AP-INS sijp v.28

AFIP

Aplicativo Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones - SIJP Versin 28 Release 0Instructivo de Ayuda

AFIP Sistema Integrado de Jubilaciones y PensionesInstructivo de Ayuda

Versin: 5.0.0 Fecha: 04/05/2007

ndice1. INTRODUCCIN 2 1.1. Propsito del Documento......................................................................................................3 1.2. Alcance del Documento.........................................................................................................3 1.3. Definiciones, siglas y abreviaturas........................................................................................3 1.4. Referencias............................................................................................................................3 1.5. Visin General.......................................................................................................................3 1.5.1. Novedades respecto de la versin anterior.........................................................................4 2. OBJETIVO DEL APLICATIVO...........................................................................................................6 2.1. Alcance del Aplicativo............................................................................................................7 2.2. Definicin Tcnica del Aplicativo...........................................................................................7 2.3. Usuarios (Contribuyentes comprendidos en el impuesto).....................................................7 3. INTRODUCCIN AL APLICATIVO....................................................................................................8 3.1. Mtodos de acceso al Aplicativo SIJP...................................................................................8 3.2. Barra del Men......................................................................................................................8 4. DESCRIPCIN GENERAL DE LA INTERFASE..............................................................................11 4.1. Teclas vlidas para la operacin del sistema......................................................................11 4.2. Botones 13 4.3. Botones de Funcin.............................................................................................................16 4.3.1. Copiar 16 4.3.2. Generar Disquete / CD / Archivo.......................................................................................17 4.3.3. Generar Archivo...............................................................................................................20 4.3.4. Ver Datos..........................................................................................................................21 4.3.5. Importar / Exportar............................................................................................................22 4.3.6. Respaldo de Informacin..................................................................................................24 4.3.7. Restauracin de Informacin............................................................................................26 4.3.8. Imprimir 27 4.3.9. Compactar........................................................................................................................30 5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA...................................................................................................31 5.1. Ventana Empresas..............................................................................................................31 5.2. Ventana Datos de la Declaracin Jurada.............................................................................33 5.2.1. Ventana Datos Generales.................................................................................................36 5.2.2. Ventana Nmina de Empleados.......................................................................................38 5.2.2.1 Pestaa General.............................................................................................................40 5.2.2.2 Pestaa Remuneraciones...............................................................................................44 5.2.2.3 Pestaa Seguridad Social...............................................................................................49 5.2.2.4 Pestaa Obra Social ......................................................................................................50 5.2.2.5 Pestaa LRT...................................................................................................................52 5.2.3. Carga de LRT y Vales Alimentarios..................................................................................53 5.2.4. Datos de Percepciones sobre Vales Alimentarios.............................................................55 5.2.5. Nmina de Retenciones....................................................................................................56 5.2.6. Carga de Excedentes........................................................................................................57 5.2.7. Totales Generales.............................................................................................................58 5.3. Clculos que realiza el programa a nivel de CUILes en Seguridad Social...........................60 5.4. Clculos que realiza el programa a nivel de CUIL por Obra Social.....................................63 5.5. Datos Complementarios......................................................................................................65 5.6. Generacin de Declaraciones Juradas Rectificativas..........................................................67 6. FORMULARIOS 71 6.1. Declaracin Jurada F. 931...................................................................................................71 6.2. Declaracin Jurada F. 921...................................................................................................72 6.3. Declaracin Jurada F. 941...................................................................................................73 7. MESA DE AYUDA AL CONTRIBUYENTE.......................................................................................74

1.

Introduccin

Archivo: 88782247.doc

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1.1. Propsito del Documento El presente instructivo de ayuda tiene por objeto brindar al usuario del mismo (Contribuyente Empleador o Responsable) lineamientos generales y especificaciones tcnicas, acerca de la utilizacin del Aplicativo SIJP. Este documento estar sujeto a actualizaciones y modificaciones peridicas por parte de la AFIP, ante eventuales cambios en el aplicativo, mdulos relacionados con el mismo o normas que rigen su aplicacin (legislacin). 1.2. Alcance del Documento Este documento comprende una breve descripcin de: Operaciones tcnicas y funcionales propias del aplicativo Pautas generales para la correcta liquidacin del impuesto Procesos operativos necesarios para la confeccin de DDJJ. Definiciones, siglas y abreviaturasSistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones

1.3.SIJP

1.4.

Referencias Documento / Fuente Fecha14/07/2000

Instructivo de Ayuda S.I.Ap. versin 3.1 release 2

1.5. Visin General A travs de este documento se establecen los distintos procesos que componen el programa aplicativo, definiendo y desarrollando los mismos de forma tal, que le permita al empleador / responsable interpretar, conjuntamente con las disposiciones legales, los lineamientos respecto al uso del sistema, el ingreso de datos solicitados y la forma de desplazarse dentro de los campos y ventanas. Cuenta adems con un detalle de las funciones principales que se encuentran en el programa aplicativo y su operatoria. El aplicativo SIJP, constituye uno de los mdulos que complementan el SIAp., requiriendo la pre-instalacin de ste para su utilizacin ya que del mismo se tomarn los datos previamente ingresados de los contribuyentes.


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1.5.1. Novedades respecto de la versin anterior La reciente divulgacin de la denominada reforma previsional y el anlisis de las reas legales pertinentes respecto a sus alcances con relacin a otras cotizaciones a la seguridad social, ha obligado a la Administracin Federal de Ingresos Pblicos a poner a disposicin de los empleadores, la versin 28 del aplicativo SIJP que recepta las adecuaciones necesarias para una correcta determinacin de las obligaciones a su cargo. De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 1 de la Ley N 26222, modificatoria del artculo 9 de la Ley 24241 y reglamentado por el Decreto N 313/07: a partir del 1 de abril de 2007, el tope remuneratorio superior, sujeto a aportes con destino al rgimen jubilatorio capitalizacin o reparto- fue elevado de $4.800 (60 Mopres) a $6.000 (75 Mopres) Asimismo las reas legales pertinentes avaladas por el Ministerio de Economa y Produccin han definido que el nuevo tope remuneratorio no resulta base imponible para el clculo de las cotizaciones que ms abajo se indican y que las mismas continan topeadas en $4.800 a. los aportes con destino al PAMI (Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados-Ley 19032) b. el componente porcentual de la cuota a cargo del empleador con destino a la cobertura de Riesgos del Trabajo (Ley 24557) c. los aportes y contribuciones dispuestos por las leyes N 23660 y 23661 que aseguran la cobertura de salud de los trabajadores Novedades operativas de la aplicacin: En atencin a lo indicado ms arriba, ha sido necesario reformular las funciones que cumplen las remuneraciones 1 y 5. Hasta Marzo-2007 Remuneracin 1 es base de clculo de Aportes a SIJP, PAMI y LRT Remuneracin 4 es base de clculo de Aportes y Contribuciones a Obra Social y Fondo Solidario de Redistribucin Desde Abril-2007 Remuneracin 1 es base de clculo de Aportes al SIJP solamente. Remuneracin 4 continua siendo base de clculo de Aportes y Contribuciones a Obra Social y Fondo Solidario de Redistribucin Remuneracin 5 es base de clculo de Aportes al PAMI y LRT CON CARCTER DE EXCEPCION: Atento el cambio en los clculos introducidos a la nueva versin de la aplicacin originados en la normativa indicada ms arriba, todos los empleadores, que hayan generado sus declaraciones juradas (F931) correspondientes a los periodos abril 2007 y/o posteriores mediante las versiones 26 o 27, debern, indefectiblemente, presentar una declaracin jurada rectificativa por nmina completa. NO hacerlo impedir comunicar novedades mediante el F921. ATENCIN:


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A partir del 28-5-2007, La Ley 26222 define que los nuevos CUILes debern ser identificados como Reparto para que el aplicativo calcule correctamente la alcuota de aportes al SIJP en el 11%, sin tener en cuenta si el trabajador opta por el rgimen de capitalizacin.


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2.

Objetivo del Aplicativo

Es la herramienta apta que se pone a disposicin de todos los empleadores del Sistema Nacional de Jubilaciones y Pensiones, para cumplir con las obligaciones a su cargo, emergentes de la ocupacin de personal en relacin de dependencia, con implicancias en lo laboral y previsional. Asimismo, este programa informtico denominado SIJP, constituye uno de los mdulos que complementan el Sistema Integrado de Aplicaciones (S.I.Ap.), requiriendo la instalacin de ste, en su versin ms actualizada SIAP versin 3.1, release 2- para su utilizacin y de donde se tomarn los datos de los contribuyentes, previamente ingresados. Con este aplicativo las personas fsicas y/o jurdicas podrn generar una Declaracin Jurada nica, con la totalidad de los datos que identifican a la empresa y sus dependientes, remuneracin total e imponibles, determinacin de las distintas cotizaciones que integran la CUSS, LRT, RENATRE, Vales Alimentarios y/o Cajas de Alimentos y seleccionar, en su caso, la forma de pago. El formulario de Declaracin Jurada generado con la versin 28 (F.931) y el respectivo disquete debern ser presentados, hasta la fecha de vencimiento, en los lugares y formas habilitados, a fin de evitar multas e intereses por incumplimiento de las obligaciones formales y materiales. La utilizacin de esta Versin 28, ser excluyente para la generacin de las Declaraciones Juradas Originales que registren vencimiento a partir de su entrada en vigencia, as como tambin para la confeccin de Declaraciones Juradas de perodos anteriores, sean Originales Rectificativas, estas ltimas por nmina completa o por novedad. RECUERDE: CON CARCTER DE EXCEPCION: Atento el cambio en los clculos introducidos a la nueva versin de la aplicacin originados en la normativa indicada ms arriba, todos los empleadores, que hayan generado sus declaraciones juradas (F931) correspondientes a los periodos abril 2007 y/o posteriores mediante las versiones 26 o 27, debern, indefectiblemente, presentar una declaracin jurada rectificativa por nmina completa. NO hacerlo impedir comunicar novedades mediante el F921. Este aplicativo rene, en un solo programa, la determinacin de las obligaciones dispuestas en las Leyes Nros. 19032, 23660, 23661, 24013, 24016, 24241, 24331, 24557, 24700, 24714, 25191, 25239, 25250, 25453, 25565, 25877, 25922 y 26922, as como los Decretos Nros. 249/92, 1024/93, 492/95, 206/00, 290/00, 568/00, 1278/00, 147/01, 377/01, 451/01, 453/01, 814/01, 894/01, 1009/01, 1034/01, 1227/01, 1386/01, 1387/01, 1676/01, 284/02, 486/02, 565/02, 606/02, 1273/02, 1371/02, 2641/02, 2203/02, 2288/02, 539/03 , 905/03, 392/03; 1212/03, 817/04, 1594/04, 137/05, 160/05 , 788/05 y 313/07 y las Resoluciones 91/97 (SSS), 169/02 (ST), 481/02 (METSS), 1288/02 (ANSeS), 33/05(SSS), 41/05(SSS), 61/05 (SIPME) y 873/05 MTESS.


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2.1.

Alcance del Aplicativo

Comprende, desde una breve descripcin de las pautas generales y/o enfoque metodolgico del aplicativo, hasta los procesos operativos necesarios para la generacin de la Declaracin Jurada correspondiente; contiene: datos de identificacin de la empresa, del trabajador y de la determinacin de los importes de los aportes y contribuciones que integran la Contribucin Unificada de la Seguridad Social (CUSS), formada por el Rgimen Nacional de Seguridad Social y el Sistema Nacional del Seguro de Salud)., la contribucin sobre los Vales Alimentarios adquiridos para el personal -vigente hasta noviembre de 2003-, al Registro Nacional de Trabajadores Rurales y Empleadores (RENATRE), las cotizaciones a la Ley de Riesgos del Trabajo (LRT) as como los alcances del Decreto N 1273/02 y modificatorio y el Decreto N 2641/02 y 905/03, vigentes hasta Febrero de 2004 de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto N 392/03, importes a ingresar y forma de pago, cuando corresponda. 2.2. Definicin Tcnica del Aplicativo

El aplicativo permite generar:

Declaracin Jurada Formulario 931, Este formulario lo emite la aplicacin cuando se genera la DDJJ F931 Original o rectificativa, este ltimo por nmina completa. Contiene datos de identificacin de la empresa, del trabajador y de la determinacin de los importes de los aportes y contribuciones que integran la Contribucin Unificada de la Seguridad Social (CUSS) Determina obligaciones e importes a pagar.

Declaracin Jurada Formulario 921, Este formulario lo emite la aplicacin cuando se genera una DDJJ rectificativa por novedad. Solo se genera cuando existe como mnimo la novedad de un CUIL. El F921 ser rechazado cuando la DDJJ anterior que se pretende rectificar por novedad (original o rectificativa) haya sido generada con una versin anterior a la 11. Contiene datos de identificacin de la empresa y de los trabajadores sobre los cuales se informan novedades a la nmina. No determina obligaciones a pagar.

2.3.

Usuarios (Contribuyentes comprendidos en el impuesto)

Se consideran Usuarios de este aplicativo todos los empleadores (personas fsicas o jurdicas) que se encuentran obligados a declarar los aportes retenidos a su personal dependiente y las contribuciones a su cargo, establecidas en normas legales vigentes y reglamentaciones dispuestas por la AFIP, incluidas las Administradoras de Riesgos del Trabajo por los trabajadores de terceros siniestrados.


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3.

Introduccin al Aplicativo

3.1. Mtodos de acceso al Aplicativo SIJP Finalizada la instalacin del aplicativo, deber seleccionar previamente un contribuyente, desde el S.I.Ap. El usuario dispone de dos opciones de ingreso a la aplicacin, siendo las mismas: 1. Icono de acceso directo Al finalizar la instalacin del aplicativo el sistema crear en forma automtica, sobre el margen derecho de la ventana principal del S.I.Ap, el icono de acceso al aplicativo S.I.J.P.

2. Desde el Men Principal del S.I.Ap. Desplegando la opcin Complementos del Sistema, visualizar una lista con las aplicaciones instaladas en su pc. Seleccionando Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones, acceder al programa aplicativo.

3.2.

Barra del Men

El Men Principal del aplicativo SIJP, cuenta con distintas opciones que le permitirn llevar a cabo diferentes operaciones.

Detallamos a continuacin cada una de stas y su funcionalidad: Archivo Esta funcin presenta las siguientes opciones:

Avanzadas Compactar Bases de Datos, permite ahorrar espacio en disco. Reconocer Disquete, permite ver los datos del disquete generado.

Estas dos ltimas funciones se desarrollan bajo el ttulo Botones Grficos.

Salir, la cual permite al usuario concluir la ejecucin de la aplicacin y retornar al S.I.Ap. Mientras la aplicacin se cierra, el sistema despliega una ventana informando la accin.

Actualizacin Esta funcin despliega las opciones:

Empresa

DDJJ A travs de las mismas, el usuario puede acceder a las respectivas ventanas de la aplicacin.


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Tablas del Sistema Esta funcin contiene las tablas incorporadas al sistema que se presentan en distintos campos, para que el usuario efecte las selecciones correspondientes, como por ejemplo, actividad, localidad, condicin, entre otras, y que le permitirn la determinacin de los aportes y contribuciones que cada situacin merece, de acuerdo a las normas vigentes.

Tablas con datos provistos por la AFIP Conjunto de tablas que contienen, entre otros, cdigos, alcuotas, factores necesarios para elaborar las DDJJ. Estas tablas no son modificables por los contribuyentes y a algunas slo tendrn acceso para visualizarlas y/o imprimirlas. Varias registran informacin histrica (actualmente no vigente) para la eventual confeccin de DDJJ emitidas en perodos posteriores a su expiracin. Permitir procesar DDJJ originales y/o rectificativas de perodos pasados. El cese de sus vigencias quedar determinado por las fechas Vigencia Hasta, asociadas a sus argumentos de bsquedas para el acceso a nuevas instancias de sus contenidos. Las tablas histricas poseen fechas, Vigencia Desde y Vigencia Hasta, significando que los clculos se realizarn en funcin del perodo de la DDJJ y las alcuotas vigentes, considerando que ambas fechas son inclusivas. Son tablas provistas por la AFIP las siguientes: Actividades Alcuotas Generales Cdigos de Condicin Distribucin ANSSAL/ segn el tipo de Obra Social sindical o de direccin y remuneracin Formas de Pago Localidades Geogrficas Modalidades de Contratacin Obras Sociales Siniestrados Situacin de Revista Versin de la Aplicacin Zonas Geogrficas Tipos de Empleador Ventana Esta funcin del men se activa cuando se encuentran abiertas una o ms pantallas, mostrando tildada aquella que estuviera en uso.


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Ayuda Contenido Desde la ventana de Bienvenida se recomienda leer la ayuda, para lo cual deber posicionarse y cliquear sobre el botn Ver Ayuda, que se encuentra sobre el margen derecho de esta ventana. El sistema presentar el tema Novedades respecto de la versin anterior. Ingresando a la primer ventana de la aplicacin, y seleccionando desde el Men Principal a la opcin Ayuda y, dentro de sta la alternativa Contenido. El sistema mostrar el tema Indice Temas de Ayuda. En ambos casos, a partir de la ventana desplegada, y para acceder a los distintos temas comprendidos en esta ayuda, deber cliquear en Temas de Ayuda, que se encuentra sobre el margen superior izquierdo de la misma. El sistema desplegar la ventana Temas de Ayuda: SIJP 28, encontrando dentro de sta, tres formas distintas de bsqueda de los temas referidos al aplicativo: 1. Por contenido: podr consultar los distintos temas agrupados en puntos principales. 2. Por ndice: permite consultar cada uno de los puntos principales que conforman esta ayuda. 3. Por buscar: ingresando la/s primer/as letra/s del tema a buscar, la ayuda mostrar palabras o temas relacionados con el mismo. Acceso rpido a la ayuda Presionando la tecla F1, tendr acceso al texto de ayuda correspondiente a la ventana o campo sobre el cual est posicionado. Acerca de Permite el acceso a la ventana, que muestra el nmero de versin que corresponde al aplicativo en uso.


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4.

Descripcin General de la Interfase

4.1. Teclas vlidas para la operacin del sistema El Usuario acceder al Men y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas, mediante el uso del mouse. Podr utilizar tanto las teclas numricas como el bloque numrico, para ingresar importes, fechas y cualquier otro dato de tipo numrico. De no disponer de mouse, o si el Usuario lo desea, puede usar las teclas que se indican a continuacin: Tecla TAB Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse sobre los botones grficos.

Teclas Shift y Tab en forma conjunta

Presionando ambas, el usuario podr retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos que conforman las mismas.

Flechas de Direccin del Cursor Permiten desplazarse entre las opciones del men y/o campos de las sucesivas ventanas.

Tecla SUPR Se utiliza para suprimir datos ingresados en los campos de las distintas ventanas.

Tecla ALT

Se utiliza para acceder al Men Principal, desde la primer pantalla del aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del men.

Tecla ENTER / INTRO Permite activar los botones que se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.

Tecla ESC Permite salir de la ventana en la cual se encuentra posicionado. En diversas ventanas que presenta la aplicacin, encontrar los botones que a continuacin se detallan:Archivo: 88782247.doc Pg. 11 de 74


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Botn que despliega una lista de Se encuentra sobre el margen derecho de algunos Opciones campos de la aplicacin. Presionando sobre el mismo se despliega una lista de opciones, permitiendo seleccionar la que corresponda. Botn CERRAR Se utiliza para salir de la aplicacin. El mismo se encuentra sobre el margen superior derecho de la pantalla. Esta operacin se realiza, adems, desde el Men Principal de la aplicacin, seleccionando la opcin Archivo y, dentro de sta, la alternativa Salir.


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4.2. Botones Muchas veces, a lo largo del sistema, deber decidir sobre una accin a seguir con respecto a diversas alternativas. Ante esta situacin, la aplicacin presenta la posibilidad de utilizar botones. Los mismos se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema. Para identificarlos, el usuario debe posicionarse con el mouse sobre un botn y en forma inmediata, se visualizar el texto que indica su utilidad. Exponemos a continuacin la representacin grfica de cada uno, y su funcionalidad.

Agregar (Datos)A travs de este botn se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso de los datos requeridos en la misma.

Aceptar y Cancelar

Ingresando el/los dato/s solicitado/s en una ventana, puede Aceptar o Cancelar el/los mismo/s, cliqueando en el botn correspondiente.

Salir de la VentanaSi desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deber presionar el botn Salir.

Modificar

A travs del mismo podr reemplazar datos ingresados y aceptados en una ventana.

Eliminar

Permite borrar la DDJJ confeccionada, seleccionndola previamente. El sistema mostrar una ventana de confirmacin antes de llevar a cabo la accin. Permite eliminar, en un solo paso, todas las retenciones existentes.

Eliminar Todas las Retenciones


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Copiar

Encontrar este botn en la ventana Datos de la Declaracin Jurada, admitiendo copiar los datos contenidos en una Declaracin Jurada anterior a otra posterior o, para el mismo perodo fiscal, en caso de confeccionar una rectificativa. Este botn brinda al usuario la posibilidad de efectuar impresiones en distintas instancias del proceso de carga de datos al aplicativo. Para acceder a la funcin de impresin debe existir, al menos, un tem por impresin a efectuar. El sistema presenta esta funcin en distintas ventanas de la aplicacin. Dependiendo de la ventana en la cual se encuentre, podr generar diversos listados, as como tambin la declaracin jurada que hubiere seleccionado. Este botn permite crear el archivo correspondiente al formulario de la Declaracin Jurada, para su presentacin va Internet.

Imprimir

Generar Archivo

Ver Datos

Esta funcin se utiliza para reconocer el disquete en el cual se genera una Declaracin Jurada. Para llevar a cabo la misma, debe haber generado el disquete correspondiente.

Importar / Exportar Este botn se encuentra en dos ventanas de la aplicacin: Ventana Datos de la Declaracin Jurada, permitiendo importar / exportar datos de una nmina de CUILes. Ventana Nmina de Retenciones, permitiendo importar / exportar los datos de la nmina de retenciones.

ExportarPermite copiar los datos de la nmina de una DDJJ a un archivo de texto. Dependiendo de la ventana en la que se encuentre, este botn brinda distintas funcionalidades: DDJJ: Permite acceder, desde la ventana Empresas, a la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Nmina de Empleados: permite acceder, desde la ventana Datos de la Declaracin Jurada, a la ventana Nmina de Empleados. Actualizar los Formatos de Importacin: permite acceder, desde la ventana Importar & Exportar, a la ventana Formatos de Importacin.

DDJJ / Nmina de Empleados / Actualizar los Formatos de Importacin


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Respaldo de Informacin

Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada. A travs del mismo, podr crear una copia de seguridad de la informacin generada, guardndola en el disco rgido o en disquete.

Restauracin de Informacin

Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Tiene por objeto restablecer informacin que se hubiere resguardado previamente.

Compactar

Este botn se utiliza para compactar la Base de Datos, de manera tal de ocupar menos espacio en el disco rgido. Para compactar la base de datos ser necesario cerrar todos los formularios. Para acceder a esta funcin el usuario deber seleccionar la ruta Archivo / Avanzadas / Compactar Base de Datos.


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4.3.

Botones de Funcin

4.3.1. Copiar Encontrar este botn en la ventana Datos de la Declaracin Jurada, admitiendo copiar los datos contenidos en una Declaracin Jurada anterior a otra posterior o, para el mismo perodo fiscal, en caso de confeccionar una rectificativa. Seleccionando el mismo, el sistema despliega la ventana Copiado, mostrando en una grilla, las Declaraciones Juradas existentes para el contribuyente seleccionado. Deber tenerse en cuenta que una DDJJ original o rectificativa por nmina completa no podr copiarse a una rectificativa por novedad.

El usuario deber escoger, de la grilla, la Declaracin Jurada a copiar. Para ello posicionar el cursor sobre la fila que la contiene y cliquear sobre la misma. Luego, cliquear el botn Copiar, para que el sistema genere la copia de la declaracin jurada. Al realizar esta operacin el sistema le notificar el resultado de la misma, en caso de ser satisfactorio, la copia de la declaracin jurada ser incorporada en la grilla que se encuentra en el margen superior izquierdo de la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Para salir de la ventana deber cliquear el botn Salir, regresando la aplicacin a la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Luego, puede generar una nueva Declaracin Jurada con los datos copiados, presionando el botn Modificar, para cambiar los datos que considere necesarios.


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4.3.2. Generar Disquete / CD / Archivo Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada, para DJ Nmina Completa. El mismo le permitir la generacin de los archivos que luego sern utilizados para: Guardar en un disquete los datos referidos a las declaraciones juradas a presentar. Generar un archivo con los datos referidos a las declaraciones juradas a presentar para su posterior grabacin en un Compact Disc (CD). Generar un archivo con los datos referidos a las declaraciones juradas a presentar para su presentacin a travs de Transferencia Electrnica de Datos.

Para la generacin de cada uno de estos archivos la ventana cuenta con tres pestaas: Va Disquete (esta solapa aparecer marcada por defecto) Generar Archivo para presentacin en CD Generar Archivo para presentaciones va Internet

Va Disquete. Estando posicionado dentro de la pestaa Generar Disquete, deber dejar seleccionado, en la seccin Unidad de destino la disquetera a travs de la cual se llevar a cabo este proceso. Para ello, deber cliquear el botn que despliega la lista de opciones, que se encuentra sobre el margen derecho del campo, con lo cual el sistema desplegar la lista de disqueteras disponibles en su PC para insertar el mismo. Llevada a cabo la operacin del punto anterior, deber cliquear en el botn Aceptar, el sistema generar un archivo con la extensin .dat, por defecto. Se puede verificar la existencia del archivo seleccionando desde el Explorador de Windows, la unidad de disco correspondiente y cliqueando dos veces sobre el mismo.


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El sistema provee adems, la opcin de Formatear unidad a los efectos de grabar la declaracin jurada en un disquete limpio y sin errores. Una vez formateado, se deber cliquear el botn Aceptar para comenzar la grabacin. Formatear Disquete. Al cliquear en el botn Formatear unidad A:, que se encuentra en la parte inferior de la ventana Generar Disquete / Archivo, el sistema desplegar otra ventana, en la cual podr establecer las preferencias del formato. Habiendo seleccionado y completado los campos que correspondan, el contribuyente deber cliquear el botn Iniciar, el sistema dar comienzo a este proceso. Llevado a cabo el mismo, se desplegar una ventana informando su resultado. Generar Archivo para Presentacin en CD Por cuestiones de performance y volumen de la informacin a grabar, esta aplicacin le permitir la generacin de un archivo conteniendo los datos de la declaracin jurada para su posterior grabacin en un Compact Disc (CD), evitndole al usuario la utilizacin de varios disquetes al momento de la presentacin. Para poder grabar los archivos en un CD, el contribuyente deber contar con una grabadora de CD, y el software correspondiente que le permitir efectuar la grabacin. Para llevar a cabo esta operacin deber seleccionar la pestaa Generacin Archivo para presentacin en CD. En esta pestaa el sistema le mostrar las opciones para ubicar un directorio (carpeta) de su disco rgido, donde se almacenar el archivo correspondiente a la declaracin jurada. Para grabar correctamente en el directorio o carpeta de destino se debern seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la unidad o disco, luego el sistema desplegar el rbol de directorios o carpetas de la unidad seleccionada. Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el rbol. De ser necesaria la creacin de una nueva carpeta para que el sistema guarde el nuevo archivo, el contribuyente deber cliquear en el botn Crear Carpeta, que se encuentra sobre el margen inferior de esta pestaa. Para ello el sistema desplegar en pantalla una nueva ventana, en la cual se ingresar el nombre que se le dar a la misma y cliquear en el botn Aceptar. Llevada a cabo la operacin del punto anterior, deber cliquear en el botn Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, para que el sistema almacene en el directorio (carpeta) de su disco rgido, el archivo correspondiente a la declaracin Jurada. El nombre del archivo generado por la aplicacin estar compuesto por: N Verificador / N de Formulario / N de C.U.I.T. de la sociedad / Perodo Fiscal que se est declarando / Secuencia de la declaracin jurada y la extensin .dat. El sistema informar si el archivo es generado satisfactoriamente. Para verificar el proceso de grabacin, utilice el botn Examinar, ste abrir una ventana que le permite acceder al Explorador de Windows para visualizar el contenido del directorio o carpeta destino donde se realiz la grabacin, verificando si contiene el archivo generado. De lo contrario deber repetir la operatoria. Habiendo generado el archivo, estar en condiciones de grabar los datos contenidos en ste en un CD.


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Nota:

Se excluye del presente instructivo, el proceso de grabacin del archivo en un CD, ya que el mismo podr diferir segn la grabadora y al Software que utilice el contribuyente para llevar a cabo esta operacin.

Generar Archivo para presentaciones va Internet Para grabar correctamente el archivo en el directorio o carpeta de destino se debern seguir los siguientes pasos: Seleccionar la unidad o disco, luego el sistema desplegar el rbol de directorios o carpetas de la unidad seleccionada. Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el rbol. Si no tiene una carpeta creada exclusivamente para almacenar sus declaraciones juradas se recomienda que la cree utilizando el botn Crear carpeta, para llevar a cabo esta operacin deber seleccionar la carpeta existente en el rbol en donde ser creada la nueva. Realizado el paso anterior deber cliquear Crear carpeta y el sistema le solicitar un nombre. Cliquear el botn Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, para que el sistema almacene en el directorio (carpeta) de su disco rgido, el archivo correspondiente a la declaracin Jurada. La extensin de este archivo ser .b64. Para verificar el proceso de grabacin, utilice el botn Examinar, ste abrir una ventana que le permite acceder al Explorador de Windows para visualizar el contenido del directorio o carpeta destino donde se realiz la grabacin, verificando si contiene el archivo generado. De lo contrario deber repetir la operatoria.


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4.3.3. Generar Archivo Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada, para DJ Rectificativa por Novedad. El mismo le permitir la generacin de los archivos que luego sern utilizados para generar un archivo con los datos referidos a las declaraciones juradas a presentar para su presentacin a travs de Transferencia Electrnica de Datos.

Generar Archivo para Presentaciones va Internet Para grabar correctamente el archivo en el directorio o carpeta de destino se debern seguir los siguientes pasos: Seleccionar la unidad o disco, luego el sistema desplegar el rbol de directorios o carpetas de la unidad seleccionada. Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el rbol. Si no tiene una carpeta creada exclusivamente para almacenar sus declaraciones juradas se recomienda que la cree utilizando el botn Crear carpeta, para llevar a cabo esta operacin deber seleccionar la carpeta existente en el rbol en donde ser creada la nueva. Realizado el paso anterior deber cliquear Crear carpeta y el sistema le solicitar un nombre. Cliquear el botn Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana, para que el sistema almacene en el directorio (carpeta) de su disco rgido, el archivo correspondiente a la declaracin Jurada. La extensin de este archivo ser .b64. Para verificar el proceso de grabacin, utilice el botn Examinar, ste abrir una ventana que le permite acceder al Explorador de Windows para visualizar el contenido del directorio o carpeta destino donde se realiz la grabacin, verificando si contiene el archivo generado. De lo contrario deber repetir la operatoria.


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4.3.4. Ver Datos Esta funcin se utiliza para reconocer el disquete en el cual se genera una Declaracin Jurada. Para llevar a cabo la misma, debe haber generado el disquete correspondiente. Para acceder a esta funcin el usuario debe insertar el disquete correspondiente en la disquetera de su computadora y seleccionar la ruta Archivo / Avanzadas / Reconocer Disquete. El sistema despliega la ventana Datos del Disquete Generado.

Al seleccionar el icono Ver Datos, el sistema presenta, en los campos de dicha ventana, la informacin referida a la DDJJ generada, a saber:

CUIT Perodo Secuencia Nmero disquete

Para salir de la ventana, deber cliquear el botn Salir, regresando la aplicacin a la ventana Datos de la Declaracin Jurada.


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4.3.5. Importar / Exportar Este botn se encuentra en dos ventanas de la aplicacin:

Ventana Datos de la Declaracin Jurada, permitiendo importar / exportar datos de una nmina de CUILes. Ventana Nmina de Retenciones, permitiendo importar / exportar los datos de la nmina de retenciones.

Importar / Exportar nmina de CUILes Permite cargar los datos de una nmina desde un archivo de texto, para ser incorporados dentro de una nueva DDJJ o una ya existente (IMPORTAR) o copiar los datos de la nmina de una DDJJ a un archivo de texto (EXPORTAR).

Importar: Para poder importar, el contribuyente deber, ante todo, generar un archivo de texto conteniendo datos de la nmina a importar y, luego, especificar cmo se encuentra conformado dicho archivo (formato de importacin). Tenga presente que en su archivo de texto, aquellos campos de datos numricos que no contengan informacin debern completarlos con 0 -cero- , y si se trata de importes 0,00.

El aplicativo provee un formato estndar, permitindole agregar nuevos formatos o borrarlos mediante la ventana Formatos de Importacin & Exportacin, a la cual se accede presionando el botn Actualizar los formatos de importacin de la ventana Importar & Exportar.

Una vez seleccionado el formato, presionando el botn Importar de dicha ventana, se desplegar una nueva, en la cual deber indicar la ubicacin del archivo de texto desde el cual se leern los datos a importar. A continuacin, el sistema verificar el formato de importacin, en caso de encontrar inconsistencias (ejemplo: la especificacin de un campo se superpone con otro) las mostrar en una pantalla; caso contrario, proceder a leer y verificar el archivo de texto. Si durante la importacin se detectan errores, el sistema visualizar y dar la oportunidad de imprimir los primeros 300 errores detectados. La lista completa de errores se grabar en un archivo de nombre errimport.log en el directorio SIJP. Este archivo puede ser abierto con cualquier editor de texto (Word, Wordpad, Notepad, etc.) a efectos de su consulta. El sistema impide la importacin de CUILes repetidos. La Importacin requerir la preexistencia de una Declaracin Jurada. Los CUILes ya existentes en una Declaracin Jurada al momento de la reimportacin no sern reemplazados, indicndose los que existieran. Cuando un CUIL contenga un cdigo no vigente, se usar el de defecto de la declaracin Jurada, si existiera alguno. De existir alguno, procesar el CUIL e indicar, en informe de errores, haberlo asumido. Si no puede resolverse, el CUIL ser rechazado e indicado el error en el informe.

Exportar: El procedimiento de exportacin es similar, debiendo seleccionar el botn Exportar de la ventana Importar & Exportar.

El sistema exporta la nmina a un archivo de texto sobre la base del formato seleccionado.


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Importar / Exportar nmina de Retenciones Permite cargar los datos de una nmina desde un archivo de texto, para ser incorporados dentro de una nueva Declaracin Jurada o una ya existente (IMPORTAR) o copiar los datos de la nmina de una Declaracin Jurada a un archivo de texto (EXPORTAR). El procedimiento es similar al descripto en el punto 1, con la excepcin que la importacin de retenciones no controla repetidos, ya que por la naturaleza de la informacin pueden existir dos operaciones exactamente iguales. Los datos a importar para retenciones son: CUIT agente de retencin Fecha de la operacin, pudiendo especificarse como AAAA/MM/DD o AAAAMMDD. Nmero de certificado de retencin: este dato no es obligatorio, debiendo consignar cero en caso de no tenerlo. Importe de la retencin: Se debe especificar la coma "," o el punto "." para determinar la parte decimal. A continuacin se presenta un ejemplo de cmo deberan ser los registros del archivo de texto para importar, de acuerdo con el formato estndar provisto por el sistema: [----Cuit-----][--Fecha-][Nro. certificado][--importe--] 20182561755199910011234567890123400001000.23 20182561755199910020000000342222200000750.45 20182561763199910020000000000000000000810.35


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4.3.6. Respaldo de Informacin Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada. A travs del mismo, podr crear una copia de seguridad de la informacin generada, guardndola en el disco rgido o en disquete. Para acceder a esta funcin, el usuario deber cliquear el botn correspondiente y el sistema despliega la ventana Respaldo de la Informacin, donde se mostrarn algunos campos completos, de acuerdo con informacin suministrada por el sistema.

El usuario deber indicar la ruta donde se realizar el respaldo de datos, cliqueando el botn Examinar. El sistema despliega la ventana Crear Archivo de Back-up, permitiendo al usuario indicar el directorio de destino del archivo de respaldo. La aplicacin presenta por defecto un nombre de archivo, que el usuario podr sustituir por otro a eleccin. A continuacin, deber cliquear el botn Guardar. El aplicativo vuelve a la ventana Respaldo de Informacin, mostrando la ruta de guarda del archivo en el campo Destino. En caso de haber seleccionado un disquete como destino de la informacin de respaldo, podr optar por borrar automticamente el disquete, tildando el campo correspondiente. Por ltimo, cliquear el botn Iniciar Respaldo, concluyendo de este modo su intervencin. El sistema realiza el proceso y comunica el resultado de la operacin al usuario. Para salir de la ventana, deber cliquear el botn Salir, regresando la aplicacin a la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Se recomienda la utilizacin de esta funcin (herramienta), que brinda el aplicativo, como opcin para disminuir el tamao de su base de datos, evitando de esta manera, inconvenientes en el futuro. Una vez realizado el respaldo de las DDJJ, podr si desea, eliminarlas (borrarlas). Adems, los respaldos realizados desde esta opcin, podrn ser restaurados en cualquier versin posterior del aplicativo.


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4.3.7. Restauracin de Informacin Este botn se encuentra en la ventana Datos de la Declaracin Jurada. Tiene por objeto restablecer informacin que se hubiere resguardado previamente. El sistema despliega la ventana Restauracin de Declaracin Jurada, donde el usuario debe seleccionar el archivo que desee restaurar.

Para realizar dicha operacin, puede valerse de la opcin Examinar, desplegando el sistema la ventana Crear archivo de Backup. La misma, permite recorrer el rbol de directorios hasta localizar el archivo de origen. Una vez localizado, deber cliquear el botn Abrir. El sistema regresa a la ventana Restauracin de Declaracin Jurada, mostrando la ruta de origen del archivo seleccionado en el campo correspondiente. Para finalizar la operacin, deber cliquear el botn Iniciar restauracin, que se encuentra en el margen superior derecho de dicha ventana. El sistema presenta una ventana de confirmacin de la accin, donde el usuario cliquear el botn S. Al proseguir con el proceso, la aplicacin restaura el archivo y muestra en la seccin Declaracin Jurada a Respaldar los campos completos, con los datos de la misma. El sistema confirma la finalizacin del proceso, pudiendo a continuacin el usuario efectuar nuevas restauraciones, o bien salir de la ventana, cliqueando el botn Salir, regresando la aplicacin a la ventana Datos de la Declaracin Jurada.


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4.3.8. Imprimir Este botn brinda al usuario la posibilidad de efectuar impresiones en distintas instancias del proceso de carga de datos al aplicativo. Para acceder a la funcin de impresin debe existir, al menos, un tem por impresin a efectuar. El sistema presenta esta funcin en distintas ventanas de la aplicacin. Dependiendo de la ventana en la cual se encuentre, podr generar diversos listados, as como tambin la declaracin jurada que hubiere seleccionado. Las distintas ventanas en las que se encuentra este botn son: Ventana Empresas Ventana Datos de la Declaracin Jurada Ventana Nmina de Empleados Ventana Nmina de Retenciones Desde ellas, la aplicacin presenta diferentes opciones de impresin, a saber: Ventana Empresas Desde esta ventana, el usuario cliquear en el botn Imprimir, y el sistema le mostrar el Papel de Trabajo con los Datos Generales de la Empresa, permitindole la impresin del mismo en caso de ser necesario. Ventana Datos de la Declaracin Jurada Para DJ Nmina Completa Desde esta ventana, el usuario cliquear en el botn Imprimir y el sistema mostrar la ventana Impresin de Declaraciones Juradas.

El usuario podr seleccionar el tem a imprimir: Formulario 931 Declaracin Jurada Borrador de la Declaracin Jurada seleccionada Datos de todas las Declaraciones Juradas Volante de Pago Para DJ Rectificativa por Novedad Desde esta ventana, el usuario cliquear en el botn Imprimir y el sistema mostrar la ventana Impresin de Declaraciones Juradas.


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Se encuentra marcada por defecto la opcin F 921 Declaracin Jurada Rectificativa por novedad. El Usuario deber cliquear el botn Aceptar para visualizar el Formulario en pantalla y poder efectuar su impresin, en caso que lo desee. Ventana Nmina de Empleados Desde esta ventana, el usuario cliquear en el botn Imprimir y el sistema mostrar la ventana Impresin de Empleados.

El usuario podr seleccionar el tem a imprimir: Listados de Aportes y Contribuciones por OS Datos del Empleado seleccionado Datos de todos los empleados Luego de efectuar la eleccin desde cualquiera de las ventanas de impresin, el usuario deber cliquear el botn Aceptar. En todos los casos, la aplicacin desplegar en pantalla, el listado correspondiente. Para llevar a cabo la impresin, deber cliquear el botn Imprimir que se encuentra sobre el margen inferior de la ventana o bien, en el icono de impresin. Es caso de elegir esta ltima opcin, la aplicacin le permitir obtener ms de una copia de cada listado. Habiendo finalizado la operacin anterior, deber cliquear el botn Salir, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana de impresin, para cerrar la misma. Ventana Nmina de Retenciones Desde esta ventana, el usuario cliquear en el botn Imprimir y el sistema mostrar la ventana Detalle de Retenciones.


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En la misma, se encuentran los siguientes datos correspondientes a las retenciones:

Saldo retenciones a favor periodo anterior Retenciones del periodo Nro. de CUIT Fecha de la Retencin Nro. de Certificado Importe Retenido Total Retenciones del periodo Total a favor

El usuario deber seleccionar la retencin correspondiente y cliquear el botn Imprimir. El sistema desplegar en pantalla, el listado correspondiente. Para llevar a cabo la impresin, deber cliquear el botn Imprimir que se encuentra sobre el margen inferior de la ventana o bien, en el icono de impresin. En caso de elegir esta ltima opcin, la aplicacin le permitir obtener ms de una copia de cada listado. Habiendo finalizado la operacin anterior, deber cliquear el botn Salir, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana de impresin, para cerrar la misma.


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4.3.9. Compactar Este botn se utiliza para compactar la Base de Datos, de manera tal de ocupar menos espacio en el disco rgido. Para compactar la base de datos ser necesario cerrar todos los formularios. Para acceder a esta funcin el usuario deber seleccionar la ruta Archivo / Avanzadas / Compactar Base de Datos. El sistema muestra la ventana Compactacin de Datos, dentro de la cual se especifica el tamao actual de la base de datos que posee la aplicacin.

El usuario deber cliquear el botn Compactar para que el sistema comience el proceso de compactacin. Finalizado el mismo, se mostrar el nuevo tamao de la base de datos.

Para salir de sta ventana, el usuario deber cliquear en el botn Salir.


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5.5.1.

Funcionalidad del SistemaVentana Empresas

El empleador acceder a esta ventana al ingresar al programa aplicativo, o mediante la ruta Actualizacin / Empresas. A travs de la misma se comenzar con el ingreso de datos para la obtencin de la correspondiente Declaracin Jurada. El responsable encontrar en esta ventana, en el margen superior, los campos: CUIT, con los datos previamente cargados en el aplicativo S.I.Ap. Razn Social, con los datos previamente ingresados en el aplicativo S.I.Ap.

Para comenzar con la carga de datos, el empleador deber cliquear sobre el botn Modificar y el sistema habilitar los campos que debern completarse en esta ventana, siendo los mismos:

Corresponde Decreto N 96/99: deber ser cubierto solamente por las empresas cuya actividad es Industria o produccin primaria. Perodo acotado de Febrero a Julio de 1999. Servicios Eventuales: deber cliquear sobre este campo en caso de realizar esa actividad y el campo quedar marcado, caso contrario deber dejarlo en blanco. Corresponde Reducciones: hasta Junio de 2001, registrar la marca si el responsable est al da con sus obligaciones de Seguridad Social y del IVA. -DDJJ originales o rectificativas de perodos junio 2001 o anteriores.


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Asignaciones Familiares: corresponder registrar la marca No compensa AAFF cuando, todo el personal de la empresa se encuentra comprendido en el sistema de pago directo de asignaciones familiares, consignando adems, mes y ao (MMAAAA) a partir del cual fue determinada su incorporacin por resolucin de ANSES. Decreto N 1212/03: los empleadores alcanzados debern registrar la marca NO COMPENSA ASIGNACIONES FAMILIARES y consignar en mes y ao 06/2003 atento que el Decreto establece que todos los trabajadores quedan comprendidos en el sistema de pago directo de asignaciones familiares, excepto aquellas entidades que asciendan a la categora Primera B en el futuro en que debern indicar el periodo respectivo Ley de Riesgos del Trabajo: la Ley N 24557 obliga a todos los empleadores a contratar a travs de una ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) una cobertura de accidente de trabajo para cada uno de los trabajadores que ocupa. Al registrar la marca de LRT se deber indicar la alcuota y/o el monto fijo por trabajador convenidos con la ART. Alcuota LRT: es un porcentaje aplicable sobre la remuneracin imponible de los trabajadores sujeta a aportes y contribuciones al SIJP. Cuota Fija LRT: monto pactado por trabajador, ms $0,60 por trabajador Fondo para fines especficos, Dec. 590/97-. La LRT se determina e ingresa mediante la versin vigente a partir de Junio de 1996.

Actividad: se seleccionar, de la lista desplegable, aquella que desarrolla la mayora del personal. Este dato se reflejar automticamente para cada trabajador a nivel de CUIL y podr ser modificado en ese momento si fuera necesario.

Obra Social: aplicar el mismo criterio del punto anterior.

Localidad: seleccionar de la lista desplegable aquella en la que desarrolla su actividad, la mayor parte de la nmina de personal. Zona: es un campo no editable. Refleja la provincia correspondiente a la localidad. Cantidad de Empleados perodo 04/2000

Nota: si se omite informacin sobre actividad, obra social y/o localidad, el programa impide continuar con el proceso y emite un aviso sobre el dato faltante. Cuando el responsable hubiere ingresado los datos solicitados, deber cliquear en el botn Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos. Realizada la operacin del punto anterior, la aplicacin mostrar nuevamente la ventana Empresas, en la cual se podrn visualizar los datos ingresados.


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5.2.

Ventana Datos de la Declaracin Jurada

El empleador acceder a esta ventana, desde el Men Principal, seleccionando la ruta Actualizacin / DDJJ, o bien, desde la ventana Empresas, cliqueando el botn Declaraciones Juradas. El sistema mostrar la ventana Datos de la Declaracin Jurada.

En la misma, el Usuario encontrar los campos en el margen superior: Empresa, con los datos previamente cargados en el aplicativo S.I.Ap..

Para crear una DDJJ, deber cliquear el botn Agregar e informar: Perodo / Tipo / Secuencia, con los datos que deber completar para la DJ a generar.

Adems, encontrar las siguientes secciones: La grilla DDJJ (en el margen izquierdo de la ventana) con las DDJJ ingresadas, en la cual se observarn el perodo fiscal, el tipo y la secuencia de las mismas. Informacin de la DJ seleccionada, compuesta por las pestaas: Datos de la Declaracin Jurada Ingreso de Datos

Para comenzar con la carga de la DJ, el empleador deber cliquear sobre el botn Agregar, que se encuentra en el margen superior derecho de la ventana. Realizada esta operacin, el Sistema despliega la ventana Datos Generales.


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Una vez completada dicha ventana y dependiendo del tipo de DJ seleccionada (Nmina Completa / Rectificativa por Novedad), se habilitarn dentro de la pestaa Ingreso de Datos, los tems correspondientes, a saber: DJ Nmina completa

Los tems que componen la pestaa Ingreso de Datos son: Ingreso de Nmina Nmina de Empleados Datos de la Declaracin Jurada Datos Generales LRT y Vales Alimentarios Percepciones sobre V.Alim. y/o Cajas de Alimentos Retenciones Excedentes Contribuciones a Favor Totales Generales


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DJ Rectificativa por novedad

Los tems que componen la pestaa Ingreso de Datos son: Ingreso de Nmina Nmina de Empleados Datos de la Declaracin Jurada Datos Generales

A continuacin se detalla la funcionalidad de las mismas.


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5.2.1. Ventana Datos Generales El empleador acceder a esta ventana desde Datos de la Declaracin Jurada, habiendo seleccionado el botn Agregar. A fin de crear la DDJJ deber completar:

Perodo: deber consignar el mes y el ao de la DDJJ a generar (MM/AAAA). Tipo: seleccionar de la lista desplegable si se trata de una DJ de Nmina completa Rectificativa por novedad. Secuencia: el programa indicar automticamente si corresponde a una Declaracin Jurada original o rectificativa Confirmar en tilde

Una vez creada la DDJJ, deber completar: Datos Generales

Corresponde Decreto 96/99 Servicios Eventuales Corresponde Reducciones No Compensa AAFF Perodo Inicio No Compensa AAFF Corresponde LRT Porcentaje Alcuota LRT Cuota Fija LRTArchivo: 88782247.doc Pg. 36 de 74

Asignaciones Familiares

Ley de Riesgos de Trabajo


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Otros

Actividad Obra Social: debe seleccionar la correspondiente a la de mayor nmero de trabajadores. Localidad Zona Tipo de Empleador: asegrese de seleccionarlo correctamente. Tipo 0: Administracin Pblica Tipo 1: Decreto N 814/01 art 2 inc b) Tipo 2: Emp Servicios eventuales. Decreto 814/01 art 2 inc b) Tipo 3: Provincias y Otros Tipo 4: Decreto 814/01 art 2 inc a) Tipo 5: Emp Servicios eventuales. Decreto 814/01 art 2 inc a) Tipo 7: Enseanza privada Tipo 8: Decreto N 1212/03, AFA CLUBES

Ley 25.922

No corresponde: el programa lo registra por defecto. Opcin Por Persona Opcin Por Masa Salarial

Ingresados los datos requeridos, deber cliquear en el botn Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.


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5.2.2. Ventana Nmina de Empleados El empleador acceder a la misma, desde la ventana Datos de la Declaracin Jurada, en la pestaa Ingreso de Datos, seleccionando el tem Nmina de Empleados. Esta ventana permite la incorporacin de nuevos datos de los empleados de la empresa o la modificacin de ellos.

El sistema mostrar la ventana Nmina de Empleados, en la cual el usuario encontrar los campos:

Empresa (en el margen superior izquierdo) con los datos previamente cargados en el aplicativo S.I.Ap.. Bsqueda (en el margen izquierdo), que deber completar para realizar la seleccin de un CUIL. Para esto, ingresar el nmero del cdigo en forma completa, separado por guiones y sin dejar espacios en blanco. El sistema lo identificar inmediatamente, posicionndose sobre el CUIL buscado. De no encontrarlo, informar al usuario marcndolo en color rojo. Una grilla (en el margen izquierdo de la ventana) con los datos de los empleados ingresados previamente, observndose el CUIL, Apellido y Nombre de los mismos.

Para comenzar con la carga de los empleados, el empleador deber cliquear sobre el botn Agregar, que se encuentra en el margen superior derecho de la ventana. La incorporacin de los trabajadores es individual y como paso previo a su ratificacin se deben informar los datos de inters que se encuentran en las distintas pestaas.


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DDJJ SIN EMPLEADOS Si no se hubiera ocupado personal en el perodo a generar, cuando el usuario imprima la DDJJ, el sistema emitir el formulario F.931 con importe cero y con la leyenda Sin Empleados. Para salir de esta ventana deber cliquear el botn Salir, que se encuentra sobre el margen inferior derecho de la misma. La ventana Nmina de Empleados est compuesta por las siguientes pestaas:

General Remuneraciones Seguridad Social Obra Social L.R.T.

La funcionalidad de las mismas se detalla a continuacin.


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5.2.2.1

Pestaa General

El empleador acceder a esta pestaa posicionndose y cliqueando sobre la misma, desde la ventana Nmina de Empleados.

Para comenzar con la carga de datos, el usuario deber cliquear sobre el botn Agregar, que se encuentra en el margen superior derecho de la ventana. Realizada esta operacin, el sistema habilitar los campos que se encuentran en la misma para su posterior ingreso, siendo los mismos:

CUIL: deber ingresar el nmero de CUIL perteneciente al empleado. Con carcter de excepcin, en el marco del Decreto N 1212/03 los clubes de futbol alcanzados por el rgimen especial, debern registrar el N de CUIT de los jugadores de ftbol, miembros de los cuerpos mdicos, tcnicos y auxiliares que atiendan a los planteles que practiquen ftbol profesional en cualquier categora (Primera A, Nacional B y Primera B). PARA RECORDAR A partir del 1de agosto de 2006, las novedades de personal Altas, bajas, anulaciones y modificaciones de datos, as como las relacionadas con los vnculos familiares de los trabajadores deben ser comunicadas a travs de miSimplificacin, de acuerdo con las previsiones de la RG 1891, texto de 2006. El acceso a miSimplificacin Empleadores se realiza a travs de la web de AFIP www.afip.gov.ar/tramites con clave fiscal/miSimplificacin. Si no se posee acceso a INTERNET, podr comunicar sus novedades de personal -altas, bajas, anulaciones y modificaciones de datos mediante el F885 NM nuevo modelo- en la dependencia de AFIP que corresponda al domicilio fiscal. Al comunicar el alta del trabajador a travs de miSimplificacin podr conocer el rgimen jubilatorio elegido por el trabajador: capitalizacin o reparto.


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Apellido y Nombre: dato de inters para el empleador. Es opcional y de utilidad para efectuar controles. Cnyuge: dato de inters para Obra Social y ANSES. Hijos: dato de inters para ANSES y Obra Social. Deber consignarse el nmero de hijos del titular (propios y por adopcin, discapacitados o/ no que se encuentren comprendidos en la cobertura de obra social. ESTE CAMPO ES DE COBERTURA OBLIGATORIA. Corresponde Reduccin: de utilidad para CUILes de Empleadores del sector privado y/u organismos comprendidos en el art. 1 de la Ley N 22016, hasta 06/2001. Tipo de Empleador: de utilidad, desde 07/2001. Situacin: refleja la situacin laboral del empleado. El usuario seleccionar de la lista que despliega el sistema, el que corresponda (Activo, Licencia por Maternidad, Suspendido, entre otros). Cdigos de situacin baja: se eliminan de la aplicacin atento que a partir de Julio de 2005, todos los ceses de personal deben ser comunicados a travs de Mi Registro hasta cinco (5) das posteriores a la novedad. (RG 1891) Cdigos que se incorporan: Cdigo 15: E.S.E. cese transitorio de servicios Uso exclusivo de Empresas de Servicios Eventuales por trabajadores permanentes discontinuos. Cdigo 16: Personal Siniestrado de Terceros. Uso exclusivo de ART y Empresas de Seguros de Retiro. Cuando la Actividad es Cdigo 30: AFA Decreto N 1212/03. Aportante autnomo y la Modalidad de contratacin es Cdigo 29: Decreto N 1212/03. Aportante autnomo, Se selecciona exclusivamente el cdigo 1 (situacin activo)

Condicin: se refiere a la condicin laboral del empleado, de acuerdo con la legislacin vigente. Se selecciona de la lista que ofrece el sistema, el que corresponda (JUBILADO Decreto N 894/01, SERVICIOS COMUNES Mayor de 18 aos, Jubilado Menor, SERVICIOS DIFERENCIADOS Mayor de 18 aos, entre otros). En el marco del Decreto N 1212/03, resultan seleccionables exclusivamente los cdigos: 1 (Mayor de 18 aos) o 2 (Jubilado).

Actividad: este campo refleja la actividad consignada a nivel de Empresa y puede ser modificada, en tanto el trabajador realice otra. El usuario seleccionar de la lista desplegable, la correspondiente. cdigo 15: de utilizacin por los empleadores obligados a denunciar trabajadores, al solo efecto de brindarles la cobertura de riesgos del trabajo ya que por los cuales, por distintas razones, no les corresponde determinar e ingresar aportes y contribuciones al resto de la CUSS - Ej directores de sociedades annimas y otros conductores de empresas, obligados como trabajadores autnomos que no ejercieron la opcin de ingresar aportes sobre las remuneraciones asignadas por sus tareas tcnico administrativas contables empleados de provincias no incorporadas al SIJP - empleados de municipios de todo el pas, de provincias incorporadas o no, al SIJP cdigo 30: se selecciona exclusivamente para identificar el Aportante autnomo. Decreto N 1212/03.


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Cdigos 34 y 35: Docentes estatales nacionales Dec 137/05. Dec 788/05 (con o sin obra social). Cdigos 36 y 37: Investigadores cientficos y tecnolgicos en el orden nacional Dec 160/05. Dec.788/05 (con o sin obra social). Cdigo 38: Docentes privados Res 71/99 SSS - Dec 137/05. Dec 788/05 Cdigo 39: No docentes privados Res 71/99 SSS

Cdigo 40: Personal afectado a la industria del software, en el marco de las previsiones de la Ley N 25922 Cdigo 69: Legisladores Nacionales (Diputados y Senadores)Dec. 788/05 Cdigos 75, 76 y 77. Docentes de provincia adherida al SIJP Dec 137/05. Dec 788/05 (con o sin obra social). Cdigos 78 y 79: Investigadores cientfico y tecnolgicos de provincia adherida al SIJP Dec 160/05. Dec.788/05 (con o sin obra social). Cdigo 81: Magistrados y Funcionarios del Poder Judicial de la Nacin. Ley 24018

Cdigo 82: Funcionarios del Poder Ejecutivo Nacional y otros. Ley 24018

Modalidad de Contratacin: se seleccionar de la lista desplegable, la que corresponda (tiempo completo o parcial indeterminado, tiempo completo o parcial determinado, pasanta, de aprendizaje, entre otras). Cdigo 29. se selecciona para identificar al aportante autnomo. Decreto N 1212/03. Cdigo 99 (genrico) Para identificar en miSimplificacin las altas de trabajadores por los cuales, sus empleadores, estn obligados con la ley de Riesgos del Trabajo Se correlacionan con el cdigo de Actividad 15: directores de SA, municipios, empleados de organismos centralizados y descentralizados, empresas mixtas de todas las jurisdicciones del pas y empleados, trabajadores docentes privados o pblicos de provincias no adheridas al SIJP.-

Cdigo de Siniestrado: deber optar entre: 00: no incapacitado, 01a 04: identifica las incapacidades laborales del empleado (Ley 24557) 05: identifica el ingreso del capital de recomposicin (art. 15,p. 3 Ley 24557) 06 identifica el Ajuste Definitivo de la ILPPD de pago mensual.

07 de uso por las Cas de Seguro de Retiro para identificar en sus nminas a los trabajadores con Incapacidad Laboral Permanente Parcial Definitiva (>50%

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