Aplicación de Técnicas Efectivas

en el Uso del PowerPoint para el

Salón de Clases

Dra. Beatriz Guerrero Cabán

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Objetivos

Proveer recomendaciones para

presentaciones efectivas.

Favorecer la exploración independiente de

PowerPoint.

Modificar una presentación.

Presentación

“Hay que pensar que

la presentación es

un regalo de

nosotros a la

audiencia.”

Cathy Belben, 2003

Preparar una Presentación

No es simplemente el proceso de colocar

notas en un formato.

ciclo del agua es el proceso de

circulación del agua entre los

distintos compartimentos de la

hidrósfera. Se trata de un ciclo

biogeoquímico en el que hay una

intervención mínima de reacciones

químicas, y el agua solamente se

traslada de unos lugares a otros o

cambia de estado físico.

PowerPoint

Permite comunicar información de forma

visual y atractiva a la audiencia.

Ciclo del Agua

Condensación

Recomendaciones para el Uso

Efectivo de PowerPoint

¿Cómo se Planifica una Presentación?

Pasos para Planificar una Presentación

Seleccionar el contenido

Bosquejar las ideas que se quieren transmitir

Escoger el diseño de la diapositiva

Contenido

La exposición verbal que el conferenciante

entregará en su audiencia

Las imágenes, gráficos, tablas, animaciones y

videos

Las actividades a realizar al finalizar la

exposición

Comprende los siguientes elementos:

Bosquejo de Ideas

Las ideas pueden estructurarse a través de:

Un mapa conceptual Un esquema

Diseño de la Diapositiva

Para el diseño se consideran dos herramientas:

Diseño de la diapositiva

Estilo o tema de la diapositiva

¿Qué Debemos Tener Presente antes

de Elaborar una Presentación?

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

La presentación soporta la exposición, no la

reemplaza

El orador es el primer medio audiovisual

Las ideas deben ser contundentes

Los mensajes deben captar la atención y

estimular el interés

Debemos tener Presente que:

Principios Básicos para una

Presentación Efectiva

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

•~~~~~~~~

Materia o componentes conceptuales

Diseño

Entrega

Se Pueden Agrupar en las

Siguientes Categorías:

Materia o Componentes

Conceptuales

El Texto Debe Ser Simple

La célula:

Es la unidad morfológica y funcional de todo

ser vivo. De hecho, la célula es el elemento

de menor tamaño que puede considerarse

vivo. De este modo, puede clasificarse a los

organismos vivos según el número que

posean: si sólo tienen una, se les denomina

unicelulares como los organismos

microscópicos); si poseen más, se les llama

pluricelulares.

El Texto Debe Ser Simple

La célula:

•Unidad morfológica y funcional de todo ser vivo

•Elemento vivo de menor tamaño

•Clasifica a los organismos en unicelulares y

pluricelulares

Título de la Diapositiva (Slide)

Cada diapositiva (slide) debe tener un

título que aclare a la audiencia cuál

es el punto principal a comunicar

Se debe limitar a unas cuantas frases

No más de 6 líneas por texto

No más de 7 palabras por línea

Cantidad de Texto por Diapositiva

(Slide)

Las Ayudas Visuales

Se utilizan para facilitar a la audiencia

la comprensión de un concepto.

Los gráficos llamativos distraen la audiencia

Simple Llamativa

Las Ayudas de Sonido

Los efectos de sonido mal usados distraen la

audiencia

El sonido solo debe ser usado cuando sea

necesario

Las Ayudas de Sonido

Refuerzan un concepto

Transmiten un mensaje de manera eficaz

Amenizan y relajan el ambiente

Las Ayudas de Gráficos y Tablas

Incluya las cifras y datos que sean

absolutamente imprescindibles

No abrume a la audiencia con estadísticas

Distribuya notas al final de la presentación

para que puedan estudiar

Gráficos y Tablas

Cuando poseen demasiada información,

nada de ella será absorbida por la audiencia

Diseño

Fuentes (Fonts)

Mantenga consistencia con el tipo de letra y

su tamaño

Utilice letra clara y fácil de leer como Arial,

Tahoma y Verdana

Claro

Arial

Ocupada

Times New Roman

Otras Consideraciones sobre

las Fuentes

Times New Roman es difícil de leer en pantalla

Verdana es más clara

Caracteres en Cursivo son difíciles de leer en

pantalla

Normales y en negrita son más claras

El Subrayado puede ser confundido con

vínculos, en su lugar use colores para enfatizar

Mayúsculas y Minúsculas

•Las palabras deben ser legibles desde

cualquier lugar del salón.

•Se recomienda la combinación de mayúsculas

y minúsculas.

Tamaño del Texto

Debe ser leído correctamente a una distancia de

2m

•Este es Arial 18

•Este es Arial 24

•Este es Arial 28

•Este es Arial 32

Muy pequeño

Viñetas (Bullets)

• Las viñetas presentan una lista de frases

• Frases de acciones deben comenzar con verbos

• Frases de contenido deben comenzar con

sujetos

• Subdivisiones jerárquicas no son recomendables

• ~~~~~~~~~~

• ~~~~~~~~~~

• ~~~~~~~~~~

Recomendable

• ~~~~~~~~~~~~

• ~~~~~~~~~~~~

• ~~~~~~~~~~

• ~~~~~~~~~~

No recomendable

Tipos de Viñetas (Bullets)

•Los números se utilizan para crear secuencias

•Las viñetas muy elaboradas distraen

1. Admisión

2. Compresión

3. Combustión

4. Escape

El ciclo consta de 4 procesos:

-----------------

-----------------

-----------------

-----------------

Distraen

Texto versus Fondo (Background)

•Asegurar buen contraste entre el texto y el fondo

•Usar colores claros para el texto y oscuros para el

fondo

•Usar colores oscuros para el texto y claros para el

fondo

Se recomienda para

grandes auditorios

Claro sobre oscuro

Se recomienda para

pequeños auditorios

Oscuro sobre claro

Estilo de Párrafo

•No alinee el texto con los

márgenes izquierdo y derecho

Sólo se debe alinear el texto

a la izquierda

______________

______________

______________

______________

______________

______________

______________

___________

______________

___________

______________

___________

•Evite agregar espacios

adicionales entre palabras

Distractores

•Los fondos de pantalla recargados

•Los diseños muy vistosos

•Las transiciones excesivas

•Los sonidos y las animaciones exagerados

Se debe tratar de eliminar los distractores:

Transiciones

•Los efectos de transición no siempre

mejoran la presentación

•Las transiciones a veces resultan molestas

•Las transiciones de mejor efecto son:

Animaciones

Las animaciones deben ser usadas para

aclarar un concepto y no para llamar la

atención.

Agua fría

Agua

caliente

Tamaño y Puntos Focales

•El tamaño de una imagen implica importancia

•La selección adecuada de puntos focales,

dirigen la atención a áreas específicas

•Las observaciones se hacen de izquierda a

derecha debido a la manera como leemos

Entrega

Considere la Audiencia

El profesor debe:

•Conocer las características de sus

estudiantes

•Prestar atención a quienes observan sus

diapositivas

•Persuadir, convencer, iluminar y comunicar

de manera eficaz

Exposición Contundente

El profesor debe:

•Crear relación fuerte y carismática

•Construir argumentos sólidos para convencer

•Exponer ideas contundentes que logren persuadir .

•Mantener el contacto, la participación, la

credibilidad y la confianza

Buenas Prácticas

•Evite saturar de información una diapositiva.

•Evite la lectura literal de las diapositivas.

•Emplee observaciones oportunas y no comentarios

que ya aparecen en la diapositiva.

•Cuente anécdotas personales o apuntes divertidos.

El Contacto Visual

• El profesor efectivo crea una conexión fuerte

con el estudiante.

• La conexión se observa en los signos de

aprobación.

• El lenguaje corporal también es usado como

gestos de aprobación de la presentación.

Imprevistos

• El profesor debe prever los

imprevistos. Ejemplo: falla del

equipo en el momento de la

presentación.

• El profesor puede resolver el

problema teniendo

impresas las diapositivas como

“handout”.

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Consideraciones Finales

•El profesor no puede esperar que las ayudas

audiovisuales hagan análisis, creen empatía y

generen las preguntas.

•El profesor debe tener presente que son más

expresivos su rostro, voz, manos y cuerpo que

cualquier cosa que la tecnología pueda producir.

Técnicas Efectivas en una

Presentación de PPT

Evaluación de la Satisfacción del Uso de

PowerPoint en un Curso de Ciencias

Biológicas

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