Aplicación de los lineamientos para regular las...

Coordinación de Administración Dirección de los Centros de Atención y Servicios

Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en

el Estado de Jalisco

Noviembre 2012

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Propósito

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¿En qué escuelas se conforma la Comisión de CAS?

•  Todos los planteles públicos de educación básica que realicen ac8vidades de producción y/o consumo

Conforman

•  Al inicio del ciclo escolar dentro de los cinco días siguientes a la conformación del Consejo Escolar En que 4empo

•  Será el mismo del plantel Domicilio

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Director Representante del personal Dos

representantes del CEPS

¿Quiénes son los integrantes de la Comisión y quién los nombra?

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Mesa Direc4va

APF

Personal del plantel o contralor El CEPS y 4enen que ser

padres de familia del plantel

Representante de la APF

Presidente

•  Que por sus caracterís8cas no cuenten con la estructura suficiente para integrar la Comisión, está Dirección determinará lo procedente.

Unitarias, bidocentes o tridocentes

¿Quién determina que integrante hará la función de tesorero y quien la función de

secretario de la Comisión?

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La Comisión de CAS nombrarán de entre sus representantes, quien será el tesorero y quien

el secretario

Este hecho deberá asentarse en el libro de actas del

CAS

Pugnarán para que la función de

tesorero recaiga en e l integrante del

personal

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Datos generales del plantel

Datos de los integrantes de la comisión

Datos del o los prestadores de servicio

Datos Supervisor y espacio para recibido de la DCAS

Ciclo escolar

7

José Gómez Álvarez Pedro Loza 2653

3617-‐1717

María Contreras Torres Av. Patria 5000

3819-‐0000

Alejandra Torres de la Cruz

Omar Hernández Pérez

Araceli Guzmán Delgado

Ruiseñor 246

María Contreras Torres

Araceli Guzmán Delgado

Canario 689

3625-‐0000

3645-‐0000

3632-‐0000

Canario 925

¿Qué se hace, si en octubre todavía no se conforma la APF o el CEPS?

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Director

Comisión provisional

Duración de los cargos

• Tiempo indefinido Presidente y contralor oficial con cargo de

tesorero

• Un ciclo escolar • No podrán formar parte hasta pasados dos ciclos escolares

Representante del personal, APF y CEPS

• Temporal: La responsabilidad de llevar los libros es del presidente

• Defini4va: Se nombrará al sus8tuto de acuerdo al procedimiento

Ausencia del tesorero o del secretario

• Temporal: El sus8tuto lo nombrará el Supervisor de la Zona Escolar, debiéndose informar de ello a la Dirección, para el debido registro.

• Defini4va: De acuerdo a la naturaleza de la causa. (jubilación, cambio, permuta, deceso)

Ausencia del presidente

Todos los cambios deberán asentarse en el libro de actas 9

Verifica

• Bases de la convocatoria y su publicación

• Elección del prestador de servicios

• Transparencia del funcionamiento y rendimientos económicos del CAS

Autoriza

• Contrato • Precios y calidad • Programa de prioridades

•  Informes del presidente

Establece

• Monto diario o porcentaje de u8lidad

• Acciones para mejora del CAS

• Promover que reporten irregularidades del producto o del servicio

Atribuciones de la comisión

Proporcionar a la Dirección, toda la información que le solicite para efectos de acreditar el cumplimiento del presente Acuerdo

Informar trimestralmente al CEPS sobre el funcionamiento y con el informe semestral sobre los rendimientos económicos

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Sesiones

• Levantar actas • Quórum •  Asistencia de la mitad más uno

• Acuerdos • Mayoría de votos asentándolo en actas

•  Inasistencia •  Faltar a dos sesiones seguidas sin jus8ficación se le rescindirá del cargo

Ordinarias

• Trimestralmente • 72 horas antes

Extraordinarias • Las necesarias • 48 horas antes

Función de la Comisión

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Celebrar

•  Contrato

•  Acuerdos de beneficios con proveedores

•  P r o p u e s t a p r o g r a m a prioridades

•  S e s i o n e s o r d i n a r i a s y extraordinarias

Establecer

•  Áreas del CAS •  Cuenta mancomunada con tesorero

•  Transacciones y documentos oficiales

•  Transparentar funcionamiento y rendimientos económicos

•  Control de bienes proporcionados al CAS

Entregar

•  Documentos rela8vos al funcionamiento y rendimientos económicos: *Dirección CAS *DRSE *Visita de revisión

•  Entrega-‐recepción a quien lo sus8tuya o al superior jerárquico

Atribuciones del presidente

Las demás inherentes para el cumplimiento del objeto del Acuerdo 15

Registro y custodia

•  Ingresos, egresos y libro contable

•  C u e n t a mancomunada con presidente

Elaboración

•  Informes que le requieran

•  Recibos de pagos de servicio y aportación del prestador (CAS 06 y CAS 07)

•  Entrega y asesoría a quien lo sus8tuya

Atribuciones del tesorero

Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 16

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NO SE ACEPTAN POR COMPRA DE MERCANCÍA O MATERIALES

ANEXAR COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL

PAGO DE SUPLENCIAS, ANEXAR COPIA DE LA JUSTIFICACIÓN (LICENCIAS ECONÓMICAS INCAPACIDAD, ETC.)

Registro

•  Transferencia de inventarios

•  Control del archivo •  Acuerdos y acontecimientos en libro de actas

Elaboración

•  Informes requeridos al presidente

•  La convocatoria para las sesiones y difundirla

•  Levantar las actas

Atribuciones del secretario

Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 20

Rendimientos económicos Se aplicarán totalmente en las p r i o r i d a d e s p a r a me j o r a r l a s instalaciones y demás enseres necesarios para la operación material del plantel.

Adic ionalmente y una vez c u b i e r t a s l a s n e c e s i d a d e s anteriormente señaladas se podrán des8nar recursos para apoyar ac8vidades de la Supervisión Escolar, académicas, tecnológicas, sociales y apoyo en especie para ac8vidades estudian8les

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Responsabilidad del presidente y tesorero

Resguardar todos los

documentos y libros en el

plantel

Prohibir que se realice cualquier 4po de ac4vidad, q u e n o e s t é es4pulada en un contrato, cuando se este realizando: •  S u s p e n d e r l a ac8vidad hasta regularizarla

•  Dar cuentas de los ingresos

•  Para el caso de no j u s 8 fi c a r s u e r o g a c i ó n , r e i n t e g r a r e l monto económico q u e s e h a y a generado

Administración de los recursos. Estará sujeta a

revisiones periódicas, en caso de

incumplimiento, se harán acreedores a

las sanciones previstas (civil,

laboral, administra8va y

penal).

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Gastos autorizados

Material • Aseo • Didác8co • Papelería • Computación

Mantenimiento del plantel, mano de obra en general y

servicios de recolección de

basura

Capacitación de alumnos

Compra • Mobiliario y equipo

• Agua Pago

• Servicio telefónico • Fletes

Eventos sociales • Dentro del plantel •  Acordado por la comisión

Apoyo a Supervisión no mayor al 3 % de los rendimientos

reportados

Las erogaciones que se hagan se deberán jus4ficar : Notas con razón social

Factura en caso de ac4vos fijos Recibos CAS-‐06

Rendimientos reportados: Total de ingresos obtenidos (período de entrega lo establece la comisión)

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Gastos no

autorizados

Personales

Préstamos

Comidas

Regalos para maestros o familiares

Festejos para maestros

(cumpleaños)

Fuera del programa de prioridades

Sin comprobante fiscal o no se ajuste al formato CAS 06

Viá8cos no jus8ficados

Rifas de regalos

Aportaciones económicas y en especie a quien no tenga que

ver oficialmente con la comunidad escolar

Los que contravengan lo es8pulado en el Acuerdo

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1.- Mantenimiento del plantel

2.- Pago de suplencias

3.-Compra de agua

4.- Pago de teléfono

5.- Compra de copiadora

6.- Eventos sociales día del niño,

madres y maestro

7.- Apoyo a la supervisión

8.-

9.-

Listado del programa de prioridades (ejemplo)

•  Ajustándose al presente Acuerdo Conforman Comisión CAS

•  Se llevará y mantendrá actualizado a través de la Dirección Padrón de parcelas

•  Se des8narán al mejoramiento del plantel Rendimientos económicos

Escuelas con parcela escolar

Obligaciones Entregar

•  Los formatos de CAS en DRSE

•  Libro contable •  Libro de actas •  Documentos ingresos y egresos

Informar • Ac8vidades que se realizan

• Rendimientos económicos generados

• Situación administra8va y estado general que guarda

Registrar •  Los acuerdos en el libro de actas

•  Los ingresos y egresos en el libro contable

Nota: Todo lo que tenga que ver con la situación legal de la parcela escolar, es competencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos

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Información complementaria Página de internet del CAS: hop://portalsej.jalisco.gob.mx/cas/ CONTENIDO: Ò  Lineamientos par a regular las ac8vidades de producción y/o consumo de los

planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco Ò  Formatos CAS, etc.

Página de Internet alimentos: www.insp.mx/alimentosescolares/ CONTENIDO: Ò  Lineamientos generales para el expendio y distribución de alimentos y bebidas en los

establecimientos de consumo escolar de los planteles de educación básica y su anexo único.

Ò  Criterios Técnicos Nutrimentales. Ò  Manuales para Directores, padres y prestadores de servicios Ò  Sugerencias de alimentos preparados (recetario). Ò  Guía de Productos procesados o industrializados. Ò  Registro de productos.

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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