APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACION … · 2016 e inicio del aÑo 2017 en la institucion...

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL

EL JARDIN Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014

Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5 Registro Educativo No. 10011576

INVITACION PUBLICA No. 2016 - 024

APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACION INSTITUCIONAL Y LAS NORMAS LEGALES Y VIGENTES.

OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2016 E INICIO DEL AÑO 2017 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN.

PLAZO: OCHO (8) DIAS DESPUES DE LEGALIZADO EL CONTRATO

FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co CARTELERA: Ubicada en CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN Ibague

FECHA: NOVIEMBRE 1 DE 2016 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN

NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.

ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector

Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co

http://www.ieeljardin.edu.co/


INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN

Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5

Registro Educativo No. 10011576

PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2016 - 024 (NOVIEMBRE 1 DE 2016

1. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2016 E INICIO DEL AÑO 2017 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN

ITEM PRESENT ARTICULO CANT

1 GALON LIMPIDO x3800cc 30

2 GALON VARSOL ECOLOGICO x3785cc 5

3 GALON DESINFECTANTE x3000cc 30

4 FRASCO LIMPIAVIDRIOS x500cc 10

5 GALON ACIDO MURIATICO x3800cc 8

6 UNIDAD SABRAS 6

7 UNIDAD ESCOBAS FIBRA SUAVE 30

8 PACA PAPEL HIGIENICO 2x1x24 3

9 UNIDAD TRAPERO DE COPA 15

10 UNIDAD RECOGEDOR DE BASURA ECONOMICO 20

11 UNIDAD CANECA BASURA PUNTOS ECOLOGICOS 3

12 UNIDAD BALDE PLASTICO DE 12lts 10

13 UNIDAD CEPILLO DE MANO 3

14 UNIDAD CEPILLO DE PALO 5

15 UNIDAD CESTAS PARA BAÑO 15

16 UNIDAD CESTAS PARA BASURA 5

17 KILO BOLSA DE BASURA PAPELERA 2

18 UNIDAD CHUPAS PARA BAÑO 3

19 UNIDAD RASTRILLO 3

20 UNIDAD TELARAÑEROS 3

21 UNIDAD BOLSA DE BASURA 70x100 350


23 FRASCO DESENGRASANTE x500cc 3

24 UNIDAD ESPONJA DE ALAMBRE 10

25 BARRA JABON LAVALOZA x300gr 6

26 PACA DETERGENTE INDUSTRIAL x500grx40 3

27 PAR GUANTES CALIBRE 25 12

28 UNIDAD PAÑOS ABSORVENTES 10

29 UNIDAD TOALLA BLANCA 35x50 6

30 SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA ESPECIAL 100

31 SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO 150

32 CAJA CLIPS MARIPOSA GRANDE 1

33 CAJA CLIPS 3

34 CAJA CHINCHES 5

35 UNIDAD MARCADOR PERMANENTE REF 180 60

36 UNIDAD BORRADOR DE NATA 97

37 UNIDAD MARCADOR METALIZADO 6

38 UNIDAD BORRADOR TABLERO ACRILICO 73

39 FRASCO TINTA MARCADOR ACRILICO x30ml 156

40 UNIDAD LIBRO DE ACTAS x100 FOLIOS PASTA DURA 4

41 UNIDAD LIBRO DE ACTAS x100 FOLIOS PASTA BLANDA 6

42 UNIDAD COSEDORA MEDIANA 1

43 JUEGO CARATULA PROPALCOTE IMPRESAS 900

44 UNIDAD BOLIGRAFO REF 062 146

45 UNIDAD LAPIZ Nº 2 85

46 UNIDAD TAJALAPIZ CON DEPOSITO 83

47 UNIDAD AGENDA SIETE MATERIAS 73

48 UNIDAD MARCADOR ACRILICO REF 350 157

49 UNIDAD BAYETILLA DOBLADILLADA 73

50 UNIDAD RESALTADORES SURTIDOS 10

51 FRASCO TINTA PARA SELLOS 2

52 ROLLO CINTA ENMASCARAR 24x40 10


54 ROLLO CINTA EMBALAR 48x40 20

55 ROLLO CINTA AISLANTE x20mts 11

56 METRO CINTA TRICOLOR 76

57 FRASCO SILICONA LIQUIDA x100ml 12

58 BARRA SILICONA GRUESA 12

59 BOLSA ESCARCHA x1/2 libra 2

60 UNIDAD CORRECTOR LAPICERO 3

61 UNIDAD MARCADOR PARA CD 3

62 PLIEGO PAPEL PERIODICO 36

63 PLIEGO CARTULINA 30

64 UNIDAD CARTULINA x1/8 64

65 PLIEGO CARTULINA IRIS 7

66 PLIEGO CARTON PAJA 3

67 UNIDAD LAMINA DE ICOPOR 15

68 FRASCO VINILOx120ml 57

69 FRASCO VINILO FLUORESCENTE 2

70 FRASCO PINTUCARITAS 5

71 PLIEGO PAPEL SILUETA 40

72 ROLLO PAPEL KRAFF x30" 3


74 TACO PAPEL ADHESIVO COLORES 1

75 HOJA PAPEL HECTOCORES OFICIO 50

76 HOJA PAPEL PERGAMINO DE 145gr 100

77 BLOCK PAPEL PERGAMINO 3

78 HOJA PAPEL KIMBERLY BLANCO DE 180gr 49


80 PLIEGO PAPEL CRISTAL 10

81 PLIEGO PAPEL SEDA 57

82 ROLLO PAPEL ALUMINIO x16mts 1

83 PLIEGO PAPEL CREPE 12

84 PLIEGO FOMMY AMARILLO x1/8 10

85 PLIEGO FOMMY 7

86 PAQUETE ETIQUETAS AUTOADHESIVAS 22x16x540 1

87 RESMA PAPEL CARTA x75gr 105

88 RESMA PAPEL OFICIO c75gr 35

89 PAQUETE PALO PARA PINCHO 1

90 UNIDAD CORTA PAPEL GRANDE CON RIEL 5

91 BARRA PEGASTIC x40gr 4

92 FRASCO PEGANTE x240gr 1

93 PAQUETE NODRIZAS x100 1


95 UNIDAD GANCHO PLASTICO PARA LEGAJAR 100

96 CAJA GANCHO PARA COSEDORA 4

97 CAJA ALFILERES 1

98 PAQUETE BANDAS DE CAUCHO 5

99 METRO TAFETA BLANCA 8

100 UNIDAD PORTA DOCUMENTOS ACRILICO DE TRES BANDEJAS 1

101 UNIDAD MEMORIA DE 16gbs 2

102 LIBRA CAFÉ 60

103 BOLSA AZUCAR EN SOBRES 60

104 PAQUETE VASO DESECHABLE 3oz 40


106 PAQUETE MEZCLADORES DESECHABLES PARA TINTO 10

107 PAQUETE FILTRO PARA GRECA 4

108 BOTELLON AGUA CRISTAL 50

109 UNIDAD CANDADO EGREL Nº 30 4


111 UNIDAD TELEFONO ESCRITORIO 1

112 UNIDAD MACHETE CON FUNDA 2

113 UNIDAD LINTERNA RECARGABLE LED 2

114 UNIDAD BOMBILLO AHORRADOR x25w 5

115 METRO CABLE PARA TV-HDMI 1

116 PLIEGO LIJA DELGADA 10

117 ROLLO FIBRA PROPILENO x150mts 1

118 METRO TUBO PVC 24

119 METRO PLASTICO 5

120 PAR PILA RECARGABLE AA 2

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: TRECE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($13.750.000.00) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2016. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co





5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.6. Certificado de antecedentes judiciales. 5.1.7. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.8. No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.1.9 Estampillas Pro-Cultura y Pro-ancianos según el valor del Contrato. 5.1.10. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.1.11. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.1.12. Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co




Registro Educativo No. 10011576 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. 5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General. 5.2.7. No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.2.10. Estampillas Pro Cultura y Pro Ancianos según el valor del contrato antes de IVA. 5.2.11. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.2.12. Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co




Registro Educativo No. 10011576 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección:

Electrónica:

www.ieeljardin.edu.co

Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN: CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA.

7. CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Aviso de invitación Noviembre 1 de 2016 www.ieeljardin.edu.co

Presentación de propuestas

Noviembre 1 y 2 de 2016, en el horario de 10:00 A.M. a 12:30 PM y 2:00 a 5:00 p.m.

Pagaduría Institucional, Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/EL JARDIN

Evaluación de propuestas

Noviembre 3 de 2016 Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN

Suscripción y legalización del Contrato

Noviembre 3, 4, 8, 9 de 2016

Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION







Registro Educativo No. 10011576 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $13.750.000.oo Plazo del Contrato: Ocho (8) días a partir de la firma del acta de inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente,

ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO

Rector Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 5157879 www.ieeljardin.edu.co





ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA EL TÉRMINO DEL AÑO 2016 E INICIO DEL AÑO 2017 EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. De conformidad con lo dispuesto por el manual de contratación de la institución educativa del colegio y el régimen especial de contratación, se procede a efectuar el Estudio previo para la adquisición de bienes. 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, REQUIERE CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE

CONSUMO CONTROLADO PARA FINALIZAR EL AÑO 2016 DEBIDO AL AGOTAMIENTO DE ALGUNOS ELEMENTOS E INICIAR CON LAS PROVISIONES NECESARIAS EN EL AÑO 2017.

Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación. Se requiere la compra de elementos de consumo, necesarios para cubrir las necesidades de DOTACIÓN DE DOCENTES, ASEO, CAFETERÍA, PAPELERÍA PARA SECRETARIA ACADEMICA, COORDINACIONES Y DEMAS DEPENDENCIAS DE LAS TRES SEDES,

Es obligación de la institución buscar mecanismos que propendan por el bienestar de toda la comunidad educativa ofreciendo servicios de alta calidad y brindando a los educandos, docentes, personal administrativo y de servicios espacios limpios y dotados de los elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades académicas, administrativas y de servicios al finalizar el año 2016 e iniciar con normalidad el año 2017. Es necesario complementar, al término del año 2016, algunos elementos de papelería, aseo, cafetería y otros, necesarios para mantener un ambiente con buena dotación de las dependencias y actividades de finalización del año. Igualmente para el buen inicio del año 2017, es indispensable la adquisición de los mismos elementos anteriores y además de la dotación para los docentes como marcadores, borrador de tablero, tintas, agenda de trabajo para asistencia y evaluación, lapiceros y lápiz que los requieren al iniciar labores en el mes de enero; por ello es necesario adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo desarrollo de los objetivos de la Institución y con esto se lograra suplir a satisfacción con las necesidades educativas; contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización para los años 2016-2017. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co




Registro Educativo No. 10011576

2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

OBJETO: Contratar bajo la modalidad de compraventa elementos de consumo controlado para el término del año 2016 e inicio del año 2017 en la Institución Educativa Técnica empresarial El Jardín.

PLAZO: Ocho (8) días a partir de la firma del acta de iniciación.

VALOR: El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: TRECE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($13.750.000.oo) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los suministros en mención.

LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA:

PAGADURIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA

EMPRESARIAL “EL JARDIN “

ITEM PRESENT ARTICULO CANT






6 UNIDAD SABRAS 6



























33 CAJA CLIPS 3

34 CAJA CHINCHES 5



















































85 PLIEGO FOMMY 7












97 CAJA ALFILERES 1





102 LIBRA CAFÉ 60



















3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El Jardin Ibague , con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con el manual de contratación aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $13.750.000 según Certificado de Disponibilidad vigencia 2016 que se adjunta. Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué Tel 2685260 – 2699967 www.ieeljardin.edu.co




Registro Educativo No. 10011576 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con el Manual Interno de Contratación Institucional. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Octubre 20 de 2016

ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector



ANEXO 1

ITEM PRESENT ARTICULO CANT V/UNIT V/TOTAL






6 UNIDAD SABRAS 6



























33 CAJA CLIPS 3

34 CAJA CHINCHES 5











85 PLIEGO FOMMY 7












97 CAJA ALFILERES 1





102 LIBRA CAFÉ 60



















TOTAL

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