deben ser considerados. Y elaborar modelos conceptuales de cada anlisis CATWDE identificado, consiste en identificar las actividades mnimas para lograr una transformacin. Elaborar el Modelo Mediante la unin de los modelos conceptuales se obtendr este modelo conceptual de conceptual de Tarea tarea primaria, ser elaborado por los Analistas. *Elaboracin de la primera Matriz de Comparacin y Validacin Primaria Elaborar el Modelo Se elaborar mediante los Analistas y el Sistema Solucionador del Problema, a fin de Conceptual de Tarea simplificar el modelo. *Elaboracin de la segunda Matriz de Comparacin y Validacin; mejora de la primera. Primaria Confirmado Ser el ltimo modelo comparado con la realidad y que se llevar a cabo por los Analistas y Elaborar el Modelo el Sistema Contenedor del Problema. Conceptual de Tarea Primaria Confirmado Y Tercera *Matriz de Comparacin y Validacin a fin de poder apreciar los cambios que se Validado hicieron durante el proceso de elaboracin de los modelos conceptuales. Cambios culturalmente Se lograr a travs de una matriz para comparar lo que se desea con lo que es factible. factibles y Pero ms all de la definicin de los cambios el usuario busca la implementacin de los sistmicamente mismos. deseables.
CRITERIO DE SELECCIN DE INVOLUCRADOS Teniendo en cuenta la clasificacin que nos brinda Michael Godet, que entre ellas tenemos: Comunidad, saber, poder y produccin; y adems usando los postulados de Churchman que llega la conclusin que los resultados de la intervencin de sistemas reciben sus garantas de la participacin mxima de aquellos envueltos; el principio de sweep in como este ha sido llamado y de Stafford Beer que menciona lo siguiente: las personas que mejor entienden cmo funcionan esos sistemas, son aquellas que las hacen funcionar, de acuerdo a ese postulado buscaremos los componentes que hacen que Critas Hunuco funcione como un sistema.
Poder W2. Secretario Ejecutivo.
Saber W1. Coordinadora de Accin Social W4. Coordinador de Proyectos. W7. Coordinador de Proyectos del Municipio de Churubamba. Produccin W3. Fuente Cooperante Comunidad W5. Presidente del Centro Poblado de Huallanca. W6. Presidente del Centro Poblado de auza. W8. Voluntario